Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Invoicing
Business

15 mẫu hóa đơn đơn giản: tạo cho Microsoft Word 

by
Length:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Nếu là một chủ doanh nghiệp, bạn sẽ hiểu rằng tổ chức tốt chắc chắn là chìa khóa cho thành công. 

Điều đó không chỉ áp dụng cho công việc thực tế mà bạn thực hiện với các dự án khác nhau, mà còn về khía cạnh tiền mặt của doanh nghiệp đó. 

Để được thanh toán đúng thời hạn, bạn phải kiểm soát được tài chính của mình. Rất quan trọng để theo dõi được các khách hàng của bạn đang nợ bao nhiêu và sau đó gửi hóa đơn cho họ kịp thời. Hơn nữa, hãy nhớ rằng những vấn đề nằm ở hóa đơn mà bạn gửi cho họ.

Một hóa đơn có thiết kế tốt, giúp gây chú ý cho tổng tiền mà họ đang nợ bạn. Nó giúp thúc đẩy các khách hàng của bạn thực hiện thanh toán nhanh chóng - trong khi vẫn tạo được sự chuyên nghiệp của thương hiệu doanh nghiệp của bạn. 

Simple Invoice Template Microsoft Word
Mẫu hóa đơn trang nhã - với trường tổng cộng được thiết kế rõ ràng.

Những mẫu hóa đơn đơn giản - với các thiết kế dễ dàng chỉnh sửa.

Trên Envato Market (GraphicRiver), chúng tôi có hơn 2000 mẫu hóa đơn chuyên nghiệp, với những thiết kế mới được bổ sung thường xuyên. Chúng được tạo ra cho các nhu cầu kinh doanh nhỏ - có thể bạn là một người kinh doanh độc lập, người làm nghề tự do hay là một nhà thầu.

Simple Microsoft Word Invoice Templates
Những mẫu hóa đơn đơn giản - đang có bán tại Envato Market (GraphicRiver)

Vì là một chủ doanh nghiệp, bạn làm việc chăm chỉ để phát triển doanh nghiệp để kiếm được nhiều khách hàng hơn và có thu nhập tốt hơn. Mỗi bộ phận mà bạn bổ sung vào hệ thống doanh nghiệp của mình là để giúp nó hoạt động hiệu quả nhiều hơn nữa. 

Một mẫu hóa đơn chất lượng cho bạn thấy được tính chuyên nghiệp và giúp các khách hàng của bạn làm việc với doanh nghiệp của bạn một cách nghiêm túc. Bạn đang tiến gần hơn đến việc đánh bật nhiều khách hàng hơn nữa vì sự tín nhiệm mà bạn đang thể hiện. Kết quả, điều này tạo ra sự giới thiệu truyền miệng nhiều hơn và tiền thiếu được trả nhanh hơn. 

Một mẫu hóa đơn mang tới hiệu quả tốt hơn cho bạn, vì nó cho phép bạn sử dụng cấu trúc chặt chẽ giống nhau và giới thiệu thương hiệu doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp tới tất cả các khách hàng của bạn. Làm việc với bản thiết kế hóa đơn một cách thường xuyên, tùy chỉnh nó một cách nhanh chóng cho mỗi dự án khách hàng. Chỉ cần tiền các chi tiết khách hàng, gửi đi và sau đó nhận tiền thanh toán tức thời.

Chúng ta có những mẫu hóa đơn bằng Ms Word xuất sắc trong bài này, nhưng trước tiên là một sự đề nghị đặc biệt:

Envato Elements + AND CO

Đăng ký dài hạn Envato Elements để truy cập hàng ngàn mẫu tải không giới hạn với khoản phí hàng tháng duy nhất. Hiện tại, nó bao gồm quyền truy cập miễn phí vào thành viên vàng AND CO - để giúp bạn tổ chức hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn từ đề xuất kế hoạch cho đến thanh toán. 

Envato Elements AND CO offer

Tìm hiểu thêm về sự đề nghị cộng tác với Envato Elements + AND CO trước khi tìm kiếm các mẫu này.

Những mẫu hóa đơn tốt nhất dành cho MS Word 

Tìm kiếm trong bộ tuyển lựa các mẫu hóa đơn dành cho Microsoft Word đẹp nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn Tất cả các mẫu này là các định dạng tương thích với Microsoft Word; và hầu hết cũng là các loại tập tin phổ biến khác như: các tập tin PSD, AI, EPS, DOCX, DOC, XLXS, và PDF.

