Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Presentations
Business

PowerPoint, Keynote và Google Slides: Phần mềm trình bày nào tốt nhất?

by
Length:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Thai An (you can also view the original English article)

Chọn phần mềm trình bày tốt nhất là một quyết định lớn. Bản trình bày của bạn cần phải đẹp, và để làm cho nó trông xuất sắc thì bạn cần có công cụ phù hợp. Phần mềm trình bày mà bạn chọn tạo nên sự khác biệt.

Phần mềm trình bày cho phép bạn tạo ra các bản thuyết trình slide chuyên nghiệp. Một bản thuyết trình slide cho phép người trình bày chia sẻ thông tin bằng từ ngữ và hình ảnh. Rất nhiều gói phần mềm trình bày hiện tại cũng bao gồm các tính năng âm thanh và hình ảnh động. Ban đầu, các bản trình bày slide được hướng đến khán giả trực tiếp. Giờ đây, các bản trình bày slide có khả năng cung cấp tới đối tượng web và được xuất bản trực tuyến.

Bất kể bạn sử dụng gói phần mềm nào, một cách để đảm bảo kết quả chuyên nghiệp đó là chọn một mẫu template chất lượng. Một mẫu template xác định tính thẩm mỹ và cảm giác của bản trình bày của bạn. Mẫu trình bày phù hợp có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một sự trình chiếu mờ nhạt, chán ngắt và một bài thuyết trình thực sự chuyên nghiệp.

Best Presentation Software Compared
So sánh PowerPoint với Keynote và Google Slides.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh ba trong số các gói bản trình bày phổ biến nhất, đó là: PowerPoint, Keynote và Google Trang trình bày. Chúng ta sẽ xem xét một số ưu điểm và nhược điểm của mỗi gói.

Chúng tôi cũng sẽ liên kết đến các nguồn tài nguyên bổ sung để giúp bạn bắt đầu bất kể bạn chọn gói nào. Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ ra một số lựa chọn mẫu mạnh mẽ để giúp bạn tận dụng tối đa phần mềm thuyết trình của mình và bắt đầu nhanh chóng.

So sánh phần mềm trình bày hàng đầu

Đầu tiên, đây là cách mỗi phần mềm thuyết trình được yêu thích thể hiện, theo Google Trends. Chú ý đến mức độ phổ biến của PowerPoint qua thời gian, mặc dù nó có xu hướng giảm dần khi các đối thủ cạnh tranh trở nên mạnh hơn. Ngoài ra, trong năm ngoái, Google Slides đã trở nên phổ biến hơn, trong khi Keynote vẫn đứng yên, nhưng cơ sở người dùng nhỏ hơn.

Trends PowerPoint vs Keynote vs Google Slides
So sánh của Google Trends: PowerPoint, Keynote và Google Slides

Bây giờ, trong biểu đồ này, chúng tôi chia nhỏ những khác biệt chính giữa Powerpoint, Keynote, Google Slides. Sau đó, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về từng phần mềm trình bày trong phần sau, vì vậy bạn có thể chọn phần mềm tốt nhất để sử dụng tạo bản trình bày của mình.

PowerPoint

Keynote

Google Slides

Phần mềm liên quan

Một phần của Microsoft Office365

Một phần của bộ sản phẩm iWork

Một phần của bộ ứng dụng văn phòng của Google Drive

Xuất các loại tệp

Ngoài các định dạng PowerPoint và Office khác nhau, các định dạng xuất tệp bao gồm .pdf, .xp, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf và .rtf

Bao gồm tệp .pdf, các tệp PowerPoint khác nhau, QuickTime, HTML, Hình ảnh và Keynote 2009

Bao gồm .pptx, .pdf, .txt, .jpg, png, .svg

Nhập âm thanh

Không phải lúc này, nhưng các video YouTube có thể được nhúng vào.

Hoạt ảnh và các hiệu ứng

Khoảng 50 hiệu ứng (Lối vào, nhấn mạnh và thoát ra).

Khoảng 30 hoạt ảnh xây dựng khác nhau và 40 hiệu ứng chuyển tiếp.

Khoảng 15 hiệu ứng.

Cộng tác

Các tệp PowerPoint 365 có thể được chia sẻ nếu được lưu vào OneDrive.

Mời những người khác cộng tác nếu Keynote của bạn được thiết lập để sử dụng iCloud Drive.

Các tệp được chia sẻ dễ dàng với cộng tác viên trực tuyến.

Truy cập ngoại tuyến

Có tính năng này, miễn là tệp được lưu trên thiết bị cục bộ của bạn.

