Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn từ bất cứ nơi nào trên thế giới

by
Read Time:12 minsLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Tôi may mắn được làm việc remote (từ xa). Tôi mở chiếc MacBook của mình và bắt đầu viết từ khắp nơi trên thế giới, từ bãi biển ở Thái Lan một quán bar ở dãy núi Alps của Pháp. Tôi làm việc trong xe hơi, máy bay, xe lửa, xe buýt, quán bar, quán cà phê, khách sạn, công viên và khá nhiều địa điểm khác, tai nghe và máy tính của tôi đặt trên đầu gối của tôi.

Rất nhiều lời khuyên về hiệu suất rơi ra ngoài khi bạn đi du lịch mọi lúc và làm việc ở mọi nơi trên thế giới. Chắc chắn làm việc cùng một thời gian mỗi ngày về lý thuyết thì rất tốt nhưng nó không chơi tốt với múi giờ. Tôi rất muốn thức dậy lúc 6 giờ sáng mỗi sáng nhưng chứng say máy bay không cho phép tôi làm điều đó.

Vì bạn không thể thiết lập một văn phòng - một không gian làm việc chuyên dụng nên hãy thiết lập thời điểm mà bạn sẽ ngồi xuống và hoàn thành công việc - thay vào đó bạn sẽ cần điều chỉnh các thực tiễn có hiệu suất tốt nhất khi bạn đang di chuyển.

Khi bạn đi du lịch, bạn phải dàn xếp trên từng khúc quanh. Không có gì là hoàn hảo, nhưng bạn phải thực hiện. Biên tập viên (và các ông chủ khác) không quan tâm rằng bạn đang mệt mỏi vì một chuyến bay, họ chỉ quan tâm đến thời hạn.

Vì vậy, hãy chấm dứt điều này. Hãy xem xét một số chiến lược làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Chỉ vì bạn không có điều kiện lý tưởng, không có nghĩa là bạn không thể thiết lập hiệu quả khi bạn đang di chuyển.

Mặc dù tôi chủ yếu sẽ nói về những digital nomad (người làm việc về kỹ thuật số từ xa) và những người đi du lịch vì công việc, các lời khuyên và thủ thuật chỉ áp dụng nếu nơi xa nhất bạn đến là quán cà phê địa ở phương của bạn. Tất cả đều để tìm ra một cách để làm việc dù bạn ở bất cứ đâu.

1. Chọn đúng địa điểm để làm việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn muốn làm việc tốt trong khi bạn đang đi du lịch từ bất cứ đâu, bạn phải chọn địa điểm có sẵn tốt nhất. Nếu bạn có một lựa chọn giữa làm việc trong một phòng chờ sân bay hoặc ngồi trên sàn nhà trong tòa nhà ga, hãy đi đến phòng chờ.

Ngay cả khi không có địa điểm tốt và bạn phải làm một số công việc - bạn có lựa chọn giữa quán bar đống đúc và công viên lãnh lẽo — hãy chọn một địa điểm mà bạn cảm thấy đỡ tệ hơn với bạn. Bạn sẽ không làm công việc của bạn tốt nhất, nhưng bạn có thể sẽ làm được một số việc.

Khi nói đến việc chọn một địa điểm, có 4 điều tôi cân nhắc: kết nối, thoải mái, hạn chế về thời gian và sự gián đoạn.

Kết nối là điều đầu tiên và quan trọng nhất. Tôi cần kết nối với internet để nghiên cứu và nộp bài trong công việc. Nếu tôi không có kết nối ổn định (không quan trọng nếu nó chậm) thì tôi không thể làm được gì nhiều. Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn luôn phải online, thì bạn cũng cần phải ưu tiên chi phí cho việc này so với những vấn đề khác.

Tiếp theo là sự thoải mái. Nếu bạn không thoải mái, bạn sẽ không bao giờ có thể tập trung vào công việc. Nếu bạn đi du lịch nhiều, bạn sẽ cần phải hạ thấp tiêu chuẩn của bạn về sự thoải mái. Một chiếc ghế văn phòng Herman Miller thật đáng yêu, nhưng nếu bạn cần một kiểu ghế này để làm việc, bạn sẽ có gặp khó khăn đấy. Tôi tìm bất cứ đâu có một chiếc ghế cho tôi, và tốt hơn nữa là cái bàn, vậy là hoàn hảo. Tôi không cần nhiều hơn thế.

coffeeshopcoffeeshopcoffeeshop
Những quán cafe là nơi chuẩn mực để làm việc với một lý do.

