Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Apps
Business

15 ứng dụng tốt nhất cho Mac giúp nâng cao hiệu quả làm việc của bạn

by
Length:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article)


Bạn thậm chí có thể làm việc hiệu quả hơn hiện giờ. Tất cả những gì bạn cần là những công cụ phù hợp.

Tiến trình công việc của bạn càng hiệu quả thì công việc càng trở nên tốt hơn. Nâng cao hiệu quả làm việc của bạn có nghĩa là tốn ít thời gian hơn vào các tác vụ lặp đi lặp lại và dành nhiều thời gian hơn vào những tác vụ quan trọng với bạn.

Các ứng dụng trong Mac có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số ứng dụng nhằm nâng cao hiệu suất tốt nhất cho phép bạn làm được nhiều việc hơn. Nhưng bạn cần phải biết những ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của bạn và làm thế nào để sử dụng chúng.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khái quát những ứng dụng nâng cao hiệu suất tốt nhất cho Mac và tìm hiểu cách mỗi một ứng dụng có thể giúp bạn làm việc trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra, chúng tôi còn liên kết đến một số hướng dẫn của chúng tôi về các ứng dụng Mac ở đây tại Envato Tuts+ từ đó bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng để cải thiện tiến trình công việc của bạn.

Mac productivity apps
Hiệu suất làm việc trong Mac (hình minh họa).

Các ứng dụng trong Mac nâng cao hiệu suất công việc của bạn

Có rất nhiều cách mà các ứng dụng Mac có thể tiết kiệm thời gian của bạn. Để tìm hiểu rõ về cách các ứng dụng có thể tự động hoá máy Mac của bạn, hãy xem bài viết trên Envato Tuts+ từ Harry Guinness:

Các ứng dụng cũng có thể giúp bạn trong những công việc thường xuyên như ghi nhớ mật khẩu, tạo ra các phím tắt, lưu trữ và quản lý tập tin, và nhiều hơn nữa.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ khái quát bốn lĩnh vực của công việc nơi mà các ứng dụng Mac sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả hơn. Những lĩnh vực đó là:

  1. Bảo mật. Với những ứng dụng này, tất cả những gì bạn cần ghi nhớ là một mật khẩu duy nhất để tìm thấy thông tin để đăng nhập vào bất kỳ trang web nào mà bạn có một tài khoản.
  2. Phím tắt. Nhiều công cụ cho phép bạn tạo phím tắt hoặc macro. Các công cụ khác có sẵn các phím tắt. Tạo ra hầu hết các phím tắt với ứng dụng Mac phù hợp.
  3. Quản lý tập tin. Những ứng dụng nâng cao hiệu suất giúp bạn trở nên hiệu quả hơn bằng cách giúp quản lý tập tin tốt hơn.
  4. Danh sách và Ghi chú. Danh sách và ghi chú là các công cụ quan trọng để giúp chúng ta nhớ những gì chúng ta đã học được hoặc những gì chúng ta muốn làm.

Chúng ta sẽ đề cập đến từng lĩnh vực và bắt đầu với bảo mật.

Các ứng dụng bảo mật cho máy Mac của bạn

Gần như mọi công cụ và các trang web đều sử dụng mật khẩu. Mật khẩu nên duy nhất và không nên dễ đoán. Thật không may, mật khẩu thường hay bị quên. Nếu bạn đã bao giờ quên mật khẩu cho một trang web quan trọng nào đó, thì bạn biết làm thế nào để đặt lại mật khẩu nhưng sẽ làm giảm hiệu xuất của bạn. Không cần thiết phải như vậy.

Để cho nhanh, bạn có thể sử dụng lặp đi lặp lại một mật khẩu giống nhau cho các trang web và các công cụ. Đừng làm vậy. Các ứng dụng quản lý mật khẩu cho phép bạn sử dụng mật khẩu duy nhất cho mỗi trang web hoặc các công cụ mà bạn sử dụng mà không đánh mất mật khẩu của bạn.

Dưới đây là một số các ứng dụng Mac tốt nhất để giúp bạn ghi nhớ mật khẩu:

1. 1Password

1Password

1password lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn và bảo mật. Nó cũng bao gồm một trình tạo mật khẩu ngẫu nhiên. Dịch vụ của nó sẽ kiểm tra mật khẩu của bạn để đảm bảo rằng bạn không phải gặp nguy cơ và cho phép bạn biết khi nào là lúc để thay đổi mật khẩu.

