Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cách tạo một bản thuyết trình PowerPoint từ một mẫu PPT

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)
How to Make PPT Slide Layouts in Microsoft PowerPoint

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Tạo ra một bản PowerPOint từ con số không có thể mất rất nhiều thời gian. Bắt đầu với một mẫu PowerPoint rất có lợi. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, cung cấp thiết kế đẹp mắt và có nghĩa là bạn có thể tập trung nhiều thời gian và sự chú ý của bạn vào nội dung của bài trình bày của bạn.

Mẫu PowerPoint là gì?

Mẫu PowerPoint bao gồm các mẫu slide đã làm sẵn mà bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Thay vì phải thiết kế một bài trình bày đầy đủ từ ban đầu, bạn chỉ cần truy cập vào trang các trình bày được thiết kế chuyên nghiệp mà ở đó bạn có thể tự do chỉnh sửa, bổ sung nội dung, và tùy biến theo nhu cầu bài trình bày của bạn.

Mẫu PowerPoint giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì chúng nhanh hơn rất nhiều là cố gắng để thiết kế một bài trình bày từ đầu. Ngoài ra, bắt đầu với một mẫu mà bạn có thể dành nhiều thời gian và sự chú ý của bạn vào nội dung của bài trình bày của bạn, trong khi diện mạo của bài trình bày đó đã được thiết kế thu hút.

Thông thường, các yếu tố duy nhất được thay đổi trong khi làm việc với một mẫu PowerPoint là màu sắc, kiểu chữ, sao chép và bất kỳ các công cụ trực quan như hình ảnh ví dụ.

Bạn không chắc chắn sẽ lựa chọn mẫu nào? Đây là một số mẫu PowerPoint tốt nhất trên Envato Market. Hiện cũng có hàng trăm mẫu PPT để chọn.

Bây giờ hãy xem qua quá trình làm thế nào để tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint từ một mẫu PPT chất lượng. Bước đầu tiên là chuẩn bị.

Chuẩn bị

Hầu hết các công việc trong khi tạo ra một bài trình bày công việc xuất hiện trước khi bạn mở PowerPoint.

Khi tạo một bài trình bày, bạn muốn đạt được một mục tiêu. Ví dụ, bạn có thể cần trình bày các kết quả của bộ phận của bạn trong quý cuối cùng theo hình thức một bài trình bày cho các đồng nghiệp của bạn. Hoặc, bạn có thể tìm kiếm nguồn tài trợ vốn và tìm cách để gây ấn tượng với các nhà đầu tư tiềm năng của bạn với bài trình bày kêu gọi đầu tư vốn của bạn. Hiểu điều mà bài trình bày của bạn hướng tới để truyền đạt và hoàn thành.

Lấy nội dung chính xác

Để đạt được mục tiêu, mọi thứ đều bắt đầu với nội dung mà bạn sẽ đưa vào bản thuyết trình. Một cách lý tưởng, nó phải ngắn gọn và rõ ràng. Điển hình là, càng ít nội dung (bằng cách bám lấy các ý chính và các sơ đồ) thì bản trình bày của bạn càng dễ thẩm thấu.

Key Presentation Facts
Đầu tiên, tóm tắt các ý chính trước khi bạn bắt đầu thiết kế trình bày của bạn.

Để tiết kiệm thời gian, sẽ thông minh hơn để sửa đổi nội dung trong khi bạn vẫn đang chuẩn bị nó (chẳng hạn như trong Word hoặc bất kỳ chương trình xử lý văn bản nào khác) thay vì chỉnh sửa nội dung trong khi thiết kế.

Một khi bạn cảm thấy tự tin về sự chuẩn bị nội dung của mình, đó là lúc để thiết kế bài trình bày của bạn trong PowerPoint.

Thiết kế bài trình bày của bạn

Đối với bài hướng dẫn của chúng ta, chúng ta sẽ sử dụng mẫu PPT Summit. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mẫu này để tùy chỉnh các slide cho bài trình bày công việc của bạn.

