Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

10 lời khuyên để đối phó với những thay đổi khó khăn trong công việc và cuộc sống

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao chúng ta lại bắn pháo hoa vào đêm giao thừa không? Điều này có thể làm bạn ngạc nhiên, nhưng về cơ bản, nó đã xử lý sự thay đổi.

Trong cuộc sống của chúng ta luôn có sự thay đổi, nhưng năm mới là thời điểm chúng ta đánh dấu sự thay đổi một cách có ý thức. Và thay đổi có thể rất khó khăn và đầy thách thức. Vì vậy, chúng ta đã châm ngòi pháo hoa, tạo ra những tiếng huyên náo và hy vọng rằng tất cả ánh sáng và tiếng vang đó sẽ xua đuổi tà ma và giữ cho chúng ta an toàn trong năm tới.

dealing with change
Điều chỉnh để thay đổi không căng thẳng như vốn dĩ của nó. (Nguồn hình ảnh: Envato Elements)

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét mười cách đã được chứng minh để đối phó với sự thay đổi ở nơi làm việc và ở nhà. Bạn sẽ học cách kiểm soát nó ở nơi bạn có thể và cách thích nghi với sự thay đổi khi những thay đổi đó nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Bạn sẽ học cách nhận ra những cơ hội cũng như những mất mát và bạn sẽ học cách tự chăm sóc bản thân trong suốt quá trình thích nghi với sự thay đổi đó.

Các kỹ thuật bạn học được ở đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn rất nhiều về cách đối phó với thay đổi. Và chúng chắc chắn sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với việc đốt pháo hoa.

Tại sao thích ứng với thay đổi thường rất căng thẳng

Trong công việc và trong cuộc sống, những tình huống mới có thể gây ra rất nhiều căng thẳng. Cho dù đó là một người sếp mới trong công việc hay một người thân dường như đột nhiên cư xử khác đi, sự thay đổi vốn dĩ không đáng lo ngại.

Phần lớn là do não của bạn được mặc định để nghi ngờ về sự thay đổi. Ở hoang mạc, một sự thay đổi đột ngột có thể có nghĩa là một con sư tử tiến đến gần bạn. 99 trong số 100 lần đó chỉ là một cơn gió, nhưng nó đáng giá để nghĩ đến điều tệ hại nhất có thể xảy ra, chỉ cho một lần đó khi nó thực sự là một mối đe dọa sinh tử.

Đó là lý do tại sao hiện tại, mặc dù hầu hết các thay đổi không đe dọa đến tính mạng, chúng ta thường phản ứng như thể nó vốn dĩ như vậy. Chúng ta đã trải qua căng thẳng và lo lắng tăng cao, sẵn sàng "chiến đấu hoặc bỏ chạy", và chúng ta không thường dành thời gian để phân tích tình huống một cách logic.

1. Hiểu vấn đề mà bạn đang gặp phải

Bước đầu tiên trong việc đối phó với sự thay đổi là xác định rõ ràng những điều đang diễn ra. Rất thường xuyên, vì những lý do đã thảo luận ở trên, chúng ta thường chỉ cảm thấy căng thẳng hoặc nói chung là lo lắng, mà không quan tâm đến vấn đề thực sự.

Vì vậy, bước một trong hướng dẫn này rất đơn giản: nêu rõ vấn đề và thừa nhận phản ứng cảm xúc của bạn với nó.

Ví dụ, hãy nhìn vào một trong những ví dụ mà tôi đã đề cập trước đó: một người sếp mới. Trong một khảo sát (thông qua Yahoo Finance), 80% số người được hỏi cho biết một sự thay đổi trong lãnh đạo tổ chức (ví dụ: người sếp mới hoặc trưởng bộ phận) có tác động đến mức độ căng thẳng của họ.

Nếu đó là điều mà bạn đang gặp phải, thì trước tiên hãy thừa nhận rằng nó là nguyên nhân gây ra căng thẳng của bạn. Sau đó hãy tự hỏi phản ứng của bạn là gì. Bạn có vấn đề gì với người đặc biệt đó mà công ty đã thuê không? Bạn có lo lắng rằng người sếp mới sẽ cho đưa cho bạn nhiều công việc hơn, hoặc công việc của chính bạn bây giờ sẽ gặp rủi ro? Chính xác thì điều gì đang xảy ra?

