Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

20 سب سے چھوٹی چھوٹے کاروبار کے HR کے مسائل (+ ان سے کیسے نمٹنے کے لئے)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called The Complete Small Business Human Resources (HR) Guide.
How to Handle Important Employees That Want to Quit
How to Outsource Your HR Using the Best Service Companies

Urdu (اُردُو) translation by Mobin Ahmed (you can also view the original English article)

اب تک اس سلسلے میں HR پر چھوٹے کاروبار کیلئے، ہم انسانی وسائل کے تمام اہم پہلوؤں اور ملازمین کو منظم کرنے کے لۓ، ایک بہترین کمپنی کی ثقافت کی تعمیر کے ذریعہ بہترین پرتیبھا کو برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے سے.

مقصد یہ ہے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کے موضوع کو توڑنے کے لۓ آسان قدموں میں درج کریں. لیکن جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، اصل زندگی ہمیشہ اصول یا اصول کے طور پر آسان نہیں ہے. چیز غلط ہے. کبھی کبھی، چیزوں کو غلط طور پر غلط ہو جاتا ہے.

لہذا اس سبق میں، ہم سب سے بدترین بشمول انسانی حقوق کے معاملات کو دیکھنے کے لئے جا رہے ہیں جو چھوٹے کاروبار سے نمٹنے کے لئے ہوسکتے ہیں. یہ تھوڑا سا ابتدائی ہے، لیکن سیریز کے ہالووین ایڈیشن کے طور پر اس کے بارے میں سوچتے ہیں. پریشان مت کرو، اگرچہ یہ سب ہارر نہیں ہے. ہم یہ بھی دیکھتے رہیں گے کہ آپ ان مسئلے کو کیسے حل کرسکتے ہیں اور اضافی وسائل کے لنکس فراہم کرسکتے ہیں جو آپ کو چھوٹی بزنس اسٹریٹ پر ناراضگی دینے میں مدد مل سکتی ہے.

Can you solve the worst hr issues in your small business
کیا آپ اپنے چھوٹے کاروبار میں بدترین انسانی حقوق کو حل کرسکتے ہیں؟ (تصویر کا ذریعہ)

1. امتیازی سلوک اور ہراساں کرنا

ٹھیک ہے، ہم گہری آخر میں چاند چلتے ہیں. آپ کے ملازمین میں سے ایک ان کے مینیجر کے خلاف جنسی ہراساں کرنا کی شکایت کرتا ہے. یا آپ نسل، جنس، معذوری کی حیثیت، یا کسی دوسری قسم کی بنیاد پر تبعیض کا الزام لگاتے ہیں.

اگر آپ سوچ رہے ہو تو یہ کبھی نہیں ہوگا، دوبارہ سوچیں گے. امریکی مساوات کے مواقع کی کمیشن نے 2016 میں کام جگہ کی امتیاز کے 91،503 الزامات وصول کیے ہیں. اور چند مہینے پہلے، سواری اشتراک شروع کرنے والے ابر نے 215 ہراساں کرنے والے دعویوں کے حوالے سے تحقیقات کی تھی جس کے نتیجے میں 20 ملازمین کو فائر کردیا گیا.

Uber مثال کے بارے میں دو چیز دلچسپ اور ہدایات ہیں. سب سے پہلے یہ ہے کہ اس الزام کے ساتھ عوام کو جانے کے لئے سب سے پہلے ابر ملازم سوسن فولر نے ایک بلاگ پوسٹ میں کہا کہ اس کی شکایات بار بار نظر انداز کر کے انسانی حقوق کی طرف سے کم سے کم نظر آتے ہیں. دوسرا یہ ہے کہ فرم نے بین الاقوامی وکلاء کو مکمل، غیر جانبدار تحقیقات کرنے کے لۓ صحیح طریقے سے کام کرنے سے صحیح کام کیا. لیکن اس کے بعد، بہت سے نقصان پہلے ہی کئے گئے تھے.

لہذا اگر آپ اگلے Uber ہونے سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں تو، نظر انداز نہ کریں یا آپ کی وصول کردہ کسی بھی شکایات کو کم سے کم کرنے کی کوشش کریں. واضح کریں کہ آپ انہیں سنجیدگی سے لے لو اور ان کی تحقیقات کریں گے.