Trong mẫu Summit, có rất nhiều giao diện khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Trong bài này, tôi sẽ sử dụng giao diện Business và tôi chọn sơ đồ màu Xanh dương.

Summit PowerPoint Presentation Template
Mẫu PowerPoint Summit.

Như bạn có thể nhìn thấy dưới đây, bạn có thể chọn các màu sắc và các giao diện khác tùy thuộc vào sở thích của bạn. Trước khi bạn bắt đầu, chú ý phần mô tả giao diện (hoặc tập tin readme) nếu bạn cần phải cài đặt bất kỳ phông chữ nào. Các phông chữ đó đã bao gồm trong mẫu này, hoặc bạn có thể sẽ cần phải truy cập vào một URL để tải về chúng.

Example slides of the Summit template
Một số ví dụ slide của mẫu PPT Summit với các biến thể sắc màu.

Trong mẫu bất kỳ bạn tải , luôn luôn xem xét các yêu cầu đầu tiên trong một tập tin văn bản kèm theo hoặc mô tả trực tuyến của họ trước khi bắt đầu. Ví dụ như không có phông chữ phù hợp được cài đặt có thể làm lộn xộn bố cục của các slide mẫu.

0. bắt đầu

Đầu tiên, chúng ta hãy nhân đôi giao diện đó. Bạn có thể làm được điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tập tin .pptx và nhấp vào Duplicate trong trình đơn. Nếu nó không thực hiện được, bạn có thể sao chép và dán tập tin và đổi tên tài liệu mới đó.

Thay vì trực tiếp chỉnh sửa bản mẫu đó, chúng ta sẽ sao chép các slide mà chúng ta sẽ sử dụng trong tài liệu mới của chúng ta từ tập tin giao diện ban đầu. Bằng cách này, chúng ta sẽ không chỉnh sửa nguồn của mẫu mà bạn sẽ cần phải xoá bỏ hoặc ẩn các slide mà bạn không sử dụng.

Bây giờ hãy xem lại làm thế nào để chỉnh sửa mẫu PowerPoint này cho bài trình bày của bạn.

1. Các khái niệm cơ bản

The original opening PPT slide
Cho các slide mở, chúng ta sẽ sử dụng slide 2 từ giao diện Business với sơ đồ màu xanh.

Để tìm hiểu những điều cơ bản, chúng ta sẽ bắt đầu với một slide mở . Với mục đích của hướng dẫn này, tôi đã quyết định sử dụng slide 2 của giao diện Business. Như bạn thấy, có một vài phần trên slide mà chúng ta có thể thay đổi theo nhu cầu của mình. Ngay khi nhìn vào, chúng ta nhận thấy các phần sau đây có sẵn cho chúng ta:

  • Hình nền
  • Biểu tượng
  • Tiêu đề
  • Đoạn văn
  • Chữ ở chân trang

Tôi gợi ý bạn nên luôn luôn xem những phần có sẵn tron một thiết kế slide khi bạn xem qua một lượt các slide khác nhau trong một giao diện. Điều này có một số lợi ích như:

  • Bạn có thể nhận ra nội dung của bạn có thể phù hợp với câu trúc của bài trình bày như thế nào.
  • Bạn có thể quyết định các phần mà bạn muốn (hay không muốn).
  • Bạn sẽ chú ý một kiểu mẫu trong các thiết kế slide đó.

Bây giờ, chúng ta đã biết được các phần mà chúng ta có thể thay đổi cho phù hợp với nhu cầu, hãy tiếp tục và bắt đầu thiết kế.