Đây là một công cụ tuyệt vời cho nhóm, vì bạn có thể tạo ra nhiều hơn một vault hoặc vault dùng chung cho các thành viên trong nhóm những người sử dụng các công cụ tương tự. Công cụ iMessage của 1password là một cách nhanh chóng để chia sẻ một mật khẩu với người dùng khác của 1Password.

2. KeePass

KeePass

KeePass là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cho phép bạn lưu trữ thông tin mật khẩu của bạn một cách an toàn. KeePass hoạt động bằng cách cho phép bạn tạo ra một cơ sở dữ liệu được mã hóa. Nó là một cách an toàn để lưu trữ mật khẩu của bạn.

Để tìm hiểu cách sử dụng KeePass, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi từ Mladen Jevtić:

Bây giờ thì chúng ta đã xem xét ứng dụng bảo mật, tiếp theo hãy xem các ứng dụng phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian như thế nào.

Những ứng dụng phím tắt trong Mac

Nếu bạn thường xuyên gõ đi gõ lại cùng một thông tin thì bạn đã gặp may. Sử dụng các phím tắt hoặc tạo một macro sẽ tiết giúp kiệm thời gian của bạn. Thay vì nhập những chuỗi dữ liệu dài, chỉ cần gõ một vài ký tự đơn giản là có thể nhập thông tin tương tự.

Việc ghi nhớ tất cả các phím tắt có thể khó khăn. Và một số macro thì khó tạo ra. Nhưng có một số ứng dụng Mac cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Ở đây là một số những ứng dụng tốt nhất để giúp bạn tạo ra hoặc tìm thấy phím tắt:

3. Alfred

Alfred

Alfred cho phép bạn tạo ra một hệ thống các phím tắt và phím nóng. Nó cũng hữu ích cho việc tìm kiếm các tập tin, và những thứ khác. Nó tích hợp với OS X, cho phép bạn tùy biến và kiểm soát các chức năng của hệ thống.

Với tiện ích mở rộng PowerPack, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với Alfred. Một trong những điểm mạnh của Alfred là nhiều quy trình công việc được tạo sẵn.

Tại Envato Tuts+ chúng tôi có một số hướng dẫn về Alfred và đây là một cái để bạn có thể tham khảo:

3. Cheatsheet

Một số công cụ phần mềm được lập trình sẵn các phím tắt. Tuy nhiên, để sử dụng chúng bạn cần phải ghi nhớ chúng. Với ứng dụng này cho Mac bạn có được một danh sách các phím tắt cho bất kỳ công cụ nào mà bạn đang sử dụng. Thật sự tiết kiệm rất nhiều thì giờ khi các phím tắt được gom ở một nơi.

5. IFTTT

IFTTT Best productivity apps

Ứng dụng web này cho phép bạn tự động hóa các ứng dụng liên quan bằng cách sử dụng các cơ chế mà bạn tạo. Bạn cũng có thể xem qua một thư viện các cơ chế được tạo sẵn để tìm một cái đáp ứng nhu cầu của bạn.

Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn tự động đưa ra một lời nhắc nhở ba mươi phút trước một cuộc họp theo lịch trình. Hoặc thiết lập một cơ chế để lưu tập tin vào Dropbox. Các trường hợp sử dụng là không giới hạn.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng IFTTT:

6. Keyboard Maestro

Keyboard Maestro

Kayboard Maestro cho phép bạn tạo các macro của riêng bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Macro có thể được kích hoạt bằng các phím nóng hoặc với một phím nóng và một cái tên. Thêm vào đó, bạn có thể chia sẻ macro của bạn với những người dùng khác.

Chức năng Macro Inspector sẽ nói cho bạn biết bạn thường sử dụng một macro như thế nào và lần cuối cùng mà bạn đã sử dụng nó. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần huỷ những macro cũ.

Để tìm hiểu thêm về Keyboard Maestro hãy xem các hướng dẫn của chúng tôi, bắt đầu với:

7. TextExpander

TextExpander productivity app

Tạo các phím tắt tùy biến với TextExpander. Nó cũng giúp sửa các lỗi chính tả phổ biến.

Công cụ này hữu ích cho những ai thường xuyên gõ phím nhiều. Đặc biệt đối với các lập trình viên, những người có thể cần tạo ra các snippet. Nếu bạn thường xuyên nhập các ký tự giống nhau, thì TextExpander tự động gợi ý bạn biến những ký tự đó thành một đoạn snippet. Lưu trữ một thư viện chữ ký email, và những thứ khác.

