Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

اہم ملازمین کو ہینڈل کرنے کے لئے کس طرح سے نکلنا چاہتے ہیں

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called The Complete Small Business Human Resources (HR) Guide.
What Are the Important HR Requirements for Small Business?
20 Worst Small Business HR Issues (+How to Deal With Them)

Urdu (اُردُو) translation by Saad Ali (you can also view the original English article)

کاروباری دنیا میں عام بات یہ ہے: "کاروبار صرف اس کے لوگوں کے طور پر اچھا ہے." تو کیا ہوتا ہے جب آپ کے اہم ملازمین کو چھوڑنا چاہتی ہے؟

اگرچہ ایک اہم ٹیم کے رکن کے استعفی خبروں کا ایک ٹکڑا نہیں ہے جو کسی کاروباری مالک کو سننا چاہتا ہے، یہ کاروبار کرنے کا ایک ناگزیر حصہ ہے، اور اس سے کوئی آفت نہیں ہے. اگر آپ حالات کو اچھی طرح سے سنبھال لیں تو، آپ یا تو وہ ملازمت کو برقرار رکھنے یا انہیں چھوڑ کر جب ہموار منتقلی کو یقینی بنا سکتے ہیں.

اس ٹیوٹوریل میں، ہم اس بات کو یقینی بنانے کے لئے تمام مرحلے پر نظر آئیں گے کہ چیزیں آسانی سے چلتی ہیں. ہم سب سے پہلے ابتدائی بات چیت کو سنبھالنے سے ہٹائیں گے اور ایک ہتھیار پیش کرتے ہیں تاکہ وہ انتظام کرنے سے باہر نکلیں، کاغذ سے باہر نکلیں اور باہر نکلنے کے انٹرویو کا انتظام کریں. اور، حتمی سیکشن میں، ہم ایک متعلقہ مسئلہ کو بھی دیکھیں گے: جب جوتے دوسرے پاؤں پر ہوتا ہے اور آپ وہی ہیں جو آپ کے ملازمتوں میں سے کسی کو آگ لگانا چاہتا ہے.

How to handle employees that want to quit
آپ ملازمین سے کس طرح نمٹنے کے لئے چاہتے ہیں؟ (تصویر کا ذریعہ)

اس سبق کے اختتام تک، آپ کو واضح طور پر واضح ہو جائے گا کہ کس طرح کسی ملازم استعفی یا خاتمے کو مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنا ہے. یہ چھوٹے کاروباری کاروبار کے لئے HR پر ایک بڑا سلسلہ کا حصہ ہے، لہذا ہم بنیادی طور پر بات کر رہے ہیں کہ کس طرح چھوٹے کاروباری مالک حال حال کو سنبھال سکتے ہیں. ایک بڑی کمپنی میں، بہت سے اصولوں پر لاگو ہوتا ہے، لیکن صورتحال شاید مختلف افراد یا محکموں کی طرف سے سنبھال لیں گے.

1. ابتدائی بات چیت کو کیسے ہینڈل کرنا

جب ایک اہم ملازم آپ کو بتاتا ہے تو وہ چھوڑنا چاہتے ہیں، یہ چہرے میں ایک پردہ کی طرح محسوس ہوتا ہے. کاروباری نتائج ایک چیز ہیں، لیکن یہ بھی مسترد ہونے یا حتی دھوکہ دینے کی ذاتی جذبات بھی ہو سکتی ہے.

سب کے بعد، جب آپ برسوں سے ہر دن مل کر کام کرتے ہیں، تو آپ اکثر ایسے رشتے کو فروغ دیتے ہیں جو دوستی کی طرح محسوس کرتے ہیں. کچھ ملازمتوں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں میں، اس رشتے کو بھی قریب ہوسکتا ہے اور ایک عام مقصد کی طرف ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرنے کا احساس بھی مضبوط ہوتا ہے، جو علیحدگی کو مشکل بنا دیتا ہے.

اکثر چیزوں کے لئے ایک چکر اور اجنبی کی کیفیت بھی ہے - جب لوگ نئی ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے ہیں، تو وہ عام طور پر آپ کو یہ بتاتی ہے کہ وہ کام کرنے والے تعلقات کو نقصان پہنچا نہیں کرتے ہیں. لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ جب وہ خبروں کو توڑتے ہیں، تو وہ نیلے رنگ سے بولٹ محسوس ہوتا ہے، اور آپ سوچ رہے ہیں کہ وہ کتنی دیر تک اس کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں.

