() translation by (you can also view the original English article)
Gần đây bạn gửi đi 15 hoặc nhiều hơn resume xin việc nhưng chỉ nhận duy nhất một cuộc phỏng vấn.
Nghe quen không nhỉ? Nếu có thì bạn không cô đơn.
Tuy vậy, với chỉ một vài tinh chỉnh, resume của bạn có thể giúp bạn có một chân với ứng cử viên khác.
Tôi đã biên soạn các chiến lược và thủ thuật hay nhất trong bài hướng dẫn nhanh này. Những kỹ thuật này trên resume sẽ giúp bạn nổi bật, cuộc phỏng vấn càng thêm hấp dẫn và có được công việc mà bạn thực sự muốn.
Lưu ý, bài viết này là một trong nhiều phần của loạt bài Hướng dẫn tạo Resume tuyệt vời (Hướng dẫn cơ bản). Dưới đây là hướng dẫn nổi bật của chúng tôi trong loạt bài này, đó là một điểm tuyệt vời để khởi đầu :
Bây giờ, chúng ta di chuyển tới bộ sưu tập hơn 30 mẹo và thủ thuật hàng đầu này sẽ giúp bạn đánh bóng resume và nâng cao kết quả của bạn.
Những thủ thuật quan trọng cho chuẩn bị tạo Resume của bạn
1. Tìm hiểu công việc bạn sẽ nộp
Chỉnh sửa resume của bạn đối với mỗi đơn xin việc.
Đọc quảng cáo việc làm từng dòng. Tô sáng những cụm từ được sử dụng nhiều lần, văn hóa công ty và thế mạnh về kinh nghiệm công việc.
"Bao gồm trang 'Về chúng tôi', tin tức công ty và báo cáo thường niên trong phần tìm hiểu của bạn. Những nguồn này là một nguồn manh mối về văn hóa công ty, mục tiêu và những thách thức" đã nói Sarah Dowzell, COO Natural HR.
2. Gửi đúng tài liệu
Bạn đang xin việc ở Mỹ? Nó là một công việc về học thuật, khoa học hay chính phủ? Họ đã yêu cầu một bản resume hay sơ yếu lý lịch (CV)? Đọc các hướng dẫn xin việc. Nếu bạn không chắc cách gửi, hãy đọc hướng dẫn này:
3. Không có tất cả các kỹ năng yêu cầu? Không vấn đề gì!
Bạn bỏ qua cơ hội việc làm chỉ vì bạn không có tất cả các kỹ năng mà họ tìm kiếm? Một sai lầm lớn. Những công ty biết rằng không có ứng viên nào có TẤT CẢ các kỹ năng và những điểm nổi bật họ muốn. Bên cạnh đó, họ cũng nhận được hàng tá đơn xin việc từ nhiều người mới bắt đầu đi làm.
Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu thiếu một hoặc hai kỹ năng mà họ yêu cầu? Không có gì, đừng để nó ngăn bước bạn. Tất cả những giá trị mà bạn có thể đóng góp vào nhóm của họ, dựa trên resume của bạn.
Nhấn mạnh các kỹ năng mềm và những kỹ năng liên quan. Nếu bạn có kinh nghiệm họ cần nhưng điều đó công ty chấp nhận. Dự án cá nhân, tình nguyện viên có kinh nghiệm và công việc học thuật hoặc các dự án đang làm.
4. Đừng viết câu chuyện cuộc đời của bạn
Resume của bạn không phải là một nhật ký chi tiết về chức danh công việc và nghĩa vụ bạn đã làm. Hãy nghĩ nó như là bảng trình bày ngắn gọn về sự nghiệp của bạn và tiềm năng trong tương lai của bạn.
5. Đưa nội dung ấn tượng "nửa trên website"
"Nữa trên website" đề cập đến vùng mọi người nhìn thấy trước khi di chuyển xuống bên dưới. Trong in ấn, nó chiếm một nữa văn bản hoặc nữa trên tờ báo. Đây là phần đầu tiên nhà tuyển dụng xem khi đọc hồ sơ của bạn. Hãy sử dụng nó tốt.