Tìm hiểu từ các hướng dẫn của chúng tôi về TextExpander, bắt đầu với:

Giữ cho các tập tin của bạn ngăn nắp và được sao lưu là một cách khác để cải thiện hiệu suất của bạn. Hãy xem một số ứng dụng quản lý tập tin.

Ứng dụng quản lý tập tin cho máy Mac của bạn

Tổ chức các tập tin của bạn là một phần quan trọng của nâng cao hiệu suất. Bạn có thể lãng phí rất nhiều thời gian để tìm kiếm các tập tin của bạn. Nếu bạn quên sao lưu các tập tin của bạn hoặc nếu máy tính của bạn bị hư, thì bạn sẽ thấy mình phải làm lại rất nhiều công việc—mà chắc chắn là sẽ làm giảm hiệu suất của bạn.

Các ứng dụng quản lý tập tin trên Mac có thể giúp bạn. Với những ứng dụng nâng cao hiệu suất trong việc lưu trữ các tập tin của bạn một cách an toàn, tạo bản sao lưu, tìm các tập tin một cách nhanh chóng và giải nén tập tin.

Dưới đây là danh sách các ứng dụng quản lý tập tin trong Mac để giúp bạn nâng cao hiệu suất:

8. CrashPlan

CrashPlan

Điều gì sẽ xảy ra nếu máy tính của bạn bị hư? Bạn sẽ mất rất nhiều thứ? Bạn sẽ mất hết các tập tin chứa các thông tin quan trọng? CrashPlan liên tục sao lưu thông tin của bạn để bạn không cần phải lo lắng về việc mất bất cứ thứ gì.

Đặt biệt, các bản sao lưu được lưu trữ trên đám mây, thoát ly khỏi máy tính của bạn. Nếu có một cái gì đó sẽ xảy ra với thiết bị của bạn, các bản sao lưu của bạn vẫn được an toàn. Bạn cũng có thể sao lưu các tập tin của bạn lên một ổ đĩa ngoài.

CrashPlan dễ sử dụng và nó miễn phí. Tìm hiểu cách sử dụng nó với hướng dẫn của chúng tôi để bắt đầu với CrashPlan:

9. Dropbox

Với Dropbox, các tập tin của bạn được lưu trữ trên đám mây. Vì vậy, bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ nơi nào miễn có kết nối internet. Ứng dụng này là đặc biệt hữu ích nếu bạn đi du lịch nhiều hoặc làm việc từ phía khách hàng.

Lưu tập tin của bạn vào Dropbox cũng có nghĩa là có một bản sao bên ngoài trong trường hợp khẩn cấp. Luôn luôn tốt khi có một bản sao lưu. Dropbox cũng cho phép bạn chia sẻ tập tin với người dùng từ xa.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Dropbox hiệu quả với một trong những bài hướng dẫn về Dropbox của chúng tôi. Dưới đây là một bài viết hay để bắt đầu nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng Dropbox với nhóm của bạn:

10. Google Drive

Google Drive apps

Với Google Drive, bạn bắt đầu với 15 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Sử dụng nó để lưu trữ nhiều loại tập tin. Nó hoạt động với rất nhiều công cụ phổ biến, do đó bạn có thể lưu rất nhiều loại tập tin.

Chia sẻ tập tin với bất kỳ ai có tài khoản Google bằng cách mời họ xem tập tin của bạn. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời để cộng tác trực tuyến.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Drive với các hướng dẫn hữu ích của chúng tôi. Dưới đây là một bài viết hay để bắt đầu với cách nhập và xuất tài liệu:

11. Hazel

Hazel

Các tập tin của bạn được tổ chức như thế nào? Nếu chúng không được tổ chức, bạn có thể lãng phí thời gian quý báu. Với Haze, bạn tạo quy tắc tự động đặt các tập tin của bạn ở đúng nơi.

Ứng dụng Mac này hữu ích để làm việc với các tập tin tải về và tập tin đính kèm email. Hãy tưởng tượng, hình ảnh tải về tự động di chuyển vào thư mục Photos, bài nhạc tải về vào thư mục Music của bạn, và vân vân. Với Hazel, điều đó hoàn toàn có thể thực hiện được.

Sắp xếp các tập tin theo ngày hoặc sử dụng một phương thức tổ chức khác. Bạn thậm chí có thể sử dụng màu sắc để đánh dấu tập tin của bạn. Tối ưu hóa việc sử dụng Hazel với một trong các hướng dẫn của chúng tôi về Hazel trên Envato Tuts+ hoặc bắt đầu ở đây:

12. Unarchiver

Nếu bạn đã bao giờ làm việc với các tập tin nén, thì ứng dụng tiện dụng này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó xử lý một số lượng lớn các định dạng tập tin nén. Nó cũng có thể mở tài liệu nén với mã ký tự của các ngôn ngữ khác nhau.