Các tệp có thể được truy cập ngoại tuyến bằng ứng dụng Google Slides (liên kết tới cửa hàng Chrome trực tuyến).

Chi phí

Phải mua thông qua Microsoft.

Miễn phí với Mac mới hoặc mua thông qua cửa hàng ứng dụng Mac.

Miễn phí như một phần của Google Office. Bạn phải tạo một tài khoản Google.

Có sẵn cho Mac

Có, mặc dù một số người dùng yêu cầu phiên bản Mac không mạnh bằng phiên bản PC.

Có, Keynote được thiết kế cho Mac.

Có, miễn là có kết nối Internet.

Có sẵn cho PC


Không

Có, Google Slides nằm trong điện toán đám mây.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng gói phần mềm trình bày.

1. PowerPoint

Là một phần của bộ Microsoft Office, PowerPoint là một trong những gói phần mềm trình diễn phổ biến nhất trong nhiều năm. Nó có một số lượng lớn các themes. Hỗ trợ có sẵn rộng rãi, không chỉ thông qua Microsoft mà còn từ các bài viết của bên thứ ba được xuất bản bởi cơ sở người dùng lớn của nó.

Microsoft PowerPoint Presentation Software

Bởi vì nó là một gói phần mềm được thiết lập, PowerPoint có nhiều lợi thế cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Những lợi thế đó bao gồm:

  • Dễ sử dụng. Cấu trúc điều hướng sẽ quen thuộc với bất kỳ ai sử dụng phần mềm Microsoft khác. Nó bao gồm một hệ thống hỗ trợ và thậm chí một số hướng dẫn cơ bản. Bạn cũng có thể sử dụng hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft.
  • Tùy chọn tùy chỉnh. PowerPoint bao gồm một số lượng lớn các hiệu ứng đặc biệt. Ngoài ra còn có nhiều theme có sẵn, một số của Microsoft và một số của các bên thứ ba như Envato Market.
  • Các loại tệp được hỗ trợ. Gói phần mềm trình bày này có thể nhập và xuất một số lượng lớn các loại tệp. Nó tương thích với các tệp từ các sản phẩm Microsoft Office khác. Nó cũng cho phép bạn tích hợp các tệp âm thanh.
  • Sự hỗ trợ từ cộng đồng. Nhờ vào số lượng lớn người dùng có nhiều bài viết và các cuốn sách để giúp bạn tìm hiểu cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng nó vẫn còn một số điểm yếu:

  • Sự cộng tác. Gần đây, PowerPoint đã cải thiện khả năng cộng tác trong thời gian thực. Tuy nhiên, nó vẫn còn cần nhiều bước hơn với Google Documents. Để làm việc với một người dùng khác, bạn phải lưu tài liệu vào OneDrive và mời những người bạn muốn cộng tác cùng.
  • Nhận thức. Một số người dùng báo cáo rằng PowerPoint dẫn đến các bản trình bày ít sáng tạo hơn. Điều này có thể do nhiều doanh nghiệp dựa vào các mẫu cơ bản, cũ hơn mà không sử dụng các tính năng mới nhất.

Bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu thêm về PowerPoint chưa? Có hàng trăm nguồn tài nguyên để giúp bạn. Hướng dẫn trên Tuts+ của riêng chúng tôi, PowerPoint 101: Everything You Need to Make a Basic Presentation, là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bạn cũng có thể chuyển sang MSOfficeForums.com để tìm câu trả lời cho các câu hỏi về PowerPoint của mình.

Không quan trọng bạn biết bao nhiêu về PowerPoint, bạn cần bản trình bày của mình trở nên chuyên nghiệp nhất có thể. Bạn sẽ muốn sử dụng một mẫu chuyên nghiệp để làm điều đó. GraphicRiver của Envato Market có một bộ sưu tập lớn các mẫu PowerPoint chất lượng.

Để xem một số ví dụ về sự khác biệt một theme PowerPoint tốt có thể làm được, hãy xem bài viết này:

Chúng tôi cũng có hướng dẫn chi tiết về cách tùy chỉnh mẫu PowerPoint, sửa đổi thiết kế trang trình bày PPT và điều chỉnh Master Slides.

Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về một trong các mẫu PowerPoint phổ biến nhất của chúng tôi, Marketofy, có một số tùy chọn bố cục trang trình bày và các tính năng mà bạn mong đợi sẽ có trong một thiết kế chuyên nghiệp.

