Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

Cách yêu cầu khôn khéo về một công việc trong mạng lưới của bạn

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Đối với nhiều ứng viên, việc tìm kiếm một công việc nghĩa là nộp một bản lý lịch đến từng quảng cáo công việc họ tìm thấy.. Điều này nghĩa là các sàn giao dịch công việc trực tuyến, hội chợ việc làm, và hỏi han bạn bè và gia đình để tìm ra những cơ hội thích hợp.

Thỉnh thoảng các phương pháp tiếp cận săn tìm việc này dùng được, nhưng chúng thường không thực sự hiệu quả. Một chiến lược tốt hơn cho một tìm kiếm việc làm là chuyển sang mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Nhưng nhiều chuyên gia do dự khi thực hiện điều này... hoặc bởi họ lo sợ một yêu cầu như thế sẽ được nhận theo cách nào hoặc vì họ không biết làm thế nào để hỏi ai đó về một công việc.

Nếu bạn đang ở vị trí này khi săn tìm công việc của bạn, đừng e ngại khi chuyển sang mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Sau khi tất cả, đôi khi, chúng ta có thể sử dụng một chút sự giúp đỡ. Danh bạ của bạn có khả năng biết và hiểu điều này.

Ask for help in your job search
Đừng e ngại khi yêu cầu giúp đỡ trong việc tìm kiếm công việc của bạn. (ảnh nguồn)

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu làm thế nào để sử dụng mạng của bạn trong việc tìm kiếm việc làm của bạn. Bạn sẽ khám phá cách yêu cầu cho thông tin phỏng vấn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách làm thế nào để yêu cầu liệu một công việc đã có sẵn hay không.

Truyền thông xã hội là gì?

Đăng bài trên Facebook và LinkedIn để cho gia đình và mạng lưới của bạn biết về việc bạn tìm kiếm công việc của bạn bây giờ đang phổ biến, nhưng nó có hiệu quả không? Điều này có hiệu quả với một số người, nhưng sự thiếu hụt bình luận cho những bài viết như thế cho thấy đây không phải là tình huống hữu hiệu:

Social media posting on job search
Bài viết của ứng viên cấp thấp tìm kiếm một công việc trong nhóm Facebook

Và đây là một bài đăng khác:

Job search on social media
Đăng bài của một ứng viên làm việc tại nhà để tìm kiếm một công việc

Điều này không có nghĩa hỏi han mạng lưới của bạn về một công việc là lãng phí thời gian. Bạn chỉ cần phải chọn lọc xem những người bạn hỏi là ai, và làm sao để đóng khung yêu cầu đó. Kết nối, sau cùng, là một quá trình cho và nhận. Bạn lẽ ra nên nghiên cứu và nói chuyện với đúng người để thu thập thông tin, cuối cùng sẽ dẫn đến cơ hội việc làm. Bạn không thể chỉ yêu cầu cho một công việc và hy vọng sẽ nhận được công việc đó.

1. Chọn đúng người

Bước đầu tiên trong việc sử dụng mạng lưới của bạn để tìm việc làm là phải chọn đúng người phù hợp.

Những người phù hợp bao gồm người tuyển dụng, các quản lý tuyển dụng , và bất cứ ai đang tuyển vai trò lý tưởng của bạn. Tập trung nỗ lực kết nối với những ai có cấp độ cao hơn bạn tránh sắp trở thành một mối đe dọa cho các nhân viên khác trong cùng cấp công việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí chuyên nghiệp hoặc mid-level (chưa đến cao cấp và quản lý), thì hãy tìm kiếm người quản lý, giám đốc hoặc các CEO khởi nghiệp.

Bạn cũng nên tìm kiếm thông tin các cuộc phỏng vấn với các chuyên gia, những người có thể cung cấp cho bạn tư vấn trung thực và cụ thể ngay cả khi họ không có quyền cho thuê bạn. Sẽ không phí thời gian để gặp gỡ với một chuyên gia giàu kinh nghiệm trong ngành của bạn hoặc một số người về hưu vẫn còn kết nối với người đưa ra quyết định trong ngành. Có lẽ họ không giới thiệu bạn đến một công việc có sẵn, nhưng họ có thể cho cho thấy cái lợi-hại của công việc và giới thiệu bạn với những người đưa ra quyết định tuyển dụng.

