Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Email
Business

آپ کے مائیکرو مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میلز کو کس طرح بیک اپ کریں

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Retrieve Your Deleted or Archived MS Outlook Emails
How to Filter Emails in Outlook to Specific Folders (With Rules)

Urdu (اُردُو) translation by Saad Ali (you can also view the original English article)

اگر آپ کسی کاروبار کا مالک ہیں، تو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ آپ کا مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل کیسے اہم ہے. وہ آپ گاہکوں کے ساتھ بات کرتے ہیں کہ کس طرح ہیں اور یہ بھی ہو سکتا ہے کہ آپ کس طرح احکامات حاصل کریں. آپ اپنے ایم ایس آؤٹ لک اکاؤنٹ میں معلومات کو یقینی بنانا اور بیک اپ کرنا چاہتے ہیں لہذا آپ کو کوئی اہم کاروباری معلومات نہیں کھوتی ہے. اگر آپ اپنی ذاتی ضروریات کے لئے مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں، جیسے دوستوں اور خاندان کے ممبران یا اسکول کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے، ان ای میلز بھی اہم ہیں.

بہت سے ای میل کے صارفین، کاروباری پیشہ ورانہ بھی، ان کے بارے میں نہیں سوچتے کہ ان کے ای میل کے نظام میں کتنے معلومات اصل میں محفوظ ہیں. وہ Outlook ای میلز کو کیسے بچانے کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں جب تک کہ بہت دیر ہو چکی ہے اور وہ کچھ معلومات کھو چکے ہیں.

آپ کے لئے ایسا نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ کو آؤٹ لک ای میل کیسے بیک اپ سیکھنا ہوگا، تو یہ سبق آپ کے لئے ہے. آؤٹ لک PST کی شکل میں مزید ای میل کیسے بچانے کے لۓ Outlook سے ای میلز برآمد کرنے کے لۓ آپ آؤٹ لک بیک اپ مختلف طریقے سے سیکھیں گے. ہم اس بات پر بھی بحث کریں گے کہ کس طرح رابطے کی معلومات اور اس سے زیادہ دیگر MS آؤٹ لک ڈیٹا بیک اپ کرنے کے لۓ. آخر میں، آپ کو کچھ ایم ایس آؤٹ لک اضافی انسپ کے بارے میں سیکھیں گے جو آپ آؤٹ لک ای میلز کو بیک اپ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

ان باکس کے لئے گائیڈ زیرو ماسٹر (مفت ای بک ڈاؤن لوڈ)

مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے سے پہلے، ہماری مفت ای بک پر قبضہ کرنے کا یقین رکھو: الٹی گائیڈ ان باکس جرو ماسٹر. یہ ان باکس تنظیم کی حکمت عملیوں اور قاتل تجاویز کے ساتھ پیک کیا گیا ہے جو آپ کے آنے والی ای میل کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لۓ ہے.

Inbox Zero Mastery Free ebook

1. آپ کو آؤٹ لک بیک اپ کیوں ضرورت ہے

آپ اپنے ایم ایس آؤٹ لک ای میل پیغامات کو بیک اپ کرنے کے بارے میں نہیں سوچ سکتے ہیں، لیکن آپ کو ہونا چاہئے. کیا آپ کو اپنے ای میل اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہوئی ہے؟ آپ کے اکاؤنٹ میں ذخیرہ کردہ تمام ای میل کی معلومات چلے جائیں گی. اگر آپ اپنے آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ کے کاروبار کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں

زیادہ تر عام طور پر، لوگ اپنا ای میل اکاؤنٹس تک رسائی کھو دیتے ہیں جب وہ پاس ورڈ بھول جاتے ہیں. یقینا، عام طور پر آپ کے ای میل تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ اقدامات کر سکتے ہیں، لیکن وہ وقت گزارتے ہیں.