Marketofy - Ultimate PowerPoint Template
Marketofy - Mẫu PowerPoint nền tảng

2. Keynote

Keynote là một phần của bộ sản phẩm iWork của Apple. Nó được thiết kế cho máy Mac. Nó có một giao diện thời trang dễ sử dụng. Keynote hoạt động trên iPad, iPhone và iPod. Mặc dù phần mềm này hỗ trợ không hoàn toàn rộng rãi như PowerPoint, nhưng nó vẫn có rất nhiều nguồn tài nguyên có sẵn.

Apple Keynote Presentation Software

Nếu bạn đã là người dùng của Mac, thì Keynote có thể là phần mềm thuyết trình tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số ưu điểm của Keynote:

  • Dễ sử dụng. Giống như nhiều chương trình Mac, Keynote có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng. Hầu hết người dùng có kiến ​​thức về máy tính cơ bản sẽ có thể tìm hiểu cách làm việc với gói sản phẩm này một cách nhanh chóng.
  • Sử dụng trên nhiều thiết bị. Với iCloud, bạn có thể sử dụng Keynote trên nhiều thiết bị và đồng bộ hóa các tệp của bạn thông qua điện toán đám mây. Điều này có thể hữu ích nếu bạn cần tạo bản trình bày bằng iPad hoặc iPhone của mình.
  • Tùy chọn tùy chỉnh. Với rất nhiều theme, hoạt ảnh và các hiệu ứng khác nhau có sẵn, bạn có thể dễ dàng sáng tạo. Ngoài ra còn có rất nhiều theme có sẵn từ các bên thứ ba, như Envato Market.
  • Tính năng xuất tệp. Các tệp Keynote có thể dễ dàng được xuất sang PowerPoint hoặc thậm chí QuickTime. Nó cũng tích hợp tốt với phần mềm iWork khác.

Nhược điểm của Keynote bao gồm:

  • Ít tệp trợ giúp mở rộng hơn. Nhiều người dùng báo cáo rằng các tệp trợ giúp của Keynote không đầy đủ như những tệp có sẵn từ Microsoft. Tuy nhiên, vẫn có đủ để người dùng cơ bản có thể tìm hiểu và bắt đầu sử dụng phần mềm này một cách nhanh chóng.
  • Chỉ dùng cho Mac. Nếu bạn có PC và muốn tạo các tệp Keynote từ con số không, bạn đã không gặp may rồi. Tuy nhiên, bạn có thể mở tệp Keynote bằng PC của mình. Để mở tệp Keynote trên PC, trước tiên nó phải được xuất sang định dạng tương thích, chẳng hạn như tệp .pdf hoặc .ppt.

Để tìm hiểu thêm về Keynote, bạn có nhiều nguồn tài nguyên có sẵn. Để bắt đầu, hãy xem hướng dẫn Tuts+ của chúng tôi, 5 Tips for Better Keynote Presentations. Cộng đồng hỗ trợ của Apple cho Keynote cũng là một nơi tốt để tìm ra các câu trả lời cho các câu hỏi về Keynote của bạn.

Như với bất kỳ phần mềm trình bày nào, việc chọn một mẫu template tốt là quan trọng. Bạn có thể tìm thấy mẫu chuyên nghiệp sử dụng các tính năng độc đáo của Keynote trên GraphicRiver của Envato Market.

Để có thêm cảm hứng, chúng tôi giới thiệu các mẫu trình bày Keynote tốt nhất để duyệt qua:

Ngoài ra, chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về cách tùy chỉnh thiết kế mẫu Keynote. Hoặc bắt đầu với một trong những mẫu Keynote bán chạy nhất trên GraphicRiver, đó là theme Kaspian. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về thiết kế trình bày phong cách này:

Kaspian Keynote Presentation Template
Kaspian - Mẫu trình bày sáng tạo cho Keynote

3. Google Slides

Google Slides là một phần của bộ phần mềm văn phòng của Google được bao gồm trong Google Drive. Phần mềm và công việc của bạn thực hiện hoàn toàn trên web, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho việc chia sẻ trực tuyến. Google Slides tương đối mới. Nó cung cấp một số tính năng trình bày trực quan và sáng tạo.

