Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Why Most Productivity Tips Fail (and How to Overcome That)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Urdu (اُردُو) translation by Saad Ali (you can also view the original English article)

نیا سال مبارک ہو! یہ وہ سال ہے جب ہم میں سے بہت سے اسٹاک لینے اور نئی منصوبوں کو پسند کرنا چاہتے ہیں. اور سونا اور لوگوں کی سب سے زیادہ مقبول چیزیں جو کرنا چاہتے ہیں ان میں سے ایک زیادہ محتاج ہے.

اچھی خبر یہ ہے کہ ویب پیداوری تجاویز سے بھری ہوئی ہے. برا خبر یہ ہے کہ، وہاں سے باہر تمام عظیم معلومات اور نظام کے باوجود، ہم میں سے بہت زیادہ اب بھی زیادہ محتاج بننے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں.

تو کیوں بہت ساری پیداوری تجاویز ناکام ہوئیں، اور آپ اس کے بارے میں کیا کر سکتے ہیں؟ یہ وہی ہے جو ہم اس سبق میں جانچ پڑتال کریں گے. لیکن، میں خاص طور پر پیداوری کی تکنیکوں کو گہرائی میں نہیں دیکھوں گا، اگرچہ میں ان کے بارے میں مزید سیکھنے کے لئے بہت سے وسائل سے منسلک کروں گا.

How to approach productivity tips to overcome failures

آج کے آرٹیکل پر توجہ مرکوز نہیں ہے جس میں پیداوری نظام کو استعمال کرنا ہے، بلکہ اس سے زیادہ کامیاب طریقے سے پیداوار پیدا کرنے کے لۓ، جو بھی تکنیک آپ کو استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں.

1. ناکامی کی ناکامی کا سبب بنتا ہے

زیادہ تر پیداواری تجاویز بہت آسان وجہ سے ناکام رہتے ہیں: وہ بنیادی رویے کی بجائے کسی مخصوص ٹیکنالوجی یا نظام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.

وہ آپ کو یہ خیال دیتے ہیں کہ ایک خاص آلہ، ایپ، یا نظام آپ کے تمام پیداوری کی دشواریوں کو حل کرے گا اور اگلے سال کے لئے آپ کے تمام کاموں کے ذریعہ آپ کو موثر طریقے سے موٹرنگ مل جائے گا.

شارٹ کٹس اور ہیک کے ساتھ کیا غلط ہے؟

یہ ایک پریشانی برداشت ہے، لیکن اس کے باوجود بھی ایک الجھن. ہم اکثر اس کے لئے زندگی کے دوسرے شعبوں میں، جیسے غذائیت کا شکار ہوتے ہیں. یہ جنوبی بیچ کے کھانے کا ایک سال ہے، اگلا Atkins اگلا، پھر بحیرہ روم، پیلو، اور اسی طرح اور. اور پھر بھی، 95 فیصد غذا ناکام ہوگئیں.

سچ یہ ہے کہ یہ پیداواری ٹیکنالوجی نہیں ہے جو اہم ہے. ان سب کے پاس ان کے وکیل اور ناقدین ہیں. غذا کی طرح، ان میں سے اکثر ایک مخصوص وقت میں کسی خاص وقت کام کرسکتے ہیں؛ ان میں سے اکثر ناکام ہوسکتے ہیں.

آپ کی پیداوری سفر کا دورہ کیا طریقہ ضروری ہے.

کیا آپ ایک بار پھر بہت سے تبدیلیاں کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟

لوگوں کی سب سے بڑی غلطیوں میں سے ایک بہت زیادہ، بہت جلد تبدیل کرنے کی کوشش میں ہے.

یہ قدرتی ہے، یقینا آپ چاہتے ہیں کہ یہ آنے والے سال صرف ایک ہی سے مختلف ہو، اور آپ اپنی زندگی کے بڑے پہلوؤں میں تھوک تبدیلیوں کی کوشش کریں.

مہاکاوی ہونے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ انضمام عادات میں تبدیلی بہت مشکل ہے. ایک بار بار بار یہ کہہ رہا ہے کہ اس عادت کو تبدیل کرنے میں 21 دن لگتے ہیں، لیکن یونیورسٹی کالج لندن سے تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ یہ اوسط کے مقابلے میں زیادہ دو مہینے کی طرح ہے- اور یہ کافی شخص سے شخص سے مختلف ہوتی ہے.

