Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Sheets
Business

18 + 2018 کے لئے بہترین Google شیٹ اسپریڈ شیٹ سبق

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Sheets (Essential Tutorial Guide).
20 Awesome Google Sheets (Spreadsheet) Tips & Tricks

Urdu (اُردُو) translation by Asim Mughal (you can also view the original English article)

 میں ہمیشہ لوگوں کو اسپریڈشیٹس استعمال کرنے کے قائل کرنے کے طریقوں کو تلاش کرنے کی کوشش کر رہا ہوں. مجھے لگتا ہے کہ سپریڈ شیٹ کا آلہ Google Sheets کی طرح آپ کے منصوبے، زندگی، یا مالیات کو قائم کرنے اور منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے.

 جب آپ ایک نیا ایپ سیکھنا چاہتے ہیں تو، چند سبقوں کے ساتھ خرچ کرنے کا وقت واقعی سیکھنے کی وکر کے درد کو کم کر سکتا ہے. آپ اپنے شیٹ کے علم کی تعمیر کے لئے ان سبق کے ذریعہ کام کرسکتے ہیں اور اپلی کیشن کو استعمال کرنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.

 مجھے لگتا ہے کہ سبق کا یہ راؤنڈ اپ Google Sheets کے استعمال کے ساتھ شروع کرنے کا بہترین طریقہ ہے. ذیل میں، میں آپ کو 18 بہترین Google Sheets کے سبقوں کو دکھانے کے لئے جا رہا ہوں جو ہم نے Envato Tuts + پر شائع کیا ہے.  چاہے آپ پہلے سے ہی شیٹ استعمال کر رہے ہو یا آپ کے کام کے بارے میں غور کر رہے ہیں، مزید جاننے کے لئے ان کے ذریعے پڑھیں اور ان کی پیروی کریں.

18 Sheets Tutorial Large

1. اپنی پہلی سپریڈ شیٹ بنانے کے لئے Google شیٹ کا استعمال کیسے کریں

 Google Sheets کے بارے میں کبھی بھی سنا نہیں؟ کوئی مسئلہ نہیں. یہ سب سے پہلے گوگل شیٹس کو ٹیوٹوریل بنائیں کہ آپ چیک کریں.

 یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس Google شیٹس اکاؤنٹ نہیں ہیں تو، یہ سبق آپ کو سیکھنے شروع کرنے کی ضرورت ہے. آپ سیکھیں گے کہ Google Drive کو کیسے کھولیں، اپنی پہلی سپریڈ شیٹ بنائیں، اور کسی بھی وقت شیٹس کو استعمال کرنے کیلئے ایک بنیادی فارمولہ لکھیں.

2. Google شیٹ کیا ہے؟ (مفت آن لائن اسپریڈ شیٹ کا آلہ)

 اگر آپ اب بھی اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ Google Sheets اپنے کام کے لئے استعمال کر سکتے ہیں، یہ سبق آپ کو اے پی پی کے امکانات کو دیکھ سکتا ہے.  میں آپ کو اپنی پسندیدہ خصوصیات میں سے پانچ دکھائے گا، جو میرے کام کے بہاؤ کا حصہ بناتا ہے، میں اس پر کوئی کام نہیں کروں گا. جانیں کہ اس اسپیٹس کو دوسرے سپریڈ شیٹ ایپس کے علاوہ جو آپ نے پہلے بھی کوشش کی ہے اس کے علاوہ.

3. Google Spreadsheets میں فارمولا اور افعال کیسے شامل کریں

فارمولا اور افعال سپریڈ شیٹ اطلاقات کے دو اہم خصوصیات ہیں. چاہے وہ بنیادی ریاضی آپریٹرز جیسے اضافی اور ضرب یا ٹیکسٹ ٹرانسمیشن کے اختیارات ہیں، یہ اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کے بارے میں سب کچھ ہے.  فارمولا اور افعال ڈیٹا کو تبدیل اور اس میں ترمیم کریں تاکہ آپ ان پٹ ڈیٹا لے سکیں اور اسے تیار کرسکیں.