Đầu tiên, mở tập tin mẫu ban đầu. Trong bảng xem slide tổng quát ở bên trái, click chuột phải và Copy slide 2. Tiếp theo, Dán nó vào tập tin PowerPoint mới để sử dụng làm tập tin làm việc. Hãy nhớ rằng, chúng ta sẽ tạo ra tất cả các thay đổi trong tập tin PowerPoint cá nhân thay vì cập nhật mẫu đó.

Bỏ các phần trong slide

Cho ví dụ này, tối sẽ tạo một slide đơn giản để giới thiệu chủ đề của bài trình bày này. Tôi thấy rằng tôi không cần chữ ở chân trang hoặc đoạn văn ở bên dưới tiêu đề. Chỉ cần click chuột vào mỗi Text box và sử dụng phím Backspace (Khoảng trắng) để xóa các phần đó từ slide chứa nó. Để thêm lại các phần này, bạn có thể sử dụng thanh công cụ ở trên cùng để thêm các hộp văn bản, hình ảnh và các công cụ khác như các hình dạng và đồ họa.

Kéo các hình ảnh

Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm một hình nền. Bạn có thể mua các bức hình từ PhotoDune, hoặc sử dụng một trang web cung cấp các bức hình miễn phí sử dụng như Unsplash.

Tải bức hình bạn muốn dùng và kéo bức hình đó vào slide. Dĩ nhiên là phải chú ý rằng bức hình đó phải có độ phân giải thích hợp (là qui tắc chung, không bao giờ sử dụng hình ảnh có độ phân giải có chiều rộng dưới 1600 pixel không thì chất lượng có thể rất xấu).

PowerPoint Slide drag and drop image
Kết quả của thao tác kéo một hình ảnh để sử dụng làm hình nền cho slide giới thiệu.

Thuộc tính làm trong suốt hình ảnh

Như bạn thấy, vì hình nền sẽ làm tiêu đề trở nên khó thấy. Thật may mắn, đây là điều mà chúng ta có thể giải quyết khá dễ dàng. Nhấp đôi chuột vào hình ảnh đó. Một bảng bên phải sẽ xuất hiện với các tab khác nhau. Click vào tab Picture. Trong tab đó, mở rộng tùy chọn Picture Transparency. Thay đổi Transparency thành 70%.

Changing Picture Transparency in PowerPoint
Bạn có thể dễ dàng thay đổi độ trong suốt của một bức ảnh để tăng độ rõ nét của văn bản, xuất hiện ở phía trên hình ảnh.

Hãy thêm một vài sự chỉnh trang cuối cùng. Click vào tiêu đề đó để thay đổi nội dung, bỏ đi chỗ đặt logo bằng cách sử dụng phím Backspace và kéo vào logo công ty của bạn. Nếu bạn muốn định dạng lại, hãy nhấp đôi vào hình ảnh đó.

Làm vừa vặn các hình ảnh.

Ở thanh công cụ trên cùng, có nút Crop với dấu mũi tên hướng xuống bên cạnh. Khi bạn click chuột vào trình đơn thả xuống ẽ có tùy chọn Fit. Ví dụ như tùy chỉnh Fit giúp bạn làm vừa vặn một logo trong hộp giới hạn, trong khi tùy chọn Fill rất hữu dụng để bao phủ một hộp giới hạn (ví dụ, khi sử dụng một hình ảnh nền).

Fit Image in PowerPoint
Khi bạn có trục trắc với một chỗ đặt hình ảnh, có thể sử dụng tính năng Fit hoặc Fill để hỗ trợ bạn.

Chúng ta đã thiết lập được tất cả rồi!

Completed Basic Slide Design
Bản thiết kế slide hoàn chỉnh!

2. Master Slides

Bây giờ bạn đã hiểu về cách bạn có thể chỉnh sửa một slide mẫu, hãy chuyển sang cách sử dụng Master Slides của PowerPoint.

