Headhunter cho doanh nghiệp là gì? Điểm khác biệt với Recruiter và Hiring Manager

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Nếu bạn đang tìm một công việc mới, thì bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn môt recruiter (người tuyển dụng) vợi một headhunter (người săn chất xám) hoặc thậm chí với một hiring manager (trưởng phòng tuyển dụng). Tất cả các từ này dường như có thể có vẻ hoán đổi cho nhau vì tất cả chúng đều đề cập đến một người có thể giúp bạn tìm được một công việc. Nhưng từng vị trí trong số đó mang trách nhiệm khác nhau, và những khác biệt đó ảnh hưởng đến cách bạn làm việc với họ khi bạn đang tìm kiếm việc làm.

Corporate Headhunters — Những headhunter chuyên nghiệp có trách nhiệm rất cụ thể. (Nguồn ảnh: Envato Elements)

Nếu bạn từng tự hỏi sự khác biệt giữa một headhunter và một recruiter, thì chúng tôi sẽ giúp bạn gỡ rối. Chúng tôi sẽ giải thích từng chức danh này để bạn có thể hiểu cách làm việc với mỗi chuyên gia tuyển dụng. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về công việc của một hiring manager.

Điểm khác biệt giữa một Headhunter và Recruiter là gì? (và với Hiring Manager)

Hãy thảo luận về sự khác biệt giữa các kiểu chuyên gia tuyển dụng khác nhau.

Recruiter là gì?

Recruiter là một định nghĩa khái quát cho một người tìm kiếm ứng viên đáp ứng cho một vị trí cụ thể. Các recruiter, trong hầu hết các trường hợp, đề cập đến nhà tuyển dụng nội bộ chỉ làm việc cho một công ty.

Họ chỉ cung cấp các ứng cử viên cho công ty đang thuê họ làm nhân viên, và họ được trả lương vì thế họ sẽ ít năng nổ hơn do họ không làm việc để có được hoa hồng. Recruiter có thể trả lời các câu hỏi của bạn về công việc, tiền lương và văn hóa công ty tốt hơn so với các nhân viên trung gian ngoại tuyến.

Headhunter là gì?

Các công ty làm việc với các công ty headhunter - công ty săn chất xám, (các nhà tuyển dụng ngoại tuyến) khi các vị trí họ cần tuyển đang cấp thiết hoặc khó đáp ứng.

Công ty headhunter làm việc với nhiều công ty và đáp ứng nhiều công việc. Một số trong các thỏa thuận này là không độc quyền, có nghĩa là công ty cũng có thể làm việc với một headhunter khác hoặc tự thực hiện việc tuyển dụng.

headhunter chỉ nhận được hoa hồng sau khi vị trí công việc được đáp ứng, điều kiện này tạo thêm áp lực cho họ khi tìm kiếm một ứng cử viên phù hợp. Để tăng tỷ lệ thành công, các công ty headhunter gửi nhiều ứng viên cho cùng một công việc đang được tuyển.

Các công ty headhunter của công ty cũng không có thông tin cụ thể về các vị trí tuyển dụng họ sẽ cung cấp bởi vì họ chỉ là một bên thứ ba được thuê để tìm kiếm các ứng cử viên.

Có nhiều loại nhà tuyển dụng ngoại tuyến khác nhau (headhunters). Chúng ta hãy xem kỹ hơn một vài hình thức biến thể:

Các hình thức khác nhau của recruiter ngoại tuyến

1. Recruiter Contigency (theo hợp đồng)

Một recruiter theo hợp đồng đảm trách giai đoạn đầu của quá trình tuyển dụng. Sau đây là một số nhiệm vụ của họ:

Cung cấp nguồn ứng viên thông qua việc đăng tuyển dụng, ngân hàng hồ sơ cá nhân, v.v.
Kiểm duyệt các hồ sơ cá nhân
Thực hiện các cuộc phỏng vấn ban đầu để xác nhận nền tảng của ứng viên và mức độ phù hợp với công ty, bao gồm các ưu đãi về lương, địa điểm và lịch hẹn ưa thích. Họ sàng lọc các ứng cử viên không phù hợp với ngân sách của khách hàng của họ.
Sắp xếp các cuộc phỏng vấn cho ứng viên với công ty đang tuyển dụng

Các recruiters dự phòng cũng được gọi là các công ty headhunter của công ty và họ được thuê khi có nhu cầu tài năng đột ngột mà các nhà tuyển dụng trong nhà không thể đáp ứng. Trong hầu hết các trường hợp, họ chỉ giúp đỡ trong việc tuyển dụng cho các ứng cử viên cấp trung cấp.

2. Retained Recruiters (dài hạn)

Các recruiter dài hạn có trách nhiệm giống như những headhunter, nhưng họ là nhóm ưu tú nhất. Recruiter dài hạn được tuyển dụng để đáp ứng các vị trí kỹ thuật và cấp cao. Không giống như các recruiter ngắn hạn, họ được trả trước một khoản phí và phần còn lại sẽ được thanh toán sau khi vị trí được xác nhận. Họ chỉ làm việc với các nhiệm vụ độc quyền, vì vậy công ty làm việc với họ không thể yêu cầu một recruiter khác cung ứng cùng một vị trí.

Bằng cách này, họ hoạt động như nhà tư vấn nhằm tìm ra ứng viên hoàn hảo phù hợp với các mô tả yêu cầu chính xác được đặt ra bởi công ty tuyển dụng, nghĩa là trước đây họ đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực họ đang tuyển dụng hoặc đã xây dựng một mạng lưới rộng lớn dựa vào kinh nghiệm tuyển dụng cho cùng ngành nghề. Các recruiter dài hạn chỉ làm việc với vài công ty và thậm chí ít ứng viên hơn, vì vậy họ chú trọng nhiều hơn vào mức độ phù hợp về tài năng của nhân viên.

Hiring manager là gì?

Hiring manager là một thuật ngữ bao quát ý chỉ người đưa ra quyết định về việc liệu có nên thuê một ứng viên hay không. Trong đa số các trường hợp, người này sẽ là người quản lý hoặc người giám sát mà người vừa được tuyển sẽ báo cáo.

Hiring manager không cung ứng nguồn ứng viên. Đa số các trường hợp, họ chỉ tham gia vào các giai đoạn sau của quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như vòng phỏng vấn cuối cùng và đề xuất việc làm. Đó là lý do tại sao bạn cần xây dựng mối quan hệ với cả recruiter nội bộ và headhunter. Bạn cần họ trước khi bạn có thể tiếp cận được hiring manager.

Headhunter của công ty làm gì?

Headhunter cùng hợp tác làm việc với các recruiter nội bộ, hoặc đôi khi trực tiếp với hiring manager. Recruiter nội bộ hiring manager phác thảo một mô tả công việc liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách và các bằng cấp khác mà họ cần cho vị trí.

Sau đó, headhunter sẽ cung cấp các ứng viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu đó. "Match" (phù hợp) là từ khóa ở đây, bởi vì nếu bạn áp dụng dấu tất cả các yêu cầu trong danh sách kiểm tra của họ, họ sẽ không giới thiệu cho bạn cho công việc.

Cách để tìm những recruiter nội bộ và Headhunter của công ty

Cả headhunter và recruiter nội bộ đều dễ dàng được tìm thấy qua mạng và trong các sự kiện kết nối. Điểm mấu chốt cho người mới bắt đầu là tìm thật nhiều người như họ, những người hiện làm việc trong ngành nghề của bạn và có kinh nghiệm mang những ứng cử viên phù hợp với chức năng công việc của bạn.