Đây là những mẫu thiết kế với phong cách giản dị và tối giản, cho phép thương hiện của bạn tỏa sáng và những chi tiết trong hóa đơn nổi bật một cách rõ ràng. Khách hàng có thể nhanh chóng thấy số tiền cần trả, thời hạn thanh toán và thông tin thanh toán.

1. Mẫu hóa đơn đơn giản với định dạng MS Word

Mẫu hóa đơn đơn giản này có đặc tính là một thiết kế sạch sẽ và tối giản, tạo cho doanh nghiệp và dịch vụ của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp và nghiêm trang. Bố trí trình bày của nó làm cho khách hàng dễ dàng chú ý chính xác số tiền họ đang nợ và khi nào thì đến hạn thanh toán.

Tất cả các hóa đơn tốt đều có thể chỉnh sửa, và mẫu này cũng không ngoại trừ, với các màu sắc hoàn toàn có thể thay đổi cho phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của bạn. Dùng hóa đơn này để tiết kiệm thời gian cho mình và tổ chức dữ liệu sản phẩm, cũng như thông tin khách hàng. Mẫu này bao gồm các kích cỡ A4 và US Letter.

Simple Invoice Template in MS Word

2. Mẫu hóa đơn chuyên nghiệp (Sẵn sàng để in)

Với rất nhiều không gian trắng giúp dễ đọc và làm nổi bật các thông tin quan trọng nhất, mẫu hóa đơn đơn giản này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các chu kỳ lập làm hóa đơn lập đi lập lại và tạo sự trình diễn chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn.

Tất cả các chi tiết hóa đơn chặt chẽ được trình bày cho khách hàng của bạn trên các hàng và cột rõ ràng để dễ theo dõi và tổ chức. Mẫu hóa đơn dành Microsoft này cũng dùng được với các định dạng Photoshop và Adobe Illustrator. Người mới bắt đầu có thể chỉnh sửa tài liệu này như một người chuyên nghiệp, bạn có thể thao tác mà không cần phải cố gắng quá nhiều.

Simple Professional Invoice Template Word Print-Ready

3. Mẫu hóa đơn định dạng Microsoft (Word + đa định dạng)

Hóa đơn cho khách hàng của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn bao giờ với mẫu xuất sắc này, có thể chỉnh sửa và dùng với Microsoft Word. Mẫu này linh hoạt để dùng với các chương trình thông dụng khác như Adobe PDF, Illustrator and InDesign và Microsoft Excel.

Hãy nói lời tạm biệt những ngày khó khăn khi theo dõi các khoản thanh toán đáng chú ý mà các khách hàng vẫn đang nợ bạn. Với mẫu thiết kế hóa đơn đơn giản này, thương hiệu của bạn có thể trình diễn một phong cách chuyên nghiệp trong khi vẫn dễ dàng theo dõi và tổ chức những hóa đơn của bạn. Mẫu này cũng bao gồm những font chữ, icon và huy hiệu miễn phí.

Microsoft Invoice Template Word Multi-Format

4. Mẫu hóa đơn - đơn giản, chỉnh sửa nhanh

Với tổng cộng 36 tập tin bên trong, mẫu hóa đơn đơn giản này bao gồm các tập tin đồ họa Photoshop PSD, Vector EPS AI Illustrator và Microsoft Word. Sự thông minh của mẫu này dùng sự tương phản màu sắc khiến nó chắc chắn là dành cho bạn, để khiến khách hàng chú ý tới các chi tiết có liên quan tới hóa đơn của bất kỳ dự án nào.

Tài liệu này giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định vì nó có thể tùy chỉnh một cách mạnh mẽ và có thể in ngay. Định hình nó theo cách bạn muốn để đảm bảo sự thể hiện của nó có thể đại diện cho thương hiệu và doanh nghiệp của bạn.

The Word Invoice Template - Simple Quick to Edit

5. Mẫu hóa đơn đơn giản với thiết kế tối giản

Có đặc điểm với rất nhiều không gian trắng và font chữ dễ đọc, mẫu hóa đơn đơn giản này đáp ứng đủ mọi nhu cầu cho một doanh nghiệp nhỏ , về xuất hóa đơn khách hàng cho các dự án đã xong và theo dõi các thanh toán nổi bật bất kỳ. Tóm lại, đây là một mẫu hóa đơn có thể giúp thương hiệu doanh nghiệp của bạn vẻ chuyên nghiệp và tạo ấn tượng cho các khách hàng mới và cũ.

