Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

22 Lời khuyên cho email thư xin việc: cùng ví dụ mẫu dễ dàng thực hiện

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Phỏng vấn xin việc rất giống với blind dates (những cuộc hẹn hò bí ẩn).

Bạn đến đó với bộ đồ đẹp nhất của bạn, sẵn sàng để trình bày ra điều tốt nhất của bạn. Bạn hầu như không biết về người bạn sẽ gặp. Nhưng bạn sẽ hy vọng tạo ấn tượng ban đầu và vượt qua thử thách mà không vướng phải quá nhiều rắc rối.

Nếu mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn phù hợp và bạn được mời tham gia một cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc nhận lời mời làm việc.

Nếu có điều gì không ổn, bạn trải qua một cuộc họp với hàng câu hỏi nối tiếp nhau. Đôi khi bạn đang lầm bầm hoặc bập bẹ, những lúc khác, cảm giác như người phỏng vấn đang phán xét bạn.

Thư xin việc, món khai vị cho các cuộc phỏng vấn

Thư xin việc và hồ sơ cá nhân, khi được sử dụng đúng, giảm bớt vấn đề cho blind date trong các cuộc phỏng vấn. Nó đóng vai trò như sách vỡ lòng của người phỏng về vấn về bạn là ai, và tài năng bạn mang đến cho công ty.

Điều này tốt cho các nhà tuyển dụng. Nhưng điều này có lợi gì cho bạn, ứng viên xin việc?

Thư tốt hơn bạn viết, càng có nhiều cơ hội có được một 'blind date' thú vị. Một thư xin việc tốt có thể khiến một người phỏng vấn nhìn thấy tiềm năng của bạn, tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn tuyệt vời.

Hày cũng thực hiện theo: Những lời khuyên cho thư xin việc với template mẫu giúp bạn được tuyển dụng

1. Gồm trong nội dung hoặc kèm theo thư xin việc?

Bài đăng tuyển công việc yêu cầu cả thư giới thiệu qua email và hồ sơ cá nhân đề xuất rằng tất cả các ứng tuyển được nhập thông qua Application Tracking System (ATS). Trong trường hợp này, hãy kèm theo thư giới thiệu và hồ sơ xin việc dưới dạng tệp đính kèm riêng trong ứng dụng của bạn. Các công ty làm điều này để họ có thể tìm kiếm ATS của họ cho các từ khóa và in ra các tài liệu để phỏng vấn.

John Paul Engel, Chủ tịch Tư vấn tư vấn vốn và Giảng viên của doanh nhân tại Đại học Iowa nói: “Thật tốt khi kèm theo một bức thư xin việc, bởi vì một số nhà tuyển dụng muốn gửi nó cho khách hàng của họ.

Engel nói rằng anh ta biết một vài nhà tuyển dụng sẽ không chuyển tiếp đơn khi không có thư giới thiệu kèm theo. Nhưng nếu quảng cáo việc làm có hướng dẫn cụ thể về file đính kèm, hãy làm theo. Đó là gợi ý tốt nhất của bạn.

2. Độ dài lý tưởng của thư xin việc

Đừng trình bày tràn lan hồ sơ của bạn ở đây. Mục đích chính của bức thư này giúp hồ sơ của bạn được đọc — đó chỉ là một lời giới thiệu ngắn.

Và những lời giới thiệu ngắn là gì? Chúng ngắn gọn và trọng tâm. Hãy xem về nó như là phiên bản email của elevator pitch (đề xuất ý tưởng) của bạn. Viết về bạn là ai, bạn có thể làm gì cho công ty và một quá trình nền tảng ngắn gọn. Mục tiêu là 150-350 từ.

Làm thế nào để không lãng phí dòng tiêu đề Email của bạn

Dòng tiêu đề là tài sản sản chính cho các ứng tuyển công việc qua email. Đó là thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Nếu chủ đề của bạn trông có vẻ spam, nó sẽ không tới hộp thư đến. Nhưng nếu nó quá mơ hồ, nó sẽ không được đọc. Bạn nên thuần thục ranh giới giữa việc gây chú ý và trang trọng:

“Rất nhiều nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đưa điều gì đó cụ thể vào câu chủ đề. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ toàn bộ bài đăng công việc. Tôi đã nhận được rất nhiều thư ứng tuyển không theo yêu cầu của tôi với một dòng chủ đề cụ thể. Chúng tự động bị xóa ngay, ”Jean Paldan, Giám đốc điều hành của Rare Form New Media phát biểu.