یہ سب محسوس قدرتی ہیں، لیکن یہ ایک اہم، سمجھدار فیشن میں خبر کو قبول کرنا ضروری ہے. حقیقت یہ ہے کہ آج کل اوسط شخص اپنے کیریئر میں 10 سے 15 گنا روزگار کو تبدیل کرتا ہے، ہر کام میں پانچ سال یا کم خرچ کرتا ہے. جب آپ اپنے ملازمتوں کو خوش رکھنے اور تبدیلی کو کم کرنے کے لئے آپ سب کچھ کرنا چاہتے ہیں، تو لوگ ابھی بھی چھوڑ جائیں گے.

اکثر، بھی، آپ کو اس سے بچنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. یہ شخص کسی نئی صنعت میں تبدیل کرنا چاہتی ہے یا اس موقع تک رسائی حاصل کرسکتا ہے جو آپ کی کمپنی پیش نہیں کرتی ہے. اس کے بعد وہاں ذاتی وجوہات ہیں: ایک بیوی کا نیا شہر چلتا ہے، ایک بیمار رشتہ دار کی دیکھ بھال، اور اسی طرح. ذاتی طور پر لے جانے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. اس پرانی لکیر "یہ نہیں ہے، یہ مجھے ہے" واقعی میں سچ ہے.

لہذا الزام، الزام، یا کسی اور طریقے سے متفق نہ ہوں کہ ملازم کسی چیز کو کرنے کے لئے برا محسوس کرتے ہیں جو ان کو پورا کرنے کا بہترین حق رکھتے ہیں. یہ کہنا ٹھیک ہے کہ تم اداس ہو یا ناشکر ہو کہ اس قدر قیمتی ملازم کو کھو جائے، لیکن اس بات کا یقین کرو کہ آپ سمجھتے ہیں اور ان کے لئے خوشحالی کے نئے مواقع رکھتے ہیں.

اس موقع پر کچھ معلومات جمع کرنے کی کوشش کریں جو آپ کو لے جانے والے اگلے مرحلے کے لئے مفید ثابت ہوں گے. یہاں کچھ اہم نکات موجود ہیں:

  • روانگی کے وجوہات کے بارے میں بہت واضح ہو جاؤ. کسی بھی اضافی وجوہات کو ضائع کرنے کی کوشش کرنے کے لئے کھلی ختم ہونے والے سوالوں سے پوچھیں، بغیر بھی مداخلت کے بغیر یا شخص کو دفاعی طور پر محسوس کرنا.
  • یہ جاننے کی کوشش کریں کہ آیا رہنے کے لئے قائل کرنے کے لئے آپ کچھ بھی کر سکتے ہیں.
  • پوچھو اگر انہوں نے اپنے ساتھیوں کو پہلے سے ہی بتایا ہے.
  • پتہ چلا جب وہ چھوڑنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.

پتہ چلا جب وہ چھوڑنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.... اگر آپ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ آپ کا وقت فراہم کرتا ہے. اگلے حصے میں اس پر مزید:

2. ایک انسداد پیشکش کے ساتھ ساتھ ساتھ رکھنا

اگر ملازم آپ کے کاروبار کے لئے انتہائی قیمتی ہے تو، آپ کو ایک انسداد پیشکش کرنے پر غور کیا جا سکتا ہے. تخلیقی گروپ کی طرف سے ایک سروے کے مطابق، یہ حکمت عملی تقریبا دو تہائی مقدمات میں کامیاب ہوسکتی ہے. لیکن یہ ملازم کی صورت حال میں بہت کچھ منحصر ہے، لہذا ابتدائی بات چیت میں معلومات جمع کرنے کے لئے ضروری ہے.

اگر آپ کے ملازم نے ہمیشہ صحافی ہونے کا خواب دیکھا ہے اور نیویارک ٹائمز میں مسابقتی اندراج کی سطح کی رپورٹنگ کی حیثیت کو دور کیا ہے، مثال کے طور پر، دنیا میں ممکنہ طور پر کوئی انسداد پیشکش نہیں ہے جو آپ کو اپنی چھوٹی اکاؤنٹنگ فرم میں رہنا چاہتی ہے. لہذا ایک انسداد پیشکش کے ساتھ پریشان نہ کرو - اس شخص کو اچھی طرح سے پسند کرو، سب کے لئے خوشگوار منتقلی کرو اور مستقبل کے لئے رابطے میں رہنے کی کوشش کرو.