Các tập tin nén thường được sử dụng khi các tập tin được gửi qua email. Các tập tin khác đôi khi được nén và lưu trữ để tiết kiệm bộ nhớ. Nếu bạn có một tập tin nén mà bạn không thể mở, hãy thử ứng dụng này.

Ghi chú và lập danh sách chiếm phần lớn hiệu xuất của bạn. Tiếp theo, hãy tìm hiểu một số ứng dụng nâng cao hiệu suất trong việc lập danh sách và ghi chú.

Các ứng dụng lập danh sách và ghi chú cho máy Mac của bạn

Danh sách và ghi chú cho phép chúng ta ghi lại thông tin quan trọng. Chúng cung cấp cho chúng ta một thứ gì đó để cho chúng ta có thể tham khảo lại giúp chúng ta không quên. Chúng cũng có thể phục vụ như là một tài liệu tham khảo tiết kiệm thời gian mà chúng ta sử dụng lặp đi lặp lại.

Sử dụng một ứng dụng lập danh sách hoặc ghi chú là một cách tuyệt vời để cải thiện hiệu suất máy Mac của bạn. Ứng dụng còn có thể giúp bạn giữ và tổ chức các danh sách và ghi chú của bạn. Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất cho việc lập danh sách và ghi chú:

13. Evernote

Evernote productivity

Evernote cho phép bạn lưu trữ thông tin mà bạn muốn ghi nhớ. Sử dụng nó để tạo danh sách, ghi chú, quét tài liệu và thậm chí có thể thêm hình ảnh và tập tin âm thanh. Bất cứ điều gì bạn lưu trong Evernote có thể được sắp xếp vào các notebook của Evernote.

Một trong những điểm mạnh của Evernote là bạn có thể lưu thông tin từ bất kỳ thiết bị và truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào khác. Vì vậy, nếu bạn quét một tài liệu vào Evernote với điện thoại thông minh thì sau này bạn có thể lấy nó trên máy tính của bạn. Đây là điều quan trọng trong môi trường trên di động ngày càng tăng ngày nay.

Evernote cũng bao gồm Evernote Web Clipper, cho phép bạn lưu một phần của bất kỳ trang web nào để tra cứu sau này.

Chúng tôi có một số hướng dẫn về Evernote trên Envato Tuts+. Dưới đây là một bài hay để tham khảo:

14. Pocket

Bạn đã bao giờ lướt qua một bài báo, tự nghĩ "đó là một bài hay, mình sẽ đọc nó sau này?" Nếu bạn giống như tôi, khi sau đó không thể nhớ nổi nơi mà bạn đã thấy bài viết mà bạn muốn đọc. Pocket có thể giúp bạn.

Sử dụng Pocket để lưu các nội dung từ hơn 1500 apps và các công cụ để xem lại chúng sau. Pocket thậm chí hoạt động trên các trang di động như Twitter và Pulse. Thêm từ khóa vào bài viết để quản lý chúng. Bạn thậm chí còn có thể chia sẻ với những người dùng khác của Pocket.

15. Snappy

Ứng dụng Mac này cung cấp một cách tuyệt vời cho việc cộng tác. "Snap" một tấm hình về những gì có trên màn hình máy tính của bạn, thêm bình luận và gửi nó cho người khác.

Ảnh chụp màn hình bằng công cụ này được giữ lại cho đến khi bạn bỏ qua chúng khi bạn đã hoàn thành việc sử dụng chúng. Điều này có thể là một sự tiết kiệm thời gian vì nó giúp loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các hình ảnh.

Cải thiện tiến trình công việc của bạn

Với các công cụ phù hợp, bạn có thể thực hiện được nhiều việc hơn. Hãy xem lại danh sách mà chúng tôi đã cung cấp để tìm ra các công cụ làm việc tốt nhất cho bạn. Hãy chắc là bạn dành thời gian để tìm hiểu cách sử dụng mỗi công cụ để bạn có thể tận dụng tối đa chúng.

Để tìm hiểu nhiều hơn về cách các ứng dụng trong hướng dẫn này có thể tối ưu hóa công việc của bạn, xem lại hướng dẫn toàn diện này từ Richard Guay:

Chúng tôi cũng có một số hướng dẫn giúp nâng cao hiệu suất rất hữu ích, hướng dẫn cơ bản về cải thiện cách làm của bạn, bắt đầu với những bài này:

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.