Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

سست 5 منٹ کی پیشکشیں کیسے بنائیں (+ فوری خیالات اور تجاویز)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Urdu (اُردُو) translation by Mobin Ahmed (you can also view the original English article)

اگر آپ کو مختصر پریزنٹیشن دینے کے لئے کہا جاتا ہے تو، آپ کو اسے بہت خوش کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ آپ کے سامعین اسے یاد رکھیں.

اس کے علاوہ، آپ کی پیشکش تیار کرنے کے لئے آپ کو بہت کم وقت دیا جا سکتا ہے. خوش قسمتی سے، پریزنٹیشن کی تخلیق کے عمل کو جلدی اور آسانی سے بنانے کے لۓ کچھ آسان قدم موجود ہیں.

آپ شاید سوچیں کہ ایک مختصر پریزنٹیشن ایک طویل عرصہ سے پیدا کرنے اور دینے کے لئے آسان ہے. اگرچہ ایک مختصر پریزنٹیشن آسان بنانے کے لئے آسان ہوسکتا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے، پانچ منٹ پریزنٹیشن بنانے اور پیش کرنا اس کے چیلنجوں کے بغیر نہیں ہے.

Presenting a quick 5 minute presentation
کیا آپ عظیم 5 منٹ پریزنٹیشن بنانے کے لئے تیار ہیں؟ (گرافک ذریعہ)

آپ کو اپنے پیغام کو پہنچانے کی ضرورت ہے، لیکن آپ اپنے الاٹ شدہ وقت پر نہیں چلنا چاہتے ہیں. آپ کے سامعین اور آپ کے میزبان اس کی تعریف نہیں کریں گے اگر آپ ختم ہو جائیں گے.

5 منٹ پریزنٹیشن کے لئے صحیح موضوعات کو منتخب کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. ایک پیچیدہ موضوع کا انتخاب کرتے ہوئے اور آسانی سے وضاحت نہیں کی جا سکتی آپ کے سامعین کے ساتھ الجھن ہوسکتی ہے.

اس ٹیوٹوریل میں، ہم مختصر پیشکشوں کو بنانے کے لئے بہت سے فوری نظریات اور مددگار تجاویز پیش کرتے ہیں. ہم پانچ منٹ پریزنٹیشنز پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، لیکن یہ بھی بات چیت کرتے ہیں کہ کس طرح دیگر پیشکش کی لمبائی بھی ہینڈل کرتے ہیں.

جانیں کہ کس طرح عظیم مختصر پیشکش تیار کریں، صحیح موضوع کو منتخب کریں، اپنے سامعین کی توجہ پر قبضہ کریں اور اپنے وقت کو ہدف پر رکھیں.

مدد چاہیے؟ عظیم پیشکش بنانے پر ہماری ای بک ڈاؤن لوڈ کریں (مفت)

ہمارے پاس اس ٹیوٹوریل کو بھی مفید تعریف ہے. ہمارے مفت ای بک کو ڈاؤن لوڈ کریں: عظیم پیشکش کرنے کے لئے مکمل گائیڈ، جو آپ کو لکھنے، ڈیزائن اور بہترین پیشکش فراہم کرنے میں مدد کرے گی. پڑھنے سے پہلے اسے جلدی پکڑو.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

اب آج کے سبق کے ساتھ شروع ہو چکا ہے

مرحلہ 1. آپ کے شکر گزار کو جانیں

آپ کی پیشکش کے لئے صرف پانچ منٹ کے ساتھ، آپ اس وقت معلومات کو ضائع نہیں کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے سامعین کو پہلے ہی جانتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنے سامعین کو مادی مواد تک پہنچے تاکہ وہ سمجھ سکیں اور اس سے بھی رابطہ کریں، آپ کو ان کے بارے میں زیادہ جاننے کی ضرورت ہے.

اگر آپ اپنے سامعین کو نہیں سمجھتے تو یہ ممکن نہیں کہ آپ اپنی دلچسپی کو برقرار رکھنے میں کامیاب ہوں گے. اپنے سامعین کو تحقیق کریں تاکہ آپ ان کے بارے میں جان سکیں. آپ کے سامعین کے بارے میں مزید جاننے کا فوری طریقہ یہ ہے کہ آپ اس تنظیم یا شخص سے پوچھیں جو آپ کو اس پیشکش کو دینے کیلئے مدعو کیا گیا ہے جو آپ ان کے بارے میں مزید معلومات کے لئے خطاب کررہے ہیں.