دوسری وجہ سے لوگ اپنے ای میل اکاؤنٹس تک رسائی کھو دیتے ہیں کیونکہ ان کا اکاؤنٹ ہیک کیا گیا ہے. اگر آپ کا آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ ہیک کیا گیا ہے، تو آپ کو دوبارہ حاصل کرنے کے لۓ مشکل ہوسکتا ہے. دوسری وجہ سے لوگ اپنے ای میل اکاؤنٹس تک رسائی کھو دیتے ہیں کیونکہ ان کا اکاؤنٹ ہیک کیا گیا ہے. اگر آپ کا آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ ہیک کیا گیا ہے، تو آپ کو دوبارہ حاصل کرنے کے لۓ مشکل ہوسکتا ہے.

اپنے سب سے اہم ای میلز الگ الگ طریقے سے بیک اپ مت بھولنا. کچھ ای میلز ایسی معلومات پر مشتمل ہیں جو آپ کے کاروبار کی اہمیت رکھتا ہے: ایک معاہدہ، ایک تجویز، یا اس سے بھی انوائس. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے اضافی اقدامات کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کو کسی بھی ای میل کے اضافی بیک اپ کو اہم کاروباری دستاویزات یا بات چیت کے ساتھ مل گیا ہے. ہم آپ کو ظاہر کرتے ہیں کہ اس کی پیروی کرنے کے طریقے سے وہ کیسے کریں.

2. فوری طور پر آؤٹ لک ای میل کیسے بیک اپ (ویڈیو)

یہ مختصر ویڈیو میں PST فائلوں کا استعمال کرتے ہوئے جلدی سے آؤٹ لک ای میل کیسے بیک اپ کریں:

3. آؤٹ لک ای میل کیسے کریں: چھ طریقوں

اب جب آپ نے اپنے آؤٹ لک ای میل کی معلومات کو بیک اپ کرنے کی اہمیت سیکھی ہے، اس وقت یہ کرنا سیکھنا شروع کرنے کا وقت ہے. اس سیکشن میں آپ کو آپ کے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل کو بیک اپ کرنے کیلئے چھ طریقوں کو دکھائے گا:

طریقہ 1. Outlook سے PST کی شکل میں ای میل برآمد کیسے کریں

اپنے ایس ایم آؤٹ لک ای میل کو بیک اپ کرنے کا پہلا طریقہ آؤٹ لک PST کی شکل میں ای میل پیغامات برآمد کر رہا ہے. آؤٹ لک معلومات کو اس فارمیٹ میں کس طرح برآمد کرنے سے پہلے، آپ کو حیرت ہے کہ: Outlook PST فائل کی شکل کیا ہے اور آؤٹ لک OST فائل کی شکل سے یہ کیسے مختلف ہے؟

PST فائل کے ساتھ ایک فائل (PST فارمیٹ فائل) مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور مائیکروسافٹ ایکسچینج کی طرف سے استعمال کردہ ایک معلومات فائل ہے. ایک PST فارمیٹ فائل میں آپ کو بچا سکتے ہیں جو آؤٹ لک ای میل کے اعداد و شمار کی مثالیں شامل ہیں:

  • ای میل فولڈر
  • رابطے کی معلومات
  • ایڈریس کی معلومات
  • آؤٹ لک کیلنڈر کی معلومات

آپ کمپیوٹر یا سرور سے Outlook PST فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جہاں فائل محفوظ ہے. آپ PST فائل فائل کو کسی دوسرے مقام پر بھی نقل کرسکتے ہیں.

ایک PST فائل ایکسٹسٹسٹسٹ ایکسچینج فائل (OST فائل) سے مختلف ہے. Outlook OST فائل کی شکل آپ کو آپ کے مائیکروسافٹ ایکسچینج اکاؤنٹ پر اسٹوریج شدہ فائل کی نقل کے ساتھ آف لائن کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. جب آپ آن لائن واپس جائیں تو فائل مطابقت پذیر ہوتی ہے.

