Advertisement
  1. Business
  2. Proposals

Cách chỉnh sửa một mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản trong MS Word

Scroll to top
Read Time: 24 min

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)


Những bản đề xuất kinh doanh là một phần quan trọng trong việc kinh doanh của bạn. Không quan trọng loại hình doanh nghiệp mà bạn đang sở hữu. Cho dù bạn điều hành một xưởng thiết kế, công ty tiếp thị hay một phân khúc dịch vụ khác, thì những bản đề xuất kinh doanh của bạn nên trông chuyên nghiệp.

Sử dụng một mẫu đề xuất tốt có thể tiết kiệm cho bạn nhiều giờ làm việc. Quan trọng hơn nữa, bản thuyết trình chuyên nghiệp mà bạn đạt được là kết quả của việc sử dụng mẫu, có thể cho bạn lợi thế cạnh tranh để giành được một công việc của khách hàng.

Trong hướng dẫn thực hành này, bạn sẽ học được cách làm ra một bản đề xuất kinh doanh hiệu quả. Tôi cũng sẽ trình bày cho bạn qui trình chỉnh sửa một mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản với MS Word 2016.

Chúng ta sẽ sử dụng Sleman Clean Proposal Template - là một mẫu đề xuất kinh doanh từ GraphicRiver. Bản đề xuất hiện đại này đi kèm với một số các bố cục trang kinh doanh đã được thiết kế sẵn, bao gồm tám lựa chọn về màu sắc và cũng dễ dàng chỉnh sửa toàn bộ các chọn lựa hình vẽ và văn bản.

Business Proposal TemplateBusiness Proposal TemplateBusiness Proposal Template
Bản mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản có sẵn trong định dạng Word và InDesign.

Để chỉnh sửa mẫu đề xuất kinh doanh, tôi sẽ sử dụng một công ty ảo "Business Name". Theo những bước bên dưới để tạo ra cho mình bản đề xuất kinh doanh được chỉnh sửa.

Chú ý: Tất cả những ví dụ đưa ra trong bài hướng dẫn thực hành này đều là hư cấu và không đại diện cho người hoặc tổ chức có thật.

Những yếu tố của một mẫu đề xuất kinh doanh tốt

Một bản đề xuất kinh doanh đưa ra những sản phẩm và dịch vụ mà bạn cung cấp cho các khách hàng tiềm năng. Chúng chỉ ra những đòi hỏi của khách hàng và mô tả cách bạn sẽ đáp ứng được những điều đó.

Một mẫu đề xuất kinh doanh hiệu quả chứa đựng những yếu tố sau:

  • Thiết kế bắt mắt
  • Một chỗ để mô tả công ty của bạn
  • một cách để làm nổi bật những thành tựu đã qua ví dụ như phần danh mục đầu tư và những lời nhận xét.
  • hoàn thiện thông tin về dự án được đề xuất bao gồm một bảng tiến độ và giá cả.
  • Các điều khoản và điều kiện
  • trang hợp đồng cho chữ ký

Mẫu đề xuất Sleman Clean có tất cả các đặc điểm đã nêu và hơn thế nữa. Thậm chí có cả trang hóa đơn cho bạn sử dụng khi xuất đơn cho khách hàng của bạn.

Nếu có thể, diện mạo của bản đề xuất kinh doanh nên phản ánh được phong cách doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều đó với bản mẫu này vì thiết kế này dễ dàng để thay đổi  Sau khi tải về bản mẫu đề xuất kinh doanh, bạn đã sẵn sàng để chỉnh sửa cho dự án của bạn.

Đây là một hướng dẫn giúp bạn sử dụng mẫu đề xuất kinh doanh

1. Thu thập thông tin:

Có vẻ như bước đầu thật chán ngắt, nhưng tạo ra một bản đề xuất kinh doanh thì tương tự như việc làm thuế của bạn. Có thể mất nhiều thời gian để thu thâp những thông tin tài chính và những chi tiết bạn cần. Tuy nhiên, thu thập những thông tin đó lại với nhau bây giờ sẽ tiết kiệm cho bạn được thời gian về sau.

