Thiết kế bài thuyết trình Keynote tốt không khó như bạn tưởng. Bằng cách sử dụng quy trình làm việc đáng tin cậy, đưa ra các lựa chọn thẩm mỹ tốt và trả lời đúng câu hỏi, bạn sẽ có thể tự mình thiết kế một bài thuyết trình Keynote thành công. Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu thiết kế mẫu bản thuyết trình Keynote của mình làm giao diện để sử dụng nhiều lần.
Về bản chất, chúng ta có thể tóm tắt quy trình công việc theo các bước sau:
dựng lên câu chuyện của bạn
chọn hướng nghệ thuật
lên khung sườn các slide của bạn
thiết kế mẫu thuyết trình của bạn
tinh chỉnh hình ảnh động
lưu giao diện cuối cùng của bạn
Kết quả của bất kỳ bài thuyết trình nào là sự phản ánh chất lượng nội dung của bạn và mức độ bạn truyền tải thông điệp của mình, nhưng nó cũng phụ thuộc vào thiết kế bản thuyết trình cơ bản của bạn.
Nếu bạn cần một giải pháp chuyên nghiệp ngay lập tức, bạn có thể duyệt qua bộ sưu tập các mẫu thuyết trình Keynote của chúng ta trên GraphicRiver. Nếu không, hãy xem cách thiết kế của riêng bạn.
Thiết kế hỗ trợ bài thuyết trình của bạn
Thiết kế là nền tảng của tất cả các nội dung thuyết trình của bạn. Nó tăng cường thông điệp mà bạn đang làm việc để truyền tải. Nó làm cho việc kể chuyện dễ dàng hơn bằng cách hiển thị các tài sản trực quan như hình ảnh, minh họa và hình động để đưa ra câu chuyện của bạn.
Một bài thuyết trình được thiết kế tốt sẽ tăng cường thông điệp mà bạn đang bán.
Các bài thuyết trình thành công phụ thuộc vào sức mạnh của thiết kế của bạn cũng như nội dung thô của bạn. Với giao diện Keynote được thiết kế độc đáo cho khán giả và tin nhắn của bạn, bạn được trang bị để tạo ảnh hưởng. Hãy xem xét quá trình.
1. Xác định đối tượng và câu chuyện của bạn
Trước khi mở Keynote, tất cả bắt đầu với việc thảo ra một câu chuyện. Các bài thuyết trình được thiết kế tốt có một mở bài, thân bài và kết thúc. Bạn nên tránh thuyết trình trực tiếp các sự kiện, mà nên tạo ra một câu chuyện trôi chảy.
Chiến lược này giúp giữ cho khán giả của bạn gắn kết trong các buổi thuyết trình đó, điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đưa ra những bản thuyết trình dài hơn, nơi dễ làm mất sự chú ý của khán giả.
Đưa đối tượng của bạn lên hàng đầu
Xác định những gì khán giả bạn đang nói. Cân nhắc cách làm thế nào bạn có thể dịch nội dung của bạn thành một câu chuyện mà họ có thể có liên quan. Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng ví dụ sau để tạo giao diện thuyết trình Keynote của chúng ta: Một startup đang giới thiệu sản phẩm của họ tới đối tượng người dùng và nhà đầu tư tiềm năng.
Câu chuyện thuyết trình của bạn
Hướng tới khán giả của chúng ta, bước tiếp theo là quyết định câu chuyện. Các công ty khởi nghiệp thường sử dụng cốt truyện sau đây để thuyết trình cao độ của họ:
Trình bày vấn đề (thường là kinh nghiệm cá nhân).
Mô tả đường đến giải pháp.
Trình bày giải pháp (sản phẩm hoặc dịch vụ).
Mô tả những điều khiến cho giải pháp đó tuyệt vời (bán sản phẩm hoặc dịch vụ).
Dựa vào đó, chúng ta có một cấu trúc sơ bộ về cách chúng ta sẽ kể những gì chúng ta cần nói dưới dạng một câu chuyện mạch lạc.