3. Được chấp nhận nhiều nhất: Các dòng tiêu đề có từ khóa hoặc một chức danh

Trong số các nhà tuyển dụng tôi từng hỏi thì định dạng này có vẻ là phổ biến nhất. Chỉ cần dùng "Ứng tuyển công việc: (Vị trí mục tiêu của bạn)." Một định dạng khác là "Ứng tuyển cho + (Chức danh công việc)".

Bạn cũng có thể sáng tạo một chút. Hãy thử "Ứng tuyển cho + (Chức vụ công việc): Tìm kiếm của bạn kết thúc tại đây", được đề xuất bởi Ali Mercier, Giám đốc tiếp thị tại Leadership Program.

4. Cạnh tranh gay gắt? Hãy thử các dòng tiêu đề với các câu tuyên bố gây chú ý

Tôi có phản ứng lẫn lộn về các dòng chủ đề sáng tạo. Nói chung, những người tuyển dụng các tập đoàn lớn thích cách tiếp cận tiêu chuẩn được mô tả ở trên. Nhưng những công ty khởi nghiệp, công việc sáng tạo và chủ doanh nghiệp nhỏ đều thích những tựa đề sáng tạo.

Dưới đây là một vài ví dụ:

  • Paldan đề xuất với dòng chủ đề sau: “Tôi muốn làm việc với bạn. (Một điều gì đó phản ánh cá tính của bạn hoặc cụ thể cho công ty tuyển dụng)" có thể trở thành " Tôi muốn làm việc với bạn. Tôi sẽ mang theo bánh quy
  • Francesca Arcuri, Quản lý tại People2People, đã mở đầu một đơn ứng tuyển với chủ đề sau đây, "Xin chào ... có phải tôi là người bạn đang tìm kiếm không?"
  • Weiting Liu, người sáng lập Codementor, cho biết ông đã tuyển dụng một ứng viên đã sử dụng công thức này trên dòng chủ đề email, “Xin chào (Tên công ty!) Tên tôi là (Tên của bạn) và tôi có một ý tưởng cho bạn
  • Dưới đây là một ví dụ hay khác, "(Tên của bạn) - (Vị trí mục tiêu) tốt nhất bạn sẽ có trong đội ngũ của mình"

5. Dòng tiêu đề khi bạn được người khác đó giới thiệu

Đã có ai đó đã gửi hồ sơ của bạn cho nhóm tuyển dụng chưa? Bạn có biết người nào đó từ công ty không? 40% số tuyển dụng là từ các lời giới thiệu, vì vậy hãy đề cập đến điều đó trước để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.

  • "Được giới thiệu bởi (Tên đầy đủ người liên hệ của bạn) cho (Vị trí mục tiêu)"
  • "(Tên đầy đủ người liên hệ của bạn) đã giới thiệu tôi cho (Vị trí mục tiêu)"

6. Lời chào phù hợp

Hãy cố gắng hết sức để tìm tên của người chịu trách nhiệm về các ứng tuyển. Bạn đã thử mọi thức trên mạng mà không thành công? Hãy gọi cho công ty và hỏi về người phụ trách tuyển dụng vị trí của bạn.

Đối với các doanh nghiệp lớn, an toàn hơn khi sử dụng “Dear + (Mr / Ms) + (Last Name).” Chỉ với một người quen hoặc có mối quan hệ trước đó với người quản lý tuyển dụng thì bạn có thể dùng “Dear + (First Name)” hoặc “ Hi + (First Name). ”

Chiến lược cho câu mở đầu

7. Khi bạn đang tìm kiếm vị trí tuyển dụng

Hãy nghĩ về câu mở đầu của bạn như một cái móc câu, thu hút người đọc tìm hiểu thêm về bạn.

Dưới đây là một dòng mở mà bạn có thể sử dụng nếu không có tin đăng tuyển dụng và bạn chỉ liên lạc để xem họ có vị trí phù hợp với kỹ năng của bạn hay không. Nó cũng tốt cho việc email cho các khách hàng tiềm năng của một freelancer (người làm việc tự do).

Template:

“Tôi nghe nói về (Thực tế thú vị / sựphát triển mới về công ty). Tôi viết thư cho bạn vì (tính từ về bạn hoặc công việc của bạn) trong (công việc hoặc ngành cụ thể). Tôi đã tham gia vào công việc này (X năm).

Kiểm tra (trang web, mẫu của bạn hoặc tuyên bố tăng cường độ tin cậy khác). Tôi rất vui được gặp bạn để thảo luận cách tôi có thể phục vụ (Tên công ty)."