Một trong những kiểu slide cơ bản để tạo ra hầu hết các bản trình bày đó là một slide đơn giản nhưng trang nhã. Trong giao diện của chúng ta, tôi đã chọn Slide 25. Sao chép và Dán slide mới đó từ tập tin mẫu vào tài liệu đang làm việc của chúng ta.

summit PPT slide 25
Thiết kế slide ban đầu mà chúng ta sẽ bắt đầu.

Sửa chữa hoặc thay đổi bố cục Slide

Trong một số trường hợp, định dạng ban đầu có thể thay đổi khi bạn sao chép từ một mẫu nào đó vào tài liệu đang làm việc của bạn. Tùy thuộc vào giao diện đó, có thể nó sẽ theo cách bố cục slide được cấu trúc. Nếu điều này xảy ra, rất dễ dàng để sửa chữa.

PowerPoint Slide template difference
Một ví dụ về bố cục slide khác với thiết kế slide mẫu ban đầu.

Trong tài liệu giao diện ban đầu, click chuột vào slide trong Overview slide. Đảm bảo rằng ở thanh công cụ trên cùng của bạn, tab Home đang được mở. Click vào trình đơn Layout thả xuống và để ý xem bố cục slide nào đang được sử dụng. Tiếp theo, đảm bảo rằng Layout của cùng slide trong tài liệu đang làm việc của bạn là giống nhau.

Fixing PowerPoint Slide Layout
Bố cục slide của mẫu ban đầu phải giống nhau như trong tài liệu đang làm việc của bạn. Trừ khi bạn muốn có một bố cục slide khác, đây là điều lý tưởng để tăng gia vị trong thiết kế slide và thử một thiết kế khác biệt một chút.

Trong slide này, chúng ta có cơ hội để đính kèm một vài nội dung cũng như thêm các hình đồ họa.

Dễ dang như thay đổi hình ảnh và văn bản trong phần giới thiệu, hãy tiếp tục và thay đổi nội dung trong slide này nhé.

Các Slide chủ

Hãy chờ đã nào! Có thể bạn đã để ý rằng bạn không thể nhấp chuột vào một số thành phần nhất định trong slide đó. Ví dụ như bạn không thể thay đổi logo hay tiêu đề phụ. Đó là bởi vì chúng đã được cài đặt trong Master Slide.

Cách tốt nhất để giải thích về một Master Slide đó là nghĩ về mẫu điền, được định hình như nền tảng cho các thiết kế slide của bạn.

Dĩ nhiên, bạn có thể thay đổi nó tùy theo nhu cầu của bạn. Trong thanh công cụ ở trên cùng, click chuột vào tab View. Bây giờ, bạn sẽ thấy một nút Slide Master.

PowerPoint Slide Master
Bạn có thể truy cập vào Slide Master để xem trên trình đơn View ở thanh công cụ trên cùng.

Khi bạn click chuột vào đó, bạn sẽ thấy thiết kế slide của bạn và các phạm vi giữ chỗ. Bạn có thể thử và click chuột vào logo và tiêu đề phụ, và bạn sẽ thấy rằng chúng không thể được chọn và do đó không thể thay đổi.

PowerPoint Master Slide Example
Slide chủ cho slide 25.

Điều này là bình thường, vì một slide chủ có thể có một Master Layout. Về cơ bản, các slide chủ có thể sử dụng một bố cục chủ, được sử dụng trong một nhóm các slide chủ.

Hãy truy cập vào bố cục chủ bằng cách xem tổng thể slide chủ trong bảng bên trái và cuộn chuột lên cho đến khi thấy được slide đó ở trên cùng của nhóm đó. Đây chính là slide chứa bố cục chủ.

Trong slide này, bạn có thể thay đổi logo và tiêu đề phụ. Khi bạn thay đổi, bạn sẽ thấy các slide chủ con cũng được cập nhật. Click vào nút Close Master ở thanh công cụ trên cùng để lưu lại thay đổi.

Update Master Slide in Master Menu
Cập nhật bố cục chủ trong trình đơn slide chủ.