اب کہ آپ نے اپنے سامعین کے بارے میں سیکھا ہے، یہ ایک موضوع کا انتخاب کرنے کا وقت ہے.

مرحلہ 2. صحیح موضوع کا انتخاب کریں

مختصر پیشکشوں کے لئے، آپ کا موضوع انتخاب بہت اہم ہے. کچھ موضوعات صرف خود کو اچھی طرح سے پیشکشوں پر قرض نہیں دیتے کیونکہ وہ بہت پیچیدہ ہیں.

یہاں 5 اہم پریزنٹیشن کے لئے ایک پریزنٹیشن موضوع منتخب کرتے وقت غور کرنے کے لئے کچھ اہم نقطہ نظر:

  • اس موضوع کو منتخب کریں جو آپ پہلے سے واقف ہیں. اس وقت جب آپ اپنے موضوع پر تحقیق کرتے وقت کم سے کم ہو جائیں گے.
  • سادہ رکھیں. پیچیدہ موضوعات سے بچیں جو بہت وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے. اگر کوئی موضوع پیچیدہ ہے تو اس کا ایک واحد، سادہ پہلو منتخب کرنے کے بجائے اسے سب کو ڈھونڈنے کی بجائے منتخب کریں.
  • ایک یا دو اہم نکات پر چسپاں کریں. ذیلی پوائنٹس کی کم سے کم تعداد میں اپنے آپ کو بھی محدود کریں. کیونکہ آپ کی پیشکش کی لمبائی محدود ہے، اس کا امکان نہیں ہے کہ آپ کو اس سے زیادہ وقت ملے گا.
  • اپنے سامعین کا پس منظر یاد رکھیں. میں یہ کافی نہیں کہہ سکتا - ایک مشغول پیشکش تخلیق کرنے کے لئے جو آپ کو اپنے سامعین کو جاننا ضروری ہے.

اب، اپنا مسودہ لکھیں:

آپ کا مسودہ تیار ہونے کے بعد، آپ کی پیشکش کو دیکھنے کے لئے کس طرح سوچنے کے بارے میں سوچنے کا وقت ہے.

مرحلہ 3. پروفیشنل پریزنٹیشن سانچہ استعمال کریں

یہاں تک کہ مختصر پیشکشیں اچھی لگتی ہیں. چونکہ یہ فوری پیشکش ہے، آپ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے بہت وقت بچیں گے.

ٹیمپلیٹس آپ کی پیشکش ایک پیشہ ورانہ نظر دے کے بغیر آپ کو ایک پیشہ ور ڈیزائنر یا آپ کے اپنے ٹیمپلیٹ ڈیزائن کرنے کے لئے وقت گزارنے کے لئے پیسہ خرچ کرنے کی ضرورت کے بغیر. سب سے زیادہ پریزنٹیشن ٹیمپلیٹس کے لئے، آپ کو کرنے کی ضرورت ہے، اپنی اپنی معلومات کو مناسب جگہوں پر ڈالیں اور اپنی اپنی تصاویر شامل کریں. پھر، سلائڈ کو اس سانچے سے ہٹا دیں جو آپ کی ضرورت نہیں ہے.

آپ Envato کے گرافک رائور یا Envato عناصر میں دستیاب ایک وسیع قسم کے پیشہ ورانہ سانچوں تلاش کر سکتے ہیں.

فرق کے بارے میں یہ خیال حاصل کرنے کے لئے کہ پیشہ ورانہ ٹیمپلیٹ آپ کی پریزنٹیشن کے لئے بنا سکتے ہیں، یہاں GraphicRiver سے سرخ میں سادگی پاورپوزیشن ٹیمپلیٹ پر ایک نظر ہے:

The Simplicity template from GraphicRiver
ایک پیشہ ور ٹیمپلیٹ آپ کو وقت کے وقت بچاتا ہے.

سادگی پاورپوائنٹ ٹیمپلیٹ نے ایک سے زیادہ پہلو تناسب کے لئے ڈیزائن کیا ہے. پندرہ مختلف رنگ کے اختیارات اور متعدد سلائڈ ترتیب سے منتخب کریں. آپ ایک متحرک ٹیمپلیٹ یا غیر متحرک ٹیمپلیٹ کے درمیان بھی منتخب کرسکتے ہیں.