مرحلہ 1. درآمد اور برآمد مددگار تک رسائی حاصل کریں

اب ہم جانیں کہ دستی طور پر آؤٹ لک PST فائلوں کو کیسے بیک اپ بنائیں. اپنے آؤٹ لک ان باکس میں شروع کریں، اور فائل ٹیب پر کلک کریں. اکاؤنٹ معلومات کی سکرین ظاہر ہوتی ہے:

Access the Import and Export Wizard
ایک بیک اپ ای میل فائل بنانے کے لئے پہلا قدم درآمد اور برآمد مددگار تک رسائی حاصل ہے.

اوپن اور برآمد کے اختیارات پر کلک کریں:

The ImportExport Selection opens the wizard
درآمد / ایکسچینج اختیار کا انتخاب کریں.

اگلا، درآمد / برآمد کے بٹن پر کلک کریں. نظام آپ کے ان باکس میں واپسی اور درآمد اور برآمد مددگار دکھاتا ہے:

The import and export wizard
درآمد اور برآمد مددگار آپ کو ایک مختلف درآمد اور برآمد کے اختیارات فراہم کرتا ہے.

مرحلہ 2. آؤٹ لک سے ایکسچینج میں آؤٹ لک سے پی ایس پی فائل کی شکل میں مددگار استعمال کریں

ایک فائل اختیار میں برآمد منتخب کریں اور پھر وزرڈر کے نچلے حصے پر اگلا> بٹن پر کلک کریں. مددگار آپ کو ایک فائل کی قسم کا انتخاب کرنے کا اشارہ کرتا ہے:

Choose Outlook PST file format
آؤٹ لک PST فائل کی شکل منتخب کریں.

آؤٹ لک ڈیٹا فائل (. پی ایس ایس) کا اختیار منتخب کریں. اگلا> بٹن پر کلک کریں. اگلا، آپ آؤٹ لک فولڈر کو منتخب کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں جو آپ ڈیٹا سے برآمد کرنا چاہتے ہیں:

Select a folder
آؤٹ لک فولڈر کو منتخب کریں جس میں برآمد کردہ ڈیٹا شامل ہے.

اپنے موجودہ Outlook فولڈر کو دیکھنے کے لئے اوپر اور نیچے منتقل کرنے کیلئے سکرالبار کا استعمال کریں. جب آپ کسی فولڈر کو منتخب کرتے ہیں تو، اگلا> بٹن پر کلک کریں.

نوٹ: آپ اس فوری طور پر بیک اپ آؤٹ لک کے رابطے، کیلنڈر کی معلومات، نوٹ، اور کاموں کو بھی منتخب کرسکتے ہیں.

مرحلہ 3. اپنا PST بیک اپ اسٹور کرنے کا طریقہ کہاں منتخب کریں

Path where your Outlook PST file will be saved
اپنی فائل کو محفوظ کرنے کا انتخاب کریں.

اگلا فوری طور پر، Outlook ڈیٹا فائل کو برآمد کرنے کے راستے تلاش کرنے کیلئے براؤز کریں. یا، آپ کو ڈیفالٹ راہ میں فائل محفوظ کر سکتے ہیں. اگر آپ ڈیفالٹ راہ میں فائل کو بچاتے ہیں، تو آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہوگی کہ آیا آپ کو ڈپلیکیٹ اشیاء کی اجازت دیتی ہے. آپ اس فوری طور پر فائل کا نام تبدیل کرسکتے ہیں، جو ایک اچھا خیال ہے، کیونکہ فائل کا نام پہلے سے طے شدہ ہے: backup.pst. فائل کا نام اور آؤٹ لک PST فائل کے مقام کو منتخب کریں جو آپ نے منتخب کیا ہے یاد رکھیں تاکہ آپ اپنے Outlook PST فائل کو بعد میں تلاش کرسکیں.