Đừng lãng phí không gian với tiêu đề lớn cho tên và liên lạc chi tiết của bạn. Nó là cách làm phổ biến để đưa thông tin này lên phía trên mà bạn không phải sử dụng phông chữ lớn. Mẫu resume chuyên nghiệp này có tiêu đề đã được cá nhân hoá, nhưng hãy giữ khoảng trống tối thiểu để thống kê tóm tắt và kinh nghiệm làm việc của bạn nổi bật trên màn hình:
Viết một cột móc hay-một thành tựu, kỹ năng hoặc thậm chí một câu hỏi trí tuệ dụng ý để nhà tuyển dụng để đọc thêm.
Những mẹo hay để viết Resume
6. Sử dụng chữ số viết tay
Những con số trong một văn bản làm cho người xem dễ đọc hơn. Việc thêm những con số, số liệu thống kê, tỷ lệ phần trăm, số liệu hoặc dãy số cho kỹ năng bất kỳ hoặc thành tích trên resume của bạn để cụ thể hơn.
Sử dụng con số làm ví dụ:
- Range: Giám sát 5-9 cộng tác viên IT khi chúng tôi phát triển ứng dụng Fintech về ngân sách và đầu tư.
- Savings: Gỡ lỗi quy trình phát triển phần mềm, tiết kiệm hơn 25 giờ làm việc mỗi tháng.
- Frequency: Đánh giá 7 chủ đề trang web đã nộp bởi những người làm việc tự do và những nhà thiết kế tại nhà trên tuần.
- Results: tăng 20% ROI, trong khi lưu lượng truy cập tăng lên 60.000 lượt xem trang trong năm qua.
7. Nếu có thể, hãy đặt các con số bắt đầu
"Mọi người thường đọc từ trái sang phải, đặt con số ở đầu dòng không ở giữa hoặc cuối văn bản", Mike Sudermann phát biểu, Chủ tịch và Điều hành tuyển dụng tại AscentSelect.
Theo dõi ví dụ minh họa:
"15% doanh thu giảm sau khi tạo và thực hiện một chiến lược mới"
8. Sử dụng ngôn từ đúng cách
Sức mạnh ngôn từ rất...hay nhưng chỉ đúng khi sử dụng đúng ngữ cảnh và thường xuyên.
Đừng quên những mẹo và thủ thuật này cho resume khi bạn sử dụng sức mạnh của ngôn từ:
- Hãy kiểm tra định nghĩa của từ trên từ điển. Đừng chỉ sử dụng nó vì nó nghe có vẻ ấn tượng. Đừng sử dụng các từ như "cách mạng", "tiên phong" hoặc "khuyên can" nếu bạn không thể chứng minh chúng hoặc nếu có từ đơn giản hơn.
Ví dụ về cách sử dụng từ ngữ nghèo nàn:
"Cải thiện làm việc nhóm giữa các nhà phát triển và quản lý cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng quá trình cách mạng hóa tài liệu"
Đừng sử dụng từ "cách mạng hóa" nghe có vẻ quá đà?
- Đừng sử dụng những lời nói có sức mạnh trên mỗi đầu dòng trong resume của bạn.
- Tránh những từ có sức mạnh gây khó hiểu.
- Phải hiểu được ý nghĩa của từ ngữ mà bạn chọn. Chẳng hạn, "trao đổi thư tín" có nghĩa là bạn truyền tải thông tin qua email hoặc thư. Giao tiếp đề cập đến cả giao tiếp bằng lời và giao tiếp phi ngôn từ.
Hãy kiểm tra, tải về những từ có sức mạnh mà tôi đã tạo ra trong hướng dẫn này:
9. Hãy thể hiện, đừng giải thích, những kỹ năng mềm
Viết những kỹ năng mềm giống như "giao tiếp tốt", "giải quyết vấn đề" và "người dẫn đầu" là một việc lãng phí thời gian. Nhà tuyển dụng miễn dịch với vấn đề này.
