Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Docs
Business

Google Docs میں سروے کیسے بنائیں

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Urdu (اُردُو) translation by Mobin Ahmed (you can also view the original English article)

آن لائن فارم بنانے کے بہت سے طریقے موجود ہیں، یہ آپ کی ضروریات کے لئے کامل ایک لینے کے لئے زبردست ہوسکتی ہے. بالآخر سب سے زیادہ طاقتور یہ ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی Google Drive کا حصہ ہے. ڈرائیو ہر Google اکاؤنٹ کا ایک لازمی حصہ ہے، اور یہ کلاؤڈ اسٹوریج سروس اور اس کے ڈچ آفس کے سوٹ کے لئے بہترین طور پر جانا جاتا ہے. اس کی کم معروف خصوصیات میں سے ایک شکل ہے، ایک سروے کی تعمیر کے آلے میں جو آپ کو ضرورت ہو گی اس کے طور پر سادہ یا پیچیدہ ہے. چاہے آپ ای میل پتوں کو جمع کر رہے ہیں، اپنی ویب سائٹ پر چلنے والی تصویروں کو چلاتے ہیں یا ایک گہری کسٹمر سروس سروے کی تعمیر کر رہے ہیں، فارم استعمال کرنے کا مثالی آلہ ہے.

اس سبق میں، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح Google Docs فارموں کے ساتھ شروع کرنا ہے. میں ان مختلف قسم کے سوالات کی وضاحت کروں گا جو آپ اس کے ساتھ کرسکتے ہیں، آپ کس طرح سوالات کرسکتے ہیں ان کے جواب کے مطابق، صارف کے فراہم کردہ جوابات کے لحاظ سے، اور آخر میں آپ ان معلومات کو کیسے حاصل کرسکتے ہیں جو تجزیہ کرتے ہیں. آو شروع کریں.

شروع ہوا چاہتا ہے

اگر آپ نے پہلے ہی نہیں کیا ہے تو آپ کے ویب براؤزر میں، drive.google.com پر جائیں اور اپنے Google اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں. اسکرین کے اوپر بائیں کونے میں کلک کریں اور فارم منتخب کریں.

اسکرین کے سب سے اوپر بائیں کونے میں شکل اختیار کریں

ایک نیا ٹیب آپ کے براؤزر میں کھلے گا، جس میں آپ اپنا فارم بنائیں گے. سب سے پہلے، آپ کے فارم کے لئے ایک عنوان داخل کریں اور ایک ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں. اگر آپ کسی ٹیمپلیٹ کو تلاش کرتے ہیں تو اس پر کلک کریں اور ٹھیک پر کلک کریں، تاہم پہلے سے طے شدہ مرکزی خیال، موضوع مناسب طور پر غیر جانبدار ہے اگر آپ اپنی ویب سائٹ میں اپنے سروے کو سرایت کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں. جاری رکھنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں.

کچھ پری ڈیزائن شدہ ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں

اب آپ مرکزی فارم پیج پر ہیں، اور آپ اس فہرست میں درج کردہ اشیاء کے مطابق کام کرسکتے ہیں.

سب سے پہلے، فارم کی ترتیبات. اگر آپ کا فارم دو یا اس سے زیادہ صفحات تک ہونے والا ہے تو پھر لیبل باکس کو نشان زد کریں جس میں ترقی کی بار دکھائیں ... جواب دہندگان کو ظاہر کرنے کے لئے کہ وہ سروے کو بھرنے کے لۓ کتنا وقت لگے گا.

اگلے حصے سروے کا بڑا حصہ ہے. یہ صفحات میں تقسیم کیا گیا ہے، لیکن ظاہر ہے کہ آپ کو صرف ایک صفحہ ہی ملے گا. فارم اور اس کی تفصیل کا عنوان یا تو انہیں شامل کرنے یا ترمیم کرنے کے لئے اوپر پر کلک کریں.

اب آپ اپنا پہلا سوال شامل کرنے کے لئے تیار ہیں. اپنے سوال کو شامل کرنے کے لئے سوال عنوان باکس میں کلک کریں، اور سوال کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے تو کوئی مدد ٹیکسٹ شامل کریں.

ڈراپ باکس پر کلک کرکے آپ کے سوال پوچھنا چاہتے ہیں. ایک سے زیادہ انتخاب کا سوال ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے، لیکن نو مختلف قسم کے ان پٹ ہیں جو آپ درخواست کرسکتے ہیں. ہم ان میں سے چھ پر نظر ڈالیں گے.

