Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Caitlyn Cat Tien (you can also view the original English article)
Tạo ra một bài thuyết trình từ đầu mất rất nhiều thời gian. Bạn phải thiết kế các biến thể bố cục, đảm bảo rằng các phông chữ và yếu tố thiết kế được lựa chọn tốt, và rằng tất cả các trang trình bày cùng nhau làm việc như là một bộ trình bày có liên kết chặt chẽ - với một phong cách hấp dẫn.
Nhưng, bằng cách sử dụng một giao diện thuyết trình chất lượng, được thiết kế sẵn, bạn có thể tiết kiệm tất cả thời gian thiết kế ban đầu. Bây giờ, ban có thể bắt đầu với một sự tập trung duy nhất: tùy chỉnh ngay nội dung, hình ảnh, và màu sắc của bài thuyết trình, thay vì thiết kế các bố cục slide ngay từ đầu.
Giao diện (cũng được xem là mẫu template) tồn tại cho các phần mềm thuyết trình được sử dụng rộng rãi như PowerPoint, Keynote, hoặc Google Slides. Bạn có thể sử dụng các giao diện Google Slides để xây dựng một bài thuyết trình đẹp một cách nhanh chóng.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tập trung về làm thế nào để xây dựng một bài thuyết trình xuất sắc (cả về trực quan cũng như trình bày nội dung) với Google Slides. Quy trình làm việc chúng ta sẽ sử dụng với điểm xuất phát nhanh của giao diện thuyết trình Google Slides có sẵn. Hãy tìm hiểu thêm về Google Slides và sau đó đi qua từng bước của quá trình tùy chỉnh.
Bắt đầu
Có thể bạn sẽ tự hỏi, Google Slides cung cấp điều gì khi so sánh với PowerPoint và Key note?
Google Slides tỏa sáng khi nói đến sự hợp tác với nhiều người cùng một lúc để xây dựng một bài thuyết trình.
Nó là công cụ kiểu trang web, một giao diện đơn giản hơn để sử dụng. Điều này giúp bạn thiết kế một bài trình bày rõ ràng hơn, tập trung hơn. Các lựa chọn thiết kế của bạn là giới hạn hơn, nhưng không giống như các công cụ khác, có các món phụ vô tận để tăng gia vị cho bài thuyết trình của bạn. Tùy chọn vô tận có khuynh hướng chỉ làm lãng phí thời gian. Ngoài ra, quá nhiều hiệu ứng hoặc các hình ảnh động làm người xem mất tập trung về nội dung trình bày của bạn.
Google Slides là một công cụ lý tưởng nếu bạn muốn tạo ra một bản trình bày sạch sẽ, tập trung vào nội dung của bạn, và làm như vậy một cách nhanh chóng — mà không phiền phức.
Trong trường hợp bạn chưa mua PowerPoint hoặc không có một máy Mac với Keynote, bạn có thể sử dụng Google Slides để thay thế. Miễn là bạn có một tài khoản Google mà có thể tạo ra miễn phí, là bạn có thể tự do truy cập.
Tìm hiểu thêm về cách so sánh Google slide với PowerPoint và Keynote trong bài viết Envato Tuts + này :
Nếu bạn vẫn còn nghi ngờ về Google Slides, hãy tham khảo bằng cách làm theo các hướng dẫn dưới đây. Quy trình làm việc này rất dễ để làm theo và là cách dễ dàng để tìm hiểu thêm về công cụ trình bày này. Không chần chờ gì thêm nữa, hãy tiếp tục nào!
1. Cài đặt giao diện
Đối với thiết kế của bài thuyết trình này, tôi sẽ sử dụng Hipster, một giao diện của Google Slides với sự tập trung mạnh về hình ảnh (hình bên dưới):
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm các giao diện Google Slides, bạn có thể tìm thêm trên GraphicRiver — có thiết kế và mục đích khác nhau, chẳng hạn như best-seller của chúng tôi trình bày ở bên dưới đây:
Hoặc, tham khảo bài viết bên dưới, đây là một bộ sưu tập xuất sắc các giao diên Google Slide yêu thích của chúng tôi:
Tùy thuộc vào kiểu trình bày mà bạn muốn tạo, bạn có thể tìm thấy các thiết kế giao diện khác nhau cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, lưu ý rằng ngay cả khi không tìm thấy chính xác giao diện mà bạn muốn, nó vẫn dễ dàng để tuỳ chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của bạn, như bạn sẽ khám phá tiếp theo.
Bước 1. Nhập giao diện
Một khi bạn đã tải về một giao diện, bạn sẽ nhận thấy rằng có một tập tin PowerPoint. Thậm chí rằng nếu bạn không có PowerPoint, cũng không có gì phải lo lắng về điều đó.