Ví dụ về thư xin việc qua email:

“Tôi đã nghe nói về việc mở rộng của công ty thiết kế của bạn. Xin chúc mừng! Tôi viết thư này vì tôi là một nhà thiết kế đồ họa đa năng có thể tạo ra mọi thứ từ thiết kế web, đến tài liệu quảng cáo và icon thương hiệu. Tôi đã có 7 năm làm việc.

Hãy xem qua portfolio của tôi tại Exampleportfolio.com. Tôi rất vui được gặp bạn và nói về việc làm sao tôi có thể phục vụ cho Công ty XYZ. ”

8. Được dùng để phản hồi về quảng cáo việc làm

Viết dòng mở đầu với phản hồi về quảng cáo việc làm dễ dàng hơn, bởi vì bạn đang ứng tuyển một công việc cụ thể và bạn có một quảng cáo để tham khảo.

Mẫu 1: Ngắn gọn và tử tế

“Cảm ơn đã dành thời gian đọc đơn ứng tuyển của tôi. Tôi sẽ là một (Chức danh công việc) xuất sắc cho (Tên công ty). Đây là lý do:

  • (Bổ sung danh sách thành tích và kỹ năng ở đây)”

Mẫu 2: Nổi bật bản thân trong cuộc cạnh tranh

“Bất cứ điều gì bạn làm, đừng chọn bất cứ ai nghĩ rằng (Chức danh) là tất cả về (#1 kỹ năng cần thiết ở vị trí này). Công việc cho (chức danh) không chỉ là về (kỹ năng chung), (thành tích chung hoặc chứng chỉ được yêu cầu trong ngành). Đối với tôi, đó là về (kỹ năng quan trọng và kỹ năng mềm ít khi được đề cập bởi ứng viên)."

Ví dụ mẫu email thư xin việc:

“Dù bạn làm điều gì, đừng chọn một người chỉ nghĩ trở thành một Lead Developer tất cả chỉ là xây dựng ứng dụng được tải về nhiều. Công việc của Lead Developer không chỉ là viết code hoặc kiểm tra lỗi. Đối với tôi, điều đó nhiều hơn là việc tạo ra một giải pháp cho một vấn đề tồn tại, viết code có tính logic sẽ không khiến người khác phát điên, và khuyến khích đội ngũ của bạn không ngừng học."

9. Khi ai đó giới thiệu bạn

Lần nữa, nếu ai đó giới thiệu bạn, hãy đề cập đến nó càng sớm càng tốt.

Template:

(Tên người liên hệ của bạn) đề nghị tôi gửi email cho bạn về (Chức danh công việc) tại (Tên công ty). (Tên người liên hệ của bạn) và tôi đã làm việc cùng nhau trong (lĩnh vực công việc) trong (X năm)(anh ấy/cô ấy) nghĩ rằng tôi phù hợp với vị trí này. ”

Ví dụ về thư xin việc qua email:

“Alexis đề nghị tôi gửi email cho bạn về vị trí quản trị viên mạng tại Acme IT Consulting. Anh ấy và tôi đã làm việc cùng nhau trong ngành IT Systems trong 5 năm, và anh ấy nghĩ tôi phù hợp với vị trí này. ”

10. Mở rộng từ khóa đa dạng

Sử dụng kiểu dòng mở đầu này khi bạn muốn an toàn, hoặc bạn không có thông tin về văn hóa doanh nghiệp của công ty.

Template:

“Tôi là một (tính từ) + (Chức danh) với nhiều kinh nghiệm trong (danh sách các kỹ năng cần thiết trong quảng cáo việc làm). (Kỹ năng 1), (Kỹ năng 2), (Kỹ năng 3) là chuyên môn của tôi. Với kinh nghiệm (X năm) trong (ngành của bạn), tôi đảm bảo (Tên công ty) về sự chăm chỉ và tận tậm với công việc của tôi.”

Ví dụ về thư xin việc qua email:

“Tôi là một nhà thiết kế UI/UX kỳ cựu với nhiều kinh nghiệm trong việc thiết kế giao diện người dùng cho các website trên máy tính để bàn, thiết bị di động và ứng dụng. Thiết kế bố cục nội dung bằng Adobe Creative Suite và Illustrator, bao gồm việc phác họa và xử lý các thiết kế responsive (đáp ứng) từ các cuộc họp cộng tác là sở trường của tôi. Với kinh nghiệm 3 năm trong ngành thiết kế, tôi có thể đảm bảo với Công ty Ajax về sự chuyên cần và tận tâm với công việc của tôi."