فارم کے صفحے کو آپ کو ترمیم کرنے کی ضرورتوں کے ذریعہ حکم دیا جاتا ہے

سوال کی اقسام

متن

اس صارف سے بہت مختصر متن ان پٹ کی درخواست کرتا ہے، جیسے کہ ان کا نام یا ای میل ایڈریس. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ درست ای میل پتہ درج کریں اعلی درجے کی ترتیبات پر کلک کریں. ڈیٹا کی توثیق کو ٹینک کریں اور دوسرا باکس میں پہلا باکس اور ای میل ایڈریس میں متن منتخب کریں. اپنی مرضی کے غلطی کے متن باکس میں "برائے مہربانی ایک درست ای میل ایڈریس درج کریں".

اپنے متن کے سوالات کے لئے ڈیٹا کی توثیق شامل کریں

پیراگراف متن

یہ ایک طویل جواب، جیسے جنرل تبصرے یا رائے کے لئے درخواست کرتا ہے.

کثیر الانتخاب

یہ جوابات کی ایک فہرست فراہم کرتا ہے، اور صارف صرف ایک ہی منتخب کرسکتا ہے. اپنا پہلا جواب آپشن 1 لیبل والے باکس میں شامل کریں، پھر دوسرا باکس میں دوسرا جواب شامل کریں اور دوسرا جواب شامل کریں. فہرست کے اختتام پر آپ چھوٹے متن باکس کو شامل کرنے کے لئے "دیگر" شامل کریں پر کلک کر سکتے ہیں. صارف اپنی جواب کا جواب یہاں شامل کرسکتا ہے.

Google فارم میں ایک سے زیادہ انتخاب کے اختیارات

چیک باکس

یہ ایک اور ایک سے زیادہ انتخاب کی فہرست ہے، صرف اس وقت صارف صارف سے ایک سے زیادہ جواب منتخب کرسکتا ہے. ایک سے زیادہ چوائس کے سوال کے طور پر، آپ کی جوابوں کی فہرست میں ٹائپ کریں اور "دوسرے" کا اختیار استعمال کریں جیسے آپ کو ضرورت ہے. آپ اعلی درجے کی ترتیبات میں ڈیٹا توثیق اختیار کا استعمال کرکے صارف کو لازمی طور پر جواب دینے کی کم از کم، زیادہ سے زیادہ یا عین مطابق تعداد کی وضاحت کرسکتے ہیں.

منتخب کریں کہ آپ اپنے جوابوں کو کیسے درست کرنا چاہتے ہیں

ایک فہرست سے منتخب کریں

یہ ڈراپ فہرست کی شکل میں پیش کردہ ایک سے زیادہ پسند سٹائل کا سوال ہے. صارف صرف ایک جواب کا انتخاب کر سکتا ہے، اور اپنی اپنی پسند کو شامل نہیں کرسکتا. یہ بنیاد پر مبنی سوالات کے بجائے مطلقوں کے لئے اچھا ہے، جیسے مرد یا عورت.

ایک سروے میں سوالات کی فہرست

پیمانہ

پیمانے پر جواب دینے والا پوچھتا ہے کہ پیمانے پر چیزوں کو درجہ بندی کرنا، پہلے سے طے شدہ طور پر، ایک سے پانچ. رہنمائی کے لۓ آپ کو پیمانے پر سب سے کم اور سب سے زیادہ اسکور کیلئے لیبل فراہم کرنا چاہئے. مثال کے طور پر سوال ہو سکتا ہے "آپ کو موصول ہوئی سروس کے ساتھ کتنا مطمئن تھا؟". 1 کے سکور کے لئے لیبل "بہت ناپسندی" ہوگی اور 5 "بہت مطمئن" ہوگی.

اسکیل کا اختیار خود کو ایک سے زیادہ سوالات دیتا ہے، لیکن آپ صرف ایک ہی وقت میں ایک ہی شامل کرسکتے ہیں. ڈپلیکیٹ بٹن پر کلک کرکے بہت سے سوالات بنائیں، پھر نقل میں سوال کا عنوان دوبارہ لکھنا.

ایسے سوالوں میں پیمانہ شامل کریں جہاں کوئی مکمل جواب نہیں ہے

مزید سوالات شامل کرنا

جب آپ نے لکھا ہے کہ ہر سوال کو لکھا جائے تو اسے شامل کرنے کے لئے کلک کریں. اس کے بعد ایک اور سوال شروع کرنے کیلئے آئٹم شامل کریں پر کلک کریں، فہرست سے سوال کی قسم منتخب کریں.