2. Cân nhắc một cuộc phỏng vấn để hỏi thông tin

Nhiều ứng viên bỏ qua các cuộc phỏng vấn lấy thông tin, xem như là một sự lãng phí thời gian vì nó không phải là một cuộc phỏng vấn cho công việc thực tế. Tại sao lãng phí thời gian phỏng vấn cho một công việc không tồn tại khi có hàng trăm công việc đang xếp hàng chờ đợi bạn?

Sự thật là không phải tất cả các vị trí tuyển dụng đăng trên sàn công việc và các tổ chức tuyển dụng đều có sẵn những công việc phù hợp. Đôi khi nhà tuyển dụng đã đầy đủ các ứng viên, nhưng những người đã đăng nó không bận tâm đến việc cập nhật lại các quảng cáo. Hoặc, trong tình huống tệ nhất, vị trí quảng cáo đó không tồn tại. Cơ quan công ty hoặc tuyển dụng chỉ muốn xem xét những gì đang có ngoài kia. Bạn thậm chí có thể nhận cuộc phỏng vấn cho một công việc mà không còn tồn tại nữa, giống như những gì đã xảy ra với một trong số các độc giả tại Ask a Manager. Hãy xem xét bình luận từ các độc giả khác, và bạn sẽ nhận ra đây không phải là một trường hợp bị cá biệt. Vâng vì thế, trong một số trường hợp việc gửi resume của bạn cho các công việc được quảng cáo có thể chỉ như một canh bạc như là đi đến một phỏng vấn về thông tin.

Khoảng 70% đến 80% công việc không được quảng cáo hay xuất bản bất cứ đâu. Thế bạn nghĩ các công ty sẽ chọn lựa ứng viên như thế nào? Họ dựa vào cách truyền miệng và giới thiệu. Một cách là một trong những ứng cử viên may mắn được giới thiệu là hãy mở rộng mạng lưới của bạn. Làm rất nhiều thông tin các cuộc phỏng vấn sẽ làm tăng tỷ lệ cược của bạn đến qua một cơ hội, trong khi thành lập chính mình như là một mong muốn và hiểu biết chuyên nghiệp. Có thể có không có vị trí tuyển dụng tại thời điểm phỏng vấn, nhưng những người bạn đã nói chuyện với sẽ gửi email cho bạn ngay sau khi họ nghe thấy một cơ hội.

3. Thiết lập một cuộc phỏng vấn lấy thông tin

Bây giờ mà bạn biết những lợi ích của các cuộc phỏng vấn lấy thông tin, thì giờ là lúc bạn bạn tìm hiểu làm thế nào để thiết lập một điều như thế. Thực hiện việc tiếp cận ban đầu của bạn qua email hoặc qua điện thoại. Mỗi phương pháp có ưu và khuyết điểm của riêng nó, vì vậy chỉ cần chọn điều gì ít trở ngại nhất cho bạn.

Tất nhiên, nó sẽ tốt hơn nếu bạn biết những người bạn muốn phỏng vấn. Nhưng đừng để việc thiếu hụt các địa chỉ liên hệ làm cản bước của bạn. Chỉ cần giải thích làm thế nào bạn tìm thấy tên của họ và thông tin liên lạc của họ, vì vậy bạn sẽ không bị nhầm lẫn với một kẻ lén lút khiếp nhược.

Bạn có thể tìm thấy một template có thể tùy chỉnh theo để yêu cầu phỏng vấn lấy thông tin và những thông tin hữu ích khác trong hướng dẫn này:

Bạn cũng sẽ thấy các câu hỏi hay để hỏi suốt cuộc phỏng vấn trong những bài hướng dẫn, do đó, đừng quên xem qua chúng.