جب آپ نے اپنے انتخاب کیے ہیں، تو فوری طور پر نیچے کے بٹن پر کلک کریں. آپ کو ایک پاسورڈ بنانے کے لئے کہا جاتا ہے. یہ ایک اختیاری مرحلہ ہے، لیکن یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ اگر آپ بیک اپ کردہ ڈیٹا سنجیدگی سے سنبھال لیں اور محفوظ رکھنا ضروری ہے.

PST فائل میں آپ کے منتخب کردہ فولڈر کو برآمد کرنے کے بعد، آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا فائل ایکسپلورر میں فولڈر کھولنے سے فائل موجود ہے.

مرحلہ 4. آؤٹ لک PST فائل کو تلاش کریں اور اسے نیا جگہ پر کاپی کریں یا منتقل کریں

آپ نے اپنی بیک اپ ای میل فائل کو تخلیق کرنے کے بعد، آپ فائل اکسپلور کھول سکتے ہیں اور آؤٹ لک بیک اپ فائل کو تلاش کر سکتے ہیں. آپ اسے پہچان لیں گے کیونکہ فائل کی قسم آؤٹ لک ڈیٹا فائل ہوگی:

Finding an Outlook Backup file
آپ نے تخلیق شدہ بیک اپ فائل کو آؤٹ لک PST فائل مقام پر جائیں.
  • ایک فائل کو منتقل کرنے کے لئے، بس اس پر کلک کریں اور اسے فولڈر میں ڈراو جہاں آپ چاہیں گے.
  • ایک فائل کاپی کرنے کے لئے، اس فائل پر کلک کریں جس میں آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور CTRL + C. پریس کریں اس فولڈر کو کھولیں جہاں آپ فائل کا ہونا چاہتے ہیں اور CTRL + V پریس کریں.

اس صورت میں، چلو کچھ فائلوں کو ایک نئے فولڈر میں لے جا چکا ہے جسے میں نے صرف ٹیسٹنگنگ کہا. جب آپ فائل کو ایک آؤٹ لک PST PST فائل مقام میں منتقل کردیۓ تو، آپ آؤٹ لک بیک اپ فائل کو دیکھنے کے لئے فائل ایکسپلورر کھولیں:

Outlook Backup File
آؤٹ لک PST فائلوں کو ایک نیا مقام کاپی کیا گیا.

مرحلہ 6. Outlook سے اپنے بیک اپ ای میل فائل تک رسائی حاصل کریں

بیک اپ کی فائلوں کو تخلیق کرنے میں یہ بہت اچھا ہے، لیکن وہ آپ کے ای میل اکاؤنٹس میں دوبارہ کھول سکتے ہیں جب تک کہ وہ آپ کو واقعی میں مددگار نہیں کریں گے. اس مشق کے لئے، میں نے اپنے آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے XYZProject.pst نامی بیک اپ ای میل فائل تیار کی ہے. میں اس فائل کو اپنے کام سے آؤٹ لک ای میل اکاؤنٹ کھولنے جا رہا ہوں.

اپنے آؤٹ لک بیک اپ فائل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، آؤٹ لک اکاؤنٹنگ انفارمیشن اسکرین سے شروع کریں. کھولیں & ایکسپورٹ> پر کلک کریں آؤٹ لک ڈیٹا فائل.

Open Outlook Data File

فائل ایکسپلورر کو ڈیفالٹ مقام پر کھولتا ہے. اگر آپ نے اپنے آؤٹ لک بیک اپ فائل کو کہیں اور محفوظ کیا ہے، تو آپ کو اس مقام پر نیویگیشن کرنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ کی بیک اپ PST فائل کو ذخیرہ کیا جاتا ہے. اس مثال کے لۓ، مجھے پہلے سے پیدا کردہ ٹیسٹنگ فولڈر میں تشریف لےنا ہوگا:

Outlook PST File Location in Testing folder
اس مثال کے لئے، آؤٹ لک PST فائل کا مقام ٹیسٹنگ فولڈر میں ہے.

فائل پر کلک کریں، پھر کھولیں پر کلک کریں. نظام آپ کے ان باکس میں واپس آتا ہے.