آپ کو اس منقولہ مضمون میں بھی زیادہ شاندار پیشہ ور مائیکرو پاور پاور ٹیمپلیٹ کے اختیارات مل جائے گا:

مرحلہ 4. طاقتور توجہ گاببار کے ساتھ شروع کریں

چونکہ آپ کی پیشکش بہت مختصر ہے، آپ کھولنے کے لئے کچھ اضافی توجہ دینا چاہتے ہیں. آپ شاید ویڈیو دکھانے یا پیچیدہ حرکت پذیری کھیل کرنے کا وقت نہیں رکھتے. آپ کو صوتی ٹریک کھیلنے کا وقت نہیں ہے.

یہ ٹھیک ہے. آپ کے سامعین کی توجہ پر قبضہ کرنے کے دیگر طریقے موجود ہیں. مختصر پیشکشوں کے لئے یہ فوری توجہ پکڑنے والے عظیم ہیں:

  • کہانی
  • سامعین کا انتخاب کریں
  • ایک مستحکم اعداد و شمار کا ذکر کریں
  • زبردست تصویر دکھائیں

مختصر پیشکش میں، یہ بھی آپ کے مواد کو منظم کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے تاکہ آپ کے سب سے اہم نقطہ نظر میں سب سے پہلے بحث ہو. اس پر یقین رکھتا ہے کہ آپ نے اپنے سب سے اہم نقطہ نظر کو ڈھونڈ لیا ہے، جس میں درج ذیل میں سے کسی بھی صورت میں ہوتا ہے:

  1. آپ وقت سے باہر چلتے ہیں
  2. آپ کے ناظرین نے دلچسپی کھو دی ہے

آپ کی پیشکش اب اب ایک ساتھ آنے کے لئے شروع ہونا چاہئے، لیکن اگلے مرحلے کو مکمل کرنے تک آپ اپنی پیشکش دینے کے لئے تیار نہیں ہیں.

مرحلہ 5. پریکٹس کامل بناتا ہے

مختصر تقریر کے لئے، مشق اہم ہے. اس وقت آپ کی پیشکش کا واحد طریقہ یہ ہے کہ یہ جاننے کا واحد ذریعہ ہے کہ یہ کب تک لے جائے گا. مختصر پیشکش زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنی تقریر کا وقت لیں.

عملی طور پر آپ کو اپنی پیشکش کو صاف کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. آرام دہ اور پرسکون آواز پر توجہ مرکوز کریں. کسی بھی پریشان کن ذاتی عادات کو ختم کرنے یا کم کرنے کا کام. بہت سے اسپیکر کسی تیسری پارٹی کو سننے سے فائدہ اٹھاتے ہیں جیسا کہ وہ عمل کرتے ہیں.

Practice giving your 5 minute presentation with colleagues or friends
اپنے ساتھیوں یا دوستوں کے ساتھ اپنے 5 منٹ پریزنٹیشن کو مشق کریں. (گرافک ذریعہ)

مثالی طور پر، آپ اپنے مواد کو اسے بغیر پڑھنے کے بغیر پیش کر سکیں گے (جس میں خراب اور غیر طبیعی آواز ہوسکتی ہے). لہذا، آپ اپنے مواد کو سیکھنے کے طور پر سیکھیں گے.

ایک بار جب آپ اپنی پریزنٹیشن کے بارے میں اعتماد محسوس کرتے ہیں، اس وقت. اپنے ساتھی یا دوست کو آپ کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کتنے عرصے تک بولتے ہیں. یا، ایک ریکارڈنگ آلہ یا دوسرے الیکٹرانک ٹائمر کا استعمال کریں.

اگر آپ کو پتہ چلتا ہے کہ آپ کی پیشکش پانچ منٹ کے نشان پر چلتا ہے، تو آخر میں آپ کے کچھ اہم نکات کو خارج کردیں. ایسا کرنے کے بارے میں محتاط رہو، اگرچہ. اعصاب بہت سے مقررین کی وجہ سے اصل پیش رفت کے دوران زیادہ تیزی سے بولنے کی وجہ سے عام طور پر کریں گے.