Còn bây giờ, đừng lo lắng về việc tìm ra cách đối phó với sự thay đổi đó. Chúng ta sẽ tìm điều đó sau. Chỉ cần biết nó là gì và cách bạn phản ứng với nó ra sao.

2. Kiểm soát nếu bạn có thể

Có hai loại thay đổi: những thứ bạn có thể kiểm soát và những thứ bạn không thể.

Một người sếp mới thường sẽ rơi vào danh mục "những thứ mà bạn không thể kiểm soát được". Trừ khi bạn cảm thấy tự tin rằng có thể kiểm soát được vấn đề, bạn sẽ đi đến phòng nhân sự và cố gắng ngăn chặn cuộc gặp gỡ đó, còn không thì bạn sẽ phải chấp nhận rằng người sếp mới đó đã được nhận vào làm việc. Với những thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, hãy tập trung vào việc điều chỉnh để thay đổi, chứ không phải chiến đấu với nó.

Nhưng có rất nhiều tình huống mà bạn có thể kiểm soát được. Ngay cả khi sự thay đổi đó xảy ra ít nhất là một phần nào đó do các nguyên nhân bên ngoài, có những điều bạn có thể làm để chống lại nó hoặc ảnh hưởng một cách hiệu quả đến hướng đi của sự thay đổi đó. Vì vậy, một chiến lược ở đây sẽ không phù hợp, mà thay vào đó là hành động.

Ví dụ, giả sử cuộc hôn nhân của bạn đang gặp khó khăn. Bạn không cần phải chấp nhận rằng bạn có thể sẽ ly hôn - bạn có thể sắp xếp một cuộc hẹn tư vấn cho các cặp vợ chồng, nói chuyện với bạn đời về những vấn đề bạn gặp phải, làm những điều để chứng minh tình yêu bền bỉ của mình, nỗ lực một cách có ý thức để dành nhiều thời gian thân mật bên nhau hơn,...

Vì vậy, bước 2 trong việc đối phó với sự thay đổi là tìm hiểu xem bạn có thể kiểm soát nó hay không và thực hiện hành động nếu có thể.

3. Chấp nhận những gì bạn không thể kiểm soát được

Mặt khác, khi sự thay đổi nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, đừng lãng phí năng lượng để chống lại nó. Học cách chấp nhận nó, ngay cả khi đó không phải là điều bạn muốn và thích nghi với thực tế mới.

Ví dụ như điều gì sẽ xảy ra nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ thành công và một tập đoàn lớn vừa tham gia vào thị trường của bạn và bắt đầu cạnh tranh trực tiếp với bạn?

Một phản ứng tự nhiên có thể là để chống lại sự thay đổi đó, phàn nàn với mọi người trong tầm nghe rằng nó không công bằng, rằng bạn không thể cạnh tranh với một công ty đa quốc gia lớn sẽ khiến bạn phải hạ giá ở mọi điều kiện.

Đó là một phản ứng tự nhiên, nhưng không phải là một phản ứng hiệu quả. Tập đoàn đó đã đưa ra quyết định của mình tại trụ sở chính và không có khả năng thay đổi quyết định, bất kể bạn làm gì hay nói gì.

Vì vậy, thay vào đó, chấp nhận thực tế mới và tìm ra cách bạn có thể hoạt động hiệu quả trong vấn đề đó. Một khi bạn đã thực hiện sự điều chỉnh về tinh thần đó, thì bạn sẽ thấy có rất nhiều điều hiệu quả hơn mà bạn có thể làm. Đây là một số ý tưởng:

Bài học quan trọng ở đây là chấp nhận thay đổi không có nghĩa là không làm gì cả. Nó có nghĩa là thích nghi với sự thay đổi và chiến đấu với những trận chiến mới thay vì những trận chiến cũ.

4. Tránh né

Một phản ứng tự nhiên khác để thay đổi là lẩn tránh nó. Đối phó với sự thay đổi có thể đe dọa đến mức đôi khi bạn chỉ giả vờ như nó không xảy ra.