یہ بھی غور کریں کہ وسیع پیمانے پر زیادہ محتاج ہونے کی طرح ایک سے زیادہ مقصد اکثر کئی الفاظ میں تبدیل کر سکتے ہیں - آپ کو یہ ضرورت ہوسکتی ہے کہ:

  • آپ کو استعمال کرنے سے قبل پہلے اٹھائیں،
  • کم ٹی وی دیکھتے ہیں،
  • اپنے اسمارٹ فون سے رکاوٹوں پر واپس کٹائیں،
  • اور اسی طرح.

یہ ایک ہی وقت میں تبدیل کرنے کی توقع بہت زیادہ ہے.

اور پھر اس بات کا خیال رکھیں کہ زندگی غیر متوقع ہے. آپ کو شاید غیر متوقع پریشانیوں، بیماریوں، دلائلوں، انتباہات اور جذباتی تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑے گا جو سال کے اختتام اور سال کے اختتام سے نمٹنے کے لئے ہے.

اگر آپ اپنے آپ سے توقع رکھتے ہیں تو آپ بہت سخت اور غیر حقیقی ہیں، یہ چیز آپ کو کورس سے دور کرے گی.

کیوں زیادہ پیچیدہ نقطہ نظر اکثر کام کرتا ہے

میں یہ نہیں کہہ رہا ہوں کہ آپ اپنی عادات کو تبدیل نہیں کر سکتے ہیں اور زیادہ محتاط بن سکتے ہیں. اصل میں، یہ مکمل طور پر حاصل کرنے والا ہے.

میں صرف یہ کہہ رہا ہوں کہ آپ اپنے آپ کو کامیابی کا بہترین موقع دیتے ہیں اگر آپ زیادہ آہستہ آہستہ نقطہ نظر لیں. ایک چیز درست کرنے کا وقت لے لو، اور پھر ایک دوسرے پر منتقل، اور پھر ایک اور.

اور سونا سے کائی ہم اس بات کو دیکھتے ہیں کہ باقی اس ٹیوٹوریل میں مزید تفصیل سے کیا کرنا ہے، لیکن اب کے لئے، صرف ایک سال میراتھن کے طور پر آگے سوچتے ہیں.

اور سونا سے کائی ہم اس بات کو دیکھتے ہیں کہ باقی اس ٹیوٹوریل میں مزید تفصیل سے کیا کرنا ہے، لیکن اب کے لئے، صرف ایک سال میراتھن کے طور پر آگے سوچتے ہیں.... آپ چاہتے ہیں کہ رفتار بھر میں آپ پورے سال، اور مثالی طور پر اپنی باقی زندگیوں میں برقرار رکھے. آپ چاہتے ہیں کہ رفتار بھر میں آپ پورے سال، اور مثالی طور پر اپنی باقی زندگیوں میں برقرار رکھے.... اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

2. خلائی بنائیں

آپ کے پاس ایسی چیزیں ہیں جو آپ اس سال کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، لہذا یہ قدرتی طور پر ان کاموں میں چلنے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے قدرتی ہے. لیکن آپ کے پیداواری اہداف میں ناکام ہونے کا ایک یقینی طریقہ صرف اپنی چیزوں کی فہرست میں زیادہ چیزیں شامل رکھنے کے لئے ہے.

Productivity tips create space and cut back

کیا کام کرنا بند کرو یا کم کر سکتا ہو؟

اپنے کام کے بوجھ میں نئے کاموں کو شامل کرنا شروع کرنے سے پہلے، آپ کو اپنی زندگی میں جگہ بنانے کی ضرورت ہے. دن میں صرف اتنے گھنٹے ہیں، اور اگر آپ نئی چیزیں کرنے جا رہے ہیں، تو آپ کو کچھ دینے کی ضرورت ہے. ورنہ، آپ اپنے مقاصد کو کبھی نہیں ملیں گے.

لہذا اس بات سے پہلے کہ آپ اس سال کیا کرنا چاہتے ہیں، کچھ چیزوں پر فیصلہ کریں جو آپ کو روکنے کے لئے جا رہے ہیں، یا کم از کم کم کریں. انہیں "بری عادات" نہیں ہونا چاہئے- وہ بھی ایسی چیزوں کا کام کر سکتے ہیں جو آپ کو بہت وقت لگاتے ہیں لیکن یہ آپ کو اچھی طرح سے زیادہ خدمت نہیں کرتے.