اگر آپ کی پریزنٹیشن میں پانچ منٹ کے نشان سے کم آتا ہے تو، ایک اور مختصر پوائنٹ شامل کریں یا وقت کے فرق کو اپنانے کے لئے آپ نے کیا بحث کی ہے.

آپ بنیادی طور پر اپنے 5 منٹ کی پیشکش دینے کے لئے تیار ہیں. لیکن، آپ کو جاننا چاہیئے کچھ چیزیں موجود ہیں.

آپ کی پیشکش کی لمبائی کی منصوبہ بندی کریں

ایک ٹائم شدہ پیشکش تخلیق کرتے وقت، عام سوال یہ ہے کہ "مجھے ایک پریزنٹیشن کے لئے کتنے پاورپوائنٹ سلائڈز کی ضرورت ہوتی ہے جو X منٹ تک رہتا ہے؟"

جواب یہ ہے ... اس پر منحصر ہے. بہت سے متغیر متغیر ہیں جو مخصوص وقت کی سلاٹ کو بھرنے کے لئے سلائڈز کی تعداد کا تعین کرتے ہیں.

تمام سلائڈز برابر نہیں ہوتے ہیں. آپ مزید تفصیلات میں کچھ معلومات پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں کیونکہ یہ زیادہ پیچیدہ ہے. دیگر سلائڈز، جیسے تصاویر، آپ کے حصے پر بحث نہیں کی جا سکتی ہے. اس کے علاوہ، ہر اسپیکر مختلف رفتار سے بولتا ہے. لہذا، جو کوئی جلدی بولتا ہے شاید اس سے زیادہ سلائڈز کی ضرورت ہو گی جو زیادہ آہستہ بات کرتی ہے.

یہ متغیر یہ ہے کہ آپ کو پیش کرنے سے پہلے آپ کی پیشکش کا وقت بہت اہم ہے.

Its important to time your presentation delivery with your slides
آپ کے سلائڈ کے ساتھ آپ کی پیشکش کی ترسیل کا وقت ضروری ہے. (گرافک ذریعہ)

یاد رکھیں، اگرچہ، اعصابی ہونے کی وجہ سے آپ کو عام طور سے عام طور سے کہیں زیادہ تیزی سے بول سکتا ہے. تو، آپ کی رفتار کو معمول برقرار رکھنے کی کوشش کریں. پوائنٹس کے درمیان ایک مختصر رکاوٹ آپ کو اپنی بیرنگ حاصل کرنے میں مدد دے سکتی ہے.

سب سے زیادہ عام پیشکش کی غلطی بہت زیادہ سلائڈ ہے. بہت سے سلائڈ ہونے کے بعد کئی طریقوں سے ایک مسئلہ پیدا ہوتا ہے:

  • اس مواد کے ساتھ رکھنے کے لئے ایک اسپیکر کے طور پر یہ آپ کے لئے مشکل ہے. آپ کو اپنی پیشکش کو پڑھنا پڑھنا ممکن ہے.
  • آپ کے ناظرین کو اس طرح کے سبھی مواد کو یاد رکھنا ممکن نہیں ہے. آپ کا مرکزی نقطہ کھو جانے کا امکان ہے.
  • ایک مختصر پیشکش میں، آپ کو وقت سے باہر چلنے کا امکان زیادہ امکان ہے.

جبکہ میں آپ کو بالکل نہیں بتا سکتا کہ پانچ منٹ کی پیشکش کے لئے کتنی پاورپوائنٹ سلائڈ ہیں، میں آپ کو کچھ مجموعی ہدایات فراہم کرتا ہوں جو بہت سے مقررین کے لئے کام کریں گے. اپنی پیشکش کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ان ہدایات کا استعمال کریں، اور ضرورت کے طور پر انہیں اپنائیں.

مختلف پیشکش کی لمبائی کے لئے سلائیڈ ہدایات

یہاں تک کہ ماہرین اس بات سے متفق ہیں کہ آپ کو ایک سلائڈ پر کتنا وقت خرچ کرنا چاہئے. اور آپ کے سلائڈ پریزنٹیشن میں ہر سلائڈز کو موجودہ وقت کی ضرورت ہوتی ہے. پھر بھی، ایسے اقدامات کئے گئے ہیں جن سے آپ کو کتنے سلائڈز کی ضرورت ہو گی اسے معلوم کرنے کے لۓ آپ استعمال کرسکتے ہیں.