Sẽ ra sao nếu bạn không biết những người bạn muốn phỏng vấn, nhưng một người nào đó trong mạng lưới của bạn biết? Tình huống này đòi hỏi một cách tiếp cận gồm ba bước. Bước đầu tiên là yêu cầu lời giới thiệu từ đồng nghiệp của bạn, và làm điều này thật dễ để họ có thể chấp nhận yêu cầu của bạn.

1. Email cho các liên hệ của bạn

Dưới đây là một template mẫu bạn có thể sử dụng để gửi email cho liên hệ của bạn:

Chủ đề: Giới thiệu về tôi (những người bạn muốn phỏng vấn)

"Chào (tên người cần liên hệ)"

Tôi nhận thấy rằng bạn đã kết nối với (người bạn muốn phỏng vấn) trên (mạng xã hội). Như bạn đã biết, tôi hiện đang ở trong thị trường cho một vị trí (chức danh) công việc, do đó, tôi rất thích trò chuyện với họ để có thấu hiểu thêm về họ (làm việc hoặc mục tiêu công ty của họ).

Bạn sẽ vui lòng gửi một lời giới thiệu giúp tôi? Để điều này dễ dàng cho bạn, tôi có thể gửi cho bạn một email giới thiệu ngắn, và tất cả bạn phải làm là sao chép nó.

Cảm ơn

Tên của bạn"

2. Khi người liên hệ của bạn đồng ý

Trong bước tiếp theo, bạn cần phải trả lời nếu người mà bạn liên hệ đồng ý giới thiệu bạn. Dưới đây là một ví dụ mẫu để bạn có thể gửi email:

Tiêu đề: RE: Giới thiệu tôi với (những người bạn muốn phỏng vấn)

"Xin chào (tên của người liên hệ),

Cảm ơn bạn đã đồng ý giới thiệu tôi. Dưới đây là một email mà bạn có thể chuyển tiếp hoặc chỉnh sửa khi cần thiết. Cảm ơn một lần nữa.

----

Chủ đề: (Người bạn muốn phỏng vấn) gặp gỡ (tên của bạn)

(Người bạn muốn phỏng vấn), xin vui lòng gặp bạn của tôi - (tên + mối lên hệ), anh ấy hiện là (tiêu đề công việc hiện tại hoặc trước đó của bạn) tại (tên của chủ công ty). (Tên của bạn) là một (kỹ năng tuyệt vời) và họ đang muốn tìm hiểu thêm về công việc của bạn và cơ hội tại (người mà bạn muốn có cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng). Bạn sẽ không phiền nếu dành cho họ 15 phút thời gian của bạn với một cuộc điện thoại hoặc có thể là một ly cafe không?"

3. Đến lượt bạn hành động

Moi người có khả năng sẽ phản hồi khi một người nào đó đưa đến một lời cho một giới thiệu.

Từ đây bước cuối cùng là chỉ là vấn đề lên lịch và hình thức của cuộc phỏng vấn. Từ khi bạn là người yêu cầu giúp đỡ, bạn nên nỗ lực để điều chỉnh lịch hẹn cho những bên khác nhau và những chọn lựa địa điểm gặp mặt.

4. Hỏi han mạng lưới của bạn giới thiệu cho bạn một công việc

Trong một số trường hợp, bạn đã biết có một vị trí đang đăng tuyển vì vậy bạn chỉ cần một cửa "vào," một người có thể gửi resume của bạn trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng, do đó, nó không phải bị lạc mất trong một biển các ứng viên. Hai chiến lược dưới đây sẽ hiệu quả trong tình huống này.

1. Nếu bạn đã có các thông tin về cuộc phỏng vấn hoặc bạn biết rõ người đó

Hãy sử dụng template này nếu bạn tìm ra một vị trí đang tuyển tại công ty mà người liên hệ của bạn từ một phỏng vấn thông tin trước đó từng đang làm việc, hoặc bạn biết người đó đủ để bạn có thể tự tin rằng họ sẽ giới thiệu bạn.