 یہ Google شیٹ ٹیوٹوریل آپ کو چند بنیادی فارمولوں اور افعال کی مہارت میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کو مزید سیکھنا شروع کرنے میں مدد مل سکتی ہے. کچھ افعال دیکھنے کے لئے اسے پڑھائیں جو آپ ہر روز استعمال کرتے ہو اپنے آپ کو تلاش کریں گے.

 4. ایکسل سپریڈ شیٹ کو Google Sheets میں فوری طور پر تبدیل کرنے کے لئے کس طرح

 شاید آپ شیٹ کی طرح ایک ایپ کا استعمال کرتے ہوئے گریز کر رہے ہیں کیونکہ آپ پہلے سے مائیکروسافٹ ایکسل صارف کے طور پر بند کردیئے جاتے ہیں. یہ گوگل اسپریڈ شیٹ سبق یہ ہے کہ خلا کو پلانے میں مدد ملے اور آپ کو تبدیلی بنانے میں مدد ملے گی.

اگر آپ اپنے Excel اسپریڈ شیٹ فائلیں (. XLSX فائلیں) لینا چاہتے ہیں تو اس سبق کو آزمائیں اور Google Sheets میں ان کا استعمال شروع کریں.

5. گوگل شیٹس ایکسل پر: سپریڈ شیٹ کے درمیان بیک اپ اور فورٹ کیسے منتقل کریں

آپ کو کچھ وقت کے لئے شیٹس استعمال کرنے کے بعد، آپ کو اپنے سپریڈشیٹس میں سے ایک ڈاؤن لوڈ کرنے اور اسے مائیکروسافٹ ایکسل صارف میں بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. خوش قسمتی سے، شیٹس اور یہ سبق صرف یہ کرنا آسان بناتا ہے.

یہ Google شیٹ ٹیوٹوریل ایک عظیم یاد دہانی ہے کہ آپ کو ایک ہی اپلی کیشن میں مقفل کرنا نہیں ہے. ان دو سبقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایپس کے درمیان آگے پیچھے جائیں.

6. Google Sheets میں ایڈٹس پر فوری طور پر تعاون کیسے کریں (آن لائن)

اگر آپ Google Sheets کے استعمال کے بارے میں حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں، تو یہ شاید اس طرح کے تجاویز کا سبق ہے. آپ ایک ہی سپریڈ شیٹ کے اندر آپ کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے دیگر شیٹس کے صارفین کو مدعو کرسکتے ہیں.

 سب سے پہلے، آپ ای میل پتوں کے ذریعے دوسرے صارفین کو شامل کرنے کے لئے سیکھیں گے. آپ عوامی یو آر ایل میں سپریڈ شیٹ کو بھی پوسٹ کرسکتے ہیں تاکہ کسی بھی فائل کو دیکھ یا ترمیم کرسکیں. آپ اجازتوں کو اپنی مرضی کے مطابق بھی سیکھیں گے تاکہ آپ کے اسپریڈ شیٹ میں کوئی ناپسندیدہ تبدیلی نہ ہو.

Google Sheets میں تعاون حاصل کرنے کے لئے نیچے دیئے گئے لنک کو چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

7. گوگل شیٹس میں سپریڈ شیٹس اور اشتراک ڈیٹا کو کیسے لنک کریں

سپریڈ شیٹ پاور کے صارفین کے لئے، اس سے پہلے کہ آپ نے بہت ساری کتابوں کو ان میں بہت سے ٹیب (شیٹ) کے ساتھ تخلیق کرنے سے پہلے نہیں لیا جائے. شاید آپ ان سے منسلک کرنا شروع کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ فائلوں کے درمیان ڈیٹا کا اشتراک کرسکیں.

یہ Google شیٹ ٹیوٹوریل آپ کی سپریڈ شیٹس کو اپنانے میں مدد کرسکتا ہے. آپ کو ایک سے زیادہ شیٹ فائلوں کے درمیان ڈیٹا کو آگے بڑھانے کیلئے ایک مددگار فنکشن اور چالیں سیکھیں گے.