Đây là một danh sách những thông tin dự án mà bạn cần để tạo ra một bản đề xuất kinh doanh hiệu quả:

  • Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ cho khách hàng của bạn
  • Mô tả tổng quát về công việc
  • Mô tả chi tiết về công việc
  • Danh sách ghi rõ từng khoản định giá của bạn cho dự án
  • Những lựa chọn giá cho khách hàng
  • Ngày hết hạn dự án
  • Tiến độ dự án, gồm cả những giai đoạn.
  • Điều khoản giao dịch
  • Thông tin thanh toán

Hãy đọc kĩ và đảm bảo là bạn hiểu những thông tin ở trên trước khi bắt đầu bản đề xuất của mình. Nếu bạn không rõ về bất cứ điều gì, hãy hỏi khách hàng. Bây giờ, tốt hơn là hãy hiểu rõ về dự án.

Bạn cũng cần vài thông tin về công ty của bạn để đính kèm trong bản đề xuất. Đây là bản tóm tắt những thứ bạn cần:

  • hoàn chỉnh thông tin liên hệ công ty của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
  • Hình chụp nhóm làm việc của bạn và những hình chụp đại diện cho doanh nghiệp của bạn.
  • Mô tả doanh nghiệp của bạn
  • Những tình huống thực tiễn của các dự án thành công
  • Những nhận xét của khách hàng

Nếu bạn muốn học thêm về viết những bản đề xuất kinh doanh, Tuts+ có một vài những dẫn thực hành xuất sắc về qui trình viết đề xuất. Đây là:

Sau khi có đủ thông tin cần thiết, bạn đã sẵn sàng mở mẫu đề xuất.

2. Mở và đổi tên của mẫu

Mẫu đề xuất nằm trong một tập tin nén với tám thư mục nhỏ bên trong và một tập tin văn bản hỗ trợ. Tên của mỗi thư mục biểu thị màu sắc của mẫu đó. Bên trong thư mục, bạn có thể chọn các tập tin dựa vào kích cỡ giấy và công cụ chỉnh sửa.

Chúng ta sẽ thao tác trên Microsoft Word 2016, hãy chắc chắn chọn một tập tin có phần mở rộng là DOCX nhé.

Cũng quan trọng để đổi tên tập tin mẫu. Theo cách đó, bạn có thể trở lại mẫu ban đầu của mình nếu gặp bất cứ trục trặc nào.

Bây giờ, bạn đã mở và đổi tên của mẫu, bạn đã sẵn sàng để cài đặt phông chữ.

3. Cài đặt phông chữ

Bản mẫu đề xuất kinh doanh sử dụng ba phông chữ miễn phí:

Tất cả những tập tin phông chữ trong bài tập này đều có phần mở rộng TTF. Nếu bạn không có sẵn những phông chữ này, bạn cần phải cài đặt chúng ngay bây giờ nhé. Đây là cách thực hiện:

Bước một: Cài đặt phông chữ từ Google

Để cài đặt một phông chữ từ Google:

Nhấp chuột vào đường dẫn của phông chữ bạn muốn tải về. Sau đó nhấp chuột vào hộp kiểm bên cạnh các kiểu bạn muốn sử dụng. Bây giờ thì nhấp chuột vào Choose ở phía bên phải bên dưới trang.

Download font styleDownload font styleDownload font style

Tiếp tục nhấp chuột vào Add to Collection nằm bên cạnh hộp thoại và chọn mũi tên tải về nằm ở góc trên bên phải.

Trong hộp thoại hiển thị, nhấp chuột vào chữ .zip file có màu xanh dương.

Bây giờ thì theo các bước này nhé:

  1. Lưu tập tin phông chữ đã được nén vào thư mục bất kỳ.
  2. Nhấp đôi chuột vào tập tin nén để mở ra.
  3. Nhấp đôi chuột vào thư mục có tên của phông chữ đó, sau đó nhấp đôi chuột vào tập tin phông chữ.
  4. Chọn Install

Lưu ý: hãy chắc chắn mở tất cả các biến thể của phông chữ. Mỗi biến thể (như in đậm, in nghiêng, v..v..) phải được cài đặt riêng biệt.