"Xin chào (tên liên hệ),

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để gặp tôi vào ngày (ngày chi tiết) vừa qua. Tôi đã có một khoản thời gian để học hỏi về nghề nghiệp của bạn với vai trò (chức danh của người liên hệ) và các kỹ năng cần có để thành công trong lĩnh vực của bạn. Tôi đã nghiên cứu vai trò này nhiều hơn và nhận thấy một khởi đầu cho (công việc đối tượng của bạn) ở (liên hệ của người tuyển dụng).

Bạn có thấy thoải mái nếu gửi thư ứng tuyển của tôi đến cho người quản lý tuyển dụng không? Thật khó để trở nên nổi bật trong cuộc cạnh tranh, nhưng tôi biết một lời giới thiệu từ bạn sẽ gia tăng cơ hội cho tôi.

Để mọi việc đơn giản, tôi có thể gửi bạn resume của mình sau khi chúng ta đã trò chuyện, và một phần giới thiệu ngắn gọn để bạn có thể nhanh chóng chuyển tiếp đến người quản lý HR, (Tên người quản lý nếu bạn có).

Dĩ nhiên tôi cũng có thể gửi resume trực tiếp đến cô ấy nếu bạn không cảm thấy thoải mái. Tôi rất biết ơn mọi sự giúp đỡ từ phía bạn. Cảm ơn!

Thân chào,

(Tên của bạn)

Nếu người được liên hệ đồng ý, tất cả bạn phải làm là gửi một bản resume với lá thư xin việc ngắn gọn và giới thiệu, tương tự như template ở bước 2 cho thông tin về cuộc phỏng vấn với người liên hệ trung gian.

2. Người liên hệ có kết nối với người ra quyết định

Đây là một email tiếp cận mà bạn có thể gửi cho thành viên gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp, những người có kết nối tới một nhà quản lý tuyển dụng hoặc người đưa ra quyết định trong một công ty đang đăng tuyển:

"Chủ đề: Ứng viên tiềm năng cho (vị trí tuyển dụng) cho (tên công ty)

Xin chào (tên liên hệ)

Bạn thế nào rồi? Đã một thòi gian sau lần (mô tả lần gặp sau cùng của bạn với họ). Như bạn biết đấy, hiện tại tôi đang tìm kiếm cơ hội trong (ngành hoặc loại hình công việc). Tôi đã tìm thấy một vị trí cho (chức danh công việc với một iiên kết đến URL nếu có) của (tên công ty).

Tôi đã xem LinkedIn và thấy rằng bạn đã kết nối với (Người quản lý tuyển dụng hoặc người quyết định), anh ấy là (chức danh của đối tượng vừa được nhắc) tại công ty đó. Bạn sẽ sẵn lòng chuyển tiếp resume của tôi dùm chứ? Tham vấn của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho một ứng viên như tôi.

Nếu bạn đồng ý, tôi sẽ gửi bạn phần cập nhật resume mới nhất của tôi kèm theo một phần giới thiệu ngắn gọn mà bạn có thể chuyển tiếp dễ dàng đến người tuyển dụng đó. Dĩ nhiện, nếu bạn cần thêm thông tin gì, hãy cho tôi biết nhé.

Rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn.

Thân chào,

(Tên của bạn)"

5. Những cách tiếp cận khôn khéo để tìm hiểu liêu có một công việc đang có nhu cầu tuyển không

1. Một người bạn làm việc với một nhà đầu tư đang có hứng thú

Bạn đang ở buổi tiệc hoặc một sự kiện kết nối, và bạn gặp được một người bạn cũ, giờ anh ấy là một phần tử của một công ty hoặc một dự án mới. Bạn muốn trở thành một phần của đội ngũ đó.

Để cho bạn của bạn nói về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang phát triển. Mọi người thường rất thích thú nói về những điều thú vị họ đang làm, vì vậy hãy tận dụng điều này. Sau cùng, người bạn của bạn sẽ cho đủ thông tin để bạn có thể sử dụng để cho anh ấy một nhận xét chân thành. Hãy nói kiểu như vậy,

"Tôi rất hào hứng với những gì bạn đang làm trong ngành (tên của lĩnh vực này) ở (tên công ty). Tôi thật sự yêu thích làm việc với nhiều thứ như vậy."