Thời gian hạn chế là một vấn đề lớn cần tránh khi bạn đang cố gắng để làm việc khi đang di chuyển. Bạn cần sự tự do để bước vào không gian riêng của mình và thực sự hoàn thành công việc; lo lắng rằng bạn phải rời khỏi bàn trong 15 phút khiến điều đó trở nên khó hơn nhiều. Đôi khi hạn chế về thời gian có thể làm cho bạn hiệu quả hơn, nhưng khi bạn đi du lịch, chúng thường trở thành một vấn đề. Đừng chọn một địa điểm sẽ đóng cửa trong chưa đầy một giờ.

Gián đoạn là nguyên nhân lớn nhất của năng suất. Sự gián đoạn nhanh chóng có thể khiến bạn dừng lại trò chơi của bạn trong 15 phút và một trò chơi hay ho có thể kết thúc ngày làm việc của bạn ngay lúc đó.

Trừ khi bạn chỉ đi du lịch với những người đang làm việc, đánh cược là những người bạn gặp sẽ có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn bạn. Họ sẽ không hiểu điều đó, mặc dù bạn đang ngồi trong một quán bar nhưng thực ra bạn đang làm việc.

Không chọn địa điểm có khả năng khiến bạn bị gián đoạn. Có nghĩa là không làm việc ở những nơi mà bạn sẽ biết những người đến đó hoặc ở nơi mọi người sẽ liên tục hỏi han về bạn.

Nếu bạn tuân theo các hướng dẫn này và chọn nơi thoải mái nhất mà bạn có thể làm việc và nán lại bao lâu tuỳ thích mà không bị gián đoạn, bạn sẽ bị sốc trước khối lượng công việc mà bạn hoàn thành khi đang du lịch.

2. Kiểm soát môi trường vật lý của bạn

Bây giờ bạn đã tìm được chỗ để làm việc, đã đến lúc kiểm soát nó.

Đầu tư tốt nhất mà bạn từng thực hiện là trong một cặp tai nghe tốt có khử tiếng ồn. Tôi sử dụng Sennheiser Momentum 2.0, nhưng dòng Bose QuietComfort cũng rất tuyệt. Một cặp tai nghe thích hợp sẽ tiêu tốn của bạn vài trăm đô la trở lại, nhưng đáng giá từng xu.

Tôi cần âm nhạc để làm việc. Tôi đã có một tài khoản trả phí Spotify và khi muốn làm việc, tôi chỉ cần đặt vào một danh sách lớn, đặt đầu xuống và bắt đầu. Tai nghe hoàn toàn chặn tất cả nhưng âm thanh môi trường to nhất. Ai đó có thể nói tên tôi cách xa một mét và tôi sẽ không nghe thấy họ.

Nếu bạn không thích nghe nhạc trong khi làm việc, hãy xem qua myNoise. Đó là một trình phát tiếng ồn, ở đó bạn có thể chơi tất cả mọi thứ từ loại âm thanh của một vụ nổ lửa đến kèn bagpipe. Đeo tai nghe của bạn vào, chơi một số nhạc nền tiếng ồn không gây phân tán và bắt tay làm việc.

sennheiser momentumsennheiser momentumsennheiser momentum
Đây là những tai nghe tôi sử dụng: Sennheiser Momentum 2.0; chúng quá tuyệt!

Khi bạn đi du lịch, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn có quần áo phù hợp với môi trường. Thật kinh khủng khi cố gắng làm việc trong khi bạn quá nóng hoặc quá lạnh. Vấn đề là bạn thường sẽ thấy rằng bạn quá nóng trong môi trường lạnh và ngược lại.

Ở Thái Lan là 30 độ C bên ngoài (đó là những năm 90 ở Fahrenheit) nhưng mỗi quán cà phê và khách sạn giữ điều hòa không khí mở lớn; trong nhà lạnh hơn ít nhất là mười đến mười lăm độ. Nếu bạn mặc quần áo dành cho khi đi ngoài đường, thì bạn đã hoàn toàn đóng băng một khi bạn ngồi trong nhà. Ở những nơi lạnh tôi gặp vấn đề ngược lại: bên ngoài dưới 0 độ nhưng mọi người đều có đốt lửa và sửa ấm.

Bí quyết để có thể làm việc ở bất kỳ nhiệt độ nào là phân lớp. Nếu bạn có một lớp nền nhẹ, một lớp giữa hơi dầy hơn, và một lớp trên cùng ấm áp, bạn sẽ thích ứng được với mọi môi trường. Chắc chắn, có vẻ ngớ ngẩn khi mang theo một cái jumper cùng với bạn trong cái nóng thiêu đốt, nhưng nó sẽ làm bạn cảm thấy dễ dàng hơn nếu quyết định làm việc trong một quán cafe bị ướp lạnh.