Bạn cũng có những phông chữ được cài đặt từ một vài nguồn khác:

Bước 2: Cài đặt phông chữ từ Font Squirrel

Để cài đặt một phông chữ từ Font Squirrel:

  1. Chọn liên kết cho phông chữ mà bạn muốn tải về
  2. Chọn nút dán nhãn DOWNLOAD TTF.
  3. Lưu tập tin phông chữ đã được nén tại thư mục bất kỳ.
  4. Nhấp đôi chuột vào tập tin nén đó để mở ra.
  5. Nhấp đôi chuột vào tên của phông chữ. Chọn Install.

Bước 3: Cài đặt phông chữ từ FontSpace

Để cài đặt một phông chữ từ FontSpace:

  1. Nhấp chuột vào liên kết phông chữ mà bạn muốn tải về.
  2. Nhấp chuột vào nút dán nhãn Download
  3. Lưu lại tập tin phông chữ đã được nén trong thư mục bất kỳ.
  4. Nhấp đôi chuột vào tập tin nén để mở nó.
  5. Nhấp đôi chuột vào tên của phông chữ.
  6. Nhấp chọn Install

4. Cách thay đổi văn bản

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thay đổi văn bản từ đầu đến cuối bản đề xuất. Cùng bắt đầu với trang bìa trong ví dụ mẫu đề xuất kinh doanh nhé. Đây là giao diện của trang bìa trước khi chúng ta sẽ thay đổi.

Custom proposals template cover - beforeCustom proposals template cover - beforeCustom proposals template cover - before

Mẹo vặt: Chú ý rằng trang bìa bao gồm cả ngày hết hiệu lực. Luôn luôn chọn ngày hết hạn cho bản đề xuất của bạn. Nếu không, một khách hàng có thể đòi hỏi bạn chấp nhận dùng giá cũ là giá đã không còn cạnh tranh nữa.

Để thay đổi văn bản:

  • Nhấp chuột vào vùng bất kỳ có chứa văn bản, bạn có thể thấy hộp văn bản.
  • Nếu bạn muốn làm cho hộp văn bản to hơn, kéo chọn các nút điều chỉnh kích cỡ
Customizing proposals template cover -text boxCustomizing proposals template cover -text boxCustomizing proposals template cover -text box
Nút điều chỉnh kích cỡ là những vòng tròn rỗng xuất hiện xung quanh một hộp văn bản hoặc hình vẽ
  • Bây giờ thì nhấp chọn trong giới hạn hộp văn bản.
  • Chọn và bôi đen văn bản mà bạn muốn thay đổi.
Customize proposal template cover - highlight textCustomize proposal template cover - highlight textCustomize proposal template cover - highlight text
  • Nhâp thông tin của bạn lên văn bản đã được bôi đen.
  • Nếu bạn muốn thay đổi kích cỡ phông chữ, nhấp chuột phải vào phần văn bản bôi đen. Và hộp hội thoại phông chữ xuất hiện.

Sau khi tôi chỉnh sửa, trang bìa mẫu ví dụ đề xuất kinh doanh sẽ trông như thế này 

Customized business proposal template - afterCustomized business proposal template - afterCustomized business proposal template - after

Qui trình chỉnh sửa văn bản giống hoàn toàn mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản này. Dùng bất cứ chỗ nào bạn muốn để thay thế văn bản mẫu đề xuất mặc định.

Tiếp theo, chúng ta sẽ đề cập đến cập nhật thông tin đầu và chân trang.

5. Chỉnh sửa đầu trang và chân trang

Bản mẫu đề xuất kinh doanh có một đầu trang và chân trang cho tất cả các trang bên trái và một đầu trang và chân trang khác cho tất cả các trang bên phải. Qui trình để sửa đổi một đầu trang và một chan trang đơn giản giống nhau. Trong mẫu này, chúng ta sẽ tập trung vào thay đổi một đầu trang.

Bây giờ chúng ta sẽ chỉnh sửa cả bên trái và bên phải đầu trang và chân trang với thông tin của bạn. Đầu tiên, cuộn xuống trang 2 (một trang bên trái). Chú ý là vùng đầu trang được phủ màu xám trong khi phần thân văn bản của bản đề xuất thì không.

