9 lời khuyên về thiết kế Resume sáng tạo (với các ví dụ mẫu)

Nếu bạn đang theo đuổi để tìm được vị trí ước mơ tại một công ty sáng tạo, bạn sẽ phải bụi ra khỏi tập Resume cũ kỹ của bạn và tạo cho nó một sự tươi mới hiện đại. Tuy nhiên, làm sao để bạn có thể chắc chắn được điều đó - nổi bật lên trên những người ứng tuyển - đó là Resume của bạn thu hút được con mắt của người sử dụng lao động tương lai của bạn.

Hôm nay, chúng ta sẽ tham khảo 9 lời khuyên về thiết kế Resume để chỉnh sửa định dạng, bố cục, và cấu trúc của Resume. Khám phá ra các ý tưởng tuyệt vời để đưa sự sáng tạo vào trong thiết kế Resume của bạn mà không làm suy xuyển đến sự chuyên nghiệp. Chúng tôi cũng chia sẻ những ví dụ và mẫu Resume sáng tạo qua bài viết này, giải thích mang tính trực quan cho những lời khuyên thiết kế này bằng hành động, do đó, bạn có thể áp dụng chúng dễ dàng.

Khi bạn đã sẵn sàng tạo riêng cho mình một bản Resume, hãy tham khảo bài hướng dẫn này về thiết kế một Resume sáng tạo trong Adobe InDesign. Bạn cũng có thể tìm kiếm bộ tuyển chọn đầy đủ các mẫu Resume sáng tạo trên GraphicRiver để có thêm nguồn cảm hứng.

Lời khuyên 1: Sử dụng cột để tối đa hóa không gian

Cơn ác mộng đối với nhà tuyển dụng là rà soát qua nhiều tập Resume và chạm trán với những Resume dài hơn một trang.

Chắc chắn rằng, bạn có thể sẽ muốn xem chi tiết về các khóa đào tạo bán thời gian mà bạn đã học nhiều năm về trước, tuy nhiên, một cách trung thực, tất cả những nhà tuyển dụng của bạn đều muốn biết rằng bằng cấp đó có liên quan đến công việc mà bạn đang muốn ứng tuyển.

Lời khuyên tốt nhất để kết hợp nội dung cho Resume của bạn là gì? Hãy giữ chúng ngắn gọn và xúc tích. Bỏ đi các bằng cấp và chi tiết không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Bạn sẽ tìm thấy rằng chỉnh sửa văn bản của bạn xuống chỉ trong một trang có thể khá khó, nhưng nó rất đáng giá để làm điều đó — bạn sẽ xuất hiện cô đọng, có tổ chức và bạn cũng sẽ làm nổi bật những thông tin quan trọng nhất, và tốt nhất về bản thân bạn. Điều này sẽ làm cho Resume của bạn dễ tiêu hóa và một bản in thân thiện với môi trường hơn. 

Nhưng bạn phải bắt đầu thế nào để có thể đưa vào tất cả các thành tựu tuyệt vời của bạn chỉ trong một trang giấy?

Có một vài phương pháp thiết kế mà bạn có thể khai thác tối đa khoảng trắng trên một trang, mà không khiến bố cục đó có cảm giác chật chội. Phương pháp đầu tiên đó là thử chia bố cục Resume của bạn thành hai phần, với một cột hẹp chạy dọc ở bên trái hoặc bên phải của trang đó, như hình bên dưới:

Đặt những phần thông tin ngắn hơn, như mô tả ngăn gọn về bản thân, các kỹ năng, sử dụng phần mềm, ngôn ngữ, các chi tiết liên lạc trong một cột, đi kèm với một hình ảnh trong cùng cột đó. Thay đổi màu nền của cột đó để tạo sự khác biệt về mặt trực quan.

Đặt những phần thông tin chi tiết hơn, như kinh nghiệm làm việc, khóa học và bằng cấp, vào trong một cột khác rộng hơn sẽ giúp bạn tối đa hóa chỗ trống bị giới hạn đang có trong bố cục Resume sáng tạo của bạn. 