یہ سچ ہے کہ اوسط چھوٹے فرم ابر کے طور پر سابق امریکی اٹارنی جنرل کے سابقہ کرایہ پر خرچ نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ اپنے بجٹ کے اندر کیا کرسکتے ہیں، غیر جانبدار جماعتوں کی طرف سے غیر جانبدار تحقیقات کا بندوبست کرنے کے لئے - اگر ممکن ہو تو فرم کے باہر. اگر دعوی درست ہوجائے تو، ان کو حل کرنے کے لئے فیصلہ عمل کریں.

روک تھام کا ایک اچھال، بالکل، ایک پونڈ علاج کے قابل ہے. ایک متنوع اور متنوع کام کی جگہ کی ثقافت کو فروغ دینے کے بارے میں تجاویز کے لئے جس میں ایسے واقعات کم ہوتے ہیں، ہماری تنوع سیریز، خاص طور پر یہ سبق دیکھیں:

2. ملازم تنازعات

ملازمین کے درمیان کوئی مسئلہ نہیں ہراساں کرنے کے الزام میں شامل ہے. کبھی کبھی، لوگوں کو ابھی تک نہیں ملتا، یا کچھ کس طرح کرنا ہے اس کے بارے میں بہت زیادہ اختلاف ہے.

ان مسائل کو بھی سنگین ہوسکتا ہے، اگرچہ، نہ صرف ملازمین کے لئے. اگر آپ تنازعہ کو حل کرنے کے لئے فوری کارروائی نہیں کرتے ہیں، تو یہ دوسرے ساتھی کارکنوں کو پھیلانے اور پھیل سکتا ہے، ہر ایک کے لئے ایک زہریلا کام کرنے والا ماحول بن سکتا ہے.

ایک بڑی کمپنی میں، انسانی حقوق انسانی محکمہ اس طرح کے تنازعات کے لئے ثالث ہوں گے، لیکن ایک چھوٹا سا کاروبار میں، یہ ذمہ داری عام طور پر مالک پر گر جائے گی. ثالثی ایک مخصوص عمل ہے جس میں آپ کو ایک کامیاب نتیجہ حاصل کرنے کے لۓ لے جا سکتا ہے جو ہر ایک کو قبول کرتا ہے. مزید معلومات کے لئے، ملازم مواصلات کے بارے میں ہمارے سبق کا آخری حصہ ملاحظہ کریں.

3. ملازمتوں کی غلطیاں

اصول میں، ایک نئے ملازم کو ملازمت کرنا اچھی طرح سے سوچنے والے عمل ہونا چاہئے، کردار کے لئے مطلوبہ صفات کی محتاط تعریف کے ساتھ شروع کرنا، معاوضہ تحقیق، اشتہارات اور انٹرویو جیسے دوسرے مراحل کے ذریعے ترقی، اور کامل کے کامیاب ملازمت کے خاتمے کے ساتھ ختم ہونا چاہئے. فٹ

حقیقت یہ ہے کہ اکثر مختلف ہیں. فرم اکثر اکثر جتنی جلدی ممکن ہو سوراخ کو بھرنے کے لئے جلدی کرتے ہیں، اور وہ ایک ایسے امیدوار کے لئے حل کرتے ہیں جو کاغذ پر حق کی اہلیت حاصل کرسکتے ہیں، لیکن کمپنی کی ثقافت کو متفق نہیں ہوتا.

چیزوں کو درست کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے، سلسلے میں پہلے سے ہی ہماری ملازمت کے سبق کو دیکھیں. اور اگر آپ نے غلط شخص کو پہلے سے ہی خدمات حاصل کی ہیں اور ان سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو، پچھلے ٹیوٹوریل کے آخری سیکشن کو یقینی بنانے کیلئے آپ کو صحیح خاتمے کے عمل کی پیروی کر رہے ہیں.

4. اینٹی تنوع بیکلاش

اگر آپ اس سال پورے سال کی پیروی کرتے ہیں تو، شاید آپ نے "گوگل میمو" کا ذکر کیا ہے. یہ عام طور پر ایک عام مسئلہ کا ایک مشہور مثال ہے: ان لوگوں سے تنوع کی کوششوں کا مزاحمت جسے وہ لاگو نہیں کیا جا رہا ہے یا پھر ان کی قیمت نہیں دیکھتا.