لیکن بہت سے حالات موجود ہیں جن میں ایک انسداد پیشکش مؤثر ثابت ہوسکتا ہے. سب سے زیادہ واضح یہ ہے کہ جب شخص کسی اعلی تنخواہ کی پیشکش کی جگہ چھوڑ رہا ہے. اس کے بعد آپ کے لئے ایک آسان انتخاب ہے: کیا آپ اس سے ملنے کے قابل ہوسکتے ہیں؟

آپ کے بجٹ پر غور کریں، اور کچھ تحقیق کرنے کی کوشش کریں تاکہ ملازمت کی ملازمین کو ملازمت کے بازار میں معلوم ہو. معیار کو تبدیل کرنے کے لۓ آپ کو کتنی رقم ادا کرنا پڑے گی؟ یہ ایک نئی کرایہ سازی بنانے کے رکاوٹ اور اخراج سے بچنے کے لئے اس کے اوپر ایک چھوٹا سا اضافی ادائیگی کرنے کے قابل ہے. اس موضوع پر مزید تفصیلات کے لئے، ہمارے HR سیریز سے یہ پچھلے سبق دیکھیں:

اس بات کا بھی خیال رکھنا ہے کہ آپ کے تنخواہ کا پیمانہ منصفانہ ہونا چاہئے، لہذا اگر آپ ایک ملازمت میں بڑے اضافہ کرتے ہیں تو، دوسروں کو بھی اسی کی توقع ہوسکتی ہے. لوگوں کو بھی محسوس ہوتا ہے کہ اخلاقیات بھی ہوسکتی ہیں اگرچہ وفاداری سے زیادہ وفاداری کی جاتی ہے. اور یہ ثابت کرنے کی کوشش کریں کہ آیا تنخواہ سے باہر بنیادی بنیادی وجوہات موجود ہیں (عام طور پر موجود ہیں). اگر آپ ان کو نہیں پہچانتے ہیں، تو ملازم ایک سال بعد چھوڑ سکتے ہیں، اور آپ کے انسداد پیشکش نے لوگوں کو جو چھوڑنے کے لئے چاہتے ہیں کو بڑھانے کے لئے ناگزیر رہنے کے دوران ناگزیر تاخیر میں کچھ بھی نہیں کیا.

کیا اگر کوئی شخص مختلف وجہ کے لے جا رہا ہے؟ اچھی خبر یہ ہے کہ انسداد پیشکش صرف پیسے کے بارے میں نہیں ہیں. لہذا آپ تخلیقی ہوسکتے ہیں اور اس شخص کے مسئلے کو حل کرنے کے طریقوں کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جس طرح آپ ان کے ساتھ رہنے میں مدد ملتی ہے.

اگر وہ بیمار رشتہ داروں کی دیکھ بھال کر رہے ہیں تو، مثال کے طور پر، زیادہ رقم کی پیشکش فرق نہیں ہونے کی امکان ہے، اور یہ بھی ان کو برباد کر سکتا ہے. لیکن آپ کا انسداد پیشکش گھر سے کام کرنے یا مختلف گھنٹوں کو کام کرنے کے لۓ مزید لچکدار بنانے میں شامل ہوسکتا ہے تاکہ وہ ساتھی یا معاہدے کے انتظام کو تبدیل کر سکیں. قابل ہو.

یہ صرف ایک مثال ہے، اور یقینا آپ کو احتیاط سے غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کونسی شرائط پیش کرتے ہیں یا آپ کے کاروبار کے لئے کام کریں گے. لیکن نقطہ نظر پر غور کرنا ہے کہ کیا آپ ملازم کے وجوہات کو پورا کر سکتے ہیں، جس طرح آپ کو خوشی ہوئی ہے. ایک یا دو دن کے اندر خبروں کو حاصل کرنے کے لئے جتنی جلد ممکن ہو اسے کرنے کی کوشش کریں. اگر آپ بہت دیر سے تاخیر کرتے ہیں، تو یہ اقدام ایک فاٹ تکمیل بن جاتا ہے، اور یہاں تک کہ ایک مناسب پیشکش چیزوں کو تبدیل کرنے کا امکان نہیں ہے.