11. Dòng mở đầu cho người vừa tốt nghiệp

Template:

“Các bài tập của tôi trong (Bằng cấp của bạn) và kinh nghiệm thực hành (kỹ năng nghề nghiệp cụ thể) đã cung cấp cho tôi các kỹ năng tôi cần thiết để tham gia vào (công việc mục tiêu) trong văn phòng của bạn. Tôi rất háo hức muốn tìm hiểu và đón chào các cơ hội để mang (các kỹ năng mềm liên quan đến công việc) của tôi đến cùng làm việc với đội ngũ của bạn tại (Tên công ty).”

Ví dụ về thư xin việc qua email:

“Bài tập của tôi về Khoa học Máy tính và kinh nghiệm thực hành về viết code, kiểm tra và tài liệu cung cấp cho tôi các kỹ năng tôi cần để lấp đầy chỗ trống của Nhà phát triển Junior trong văn phòng của bạn. Tôi rất háo hức muốn tìm hiểu và sẽ chào đón cơ hội để mang lại các kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề của tôi để làm việc với nhóm của bạn tại ABC Development. ”

12. Những gì cần đề cập trong nội dung thư xin việc

Đây là nơi bạn có thể bổ sung thêm chi tiết về một số thành tích chính của bạn, cách thức và lý do câu chuyện quá dài để đưa vào các điểm liệt kê trong hồ sơ của bạn.

Kể chuyện không phải là lựa chọn duy nhất. Bạn cũng có thể sử dụng phần này để giải thích đề xuất bán hàng độc đáo của bạn (USP) khi là một ứng cử viên. Để thực hiện điều đó, hãy xem phần 2 của hướng dẫn này, Write Your Cover Letter (Step by Step), Step 2 — Craft your Pitch and USP.

Chiến lược khác nhau của những đoạn kết

Một email xin việc chỉ có hiệu quả tốt khi kết thúc, vì vậy hãy kết thúc kiên quyết!

13. Kêu gọi hành động cụ thể (CTA)

Bạn muốn được gọi phỏng vấn? Bạn muốn hồ sơ của mình được xem qua? Hãy yêu cầu. Dưới đây là ba cách để làm điều đó.

Template:

  • “Tôi tin tưởng sẽ là một ý tưởng tuyệt vời để chúng ta gặp gỡ và thảo luận về vị trí tuyển dụng này. Vui lòng gửi email cho tôi theo địa chỉ này hoặc gọi cho tôi theo số (số điện thoại) để lên lịch phỏng vấn.
  • “Nếu (Tên công ty) mong muốn tận dụng tối đa công việc của mình (công việc bạn đang ứng tuyển), tôi khuyến khích bạn cân nhắc gặp tôi để thảo luận chi tiết cụ thể về vị trí này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, bạn có thể liên hệ với tôi theo số (số điện thoại) hoặc (email).”
  • “Mặc dù tôi đã cố gắng cho thấy rằng tôi là một ứng cử viên xứng đáng trong lá thư này, một số phẩm chất rất khó để nói thành lời, vì vậy tôi hy vọng bạn có thể cho tôi cơ hội phỏng vấn trực tiếp. Tôi mong muốn được nhận hồi âm từ bạn."

Lựa chọn CTA cuối cùng, từ Julie Fantom HR & Giám đốc điều hành tại Ashford Johnson (tên giao dịch của Wilson Field) là hoàn hảo cho thấy lỗ hổng, một điều gì đó để cân bằng tất cả các tuyên bố đầy tự tin bạn đã đề cập trong thư xin việc của bạn.

14. Thể hiện ý định tiếp tục

Bạn muốn tiếp tục và gia tăng cơ hội cho hồ sơ của mình được xem qua? Cho họ biết bạn sẽ gọi lại sau vài ngày. Tất nhiên, đừng quên gọi cho họ nếu bạn nói bạn sẽ tiếp tục. Hãy chủ động nhưng lịch sự và vẫn tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.

Rất nhiều đơn ứng tuyển, thậm chí cả những đơn ứng tuyển đầy hứa hẹn, thường bị lạc. Nhưng khi phương pháp được dùng đúng cách, có thể giúp bạn có được một cuộc hẹn phỏng vấn.

