Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

مزید وقت محفوظ کرنے کے لئے Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
14 Killer Gmail Features to Make Use of Now
How to Work With Gmail Passwords Safely & Not Get Hacked

Urdu (اُردُو) translation by Asim Mughal (you can also view the original English article)

آپ ہر ہفتے ای میل پر کتنا وقت خرچ کرتے ہیں؟ اگر آپ ہم سے زیادہ پسند ہیں، تو جواب ... گھنٹے ہے. تخمینہ بالکل مختلف ہوتی ہے کہ اوسط کارکن ای میل پر کتنا وقت لگاتا ہے، لیکن ایک بات یقینی ہے. ای میل پر خرچ کردہ وقت یہ ہے کہ دوسرے کاموں سے متفق نہیں ہے.

ایک مطالعہ میں، شرکاء کا اندازہ لگایا گیا کہ انہوں نے ذاتی اور کام کے ای میل پر ایک دن چھ گھنٹے سے زائد گزارے. مطالعہ کے مطابق، اگست 2015 میں رائٹرز نے شائع کیا، کچھ شرکاء نے بستر سے باہر نکلنے سے قبل ای میل کی جانچ پڑتال شروع کردی. اس وقت ای میل پر خرچ کیا گیا ہے.

اگر آپ ای میل پر خرچ کرتے ہیں تو آپ کچھ گھنٹوں کو دوبارہ بھیج سکتے ہیں؟ کیا ای میل پر کم وقت خرچ کرنے کا ایک طریقہ ہے؟ ہاں، وہاں ہے.

ایک وجہ یہ ہے کہ بہت زیادہ وقت ای میل پر خرچ کیا جاتا ہے کیونکہ ہم میں سے بہت سے ہمارے ای میل کے نظام کے بصیرت خصوصیات کو استعمال نہیں سیکھتے ہیں. جی میل، مثال کے طور پر، بہت سے بلٹ میں شارٹ کٹس ہیں جو ای میل کا استعمال کرتے ہوئے آسان بنا سکتے ہیں اور آپ کو ایک ٹن وقت بچانے کے لۓ کر سکتے ہیں.

Save time with Gmail keyboard shortcuts
Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس وقت بچاتا ہے اور آپ کے کام کے بہاؤ کو بہتر بناتا ہے. (گرافک ذریعہ)

اس سبق میں، آپ سیکھیں گے کہ کس طرح Gmail شارٹ کٹ کو چالو کرنے اور اپنے وقت کو بچانے کے لئے ان کا استعمال کریں. میں کچھ شارٹ کٹس بھی شریک کروں گا جو آپ کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر کے لئے مخصوص ہیں.

1. Gmail کی بورڈ کی شارٹ کٹس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے

آپ سوچ رہے ہو، کیا یہ قابل ہے؟ کیا کی بورڈ شارٹ کٹس واقعی وقت بچاتا ہے؟

اگر آپ ای میل پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں تو بہت سارے کاروباری لوگ کرتے ہیں، وقت بچا جاسکتا ہے.

ڈی ایم آر کی طرف سے مرتب کردہ حالیہ اعداد و شمار کے مطابق اوسط دفتر کے کارکن ایک دن 121 ای میل وصول کرتا ہے. تو ہم اس مثال کو ایک مثال کے طور پر استعمال کرتے ہیں. اگر آپ ایک دن بہت سے ای میل وصول کرتے ہیں تو، ہر ایک ای میل کی پروسیسنگ میں صرف ایک منٹ بچایا جا سکتا ہو سکتا ہے کہ ہر ہفتے دو گھنٹے کے محفوظ وقت یا ایک ہفتوں میں بارہ گھنٹے کے محفوظ وقت ہو. ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے لئے بہت ذمہ داریوں کے ساتھ، ایک دن کے چند گھنٹوں کو بچانے کا مطلب یہ ہے کہ ادا کرتا ہے کہ کام پر زیادہ وقت خرچ کر سکتا ہے.

مثال کے طور پر، یہ بتاتے ہیں کہ آپ موصول ہونے والے ای میل پر تین عمل کرنا چاہتے ہیں:

  1. آپ سب کو جواب دینا چاہتے ہیں جنہوں نے پیغام موصول کیا ہے.
  2. آپ اسٹار کے ساتھ پیغام کو نشان زد کرنا چاہتے ہیں.
  3. آپ پیغام کو اپنے پروجیکٹ لیبل (فولڈر) میں منتقل کرنا چاہتے ہیں.