2. Lập kế hoạch chỉ đạo nghệ thuật cho bản thuyết trình của bạn
Bây giờ là lúc bắt đầu với thiết kế thực tế cho bài thuyết trình Keynote của bạn. Tại sao chúng ta cần một câu chuyện như được mô tả ở trên trước khi chúng ta có thể bắt đầu thiết kế? Câu chuyện sẽ ảnh hưởng đến hướng nghệ thuật và phong cách hình ảnh của bạn.
Chọn yếu tố hình ảnh của bạn
Dựa trên câu chuyện của bạn, bạn có thể xác định loại yếu tố hình ảnh nào bạn muốn sử dụng trong thiết kế bản thuyết trình. Bạn có nhiều lựa chọn cho các loại yếu tố hình ảnh bạn muốn sử dụng:
hình ảnh
hình minh họa
biểu tượng
hình động
Cân nhắc nhu cầu xây dựng thương hiệu
Một yếu tố quan trọng khác cho định hướng nghệ thuật là thương hiệu. Nếu bạn đang tạo một thiết kế mẫu thuyết trình cho một công ty cụ thể, hãy chắc chắn kiểm tra xem họ có hướng dẫn xây dựng thương hiệu không.
Có thể không có tài liệu chính thức về thương hiệu của họ, nhưng có thể có sự sử dụng nhất quán các phông chữ và màu sắc. Về bản chất, đối với định hướng nghệ thuật, không cần thiết phải lặp lại những điều cũ mà chỉ tôn trọng một thương hiệu hiện có của khách hàng.
Nếu bạn đang thiết kế một bài thuyết trình cho một công ty, bạn cần tôn trọng thương hiệu hiện có của họ.
Tất nhiên, nếu không có thương hiệu, bạn có nhiều tự do hơn để thiết kế mẫu Keynote của mình theo ý muốn.
Câu chuyện như một chất xúc tác để thiết kế
Câu chuyện đằng sau một bài thuyết trình rất hữu ích để đi đến các quyết định liên quan đến các yếu tố trực quan trong bài thuyết trình của bạn. Câu chuyện sẽ truyền tải cảm xúc thúc đẩy khán giả mà bạn nhắm đến. Bạn có thể đưa ra quyết định thiết kế dựa trên khái niệm đó.
Trước khi mở Keynote, đây là những bước tiêu biểu mà tôi thực hiện:
Xác định tâm trạng của bài thuyết trình dựa trên câu chuyện. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các quyết định thiết kế của tôi.
Quyết định loại tài sản hình ảnh sẽ được sử dụng và thu thập tài liệu để sử dụng (ví dụ: Tôi sẽ sử dụng giao diện hình ảnh hoặc phong cách minh họa nào?).
Quyết định bảng màu và kiểu chữ (Điều này thường dựa trên hướng dẫn xây dựng thương hiệu).
Một hướng dẫn phong cách nhỏ mà tôi đã tạo cho bài thuyết trình khởi nghiệp mà chúng ta sẽ làm việc. Ở trên cung cấp các hướng dẫn cho bản thân tôi về màu sắc, kiểu chữ và loại ảnh mà tôi muốn sử dụng khi tôi thiết kế trong Keynote.
Trong ví dụ của chúng ta đang sử dụng trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo ra một thiết kế thuyết trình cho một startup bán nước ép đóng chai. Thương hiệu hiện tại tập trung mạnh vào màu sắc ấm áp vì đây là sản phẩm được cho là khiến mọi người cảm thấy tốt về bản thân họ. Chúng ta có thể thể hiện những loại cảm xúc này thông qua kiểu chữ đậm, màu sắc ấm áp và sử dụng hình ảnh trong đó mọi người đang ở trong tình huống họ cảm thấy hạnh phúc.
3. Bố cục Slide thuyết trình của bạn
Chúng ta có một câu chuyện và một định hướng trực quan cho bài thuyết trình của chúng ta, bước tiếp theo là xác định cấu trúc thuyết trình.
Phương pháp hiệu quả nhất mà tôi tìm thấy là sử dụng giấy và bút chì để bắt đầu phác thảo các slide khác nhau. Ý tưởng là nhanh chóng tạo ra một số bài thuyết trình về cách các slide trông có cấu trúc. Tôi thử thách bản thân không dành quá 15 giây cho mỗi slide. Tôi vẽ các đường thô để chỉ ra nơi văn bản được đặt, nơi hình ảnh được đặt và cách tôi chia câu chuyện thành các slide khác nhau.