Ngân hàng đang đe dọa sẽ tịch thu nhà của bạn, nhưng bạn để lại những lá thư chưa mở và nói với gia đình của bạn rằng mọi thứ đều tốt đẹp. Công việc kinh doanh đó đang đứng trước bờ vực mất khả năng thanh toán, nhưng bạn háo hức bắt tay vào việc ra mắt sản phẩm mới đắt tiền, lờ đi tất cả các dấu hiệu cảnh báo.

Một chút thoát ly sẽ vô hại như một cách khắc phục tạm thời, nhưng khi lờ đi thực tế trở thành thói quen, thì bạn sẽ gặp rắc rối lớn.

Thay vào đó, khó khăn như chính nó, đối đầu với sự thay đổi phía trước và làm những điều bạn cần làm. Gọi cho ngân hàng và yêu cầu xây dựng một lịch trình trả nợ mới. Nói chuyện với gia đình của bạn (hoặc, trong ví dụ kinh doanh trên là nói chuyện với nhân viên của bạn) về những gì đang xảy ra. Ngừng cố gắng tránh thay đổi, và bắt đầu đối phó với sự thay đổi đó.

5. Tự chăm sóc bản thân

Đối phó với sự thay đổi tại công sở và ở nhà có thể khó khăn và kiệt sức, vì vậy hãy từ bi với chính mình.

Trong khi bạn tìm ra cách thích nghi với thay đổi và đưa ra các kế hoạch để tồn tại và phát triển trong môi trường mới, thì bạn sẽ cần ưu tiên tự chăm sóc bản thân.

Như chúng ta đã thấy, thay đổi thường rất căng thẳng, vì vậy hãy tìm hiểu những gì bạn có thể làm để giảm căng thẳng. Mỗi người sẽ khác nhau, vì vậy hãy tin tưởng vào trải nghiệm của bạn, nhưng những thứ có xu hướng mang lại kết quả tốt là tập thể dục, thực phẩm lành mạnh, ngủ đủ và nghỉ ngơi sảng khoái. Một số người thích viết nhật ký về những lo lắng của họ hoặc để giải tỏa tâm trí của họ thông qua thiền chánh niệm.

Mặt khác, có rất nhiều thứ mà chúng ta thường dựa dẫm vào những lúc căng thẳng như thuốc lá, cà phê hoặc rượu, có thể khiến mọi thứ tồi tệ hơn.

Điểm mấu chốt là sức khỏe thể chất và tinh thần thường được liên kết với nhau. Chăm sóc cả cơ thể và tâm trí của bạn khi bạn trải qua quá trình đầy chông gai để đối phó với thay đổi.

Dưới đây là một số bài viết có thể giúp bạn:

6. Nhận sự trợ giúp

Có lẽ bạn không phải là người duy nhất bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi này, vậy tại sao lại phải trải qua nó một mình? Tiếp cận với những người khác ở vị trí tương tự và nhận được sự hỗ trợ của họ.

Ví dụ, trong ví dụ về doanh nghiệp nhỏ bị đe dọa bởi một đối thủ cạnh tranh mới, to lớn, có lẽ có các công ty địa phương khác trong cùng một chiếc thuyền. Có lẽ bạn có thể gặp nhau và tổ chức một chương trình khách hàng thân thiết đặc biệt cho những khách hàng chọn hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương thay vì các công ty khổng lồ ngoài thành phố.

Trong ví dụ về việc ngân hàng tịch thu, chỉ cần nói chuyện với gia đình thì bạn sẽ ngay lập tức giải tỏa nhiều căng thẳng, vì giờ đây họ có thể hỗ trợ bạn về mặt cảm xúc và chia sẻ gánh nặng. Và có lẽ họ cũng có thể chia sẻ gánh nặng tài chính và đảm nhận công việc mới để giúp bạn thực hiện khoản thanh toán thế chấp tiếp theo.

Bất cứ thay đổi nào mà bạn đối đầu, hãy đối đầu với nó một mình trừ khi bạn thực sự phải làm. Nhận hỗ trợ - cho dù là tình cảm hay thực tế (hoặc cả hai) - có thể giúp bạn tìm ra cách đối phó với thay đổi một cách hiệu quả hơn nhiều.