Vâng, những kỹ năng này vẫn còn rất quan trọng. Tuy nhiên, nó sẽ tốt hơn để chứng minh rằng những kỹ năng này bằng việc kết hợp tinh tế kết hợp chúng vào resume của bạn.
Ví dụ về người dẫn đầu
"Lãnh đạo một nhóm 4 người trong việc tạo ra một đề xuất bán hàng cho khách hàng mới."
Ví dụ về làm việc nhóm
"Phối hợp với phòng nhân sự và marketing để biểu diễn lưu động làm thu hút những ứng viên hàng đầu từ các trường đại học khác nhau."
10. Hãy giữ những công việc gần đây và có tính liên quan
Chỉ thể hiện những công việc gần đây và có liên quan mà bạn từng trải qua. Đừng lãng phí không gian có ích cho những công việc bạn từng giữ ở công ty mà bạn rời khỏi.
Loại bỏ những công việc không liên quan vào công việc chuyên môn của bạn gần đây. Những không gian trống này làm đề cao trình độ của bạn với nhiều kỹ năng, thành tích hoặc chứng chỉ.
11. Viết một bản tóm tắt
Tôi thường tham khảo từ những người bạn của tôi về các công ty, vì vậy tôi đọc rất nhiều Resume. Mãi đến bây giờ, nhiều trong số chúng vẫn sử dụng làm mục tiêu nghề nghiệp như danh sách công việc mơ ước mà họ muốn.
Bỏ qua đối tượng. Thay vào đó hãy viết một tóm tắt hoặc những công việc nổi bật. Giới hạn không quá 7 gạch đầu dòng trong một câu để nhà tuyển dụng không bỏ qua phần này. Nếu bạn không muốn viết một resume tùy chỉnh cho mọi đơn xin việc, ít nhất hãy viết lại phần này. Tìm hiểu thêm thông tin về chủ đề này:
ResumesCách viết một bảng Resume tóm tắt chuyên nghiệp
Sự nghiệpBí quyết tạo một Resume thu hút sự chú ý
12. Mỗi đầu dòng không quá 3 từ
Trong phần viết, tôi thường viết ba từ đầu tiên và ba từ cuối để mọi người nhớ tiêu đề. Tôi nghĩ, trình tự logic áp dụng theo mỗi đầu dòng trên bảng resume của bạn bởi vì nhà tuyển dụng không đọc từng từ của toàn bộ văn bản.
Sử dụng những con số, kết quả hoặc những từ ngữ có sức mạnh để viết mỗi dòng không quá ba từ. Đừng lãng phí cho giới từ hoặc mạo từ.
13. Tránh sử dụng những từ sử dụng nhiều
Đừng sử dụng những từ như "sáng tạo", "động lực" và "đam mê". Chúng bị lạm dụng làm cho chúng mất đi ý nghĩa. Dưới đây là top 10 từ thông dụng được lặp lại trên resume của bạn, danh sách những từ thông dụng toàn cầu của Linkedln năm 2016.
14. Sử dụng cách viết thành tích theo định dạng S.A.R.
"Sử dụng công thức "TrongTình huống - Sitaution(S), Tôi đã thực hiệnHành động - Action(A)dẫn đếnKết quả - Results(R)". Thêm những thành tích vào phần kinh nghiệm của bạn là một trong những cách tốt nhất bạn có thể thực hiện cho resume của chúng tôi. Nó đem lại cho nhà tuyển dụng cảm giác cách bạn sử dụng những kỹ năng của bạn để đạt kết quả, ông Natalie Severt phát biểu, chuyên gia nghề nghiệp tại UptoWork.
Dưới đây là ví dụ từ Severt
"Để gia tăng giá trị mua sắm, tôi đã thực hiện một chiến lược bán hàng, kết quả tăng 5% doanh số bán hàng".
Bạn cũng có thể đảo ngược công thức với kết quả: R.A.S.