Customizing the header areaCustomizing the header areaCustomizing the header area
Vùng đầu trang được phủ màu xám

Nhấp đôi chuột vào vùng đầu trang. Phần đầu trang sẽ không còn màu xám nữa. Bây giờ thì thay đổi phần văn bản đầu trang như đã mô tả trong những hướng dẫn thay đổi văn bản (xem phần 4)

Edited TextEdited TextEdited Text
Vùng đầu trang sau khi đã thay đổi văn bản.

Thông tin mới hiện tại đã xuất hiện trên mỗi trang bên trái xuyên suốt toàn bài đề xuất kinh doanh.

Mẹo vặt: Đây là một ý kiến hay khi có cả số điện thoại và địa chỉ email ở đầu trang và chân trang. Theo cách đó, nếu khách hàng có câu hỏi, họ sẽ không phải tìm bản đề xuất để có thông tin liên hệ của bạn.

Thông tin mặc định vẫn sẽ xuất hiện ở trang bên phải. Để thay đổi:

  1. Kéo xuống trang 3 (một trang bên phải)
  2. Lập lại các bước đã mô tả ở trên cho phần đầu trang bên phải. Thông tin mới đang xuất hiện tại mỗi trang bên phải trong suốt bản đề xuất kinh doanh.

Để chỉnh sửa một chân trang bản đề xuất thay vì một đầu trang, nhấp đôi chuột vào vùng chân trang thay cho vùng đầu trang. Theo các bước trên để cập nhật văn bản chân trang.

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách thay đổi hình ảnh xuyên suốt bản đề xuất kinh doanh đơn giản này.

6. Cập nhật ảnh chụp và hình vẽ.

Những hình ảnh lôi cuốn củng cố thương hiệu công ty của bạn. Cả những hình vẽ phù hợp trong bản đề xuất kinh doanh của bạn cũng quan trọng. Bản mẫu đề xuất kinh doanh này cho phép bạn thêm những hình vẽ hay hình chụp trong các mục sau:

  • Về chúng tôi
  • Đội ngũ của chúng tôi
  • Khách hàng của chúng tôi
  • Chi tiết khách hàng
  • Tình huống thực tiễn

Đây là hai hướng dẫn thực hành Tuts+ giúp bạn có những bức hình đẹp hơn:

Cùng bắt đầu bằng việc cập nhật hình ảnh trong trang ví dụ Về Chúng tôi. Hộp thoại màu xám là vùng giữ chỗ. Để thay thế chúng với một trong những những bức hình của bạn, nhấp đôi chuột vào hộp màu xám cho đến khi bạn thấy nút điều chỉnh kích cỡ hình vẽ.

Business Proposal About Us HandlesBusiness Proposal About Us HandlesBusiness Proposal About Us Handles

Bây giờ thì nhấp chuột phải vào hình vẽ để hiển thị trình đơn bật mở. Tiếp theo ta chọn  Format Object > Fill. Trình định dạng hình xuất hiện ở cạnh bên phải của trang. Nhấp chuột phải vào hình vẽ để hiện trình đơn bật mở. Tiếp theo ta chọn Format Object > Fill. Trình định dạng hình ảnh xuất hiện ở cạnh bên phải của trang.

Business Proposal Template - Word Format ShapeBusiness Proposal Template - Word Format ShapeBusiness Proposal Template - Word Format Shape

Chọn Picture or texture fill. Ảnh màu xám tạm thời tô kín bố cục . Ở giữa hộp trình đơn, bạn thấy lựa chọn Insert picture from. Những lựa chọn của bạn gồm File, Clipboard, hay Online

Cho mẫu ví dụ đề xuất kinh doanh đơn giản này, chúng ta sẽ đưa vào một hình ảnh của một nhóm làm việc. Đây là cách đưa vào một hình ảnh:

  1. 1. Chọn File. Cửa sổ Explorer mở ra. Vào thư mục có chứa hình ảnh đã lưu và chọn hình ảnh.
  2. Chọn Insert. Bức hình của bạn sẽ thay thế cho hình dáng với bố cục được tô màu. Bức hình vẫn giữ hình dáng và kích cỡ của phần được thay thế đó. Bạn có thể thay đổi kích cỡ nếu cần.
Business proposal Word template - image additionBusiness proposal Word template - image additionBusiness proposal Word template - image addition

Bạn có thể thay thế bất cứ hộp giữ chỗ màu xám nào đó trong bản mẫu đề xuất với hình chụp hoặc hình ảnh riêng của bạn.