اگر آپ نے بغیر کسی شارٹ کٹس کو یہ کام کیا، تو آپ کو مندرجہ ذیل انجام دینا ہوگا.

  • ٹاسک 1 - بھیجیں آئکن کے سوا تیرے کرسر تیر والے بٹن پر منتقل کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کو ظاہر کرنے کیلئے کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، جواب دیں تمام اختیارات کو جواب دیں. اپنے پیغام کے مواد کو ٹائپ کریں. پیغام کے نچلے حصے پر بھیجیں بٹن پر کلک کریں.
  • ٹاسک 2 - اپنے کرسر کو مزید آئکن میں منتقل کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کو ظاہر کرنے کے لئے کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اسٹار کا اختیار شامل کریں.
  • ٹاسک 3 - اپنے کرسر کو فولڈر (لیبل) آئیکن میں منتقل کریں اور ڈائیلاگ باکس کو منتقل کرنے کے لئے کلک کریں. لیبل کا نام ٹائپ کریں جہاں آپ پیغام منتقل کرنا چاہتے ہیں یا ڈراپ ڈاؤن فہرست سے لیبل کو منتخب کریں.

اس کے برعکس، آپ مندرجہ ذیل کی بورڈ شارٹس کا استعمال کرتے ہوئے اسی کام کو تیز کرسکتے ہیں:

  1. تمام پیغام وصول کنندگان کو بھیجنے کیلئے ایک پیغام کھولنے کے لئے ٹائپ کریں. اپنے پیغام کے مواد کو ٹائپ کریں. پیغام بھیجنے کیلئے ٹیب ٹائپ کریں.
  2. پیغام کو ایک اسٹار کو شامل کرنے کے لۓ  sٹائپ کریں.
  3. ایک مختلف لیبل پر گفتگو کو منتقل کرنے کے لئے V لکھ لیں.

کی بورڈ شارٹ کٹ کے لئے واقعی آپ کو وقت بچانے کے لئے آپ کو ان کو حفظ کرنے کی ضرورت ہے. یہ ممکنہ طور پر مشکل کام کی طرح محسوس ہوسکتا ہے جب آپ سمجھتے ہیں کہ لفظی طور پر Gmail شارٹ کٹس ہیں.

گھبراو نہ کرو آپ کو ہر وقت ایک جی میل شارٹ کٹ جاننے کی ضرورت نہیں ہے. آپریشنز کے لئے شارٹ کٹس اکثر سیکھنے پر توجہ مرکوز کریں جو آپ اکثر زیادہ انجام دیتے ہیں اور آپ اب بھی بہت زیادہ وقت بچیں گے.

کم کثیر استعمال کردہ شارٹ کٹس کے لئے، شارٹ کٹس کی ایک چارٹ پرنٹ کریں اور اس کے حوالے سے آپ کے کمپیوٹر کے قریب رہیں.

اس کے بعد، Gmail شارٹ کٹ کو کیسے چالو کرنے کے بارے میں ایک نظر ڈالیں.

2. Gmail شارٹ کٹ کو چالو کریں

ہم اس سے پہلے کہ Gmail شارٹ کٹ کو کیسے چالو کرنے کے بارے میں نظر آتے ہیں، وہاں چند جیب شارٹ کٹس موجود ہیں جو ہمیشہ چلی جاتی ہیں. یہاں استعمال کرنے کے لئے ان شارٹ کٹس کی ایک مختصر فہرست یہاں ہے:

جب آپ چاہتے ہیں ...

یہ کرو...

فہرستوں کے ذریعے پیچھے اگلا اور آگے بڑھائیں

اوپر اور نیچے تیر کی چابیاں کا استعمال کریں

معلومات منتخب کریں

درج کیجیے کا استعمال کریں

ایک ای میل پر وصول کنندگان کاپی کریں

نئی پیغام کی سکرین سے Ctrl + Shift + c دبائیں

اندھی کاپی وصول کرنے والوں کو ایک ای میل میں شامل کریں

نئی پیغام کی سکرین سے Ctrl + Shift + b دبائیں

پتہ سے بھیجے گئے (اگر آپ نے زیادہ پتے قائم کیے ہیں) کو تبدیل کریں

Ctrl + Shift + f دبائیں

کرسر کو اہم ونڈو میں منتقل کرتا ہے

Shift + Esc پریس کریں

زیادہ تر دیگر شارٹ کٹس کام نہیں کریں گے جب تک کہ آپ ان کو چالو نہ کریں. ذیل میں درج ذیل مراحل میں آپ سیکھیں گے کہ کس طرح Gmail شارٹ کٹ کو چالو کرنے کے.