8. گوگل شیٹ اسپریڈ شیٹ میں ترمیم اور فارمیٹ فارم کیسے کریں

فارمیٹنگ آپ کے اسپریڈ شیٹ کے لئے سٹائل اور پڑھنے کی صلاحیت کا احساس لے سکتا ہے. سیل سیل شیلیوں کو لاگو کرنے کے بارے میں یہ سب کچھ ہے جو اسپریڈ شیٹ کو پڑھنے کیلئے کسی کو آسان بنا دیتا ہے. سرحدیں، شیڈنگ، اور فونٹ شیلیوں کی طرح تکنیکوں کا استعمال آسان مرحلہ ہے جو آپ پڑھنے کے قابل اسپریڈ شیٹ بنانے کے لۓ لے سکتے ہیں.

اس سے سبق حاصل کرنے کے لئے اس ٹیوٹوریل کو آزمائیں کہ اس سے زیادہ تر حاصل کرنے کے لئے اسپریڈ شیٹ کو شکل دینے کا بہترین طریقہ:

9. گوگل شیٹ میں شیٹس اور لاک سیلوں کی حفاظت کیسے کریں

جیسے ہی آپ اپنے اسپریڈ شیٹ کو شراکت داروں کو مدعو کرنے کے لئے شروع کرتے ہیں، آپ اس بارے میں سوچنا چاہتے ہیں کہ آپ نے اپنے سپریڈ شیٹ کو سیل کی حفاظت کے ساتھ کیسے مرتب کیا ہے. کچھ خلیات ہیں جو آپ صرف دوسروں کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، لہذا سیل تالے اور شیٹ کی حفاظت کا استعمال کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

یہ سبق ان تمام تراکیب پر مشتمل ہے. آپ اپنی اسپریڈ شیٹ کی حفاظت کے لئے سیکھیں گے تاکہ اس سے کبھی کبھی غلطی تبدیل نہیں ہوسکتی.

10. Google Sheets میں سپریڈ شیٹ ڈیٹا کو ترتیب دیں اور فلٹر کیسے کریں

آپ کے اعداد و شمار کا تعین بڑا ہے، اس سے زیادہ وسائل جو آپ کو نیویگیشن کرنے کی ضرورت ہوگی. لہذا چھانٹ اور فلٹرنگ بہت اہم ہے.

ان دو مہارتوں کے ساتھ، آپ کو ایک بہت بڑا ڈیٹا سیٹ لے کر تلاش کر سکتے ہیں بالکل وہی جو آپ تلاش کر رہے ہیں. فلٹرنگ آپ کو مخصوص انتخابوں کے لئے اعداد و شمار کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتا ہے. ذیل میں سبق لینے کے لۓ اس وقت تک تخنیک کریں اور اس تخنیک کو سیکھنا تاکہ آپ اپنے ڈیٹا کے ساتھ کام کرسکتے ہیں اور اسے سمجھیں.

11. Google شیشے کی بورڈ شارٹ کٹس (ٹائمنگنگ) کا استعمال کیسے کریں

 ایک بار جب آپ کو کچھ سنجیدہ اسپریڈ شیٹ کی مہارت ملتی ہے تو، ان کے اندر زیادہ موثر اور تیزی سے کام کرنے کے طریقوں کی تلاش شروع کرنے کا وقت ہے. چند اہم کی بورڈ شارٹ کٹس سیکھنے سے کوئی اور نہیں دیکھو تاکہ آپ شیٹ میں کم وقت خرچ کرسکیں.

یہ سب سے اہم کی بورڈ شارٹ کٹس کو دیکھنے کے لئے اس سبق کو چیک کریں جو عملی طور پر کسی بھی صارف سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. اس Google اسپریڈ شیٹ ٹیوٹوریل میں کچھ شارٹ کٹس سیکھنے میں کام کرنے کے دوران آپ کو بہت سے گھنٹے بچانے میں مدد مل سکتی ہے.