اپنی پیشکش کو دو قسم کے سلائڈ میں تقسیم کرکے شروع کریں:

  1. سادہ. ایک سادہ سلائڈ آپ کے حصے پر بہت کم وضاحت کی ضرورت ہے. اس قسم کی سلائڈ کی مثالیں آپ کے عنوان سلائڈ یا گرافک ہوں گے جو خود کے لئے بولتے ہیں. آپ کے عنوان سلائڈ کے ممکنہ استثنا کے ساتھ، زیادہ تر ماہرین سے اتفاق کرتا ہے کہ آپ کو ایک سادہ سلائڈ پر 30 سے زائد سے کم خرچ کرنے کی کوشش کرنی چاہئے.
  2. کمپلیکس یہ سلائڈ آپ کے حصے پر کچھ وضاحت کی ضرورت ہے. یہ وہ سلائڈز ہیں جو آپ اپنے پیغام کو پہنچانے کے لئے استعمال کریں گے. زیادہ تر ماہرین سے اتفاق کرتا ہے کہ آپ اس قسم کے سلائڈ پر تین منٹ سے زیادہ کے درمیان خرچ کرنا چاہئے. پیش کرنے کے لئے تین منٹ سے زیادہ لیتا ہے، اسے دو سلائڈ میں تقسیم.

آپ کے پریکٹس سیشن کے دوران، ہر قسم کی سلائڈ کتنی دیر تک آپ کو پیش کرنے کے لۓ توجہ دینا چاہئے. اگر آپ نے پہلے ہی بہت سے پیشکشیں دی ہیں، تو آپ پہلے ہی جان سکتے ہیں. اگر آپ پیشکش دینے کے لئے نئے ہیں، تو آپ کو یہ اعداد و شمار کرنا پڑے گا جب آپ اپنی پیشکش کو وقت کے طور پر پیش کرتے ہیں.

مختلف لمبائی کی پیشکشوں کی منصوبہ بندی کرتے وقت یہ ہدایات کیسے نکل سکتی ہیں:

  • 1 منٹ پیشکش. ایک اہم خیال پر رہو. سادہ رکھیں. ایک سلائڈ کافی ہوسکتا ہے، لیکن دو سلائڈز سے زیادہ استعمال نہیں کرتا - جس میں سے ایک کمپنی کے نام اور پریزنٹیشن عنوان کے ساتھ عنوان سلائڈ ہے جو بحث کی ضرورت نہیں ہوگی. اگر آپ اپنی پیشکش شروع کرنے سے پہلے، اسکرین پر عنوان سلائڈ کرسکتے ہیں. اسے چھوڑ دو کیونکہ آپ پیش پیش کرتے ہیں (تقریبا 15 سیکنڈ). دوسرا سلائڈ ایک بہت آسان مرکزی نقطہ (اس پر بحث کرنے کے لئے 45 سیکنڈ پر منصوبہ بندی کرتا ہے) کا احاطہ کرتا ہے. آپ کے پاس کوئی ذیلی پوائنٹس نہیں ہے اور کوئی بحث نہیں ہے، کیونکہ یہ ایک بہت مختصر بات ہے.
  • 3 منٹ پیشکش. پھر، ایک یا دو سادہ، اہم خیالات پر رہنا. آپ کے پاس بہت سادہ ذیلی پوائنٹس ہوسکتے ہیں. اپنی پیشکش کو کھولنے کیلئے کمپنی کا نام سلائڈ استعمال کریں (15 سیکنڈ). اگر آپ کا موضوع پیچیدہ ہے تو، آپ ایک ہی سلائڈ پر تقریبا تین منٹ خرچ کر سکتے ہیں. سادہ موضوعات جو فی منٹ فی سلائڈ سے کم کی ضرورت ہے، آپ کو چھ سلائڈز تک ضرورت ہوسکتی ہے.
  • 5 منٹ پیشکش. اس تھوڑا سا طویل پیشکش کے لئے آپ کو بہت ذیلی پوائنٹس کے ساتھ چار بہت آسان پوائنٹس یا ایک پیچیدہ پوائنٹ کا احاطہ کر سکتا ہے. کسی عنوان پر سلائڈ (30 سیکنڈ تک) کی منصوبہ بندی کریں، اور آپ کو کچھ افتتاحی مزاحیہ یا دیگر توجہ پکڑنے والا داخل کر سکتے ہیں. پیچیدہ موضوع سلائڈ کے ساتھ آپ اپنے آپ کو اس پر تین منٹ خرچ کر سکتے ہیں، جو اس منظر میں چار سلائڈ کے لئے تقریبا ایک منٹ اور دو ذیلی پوائنٹس کے لۓ جائیں گے. اگر آپ کے موضوعات بہت آسان ہیں تو آپ دس سلائڈز تک پہنچ سکتے ہیں.
  • 15 منٹ کی پیشکش. اس طرح کی ایک طویل پریزنٹیشن کے ساتھ، تقریبا 7 منٹ کے بعد کئی منٹوں کی روک تھام کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. آپ اس وقت سوال اور جواب کی مدت کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں یا صرف آپ کے سامعین کو بڑھانے کی اجازت دیتے ہیں. وقفے کے بعد، آپ کو ایک اور توجہ پکڑنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو بھی زیادہ پیچیدہ توجہ پکڑنے والوں جیسے مختصر ویڈیوز اور حرکت پذیری شامل کرنے کا وقت بھی ہے. آپ کے مواد کی پیچیدگی کے لحاظ سے، آپ کو پانچ اور 20 سلائڈز کے درمیان ضرورت ہوسکتی ہے.
  • 30 منٹ یا طویل پیشکشیں. طویل پیشکش آپ کو مزید مواد پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو زیادہ پیچیدہ ہے. آپ کو زیادہ سلائڈ شامل کرنے کی بھی امکان ہے. طویل عرصہ پریزنٹیشن بنانے کے بعد، آپ کے سامعین کی انسانی ضروریات کے لۓ اجازت نہ دینا. آپ کو مزید منصوبہ بندی کے ضوابط میں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی. اس کے علاوہ، زیادہ سے زیادہ ماہرین سے اتفاق کرتا ہے کہ آپ کم از کم ایک گھنٹہ ایک بار باتھ روم کی توڑ پر منصوبہ بندی کرنا چاہئے. باتھ روم کو توڑنے کے بعد، آپ کو اپنے سامعین کی توجہ دوبارہ دوبارہ لینے کی ضرورت ہوگی. بہت طویل پیشکشوں کے لئے آپ کو ایک ناشتا یا کھانے کے لئے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

نوٹ: یاد رکھیں کہ یہ عام ہدایات ہیں اور ہر حکمرانی کے استثناء موجود ہیں. ہر سلائڈ پر کتنا عرصہ خرچ کرنے پر حتمی فیصلہ آپ کے سامعین کی توجہ کو برقرار رکھنے اور اپنے مختص شدہ وقت کو برقرار رکھنے سے طے کیا جاتا ہے.

آپ اس بات کا یقین نہیں کریں گے کہ جب تک آپ اپنی تقریر کو وقت تک ان ہدایات کی پیروی نہ کریں گے. مشق کرنے کے بعد، آپ کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کو سلائڈ کو شامل کرنے یا کم کرنے کے ذریعے ہدایات کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. یا، اگر آپ ایک سلائڈ پر بہت زیادہ وقت خرچ کر رہے ہیں تو آپ کو آپ کے مواد کو تنگ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

مثال کے طور پر پیشکش

ذیل میں میں نے اس سلائڈز کو شامل کیا ہے جسے میں نے GraphicRiver سے سادگی پاورپوزیشن ٹیمپلیٹ کا استعمال کیا. یہ سلائڈ فوری طور پر مختصر پریزنٹیشن کے لئے تیار کیے جاتے ہیں.

مشق سے، میں جانتا ہوں کہ یہ پیشکش دینے میں تقریبا دو منٹ لگتے ہیں. یہ پہلا سلائڈ ہے، جو میرا عنوان ہے:

A 15 second presentation title slide
اس افتتاحی سلائڈ کو پیش کرنے کے لئے تقریبا 15 سیکنڈ لگتی ہے.

اس سلائڈ کے لئے، تمام مینیجر کا کہنا ہے کہ ان کا نام، پریزنٹیشن کا عنوان، اور کمپنی کا نام ہے. نوٹ کریں کہ سب کچھ پیش کرنے والا نہیں سلائڈ پر ہے. یہ عنوان سلائڈ نے مجھے 15 سیکنڈ پیش کرنے کے لئے لیا. آپ کے نتائج مختلف ہو سکتے ہیں.