اصل میں، اکثر اکثر سب سے بڑا وقت بیکار ہوسکتا ہے: آپ جو چیزیں آپ کو محسوس کرتے ہیں یا آپ کی وجہ سے کرتے ہیں وہ آپ کے کیریئر کی مدد کریں گے، لیکن اس میں واقعی پیمانہ ادائیگی نہیں ہوتی.

انوینٹری کو لے لو اور اپنے وقت کا ٹریک کریں

انوینٹری لینے کی طرف سے شروع کریں جو آپ فی الحال اپنے وقت خرچ کرتے ہیں. ایک ہفتے میں 168 گھنٹوں میں سے، آپ زندگی میں اپنے اہم مقاصد کے لئے اہم چیزوں پر کتنے خرچ کرتے ہیں؟ باقی وقت کیا گزرا؟

میں آپ کے وقت ٹگگل یا فصل کی طرح ایک سادہ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے پورے ہفتے کے لئے درست طریقے سے باخبر رہنے کی سفارش کرتا ہوں- یا جو بھی طریقہ آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے. نتائج آپ کو تعجب کر سکتے ہیں.

اس کے بعد، ان چیزوں کا فیصلہ کرو جو آپ کو روکنے کے لئے جا رہے ہیں. بڑے سوچنے کی کوشش کریں، جس کے بعد جم کولین نے 20-10 تفویض کو کال کریں:

یہ اس طرح جاتا ہے: فرض کریں کہ آپ کل اٹھی اور دو فون کال موصول ہوئیں. پہلا فون کال آپ کو بتاتا ہے کہ آپ نے $ 20 ملین وارثیت حاصل کی ہے، کوئی تار منسلک نہیں. دوسرا آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کو ایک ناقابل برداشت اور ٹرمینل بیماری ہے، اور آپ کے پاس رہنے کے لئے 10 سے زائد سال نہیں ہیں. آپ مختلف طریقے سے کیا کریں گے، اور، خاص طور پر، آپ کیا کرنا شروع کر دیں گے؟

یہ آپ کے لئے کچھ وقت آزاد کرنا چاہئے.

اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ممکنہ طور پر آپ نے پہلے سے ہی بات چیت کے وجوہات کے لۓ، آپ شاید ان تمام چیزوں کو روکنے کے لئے فوری طور پر نہیں کرینگے. لہذا اس شیڈول کو مت کرو جو ہر اضافی گھنٹہ کا استعمال کرتا ہے جس نے آپ کو گولی مار دی ہے. لیکن اگر آپ ان چیزوں میں سے نصف ہونے سے بھی محروم ہوسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں یا نہ ہونے کی ضرورت ہے، تو آپ اپنی پیداوری میں ایک قابل تحمل نظر آئے گا.

3. یہ سادہ رکھو

اب جب آپ نے کچھ خلائی پیدا کی ہے، تو اسے فوری طور پر نہ بھریں. ہر چیز کو تبدیل کرنے کی بجائے، ایک وقت میں ایک چیز کو تبدیل کرنے کی کوشش کریں.

مثال کے طور پر، آپ ایک بڑا مقصد اٹھا سکتے ہیں جو آپ کو پورا کرنا چاہتے ہیں، اور ہر روز پہلے ایک گھنٹہ گھنٹے تک اٹھنے اور اس پر کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں، اس سے پہلے کہ آپ اپنے تمام کاموں کو شروع کرنے سے پہلے.

جب آپ ایک سرگرمی پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو نتائج اپ تیز ہوجاتا ہے

ایسا کرنے کے لئے ایک نسبتا براہ راست چیز ہے، لیکن اگر آپ مسلسل یہ کام کرتے ہیں تو یہ ایک طاقتور فرق بنا سکتا ہے. ایک سال کے دوران، توجہ مرکوز سرگرمی کا ایک گھنٹہ ایک گھنٹے تک شامل کر سکتا ہے:

اگرچہ یہ اصول میں بنانے کے لئے ایک سادہ تبدیلی ہے، یہ عملی طور پر پورا کرنے کے لئے بھی بہت مشکل ہے. جب آپ بہت تکلیف محسوس کرتے ہیں، تو بہت پریشان ہوسکتے ہیں، بہت پریشان ہو جاتے ہیں. عادت سیمنٹ کرنے کے لئے بہت زیادہ کام اور عزم لے جائے گا.