آپ اس مسئلہ سے نمٹنے کے لئے بہت سے عوامل پر منحصر ہوں گے، بشمول تنقید اور اس میں ملوث افراد کی شخصیتیں بھی شامل ہیں. لیکن اہم یہ ہے کہ ملوث ہر ایک کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرنا ہے، یہ واضح بنانا ہے کہ آپ تنوع کو حاصل کرنے کے لئے بہترین طریقہ کے بارے میں بحث کو فروغ دیتے ہیں، لیکن یہ بحث دوسرے گروپوں کا احترام ہونا چاہئے اور اس کے بغیر غیر مستحکم سٹیریوپائٹس کو مضبوط نہیں کرنا چاہئے.

ایک بار پھر، آپ اس کاروبار کو مزید بہتر بنانے کے سلسلہ میں مزید پڑھ سکتے ہیں.

5. انٹرویو نووس

مؤثر کام کے انٹرویو کو منظم کرنے کے لئے آرٹ ہے، اور آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اس امیدوار کی مناسبیت کا تعین کرنے کے لئے زیادہ تر مؤثر طریقے سے وقت استعمال کر رہے ہیں.

اصل میں غیر قانونی طور پر پوچھتے ہیں اور قوانین کی قیادت کرسکتے ہیں. یہ برابر مواقع قانون سازی کی وجہ سے ہے جس میں امتیازی سلوک سے ملازمت کے درخواست دہندگان کی حفاظت کرنے کی کوشش کی جاتی ہے کہ وہ معلومات کے نگہداشت کو کس طرح ان سے پوچھ سکتے ہیں. ان سوالوں کا پتہ لگانے کے لئے، اور اس کے بجائے کچھ بہتر سوالات پر تجاویز حاصل کرنے کے لۓ، مندرجہ ذیل سبق ملاحظہ کریں:

6. ناکافی دستاویزی

چھوٹے کاروبار اکثر ان کے بڑے ہم منصبوں کے مقابلے میں زیادہ غیر معمولی کام کرتے ہیں، اور بعض اوقات یہ ایک مثبت چیز ہوسکتی ہے. لیکن اس میں اس کی کمی بھی ہے.

اگر آپ کمپنی کی پالیسیوں اور ملازمت کے فوائد کی طرح چیزوں کو مناسب طریقے سے دستاویزات نہیں دیتے ہیں، تو آپ کو الجھن ملازمین سے مسلسل سوالات کا سامنا کرنا پڑے گا، اور آپ مستقبل میں قانونی مسائل پر خود کو کھول سکتے ہیں اگر ملازمین کا دعوی ہوتا ہے کہ وہ اہم کمپنی کی پالیسیوں سے واقف نہیں ہوئے .

لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر چیز کو واضح، آسان پڑھنے والے ملازم ہینڈ بک میں درج کریں. یہ کیسے کریں، اور کچھ آزاد ٹیمپلیٹس اور مثالیں شروع کرنے کے بارے میں تفصیلات کے لئے، یہ مضمون پڑھیں:

7. غلط لوگوں کو فروغ دینا

صرف اس لیے کہ کسی کو ان کی موجودہ ملازمت میں اچھا ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ وہ انتظام میں اچھے ہوں گے. ہم سب لوگوں کے پاس آتے ہیں جو اپنی صلاحیتوں سے آگے بڑھا رہے تھے. نتیجہ دو گنا ہے: ایک ملازم کا نقصان جو کم سطح پر ملازمت میں مہارت والا تھا، اور غیر مؤثر مینیجر کی تخلیق.

اس کے بجائے فروغ کے طور پر فروغ کو استعمال کرنے کے بجائے، آپ کے ملازمتوں کی مہارتوں کا سنجیدگی کا جائزہ لینے کے لۓ یہ کہنے لگے کہ اگر وہ صحیح طریقے سے مینجمنٹ مواد ہیں یا نہیں. اس ہارورڈ بزنس کا جائزہ آرٹیکل مضمون میں دیکھنے کے لئے آپ کو مہارت پر مزید مشورہ مل سکتا ہے.

آپ انعام کے ملازمین کے دوسرے طریقوں کے ساتھ بھی آ سکتے ہیں، تاکہ وہ ان کے حق کے حق میں خوش اور حوصلہ افزائی کریں.

8. کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل کو چھوڑ کر

ایک چھوٹا سا کاروبار میں، آپ شاید رائے دیں اور ملازمتوں کے ساتھ باقاعدگی سے رابطہ کریں، لہذا یہ بیٹھ کر ان کے ساتھ باقاعدگی سے جائزہ لینے کے عمل کے ذریعے جانے کے لئے ضروری نہیں ہوسکتا. سب کے بعد، وہ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ تم ان کے کام کے بارے میں کیا سوچتے ہو، ٹھیک ہے؟

غلط. ایڈوکو رائے دینے میں بہت اچھا ہے، لیکن ملازم کی کارکردگی کی زیادہ ساختہ بحث اور تشخیص کے لئے باقاعدہ بنیاد پر وقت شیڈول کرنا ضروری ہے.

یہ سہ ماہی یا سالانہ جائزے واپس قدم اور بڑی تصویر کو دیکھنے کے لئے ایک اچھا وقت ہے، فیصلہ کرنے کے لئے کہ کمپنی میں ملازم کا کردار بدل رہا ہے اور واضح اہداف اور مقاصد کو ترتیب دینا ہے. وہ آپ کو ڈیٹا بھی دیتے ہیں جس کے ساتھ آپ کے ملازمین کے تنخواہ اور فوائد پیکجوں کو مقرر کرنے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ اب بھی مسابقتی ہیں.

اور اگر کوئی امید نہیں کرتا تو اس کے ساتھ نمٹنے شروع کرنا اور اس رسمی عمل میں اس کی دستاویزات کو بہتر بنانے کے بجائے مسائل کو ختم کرنا بہتر ہے.

9. قانون کی زوال کو ختم کرنا

آپ کی قانونی ٹیم نہیں ہوسکتی ہے، لیکن آپ کو ملازمت کے قوانین کو سمجھنے اور برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.

یہ ملک اور خطے کی طرف سے مختلف ہوتی ہے، لہذا ہم انہیں یہاں تفصیل سے احاطہ نہیں کرسکتے ہیں، لیکن عام طور پر آپ کو کام کی جگہ کے تحفظ کے قواعد، والدین کی اجازت اور یونین کی نمائندگی جیسے کاموں کے حقوق، اور برابر موقع کے قوانین جیسے چیزوں سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہوگی. .

اس کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، ہمارے چھوٹے کاروبار HR سیریز سے یہ سبق پڑھیں:

10. نئے ملازمین کو نیچے لائیں

صحیح لوگوں کو ملازمت بہت اچھا ہے، لیکن اگر آپ کے نئے ملازمتوں کے لئے مناسب تعارف یا جہاز کی منصوبہ بندی نہیں ہے تو، وہ اپنی صلاحیتوں سے نمٹنے کے قابل نہیں رہیں گے.

اور، بھی بدتر، وہ صرف چھوڑ کر سکتے ہیں. ایک سروے پایا گیا کہ 40 فیصد ملازمت پہلے سال کے اندر ایک نوکری چھوڑ دیتے ہیں اگر وہ غریب نوکری کی تربیت حاصل کریں.

لہذا اپنے نئے آغاز کی حمایت کرتے ہیں جو انہیں ضرورت ہے. نئے ملازمین کو بورڈ کرنے کے لئے ایک مناسب، جامع پلان بنائیں، اور مسلسل اس کی جانچ پڑتال کریں اور اسے بہتر بنانا تاکہ اس وقت بہتر ہوجائے. آپ چھوٹے کاروباری ملازمتوں کے لئے تربیت کے منصوبوں کو بنانے کے بارے میں ہمارے سبق میں بہت زیادہ تفصیل حاصل کرسکتے ہیں.

11. خراب مواصلات

یہ ایک ایسا علاقہ ہے جہاں چھوٹے کاروبار میں فائدہ ہوتا ہے. تصور کریں کہ بڑے کارپوریشنز کے لئے یہ سب کچھ اسی صفحے پر رکھنے کے لئے ہے، جب ان کے پاس دنیا بھر کے مختلف حصوں میں مختلف دفاتر ہزاروں افراد ملازمت رکھتے ہیں. اس کے مقابلے میں، چھوٹے کاروبار میں یہ آسان ہے.

لیکن مواصلات اب بھی ایک مسئلہ ہوسکتی ہے، خاص طور پر جب آپ بڑھنے اور نئے ملازمین کو لے کر شروع کرتے ہیں. غیر رسمی طریقوں جو کام کرتا تھا جب یہ صرف آپ اور دو دوسرے لوگوں کو توڑ سکتا ہے کیونکہ کمپنی بڑھ جاتی ہے.