Nơi tìm kiếm recruiter và headhunter

1. Online Directories. Những thư mục trực tuyến này trình bày danh sách những headhunter và công ty chuyên nghiệp theo địa điểm, công việc hoặc ngành nghề bạn chọn. Nhà tuyển dụng được đề xuất, Recruiter được đề xuất, Online Recruiters Directory, và Searchfirm.com chỉ là một vài chọn lựa ở đây.

2. Thông qua Google. Thực hiện tìm kiếm trên Google với bất kỳ kết hợp từ khóa nào sau đây:

“Search firms (công ty tìm kiếm)” + địa điểm hoặc ngành của bạn
“Staffing firm (công ty nhân sự)” + chức năng công việc
"Executive recruiter (người tuyển dụng)" + ngành bạn đang làm việc
"Recruiter (nhà tuyển dụng)" + công ty bạn muốn làm việc

3. Những lời giới thiệu. Bạn bè và đồng nghiệp của bạn có thể đã làm việc với một công ty headhunter trước kia, hoặc họ có thể biết ai đó đang hoạt động như recruiter nội bộ tại một trong những công ty bạn nhắm đến. Liên hệ với họ để yêu cầu giới thiệu hoặc xin thông tin liên hệ của người đó nếu họ không muốn kết nối bạn.

Dưới đây là một số thông tin bổ sung về việc kết nối để tìm một công việc:

Nghề nghiệp

How to Intelligently Ask for a Job Within Your Network

Charley Mendoza

4. Thông qua LinkedIn. Kết hợp các từ khóa mà bạn đã thử trên Google cũng có thể hiệu quả trên LinkedIn, ngoại trừ LinkedIn có bổ sung thêm lợi ích cho phép bạn theo dõi, kết nối và gửi tin nhắn cho những recruiter và những headhunter mà bạn tìm thấy. Thậm chí bạn có thể kiểm tra hồ sơ của họ trước khi tiếp cận để xem họ có một vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm.

Cách thu hút sự chú ý của Headhunters

Nếu bạn làm theo những lời khuyên ở trên, bây giờ bạn sẽ có một danh sách những headhunter chuyên nghiệp và recruiter để cùng làm việc. Bây giờ, đây chỉ là một trò chơi những con số. Tiếp cận nhiều người nhất có thể với phần giới thiệu được cá nhân hóa, sau đó xây dựng mối quan hệ từ đó.

Không phải tất cả trong số họ sẽ trả lời hoặc có cơ hội cho bạn, vì vậy bạn cần phải thực hiện các việc cơ bản để tìm thấy những người có thể giúp bạn.

Dưới đây là các lời khuyên để giúp bạn thu hút sự chú ý của recruiter và headhunter:

1. Cập nhật tất cả tài liệu để tiếp thị nghề nghiệp của bạn

Ở đây tôi đề cập đến resume (hồ sơ lý lịch) của bạn, hồ sơ LinkedIn và portfolio (những dự án đã thực hiên) hoặc website cá nhân. Đảm bảo mọi thứ được cập nhật, có liên quan và thu hút. Cung cấp cho họ mọi thứ sẵn sàng để mang bạn đến khách hàng của họ.

Có thể bạn nghĩ, rủi ro là gì? Họ chỉ cần chuyển tiếp hồ sơ của bạn. Nhưng uy tín của họ với vai trò một recruiter hoặc headhunter phụ thuộc vào khả năng của họ đem lại nguồn cung cấp các ứng viên có chất lượng. Họ không thể chuyển tiếp hồ sơ của bạn vì bạn đã nói làm ơn.

Hãy cho họ đầy đủ lý do để giới thiệu bạn bằng cách giải thích kinh nghiệm chuyên nghiệp của bạn phù hợp với các yêu cầu cho vị trí tuyển dụng mà họ cần đáp ứng, một cách lý tưởng là thông qua resume, thư xin việc hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn. Họ được trả tiền để làm cho công việc của recruiter nội bộ và hiring manager dễ dàng hơn, không lãng phí tài nguyên và phải thêm những ứng viên đã bị từ chối vào danh sách.

