Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

1. Những tính năng nổi bật nhất của Gmail Lab (để cải thiện tiến độ công việc của bạn ngay bây giờ)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
20+ Helpful Gmail Plugins for Better Email Management
How to Use the Gmail Preview Pane: To Check Emails Quickly

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Gmail Lab cho phép bạn thử những tính năng mới của Gmail vì chúng có sẵn. Bạn có thể tìm ra những điều mới trong Gmail và thêm vào những khả năng mới nhất vào Gmail -  ngay cả khi Gmail đang kiểm tra chúng.

Rất nhiều người dùng Gmail không thật sự sử dụng hết các tính năng mới nhất của Gmail.  Họ thậm chí không biết được rằng Gmail Lab có sẵn trong phần chức năng mở rộng của Gmail.

Trong bài báo này, chúng ta sẽ giải thích Gmail Lab là gì và sử dụng chúng như thế nào. Chúng ta cũng sẽ xem lại một vài các Gmail Lab nổi trội nhất mà chúng ta có thể sử dụng ngay lập tức để cải thiện tiến độ công việc email của bạn.

What Google Labs features should you experiment with now
Những tính năng Google Gmail Lab nào bạn nên thử nghiệm bây giờ nhỉ? (nguồn minh họa)

Gmail Lab là gì và Bạn có thể tìm chúng ở đâu?

Gmail Lab cho phép những người sử dụng Gmail thông thường truy cập và thử những tính năng thử nghiệm của Gmail trước khi họ giới thiệu cho tất cả người dùng. Đây là cách tuyệt vời để thêm vào tính năng mới trong hộp thư của bạn cũng như tìm ra điều mới mẻ trong Gmail.

Rất nhiều tính tăng Gmail phổ biến như tính năng Gmail Task List Undo Send bắt đầu như Gmail Lab

Bởi vì những tính năng Gmail Lab là thử nghiệm, rất quan trọng để nhớ rằng chúng có thể được thay đổi hoặc ngừng hoạt động bất cứ lúc nào. Tuy thế, chẳng có lý do nào để không sử dụng những công cụ Gmail Lab cực kỳ hữu dụng này.

Chú ý: Gmail Lab thường bị nhầm lẫn với Google Lab - một trang web giới thiệu những tính năng thử nghiệm của Google. Thật vậy, chúng là hai thứ khác nhau. Theo Blog chính thức của Google, Google Lab đã ngừng hoạt động từ năm 2011. Tuy nhiên, tùy thuộc vào thời gian công bố, Gmail Lab tiếp tục được đặt ở nơi những người sử dụng có thể tìm thấy những tính năng Gmail mới.

Để sử dụng được Gmail Lab, trước tiên bạn cần tìm ra chúng. Sau đó, bạn cần biết được làm thế nào để kích hoạt tính năng Gmail Lab mà bạn muốn thử.

Trước khi tiếp tục đọc, hãy cân nhắc việc đăng ký bản tin của Tút+ Business. Nhận những chiến lược email tuyệt vời trong ebook miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery.

Free email strategies ebook

Làm thế nào để tìm ra Gmail Lab

Tự hỏi Google Lab đang đặt ở đâu? Để tìm ra Gmail Lab, click vào biểu tượng Setting nằm bên phải hộp thư Gmail của bạn.  Chọn tùy chọn Setting từ thực đơn xổ xuống. Click vào tab Labs.

Gmail Labs Settings
Để mở Gmal Lab, click vào tab Labs trong bảng Setting.

Bạn sẽ thấy một danh sách những lab có sẵn và đang sử dụng.

Cách kích hoạt những Gmail Lab.

Để kích hoạt một tính năng của Goolge Gmail Lab, click vào nút chốt Enable phía bên phải của tính năng lab. Kéo xuống phía dưới hộp thông báo và click vào nút Save Changes.

Enabling a Gmail Lab
Để kích hoạt một Gmail Lab, click vào nút chốt Enable và sau đó là nút Save Changes.

Tắt các lab đang sử dụng bằng cách click vào nút chốt Disable và click vào nút Save Changes.

6 tính năng hàng đầu Gmail Lab mà bạn cần ngay bây giờ.

Đây là những danh sách lựa chọn của một vải tính năng hữu dụng nhất của Google Gmail Lab dành cho bạn để lưu ý thêm vào hộp thư Gmail của mình. Tôi sẽ giải thích ngắn gọn mỗi lab này là gì và tại sao chúng lại hữu dụng.

1. Auto - Advance

Auto- advance lab cho phép bạn kiểm soát những thứ xảy ra trong hộp thoại của bạn sau khi xóa bỏ, tắt thông báo hoặc lưu trữ một bức thư. Khi lab này được kích hoạt, bạn có thể chọn những tùy chọn sau trong tab General:

  • Tự động hiển thị nội dung trò chuyện mới tiếp theo.
  • Tự động hiển thị cuộc trò chuyện trước đó (mặc định)
  • Tự động quay lại danh sách thư

Tính năng này có thể khá hữu dụng nếu bạn cần xử lý nhiều thư tín.