Phương pháp 2: Cấu trúc bố cục Resume là hết sức quan trọng

Mặc dù nó có thể hơi ngốc ngếch, nhưng sự tổ chức chính là chìa khóa để đến với một Resume thiết kế thành công. Bạn cần có bản thiết kế định dạng Resume sáng tạo của mình được lên kế hoạch và tổ chức thật tốt.

Một khi bạn đã chỉnh sửa nội dung của mình xuống còn một trang, bạn cần phải chia thông tin đó thành những mảng có thể hiểu được. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang ngồi ở bàn làm việc, xem các tập Resume cả ngày - bạn chắc chắn sẽ không nấn ná lại để đọc bản tóm tắt thực tập dài thượt trong mùa hè vừa rồi của ứng viên nào đó.

Đừng gộp tất cả các thông tin của bạn lại với nhau. Sử dụng cấu trúc dạng lưới cho bố cục của bạn, với các cột và dòng, các phần chia trực quan và khoảng trắng để tách tất cả dữ liệu mà bạn trình bày cho người đọc. Điều này cũng sẽ làm cho người tuyển chọn dễ dàng hơn rất nhiều để tham khảo các mục thông tin riêng lẻ trong buổi nói chuyện với một đồng nghiệp hoặc trong một cuộc phỏng vấn.

Bạn cần tạo cho bản Resume sáng tạo của mình sự thích thú để đọc, không phải là một công việc lẻ tẻ, và giữ các thông tin của bạn trông có tổ chức sẽ giúp bạn đạt được điều này.

Hãy xem mẫu Resume đơn giản nhưng ấn tượng này, và đặc biệt là cách các thông tin được chia ra thành từng phần.

Bố cục Resume sáng tạo này dựa vào cấu trúc lưới đơn giản với hai cột, và rất nhiều khoảng trắng, những phần khác nhau được đánh dấu rõ ràng và tách biệt với những phần khác với các tiêu đề phụ và các đường thằng.

Nó trông bình thường, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng có rất nhiều người thiết kế Resume của họ với kiểu bánh waffle này. Hãy gan dạ và thử nghiệm, và tạo ra một Resume được tổ chức tốt như như hệ thống nộp Resume của công ty đó . Nó sẽ nói lên một điều gì đó về tính cách của bạn cho nhà tuyển dụng - các kỹ năng tổ chức và sự hiệu quả của bạn sẽ rõ ràng ngay lập tức.

Phương pháp 3: Bắt mắt với Infographic trong Resume

Các chi tiết thiết kế Infographic là một cách xuất sắc để giới thiệu diện mạo độc đáo hơn cho Resume của bạn, trong khi thấy các dữ liệu được định hướng và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để đạt được vẻ ngoài infographic? Đầu tiên, chia bố cục Resume của bạn thành một lưới có hai cột và bốn hoặc năm hàng ngang. Tập trung đặt một phần của 'dữ liệu' vào mỗi hình vuông của lưới đó, cho dù đó là danh sách giấy khen và bằng cấp hay lịch sử việc học của bạn.

Biến đổi từng phần dữ liệu thành infographic riêng biệt của nó.

Thử biến đổi danh sách các công việc đã làm thành một bảng timeline kinh nghiệm, sắp xếp theo thứ tự thời gian. Sử dụng các biểu tượng đồ họa để đại diện cho các kỹ năng hoặc sở thích khác nhau (tham khảo thêm rất nhiều icon miễn phí tại flaticon.com nếu bạn không muốn tự mình vẽ ra từ đầu).

Sử dụng các công cụ hình khuôn mẫu trong phần mềm thiết kế của bạn để tạo ra những đồ thị và đồ họa đơn giản để đại diện cho kỹ năng ngôn ngữ hoặc kinh nghiệm phần mềm.

Xem bài hướng dẫn đơn giản về tự tạo cho riêng bạn các yếu tố infographic trong Adobe InDesign, và sử dụng chúng để trang trí cho bố cục Resume của bạn.