7. Cập nhật đồ họa

Bây giờ thì bạn đã biết hầu hết những thứ bạn cần để biết về cách chỉnh sửa mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản này. Gần như tất cả thông tin của bạn có thể thêm vào bản đề xuất này bằng cách dùng các bước hướng dẫn ở trên.

Tuy nhiên, có một vài trang đặc biệt mà bạn cũng sẽ muốn cập nhật. Trang Market Map là một trong những trang này:

Trang Market Map trước khi chỉnh sửa

Nếu bạn có một mạng lưới khách hàng quốc tế, thì Market Map là một cách tốt để chỉ ra nơi những khách hàng của bạn được định vị . Mỗi đồ họa bong bóng đại diện cho một thị phần của khu vực đó.

Muốn cập nhật bản đồ để chỉ ra vị trí khách hàng của bạn ở đâu thì bạn cần làm 3 việc:

  • Di chuyển một đồ họa
  • Thay đổi kích cỡ của một đồ họa
  • Thay đổi văn bản trong tiêu đề đồ họa

Tôi sẽ dẫn bạn đi qua ba nhiệm vụ này bằng cách sử dụng công ty ảo của chúng ta.

Bước 1: Di chuyển đồ họa

Chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc di dời những trái bóng đồ họa.

Trong bản đồ hiện tại, trái bóng to nhất đại diện cho Liên hiệp Chủng quốc Hoa Kỳ. Thay vào đó, tôi muốn thay thế nó đại diện cho Nam Mỹ.

Để di dời trái bóng đó, đầu tiên ta nhấp chuột vào văn bản đó (số "1"). Sau đó nhấn giữ phím Control và nhấp chọn hình ảnh có vòng tròn. Nút tùy chỉnh kích cỡ xuất hiện xung quanh văn bản và hình ảnh đó

Move a graphic in our Word business proposal templates map pageMove a graphic in our Word business proposal templates map pageMove a graphic in our Word business proposal templates map page

Khi cả văn bản và hình ảnh đã được chọn, hãy cần thận kéo trái bóng vào vị trí bản đồ mới. Trong trường hợp ví dụ của chúng ta thì đó là Nam Mỹ.

Lưu ý: Không kéo nút điều chỉnh kích thước, không thì bạn sẽ thay đổi kích cỡ của bong bóng đó.

Bước 2: Thay đổi kích cỡ của một hình đồ họa

Chúng ta đã sẵn sàng thay đổi kích cỡ của một bong bóng. Công ty ví dụ của tôi có nhiều khách hàng hơn tại Anh và ít hơn ở Nhật, do đó, tôi sẽ thay đổi kích cỡ của những bong bóng này.

Nhấp chuột chọn hình có vòng tròn bạn muốn thay đổi và những nút chỉnh sẽ xuất hiện xung quanh hình ảnh. Lưu ý: Bạn chỉ có thể thay đổi một hình có vòng tròn mỗi lần.

Bubble handle to customize graphics in map pageBubble handle to customize graphics in map pageBubble handle to customize graphics in map page

Chú ý: Cẩn thận không nhấp chuột vào hộp văn bản khi muốn văn bản giữ nguyên kích cỡ

Bây giờ sẽ nhấp chuột vào nút điều chỉnh ở góc và kéo theo hướng xéo để tạo ra bong bóng lớn hơn. Điều chỉnh lại vị trí hộp văn bản bằng cách kéo chúng đến tâm vòng tròn.

Bước 3: Thay đổi văn bản trong một hình đồ họa.

Bước cuối cùng là thay đổi đề mục trong tiêu đề đồ thị của trang. Nhấp chọn vào hộp mà bạn muốn thay đổi văn bản

Change text in graphicChange text in graphicChange text in graphic

Tô đen văn bản muốn thay đổi như hướng dẫn ở trên. Gõ lại thông tin của bạn đè lên chữ đang hiển thị. Đây là trang Market Map sau khi chỉnh sửa:

Market map page after customizationsMarket map page after customizationsMarket map page after customizations

8. Thay đổi một bảng

Một trang chuyên dụng nữa mà bạn muốn thay đổi đó là Project Timeline. Project Timeline là cách hay để xem thời khóa biểu dự án nhanh chóng.