Để sử dụng tính năng Auto Advance, khởi động Auto advance lab trong tab Labs. Sau đó, vào lab General phía dưới Settings. Kích hoạt lab để thiết lập Auto advance có thể thấy được:

Gmail Labs Auto-advance settings
Thay đổi thiết lập Auto advance trong tab General.

Chọn chốt bên cạnh lựa chọn Auto Advance cvà click nút Save Changes nằm phía dưới màn hình. Tính năng Auto - advance hiện tại đã được kích hoạt. Bây giờ thì bạn có thể nhanh chóng di chuyển những lá thư của mình khi thực hiện chúng.

2. Canned Responses

Gmail Labs Canned Responses
Sử dụng tính năng Gmail Lab Canned Responses để tạo ra mẫu email.

Tính năng Canned Responses trong Gmail Lab cho phép bạn tạo ra và lưu trữ những mẫu email. Nếu bạn có những nội dung email nhất định thường gửi đi, có một mẫu email có sẵn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Một người trung bình có thể bỏ ra hàng tiếng để soạn một bức email mới. Cùng với Canned Responses, bạn có thể giảm thiểu thời gian nhanh chóng bằng cách sử dụng mẫu email mà bạn tạo ra và lưu trữ sẵn.

Chúng tôi viết ra một vài hướng dẫn trong tính năng Canned Responses. Hướng dẫn đầu tiên bên dưới giải thích cách sử dụng tính năng. Cái thứ 2 cung cấp cho bạn một vài mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng như là nền tảng để tạo ra những trả lời có sẵn cho bạn. Để thảo luận chi tiết hơn về Canned Responses, xem những hướng dẫn sau đây:

3. Custom Keyboard Shortcuts

Bạn không thích những phím tắt tiêu chuẩn có sẵn trong Gmail phải không? Không thành vấn đề. Tính năng Google Gmail Lab này cho phép bạn tạo ra phím tắt cho mình. Một khi bạn đã khởi động lab này trong tab Labs, một tab mới sẽ hiện ra trong phần Settings - tab Keyboard Shortcuts.

Gmail Labs Custom Keyboard Shortcuts
Sử dụng tab Keyboard Shortcuts trong bảng Setting để định nghĩa phím tắt cho bạn.

Gõ vào phím tắt mong muốn vào biểu đồ trong tab đó. Khi bạn đã thực hiện xong, click vào nút Save Changes nằm ở phía cuối bảng thông báo.

Thận trọng: Định nghĩa phím tắt cho bạn có thể viết đè lên những phím tắt tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng link Restore Defaults nằm ở phía dưới bảng thông báo để trở về những phím tắt tiêu chuẩn, tuy nhiên, điều này sẽ viết đè lên bất cứ phím tắt tùy chọn nào đó mà bạn đã tạo ra.

Những phím tắt có thể mất một chút thời gian để nhớ. Một khi đã nhớ được, chúng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Sau khi tạo ra các phím tắt cần thiết, tốt nhất là bạn hãy sử dụng chúng thường xuyên.

Để biết thêm nhiều hơn về những phím tắt tiêu chuẩn có sẵn trong Gmail, xem lại hướng dẫn sau:

4. Google Calendar Gadget

Lab Google Calendar Gadget cho phép bạn quan sát Google Calendar trong giới hạn Gmail. Nếu bạn sử dụng Gmail để lên thời khóa biểu cho những cuộc họp, nó có thể rất hữu ích.

Khi lab này được kích hoạt, click chọn ba chấm nằm ở phía dưới bên trái góc của hộp thư. Từ "Google Calendar" sẽ xuất hiện ở cột bên trái. Click vào ký hiệu dấu cộng (+) nằm phía bên phải của những từ để hiển thị công cụ lịch. Sử dụng thanh trượt bên tay phải của công cụ để kéo lên xuống Google Calendar.

Gmail Labs Google Calendar Gadget
Kích hoạt Google Calendar Gadget cho phép bạn xem lịch của mình trong Gmail.

Thông thường, những thư email hay chứa đựng những yêu cầu họp hành và những lời mời dự sự kiện. Cùng với công cụ Google Calendar, bạn sẽ không phải rời bỏ hộp thư Gmail để kiểm tra lịch trình của mình.

Để biết thêm những cách khác sử dụng Gmail để quản lý thời gian của mình, xem thêm hướng dẫn tính năng nhiệm vụ Gmail.