آئٹم شامل کریں آپ کو بھی ایک نیا سیکشن (سیکشن ہیڈر) شامل کرنے کے قابل بناتا ہے. یہ آپ کو ایک طویل سروے کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. بہت کم از کم یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ ذاتی معلومات کے سوالات کو اپنے "اپنے بارے میں" کے سیکشن میں جمع کر سکیں. آپ ایک سے زیادہ صفحات پر طویل سروے کو تقسیم کرنے کے لئے صفحہ وقفے بھی شامل کر سکتے ہیں.

سروے کو آسان بنانے کے لئے نئے حصوں میں شامل کریں

متحرک فارم تخلیق کرنا

صفحہ وقفے بھی زیادہ متحرک سروے کی تعمیر کے لئے بھی مفید ہیں جو صارف کے جوابات پر مبنی مختلف سوالات دکھائے جائیں گے.

یہاں ایک مثال ہے: آپ اسمارٹ فونز اور گولیاں کے استعمال کے بارے میں لوگوں سے پوچھتے ہیں کہ ایک ٹیکنالوجی سروے تیار کر رہے ہیں. آپ پانچ صفحات سے زیادہ سوالات کو تقسیم کرکے اسے ممکن حد تک مناسب طور پر بنا سکتے ہیں.

مزید متحرک فارم بنانے کیلئے متعدد صفحات استعمال کریں

صفحہ 1 میں ایک سے زیادہ انتخاب کا سوال ہے "کیا آپ اسمارٹ فون کا مالک ہیں؟". اختیاری 1 ہاں ہے؛ اختیاری نمبر نمبر نمبر ہے نمبر پر مبنی لیبل کردہ باکس کو ٹینک کریں، پھر اس کے اختیار کے لۓ 2 کے صفحے پر جائیں.

آپ صارفین کو ان کے جواب پر مبنی ایک مخصوص صفحے پر بھیج سکتے ہیں

صفحہ 2 آپ کے اسمارٹ فونز کے بارے میں سوالات شامل ہیں.

صفحہ 3 میں ایک سے زیادہ انتخابی سوال ہے "کیا آپ ایک ٹیبلٹ کا مالک ہیں؟". پھر، اختیار 1 ہاں ہے؛ اختیاری نمبر نمبر نمبر ہے نمبر پر مبنی لیبل کردہ باکس کو ٹینک کریں، اور اختیار کے لۓ 2 کے صفحے پر جانے کا انتخاب کریں.

صفحہ 4 آپ کے سوالات کے بارے میں گولیاں ہیں.

صفحہ 5 آپ کے بارے میں ڈیموگرافیکی سوالات پر مشتمل ہے.

اس مثال میں، اگر کوئی جواب کسی سوال کا جواب دیتا ہے تو وہ سوال نمبر 2 پر اس کو سمارٹ فون کے سوالات میں لے جائے گا، جس میں باری باری میں اضافہ ہو گا.

اگر وہ صفحہ 1 پر جواب نہ دیں تو وہ اسمارٹ فون کے سوالات کو چھوڑ دیں گے اور صفحہ 3 پر براہ راست ٹیبلٹ پر جائیں گے. جواب دیں کہ ہاں اس کا جواب صفحہ 4 اور ٹیبلٹ مخصوص سوالات دکھائے گا. جواب دینے والا نمبر 5 اور آپ کے سوالات کے بارے میں نہیں جائیں گے.

یہ طریقہ کار یقینی بناتا ہے کہ آپ کا سروے شرکاء سے متعلق رہتا ہے، اور اس عمل میں آپ کو وصول کردہ ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے.

ختم کرنا

آپ کے سوالات، حصوں اور صفحات کو اپنے ماؤس کو ہڑتال کرکے انہیں جگہ میں ڈال کر دوبارہ ترتیب دیں. کسی بھی وقت فارم کی جانچ کرنے کے لئے اسکرین کے اوپر اوپر ٹول بار میں لائیو فارم دیکھیں پر کلک کریں.

آپ اپنے فارم کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں

جب آپ خوش ہوں گے کہ یہ سب کام کرتا ہے، اسکرین کے نچلے حصے میں اس حصے میں تصدیق کے صفحے میں ترمیم کریں. حصہ لینے کے لئے صارف کا شکریہ، تمام خانوں کو اکٹھا کریں اور بھیجیں پر کلک کریں.