Đây là một mẫu hoàn toàn có thể chỉnh sửa và sẵn sàng in ngay, cung cấp cho chủ doanh nghiệp nhỏ sự linh hoạt mà họ cần để tùy biến một mẫu cho sự tinh tế độc đáo của thương hiệu của họ. Mẫu này bao gồm năm màu sẵn sàng để in và các kích cỡ giấy khổ A4 và US Letter.

Simple Invoice Template Word Design

6. Mẫu hóa đơn gọn gàng định dạng Ms Word Doc + PSD/AI

Khi luôn muốn hóa đơn được trình bày gọn gàng khi gửi cho khách hàng, vậy thì mẫu hóa đơn Microsoft này rất thuận tiện.

Mẫu này có rất nhiều sự đối lập thông minh về màu sắc để đảm bảo thông tin hóa đơn sẽ nổi bật khi khách hàng xem, hóa đơn đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi vẫn đảm bảo rằng bạn sẽ luôn kiểm soát được thời gian biểu làm hóa đơn.

Mẫu này đi với các tập tin đồ họa AI Illustrator và Photoshop PSD, làm nó trở thành mẫu hoàn hảo cho dự án bất kỳ. Mẫu này cung cấp các nhóm layer và các layer được tốt chức khá tốt để thao tác nhanh chóng..

Clean Simple MS Word Doc Invoice Template

7 Mẫu hoa đơn đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ

Khách hàng sẽ có phản hồi tích cực với các hóa đơn rõ ràng, dễ đọc và gọn gàng. Mẫu hóa đơn phong cách gọn gàng này bao gồm các tập tin Microsoft Word tạo thêm sự linh hoạt và các tùy chọn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian mỗi lần gửi hóa đơn tới một khách hàng mới hay khách hàng thường xuyên, không có gì tốt hơn mẫu hóa đơn đơn giản này.

Với 41 tập tin khác nhau và 8 sự lựa chọn màu sắc độc đáo, đây là một mẫu hóa đơn cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn với bộ nhận diện thương hiệu của bạn cũng như kiểm soát được sự tổ chức hóa đơn của bạn.

Simple Invoice Template for Small Business

8. Mẫu hóa đơn doanh nghiệp trang nhã - với các tập tin Word.

Những hóa đơn cần phải thiết thực và có thông tin hóa đơn chính xác đến các khách hàng để họ thanh toán đúng thời hạn, chưa hết, những hóa đơn này cũng có thể trang nhã và cũng cấp sự trình diễn chuyên nghiệp cao để nâng tầm thương hiệu của bạn trong mắt khách hàng.

Mẫu hóa đơn Microsoft Word này đạt được cả hai điều đó một cách dễ dàng. Với khả năng chỉnh sửa xuất sắc và sự linh hoạt, mẫu này cho phép bạn ghi thành từng khoản các thanh toán nổi bật cho bất kỳ dự án nào và trình bày chúng cho các khách hàng theo cấu trúc và mục đích. Đặc tính của mẫu này có bốn màu sắc riêng biệt, và cũng đi kèm với các tập tin Adobe Photoshop và Illustrator, cũng như các font chữ miễn phí.

Elegant Word Invoice Template Design

9. Bản thiết kế mẫu hóa đơn đơn giản, đa năng

Tương thích với một loạt các loại tập tin, mẫu hóa đơn đơn giản này chỉ là tài liệu mà những chủ doanh nghiệp nhỏ cần để giúp họ tiết kiệm thời gian và sức lực khi họ phải tạo hóa đơn cho khách hàng sau khi hoàn thành dự án. Rõ ràng và dễ sử dụng, mẫu này đi với các tập tin đồ họa Microsoft Word DOC, Excel XLS, InDesign INDD, Vector EPS, JPG Image, and Photoshop PSD.

Những người làm nghề tự do sẽ đánh giá cao cấu trúc bố cục từng khoản của nó, cho phép dễ dàng quét các con số và số tiền đang nợ. Hoàn toàn tùy biến cũng được áp dụng, làm nó hoàn hảo cho bộ nhận diện thương hiệu độc đáo của bạn.