5. Đa hộp thư (Multiple Inboxes)

Đã bao giờ bạn mong muốn có thể giữ tất cả những lá thư từ cùng một người gửi trong hộp thư một cách tự động? Ví dụ, nếu bạn có thể đảm bảo được tất cả các bức thư từ sếp của bạn sẽ đi thẳng vào một hộp thư riêng biệt và tất cả những bức thư từ gia đình sẽ lưu trữ trong hộp thư khác? Tin tốt lành đó là tính năng Multiple Inboxes Gmail Lab có thể giúp bạn thực hiện điều đó chính xác.

Bắt đầu bằng việc tắt hệ thống tab đang sử dụng trong hộp thư. (Mặc định có các tab Primary, Social, Promotions, UpdatesForums). Để làm điều này, click vào tab Inbox trên hộp Setting. Bỏ chọn tại những hộp thoại bên cạnh tất cả những tab đó ngoại trừ tab Primary. Click vào nút Save Changes nằm ở phía dưới bảng thông báo.

Disabling Gmail Inbox Tabs
Trước khi bạn có thể sử dụng tính năng Multiple Inboxes, tắt tất cả các loại (tab) trong hộp thư.

Tiếp theo, kích hoạt lab Multiple Inboxes. Mở tab Gmail Lab từ hộp thoại Settings. Tìm lab Multiple Inboxes. Click nút chốt Enable, sau đó là nút Save Changes.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Kích hoạt tính năng Multiple Inboxes trong Gmail Lab.

Cuối cùng, xác định những hộp thư của bạn. Trở lại bảng thông báo Setting, bạn sẽ để ý thấy một tab mới Multiple Inboxes. Chọn tab Multiple Inboxes. Bảng thông báo Current searches for the multiple inboxes xuất hiện.

Gmail Labs Multiple Inboxes tab
Xác định và đặt tiêu đề cho tiêu chuẩn Multiple Inboxes

Sử dụng bảng thông báo này để xác định tiêu chuẩn cho mỗi hộp thoại mà bạn muốn đề ra. Bên dưới cột Search query, gõ vào tiêu chuẩn xác định. Bên dưới cột Panel title, gõ vào tên của mỗi hộp thư.

Bạn cũng có thể xác định những bảng thêm vào này sẽ xuất hiện thế nào đối với multiple inboxes .  Trong ví dụ này, tôi chọn multiple inboxes  sẽ xuất hiện ở góc bên phải của hộp thư chính.

Khi bạn đã hoàn thành việc xác định multiple inboxes của mình, click vào nút Save Changes nằm ở phía dưới bảng thông báo. Hộp thư của bạn hiện đã được sắp xếp lại dựa vào cách bạn xác định multiple inboxes  của mình.

Gmail Labs Multiple Inboxes
Khi tính năng multiple inboxes được kích hoạt, bạn có thể thấy nhiều hộp thư.                   

Chú ý là đa hộp thư bao gồm cả những lá thư nháp mà có thể chúng sẽ không được xuất hiện trong hộp thư chính.

6.Khung xem trước (Preview Pane)

Gmail Labs Preview Pane
Tính năng Preview Pane của Gmail Lab cho phép bạn xem trước nội dung thư mà không cần phải mở nó ra.

Để xem nội dung thư trong Gmail, thông thường bạn phải click vào lá thư đó để mở ra. Để xem lá thư tiếp theo, bạn sẽ phải click vào biểu tượng Back to inbox và sau đó click vào lá thư để mở nó ra. Nếu bạn nhận được rất nhiều email hay bạn đang cố gắng bỏ bớt những email không cần thiết trong hộp thư, bạn sẽ phải mất thêm thời gian cho công việc của mình.

Preview Pane lab của Gmail cho phép bạn thực hiện dễ dàng hơn. Khi bạn kích hoạt lab này, bạn sẽ có thể xem trước nội dung email đã chọn mà không cần phải mở nó ra. Sử dụng phím mũi tên lên xuống để di chuyển nhanh chóng qua những lá thư, xem trước nội dung của mỗi lá thư mà không cần phải mở nó ra.

Nếu bạn không có nhiều thời gian, kích hoạt lab này có thể trở thành một công cụ tiết kiệm thời gian thực thụ. Xem thêm về Preview Pane của Gmail Lab trong bài hướng dẫn này:

Trải nghiệm Gmail Lab.

Chọn và sử dụng lab cho email thích hợp cho nhu cầu của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao hơn. Gmail Lab có thể là một cách tuyệt vời để trải nghiệm nhiều hơn từ các dịch vụ Gmail email của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá một vài tính tăng Gmail lab hữu dụng. Học được những điều mới mẻ trong Gmail và tìm hiểu những Gmail Lab thí nghiệm của Google nhiều hơn nữa. Hãy thử thiết lập một vài Gmail Lab nêu trên và bạn sẽ thấy được chúng làm việc cho bạn như thế nào. Hãy chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận, Gmail Lab nào giúp bạn phát triển tiến độ công việc tuyệt vời nhất.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.