لہذا یہ اس تبدیلی کو بنانے کے لئے آپ کی تمام توانائی پر توجہ مرکوز کرنے کا احساس بناتا ہے. شاید آپ اپنی زندگی کے دیگر علاقوں میں بھی تبدیلیاں تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن اب ان کے لئے اکیلے چھوڑ دیں. بس یہ سب کچھ پہلے کرو. کم از کم ایک یا دو ماہ تک اس پر کام کریں، جب تک کہ آپ اپنے دانت شاور یا برش لینے کے لۓ خود کار طریقے سے محسوس کریں.

ایک وقت میں بس ایک پیداواری ٹیکنالوجی کے ساتھ کام

جب آپ اس عادت کو حاصل کر لیتے ہیں تو، آپ کے باقی وقت پر استعمال کرنے کے لئے پیداوری کے ذریعہ اٹھاؤ. ایک بار پھر، انتخاب کی طرف سے مطمئن نہیں ہونا چاہئے، اور کئی مختلف تکنیکوں کو استعمال کرنے کی کوشش نہ کریں- صرف ایک منتخب کریں، اور اس کے ساتھ ایک یا دو ماہ تک کام کریں. مطابقت کلیدی ہے.

آپ ہماری پیداوری سیکھنے کے گائیڈ میں، یا مندرجہ ذیل سبق میں کچھ مقبول پیداوری نظام کے بارے میں کچھ اچھی معلومات حاصل کرسکتے ہیں:

ویسے، ہر اہم مقصد پر ہر صبح ایک گھنٹہ کام کرنے کے اس حصے میں آپ نے مثال پیش کی. لوگ اپنے وقت کو مختلف طریقوں سے منظم کرتے ہیں، اور آپ کو ایک مختلف شیڈول آپ کے لئے بہتر کام مل سکتا ہے. نقطہ نظر صرف ایک چھوٹی سی لیکن اہم تبدیل کرنے کے لئے آسان ہے اور دوسری چیزیں کرنے کی کوشش کرنے سے پہلے اس پر رہنا ہے.

4. حقیقت پسندانہ بنیں

یہاں تک کہ جب آپ ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کررہے ہیں تو، آپ اپنے اہداف کو کیسے مرتب کرتے ہیں کہ آپ ابھی بھی غیر حقیقی ہوسکتے ہیں. Pushing yourself is good, but pushing yourself too hard just sets you up for failure. اور اس کے علاوہ، زندگی ہمیشہ ہر وقت آپ کو ایک وکر بال پھینک دیتا ہے، لہذا آپ کو ہمیشہ آپ کے منصوبوں میں کچھ لہر کی ضرورت ہوگی.

اپنے مقاصد کو آگے بڑھنے کے لئے زیادہ کامیاب بنیں

جو بھی مقاصد آپ کے پاس آئے ہیں ان کو لے لو اور 20٪ یا اس کے ذریعے ان کی پیمائش کریں.

ایسا کرنے کا ایک طریقہ مکمل طور پر آپ کے کچھ مقاصد کو ہٹانے سے ہے. کیا کچھ چیز ہے جو آپ کرنا چاہتے ہیں لیکن کیا یہ واقعی ضروری نہیں ہے؟ شاید آپ ہمیشہ عربی سیکھنا چاہتے تھے، لیکن سبق لینے میں ملوث ہونے والے وقت اور توانائی میں آپ کو مقرر کردہ کچھ مہذب اہداف کے ساتھ تنازعات ملے گی. شاید آپ اسے کم از کم کے لئے ملتوی کر سکتے ہیں.

اس بات کا مت بھولنا کہ مستقبل میں اپنے کچھ گراؤنڈ اہداف اٹھا سکتے ہیں، ایک بار جب آپ نے اس سال کے لۓ اپنی فہرست پر چیزوں کو پورا کرکے خلائی کو صاف کر دیا ہے.

اہم کچھ ذیل میں اپنے مقاصد کو کم کریں

سفاکانہ ہونا اور صرف ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں جو آپ کی زندگی میں حقیقی فرق کرے گا. پھر آپ سال میں دوسروں کو شامل کرنے کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں اگر سب کچھ ٹھیک ہو، لیکن پھر بھی آپ کے سالانہ اہداف کو اشیاء کی لمبی دھونے کی فہرست میں لے جانے سے بچنے کے لۓ. دو یا تین کافی ہیں.

مستقبل میں ہدف کی تاریخوں کو آگے بڑھانے کے ذریعے آپ کچھ لیوی بھی بنا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا مقصد چھ مہینے میں ایک کاروبار شروع کرنا ہے تو، اضافی مہینہ کی طرف سے اس وقت کو ختم کرنے کے لئے غیر متوقع چیزیں جو آپ کے راستے میں آئیں گے.