Một lời khuyên cuối cho các phong cách infographic - giữ các màu sắc giảm dần, trung tính và tối giản. Với tất cả những yếu tố đồ họa đang sử dụng, bạn sẽ có thể giữ cho thiết kế đó trông cực kỳ chuyên nghiệp.

Tip 4: Làm cho công việc của bạn được chọn

Lợi thế ở đây là bạn sẽ tìm kiếm một vị trí cụ thể, có thể sử dụng các kỹ năng đặc biệt của bạn. Nếu là trường hợp này, bạn có thể điều chỉnh tỉ mỉ thiết kế Resume của bạn để nhận được sự đồng ý cho nghề nghiệp chọn lựa của bạn.

Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế về lĩnh vực xuất bản, hãy tạo Resume của bạn trông như một người thích đọc sách vở một chút., Sử dụng các kiểu chữ như Caslon và Baskerville, và cấu trúc bố cục đó theo kiểu một trang sách sắp chữ đẹp.

Nếu bạn là một người thiết kế web, lấy cảm hứng từ mẫu Resume phong cách kỹ thuật số và tạo cho bố cục của bạn một thiết kế theo phong cách kỹ thuật số với những màu sắc neon, các biểu tượng và thanh bar kiểu dữ liệu, và một bố cục kiểu clean-cut, chính xác. Trông như một trang web có thiết kế đẹp mắt, đúng không nào?

Sử dụng Resume sáng tạo của bạn như là cơ hội để khoe kỹ năng thiết kế của bạn vào thực tiễn. Cách này sẽ làm cho Resume của bạn trông nổi bật ở vòng phỏng vấn, và sẽ bày tỏ được sự yêu thích công việc chọn lựa của bạn.

Lời khuyên 5: Biết được khi nào thì nên giữ sự đơn giản

Vậy là, cho đến thời điểm này, tôi đã khuyến khích bạn sáng tạo với các lưới, infographic và các màu sắc cho Resume của bạn, tuy nhiên, đó cũng là thời gian và thời điểm cho thiết kế tối giản, đơn giản.

Có thể vị trí mà bạn đang ứng tuyển liên quan đến hành chính hơn, thậm chí nếu đó là một công ty sáng tạo, hay công ty đó không phải là một công ty khởi nghiệp trẻ tuổi mà thiên về công ty chính thống, đã thành lập. Ứng tuyển cho một vị trí tại công ty kiến trúc hoặc công ty tiếp thị thì sao? Có thể một bản thiết kế Resume tối thiểu sẽ phù hợp hơn.

Có nghĩa là không có các hình ảnh (hoặc ít nhất là không có các hình ảnh đầy màu sắc được cắt xén từ Facebook... tuy nhiên, tôi tin là bạn sẽ không ép buộc bất kỳ người sử dụng lao động tương lai nào chấp nhận những điều này), không có các hình đồ họa, và không có những màu sắc mà nó sẽ khiến CEO phải đau đầu.

Rút kinh nghiệm từ mẫu Resume tối thiểu tuyệt vời này:

Chọn một kiểu chữ sans serif, và giữ cho cấu trúc của Resume kiểu tối giản của bạn theo thông thường. Chữ in canh lề trái, để giữ văn bản của bạn theo phong cách truyền thống. Cho phép khoảng trắng để khiến toàn bộ thiết kế đó xuất hiện sáng sủa và chuyên nghiệp. Sử dụng các nét thẳng đơn giản, mỏng (tìm trong công cụ Stroke Tools trong phần mềm Adobe) để chia các phần nội dung thành các khối có thể điều khiến, và sử dụng ít màu sắc - như một chút nổi bật của màu xanh dương để làm nổi bật các tiêu đề phụ giúp bắt mắt mà không trở nên quá lố.