Multipurpose Simple Invoice Template Word Design

10. Những tập tin mẫu hóa đơn Word rõ ràng, chuyên nghiệp.

Khách hàng của bạn sẽ luôn thích một hóa đơn rõ ràng, dễ đọc và giúp họ tính toán một cách hiệu quả số tiền mà họ đang nợ bạn. Phần lớn là dựa vào bố cục, tổ chức gọn gàng và trình bày tối giản, và mẫu hóa đơn đơn giản này sẽ không làm bạn thất vọng.

Những hàng và cột rõ ràng hướng dẫn con mắt của khách hàng để giúp họ tập trung vào các con số quan trọng nhất trong hóa đơn của bạn. Mẫu này gồm các tập tin Word và hoàn toàn có khả năng chỉnh sửa, mẫu hóa đơn này cần phải có cho bất cứ doanh nghiệp chuyên nghiệp nào.

Clear Invoice Word Template Doc Files

11. Mẫu hóa đơn chức năng - bao gồm các tập tin Word

Lý tưởng cho tất cả các doanh nghiệp và mục đích thương mại, mẫu hóa đơn Word này là một tài liệu gọn gàng và được tổ chức tốt giúp tự động hóa chu kỳ xuất hóa đơn cho bạn. Chỉ cần đơn giản sử dụng cùng mẫu cho khách hàng bất kỳ sau khi hoàn thành mỗi dự án.

Với những font chữ dễ đọc, sự đối lập màu sắc xuất sắc, và một bố cục cực kỳ phù hợp cho nhìn lướt, hóa đơn đơn giản này giúp đơn giản hóa việc xuất hóa đơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ thấy thoải mái khi chỉnh sửa chúng để hoàn toàn phù hợp với tiếng nói và logo thương hiệu của bạn.

Functional Invoice Template Word and Other Files Included

12. Mẫu hóa đơn đơn giản - với màu sắc đa dạng

Bao gồm 7 mẫu hóa đơn gọn gàng và độc đáo khiến các chi tiết hóa đơn nổi bật trên mẫu này, giải pháp hóa đơn này đi với các tập tin đồ họa Word DOC/DOCX, Vector EPS, và Photoshop PSD như một phần của gói này.

Hãy nói lời tạm biệt với những ngày điên cuồng xưa cũ mỗi lần bạn phải xuất hóa đơn cho khác hàng - với mẫu hóa đơn đơn giản này, bạn sẽ có thể tối đa năng suất của bạn và tiết kiệm rất nhiều thời gian mà thay vào đó bạn có thể dùng nó để vận hành doanh nghiệp của bạn. Sẵn sàng để in và bao gồm các tập tin mẫu hóa đơn Microsoft Word, nó thật dễ dàng để tùy biến cho bộ nhận diện thương hiệu của bạn.

Simple Invoice Template Word With Multiple Colors

13. Mẫu hóa đơn MS Word, có tổ chức dành cho doanh nghiệp

Để được trả tiền đúng hạn, bạn phải chắc chắn rằng khác hàng của mình nhận được hóa đơn dễ đọc, có tất cả các thông tin liên quan, và dễ hiểu. Mẫu hóa đơn đơn giản này đáp ứng được tất cả các đòi hỏi này.

Nó có đặc điểm là được bố trí đầy đủ, tổ chức tốt giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được nhiều thời gian, do đó, học có thể trở lại các khía cạnh quan trọng hơn về vận hành doanh nghiệp thay vì viết một bộ cục hóa đơn mới cho mỗi khách hàng mới. Các tập tin Microsoft Word của nó hoàn toàn có thể chỉnh sửa, và có khoảng tổng cộng 80 tập tin, bao gồm Excel, PSD, PDF,...

Organized Simple MS Word Business Invoice Template

14. Mẫu hóa đơn sáng tạo (Tài liệu Word và nhiều hơn nữa)

Hóa đơn sẵn sàng để in này là một sự thú vị để sử dụng, và có rất nhiều các tính năng. Các đặc tính HTML responsive cho phép bạn xem mẫu này một cách chính xác trên tất cả các nền tảng, cho phép bạn linh hoạt hơn về cách bạn sử dụng nó để tạo hóa đơn cho các khách hàng.