Mở Google Slides và bắt đầu với một bài trình bày rỗng. Khi bạn bấm vào menu File, bạn có khả năng nhập vào các slide. Trong trình đơn này, bạn có thể chọn một tập tin. Chọn tập tin PowerPoint chính (trong trường hợp này là tập tin trình bày Hipster) và bắt đầu tải lên. Qua quá trình này, tập tin PowerPoint này sẽ được chuyển đổi thành bản thuyết trình cho Google Slides.
Khi việc tải lên đã hoàn tất, bạn có thể chọn slide mà bạn muốn nhập vào. Để bắt đầu, hãy chọn tất cả. Bằng cách này, bạn có tổng quan về các mẫu bố cục slide khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Bây giờ, đó là lúc để tùy biến thiết kế slide của bạn!
2. Tùy biến Giao diện
Lúc đầu, bạn sẽ nhận thấy rằng có rất nhiều trang trình bày để lựa chọn để bắt đầu tạo bài trình bày của bạn. Tôi đề nghị rằng, thay vì xóa những cái không cần, ta chỉ cần bắt đầu bằng cách kéo các trang trình bày mà bạn có kế hoạch sử dụng lên trên cùng trong danh sách slide của bạn.
Bây giờ, bạn có thể giữ sự khái quát về các thiết kế slide khác nhau, giúp khi bạn bắt kết hợp chúng vào bài trình bày của bạn.
Điều này làm cho nó dễ dàng để có một sự khái quát hữu ích các bố cục slide khác nhau mà bạn có thể thực hiện trong khi thiết kế. Một khi bạn đã thực hiện xong với thiết kế trình bày, bạn có thể xóa các trang trình bày còn lại mà bạn không sử dụng.
Bước 1. Thiết kế một Slide trang bìa
Slide đầu tiên trong giao diện này là một slide trang bìa lý tưởng để sử dụng. Một slide trang bìa là trang trình bày đầu tiên sẽ hiển thị tiêu đề của bài trình bày đó và có tác dụng như là sự giới thiệu trước khi đi sâu vào phần còn lại của trình bày đó.
Trên slide trang bìa, chúng ta muốn thay đổi các yếu tố sau:
- Thay đổi tiêu đề
- Thêm một ảnh nền
Làm việc với văn bản trong Google Slides
Cập nhật các bản sao trongbài trình bày Google Slides dễ dàng. Nhấp vào văn bản trên slide đó và bắt đầu gõ tiêu đề mới của bạn. Như bạn thấy, tên tiêu đề đó được nhúng trong một hộp văn bản. Tùy thuộc vào kích thước và chiều dài của tiêu đề của bạn, hộp văn bản của bạn có thể là quá nhỏ.
Bạn có thể dễ dàng thao tác với một hộp văn bản trong Google Slides. Chỉ cần kéo các góc xung quanh hộp đó để làm cho hộp văn bản lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Trên thanh công cụ, bạn cũng có tùy chọn Alignment để sử dụng.
Thay đổi kích thước của hộp văn bản, kích thước phông chữ thực tế và sử dụng các tùy chọn sắp xếp, bạn có thể lôi kéo văn bản đó trên một slide cho đến khi bạn thấy phù hợp.
Mẹo: Typography sẽ giúp bạn tạo ra một hệ thống phân cấp hình ảnh tốt hơn trong slide của bạn. Làm cho các tiêu đề lớn hơn và đậm, trong văn bản chính nhỏ hơn.
Trong thanh trình đơn, bạn sẽ nhận thấy Arrange nằm ở trên cùng của trình đơn. Trong đó, bạn có thể chọn Center on page, sẽ hữu ích để giúp bạn sắp xếp các yếu tố trên một slide để cải thiện thiết kế trực quan. Tôi sẽ tập trung tiêu đề của tôi theo chiều ngang trên slide này.
Mẹo: Trong khi kéo các yếu tố xung quanh, bạn có thể giữ phím Shift để giữ cho các yếu tố trên cùng một vị trí x hoặc vị trí y. Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển tiêu đề đó qua bên trái một chút trong khi vẫn giữ nó thẳng hàng với trục ngang.
Làm việc với các hình ảnh trong Google Slides
Để thêm một hình ảnh, bạn có thể chọn vào các chỗ giữ hình ảnh bất kỳ trong một slide. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy một tùy chọn thay thế hình ảnh Replace image. Khi bạn bấm vào đây, bạn có thể tải lên một hình ảnh sẽ được sử dụng trong slide đó. Tôi gợi ý tìm kiếm hình ảnh thông qua một dịch vụ miễn phí như Unsplash hoặc sử dụng trang web bán hình ảnh của chúng tôi với giá cả phải chăng - PhotoDune, là một phần của Envato Market.