مرحلہ 1 - ترتیبات کی سکرین کھولیں

اہم Gmail اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ترتیبات آئکن پر کلک کریں. ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے.

Open Gmail Settings
Gmail ترتیبات آئکن پر کلک کریں.

ترتیبات کی سکرین کو ظاہر کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ترتیبات کے اختیار پر کلک کریں.

Enter the Settings screen
ترتیبات اسکرین درج کریں.

مرحلہ 2 - شارٹ کٹ کو کیسے فعال کریں

اس کی بورڈ شارٹ کٹس کا اختیار اسکرین کے وسط کی طرف ہے، لہذا جب تک آپ اسے دیکھ سکتے ہیں اس کو سکرال نہ کریں. نظام کا ڈیفالٹ شارٹ کٹس کے لئے بند کر دیا گیا ہے.

The Gmail Default is Keyboard shortcuts off
جیف ڈیفالٹ کی بورڈ شارٹ کٹ آف ہے.

اختیار پر کی بورڈ شارٹ کٹس کیلئے ٹوگل بٹن منتخب کریں.

Toggle the Keyboard shortcuts on
کی بورڈ شارٹ کٹ کو ٹگ کریں.

ترتیبات اسکرین کے نچلے حصے میں سکرال کرنے کے لئے مت بھولنا اور تبدیلیوں کو محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں.

Save Changes to apply
ان کو لاگو کرنے میں تبدیلیاں محفوظ کریں.

آپ کے Gmail شارٹ کٹس اب فعال ہیں.

3. ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر Gmail شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں

آپ کے Gmail شارٹ کٹس سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے، آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ان کا استعمال کیسے کریں. یہاں تین قسم کی شارٹ کٹس ہیں جو آپ کو وقت بچانے کے لۓ ہیں:

  1. ساخت. یہ شارٹ کٹس آپ کو پیغامات بنانے اور بھیجنے میں مدد کرتی ہیں.
  2. ان باکس مینجمنٹ. یہ شارٹ کٹس آپ کو اپنے ان باکس میں منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں.
  3. سمت شناسی. یہ شارٹ کٹس آپ کو Gmail سسٹم کے ذریعہ نیویگیشن میں مدد کرتی ہیں.

آئیے ہر قسم کی شارٹ کٹ الگ الگ طور پر نظر آتے ہیں. ذیل میں میں نے ہر قسم کے شارٹ کٹ کے لئے علیحدہ شارٹ کٹ کی میز تیار کی ہے.

ان میزوں میں سے ایک کو استعمال کرنے کے لئے، اس کالم میں اشارہ کردہ عمل انجام دیں. ضرورت کی سرگرمی؟ کالم اشارہ کرتا ہے کہ شارٹ کٹ کا استعمال کرنے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ کا اختیار ہونا ضروری ہے.

شارٹ کٹ کا استعمال کرنے سے پہلے کچھ شارٹ کٹس کی ضرورت ہے کہ جی میل گفتگو ملاحظہ کریں. بات چیت کے نقطہ نظر کو کیسے تبدیل کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے، اس سبق کا جائزہ لیں:

نوٹ: اگر آپ اپنے ویب براؤزر میں پاپ اپ بلاک کا استعمال کر رہے ہیں تو، Gmail شارٹ کٹس استعمال کرنے سے پہلے اسے بند کردیں.

چلو مختلف جیپ کی بورڈ شارٹ کٹس پر نظر آتے ہیں. آپ کی سہولت کے لئے، میں نے آپ کے لئے خود کی جی میل شارٹ کٹس دھوکہ دہی کے طور پر استعمال کرنے کے لئے میز کی شکل میں ہر قسم کا شارٹ کٹ درج کیا ہے.

مرحلہ 1- ساخت کی شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں

ایک نیا پیغام تحریر کرنے یا موجودہ پیغام کو جواب دینے یا آگے بڑھنے کے لئے شارٹس شارٹس کا استعمال کریں. مندرجہ ذیل جدول شارٹ کٹس کی فہرست کرتا ہے جو آپ کو وقت کو بچانے کے لۓ جب آپ ایک پیغام لکھ رہے ہیں.

جب آپ چاہتے ہیں ...

یہ کرو...