2. Hãy hành động trước khi bạn cần sự giúp đỡ

Một headhunter chuyên nghiệp có thể tiếp cận bạn cho một vị trí bạn không đủ điều kiện cho hoặc không quan tâm, nhưng không có nghĩa là bạn nên bỏ ngang cuộc trò chuyện lúc đó. Đề nghị sự giúp đỡ. Cung cấp cho họ tên của những người mà bạn nghĩ là đủ điều kiện hoặc quan tâm đến vai trò đó.

Điều này có lợi cho bạn như thế nào? Việc kết nối mọi người xây dựng mạng lưới của bạn và quỹ “thiện chí”. Dù bạn đề xuất bất cứ ai thì họ sẽ đánh giá cao bạn vì đã làm như vậy, bởi vì đề xuất của bạn xác nhận kỹ năng của họ và họ có thể quan tâm đến những gì headhunter đang đề xuất. Nếu họ nhận được công việc, thậm chí còn tốt hơn. Mặt khác, headhunter sẽ cảm kích bạn vì đã mang đến cho họ một ứng cử viên đủ điều kiện.

Khi đến thời điểm, và bạn là người cần giúp đỡ, người bạn mà bạn đề xuất cho một vai trò sẽ vui lòng giới thiệu bạn về những vị trí sẵn có mà họ biết. Công ty headhunter cũng sẽ vui lòng đáp trả bằng cách sắp xếp một cuộc phỏng vấn cho một vị trí họ đang tìm ứng, hoặc giới thiệu bạn với những headhunter khác.

Các lời khuyên kết nối ở trong những hướng dẫn bên dưới có thể giúp bạn xây dựng mạng lưới của mình:

3. Thiết lập mối quan hệ có tính chiến lược

Thiết lập một mối quan hệ lâu dài với những headhunter chuyên nghiệp và recruiter nội bộ mà bạn tin tưởng. Giữ quan hệ thường xuyện với họ, như một lần mỗi vài tháng, để xem có vị trí nào bạn có thể giới thiệu cho ai đó không.

Với mối quan hệ vững chắc lâu dài như thế này, bạn thậm chí có thể ủy quyền cho họ gửi sơ yếu lý lịch của bạn đến các quảng cáo việc làm phù hợp với mô tả của bạn. Chỉ cần yêu cầu họ cho bạn biết nơi họ đang gửi hồ sơ của bạn để tránh các việc phức tạp với công ty hiện tại của bạn.

Chỉ làm điều này nếu bạn thực sự quan tâm đến việc chuyển đi, chọn đúng công việc và mức lương. Đừng làm chỉ vì sự hiếu kỳ chỉ đề biết điều gì đang xảy ra ngoài kia, vì headhunter sẽ không đánh giá cao bạn do bạn đã lãng phí thời gian của họ.

4. Không gửi hồ sơ của bạn ngay lần liên hệ đâu tiên

Trừ khi recruiter hoặc headhunter đang tích cực tìm nguồn cung ứng phù hợp với kỹ năng của bạn, bạn đừng gửi cho họ hồ sơ của mình khi chỉ chào hỏi giới thiệu. Họ sẽ không đọc hồ sơ của bạn và điều này cho họ thấy rằng bạn không hiểu cách thức mối quan hệ ứng viên với headhunter hoạt động thế nào.

5. Quan sát các Niceties cơ bản

Recruiter và headhunter quen thuộc với những ứng viên không vội và những cuộc gọi không có câu trả lời. Nhưng họ là người người chuyên nghiệp, họ mong đợi những hồi đáp chuyên nghiệp. Nghĩa là bạn nên:

Gọi lại khi bạn không thể trả lời điện thoại.
Hãy báo trước nếu bạn không thể đến hoặc bị trễ.
Hãy thẳng thắn về dự định nghề nghiệp của bạn.
Hãy minh bạch nếu bạn đã nhận được đề xuất công việc khác.