Một khi bạn đã tải lên một hình ảnh, thông thường bạn sẽ sử dụng hai công cụ để làm hoàn hảo diện mạo của hình ảnh đó trên một slide. Bạn sẽ sử dụng:
- Các tùy chọn hình ảnh (Image)
- Các công cụ cắt xén (Cropping)
Các tùy chọn hình ảnh là một công cụ hữu ích để điều chỉnh một hình ảnh để làm cho nó phù hợp với slide của bạn. Ví dụ, giảm độ trong suốt, thay đổi màu sắc bằng cách sử dụng bất kỳ các tùy chọn làm sẵn của Google hoặc giảm độ sáng của hình ảnh đó, như vậy các văn bản màu trắng ở trên đầu trở nên rõ ràng hơn.
Với Cropping bạn có khả năng thay đổi cách hình ảnh sẽ được hiển thị trên slide đó. Bạn có Mask là phạm vi mà sẽ được thực sự có thể nhìn thấy từ hình ảnh trên slide và bạn có hình ảnh thực tế. Về trực quan, phạm vi mặt nạ đó là phạm vi của hình ảnh hoàn toàn có thể nhìn thấy, phạm vi bị cắt xén là phạm vi của hình ảnh mà nó hơi mờ đục.
Bạn có thể chỉnh sửa mặt nạ đó, để xác định hình ảnh đó sẽ trông như thế nào trên slide đó và sau đó bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh thực tế, để thay đổi hình ảnh đó sẽ trông như thế nào trên mặt nạ.
Với tiêu đề được cập nhật và một hình nền được thêm vào, chúng tôi đã thực hiện được slide tiêu đề! Một ví dụ về một slide đã hoàn thành được hiển thị dưới đây.
Bước 2. Thiết kế một Slide dịch vụ
Tiếp theo, hãy thiết kế một slide dịch vụ truyền thống thường thấy trong một bài thuyết trình bán hàng. Chúng thường chứa các yếu tố sau:
- Tổng quan về các dịch vụ
- Một mô tả ngắn gọn về các dịch vụ đã nêu ra
- Thông tin giá cả
Bây giờ, chúng ta hãy nhìn vào giao diện đó và xem những slide nào chúng tôi có thể sử dụng cho thiết kế này. Như bạn thấy, có một số trang trình bày được thiết kế trong giao diện, đặc biệt có thể hoạt động như một slide giới thiệu dịch vụ.
Tuy nhiên, tôi thực sự thích thiết kế của slide 8, bạn có thể nhìn thấy dưới đây. Hãy tuỳ chỉnh slide này để sử dụng nó như là một slide dịch vụ.
Sau đây là các yếu tố trên slide mà tôi muốn thay đổi:
- Hình ảnh ở nửa trái của slide
- Tiêu đề của slide
- Tính năng và các biểu tượng trên phần bên phải của các slide
Hãy thay đổi hình ảnh trước tiên. Khi bạn nhấp chuột vào chỗ chứa hình ảnh, bạn có thể sử dụng công cụ thay thế hình ảnh Replace image một lần nữa, kết hợp với mặt nạ và cắt xén như đã mô tả ở trên để thay đổi hình ảnh mà bạn muốn.
Bây giờ, chúng ta hãy thay đổi các văn bản cũng như các biểu tượng được sử dụng trên phần bên phải của slide. Trước tiên, hãy xem những biểu tượng nào mà chúng tacó thể sử dụng.
Ở cuối các slide giao diện khác nhau, bạn sẽ thấy một bộ sưu tập các biểu tượng. Đối với các dịch vụ, thay vì sử dụng các biểu tượng đánh dấu được sử dụng trong slide mẫu, bạn có thể sử dụng bất kỳ các biểu tượng khác được cung cấp cho giao diện đó. Trong giao diện Hipster, bạn có thể tìm thấy các slide biểu tượng ở phía cuối của bài trình bày.
Chỉ cần đơn giản sao chép một biểu tượng từ slide biểu tượng đó và dán nào vào slide mà bạn muốn sử dụng. Ví dụ: Bạn có thể sử dụng trình đơn thanh công cụ để thay đổi màu sắc hoặc kích thước nét viền của biểu tượng.