Ví dụ về R.A.S - Kết quả dẫn đầu
"tăng 5% doanh số sau khi áp dụng chiến lược bán hàng cho mua sắm thương mại điện tử".
15. Tạo sự tò mò
Một chút bí ẩn là điều thú vị.
"Bạn muốn người đọc nói về chính bản thân họ, "Hmm...Tôi ấn tượng về việc doanh số giảm 15% nhưng tại sao anh ấy thực hiện được điều đó?"" Sudermann phát biểu.
Đừng phô diễn những bí mật thương mại tốt nhất. Chính sự tò mò sẽ làm cho nhà tuyển dụng sẽ gọi cho bạn.
Nếu họ biết nên làm gì, liệu họ có thuê bạn không? Nó cũng làm giảm cảm giác 'wow' về thành tích bạn đạt được, đặc biệt nếu họ đã quen thuộc với các chiến lược của bạn.
16. Giáo dục thường xuyên
Hãy thêm những khóa học online hoặc những khóa học ngắn hạn trên phần giáo dục cho resume của bạn. Bạn đừng lo nếu không được đào tạo hoặc học từ một nơi nổi tiếng. Giáo dục trực tuyến ngày càng được tổ chức rộng rãi cả miễn phí và tính phí, thậm chí các nhà cung cấp trực tuyến mang tính ảnh hưởng sâu sắc.
Nếu bạn tham gia khóa học về Adobe Photoshop, MS Excel hoặc những kỹ năng khác. Đừng ngần ngại trang bị nó miễn có liên quan đến công việc của bạn.
17. Làm yêu thích tính cách của bạn
Resume của bạn nên phản ánh những điều hay thú vị về tính cách của bạn. Tại sao như vậy?
Bởi vì những người thành tích cao thì quan tâm đến những người có những sở thích mà mối quan tâm khác nhau. Nhà tuyển dụng thường phỏng vấn ứng viên bởi vì một số điều trên resume của họ được bắt gặp qua ánh mắt của họ. Đôi khi, những điều này có thể tồn tại dưới hình thức là một môn thể thao, một quyển sách, một bộ phim, một dự án phụ hay hoạt động tình nguyện.
Một số sở thích thể hiện kỹ năng liên quan đến công việc của bạn, chẳng hạn như cách dạy tập trung và tăng cường sự sáng tạo bức tranh. Các hoạt động phải làm gấp đôi để làm cho bạn trở nên thú vị và đủ điều kiện cho công việc.
Hãy cho phép tính cách của bạn tỏa sáng thông qua resume của bạn. Mẫu resume này có tính năng là thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng của bạn nhưng cũng kèm theo sở thích là "Tôi thích cái gì":
Sprinkle tham chiếu đến sách bạn đã đọc, môn thể thao bạn chơi, hoạt động tình nguyện và thậm chí những nơi bạn đã đi du lịch trên resume của bạn và thư xin việc.
18. Hãy cẩn thận về các lợi ích gây tranh cãi
Bạn đã giúp đỡ một ứng cử viên trong một chiến dịch chính trị? Hoặc có thể bạn gây quỹ hỗ trợ phục hồi nhà thờ. Cả hai điều đó thể hiện đạo đức và sẵn sàng giúp đỡ. Nhưng những nỗ lực này có thể chống lại bạn vì một số người không đồng ý với quan điểm này.
Những mẹo định dạng Resume của bạn tốt hơn
Định dạng tốt làm tăng khả năng đọc resume của bạn và giúp tập trung vào phần quan trọng nhất.
19. Sắp xếp khoảng cách
Bạn nên sử dụng dòng đơn hay dòng đôi giữa các việc? Chọn một và thực hiện. Nếu bạn muốn kết hợp các khoảng cách khác nhau, hãy đảm bảo rằng giữa các yếu tố khác nhau nhất quán với nhau. Ví dụ, không có khoảng cách giữa các đầu dòng nhưng khoảng cách gấp đôi giữa hai phần (ví dụ giáo dục và lịch sử công việc).