Khi tôi có một số biến thể, tôi chọn những biến thể tốt nhất và bắt đầu xác định các mẫu slide khác nhau sẽ là gì. Ví dụ, đối với một bản trình bày gồm khoảng 20 slide, tôi thường có khoảng 4-6 slide mẫu mà tôi sử dụng để tạo bản thuyết trình đầy đủ.
Ý tưởng là bạn vẽ trong khoảng nửa giờ và sau đó bắt đầu với thiết kế sản xuất bài thuyết trình Keynote của bạn.
Bản phác thảo thô cho các ý tưởng slide đa dạng cho bài thuyết trình Keynote.
Đối với hướng dẫn này và việc tạo bản trình bày khởi nghiệp của chúng ta, chúng ta sẽ tập trung vào hai trang mẫu mẫu để thiết kế:
slide hình ảnh toàn chiều rộng
tính năng trượt
Trong một dự án đầy đủ, bạn sẽ thường có nhiều slide mẫu hơn, nhưng chỉ ra cách thiết kế hai phong cách này sẽ giúp bạn hiểu về quy trình.
4. Thiết kế mẫu thuyết trình Keynote của bạn
Bây giờ chúng ta có tất cả các tài sản chúng ta cần! Chúng ta có nội dung và câu chuyện tương ứng. Chúng ta có một ý tưởng về các yếu tố hình ảnh mà chúng ta muốn sử dụng cũng như cấu trúc của bản thuyết trình. Bây giờ, đã đến lúc để thiết kế!
Thiết kế Slide Hình ảnh
Một trong những mẫu slide chúng ta cần thiết kế có một bức ảnh có chiều rộng đầy đủ với lớp phủ màu trên cùng. Hãy đi sâu vào phần này nhé.
Để thiết kế mẫu bản thuyết trình trong Keynote, chúng ta sẽ sử dụng các slide chủ. Hãy tìm hiểu thêm một chút về quy trình làm việc đó.
Làm việc với các slide chủ của Keynote
Đầu tiên là mở Keynote, tôi thường bắt đầu với một tài liệu rộng, màu trắng. Tiếp theo chúng ta sẽ thiết lập các slide chủ của chúng ta. Một slide chủ là một mẫu slide bạn có thể sử dụng lại. Theo mặc định, Keynote cung cấp một số tùy chọn khi bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm một slide ở phía trên bên trái, đó là tất cả các slide chủ khác nhau.
Với các slide chủ, bạn có thể thiết kế các tùy chọn bố trí trang chiếu của mình và cung cấp cho mẫu Keynote của bạn một số tùy chọn được xác định trước. Ưu điểm là bạn có thể thiết lập nơi văn bản và hình ảnh của bạn sẽ sử dụng như các placeholder trong các bố cục slide khác nhau, do đó bạn có thể giữ cho thiết kế bản thuyết trình của mình nhất quán.
Nếu bạn đang tạo một mẫu Keynote lớn để sử dụng cho một số bản thuyết trình, thì nhiều slide chủ có thể khá hữu ích, đặc biệt là nếu bạn sẽ chuyển giao diện cho khách hàng để sử dụng hoặc bán nó trên thị trường giao diện trực tuyến , vì bố cục của các trang bị khóa trong khi vẫn có thể thay đổi nội dung.
Bước 1: Thiết lập slide chủ của bạn
Bước đầu tiên là bắt đầu chỉnh sửa các slide chủ của bạn. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào trang chiếu ban đầu xuất hiện trên thanh bên trái và nhấp vào Edit master slides. Trong giao diện này, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ trang chiếu nào của mình và sau đó thêm chúng vào bài thuyết trình bằng cách sử dụng nút Add slidecó biểu tượng dấu cộng. Sử dụng bất kỳ mẫu nào hiện có hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ slide chủ nào trong thanh bên trái và chọn New slide chủ.
Bây giờ chúng ta sẽ thiết lập slide chủ ban đầu.
Đầu tiên chúng ta cần tìm một bức ảnh chúng ta có thể sử dụng. Tôi đặc biệt khuyên bạn nên dùng Unsplash như một nguồn để tìm ảnh để sử dụng theo ý muốn. Tất nhiên, có rất nhiều cách để tìm ảnh trực tuyến (hoặc bạn có thể mua ảnh stock).