Bạn sẽ thấy tất cả các yếu tố mà bạn không thể chỉnh sửa đã được cập nhật và đã được thay đổi trong thiết kế bài trình bày.

Những hình ảnh trong các hình dạng

Phần khó nhất cuối cùng đó là cập nhật các hình ảnh trong một hình dạng. Khi bạn click chuột vào biểu đồ ở bên phải, bạn sẽ thấy rằng đây là một hình có nhiều phạm vi chọn. Bạn có thể nhấp đôi chuột vào chỗ đặt hình ảnh trong giới hạn của hình dạng đó để mở một phương thức mà ở đó bạn có thể chọn hình ảnh mà bạn muốn thêm vào hình dạng đó.

Cùng với điều đó, chúng ta đã thiết lập tất cả để hoàn chỉnh slide này!

Completed PPT Slide Design From a TEmplate
Thiết kế slide hoàn chỉnh.

3. Các thủ thuật cuối cùng

Như bạn thấy, điều hướng theo cách của bạn thông qua một thiết kế giao diện là rất dễ đạt được.

Những gì bạn cần nhớ đó là mặc dù là có một sự khác biệt giữa thiết kế slide mà nó sử dụng các phần giữ chỗ, và lặp lại các thành phần, mà bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trong slide đó, nhưng có thể thay đổi trong Master Slide tương ứng. Nếu bạn không thể truy cập vào nó trong slide chủ ban đầu, điều này có nghĩa là có một Master Slide mẹ sử dụng một Master Layout và nó bắt đầu được sử dụng bởi nhiều slide chủ. Điều này cho phép một thiết kế nhất quán sử dụng trên nhiều tập tin thuyết trình.

Một cách tổng thể, quá trình lý tưởng để chỉnh sửa một bản mẫu là:

  1. Sao chép và dán các tslide mà bạn có kế hoạch sử dụng từ mẫu ban đầu vào một tài liệu làm việc mới mà bạn bạn sẽ lưu lại riêng biệt.
  2. Thực hiện chỉnh sửa cho mỗi slide bạn làm việc. Bắt đầu với các phần giữ chỗ, sau đó thay đổi Master Slide tương ứng nếu cần thiết. Tất nhiên, bạn có thể thêm và bỏ các nội dung, hình ảnh và các biểu đồ nếu muốn.
  3. Bạn có thể nhận thấy rằng các thay đổi đối với Master Slide sẽ ảnh hưởng đến slide đã dán vào của bạn, sau đó bạn chỉ cần cập nhật phần giữ chỗ đó, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
  4. Kiểm tra lần cuối nếu tất cả mọi thứ trông thuần nhất và bạn đã thiết lập xong rồi!

Để hiểu hơn về cách sử dụng Master Slides của PowerPoint, xem của hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về chủ đề này:

Thời gian tới

Bây giờ, điều hữu ích là trong thời gian tới, bạn cần phải tạo ra một bản thuyết trình PowerPoint là bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu làm việc ban đầu của bạn và giữ Master Slides của thiết kế của bạn không thay đổi.

Điều này có nghĩa rằng các yếu tố mà bạn đã thêm vào như logo và URL trang web vẫn nguyên vẹn, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi bạn làm việc với bài thuyết trình tiếp theo của bạn!

Bản thuyết trình PowerPoint và tài nguyên mẫu

Như bạn thấy, không phải là khó khăn để tạo ra một bài thuyết trình kinh doanh. Bằng cách sử dụng một mẫu, bạn có thể bắt đầu với một thiết kế mạnh mẽ và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bên dưới đây, bạn sẽ thấy các giới thiệu của chúng tôi về các mẫu PPT sáng tạo mà bạn có thể sử dụng trong tương lai:

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các nguồn tài nguyên về cách tạo các bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời, tôi gợi ý bạn xem các hướng dẫn sau đây:

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi trên Twitter nhé!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.