اگلے سلائڈ یہاں ہے:

A simple 30 second presentation slide
اس سادہ سلائڈ کو پیش کرنے کے بارے میں 30 سیکنڈ لگتے ہیں.

یہ سلائڈ بنیادی طور پر کمپنی متعارف کرایا ہے. پھر، میں جو کچھ بھی کہنا چاہتا ہوں وہ سلائڈ پر نہیں ہے. اس سادہ سلائڈ نے مجھے 30 سیکنڈ پیش کرنے کے لئے لے لیا.

یہاں 30 سیکنڈ سلائڈ کا ایک دوسرا مثال ہے:

Another simple presentation slide
یہ سلائڈ نے مجھے 30 سیکنڈ بھی پیش کئے.

اس مختصر پریزنٹیشن میں حتمی سلائڈ تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن اس نے مجھے ابھی پیش کرنے کے لئے صرف 45 سیکنڈ لے لیا.

45 second presentation slide
یہ سلائڈ نے مجھے 45 سیکنڈ پیش کرنے کے لئے لے لیا.

آپ کی پیشکش اسکالبل بنائیں

بہت سے پروفیشنلوں کو اس سے زیادہ پیش رفت کی مختلف حالتوں کو کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. مثال کے طور پر، فروخت کے پیشہ ور افراد کو اسی پیش نظارہ موضوع کے طویل اور مختصر ورژن کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اگر یہ آپ کو کرنے کی ضرورت ہے تو، اوپر پوائنٹس کو ذہن میں رکھنا. یہ سب سے بہتر ہے کہ لمبی ورژن پریزنٹیشن تخلیق اور محفوظ کریں اور اس کے بعد اس مواد کو ترمیم کریں اور اس کو دوبارہ پیش کرنے کے مختصر، زیادہ مرکوز ورژن کے طور پر ترمیم کریں. اگرچہ آپ کی اصل پیشکش کو مسترد کرنے کے لئے محتاط رہیں.

ایک دفعہ آپ نے یہ کئی بار کیا ہے، یہ آسان ہو جائے گا.

عظیم پیشکش بنانے پر ہماری نئی ای بک ڈاؤن لوڈ کریں (مفت پی ڈی ایف)

ہمارے پاس یہ سبق ہے کہ یہ آپ کو مکمل پیش رفت کے ذریعے چلائیں گے. جانیں کہ اپنی پیشکش کو کیسے لکھتے ہیں، اسے ایک پرو کی طرح ڈیزائن کریں، اور طاقتور طور پر پیش کرنے کیلئے اسے تیار کریں.

ہمارے نئے ای بک کو ڈاؤن لوڈ کریں: عظیم پیشکش کرنے کا مکمل گائیڈ. ٹیٹس + بزنس نیوز لیٹر کے سبسکرائب کے ساتھ یہ مفت کے لئے دستیاب ہے.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

اب آپ عظیم 5 منٹ پریزنٹیشن بنانے کے لئے تیار ہیں

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کس طرح وقت کے کسی بھی وقت کے لئے مؤثر سلائڈ پریزنٹیشن بنا سکتے ہیں. صحیح منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ کو فوری طور پر سلائڈ کی صحیح تعداد کے ساتھ تیز 5 منٹ پریزنٹیشنوں کو تیزی سے تخلیق کر سکتے ہیں.

مختصر پیشکش بنانے پر، یاد رکھیں کہ آپ کے ناظرین کو اچھی طرح جاننا ضروری ہے. یہ بھی ضروری ہے کہ آپ ایک سادہ موضوع منتخب کریں جو صحیح ہے.

پیشکش اس بات کو یقینی بنانے کے لئے وقت کا واحد طریقہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ایک پریزنٹیشن دینے کے لۓ کتنا وقت لگے. ذہن میں رکھو کہ آپ اصل پیش رفت کے دوران اپنی ترسیل کو تیز کرسکتے ہیں، لہذا اس کا مقصد اس کا مقصد ہے.

اب، آپ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے، آپ اپنے 5 منٹ پریزنٹیشن بنانے کے لئے تیار ہیں. اچھی قسمت!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.