Khi bạn có một bức ảnh bạn muốn sử dụng, hãy xóa tất cả các hộp văn bản hiện có trong slide chủ của bạn. Bây giờ, hãy thêm một hình ảnh vào nền của slide.
Đầu tiên, nhấp vào tab Format ở bên phải của cửa sổ Keynote. Bạn sẽ thấy Background là một trong những lựa chọn. Khi bạn bấm vào mũi tên để hiển thị các tùy chọn, bạn có thể chọn Image fill. Bạn có thể tải lên ảnh bạn chọn và nó sẽ xuất hiện trong nền của slide chủ. Cuối cùng, bạn phải đảm bảo hình ảnh phù hợp chính xác. Chọn Scale to Fill dưới dạng tùy chọn kích thước và thế là xong!
Thêm một hình ảnh vào nền của slide chủ của bạn.
Bước 2: Thêm các yếu tố và màu sắc thương hiệu
Bây giờ chúng ta sẽ thêm một số màu sắc. Nhấn vào công cụ Shape trong thanh công cụ trên cùng và nhấp vào bất kỳ hình vuông nào. Một menu mới mở ra ở bên phải để thao tác hình dạng. Hãy chắc chắn rằng hình dạng hoạt động cho chúng ta:
Trong menu Style, bấm vào Fill và chọn No Fill.
Ngoài ra, chọn Shadow từ menu thả xuống và áp dụng No Shadow.
Trong menu Arrange, tạo vị trí 0 và 0 trên cả hai trục. Ngoài ra, tạo cho kích thước của hình này là 1920 x 1080.
Bây giờ, quay lại menu Style, hãy thêm màu chính của thương hiệu. Chọn Color Fill và nhấn vào Color Wheel để bạn có thể thêm màu của riêng mình.
Chọn màu tô và nhấp vào bánh xe màu bên dưới danh sách thả xuống để có thể nhập màu tùy chỉnh.
Đối với mẫu bản thuyết trình khởi nghiệp mà chúng ta đang tạo, chúng ta đang áp dụng màu đỏ tươi (#ee504f) cho màu chính (như được hiển thị ở trên trong hướng dẫn xây dựng thương hiệu). Chúng ta sẽ thêm màu này vào hình dạng đó. Tiếp theo, vẫn trong menu Style đó, thay đổi Opacity thành 65%. Rất tốt, bạn đã xong rồi!
Bước 3: Thêm văn bản của bạn vào Slide chủ
Bây giờ, hãy thêm một số văn bản. Nhấp vào công cụ Text ở thanh trên cùng để có trường văn bản xuất hiện trên đầu trang chiếu. Phông chữ của thương hiệu của chúng ta cho các tiêu đề là Roboto Bold, vì vậy tôi đang thay đổi kiểu chữ cho phông chữ này.
Tôi sẽ tăng kích thước phông chữ lên 72px để làm cho tiêu đề thêm một chút nổi bật. Cuối cùng, tôi thay đổi màu phông chữ thành màu trắng vì nó cung cấp độ tương phản tốt hơn với nền đỏ. Để sử dụng lại phong cách này trong tương lai, tôi sẽ thêm phong cách này làm Paragraph Style.
Trên đầu tab văn bản có một danh sách thả xuống nhỏ, bạn có thể nhấp vào để hiển thị các phong cách đoạn văn đa dạng. Chạm vào biểu tượng dấu cộng nhỏ để thêm tên của bạn, đặt cho phong cách đoạn văn một tên dễ nhận biết (ví dụ như Title chẳng hạn) và bạn có thể sử dụng lại ở nơi khác!
Viết xuống "Enter your title" làm chỗ đặt văn bản để xác định mục đích của nội dung đó
Hãy thêm một phụ đề. Áp dụng các bước tương tự như được mô tả ở trên, nhưng thay vào đó có kích thước phông chữ là 46px và chọn Italic làm phong cách phông chữ.