3. Kiểm soát môi trường kỹ thuật số của bạn

Một chiến lược quan trọng để trở nên hiệu quả hơn khi làm việc từ bất cứ nơi đâu là kiểm soát môi trường kỹ thuật số của bạn. Đây là một biến đổi mà bạn có thể thiết lập một cách nhất quán. Khi tôi ngồi xuống làm việc, tôi luôn nhìn vào thứ giống nhau y hệt - bất kể tôi đang làm việc ở đâu trên thế giới.

Ở phía bên trái màn hình của tôi là ứng dụng viết của tôi, Ulysses và ở phía bên phải là trình duyệt web. Đây là chiếc bàn của tôi. Đó chính xác là nơi tôi đã làm việc trong một hoặc hai năm qua. Tôi đã viết hơn một trăm bài viết với bố trí này. Khi tôi nhìn vào nó, tôi biết điều đó có nghĩa là chuẩn bị làm việc.

work screenwork screenwork screen
Đây là màn hình công việc của tôi.

Mặc dù bạn sẽ không thể làm việc ở cùng một vị trí thực sự vào mỗi ngày, bạn có thể đảm bảo bạn làm việc ở cùng một vị trí kỹ thuật số. Nếu máy tính của bạn được thiết lập để bạn nhìn thấy cùng một điều khi bạn đang làm việc, bạn sẽ thu được lợi điểm tương tự như một không gian làm việc thực thụ bên ngoài. Bạn có thể làm cho hiệu ứng thậm chí còn rõ rệt hơn nếu bạn nghe cùng một âm nhạc hoặc tiếng ồn trắng mỗi lần.

4. Bạn biết mình sẽ làm gì

Trước khi ngồi xuống làm việc, bạn nên biết chính xác mình sẽ làm gì. Bạn nên có một kế hoạch và biết những gì bạn cần làm để đạt được nó. Điểm này luôn đúng bất kể công việc bạn đang làm là gì hoặc bạn làm việc đó ở đâu.

Trước khi tôi kết thúc một ngày, tôi nhìn vào danh sách việc cần làm của mình và tìm ra bài viết tôi cần viết vào ngày hôm sau. Sau đó, tôi sẽ mở một trang mới trong Ulysses, viết tiêu đề và tắt máy Mac của tôi. Sáng hôm sau khi tôi ngồi xuống để làm việc, tôi mở máy tính của tôi và - bùm! - ngay trước mặt tôi là những gì tôi đang làm ngày hôm đó. Điều đó nghĩa là tôi có thể đi ngay vào công việc.

Việc trì hoãn thật dễ dàng — thậm chí vào thời điểm tốt nhất, nhưng khi bạn đi du lịch thì việc trì hoãn cũng dễ dàng hơn. Có rất nhiều thứ khác bạn có thể làm thay vì làm việc.

  • Bạn sẽ ăn tối ở đâu?
  • Có địa điểm bơi lặn hấp dẫn nào gần đó không?
  • Có lẽ bạn nên kiểm tra với những người trở về nhà?

Các chọn lựa để né tránh công việc là vô tận. Có một kế hoạch trước khi bạn ngồi xuống máy tính của bạn sẽ giúp bạn rất nhiều để ngăn chặn vấn đề trì hoãn xảy ra.

5. Tắt tất cả thông báo của bạn

Sự gián đoạn do thiết bị kỹ thuật số, giống như những gián đoạn vật lý, chính là vấn đề. Khi bạn đang làm việc, bạn thực sự không cần phải xem mọi tin nhắn, email và tweet trên Facebook có đề cập đến bạn. Nó sẽ lôi bạn ra khỏi bất cứ suy nghĩ hiệu quả nào mà bạn đang có.

Chọn thời gian để kiểm tra thông báo và sau đó tắt chúng đi. Đặt điện thoại và máy tính xách tay của bạn ở chế độ im lặng, và ngồi xuống làm việc. Đây là một điều khác bạn nên làm bất kể bạn làm việc ở đâu.

6. Hình thành một thói quen đáng tin cậy để trở nên hiệu quả hơn

Mặc dù bạn sẽ không thể có được thói quen kỷ luật như bạn thường làm ở nhà khi bạn làm việc ở nơi bất kỳ , nhưng luôn là một ý hay để thử và cấu trúc một ngày làm việc của bạn.

Tôi thích làm việc ngay khi tôi thức dậy, bất kể thời gian đó xảy ra lúc nào. Nếu tôi lăn ra khỏi giường vào buổi trưa, tôi sẽ lấy máy tính của mình và cố gắng hoàn thành một hoặc hai giờ trước khi tôi làm bất cứ điều gì khác. Tôi biết rằng ngay sau khi tôi thức dậy, tôi đang làm việc.