چالو کرنے کی ضرورت ہے؟

اہم Gmail اسکرین کے اوپر ایک نیا پیغام ونڈو کھولیں

مرکزی جے ایس اسکرین سے ج

جی ہاں

ایک نیا پیغام ونڈو کھولیں

اہم Gmail اسکرین سے c + Shift ٹائپ کریں

جی ہاں

نیا براؤزر ٹیب میں نیا پیغام ونڈو کھولیں

اہم جی میل ونڈو سے ڈائپ کریں.

جی ہاں

پیغام کے نچلے حصے پر موجودہ پیغام کو جواب دینے کیلئے ایک جگہ کھولیں

گفتگو کے نقطہ نظر میں  rٹائپ کریں

جی ہاں

موجودہ پیغام کے اوپر ایک نیا جواب ونڈو کھولیں

گفتگو کے نقطہ نظر میں Shift + r ٹائپ کریں

جی ہاں

پیغام کے نچلے حصے پر موجودہ پیغام کے تمام وصول کنندگان کو جواب دینے کیلئے ایک جگہ کھولیں

گفتگو کے نقطہ نظر میں  a تھوڑی دیر کی قسم

جی ہاں

موجودہ پیغام کے سب سے اوپر پر موجودہ پیغام کے تمام وصول کنندگان کو جواب دینے کیلئے ایک نیا جواب ونڈو کھولیں

تبادلوں کے نقطہ نظر میں Shift +  aتھوڑی دیر ٹائپ کریں

جی ہاں

موجودہ پیغام آگے بڑھو

گفتگو کے نقطہ نظر میں f ٹائپ کریں

جی ہاں

ایک نئی ونڈو سے موجودہ پیغام آگے بڑھو

گفتگو کے نقطہ نظر میں Shift + f ٹائپ کریں

جی ہاں

اس پیغام کو محفوظ کریں جو آپ اپنے کمپیوٹر پر ایک مسودہ کے طور پر تشکیل دے رہے ہیں

Ctrl + s ٹائپ کریں جس کے ذریعہ آپ کو مطابقت پذیر ہو

جی ہاں

پیغام بھیجیں جو آپ مطابقت رکھتے ہیں

دبائیں ٹیب + داخل کریں

جی ہاں

مرحلہ 2 - ان باکس مینجمنٹ شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں

اپنے پیغامات کا بندوبست کرنے کے لئے ان باکس مینجمنٹ شارٹ کٹس کا استعمال کریں. مندرجہ ذیل شارٹ کٹ کی میز آپ کی ان باکس میں منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے شارٹ کٹس کی فہرست کرتا ہے.

جب آپ چاہتے ہیں ...

یہ کرو...

چالو کرنے کی ضرورت ہے

بات چیت کو محفوظ کریں

ای قسم

جی ہاں

بات چیت کی طرف سے ایک ستارہ رکھو

 sقسم کی

جی ہاں

دکھائیں کہ ترجیحی ان باکس میں بات چیت ضروری ہے

بات چیت + سے ٹائپ کریں

جی ہاں

گفتگو کا انتخاب کریں

ایکس کی قسم

جی ہاں

دکھائیں کہ ترجیحی ان باکس میں بات چیت غیر ضروری ہے

-ٹائپنگ دیکھیں سے

جی ہاں

ردی کی ٹوکری فولڈر میں بات چیت کریں

# ٹائپ کریں

جی ہاں

پیغام کھولیں

منتخب کردہ پیغام کے ساتھ اہم Gmail اسکرین سے اے کو oٹائپ کریں

جی ہاں

ایک گفتگو میں پیغامات کو براہ راست آرکائیو میں بھیجیں جب تک کہ وہ آپ کو نہیں پہنچے

 mٹائپ کریں

جی ہاں

لیبل مینو کھولیں

ایل کی قسم
منتخب کردہ پیغام کے ساتھ مرکزی Gmail اسکرین سے

جی ہاں

ایک مختلف لیبل یا ٹریش پر گفتگو کریں

منتخب کردہ پیغام کے ساتھ اہم Gmail اسکرین سے V کو ٹائپ کریں

جی ہاں

پڑھنے کے طور پر پیغام کو نشان زد کریں

منتخب کردہ پیغام کے ساتھ مرکزی Gmail اسکرین سے Shift +  iمیں دبائیں

جی ہاں

بغیر پڑھے ہوئے پیغام کو نشان زد کریں

Shift + u دبائیں
منتخب کردہ پیغام کے ساتھ مرکزی Gmail اسکرین سے

جی ہاں

موجودہ بات چیت آرکائیو اور پچھلے ایک پر جائیں

پیغام کے اندر {ٹائپ کریں

جی ہاں

موجودہ بات چیت آرکائیو اور اگلے ایک پر جائیں

ٹائپ کریں} کے اندر سے پیغام

جی ہاں

ایک سپیم پیغام کی اطلاع دیں

ٹائپ کریں!