Ngoài ra, hãy xem xét việc gặp một huấn luyện viên, nhà trị liệu hoặc chuyên gia khác có thể giúp bạn nói chuyện về mọi thứ. Đọc những bài báo như thế này có thể giúp ích, nhưng khi mọi thứ trở nên thực sự khó khăn, thì không có sự thay thế nào hữu ích bằng sự giúp đỡ trực tiếp từ một chuyên gia có kinh nghiệm.

7. Tìm sự tích cực

Chúng ta có xu hướng nhìn sự thay đổi qua lăng kính sợ hãi, nhưng thường có một khía cạnh tích cực ngay cả đối với những thứ có vẻ như là một tin xấu.

Có thể người sếp mới sẽ thách thức bạn theo cách mà người sếp cũ của bạn đã làm, giúp bạn phát triển sự nghiệp và làm những việc mà bạn không bao giờ nghĩ rằng mình có khả năng. Có thể quá trình chiến đấu với đối thủ lớn mới sẽ giúp doanh nghiệp của bạn mạnh hơn.

Ngay cả một điều gì đó có vẻ tiêu cực không đáng có, như một cuộc hôn nhân thất bại hoặc một mối đe dọa bị tịch biên, cũng có thể có kết quả tích cực. Thư ngân hàng cuối cùng có thể buộc bạn phải đối phó với một sự trượt dốc tài chính từ từ mà nó đã diễn ra trong nhiều năm. Đối mặt với viễn cảnh tan vỡ có thể giúp bạn có được sự tươi mới trong cuộc hôn nhân của bạn, hoặc cuộc hôn nhân thực sự có thể tan vỡ, nhưng bạn có thể bắt đầu một chương mới thú vị trong cuộc sống sau đó.

Bạn cũng có thể sẽ đang trợn mắt vào thời điểm này. Chúng ta thường thúc giục để "nhìn vào khía cạnh tươi sáng" hoặc "tích cực hơn", và có thể cảm thấy sai lầm hoặc không trung thực khi cố gắng tích cực về điều gì đó xấu.

Nhưng việc tìm kiếm tích cực không có nghĩa là phủ nhận tiêu cực và chấp nhận một khuôn mặt cười vĩnh viễn. Đối phó với sự thay đổi là một quá trình khó khăn và những kịch bản mà tôi đã vạch ra có thể liên quan đến việc trải qua rất nhiều nỗi đau. Tìm kiếm sự tích cực chỉ đơn giản là thừa nhận rằng, giữa những điều tồi tệ, có khả năng đó là một thứ gì đó tốt đẹp, ngay cả khi nó khó tìm thấy.

Tìm kiếm những khía cạnh tích cực và tập trung vào chúng thay vì chỉ đắm chìm trong sợ hãi và tiêu cực.

8. Tìm ý nghĩa mới

Đối phó với sự thay đổi thường khó khăn vì nó ảnh hưởng đến việc chúng ta nghĩ chúng ta là ai và chúng ta rút ra ý nghĩa gì. Con người cứng nhắc trong cách họ xác định chính họ sẽ khó khăn khi ý nghĩa cũ của họ bị lấy đi và họ không thể tìm thấy một ý nghĩa mới.

Ví dụ, nếu bạn mất việc, thì điều đó có thể ảnh hưởng đặc biệt đến bạn nếu bạn định nghĩa bản thân bằng công việc của mình. Nhưng trong khi mất việc là một thay đổi đặc biệt khó giải quyết, thì nó không phải là đường cùng.

Sự linh hoạt có nghĩa là thích nghi với thực tế mới và tìm ý nghĩa mới. Nếu bạn tìm thấy một công việc tương tự thì thật tuyệt vời! Nếu không, thì có lẽ bạn có thể làm một cái gì đó khác, ngay cả khi "cái gì đó khác" ít tiền và địa vị hơn. Thay vì là một "luật sư thành công", thì có lẽ bạn có thể là "một doanh nhân đang gặp khó khăn", là "người mẹ yêu thương" hay bất cứ ai trong số những nhân dạng mới.