12. گوگل شیٹس میں پیوٹ میزیں کیسے استعمال کریں (الٹی گائیڈ)

اس سے پہلے، آپ کو ڈیٹا بیس کو چھانٹ اور فلٹرنگ کرنے پر Google شیٹ ٹیوٹوریل دیکھا جس سے آپ کو بڑی ڈیٹا بیس کو نیویگیشن کرنے میں مدد ملے گی. حالانکہ یہ یقینی طور پر آپ کو مخصوص صفوں کو تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے، آپ کو ڈیٹا بیس کے خلاصہ اور سمجھنے کیلئے پیوٹ میزیں کے بارے میں مزید جاننے کی ضرورت ہے. بنیادی طور پر، آپ شیٹ میں pivots کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹس کی تعمیر کے لئے ھیںچ اور ڈرا سکتے ہیں.

پیوٹ میزیں ان خصوصیات میں سے ایک ہیں جو آپ کو ممکنہ سمجھنے کے لئے کارروائی میں دیکھنا پڑا ہے. اس خصوصیت پر ایک واضح دریافت کے لئے ذیل میں سبق آزمائیں.

13. گوگل شیٹ کے ساتھ ویب ان پٹ فارم کیسے بنائیں

میں مسلسل اپنے آپ کو ان منصوبوں پر دوسروں سے ان پٹ یا رائے حاصل کرنا چاہتا ہوں جو میں کام کر رہا ہوں. ایک ای میل لکھنے اور بجائے اس سے پوچھنا، میں اب ان کو ایسے فارم میں اشارہ کرتا ہوں جو ڈیٹا پکڑ لیتا ہے اور ان کی رائے براہ راست اسپریڈ شیٹ میں رکھتا ہے.

اس سیٹ اپ بنانے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے یہ Google اسپریڈ شیٹ سبق کو چیک کریں تاکہ آپ کو مختلف وسائل سے موصول ہونے والے اعداد و شمار کو پیرس اور دوبارہ دوبارہ لکھنا نہیں ہے.

14. Google Sheets میں پیشہ ورانہ چارٹ کیسے بنائیں

جب آپ Google Sheets سیکھنے میں ڈھونڈ رہے ہیں، تو آپ شاید سوچ رہے ہو کہ آپ کو اچھی لگتی ہوئی چارٹ کی تعمیر کر سکتی ہے. گرافکس اور بصری چارٹ اسپریڈ شیٹ کی ایپس کی سب سے زیادہ مقبول خصوصیات میں سے دو ہیں کیونکہ وہ ناظرین کے ساتھ اعداد و شمار کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں. ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ چارٹ آپ کے نتائج کو مطلع کرنے کا ایک طویل راستہ بن جاتا ہے.

Google Sheets میں چارٹنگ ماسٹر میں آپ کی مدد کرنے کے لئے اس Google اسپریڈ شیٹ سبق کے علاوہ مزید نظر نہیں آتے. آپ اعداد و شمار جو آپ کے شیٹ میں ہیں لے جائیں گے اور ان کے لئے صحیح گرافک بنائے جائیں گے تاکہ وہ سامعین کو ڈیٹا سمجھ سکے.

15. گوگل شیٹ کے ساتھ IFTTT کا استعمال کیسے کریں

Google Sheets اس سے کئی خدمات سے منسلک کرتا ہے، لیکن ایک ایپ کا استعمال کرتے ہوئے جیسے IFTTT عملی طور پر کسی بھی ایپ سے منسلک کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اس Google اسپریڈ شیٹ ٹیوٹوریل میں ٹویٹس یا ڈراپ باکس فائل کے ناموں کو اسپریڈ شیٹ میں دائیں جیسے کاموں کو مکمل کریں.

یہ میری پسندیدہ گوگل شیٹ سبق میں سے ایک ہے جس میں آپ کو اسپریڈشیٹس کا استعمال کرنے کے امکانات کو دیکھنے میں مدد ملتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے اسپریڈ شیٹ صارف کے طور پر اپنے بارے میں نہیں سوچتے ہیں، تو آپ آسانی سے آسان ڈیٹا اشتراک کے لئے شیٹس پر متعدد ایپس کو منسلک کرنے کی قدر کو دیکھیں گے.