Google Slides Presentation Software

Miễn là bạn kết nối internet là bạn có thể truy cập Google Slides từ bất kỳ thiết bị nào. Nếu bạn làm việc với một đội ngũ tất cả đều sử dụng các nền tảng khác nhau, thì Google Slides có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. Dưới đây là một số lợi thế của Google Slides:

  • Dễ sử dụng. Google Slides không khó để tìm hiểu. Các tệp trợ giúp được kết hợp, mặc dù chúng dường như không mở rộng như trong một số gói khác. Có một số nguồn tài nguyên của bên thứ ba  giúp bạn tìm hiểu về Google Slides.
  • Dựa trên nền tảng web. Các tệp trực tuyến luôn hiện hành và cập nhật. Bạn cũng có thể dễ dàng liên kết hoặc nhúng tài liệu của bạn vào một trang web.
  • Sự cộng tác. Thật dễ dàng cho các đồng nghiệp và thành viên trong nhóm để truy cập và chỉnh sửa các tài liệu qua trang web, bất kể họ đang làm việc trên thiết bị nào. Các thay đổi có thể được thực hiện đồng thời ở các phần khác nhau của cùng một bản trình bày.
  • Sáng tạo. Google Slides có một số tính năng sáng tạo. Ví dụ: tính năng Hỏi Đáp mới cho phép người xem tương tác với người nói thông qua một liên kết trông giống như một tính năng đầy hứa hẹn để giữ sự tương tác của khán giả đối với những người tạo bản thuyết trình trước đám đông.

Nhược điểm của Google Slides bao gồm:

  • Ít lựa chọn hơn. Google Slides có ít lựa chọn hơn cho các hiệu ứng. Nó cũng có ít theme hơn, mặc dù Envato Market có nhiều lựa chọn tốt. Một số người dùng thấy các tính năng của chương trình này quá cơ bản.
  • Yêu cầu tài khoản Gmail. Nếu bạn hiện không có tài khoản Google, thì bạn sẽ cần một tài khoản để sử dụng gói này. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về Google Slides ở đâu? Bạn có thể bắt đầu với hướng dẫn Tuts+ của chúng tôi, Getting Started with Google Slides. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi trong Diễn đàn về sản phẩm của Google.

GraphicRiver của Envato Market cung cấp một số mẫu chuyên nghiệp cho Google Slides. Bản trình bày Google Slide đẹp trông như thế nào? Xem bài viết này với một bộ sưu tập các thiết kế cao cấp:

Hoặc, hãy xem mẫu Google Slides bán chạy nhất của chúng tôi, Mẫu Fox. Dưới đây là một cái nhìn sâu hơn về một số thiết kế slide của mẫu này:

Fox Best Google Slides Template
Fox - Mẫu Google Trang trình bày nền tảng

Đâu là phần mềm trình bày tốt nhất cho bạn?

Chọn gói phần mềm thuyết trình tốt nhất có thể là một sự thách thức. Gói sản phẩm mà bạn chọn phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu và ngân sách của bạn.

PowerPoint so với Keynote so với Google Slides… Bạn nên chọn loại nào?

Không có giải pháp phần mềm trình bày đúng hay sai. Mỗi gói phần mềm trình bày đều có các điểm mạnh đáng kể để cân nhắc:

  • PowerPoint - Là gói được thiết lập với cơ sở người dùng lớn và nhiều hỗ trợ. Nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp thích các sản phẩm của Microsoft Office, thì đây có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. Có hàng ngàn mẫu PowerPoint để chọn.
  • Keynote - Được thiết kế cho máy Mac và có xu hướng tạo cảm giác sáng tạo hơn theo một số người dùng. Nếu bạn chủ yếul àm việc trên Mac, thì đây có thể là gói phần mềm thuyết trình tốt nhất cho bạn và có rất nhiều mẫu Keynote sáng tạo để sử dụng.
  • Google Slides - Đây có thể là gói phù hợp với bạn nếu bạn làm việc với một nhóm sử dụng các hệ điều hành khác nhau và bạn cần cộng tác. Đây cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm làm việc từ xa. Có một cơ sở ngày càng phát triển các mẫu trình bày Google Slides trên Envato Market, với nhiều mẫu được bổ sung thường xuyên.

Bài viết này liệt kê một số ưu điểm và nhược điểm cần cân nhắc cho mỗi gói phần mềm trình bày. Nó cũng liên kết với các tài nguyên hữu ích để giúp bạn tìm hiểu thêm về mỗi tùy chọn. Chọn phần mềm thuyết trình phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, tải một mẫu trình bày chất lượng và bắt đầu tạo bài thuyết trình của bạn ngay hôm nay.

Ngoài ra, nếu bạn muốn cân nhắc những cách khác hơn nữa để tạo các bản trình bày, thì bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn phần mềm khác trong hướng dẫn Tuts+ của chúng tôi: How to Make a Better Presentation Without PowerPoint.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.