Điều quan trọng cần nhớ là sự thay đổi ở khắp mọi nơi và nó có thể lấy đi những thứ bên ngoài trong cuộc sống của bạn (công việc, địa vị, tiền bạc, v.v.), nhưng nó không thay đổi việc bạn là ai và những thứ quan trọng nhất với bạn. Nó có thể giữ các giá trị cá nhân cốt lõi của bạn ngay cả trong những biến động mạnh mẽ nhất. Xem thêm hướng dẫn này:

9. Tận dụng những cơ hội mới

Làm thế nào để bạn đối phó với sự thay đổi một cách hiệu quả nhất? Không phải bằng cách chiến đấu với nó, mà bằng cách tận dụng những cơ hội mới mà nó tạo ra.

Hãy nghĩ về sự xuất hiện của internet. Nó gây ra sự gián đoạn lớn trong hầu hết các ngành công nghiệp truyền thống và sự biến mất hoặc suy giảm của các mô hình kinh doanh rất lâu đời, được thành lập.

Một số công ty đã chết, và một số công ty mới xuất hiện. Nhưng rất nhiều công ty cũ, được thành lập đã vượt qua cơn bão và tận dụng những cơ hội mới dành cho họ. Họ lên mạng và bắt đầu thiết lập toàn bộ cơ sở khách hàng mới trên toàn thế giới để bù đắp cho sự sụt giảm doanh số từ các cửa hàng chính thống của họ.

Đối phó với sự thay đổi không chỉ là phòng thủ và sống sót sau những tác động tiêu cực. Nó còn nói đến việc nhìn thấy những cơ hội mới và tận dụng chúng. Hãy nghĩ về bản thân bạn như một người lướt sóng, được bao quanh bởi một đại dương di chuyển liên tục nhưng nhấp nhô xung quanh một cách an toàn cho đến khi bạn phát hiện ra một con sóng và bắt được nó.

10. Chuẩn bị cho sự thay đổi tiếp theo

Khi bạn đã thích nghi với sự thay đổi, đừng quá quen với thực tế mới. Thay đổi là liên tục và bạn sẽ sớm phải xử lý nhiều tình huống mới hơn.

Vì vậy, hãy nắm bắt mọi thứ bạn đã học về cách xử lý thay đổi tại nơi làm việc hoặc ở nhà và chuẩn bị áp dụng nó vào thử thách tiếp theo theo cách của bạn.

Làm thế nào để bạn đối phó với sự thay đổi, và chiến lược của bạn hiệu quả như thế nào? Xem những thứ có hiệu quả và chưa hiệu quả. Bạn đã học được gì về việc thích nghi với sự thay đổi? Chiến lược đối phó của bạn thành công như thế nào? Các phương pháp tự chăm sóc thì sao? - những phương pháp nào mang lại kết quả tốt và phương pháp nào chưa mang lại kết quả tốt?

Phân tích những gì đã xảy ra và cách bạn phản ứng, và chuẩn bị cho mình để đối phó với sự thay đổi ngày càng tốt hơn mỗi khi nó xảy ra.

Kết luận: Điều chỉnh để thay đổi một cách hiệu quả

Như chúng ta đã thấy trong hướng dẫn này, việc điều chỉnh để thay đổi không căng thẳng như thường thấy. Chiến lược thành công để đối phó với sự thay đổi liên quan đến:

  1. rõ ràng
  2. hoạt động
  3. chấp nhận
  4. đương đầu với thực tế
  5. chăm sóc bản thân
  6. nhận sự hỗ trợ
  7. tìm kiếm sự tích cực
  8. tạo ý nghĩa mới
  9. bắt được làn sóng tiếp theo
  10. chuẩn bị cho lần sau

Được trang bị những kỹ thuật này, bạn sẽ biết cách đối phó với sự thay đổi hiệu quả hơn trong tương lai. Bạn có thể vẫn cảm thấy khó chịu, nhưng bạn có thể đi qua nó và hành động để điều hướng các thay đổi một cách thành công.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy đọc một số hướng dẫn của chúng ta về cách đối phó với căng thẳng trong công việc. Chúc mừng năm mới và đây là một số thay đổi thú vị, không sợ hãi trong năm 2019!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.