Mẹo vặt: Nếu một biểu tượng gồm có nhiều yếu tố khác nhau, bạn có thể chọn tất cả bằng cách kéo con chuột xung quanh các yếu tố đó và nhóm các yếu tố đó bằng cách click chuột phải và chọn "Group". Ví dụ như điều này khiến bạn dễ dàng thay đổi màu sắc của biểu tượng hơn.
Nếu ban không thích các tùy chọn biểu tượng được cung cấp trong giao diện đó, bạn có thể khám phá thêm các biểu tượng trên Envato Elements hoặc The Noun Project.
Đã đến lúc thực hành rồi đấy! Sử dụng những gì bạn đã học được để chỉnh sửa văn bản và thêm các biểu tượng vào slide của bạn. Cố gắng đạt được kết quả tương tự như slide đã hoàn thành dưới đây.
Bước 3. Thiết kế một Slide Portfolio
Để giới thiệu một số công việc bạn đã thực hiện trong quá khứ, một bài thuyết trình có thể bao gồm một slide Portfolio.
Một slide Portfolio có xu hướng chứa rất nhiều hình ảnh. Chúng thường bao gồm logo hoặc hình ảnh từ các dự án.
Trong giao diện này, có một slide Portfolio phù hợp. Bạn có thể sử dụng một slide trong đó bao gồm cả một mô tả của dự án. Ví dụ, Nếu bạn là một người nhiếp ảnh, bạn có thể sẽ muốn chọn một slide chỉ chứa các hình ảnh.
Cá nhân tôi thực sự thích slide số 23. Các yếu tố duy nhất chúng ta cần phải thay đổi là thay thế những hình ảnh. Như đã mô tả trong thiết kế slide trang bìa, bạn sẽ có thể phải cắt xén và làm mặt nạ cho những hình ảnh khác để có được thiết kế slide phù hợp.
Đây cũng là một slide xuất sắc để thực hành cấu trúc hình ảnh. Những hình ảnh nào mà bạn có thể kết hợp để tạo ra một diện mạo và cảm giác đẹp? Ví dụ, Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hình ảnh Image để mang đến cho mỗi hình ảnh các màu sắc tương tự.
Mẹo vặt: Bạn có thể nhấp đúp vào một bức ảnh để mở giao diện mặt nạ cắt xén.
Tôi đã thay thế những hình ảnh. Bạn có thể thấy thiết kế slide Portfolio được hoàn thành bên dưới.
Bước 4. Thiết kế một slide đội ngũ
Một slide thường lặp lại trong một bài trình bày là một slide mô tả các nét đặc biệt về con người, thường được biết đến như là slide đội ngũ.
Hầu hết các giao diện đều bao gồm các thiết kế cho một slide đội ngũ. Bạn có các slide có thể mô tả nét đặc biệt về nhiều người hoặc làm nổi bật về một người. Tôi đã chọn slide 18 để tùy chỉnh.
Chúng ta sẽ thay đổi các yếu tố sau:
- Copywriting (tên, tiêu đề, tiểu sử)
- Các liên kết phương tiện truyền thông xã hội
- Hình ảnh
Bởi bây giờ, chúng ta đã biết cách thay đổi hình ảnh bằng cách sử dụng hình ảnh thay thế Replace image. Thay đổi các văn bản bây giờ cũng thật dễ dàng.
Làm thế nào để thay đổi các liên kết truyền thông xã hội? Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn để có thể nhấp chuột vào. Vào Insert trong thanh trình đơn và chọn Link. Bây giờ bạn có thể dán đường link URL mà bạn muốn liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng đường link để liên kết đến các slide khác trong bài thuyết trình.
Mẹo: Sau này, thay vì sử dụng thanh trình đơn, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CMD + K cho máy Mac hoặc Ctrl + K cho các máy tính Windows để đưa vào một liên kết.
Đã đến lúc hoàn thành thiết kế của slide này rồi. Bạn có thể sử dụng thiết kế hoàn thành bên dưới như một hướng dẫn.
Kết thúc
Như bạn thấy, Google Slide là một phần mềm trình bày thay thế xuất sắc để nhanh chóng có một bài trình bày sẵn sàng bằng cách sử dụng các các giao diện. Đây là một tập hợp các thiết kế slide hoàn thành của chúng tôi để tham khảo:
Khám phá thêm các giao diện Google Slides xuất sắc trên Envato Market với thiết kế mới theo xu hướng hàng tuần. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một số lời khuyên để bài trình bày của bạn được giải quyết vấn đề, tôi gợi ý xem bài viết sau. Nó sẽ giúp bạn hiểu làm thế nào để thiết kế được một bài thuyết trình hiệu quả.
Nếu bạn có bất kỳ thêm thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi trên Twitter. Tôi rất vui để giúp bạn đấy!