Lời khuyên 6: Tạo một thương hiệu cá nhân

Nếu bạn gửi một Portfolio, Resume và thư xin việc để ứng tuyển cho vị trí sáng tạo trong mơ của bạn, hãy nghĩ về cách bạn có thể tạo ra tất cả các yếu tố của hồ sơ ứng tuyển của bạn nhìn thống nhất và chuyên nghiệp hơn. Xử lý hồ sơ ứng tuyển của bạn như một bài tập về thương hiệu là một cách xuất sắc để đưa hồ sơ ứng tuyển của bạn lên một cấp độ cao hơn và chứng tỏ với các nhà tuyển dụng rằng bạn có thể sáng tạo trong khi làm việc trong một bộ quy tắc thương hiệu.

Trước khi bạn bắt đầu tạo Portfolio, Resume, và thư xin việc, bạn cần liệt kê các quy tắc đơn giản cho thương hiệu cá nhân của bạn.

Đầu tiên, cân nhắc việc tự tạo cho mình logo cá nhân, như trong ví dụ Resume này. Cố gắng thiết kế một biểu tượng đơn giản sử dụng những chữ viết tắt và một hình hoặc khung đơn giản. Áp dụng logo đó vào trang bìa của tất cả các tài liệu hồ sơ ứng tuyển của bạn.

Thứ hai, bạn cần nghĩ về sự kiên định trong lựa chọn của bạn về kiểu chữ và cách bạn định dạng văn bản của mình.

Chọn một kiểu chữ sans serif đơn giản, rõ ràng cho các lĩnh vực liên quan đến kỹ thuật số (thử font chữ Aller), hoặc sử dụng kiểu chữ serif (bạn sẽ không thể sử dụng sai với font chữ Caslon hoặc Garamond) nếu vị trí đó thông thường hơn.

Thiết lập quy tắc cho cách bạn định dạng tiêu đề, tiêu đề phụ và văn bản chính; cũng như áp dụng kích cỡ văn bản nhất quán và đồng chỉnh tất cả các tài liệu của bạn.

Cuối cùng, một thương hiệu kéo lại với nhau một cách thực sự bằng cách sử dụng màu sắc đồng nhất. Xem mẫu Resume và Portfolio đầy màu sắc này, có đặc điểm là một bảng 4 màu, nổi bật được áp dụng một cách đồng nhất qua tất cả các trang, với các hình học được sử dụng để liên kết các yếu tố và tạo ra các phần lưới không thường dùng để đặt chữ và hình ảnh.

Tạo ra một bảng màu bổ sung cho phần mềm của bạn để chọn lựa (trong các chương trình Adobe, mở rộng bảng panel Swatches và tạo các mẫu màu CMYK mới, trước khi lưu chúng như một Swatch Library), và bám lấy chúng.

Để đưa bài tập thương hiệu của bạn đến cấp độ cao hơn, thiết kế trang web portfolio của bạn cho phù hợp với diện mạo thương hiệu của bạn, như vậy, hiệu ứng hợp nhất gây ấn tượng đó sẽ không bị bỏ lỡ khi nhà tuyển dụng tìm hiểu về bạn trên mạng.

Lời khuyên 7: Làm cho Resume mang tính cá nhân

Đây là một thách thức để làm cho Resume của bạn nhìn chỉnh tề, nhưng bạn sẽ làm gì để làm cho nó dễ nhớ?

Điều gì sẽ xảy ra để tạo ấn tượng lâu dài cho người đọc đó về tính cách của bạn mà không cần bạn trình bày ở đó ? Sau hết, bạn thậm chí sẽ không thể vào vòng phỏng vấn nếu Resume của bạn nhanh chóng bị quên lãng.

Để làm cho nó không thể quên, bạn cần nghĩ ra những cách để đưa tính cách của mình vào Resume. Điều này có thể phần nào được dựa trên nội dung — thử chia sẻ sở thích và những mối yêu thích bên ngoài công việc của bạn hoặc trình bày một tiểu sử ngắn theo cách thuyết phục, không trang trọng .