Template:

  • (Tên người liên hệ), tôi mong muốn được nói chuyện với bạn để thảo luận về (Chức danh công việc) và cách tôi có thể đóng góp cho công ty của bạn. Tôi sẽ liên hệ với bạn vào tuần tới để sắp xếp thời gian lên lịch.”
  • “Tôi rất muốn được gặp bạn để xem tôi có thể làm cho (Tên công ty) điều mà tôi đã làm cho (Công ty cuối cùng) không. Tôi sẽ đóng góp giá trị và tìm kiếm sự phù hợp tuyệt vời với các nhà tuyển dụng. Tôi sẽ liên lạc trong vòng một tuần để lên lịch phỏng vấn. ”

15. Thêm một Post Script (tái bút)

Điều này hoàn toàn không bắt buộc, vì vậy đừng thêm PS trừ khi bạn có điều gì đó giá trị và đáng nhớ cần nói. Đây là khi bạn đề cập đến một thành tích tuyệt vời, một điều thú vị nhưng không quá nhỏ nhặt, hoặc điều gì đó bạn yêu thích về công ty. Vui lòng đừng vồn vã!

Thí dụ:

“PS. Hãy xem sơ yếu lý lịch của tôi để xem cách tôi kiếm được công ty cũ của mình hơn 15.000 đô la doanh thu trong một tháng.”

Những suy xét quan trọng khác mà nhiều người ứng tuyển bỏ quên

16. Các từ khóa

Từ khóa thay đổi đa dạng giữa các công việc, nhưng bạn luôn có thể tìm thấy chúng trên quảng cáo việc làm hoặc trên website của công ty. Tìm kiếm các kỹ năng, công cụ, giấy chứng nhận và kỹ năng mềm trên quảng cáo việc làm và sau đó cố gắng kết hợp chúng vào thư xin việc của bạn.

Không cần phải sử dụng chúng nhiều lần, hoặc ép tất cả chúng vào trong thư của bạn.

17. Định dạng hoặc tạo kiểu

Bạn biết làm thế nào một số ứng dụng email cho phép bạn bao gồm hình nền và logo trong email của bạn? Hãy bỏ qua điều này. Bám chặt vào BoldsItalics đơn giản khi cần. Sử dụng định dạng thụt lề trái tiêu chuẩn, không có khoảng trống kép và khoảng cách đôi.

18. Thay đổi thư xin việc cho một công việc cụ thể

"Nếu bạn có thể thay đổi các phần của thư xin việc của bạn trực tiếp đến công ty bạn gửi đến, hãy tham khảo văn hóa của họ, hoặc điều gì đó chỉ áp dụng cho công ty đó, điều này sẽ giúp bạn giành điểm lớn", Paldan nói.
Cô ấy nói thêm: “Tôi đã từng nhận được thư giới thiệu từ một lập trình viên đề cập đến kỹ năng bắn súng Nerf siêu việt của anh ấy. Nhưng bạn sẽ không biết về bộ sưu tập súng Nerf của chúng tôi trừ khi bạn xem qua website của chúng tôi. Lời nhận xét của người nộp đơn làm tôi thích thú, vì vậy tôi đã gọi anh ấy đến phỏng vấn ngay cả khi chúng tôi không tuyển dụng.”

19. Hãy nhờ ai đó đọc qua

Yêu cầu người khác đọc email xin việc của bạn. Một cách chậm rãi. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện các cụm từ gượng gạo, quá khoe khoang và đầy lỗi ngữ pháp.

20. Khẩu hiệu

Một cụm từ hoặc câu tóm tắt những gì bạn mang đến cho công ty và cá tính của bạn. Nó ngắn gọn hơn một đề xuất ý tưởng. Ví dụ như "Thiết kế đơn giản" hoặc "Niềm đam mê, lập trình ... và nhiều cà phê".

21. Lời chứng thực

Không cần phải bổ sung nguyên văn. Chỉ cần chọn các đoạn trích tốt nhất và đưa nó vào nội dung thư hoặc phần tái bút của bạn.

22. Tuyên ngôn nhiệm vụ

Một tuyên bố sứ mệnh bao gồm triết lý cá nhân của bạn về sự nghiệp của bạn và tại sao bạn làm những gì bạn làm.

Ví dụ: “Người lập trình có thể tạo ra sản phẩm và công nghệ tác động đến toàn bộ cộng đồng, thậm chí cả thế giới. Tôi không thể thay đổi thế giới (nhưng), nhưng tôi có thể đóng góp bằng cách viết code cho một ứng dụng hữu ích để giải quyết vấn đề.”

Bạn là sản phẩm, Thư xin việc và hồ sở của bạn là quảng cáo

Trừ khi bạn quá tự tin, hãy ngừng cảm thấy hơi buồn khi cố gắng bán bản thân trong thư xin việc và tiếp tục. Đó là những gì họ đang làm.

Nếu bạn cần thêm cảm hứng và lời khuyên về thư xin việc, hãy đọc qua những ví dụ tiêu biểu sau:

Và chúc tìm được một công việc mới!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.