جی ہاں

آپ کی گفتگو آرکائیو اور اگلے ایک پر جائیں

Y + o ٹائپ کریں

جی ہاں

موجودہ لیبل میں تمام میل منتخب کریں

ٹائپ کریں + a*اہم جی میل ونڈو سے

جی ہاں

تمام میل کو منتخب کریں

ٹائپ کریں * + ن اہم جی میل ونڈو سے

جی ہاں

تمام پڑھا میل منتخب کریں

اہم جیپ ونڈو سے ٹائپ کریں * + r

جی ہاں

تمام بے ترتیب میل منتخب کریں

ٹائپ کریں + uآپ کو اہم جی میل ونڈو سے

جی ہاں

سبھی ستارہ شدہ میل منتخب کریں

اہم Gmail ونڈو سے *sکی قسم

جی ہاں

تمام غیر ستارہ شدہ میل منتخب کریں

اہم جیپ ونڈو سے ٹائپ * t کریں

جی ہاں

مرحلہ 3 - نیویگیشن شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں

جلدی سے Gmail کے نظام کے مختلف حصوں میں منتقل کرنے کے لئے نیویگیشن شارٹ کٹس استعمال کریں. مندرجہ ذیل جدول نیویگیشن شارٹ کٹس کی فہرست کرتا ہے.

جب آپ چاہتے ہیں ...

یہ کرو...

چالو کرنے کی ضرورت ہے؟

تلاش کے باکس پر جائیں

قسم /

جی ہاں

پیغامات کی فہرست میں منتقل کریں

کی قسم ٹائپ کریں

جی ہاں

پچھلا بات چیت میں منتقل

جے ٹائپ کریں

جی ہاں

اگلے ان باکس باکس میں جائیں

اہم جیپ ونڈو سے `ٹائپ کریں

جی ہاں

پچھلے ان باکس باکس میں جائیں

اہم جیپ ونڈو سے ~ ٹائپ کریں

جی ہاں

ان باکس میں واپس جائیں یا بات چیت کی ایک فہرست

ایک پیغام کے اندر  u ٹائپ کریں

جی ہاں

کرسر چیٹ سرچ باکس میں منتقل کریں

 qقائپ کریں

جی ہاں

مزید کارروائی ڈراپ ڈاؤن مینو دیکھیں

ٹائپ کریں

جی ہاں

Gmail ٹول بار میں پہلی آئکن پر منتقل کریں

قسم،

جی ہاں

تمام میل کی سکرین پر جائیں

G + a ٹائپ کریں

جی ہاں

سبھی ستارہ شدہ بات چیت کی ایک فہرست پر جائیں

G + s ٹائپ کریں

جی ہاں

اپنی رابطہ کی فہرست پر جائیں

G + c ٹائپ کریں

جی ہاں

اپنی ڈرافٹ کی فہرست پر جائیں

g + d ٹائپ کریں

جی ہاں

لیبل تلاش باکس پر جائیں

g + l ٹائپ کریں

جی ہاں

اپنے ان باکس میں جائیں

G + i ٹائپ کریں

جی ہاں

اپنی بھیجا میل اسکرین پر جائیں

جی + tٹائپ کریں

جی ہاں


کچھ شارٹ کٹس ہیں جو کسی بھی قسم میں نہیں ہیں. یہاں ایک مثال ہے: آپ موجودہ میدان سے کرسر کو ہٹا دیں Esc پریس کرسکتے ہیں.

نتیجہ

چھوٹے کاروباری مالک کے لئے ای میل کو ایک بڑا وقت کا مکھن ہونا ضروری نہیں ہے. آپ Gmail کی بورڈ کی شارٹ کٹ سیکھنے اور ان کا استعمال کرتے وقت سمجھنے کے ذریعے Gmail پر خرچ کرتے وقت آپ کو کم کر سکتے ہیں.

عام طور پر اور Gmail میں خاص طور پر ای میل کیسے استعمال کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے، ان سبقوں کا مطالعہ کریں:

خوش قسمتی سے ان سب سے زیادہ Gmail شارٹ کٹس بنانا ہے! مندرجہ ذیل تبصرے میں اپنے Gmail کی بارش کرنے والی تجاویز کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.