20. Kích thước Font
"Nguyên tắc của tôi là nếu người đọc cần mang kính để đọc resume, bạn làm cho tình hình thêm trầm trọng. Kích thước phông chữ sẽ phụ thuộc vào các font cụ thể nhưng nó phải rõ ràng. Ngoài ra, hãy tránh các phông chữ quirky và cursive, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn không nghiêm túc trong công việc", ông Michelle Riklan phát biểu, Certified Professional Resume Writer tại Riklan Resources LLC.
21. Phân chia danh sách dài
Mỗi nghề có nhiều kỹ năng liên quan tới. Ví dụ, một nhà thiết kế UX liên quan đến code, thiết kế, đồ họa hoạ và kỹ năng hành chính, chỉ cần đến một ít.
Phân chia các kỹ năng này thành các danh sách khác nhau sau đó phân loại từng trình độ và thêm từ khóa vào resume của bạn. Cách này giúp dễ dàng đọc hơn.
22. Đảo ngược thứ tự thời gian
Bắt đầu lịch sử công việc của bạn với công việc gần hoặc trước đó. Không giấu ngày làm việc của bạn bằng cách sử dụng resume chức năng, trừ khi bạn có khoảng cách danh sách công việc dài hoặc một tình huống tương tự đòi hỏi.
23. Độ dài
Giới hạn bảng resume của bạn trên hai trang. Hơn số đó bạn có nguy cơ sẽ làm mất sự chú ý từ nhà tuyển dụng.
24. Không canh giữa hoặc canh đều văn bản
Mọi người thường đọc từ trái sang phải, sẽ dễ dàng với hầu hết văn bản, ngoại trừ ngày được canh trái. Sử dụng canh giữa và canh đều làm cho resume của bạn khó đọc vì mắt cần lướt vị trí văn bản bắt đầu lại thay vì chỉ cần bắt đầu ở bên trái của trang.
25. Chức danh công việc hoặc Tên công ty: Chọn một để in đậm
Định dạng tiêu đề công việc của bạn bằng cách in đậm để nhấn mạnh giai đoạn sự nghiệp giữa các chức danh công việc mà bạn đã trải qua. Nếu quá trình thăng tiến công việc không rõ ràng thì nhanh chóng lướt qua lịch sử chuyên môn, chỉ nhấn mạnh tên nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể làm điều này để làm nổi bật những công việc từ các công ty lớn.
Những thủ thuật nâng cao kỹ năng thiết kế Resume của bạn
26. Ưu tiên đơn xin việc dễ đọc
Không gian trắng tạo cảm giác dễ chịu cho đôi mắt. Nó làm cho resume của bạn dễ đọc và ít quay lại đọc, thêm điểm cộng từ nhà tuyển dụng khi họ phải dành thời gian cả ngày để đọc đơn xin việc.
27. Chèn từ khóa kín đáo
"Sử dụng phông chữ nhỏ và văn bản màu trắng để chèn thêm từ khóa vào resume của bạn", Darin Herle đề nghị, Đồng sáng lập của TrackMeet.
Đó là một cách kín đáo để chèn từ khoá vào resume của bạn, vì vậy tôi đề nghị đặt các từ khóa này ẩn phía dưới tài liệu để tránh phát hiện.
28. Phù hợp với màu của công ty
"Thay vì màu nền của tài liệu màu trắng thì nên nộp một đơn xin việc với màu phù hợp với màu của công ty. Nó là resume xuất sắc nhất mà tôi đã nhìn thấy ", Alison Bradley phát biểu, Chuyên gia tiếp thị và trợ lý nhân sự tại Shiny Window Cleaning.
Sử dụng màu chủ đề công ty chứng tỏ bạn đã nghiên cứu về công ty và bạn cũng có niềm đam mê về công việc sẽ làm.