Sự minh bạch và lịch sự của bạn sẽ làm cho bạn nổi bật từ đám đông của những ứng cử viên không chuyên nghiệp mà họ đối mặt.

6. Gửi lời cảm ơn và cập nhật

Lời cảm ơn không chỉ dành cho người làm phỏng vấn. Headhunter chuyên nghiệp cũng đánh giá cao điều đó, bởi vì họ biết rằng nếu bạn gửi lời cám ơn đến họ, bạn cũng gửi đến cho khách hàng của họ.

Bạn cũng nên dành thời gian để cập nhật cho họ về tình trạng của cuộc phỏng vấn của bạn, do đó, họ không còn tự hỏi nếu cuộc phỏng vấn thực sự diễn ra hoặc bạn không bao giờ xuất hiện. Đừng chờ đợi họ gọi cho bạn hỏi làm thế nào cuộc phỏng vấn đã đi, chỉ cần gọi cho họ để thảo luận ngắn gọn về cuộc phỏng vấn và những người bạn nói chuyện với.

Nếu bạn không biết cách viết một thư cám ơn về cuộc phỏng vấn qua email, hãy xem hướng dẫn này:

Nghề nghiệp

How to Write a Thank You Email After an Interview

Charley Mendoza

7. Thông báo cho họ tin tức mới nhất

Cách tốt nhất để giữ liên lạc với một recruiter là làm việc với họ một lần nữa khi bạn chuyển đổi công việc mới. Điều này chứng minh rằng họ đã làm tốt một công việc và bạn sẵn sàng tin tưởng họ một lần nữa khi bạn muốn thực hiện thay đổi nghề nghiệp tiếp theo. Họ thậm chí có thể ưu tiên cho bạn vì bạn đã chứng minh bản thân mình là một ứng cử viên dễ dàng được săn đón vào lần trước.

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể làm điều này nếu bạn nán lại công ty ít nhất một năm - hoặc thời hạn cam kết bất kỳ cho vị trí mà họ mang đến cho bạn. Nếu không, hoa hồng của họ có thể bị hủy bỏ hoặc cắt giảm. Họ sẽ không đánh giá cao điều đó.

Đừng chỉ dựa vào một chiến lược

Trong hầu hết các trường hợp, recruiter hoặc headhunter, những người sẽ tìm thấy bạn, và không có các giải pháp khác. Bạn có thể nhận được một email hoặc cuộc gọi, mà có thể có vẻ ngẫu nhiên ban đầu, nhưng thực sự là kết quả của cách làm của họ trong việc tìm nguồn cung ứng ứng viên.

Đừng dựa vào các recruiter và headhunter để tìm kiếm công việc của bạn, hãy tự mình thực hiện điều này. Sử dụng nhiều chiến lược tìm kiếm việc làm, chẳng hạn như kết nối qua mạng, thực hiện các cuộc phỏng vấn thông tin, gửi và cập nhật hồ sơ của bạn và tham dự hội chợ việc làm. Tất cả các chiến lược này sẽ bổ sung cho nhau và giúp bạn có công việc nhanh hơn.

Nghề nghiệp

How to Find a Great Job and Get Hired (In the Next 30 Days)

Charley Mendoza

Bước tiếp theo của bạn

Chúng tôi đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin về headhunter chuyên nghiệp, recruiter và các chuyên gia tuyển dụng khác. Giờ bạn biết headhunter là gì, bạn nên chuẩn bị tốt hơn để làm việc với họ.` Bước tiếp theo của bạn là đảm bảo tài liệu nghề nghiệp của bạn được cập nhật mới nhất và sau đó bắt đầu tiến hành việc kết nối. Chúc bạn may mắn khi tìm kiếm công việc mới!