آپ کے فارم میں اختتامی پیغام اور اعمال شامل کرنا

اب آپ ایک ونڈو دیکھیں گے جس سے آپ کو ای میل یا سوشل نیٹ ورک کے ذریعہ اشتراک کرنے کا لنک ملے گا. اگر آپ اپنی ویب سائٹ پر فارم ڈالنا چاہتے ہیں تو ایپلی کیشن کے بٹن پر کلک کریں. اونچائی اور چوڑائی کو تبدیل کریں تاکہ یہ فارم آپ کے ویب صفحے میں فٹ ہوجائے گا (چوڑائی سب سے اہم ہے)، پھر ای میل کوڈ کاپی کریں اور اسے اپنی ویب سائٹ پر پیسٹ کریں.

آپ کے ویب صفحے میں فٹ ہونے کے لئے اپنے سروے کا سائز تبدیل کریں

آخر میں، ٹول بار پر سب سے اوپر پر کلک کریں. سروے کے اعداد و شمار کو سپریڈ شیٹ میں محفوظ کیا جاتا ہے، لہذا متعلقہ عنوان درج کریں تو پھر کلک کریں. چیک کریں کہ ٹول بار بھی کہتے ہیں کہ ردعمل قبول کرتے ہیں- اگر یہ آپ کے سروے کو زندہ ہے.

نتائج حاصل کرنا

آپ کسی بھی وقت نتائج چیک کرسکتے ہیں. فارم کو اپنے ڈرائیو اکاؤنٹ سے کھولیں. سب سے اوپر مینوبریٹ میں آپ جوابات کے آگے ایک نمبر دیکھیں گے. یہ لوگ جو آپ کے فارم میں بھرا ہوا ہے کی تعداد ہے.

ایک بار یہ ختم ہونے کے بعد آپ کے سروے کو ٹائکیک کریں

جوابات پر جائیں> چارٹ اور گراف پڑھنے کے لئے آسان میں دکھایا گیا تمام اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے جوابات کا خلاصہ.

آپ کے سروے کے نتائج

متبادل طور پر، سپریڈ شیٹ میں محفوظ تمام خام ڈیٹا دیکھنے کے لئے جوابات دیکھیں پر کلک کریں. یہ سپریڈ شیٹ میں براہ راست ترمیم نہیں کرنا ہے، لیکن آپ اعداد و شمار کو دوسرے سپریڈ شیٹ یا دیگر دستاویز میں مزید تجزیہ کیلئے کاپی کرسکتے ہیں.

سپریڈ شیٹ میں آپ تمام نتائج بھی دیکھ سکتے ہیں

جب آپ کو کافی جواب ملے تو آپ سروے کو بند کر سکتے ہیں. ردعمل قبول کرنے پر کلک کریں اور جوابات قبول کرنے کے لۓ اسے تبدیل کردیں گے. آپ مختصر پیغام شامل کر سکتے ہیں کہ یہ سروے اب بند کر دیا گیا ہے، اور آپ کسی بھی وقت فارم کو دوبارہ تبدیل کر سکتے ہیں.

نتیجہ

گوگل ڈرائیو میں فارم کی خصوصیت سب سے زیادہ پیچیدہ سروے پیدا کرنے کے قابل ایک انتہائی طاقتور آلہ ہے. یہ بہت بدیہی بھی ہے کہ اگر آپ کو فوری سروے یا مقابلہ چلانا چاہتے ہیں تو آپ صرف پانچ منٹ میں ایک ساتھ مل سکتے ہیں. گوگل سروے اور دیگر باقی Google سروسز کے ساتھ مکمل طور پر ضم کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ دیگر سروے کی تخلیق کردہ ٹولز کے اوپر کیا لفٹیں ہیں. اس کا مطلب ہے کہ آپ دوسروں کے ساتھ آپ کے سروے پیدا کرنے کے لۓ تعاون کرسکتے ہیں، یا مکمل کردہ مصنوعات کو منتخب کردہ لوگوں کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں، اور پھر آپ کے جوابات کا تجزیہ کرنے کے لئے اسپریڈ شیٹ کی طاقت کا استعمال کریں.

سب سے بہتر، کسی بھی منظر میں استعمال کے لئے موزوں ہے، جیسے ہی گھر میں آپ کے کاروبار کے لئے ایک اہم کسٹمر فیڈ بیک فارم بنانے کی طاقت ہوتی ہے کیونکہ یہ آپ کی شادی کی دعوت نامہ بھیج رہا ہے. اسے آزمائیں، اور اگر آپ کے ساتھ کوئی مسئلہ ہے تو ذیل میں تبصرے میں ہمیں بتائیں.

وسائل: اسمعیل کی طرف سے iconoci کے ذریعے فہرست کی آئکن.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.