3. ہینڈ آؤٹ بندوبست کریں

اگر شخص آپ کے انسداد پیشکش کو مسترد کرتا ہے، تو مذاکرات کے ساتھ زیادہ وقت ضائع نہ کرو. بس یہ قبول کریں کہ وہ جا رہے ہیں اور ہموار انتظام کو یقینی بنانے کے لئے تیزی سے کام کرتے ہیں. اس میں مندرجہ ذیل کام کرنا شامل ہے:

ٹائم لائن قائم کریں

بعض صنعتوں میں ملازمین کو بہت سنجیدگی سے متعلق ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے، نوکریاں کبھی کبھی انہیں ان سے پوچھتے ہیں کہ وہ فوری طور پر چھوڑ دیں، لیکن عام طور پر آپ چاہتے ہیں کہ وہ حد تک ہدف کی حد تک ممکن ہو. آپ کی ٹیم کا ایک اہم رکن ان کے ساتھ بہت علم رکھتا ہے، اور آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہو گی کہ جب وہ دروازے سے باہر نکلے تو یہ سب کھو نکلے.

فوری طور پر ملازمت کے عمل کو شروع کریں

اس بات کا یقین ہے کہ آپ متبادل کے لۓ کام کر رہے ہیں، اس عمل کو براہ راست شروع کریں گے. مثالی صورت حال ایک شخص کو چھوڑ دیتا ہے، اس سے پہلے کہ وہ اس شخص کو براہ راست تربیت دے سکیں. ملازمین کو ملازمت میں ملوث وقت کی وجہ سے، ممکن نہیں ہوسکتا ہے، لیکن ابتدائی ابتدائی طور پر خلا کو کم سے کم کم سے کم، اگر کوئی اور نہیں.

غور کرنے سے شروع کریں کہ کمپنی کے اندر کوئی بھی کسی کردار میں قدم اٹھا سکتا ہے، اور پوچھیں کہ آیا وہ درخواست دینا چاہیں گے. ملازمین کے حوصلہ افزائی اور برقرار رکھنے کے لئے اندرونی ترقیات بہت اچھے ہیں. اور اس کے علاوہ، کچھ وارتن یونیورسٹی ریسرچ نے محسوس کیا ہے کہ اندرونی ہاروں کو کم از کم پہلے دو سالوں کے لئے، بیرونی بھرتیوں سے نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ لوگوں سے بھی پوچھ سکتے ہیں کہ آیا وہ کسی ملازم کے انفرادی کاموں پر لے جانا چاہتے ہیں. یہ ممکنہ انتظام آسان بنا سکتا ہے کیونکہ یہ براہ راست کیا جا سکتا ہے.

سب کچھ دستاویز

اگر آپ کو ملازم کو براہ راست تبدیل کرنے کی تربیت نہیں ہوسکتی ہے، تو یہ ضروری ہے کہ ہر چیز کو واضح طور پر درج کریں تاکہ اگلے شخص آخر میں لے جا سکے.

اس میں ملوث ہونے کی کوشش کریں، یا آپ کے عملے پر کسی اور کو اس کی نمائندگی کریں. آپ کسی کو چاہتے ہیں کہ وہ ہینڈلنگ کے دستاویزات کو سمجھنے اور انفرادی طور پر فائلوں اور نوٹوں کے بڑے پیمانے پر پیش کرنے کے بجائے متبادل میں ان کی وضاحت کرسکیں.

4. کاغذ کا کام کرو

ملازم کی پتیوں سے پہلے کچھ انتظامی چیزیں بھی ہوسکتی ہیں. ان میں سے کچھ کی تفصیلات مختلف ہوتی ہے اس پر منحصر ہوسکتا ہے کہ آپ کہاں ہیں اور کسی بھی متعلقہ ملازمین کے قوانین ہیں، لیکن یہاں ایک نمونہ ہے:

کسی بھی لازمی ٹیکس کی فائلیں بنائیں

ملازمت چھوڑتا ہے جب آپ ٹیکس فارم کو بھرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. برطانیہ میں، مثال کے طور پر، نوکرین نے P45 فارم کو مکمل کرنا ضروری ہے جس سے ٹیکس سال میں ٹیکس ادا کیا جاسکتا ہے، ایک کاپی ٹیکس حکام اور ملازم کو دوسری کاپی کرنے کے لۓ.