Restored backup files at the bottom of the navigation pane
بحال شدہ بیک اپ فائل نیوی گیشن پین کے نچلے حصے پر ظاہر ہوتے ہیں.

بائیں جانب نیویگیشن پینل میں، آپ آرکائیوز کے تحت، پینل کے نچلے حصے میں ایک نیا زمرہ دیکھیں گے: آؤٹ لک ڈیٹا. اس زمرے میں آپ بیک اپ فولڈر کی معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ نے ابھی کھول دیا ہے. فائل کو کھولنے اور اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، اس کے بائیں طرف تیر پر کلک کریں. چونکہ میں نے اس آرکائیو میں ذخیرہ کردہ فولڈر میں اپنے ان باکس باکس کے ذیلی فولڈر کو ذخیرہ کیا تھا، اس ڈھانچے کو محفوظ کیا گیا تھا. مجھے بھی ان باکس میں لفظ ان باکس کے بائیں طرف کلک کرنا ہوگا.

Restored folder
اب آپ بحال شدہ فولڈر دیکھ سکتے ہیں.

آپ اب ای میلز کو دیکھنے کے لئے فولڈر کھول سکتے ہیں. آپ پیغامات کو دوسرے ای میل فولڈرز کو بھی ڈریگ اور ڈراپ کر سکتے ہیں.

طریقہ 2. فائل ایکسپلورر فولڈرز کو ڈراپ اور ڈریگ کیسے ڈالو

کسی بھی ای میل پیغام کا بیک اپ اور آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے آؤٹ لک ان باکس سے ایک فائل ایکسپلورر فولڈر میں گھسیٹ لیں.

آپ کے آؤٹ لک فولڈر کو کھولنے سے شروع کریں جس میں آپ پیغام کو بیک اپ کرنا چاہتے ہیں. پھر اس فولڈر پر فائل ایکسپلورر کھولیں جہاں آپ بیک اپ ای میل پیغام کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں:

Drag and Drop email messages to move them
آپ آؤٹ لک ایکسپلورر سے آؤٹ لک سے منتقل کرنے کیلئے ای میل پیغامز کو ڈریگ اور ڈراپ کرسکتے ہیں.

ای میل پیغام پر کلک کریں اور اسے ایک بیک اپ ای میل کاپی بنانے کیلئے فائل ایکسپلورر میں ڈریگ کریں:

Backup email file
آپ کو ڈریگ اور ڈراپ کے ساتھ تخلیق کردہ آؤٹ لک بیک اپ فائل Outlook Outlook فائل ہے، Outlook Outlook فائل نہیں ہے.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے ایکسپلورر میں کاپی کرنے والے ای میل کو اپنے فولڈر میں Outlook Item (PST فائل نہیں) کے طور پر نقل کیا ہے. اگر آپ کو ایکسپلورر ایکسپلورر کے اندر سے آئٹم پر کلک کریں تو، آؤٹ لک میں پیغام کھولتا ہے.

طریقہ 3. HTML یا TXT فائلوں کے طور پر آؤٹ لک ای میل کیسے بچائیں

آؤٹ لک پیغام کو بیک اپ کرنے کا ایک اور طریقہ ای میل کو ایچ ٹی ایم ایل یا TXT فائل کے طور پر محفوظ کرنا ہے. اس فائل کو بادل میں ذخیرہ کیا جا سکتا ہے. اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ فائل کو بھی ایک ای میل پیغام میں منسلک کرسکتے ہیں.

اپنے آؤٹ لک ان باکس کو کھولنے سے شروع کریں، اسے ای میل پیغام پر کلک کریں جسے آپ اسے کھولنے کے لئے بیک اپ کرنا چاہتے ہیں. ذیل میں، میں انوائس کے بارے میں ایک ای میل بیک اپ کر رہا ہوں:

Outlook email to be backed up
بیک اپ کرنے کیلئے آؤٹ لک ای میل یہاں ہے. منسلک علیحدہ علیحدگی کی حمایت کرنا چاہئے.