Nếu bạn của bạn biết về nền tảng chuyên nghiệp của bạn, họ có thể nói cho bạn biết về các công việc đang đăng tuyển mà công ty đang có. Bạn có thể hỏi nhiều câu hỏi hơn về những kỹ năng họ đang tìm kiếm và ở đâu họ gặp phải thách thức nếu bạn của bạn không hồi đáp bạn một danh sách các công việc ngay lập tức. Hãy hỏi thông tin liên hệ chi tiết của họ, vì vậy bạn có thể giữ liên lạc và biết được nhiều cơ hội việc làm hơn.

Sử dụng thông tin bạn có để điều chỉnh template email tiếp theo bên dưới:

"Xin chào (tên),

Thật tuyệt khi gặp lại bạn tối hôm qua ở (tên sự kiện). Tôi rất thích công việc của bạn ở (tên công ty), và tôi có vài ý tưởng có thể giúp bạn và nhóm của bạn (những vấn đề hoặc kỹ năng bạn thành thục).

Bạn có thời gian để chat nhanh để chúng ta có thể thảo luận về điều này không?

Hãy xem cuộc trò chuyện như một cuộc phỏng vấn lấy thông tin nếu người bạn đó không thể quyết định tuyển dụng. Dĩ nhiên, nếu anh ta có thể, bạn nên xem cuộc thảo luận này là một buổi phỏng vấn đầu tiên. Nhưng thay vì trả lời những câu hỏi phỏng vấn, bạn hãy trình bày những dịch vụ của mình với nhà tuyển dụng tiềm năng này.

2. Đề xuất thử việc

Nghiên cứu công hoặc người mà bạn muốn làm việc cùng trước khi đề xuất làm việc miễn phí cho họ. Tìm ra những thông tin sau đây qua mạng hoặc một cuộc phỏng vấn để lấy thông tin:

  • Liệu họ có ngân sách để thuê mướn bạn không:
  • Kỹ năng hoặc kinh nghiệm công việc họ cần có:
  • Nếu có vấn đề với bộ phận hoặc các nhóm mà bạn có thể giúp được

Một khi bạn có được thông tin, thiết lập một buổi phỏng vấn lấy thông tin với người quản lý HR để bàn luận làm sao để giúp họ. Bạn đừng hỏi về một công việc trực tiếp, nhưng bạn phải nói ra dự định của bạn rõ ràng. Nói như thế này:

"Tôi tìm kiếm để phát triển kinh nghiệm cá nhân của mình (trong mảng công việc), vì thế tôi rất muốn bàn với bạn về cách tôi có thể giúp bạn với (dự án ngắn ngày mà bạn muốn tham gia dựa trên nghiên cứu của bạn) miễn phí."

Việc làm miễn phí sẽ xây dựng lòng tin và sự chuyên nghiệp của bạn. Thêm vào đó, những chuyên gia trong những ngành khác có thể chứng thực làm việc vì lợi ích cộng đồng có thể dẫn đến những cơ hội làm việc tuyệt vời.

Tổng kết: Yêu cầu giúp đỡ thì tốt thôi

Bạn sẽ chú ý rằng tất cả chiến thuật trong bài viết này đòi hỏi bạn phải hỏi ai đó giúp đỡ, thậm chí với những chiến lược khôn khéo. Là một người hướng nội và lấy làm tự hào vì sự độc lập và kỹ năng nghiên cứu, tôi cũng gặp vấn đề trong việc yêu cầu giúp sự giúp đỡ. Có lẽ bạn cảm thấy bối rồi khi hỏi han để xin sự giúp đỡ, nhưng giống như tôi và nhiều người khác, bạn phải bước ra khỏi vòng an toàn nếu bạn muốn thành công trong sự nghiệp. Trái ngược với niềm tin thường thấy, không ai thấy bạn thiếu năng lực khi tìm kiếm sự giúp đỡ.

Không có gì sai với yêu cầu được trợ giúp tìm kiếm công việc của bạn, đặc biệt nếu bạn biết làm thế nào để yêu cầu một người nào đó về một công việc theo đúng cách và bạn biết làm thế nào để trả lai ơn huệ này.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.