5. اپنے آپ کی طرح رہو

آپ کی پیداوری پر کام کرنے کا ایک خطرہ یہ ہے کہ آپ اپنے آپ کو مشین کے طور پر دیکھتے ہیں. آپ ہر بیک وقت کے دوران اس مشین سے زیادہ سے زیادہ پیداوار نکالنے کی کوشش کریں، اور اگر یہ تمام دباؤ سے ٹوٹ جاتا ہے تو، آپ کو لگتا ہے کہ اس کے ساتھ کچھ غلط ہے.

Productivity tips You are not a machine

بھول نہ کرو: آپ مشین نہیں ہیں. تم انسان ہو.

آپ کو آرام دہ اور پرسکون چیزوں کی ضرورت ہے، آرام، اور پیاروں کے ساتھ گزارے وقت. اگر آپ اپنے آپ کو ان چیزوں کو نہیں دیتے، تو اندازہ لگائیں کہ کیا؟ آپ کی پیداوری کا شکار ہو جائے گا.

اگر آپ اپنے آپ کو ہفتے میں سات دن کام کرنے پر زور دیتے ہیں تو، بغیر کسی وقفے سے، آپ اسے توجہ مرکوز کرنے میں تیزی سے مشکل محسوس کریں گے. آپ شاید جلدی جلدی اور سست ہو جائیں گے، اور آپ پریشانیوں کے لئے بہت حساس ہوں گے. آپ کو آپ کے کام میں زیادہ سے زیادہ گھنٹے لگے گا، لیکن آپ فیس بک پر کلک کرکے ان گھنٹوں کا ایک اچھا حصہ خرچ کریں گے یا یو ٹیوب پر 1970 کے sitcoms کے کلپس دیکھیں گے.

ہم اقتدار کی ناکامی کے طور پر اس چیزوں کو دیکھتے ہیں، لیکن واقعی وہ خود کی دیکھ بھال کی ناکامی ہیں. اگر آپ اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں قاصر ہیں، تو شاید یہ ہوسکتا ہے کہ آپ کا دماغ صرف ایک وقفے کی ضرورت ہے، اور اگر آپ اسے ایک دینے سے انکار کرتے رہیں گے تو یہ صرف آگے بڑھا جائے گا اور ایک ہی وقت میں لے جائیں گے.

لہذا ہر بیک وقت کے لئے پیدا کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کچھ تفریحی چیزوں کے ساتھ ساتھ منصوبہ بندی کریں اور بہت سی بریکوں کا شیڈول کریں.

اگلے مراحل

اس ٹیوٹوریل میں ہم نے بعض وجوہات کی جانچ پڑتال کی ہے کہ سب سے زیادہ پیداوری تجاویز ناکام ہیں. ہم نے یہ دیکھا ہے کہ زیادہ محتاط ہونے والا کامل نظام یا پیداوری ایپ تلاش کرنے کے بارے میں نہیں ہے، لیکن آپ کے نقطہ نظر کو تبدیل کرنے کے بارے میں.

ہم نے اس بارے میں بات کی ہے:

  • آپ اپنی زندگی میں اس جگہ کو کس طرح تخلیق کرسکتے ہیں، جنہیں آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں،
  • ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنے اور اپنے مقصد کی ترتیب میں حقیقت پسندانہ ہونے کے لئے کتنا اہم ہے
  • ہر ایک گھنٹے کے پیداواری استعمال کرنے کے لۓ آپ اپنے آپ کو قسمت سے کیسے فائدہ اٹھا سکتے ہیں.

اگلے قدم یہاں بیان کردہ کچھ حکمت عملی پر عملدرآمد کرنا ہے. اپنی زندگی کی ایک فہرست لے لو، اور کچھ چیزوں پر فیصلہ کرو جو آپ کرنا چاہتے ہیں. پھر آہستہ آہستہ شروع کرو، پرانے عادات کو ہٹانے اور انہیں نئے لوگوں کے ساتھ تبدیل کرنا.

اگر آپ ابھی تک محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو جاری رکھنے سے پہلے پیداوری کے بارے میں مزید پڑھنے کی ضرورت ہے، مندرجہ ذیل سبق کی کوشش کریں:

عادت بنانے کے ساتھ خوش قسمت اس سال میں تبدیلی. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.