کمپنی کی جائیداد کو دوبارہ حاصل کریں

آپ کو گھر میں استعمال کرنے کے لئے آپ کو ملازم ایک لیپ ٹاپ کو دیا گیا ہے، یا دوسری پراپرٹی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک واضح انوینٹری ہے جس کا مالک کون ہے، اور اس بات کو یقینی بنائے کہ یہ سب وقت میں ملا ہے.

فائنل پےل پر عمل کریں اور فوائد کو منظم کریں

آپ کو ملازم کے آخری پےچک کا حساب کرنے کی ضرورت ہوگی اور اس بات کو یقینی بنائے گا کہ یہ وقت پر ادا کیا جاسکتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ بقایا بونس یا دیگر رقم کی وجہ سے.

ملازمت کے کمپنی کے فوائد کے ساتھ کیا ہو رہا ہے یہ بھی پتہ چلتا ہے: کیا وہ ان میں سے کسی کو رسائی حاصل رکھتا ہے، جیسے کہ صحت کی دیکھ بھال، یا وہ روانگی کے دن ختم ہو جاتے ہیں؟ ملازمت کے ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ سے آپ کو کیا ضرورت ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ شراکت بند ہو جائیں لیکن ملازم کا پیسہ مستقبل کے لئے محفوظ رہیں؟ ملازمین کتنے چھٹیوں کے دنوں میں لے گئے ہیں، اور کیا آپ کو کسی بھی غیر استعمال شدہ وقت کے لئے ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے؟

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم کیا ہو گا، اور آپ مقامی قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کریں. مزید کے لئے، مندرجہ ذیل سبق ملاحظہ کریں:

قانونی سامان کا احاطہ کریں

ملازمت سے استعفی دینے کے لئے یہ اچھا عمل ہے کہ اس میں استعفی دینے کے بعد، اس صورت میں جب کوئی تنازع بعد میں ملازمت ختم ہو جائے تو اس کے بعد کوئی مسئلہ حل ہوجاتا ہے. اس کے علاوہ آپ کے ملک میں ملازمت کے قوانین کو بھی دیکھ کر یہ دیکھنے کے لۓ کہ اگر کوئی قانونی نوٹس موجود ہیں تو آپ کو ملازمین کو چھوڑنے کے لئے ضروری ہے. اور خفیہ معاہدے اور دیگر قانونی دستاویزات جو ملازم نے دستخط کئے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ دونوں کو واضح ہو کہ وہ کس طرح چھوڑ دیا ہے کہ وہ کس طرح چھوڑ دیا ہے.

رسائی ختم

یہ چھوٹی سی لگتی ہے، لیکن ملازم کے آخری دن، اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ اپنے تمام کمپیوٹر سسٹم کے ساتھ ساتھ کسی بھی کارڈ یا چابیاں جمع کر سکتے ہیں جو آپ کی جسمانی جائیداد تک رسائی فراہم کرتی ہیں. آپ اس خاص ملازم پر بھروسہ کر سکتے ہیں، لیکن وقت کے ساتھ، کمپنی کے اکاؤنٹس اور عمارات تک رسائی حاصل کرنے والے سابق ملازمین کا ایک بڑا گروپ ایک بڑا سیکورٹی خطرہ بنائے گا.

اس موقع کو نشان زد کریں

کوئی روانگی کے حالات کی کوئی بات نہیں، ان کی خدمت کے لئے کسی شخص کی شکر گزار کرنے کے لۓ کچھ قسم کی تقریر کو منظم کرنے اور انہیں اچھی طرح سے ایک اچھا رابطہ ہے. یہ نہ صرف رخصت کارکن بلکہ اپنے تمام موجودہ ملازمین کو ظاہر کرتا ہے جو آپ ان کے کام کی قدر کرتے ہیں.

5. باہر نکلیں انٹرویو چلائیں

آپ کو ذاتی پتیوں سے پہلے کرنے کی ضرورت ہے، اس سے باہر نکلنے کا انٹرویو کرنا ہے. جو معلومات آپ یہاں لیتے ہیں وہ آپ کو بہتر بنانے اور مستقبل میں چھوڑنے والے اہم ملازمتوں کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. یہ آپ کو رول کے بارے میں واضح کرنے میں مدد ملے گی اور آپ کو شخص کے متبادل کے ساتھ بہترین کرایہ اور کیسے کام کر سکتا ہے.