خراب مواصلات میں حقیقی کاروباری نتائج ہیں. ٹریننگ کمپنی فریئر انکارپوریٹڈ کی طرف سے ایک سروے میں، 86٪ جواب دہندگان نے کام کی جگہ کی ناکامی کے لئے تعاون یا غیر موثر مواصلات کی کمی پر الزام لگایا.

تو صحیح طریقے سے بات چیت پر کچھ تجاویز ملیں:

12. بغیر کسی عمل کے بغیر فائرنگ

حقائق ٹی وی کی دنیا میں، یہ صرف کسی کو کسی انگلی کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ٹھیک ہوسکتا ہے اور کہتا ہے، "آپ کو نکال دیا گیا ہے." لیکن حقیقی دنیا میں، یہ نقطہ نظر آپ کو بہت ساری مصیبت میں حاصل کرسکتا ہے.

بہت سارے ممالک، روزگار کے قانون ساز کارکنوں کو غیر قانونی برطرفی سے بچانے کی حفاظت کرتی ہے، اور وہ محسوس کرتے ہیں کہ اگر وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ غیر منصفانہ طور پر علاج کرتے ہیں. لہذا کسی واضح، منصفانہ عمل کی پیروی کرنے کے لئے ضروری ہے اگر کسی کو اپنے کام میں کافی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا جائے.

اس کا مطلب وقت کے ساتھ کئی انتباہ کر رہا ہے، ملازم کو بہتر بنانے کا موقع فراہم کرتا ہے، اور اس عمل کو احتیاط سے مستحکم کرنے سے شروع ہوتا ہے. مزید تفصیلات کے لئے، سیریز میں ہمارے پچھلے سبق کے آخری سیکشن دیکھیں.

13. سوشل میڈیا آفات

آپ صرف ایک چھوٹی سی کمپنی ہیں، اور آپ اپنے اسٹاف کے ارکان پر اعتماد کرتے ہیں کہ کچھ بھی بیوقوف آن لائن نہیں کرتے. آپ کو سوشل میڈیا کی پالیسی کی ضرورت نہیں ہے، ٹھیک ہے؟

دراصل سوشل میڈیا کے مسائل حیرت انگیز طور پر عام ہیں. ایک سروے کے مطابق، 70 فیصد سے زائد ملازمتوں میں سماجی میڈیا کے غیر معمولی ملازمت کے لئے نظم و ضبط ملازمین ہیں. دیگر چیزوں کے علاوہ، ملازمین سوشل میڈیا کا استعمال کر رہے تھے:

  • خفیہ معلومات کو تقسیم کرنا
  • کاروبار کے نقطہ نظر کی غلطی
  • کاروبار سے تفاوت
  • ہراساں کرنا

لہذا یہ سمجھا جاتا ہے کہ ایک واضح پالیسی جگہ پر، تاکہ لوگوں کو معلوم ہو کہ وہ کیا کرسکتے ہیں اور نہیں کرسکتے ہیں. یہاں ایک نمونے سوشل میڈیا پالیسی ہے جو آپ اپنی اپنی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں.

14. افراتفری ریکارڈ رکھنے

ایک آجر کے طور پر، آپ کو اپنے ملازمتوں، جیسے معاہدوں، تنخواہ کی تفصیلات، کارکردگی کے جائزے، اور اسی طرح کے بارے میں مخصوص ریکارڈ رکھنے کا ایک ذمہ دار ہے. آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کو مناسب مناسب ٹیکس فارم، دائیں کٹوتیوں کو درست کریں، اور درست طریقے سے پیروال چلائیں.

اس میں سے کوئی بھی دلچسپ چیز نہیں ہے، لیکن یہ بہت اہم ہے. آپ ان سبقوں میں درست کرنے کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں:

15. ناکافی ٹریننگ

ایک چھوٹا سا بجٹ یہ نہیں ہے کہ آپ لوگوں کو مناسب طریقے سے تربیت نہیں دے سکتے. تھوڑی تخلیقی صلاحیت اور مفت یا کم لاگت وسائل کے کچھ استعمال کے ساتھ، آپ اپنی ملازمتوں کو بہتر مدد حاصل کرنے کی ضرورت کے ساتھ اپنے ملازمین کو فراہم کرسکتے ہیں. کچھ فوائد ہیں:

  • زیادہ سے زیادہ پیداوری
  • خوشی کا عملہ
  • کم کاروبار
  • زیادہ یونیفارم
  • تازہ ترین رجحانات اور معلومات کے ساتھ تاریخ تک رہنا

چھوٹے کمپنی کے بجٹ پر جامع تربیتی منصوبہ کو ایک ساتھ لے کر اس کو تلاش کرنے کے لئے، یہ سبق پڑھیں:

16. ناکافی سیفٹی کی فراہمی

آپ کے بنیادی ذمہ داری کسی آجر کے طور پر لوگوں کو کام کرنے کے لئے محفوظ جگہ فراہم کرنا ہے. یہ ایک سنجیدگی سے معاملہ ہے: 2015 میں امریکہ میں، کام جگہ میں زخمی ہونے سے 4،836 ملازمین ہلاک ہو گئے ہیں.

آپ کا کاروبار شاید ایک دفتر میں ہوسکتی ہے اور یہ بہت خطرناک نہیں لگتا ہے، لیکن آپ کو خطرات کی جانچ پڑتال اور کنٹرول ڈالنے کی ضرورت ہے تاکہ خطرے کو کم سے کم کرنے کے لۓ ملازمین کو بے نقاب کیا جائے. چھوٹے کاروبار کے لئے HR ضروریات کے بارے میں اس سبق کا پہلا حصہ یہ کرنے کے بارے میں زیادہ معلومات فراہم کرتا ہے.

17. ناکافی تنخواہ

آخری بار جب آپ نے کچھ معاوضہ بنچمارک کیا تھا؟

اگر جواب "کبھی نہیں" یا "یہ کیا ہے" ہے، تو فکر مت کرو. یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ نیا ملازم پیش کرنے کی صحیح رقم کتنی رقم ہے، اور آپ کو ہر سال کو کتنا اضافہ کرنا ہوگا.

اور فوائد بھی مساوات کا حصہ ہیں. اگر آپ کو کافی کافی تنخواہ اور فوائد پیکجوں کی پیشکش نہیں ہے، تو آپ بہترین ملازمین کو نوکری اور برقرار رکھنے کے لئے جدوجہد کریں گے لیکن دوسری طرف، اگر آپ اسٹارر تنخواہ اور فوائد پیش کرتے ہیں، تو یہ واقعی آپ کے وزن سے اوپر پنچ میں مدد مل سکتی ہے.

معلوم کریں کہ کس طرح صحیح تحقیق کرنا اور اس ٹیوٹوریل میں مسابقتی رہیں:

18. تنخواہ اور فوائد سنیفس

مفید ملازم فوائد کی پیشکش بہت اچھا ہے، لیکن یہ بھی آپ کے کاروبار میں پیچیدگی کا اضافہ کرتا ہے. ریٹائرمنٹ اکاؤنٹس کو صحیح رقم ادا کرنے میں ناکام رہنے کے لئے لوگوں کی چھٹی کے دنوں کے ٹریک کو کھونے سے، ملازم کے فوائد کے ساتھ غلط ہوسکتا ہے.

اور پھر وہاں کی تنخواہ ہے، جس سے آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے مقابلے میں گندگی آسان ہے. اگر آپ دیر سے لوگوں کو ادائیگی کرتے ہیں، یا غلط رقم ادا کرتے ہیں، یا ٹیکس اور قومی انشورنس کے عطیہ کی صحیح رقم کو روکنے میں ناکام رہتے ہیں، آپ اپنے ملازمین کو بہت ناخوش کر دیں گے اور آپ کو بھی قانونی مصیبت میں ختم ہوسکتا ہے.

چھوٹے کاروبار کے لۓ پیروال اور انسانی حقوق کی ضروریات کو چلانے پر ہمارے سبق میں کچھ مدد حاصل کریں.

19. غیر واضح ملازمت کی تفصیل

ہم نے پہلے ہی "ملازمت کی غلطیاں" میں اس پیٹھ کو چھو لیا، لیکن یہ تھوڑی مختلف مسئلہ ہے. غیر معمولی ملازمت کی تفصیل سے ملازمت کے عمل میں اضافہ ہوا ہے اور آپ کے ملازمین کو مناسب طریقے سے اپنی ملازمتیں کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرسکتے ہیں.