Cuối cùng, một bước quan trọng là chỉ ra văn bản đó là một placeholder. Bạn cần thực hiện việc này một cách thủ công cho tất cả các yếu tố bạn muốn có thể chỉnh sửa khi người dùng tạo bản thuyết trình của họ bằng các slide chủ bạn đã thiết kế. Nhấp vào văn bản và qua bên phải của bạn trong tab phong cách đó, đảm bảo đánh dấu vào Define as Placeholder Text. Lưu lại slide chủ đó và bạn đã hoàn tất!
Làm việc với các phong cách đoạn văn để sử dụng lại kiểu chữ của bạn trên bài thuyết trình đó
Bước 4: Nhân đôi slide chủ của bạn
Một cách khác để dễ dàng chia tỷ lệ bản thuyết trình của bạn là sao chép các slide chủ của bạn và cung cấp các tùy chọn màu bổ sung. Ví dụ, hãy tạo một slide chủ hình ảnh màu khác.
Đầu tiên, nhấp chuột phải vào slide chủ mà bạn vừa thiết kế trong danh sách trang chiếu bên trái. Tiếp theo, nhấp vào Duplicate slide. Một bản sao sẽ xuất hiện ngay bên dưới slide gốc.
Lưu ý rằng tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với slide chủ trùng lặp sẽ không ảnh hưởng đến slide chủ gốc. Đây là một cách tiếp cận dễ dàng để tạo ra một số biến thể của slide chủ.
Bước 5: Thêm một Slide độc đáo vào bài thuyết trình của bạn
Tuyệt vời, trước tiên hãy thay đổi màu của lớp phủ. Nhấp vào hộp màu và thay đổi màu Fill thành #34A5DF. Bây giờ, hãy thay đổi ảnh nền. Nhấp vào trang chiếu trong danh sách trang chiếu bên trái của bạn và bạn sẽ thấy hình nền được thiết lập thành Image fill. Chúng ta có thể giữ tất cả các cài đặt hiện có và chỉ cần tải lên một bức ảnh khác theo sự lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút Choose. Lưu lại silde chủ đó.
Bây giờ, mọi người có thể dễ dàng thêm nội dung khác nhau trong bài thuyết trình của họ. Ví dụ:
Đây là một ví dụ slide độc đáo.
Thiết kế các tính năng slide
Slide mẫu tiếp theo chúng ta sẽ làm việc là một slide tính năng. Trong slide tính năng, chúng ta sẽ tạo một slide đơn giản giải thích ba lợi ích của nước ép đóng chai mà startup đó đang cố gắng bán. Đối với điều này, chúng ta sẽ tạo một slide chủ mới.
Bước 1: Thêm một Thiết lập Slide mới cho văn bản
Trước tiên, hãy thêm một slide mới vào bài thuyết trình bằng cách thêm một slide chủ mới. Nhấp chuột phải vào một trong các slide của bạn và thêm một slide chủ mới. Ghi nhớ phong cách tiêu đề chúng ta đã tạo trong slide trước? Thêm văn bản bằng nút Text trên thanh công cụ trên cùng và sử dụng menu thả xuống để chọn Paragraph Style cho 'Title' mà chúng ta đã tạo.
Bây giờ, vì màu phông chữ là màu trắng cho tiêu đề đó nên bạn sẽ không thấy gì vì màu nền trắng. Chúng ta hãy thay đổi màu phông chữ thành màu đen và tạo một Paragraph Style mới (cẩn thận không cập nhật phong cách cũ) và gọi nó là Title - Black. Đảm bảo đánh dấu vào Define as Placeholder Text như chúng ta đã làm trước đây.
Giả sử chúng ta muốn thêm ba lợi ích trên một slide, phông chữ hơi lớn một chút. Hãy giảm kích thước phông chữ xuống 56pts.
Thêm văn bản tiêu đề trên trang đó. Lưu ý cách bạn có thể cập nhật phong cách đoạn văn khi chúng ta thay đổi kích thước phông chữ.
Bước 2: Sao chép văn bản tiêu đề
Bây giờ, chúng ta cần nhân đôi tiêu đề và thêm hai lợi ích nữa. Chỉ cần giữ phím Alt và kéo tiêu đề đó để nhân đôi. Khi bạn kéo chúng xung quanh, bạn sẽ nhận thấy Keynote giúp bạn phân phối chúng bằng cách hiển thị các hướng dẫn màu vàng. Tôi đã cấu trúc các tiêu đề của mình như sau (tất cả trên vị trí x là 160 và được phân phối theo chiều dọc).