آپ استعفی دینے کے وجوہات کے بارے میں مزید پوچھنا چاہتے ہیں. (جی ہاں، ہم نے اس سے قبل احاطہ کیا تھا، لیکن اب کہ روانگی کی تصدیق کی جاتی ہے اور ملازم راستہ پر ہے، وہ زیادہ کھلی اور زیادہ تفصیلات دے سکتے ہیں.) پوچھو کہ خاص طور پر کسی بھی چیز کو فیصلہ کیا ہے، اور اگر آپ یا کسی اور مینیجرز نے اسے روکنے کے لئے کچھ بھی کر سکتا تھا.

اس بارے میں پوچھیں کہ کس طرح کام عام طور پر تھا: بہترین حصوں اور سب سے بدترین چیز، جس نے اپنی ملازمت کو اچھی طرح سے کرنے میں مدد کی. کیا مقاصد اور ضروریات واضح تھیں؟ کیا توقع تھی کہ تنخواہ اور فوائد؟ کیا اس شخص کو کافی تربیت اور مدد ملی تھی؟

اڈلیف یونیورسٹی سے باہر نکلنے کا انٹرویو سانچے غیر منافع بخش کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، لیکن اکثر سوالات کسی بھی قسم کے کاروبار کیلئے مفید ثابت ہوں گے. اسے رہنمائی کے طور پر استعمال کریں، اور آپ کے اپنے سوالات مناسب طریقے سے شامل کریں.

6. اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ چھوڑ دیں تو؟

اب تک، ہم نے اس منظر سے نمٹنے کی ہے جس میں ایک اہم ملازم کو چھوڑنا چاہتا ہے. لیکن اگر یہ دوسرا راستہ ہے تو؟ اگر آپ کمزور کارکردگی کے لۓ شخص کو آگانا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟

بہت سارے اقدامات اسی طرح ہیں، خاص طور پر بعد میں کاغذات، پروسیسنگ تنخواہ اور ایک باہر نکلنے کے انٹرویو کو چلانے کے بعد. لیکن پہلے کچھ اختلافات موجود ہیں.

خاص طور پر، آپ کو کسی بھی غیر قانونی طور پر برطرفی مجاز سے بچنے کے لئے دستاویز کی ضرورت ہوگی. اور اس کے علاوہ، مندرجہ بالا واضح عمل کے بعد نہ صرف قوانین سے بچنے کے لئے اچھا ہے، بلکہ اس وجہ سے کہ ملازمتوں کو ان کی ملازمتوں کو بہتر بنانے اور برقرار رکھنے کے لئے ایک مناسب موقع فراہم ہوتا ہے.

غیر رسمی طور پر شروع کریں

پہلا مرحلے جب آپ کارکردگی کے معاملات پر توجہ دیتے ہیں تو ملازم سے بات کرنا ہے اور اس کی وضاحت کرتے ہیں کہ وہ توقعات کو پورا نہیں کررہے ہیں.

کچھ معاملات میں، یہ سب کی ضرورت ہو سکتی ہے. انسان واقعی یہ نہیں جان سکتا کہ ایک خاص قسم کے رویے کو ناقابل قبول نہیں ہے، اور وہ ایسا کر رہے ہیں جو سابقہ آجر کے ذریعہ برداشت کررہا تھا. بس غیر رسمی طور پر ملازم سے گفتگو کرتے ہوئے اور واضح طور پر اور اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ ان سے کیا امید رکھتے ہیں اکثر ٹریک پر چیزوں کو کافی حاصل کر سکتے ہیں. یا ان کے پاس صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے تربیت یا تعاون نہیں ہوسکتی ہے، لہذا اس بات کا یقین کریں کہ اگر کسی قسم کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے.

رسمی انتباہ کی ایک سیریز دیں

اگر غریب کارکردگی جاری رہتی ہے، تو اس کا نظم و نسق کے طریقہ کار کو شروع کرنے کا وقت ہے. یہ ابھی تک فرد کو فائرنگ کرنے میں ناکام نہیں ہوسکتا ہے - ایک کھلی دماغ رکھتا ہے اور اس شخص کو اس کے ارد گرد چیزوں کو تبدیل کرنے کا موقع دیتا ہے. ہر مرحلے سے پوچھتے رہو کہ کیا آپ ان کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں، یا اس کے بارے میں کچھ بھی نہیں ہے کہ کام کی جگہ کا تعین کیا جارہا ہے جو ان سے کیا ضرورت ہے.