16. Google شیٹ میں اسٹاک ڈیٹا کو کیسے ٹریک کرنا - GOOGLEFINANCE فنکشن کے ساتھ

ایک اسٹاک اسٹیکر بننے کے لئے تلاش کر رہے ہو؟ اپنے ذاتی ریٹائرمنٹ پورٹ فولیو کو ٹریک کرنے کی کوشش کر رہا ہے؟ آپ کو سپریڈشیٹس میں اعداد و شمار حاصل کرنے کے بغیر مسلسل اعداد و شمار کو دیکھتے اور ریپ ٹائپ کرنے کے بغیر ایک آسان طریقہ کی ضرورت ہوگی.

میں آپ کو اس سبق میں GOOGLEFINANCE فنکشن میں شیٹ میں کیسے استعمال کروں گا. آپ اس فنکشن کا استعمال خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کرنے یا اپنے سپریڈ شیٹ میں مالی آلات کے بارے میں تاریخی ڈیٹا کو ھیںچو گے.

17. پرنٹ علاقوں، رینجز یا مکمل Google اسپریڈشیٹس کیسے کریں

اسپریڈشیٹ اسکرین کو دیکھ کر زیادہ سے زیادہ کے لئے ہیں. آپ اس اہم رپورٹ یا تجزیہ کو بھی پرنٹ کرسکتے ہیں اور جائزہ لینے کے لۓ اسے بند کر سکتے ہیں.

کیونکہ اسپریڈ شیٹ بڑے یا غیر معمولی شکل میں ہوسکتے ہیں، کیونکہ آپ فائل کو پرنٹ کرنے کے لۓ جب محتاط رہیں گے. یہ Google سپریڈ شیٹ ٹیوٹوریل آپ کو آپ کی فائلوں کو پرنٹ کرنے میں مدد کرے گا جیسے آپ چاہتے ہیں، جیسے ہی ممکنہ طور پر تھوڑا سا سیاہ اور کاغذ کی فضلہ.

پرنٹ علاقے کو مکمل طور پر سیٹ کرنے کے لئے اس سبق کو آزمائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی اسپریڈ شیٹ کو پہلی بار پرنٹ کریں.

18. 2018 میں استعمال کرنے کے لئے 20 مفت گوگل شیٹ کاروباری سانچے

Google Sheets کے سبق کے اس مجموعہ کو دور کرنے کے لئے، یہاں میرے پسندیدہ سانچوں کا مجموعہ ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. ایک ٹیمپلیٹ واقعی ایک پری تعمیر شدہ ڈیزائن ہے جس سے آپ اپنے ڈیٹا کو آسانی سے شامل کرسکتے ہیں.

مجھے اپنی ٹیموں میں شامل کرنے کے بارے میں سوچنے میں مدد کرنے کے لئے ٹیمپلیٹس استعمال کرنا پسند ہے. اس میں بجٹ سے کسی منصوبے کی منصوبہ بندی میں شامل ہوسکتا ہے. شیٹس سانچوں کے 20 مختلف انتخابوں کے لئے ذیل میں راؤنڈ اپ کو چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

سیکھنا

اس راؤنڈ اپ میں، میں نے Google Sheets کے مالک کی مدد کرنے کے لئے Envato Tuts + میں یہاں تعمیر کیا ہے کچھ بہتر سیکھنے والے وسائل کا اشتراک کیا. ایک مختلف مہارت جاننے کے لئے ان میں سے ہر ایک سبق آزمائیں، اور جلد ہی آپ سپریڈ شیٹ سیارے ہوں گے.

 Google Sheets کے پاس آتے وقت آپ اور کیا سیکھنا چاہتے ہیں؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑ دو اور ہم صرف اس مہارت کو اگلا سکتے ہیں.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.