نوٹ: اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے انوائس منسلک بیک اپ نہیں کیا جائے گا. منسلک بیک اپ کرنے کے لئے، اسے ڈاؤن لوڈ کریں، ایک کاپی بنائیں اور کاپی کا نام تبدیل کریں.

اسکرین کے سب سے اوپر پر فائل ٹیب پر کلک کریں. مندرجہ ذیل اسکرین دکھاتا ہے:

Save an Outlook Email in TXT or HTML format
آپ HTML یا TXT فارمیٹ میں آؤٹ لک ای میل محفوظ کرسکتے ہیں.

بائیں جانب، کے طور پر محفوظ کریں کے اختیارات کے طور پر. فائل ایکسپلورر ظاہر ہوتا ہے. راستہ منتخب کریں جہاں آپ اپنے بیک اپ ای میل پیغام کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں. اسکرین کے نچلے حصے میں، تیر کے طور پر محفوظ کریں کے دائیں جانب تیر پر کلک کریں. فائل فائل کے اختیارات کے ساتھ آپ مندرجہ ذیل ڈراپ ڈاؤن مینو دیکھیں گے:

Save as options
ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کو ای میل کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں جس قسم کی فائل کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے.

فائل کی قسم منتخب کریں جو آپ ای میل کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں.

طریقہ 4. کسی اور ای میل اکاؤنٹ پر ای میل کیسے کیجیے

اگر آپ کے پاس ایک اور ای میل اکاؤنٹ ہے تو، ایک ای میل کا ایک بیک اپ کاپی کرنے کے لئے فوری اور آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے دوسرے ای میل پتے پر آگے بڑھائیں. اس طریقہ کا ایک فائدہ یہ ہے کہ منسلک بھی آگے بڑھایا جائے گا.

Outlook ای میل کھولنے سے شروع کریں آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں.

Forward an Outlook email message to back it up
آپ اسے آؤٹ لک ای میل پیغام کو آگے بڑھانے کے لۓ آگے بڑھا سکتے ہیں.

ربن میں فارورڈ آئکن پر کلک کریں.

Choose the email address where you send the message
اپنا پیغام آگے بڑھانے کیلئے ایک ای میل منتخب کریں.

بیک اپ ای میل کاپی بھیجنے کے لئے ایک یا کئی ای میل ایڈریس درج کریں.

طریقہ 5. سکرین پر قبضہ کرکے آؤٹ لک ای میل بیک اپ کریں

اگر آپ کے پاس کمپیوٹر پر سکرین پر قبضہ کر لیا گیا ہے، تو آپ ایک اسکرین شاٹ لے سکتے ہیں جیسے آپ کو ایک خصوصی ای میل موصول ہوا ہے (اور جو اس ای میل نے کہا ہے).

ای میل بیک اپ کا یہ طریقہ خاص طور پر مددگار ثابت ہوسکتا ہے جب تکنیکی معاونت سے نمٹنے کے لئے اگر آپ ان سے موصول ہونے والے ای میل کا حوالہ دیتے ہیں.

طریقہ 6. ای میل بیک اپ شامل کریں کا استعمال کریں

ہم نے آپ کو بہت سے آؤٹ لک ای میل بیک اپ کے طریقوں کو دیا ہے. لیکن، وہاں بہت سارے سوفٹ ویئر کے اوزار موجود ہیں جو Outlook ای میل بیک اپ کے ساتھ آپ کی مدد کرسکتے ہیں. ان میں سے چند ایک کی تفصیل یہاں ہے:

  1. ڈراپ باکس شامل کریں. اگر آپ کو ڈراپ باکس اضافی انسٹال کیا گیا ہے تو، آپ ڈراپ باکس لنکس کے طور پر منسلکات کو اشتراک کر سکتے ہیں. آپ ڈراپ باکس میں آنے والا ای میل منسلک بھی محفوظ یا بیک اپ کرسکتے ہیں. چونکہ ڈراپ باکس محفوظ کلاؤڈ سٹوریج ہے، آپ کی معلومات اگر آپ کے کمپیوٹر پر ہوتا ہے تو بھی محفوظ ہو جائے گا.
  2. ایورنوٹ انسٹی ٹیوٹ. ایورنوٹ ایڈیٹ میں آپ کو آؤٹ لک ای میل کی دھاگے (منسلکات سمیت) کلپ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ان ای میلز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جہاں آپ ایونٹ کو رسائی حاصل کرسکتے ہیں. آپ اپنے ذخیرہ کردہ ای میل کو منظم کرنے کے لئے ایونٹیوٹ کا بھی استعمال کرسکتے ہیں.
  3. مائیکروسافٹ OneNote. مائیکروسافٹ کے نوٹ بک اور فائل سسٹم، OneNote، آپ اپنے آؤٹ لک پیغامات کو منظم کرنے میں بھی مدد کرسکتے ہیں. اگر آپ اسے آؤٹ لک کے ساتھ ضم کر لیتے ہیں تو، آپ کسی بھی منسلک فائلوں کے ساتھ فولڈرز میں ای میلز (اور ان کے منسلکات) محفوظ کرسکتے ہیں.
  4. TechHit MessageSave. پیغام سرور میں اضافی آؤٹ لک بیک اپ کی خصوصیات میں شامل ہیں بشمول ای میل برقرار رکھنے کے لئے حکومت کے معیار کو پورا کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے. آپ دیگر متعلقہ دستاویزات کے ساتھ بھی ای میل پیغامات محفوظ کرسکتے ہیں. MSG یا پی ڈی ایف فارمیٹ میں Outlook ای میلز اسٹور بیک اپ کریں.

مؤثر طریقے سے آؤٹ لک ای میل استعمال کرنے کے بارے میں مزید جانیں

چاہے آپ کاروباری مالک یا کاروباری پیشہ ور ہوں، ای میل ایک اہم مواصلاتی آلہ ہے. اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے ای میلز ممکنہ طور پر پیشہ ورانہ ہیں. یہ سبق مدد کر سکتا ہے:

اگر آپ MS آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے بہتر بننے کی ضرورت ہو تو، سیریز میں ہمارے باقی آؤٹ لک ٹیوٹوریلز کو چیک کریں: ایم ایس آؤٹ لک کیا ہے؟ (پرو ای میل سافٹ ویئر کا آلہ).

اپنے ای میل ان باکس کو بہتر بنانے اور اپنے آنے والے ای میلز کو منظم رکھنے کے لئے، ٹوٹس + بزنس نیوز لیٹر پر دستخط کرنے کے لئے مت بھولنا اور ہمارے مفت ای بک پر قبضہ نہ کریں: الٹی گائیڈ ان باکس جیو ماسٹر. یہ ان باکس تنظیم کی حکمت عملیوں اور قاتل تجاویز کے ساتھ پیک کیا گیا ہے جو آپ کے آنے والی ای میل کو زیادہ مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لۓ ہے.

Free eBook The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery

آج آپ کا اہم آؤٹ لک ای میل کیوں بیک اپ نہیں ہے؟

اب آپ نے MS آؤٹ لک بیک اپ فائلوں کو کیسے تخلیق کیا ہے، آپ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو بیک اپ کرنے کے لئے اپنے سسٹم کو قائم کرنے کے لئے تیار ہیں. آپ اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہوں گے یہاں تک کہ اگر آپ اپنے Outlook اکاؤنٹ تک رسائی کھو دیں. لہذا، آپ کو آپ کے آؤٹ لک کاروباری معلومات کی حفاظت سے کیا رکھتا ہے؟ آج آپ کا آؤٹ لک بیک اپ کیوں نہیں بنایا گیا؟

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.