Đối với thiết kế, có là hai cách cực kỳ đơn giản để cá nhân hoá Resume của bạn và làm nó tăng tính phản chiếu về bạn là ai.

Đầu tiên là thêm chữ kỹ cá nhân của bạn vào thiết kế đó.

Chữ ký của bạn là mang tính cá nhân và thân mật, và tạo sự hài lòng với truyền thống trong thời kỳ kỹ thuật số áp đảo này. Thay vào đó, nếu chữ ký của bạn khó đọc hoặc quá lộn xộn, chỉ cần sử dụng một kiểu chữ viết tay để viết tên của bạn. Thử kiểu chữ Harabara Hand hoặc Jimmy Script

Đảm bảo điều này sẽ khiến cho tên của bạn được nhớ nhiều hơn là nếu nó được thiết lập kiểu chữ ol’ Helvetica.

Một điều khác mà bạn có thể làm để cá nhân hoá Resume của bạn là bao gồm một bức ảnh.

Lời cảnh cáo — không dùng bất kỳ hình ảnh cũ và hy vọng bạn sẽ cắt bộ râu quai nón đi.

Lý tưởng nhất là tấm ảnh của bạn được chụp một cách chuyên nghiệp, và hiện diện bạn trong một ánh sáng chuyên nghiệp, nhưng vẫn dễ tiếp cận. Một nụ cười ấm áp là rất tuyệt vời, nhưng tránh cười quá mức. Tương tự, một bức ảnh có khuôn mặt lạnh như đã, nghiêm trọng có thể gây khó chịu cho nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một nhóm làm việc với nhau. Một nhiếp ảnh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chụp hình dễ dàng và sản xuất ra các bức hình trông tự nhiên.

Điều chỉnh màu sắc bức ảnh thành trắng đen (áp dụng Black & White Adjustment Layer cho màu sắc hình ảnh của bạn trong Adobe Photoshop), như trong mẫu Resume sáng sủa này, ngoài ra, còn tăng thêm sự chỉnh trang đặc biệt chuyên nghiệp.

Lời khuyên 8: Muốn thật sự sáng tạo? Tiến đến kỹ thuật số!

Những Resume được in ra có một sự hấp dẫn kiểu truyền thống và nhiều công ty sẽ thừa nhận như một quy luật rằng hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ là một định dạng có thể in ấn. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ thật sự cần phải khám phá những điều mới mẻ.

Nếu bạn chú ý đến một vị trí thiết kế tại một công ty start up cực kỳ sáng tạo, bạn sẽ cần cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể suy nghĩ khác với người thường. Hầu hết mới thành lập có đặc tính đi trước công nghệ và điều này tạo ra cơ hội hoàn hảo để bạn có thể thể hiện các kỹ năng thiết kế web của bạn. Thậm chí là nếu bạn thiếu khả năng code, vẫn có rất nhiều cách đơn giản mà bạn có thể tùy biến cho các mẫu website cá nhân để làm thành của riêng bạn.

Đưa Resume của bạn vào một nền tảng kỹ thuật số cho phép bạn thật sự sáng tạo với bài trình bày của mình.

Bây giờ bạn có thể tích hợp các nội dung tương tác vào Resume của bạn, chẳng hạn như hoạt hình và video, và nó cũng sẽ vô cùng tiện lợi cho nhà tuyển dụng của bạn để truy cập. Không có file đính kèm email một cách cầu kỳ hay hồ sơ ứng tuyển gửi qua bưu điện, chỉ cần nhấp và vào xem. Đảm bảo trang web của bạn thích ứng với di động, trong trường hợp họ quyết định tham khảo về bạn khi đang di chuyển.

Giao diện Portfolio, Resume cực chuyên nghiệp là một ví dụ tuyệt vời của tích hợp một Resume, đơn xin việc và Portfolio vào một trang web:

Hình nền màu tối và thiết kế tối giản giúp trang này tránh trông quá phô trương hoặc lập dị (chúng tôi đang nhìn bạn đấy, Robby Leonardi. Tôi đang đùa với ai, Resume lấy cảm hứng từ video game thật là tuyệt vời!).