دو یا تین انتباہات کی ایک سلسلہ ہونا چاہئے، تاکہ ملازم کو وقت کام کرنے کا وقت دیا جائے. ہر مرحلے میں، تحریری میں سب کچھ دستاویز: ملازم کو ایک خط یا ای میل بھیجیں کہ یہ بتائیں کہ ان کی کارکردگی غیر مطمئن ہے، اس کی وضاحت کرنے اور ان پر بحث کرنے کے لئے ایک میٹنگ میں انہیں دعوت دیتے ہیں.

اجلاس کے دوران، ملازم کو کہانی کی اپنی طرف دینے کا ایک موقع دو اور انہیں بہتر بنانے میں مدد کے لئے مدد یا تربیت کی پیشکش رکھنا. اس کے بعد، ان پر لکھیں کہ کیا بات چیت کی گئی تھی اور مستقبل میں بہتری کے لئے آپ کی توقعات کو صاف کرنے کی دستاویزات.

خطرناک اجلاس ہے

کوئی بھی لوگوں کو فائرنگ نہیں کرتا، لیکن بعض اوقات یہ صرف ایک ہی اختیار ہو گا. اگر ملازم کو بہتر بنانے میں آپ کی کوششیں نتائج میں کوئی بہتری نہیں آئی ہیں تو پھر آپ کو ان کے روزگار کو ختم کرنا ہوگا.

اس قسم کے اجلاس منعقد کرنے کا کوئی اچھا طریقہ نہیں ہے، لیکن عام طور پر یہ صرف براہ راست رہنا ہے. صرف خبروں کو بتائیں، جو آپ نے پہلے ہی تمام انتباہات کے بعد حیرت کی بات نہیں کی. برطرفی کے سبب وجوہات کی واضح وضاحت دیں اور بیان کریں کہ اگلا کیا ہوگا.

اس کے بعد، پیروی کرنے کے لۓ اقدامات بہت زیادہ ہیں جیسے سیکشن 4 اور 5 میں. اوپر تمام انتظامی چیزوں کو باخبر رکھو، اور باہر نکلنے کا انٹرویو. آپ سے نکلنے والے انٹرویو میں سوالات مختلف ہو جائیں گے، لیکن یہ ابھی بھی اہم ہے. ملازم کے نقطہ نظر سے کیا غلطی کو سمجھنے میں آپ کو مستقبل میں اسی طرح کے مسائل سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.

قانون کی پیروی کریں

روزگار کے قوانین ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں، اور کچھ جگہوں میں وہاں شامل ہونے والے اقدامات کی صحیح سیریز کے ساتھ اضافی قوانین ہوسکتی ہیں، جو آپ کو تجارتی یونین کی طرف سے نمائندگی کرنے کے حق کے بارے میں ملازمین کو دینا ہے. لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مقامی قوانین کی تحقیق کریں اور کتاب کے ذریعے سب کچھ کریں.

نتیجہ

اس سبق میں، آپ نے سیکھا ہے کہ کس طرح دردناک واقعہ کو ہینڈل کرنا ہے جس میں ایک اہم ملازم کو چھوڑنا چاہتا ہے. ہم نے خراب کارکردگی کے لۓ کسی کو آگ لگانے کے لئے مشکل صورتحال پر بھی احاطہ کیا ہے.

آپ نے انسداد پیشکش بنانے، انتظام کا انتظام کرنے، کاغذی کاروائی اور دیگر انتظامی تفصیلات کرنے کے بارے میں سیکھا ہے، اور باہر نکلنے کے انٹرویو کو چلانے کے لئے. اور آپ نے خراب کارکردگی کا ثبوت دینے اور اس کے بعد کسی کسی کے کام کو ختم کرنے کے اقدامات کیے ہیں.

اس چھوٹے چھوٹے کاروبار کے HR گائیڈ کے اگلے حصے میں، آپ سیکھیں گے کہ چھوٹے کاروباری اداروں میں سے کچھ کے بارے میں سب سے بدترین انسانی معاملات سے نمٹنے کے لۓ. بہت جلد دوبارہ ملیں گے!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.