29. Gửi một đơn xin việc định dạng truyền thống PDF, thậm chí nếu bạn có Infographic hoặc Resume sáng tạo
Resume sáng tạo có thể giúp bạn nổi bật và được chú ý. Chúng tôi có nhiều mẫu Resume chất lượng cao, phong cách đẹp trên Envato Market, chẳng hạn như những thông tin trong những bài viết này:
Cuộc thăm dò của Công ty The Creative Group với hơn 400 nhân viên tiếp thị và quảng cáo tại Mỹ và nhận thấy có 78% trong số họ vẫn thích resume truyền thống ở định dạng PDF và word.
Việc sáng tạo resume có thể giúp bạn nổi bật nhưng trừ khi bạn có người trong nội bộ công ty bởi không có cách nào để biết chắc chắn nhà tuyển dụng thích resume truyền thống hơn. Để an toan, hãy gửi một tập tin PDF hoặc word, thậm chí resume chính như infographic hoặc video.
Có một số mẫu resume chuyên nghiệp trên Envato Market với các phong cách truyền thống và hiện đại. Và nhiều thiết kế dễ dàng tùy chỉnh, có thể xuất dưới định dạng PDF và Word. Dưới đây là mẫu resume đơn giản với infographic tối giản:
Những thủ thuật hữu ích về Resume
30. Thêm Resume bổ sung
Có thể hiển thị tất cả các chứng chỉ của bạn trên hai trang, tận dụng LinkedIn, portfolio và website cá nhân. Chỉ cần đưa lên những chi tiết quan trọng và thành tích lên resume của bạn và sau đó hãy để nguồn tài nguyên trực tuyến của bạn thực hiện phần còn lại.
Một bản in lý lịch về công việc của bạn và một lá thư đề nghị từ một người có ảnh hưởng cũng là bổ sung resume tốt.
31. Đừng để họ có lý do ném Resume của bạn
"Khi tôi xem các resume, tôi không tìm ra được lý do để phỏng vấn ai đó. Tôi tìm lý do để quăng hồ sơ vào máy hủy tài liệu", ông Joshua I. Wilson, CMT, Chief Investment Officer tại WorthPointe phát biểu.
Giám đốc điều hành không phải là người duy nhất phạm phải lỗi này. Nhiều nhà tuyển dụng đọc hồ sơ với ý định loại ứng viên thay vì để họ tham dự. Sau khi nhận được hàng trăm resume với các bằng cấp tương tự, thật khó để đổ lỗi cho họ.
Công việc của nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên giỏi nhất, không phải trung bình. Nắn nót resume của bạn cho gọn gàng và trách nhiệm. Nhấn mạnh điểm đặc biệt của bạn.
32. Google Me
"Nếu trình diễn online của bạn đủ rộng và ấn tượng, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn trên Google", ông Herle phát biểu.
Điều này được áp dụng cho tất cả các ứng viên, không chỉ người làm nghề tự do, nhà văn, nhà phát triển và nhà thiết kế công việc thường có sẵn trên mạng.
33. Đặt tên tập tin của bạn
Sử dụng tên của bạn, chức danh công việc và từ "resume" là tên tập tin. Điều đó giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy đơn xin việc của bạn, sau đó bạn theo dõi hoặc gửi lời cảm ơn họ.
Nâng cao bảng Resume của bạn trong một bước
Tôi biết đọc tất cả mọi thứ trong danh sách này là một áp lực. Việc thực hiện tất cả chúng càng mệt mõi hơn, do vậy hãy thực hiện từng bước một. Những thủ thuật này chỉ tốn một vài giây để hoàn thành, những phần khác có thể tốn khoảng 30 phút hoặc hơn.
Bạn không cần phải thực hiện tất cả chúng cùng một lúc. Thực hiện một vài tinh chỉnh, sau đó sang một bên và tiếp tục thực hiện này tiếp theo. Nâng cao resume của bạn chỉ trong một bước cùng lúc.
Tìm hiểu thêm về cách tạo resume tuyệt vời trong bài hướng dẫn cơ bản của chúng tôi.