Bước 3: Thêm các câu văn
Hãy thêm một mô tả câu bên dưới mỗi tiêu đề. Như bạn có thể thấy trong hướng dẫn phong cách, đối với nội dung văn bản, chúng ta sử dụng Roboto thông thường và màu phông chữ màu xám. Sử dụng các công cụ Keynote để đạt được kết quả sau, đảm bảo rằng văn bản nội dung cũng được xác định là văn bản giữ chỗ:
Bước 4: Thêm hình ảnh
Bây giờ, cuối cùng chúng ta hãy thêm một bức ảnh nằm ở phía bên phải của slide để hoàn thành thiết kế. Tương tự như chúng ta đã làm với văn bản trước đây, bạn có thể đánh dấu vào Define as Media Placeholder trong tab Style khi bạn nhấp vào hình ảnh để làm cho điều này dễ dàng thay đổi. Nhấn vào Done để lưu lại slide chủ của bạn.
Một bức ảnh đã được thêm vào slide, nó được xác định là placeholder phương tiện truyền thông để dễ dàng thay đổi nó sau này.
Bây giờ, khi chúng ta sử dụng slide chủ để bắt đầu thêm nội dung thực, nó có thể trông giống như thế này:
Bước 5: Sắp xếp lại để thêm sự đa dạng
Bây giờ, hãy nhân đôi slide chủ ở trên để tạo một biến thể. Vào màn hình slide chủ, nhân đôi trang tính năng trên và sắp xếp lại một số yếu tố để tạo bố cục khác.
Thực hành các kỹ năng Keynote của bạn và tạo lại như sau:
Cuối cùng - Nhấn Done để lưu lại bản chiếu chính của bạn. Đảm bảo hình ảnh bên trái có thể thay đổi bằng cách đánh dấu Define as Media Placeholder trong tab Style cho hình ảnh. Bây giờ, phần thú vị của việc sử dụng các slide chủ là chúng ta có thể dễ dàng thay đổi hình ảnh giữ chỗ và sao chép để tạo ra một cái gì đó hoàn toàn mới bằng cách sử dụng cấu trúc hiện có. Lấy ví dụ này làm ví dụ sử dụng slide chủ ở trên mà không làm rối bố cục mà chúng ta đã thiết kế:
Bước 6: Thêm slide vào bài thuyết trình của bạn
Bây giờ, cuối cùng trở lại với bản thuyết trình của bạn. Sử dụng nút Add Slide để thêm tất cả các slide chủ mà chúng ta đã tạo. Bạn có thể thay đổi nội dung cũng như hình ảnh.
Đối với văn bản, bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ trường văn bản nào và nhập để thay đổi bản sao. Đối với hình ảnh, bạn có thể nhấp vào một hình ảnh, chuyển đến tab Image và nhấp vào nút Replace để thay đổi hình ảnh được sử dụng.
Tất cả đã xong rồi!
Một số mẹo cuối cùng
Bằng cách làm việc với các mẫu và slide chủ, bạn có thể giảm thời gian cần thiết để tạo một bản thuyết trình mạnh mẽ, đặc biệt nếu bạn sẽ tạo nhiều bản thuyết trình từ cùng một giao diện.
Các slide chủ đặc biệt hữu ích nếu người khác sẽ làm việc với tập tin nguồn vì chúng có thể mang lại kết quả trong giao diện bạn thiết kế bằng các kỹ năng định dạng và chỉnh sửa văn bản cơ bản.
Trong hầu hết các kịch bản thuyết trình, càng nhiều càng ít (ít từ hơn, chụp ảnh đơn giản hơn và lựa chọn màu hạn chế).
Làm việc với các lớp phủ màu sắc (hình dạng màu có độ trong suốt), bạn có thể dễ dàng 'tạo thương hiệu' cho hình ảnh của mình.
Làm một bài kiểm tra với bài thuyết trình của bạn! Thông thường khi thuyết trình trong một vài lần đầu tiên, bạn có thể sẽ muốn thay đổi một vài điều tùy thuộc vào cách bạn thích dòng chảy của bản thuyết trình.