Một thói quen khác của tôi là làm việc với một dự án bất cứ lúc nào tôi ở trong sân bay hoặc trên máy bay. Tôi sẽ chọn một thứ mà tôi có thể hoàn thành trong thời gian bay, cộng với thời gian chờ đợi, cộng với những điểm dừng, và toàn lực thực hiện nó.

Trên các chuyến bay ngắn, tôi làm những việc như là giải phóng dung lượng cho ổ đĩa cứng của mình. Trên những chuyến bay dài với những điểm dừng dài hạn, tôi sẽ chọn đoạn về cá nhân mà tôi muốn viết và thực hiện nó. Biến những thời gian chết thành thời gian để làm việc hiệu quả.

Thói quen của bạn có lẽ sẽ khác tôi. Có lẽ điều đầu tiên bạn làm là uống cà phê và sau đó làm một số việc. Hoặc có thể bạn đi ngắm cảnh và làm việc thú vị trong ngày, nhưng sau bữa tối ngồi xuống và làm việc một lúc.

Làm chủ được cách làm việc hiệu quả hơn khi đang di chuyển đòi hỏi bạn phải tìm được điều phù hợp với bạn, thói quen của bạn và loại công việc bạn làm; hãy bố trí ngày của bạn với những gì tốt nhất có thể.

7. Đừng làm việc khi mọi thứ quá tệ

Tôi không làm việc trên xe buýt trừ khi tôi buộc phải làm thế. Chúng quá quá tệ hại. Tôi đã phải làm điều đó trước đây và tôi ghét mỗi lần như vậy. Khi bạn đi du lịch, đôi khi bạn sẽ gặp phải những tình huống như thế này, nơi mọi thứ quá tệ để thậm chí có thể thử và làm việc. Đó chỉ là một phần của cuộc chơi, và nếu bạn có kế hoạch cho nó thì không có vấn đề gì.

Điều quan trọng là những tình huống này không thường gặp. Có lẽ vài lần trong năm tôi sẽ nghỉ ngơi ở đâu đó mà tôi không làm việc thực sự, hoặc nếu tôi làm thì tôi sẽ bị đau đầu mất. Khi điều đó xảy ra, tôi rời xa máy tính xách tay của mình, lấy Kindle ra và thư giãn. Ngay cả khi tôi đã có thời hạn nộp bài sắp tới, tôi sẽ chỉ gửi email cho biên tập viên và giải thích tình hình.

Tôi có thể làm điều này bởi vì 99% thời gian, tôi có thể làm việc khi tôi đi du lịch. Tôi không chỉ là con sói hay than khóc. Nếu bạn đã xây dựng được mối quan hệ tốt với các sếp và khách hàng của mình, trong những trường hợp hiếm hoi khi bạn không thể làm việc, họ sẽ thông hiểu.

Rõ ràng, đừng lên lịch một cái gì đó sẽ khiến việc làm của bạn khó khăn khi bạn có kỳ hạn cho một dự án lớn. Nếu tôi biết tôi có một chuyến xe buýt sắp tới, tôi sẽ làm công việc cần được thực hiện trước.

Duy trì hiệu suất khi bạn đi du lịch và làm việc từ bất cứ nơi nào trên thế giới cần chút tư duy, nhưng bằng cách tiếp cận đúng, bạn có thể làm điều đó.

Tóm tắt

Việc tiếp cận cách làm việc hiệu quả khi đang di chuyển, và từ bất cứ nơi nào, đòi hỏi một chút suy nghĩ.

Tại một số thời điểm, mọi người phải làm việc trong một hoàn cảnh không lý tưởng. Nếu bạn đi du lịch nhiều - hoặc bởi vì bạn là một digital nomad hoặc cần phải đi du lịch nhiều vì công việc - thì bạn sẽ phải làm điều đó thường xuyên hơn. Trong thực tế, nếu bạn là một chiến binh đường phố, điều này sẽ trở thành công việc hàng ngày của bạn.

Nếu bạn áp dụng các chiến lược tôi đã đề cập trong hướng dẫn này, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi di chuyển dù bạn đang làm việc ở bất cứ đâu trên thế giới. Tôi không nói nó là hoàn hảo, và tôi chắc chắn không nói rằng làm việc trong ghế hành khách của một chiếc xe là tốt hơn so với có một văn phòng, nhưng nó có thể thực hiện được.

Tìm hiểu thêm về cách xây dựng hệ thống làm việc hiệu quả được cá nhân hoá cho riêng bạn trong hướng dẫn toàn diện gồm nhiều phần của chúng tôi.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.