Nếu bạn đang cố gắng thuyết phục ông chủ trong tương lai của bạn về các kỹ năng kỹ thuật của bạn, đưa Resume của bạn lên mọt nền tảng kỹ thuật số (hoặc thậm chí tốt hơn, tạo ra cả một bản cứng và mềm hồ sơ ứng tuyển của bạn - bạn sẽ chẳng có phàn nào nào nữa) là cách hoàn hảo để trình bày các kỹ năng kỹ thuật số của bạn, thậm chí là trước khi bạn được mời phỏng vấn!

Lời khuyên 9: Cân bằng giữa sự sáng tạo và tính chuyên nghiệp

Trong bài viết này, tôi đã chia sẻ với bạn một vài lời khuyên về làm thế nào để bạn có thể làm cho Resume của mình một sự mới mẻ hiện đại, và cách làm cho hồ sơ ứng tuyển của bạn được nhớ đến và gây ấn tượng.

Một lời khuyên cuối cùng, và xem như quan trọng nhất đó là tạo một sự cân bằng được cải tiến giữa sự sáng tạo và tính chuyên nghiệp trong thiết kế Resume của bạn.

Không giống các sản phẩm in ấn khác, như flyer hay poster, một Resume cần phải giản lược hơn một chút.

Trước khi họ gặp bạn trực tiếp, một nhà tuyển dụng sẽ có những đánh giá về tính cách và các khả năng công việc của bạn dựa theo diện mạo Resume của bạn. Vì vậy, bạn muốn đảm bảo rằng những cảm nhận đầu tiên càng tích cực càng tốt, sẽ cải thiện các cơ hội của bạn để được vào vòng phỏng vấn (tất nhiên là nơi bạn sẽ tạo ấn tượng cho người phỏng vấn với tính cách sáng chói của bạn).

Chọn một kiểu chữ thanh lịch, rõ ràng và sử dụng nó một cách đẹp đẽ lên trang hồ sơ sẽ tạo được nhiều tác động tích cực hơn là một bố cục nặng nề với các hiệu ứng chuyển màu, các màu sắc làm chướng mắt, và các font chữ lạ thường. Bạn có thể trình diễn mặt sáng tạo của bạn theo cách tinh tế, bằng cách chứng minh rằng bạn biết khi nào là lúc và là nơi để bắt đầu siêu thử nghiệm... và đối với một số công việc, bạn có thể áp dụng một Resume chuyên nghiệp không phải là nơi để làm điều đó.

Tránh xa viêc đưa các hiệu ứng sáng tạo vào Resume của bạn, và tập trung nhiều hơn về cách bạn có thể làm tăng trải nghiệm của người đọc về hồ sơ ứng tuyển của bạn.

Cấu trúc nội dung Resume của bạn, phát triển một thương hiệu cá nhân, hoặc tải Resume của bạn lên một nền tảng kỹ thuật số, sẽ chứng minh cho người sử dụng lao động tiềm năng rằng bạn có thể giải quyết vấn đề, và trình bày thông tin một cách khéo léo đáng nhớ.

Những ý tưởng trình bày sáng tạo cân đối với một thiết kế chuyên nghiệp và bạn không thể đi sai hướng!

Chia sẻ thiết kế Resume sáng tạo của bạn!

Gần đây bạn có tìm cách để làm mới Resume của mình không? Bạn đã tìm được công việc mơ ước đã ghi trong Resume chưa? Chúng tôi rất muốn biết điều đó! Hãy thoải mái chia sẻ những kinh nghiệm, các bình luận và các mẹo của bạn ở bên dưới.

Bạn sẵn sàng để tạo Resume cho riêng mình từ đầu chứ? Xem bài hướng dẫn này về tạo một Resume độc đáo, linh hoạt. Hoặc tìm kiếm qua đầy đủ các loại mẫu Resume sáng tạo trên GraphicRiver.