5. Bạn có nên sử dụng ảnh động trong Keynote?
Với điều đó, chúng ta có mẫu hoàn chỉnh, chúng ta có thể tái sử dụng để thiết kế bản thuyết trình đầy đủ. Có một bước cuối cùng: Thêm hình ảnh động.
Sử dụng hình ảnh động trong Keynote khá khó. Dễ dàng như Keynote làm cho nó thêm hình ảnh động vào các trang thuyết trình của bạn, câu hỏi đầu tiên bạn nên hỏi là liệu bạn có nên làm như vậy hay không. Điều quan trọng là cân nhắc xem nếu hình ảnh động có tăng thêm giá trị cho bản thuyết trình của bạn hay không. Ảnh động có thể đánh lạc hướng khán giả của bạn hoặc làm gián đoạn dòng chảy của bài thuyết trình của bạn. Hãy thử nó và xem liệu nó có mang lại kết quả hay không!
Có hai loại hình ảnh động:
Ảnh động chuyển tiếp làm sinh động quá trình chuyển đổi giữa hai slide.
Nhấn mạnh hình động trong các slide trực tiếp, có thể xây dựng bên trong, xây dựng bên ngoài hoặc thực hiện một hành động trong chính slide đó.
Bước 1: Thêm một hình ảnh chuyển tiếp
Nhấp vào một trong các slide của bạn ở bên trái và sau đó nhấp vào tab Animate ở trên cùng bên phải của giao diện. Có một nút lớn Add an Effect mà khi nhấp vào sẽ mở ra một danh sách thả xuống lớn với các tùy chọn chuyển tiếp đa dạng.
Thêm hình động chuyển tiếp có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách nhấp vào trang chiếu và sử dụng tab Animate.
Chọn bất kỳ hình ảnh động nào và bạn có thể điều chỉnh hình ảnh động như bạn muốn trong tab bên phải. Thông thường tôi làm cho Duration ngắn hơn một chút (0,5 giây) để làm cho bản thuyết trình mượt hơn một chút.
Bước 2: Thêm một ảnh động hành động
Bây giờ bấm vào một yếu tố trong slide đó, chẳng hạn như văn bản chẳng hạn. Khi bạn chọn một yếu tố trong một slide, có ba tab mới được thêm vào trong khung bên phải. Build in, Action và Build Out. Hoặc đưa các yếu tố vào hoặc ra khỏi slide hoặc thêm điểm nhấn vào một yếu tố.
Sử dụng quy trình tương tự như bạn đã làm cho hình động chuyển tiếp để thêm một Action vào trang chiếu, ví dụ Pop là một hoạt động khá tốt.
Ảnh động là một cái gì đó hơi khó khăn để thêm vào vì có nhiều lựa chọn! Lời khuyên của tôi là giữ cho nó đơn giản và thử nghiệm một chút. Đối với hình ảnh động, hầu hết thời gian ít hơn sẽ tốt hơn!
6. Lưu giao diện bài phát biểu cuối cùng của bạn
Bây giờ là lúc lưu mẫu để sử dụng lại sau này hoặc sử dụng thiết kế hiện tại của bạn cho bản thuyết trình khác sau đó bằng cách chỉnh sửa các slide chủ bạn đã tạo ra. Chỉ cần nhấp vào File trong thanh menu trên cùng và sau đó nhấp vào Save Theme. Tiếp theo, bạn có thể thêm nó vào Theme Chooser. Lần tới khi bạn sử dụng Keynote, bạn có thể chọn giao diện này! Bạn cũng có thể lưu nó cục bộ vào máy tính của mình để tạo bản sao lưu trong Dropbox chẳng hạn.
Thế là xong rồi! Quá trình trên giúp bạn dễ dàng thiết kế một mẫu thuyết trình hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm cảm hứng, hoặc muốn có quyền truy cập vào các mẫu tuyệt vời, hãy xem các thiết kế giao diện Keynote được tạo bởi các nhà thiết kế thuyết trình xuất sắc trên GraphicRiver.
I'm Sven, a freelance product designer with love for solving complex business problems. I help startups with MVP designs, as well as with investment, pitch and sales decks.