ابتداء اور چھوٹے کاروباری اداروں کو بڑی کمپنیوں کے مقابلے میں زیادہ سیال ہوتے ہیں، ہر ایک مختلف کاموں کے ہر قسم کے کام کرنے میں ناکام ہے. یہ اچھا ہو سکتا ہے، لیکن یہ بھی الجھن اور ناقابل برداشت کی قیادت کر سکتا ہے. اگر ذمہ داریاں واضح نہیں ہیں تو، لوگ زیادہ دلچسپ اور مزہ کاموں کو برداشت کرینگے، جبکہ بورنگ لیکن اہم افراد کو نظرانداز کرتے ہوئے. اگر کسی کی کارکردگی کا فیصلہ کرنا مشکل ہے تو یہ واضح نہ ہو کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں.

لہذا، نئے اور موجودہ دونوں، ہر عملے کے رکن کے لئے مناسب ملازمت کی وضاحت لکھنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. انہیں مکمل یا محدود ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن انہیں ہر ملازم کی بنیادی ذمہ داریوں کا احاطہ کرنا چاہیے. آپ اب بھی لوگوں کو نئی چیزوں میں ملوث ہونے کے لئے بھی حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں - نوکری کی تفصیل ہمیشہ اپ ڈیٹ کی جا سکتی ہیں!

20. آپ کے بہترین لوگوں کو کھو دیا

فہرست میں آخری صورت حال یہ ہے کہ کوئی چھوٹا کاروباری مالک بھر میں آنے نہیں چاہتا، لیکن سب سے زیادہ کچھ مرحلے میں ہوگا - آپ کے اہم ملازم کو چھوڑنا چاہتا ہے.

لوگ ان دنوں میں اکثر روزگار کو تبدیل کرتے ہیں، لہذا بعض اوقات صورتحال ناقابل برداشت ہے. لیکن ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو اہم ملازمین کے اپنے برقرار رکھنے میں بہتری اور کاروبار کو کم کرنے کے لئے کرسکتے ہیں. اس سلسلے میں ہم نے بہت سی چیزوں کے بارے میں بات کی ہے، مثلا اچھا تربیت، بہتر مواصلات، اور مسابقتی تنخواہ اور فوائد فراہم کرنے میں مدد ملے گی. اس کے علاوہ ملازمتوں کے ساتھ اپنے کارکردگی کے جائزے کا استعمال کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ان کو کافی حوصلہ افزائی اور انہیں خوش رکھنے کے لئے نئے چیلنجز دے رہے ہیں

اگر آپ نے سب کچھ کر لیا ہے، اور ایک اہم ملازم ابھی بھی چھوڑنا چاہتا ہے، کم سے کم آپ اسے ممکنہ طریقے سے سنبھال سکتے ہیں. ایسا کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے، جب ہمارے کلیدی ملازم کو چھوڑنا چاہتا ہے تو کیا کرنا پڑتا ہے.

نتیجہ

جیسا کہ آپ نے دیکھا ہے، چھوٹے کاروباری اداروں کی بہت سی چیزیں غلط ہوسکتی ہیں! ہم نے کچھ بہت ساری HR سنجیدگی کے بارے میں دیکھا ہے کہ آپ کو سامنا کرنا پڑتا ہے، تنازعہ اور ہراساں کرنے سے غیر معمولی تنخواہ اور ناکافی حفاظت کی فراہمی کے ذریعہ.

لیکن آپ نے یہ بھی دیکھا ہے کہ ان مسائل کے حل ہیں. کیونکہ اس آرٹیکل نے بہت سارے زمین پر احاطہ کیا ہے، ہم نے کسی بھی انفرادی مسئلے کو بہت گہرائی میں نہیں دیکھا ہے، لیکن مجھے امید ہے کہ اس آرٹیکل نے آپ کو سوچ کے لئے کچھ کھانا دیا ہے، اور آپ مزید معلومات کے لئے دیگر منسلک وسائل میں ڈائیونگ کا لطف اٹھاتے ہیں. .

ہمارے مکمل چھوٹے کاروباری ایچ آر گائیڈ ابھی تک ختم نہیں ہوا ہے! اگلے قسط میں، ہم آپ کے کاروبار میں استعمال کر سکتے ہیں جس میں سے کچھ بہترین ایچ ڈی سافٹ ویئر کے حل دیکھیں گے.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.