Với bố cục dễ đọc, các trình bày sạch sẽ, mẫu hóa đơn đơn giản này chắc chắn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với khách hàng của mình với cách trình bày chuyên nghiệp của mẫu này. Mẫu này đi với các icon Vector đầy đủ, có thể điều chỉnh kích thước và khả năng tùy biến hoàn chỉnh. Chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ đánh giá cao khoảng thời gian và tính hiệu quả mà nó tiết kiệm cho họ trong suốt nhiều năm.

Simple Creative Invoice Template Word Docs and More

15.Mẫu hóa đơn trang nhã với định dạng Word dành cho những người chuyên nghiệp

Định dạng rất quan trọng khi nó xuất hóa đơn cho khách hàng. Mẫu hóa đơn đơn giản này có định dạng hợp lý và cấu trúc rất tốt, cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ gửi đi những hóa đơn có diện mạo chuyên nghiệp nhất tới khách hàng.

Với một thiết kế sạch sẽ và sắc nét, mẫu hóa đơn Word này sắp xếp tất cả những chi tiết quan trọng vào các cột một cách rõ ràng, vì vậy, khách hàng không thể bỏ lỡ các thông tin quan trọng. Những màu sắc, chữ và hình ảnh đều năm dưới sự kiểm soát của bạn, cho phép bạn tùy biến mẫu này theo cách mà bạn chọn.

Elegant Word Invoice Template For Business Profesionals

5 mẹo nhỏ để tạo hóa đơn xuất sắc

Mỗi người có thể gửi một hóa đơn cho nhiều khách hàng, nhưng không phải ai cũng có thể làm được điều đó và mang lại kết quả tốt đẹp. Đây là một vài điều cần nhớ:

  1. Theo dõi khách hàng của bạn - Đôi khi, một khách hàng sẽ không trả tiền đúng cách vì một vài lý do nào đó. Trong trường hợp này, bạn có thể theo dõi khách hàng của mình bằng cách gửi những lời nhắc nhở hoặc gửi không chỉ một bản sao chép khác của hóa đơn đó.
  2. Kiểm soát Các điều khoản Thanh toán - Trong hóa đơn có thể tùy chỉnh của bạn, bạn có thể thiết lập ngày đến hạn khi bạn muốn khoản thanh toán đi kèm với điều kiện giao kèo bất kỳ mà khách hàng chỉ nhận được sản phẩm hay dịch vụ khi họ hoàn thành khoản thanh toán cho bạn.
  3. Thúc đẩy khách hàng thanh toán - Một sự khích lệ đôi khi có thể giúp bạn đảm bảo khách hàng của mình thanh toán hóa đơn đúng hạn, điều này chỉ hữu ích cho dòng tiền của bạn khi bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể thúc đẩy khách hàng bằng cách đề nghị một khoản tiền giảm giá nho nhỏ trong hóa đơn nếu họ thanh toán sớm.
  4. Ghi các điều khoản thanh toán vào bản ghi chép - Cách này có thể thực hiện được với các khách hàng cũ và mới. Khi bạn bắt đầu giao dịch với một khách hàng mới hoặc làm mới hợp đồng với một khách hàng hiện tại, rất hữu ích dể đưa vào bản ghi chép vào các điều khoản thanh toán chính xác. Cách này giúp cắt giảm các hiểu lầm bất kỳ về hóa đơn.
  5. Yêu cầu thanh toán trước - Hãy cố gắng yêu cầu một khoản thanh toán trước ( ví dụ như đặt cọc) từ khách hàng của bạn trước khi bạn thậm chí bắt đầu một trong các dự án của họa. Với cách này, bạn không chỉ đảm bảo sẽ được thanh toán, mà bạn còn có thể có được cảm giác bảo đảm về dự án đó.

Đây là một số lời khuyên phụ trên hoá đơn thực tiễn tốt nhất và điều khoản thanh toán để sử dụng:

Chọn thiết kế hoa đơn của bạn ngay hôm nay

Tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian với mẫu hóa đơn chuyên nghiệp từ Envato Market. Bạn sẽ không chỉ kiểm soát được chu kỳ xuất hóa đơn, mà còn trình diễn một thiết kế chất lượng cho các khách hàng của mình, giúp bạn có một tác động tích cực đối với danh tiếng của thương hiệu doanh nghiệp của bạn. Những hóa đơn này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, và dễ dàng thao tác một cách nhanh chóng, hãy sở hữu nó ngay hôm nay nhé!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.