Change project timeline tableChange project timeline tableChange project timeline table
Project timeline trước khi chỉnh sửa.

Tiến độ dự án thực chất là một bảng. Chúng ta sẽ xem về qui trình thêm vào một nhiệm vụ trong bảng, nhờ đó, bạn có thể thấy biết được cách thay đổi tiến độ đó.

Chúng ta sẽ thêm vào một nhiệm vụ "Proofreading" sau nhiệm vụ "Designing". Nhiệm vụ mới đó thêm vào một tuần trong dự án. Đây là qui trình mà chúng ta sẽ thực hiện:

  • Thêm một dòng và một cột vào bảng
  • Điều chỉnh độ rộng dòng và cột
  • Thay đổi định dạng một ô của bảng.

Chúng ta cùng bắt đầu nào.

Bước 1: Thêm vào một dòng

Chúng ta cần làm cho bảng lớn hơn để chứa được nhiệm vụ mới.

Nhấp chuột vào bên trong bảng để thấy được những nút vặn xung quanh hộp có chứa bảng. Di chuyển con trỏ xuống đường kẻ bên dưới dòng "Designing" và "Printing" phía bên tay trái. Trong bảng này, nó nằm ngay gần bên dưới chữ "P" của tiêu đề "Project timeline". Sự chia dòng được làm nổi bật bằng biểu tượng dấu cộng bên tay trái

Insert a row into your tableInsert a row into your tableInsert a row into your table

Bây giờ nhấp chuột vào biểu tượng dấu cộng. Một dòng trắng tiệp với dòng "Designing" sẽ hiện ra. Gõ tiêu đề "Proofreading" vào dòng mới đó. Tuy nhiên, bảng của bạn sẽ quá cao cho không gian đó.

Bước 2: Thay đổi chiều cao dòng

Để thay đổi bảng cho vừa vặn với không gian, chọn toàn bộ bảng. Nó sẽ được làm nổi bật bằng màu xám.

Project timeline gray highlightProject timeline gray highlightProject timeline gray highlight

Bây giờ chọn Table Tools > Layout > Distribute Rows. Đánh số "3" trong hộp Height và nhấn Enter. Những dòng trong bảng đã được điều chỉnh đến một cao mới và bảng đã vừa vặn với không gian.

Chú ý: Dựa vào số lượng dòng bạn thêm vào, bạn có thể cần ghi vào một độ cao dòng khác. Bạn cũng có thể cần phải thay đổi kích cỡ phông chữ. 

Bước 3: Thêm vào một cột và tùy chỉnh độ rộng cột

Chúng ta cần thêm vào một cột cho tuần phát sinh, khi phần in thử thêm vào trong dự án.

Cách thực hiện để thêm vào một cột về cơ bản là giống như cách thực hiện để thêm vào một dòng. Sự khác biệt là thay vì nhấp chuột giữa các dòng thì chúng ta sẽ nhấp chuột giữa các cột. Trong trường hợp này, nhấp chuột giữa những cột của tuần "5" và "6" để thêm vào cột mới và nhấp chuột vào biểu tượng dấu cộng để thêm vào cột mới. 

Nếu bảng của bạn quá rộng cho không gian, hãy tô đen tất cả các cột tuần. Đừng tô đen cột có chứa các nhiệm vụ.

highlight colums containging weekshighlight colums containging weekshighlight colums containging weeks

Chọn Table Tools > Layout > Distribute Columns. Gõ vào số 5 trong hộp Width và nhấn Enter. Gán lại nhãn hai cột cuối "6" và "7". Bảng Project Timeline của bạn bây giờ trông như thế này:

Design and proofreading rows identitcalDesign and proofreading rows identitcalDesign and proofreading rows identitcal

Chú ý rằng những dòng có nhiệm vụ Designing và Proofreading giống hệt nhau. Chúng ta sẽ phải thay đổi định dạng ô của bảng để sửa sang lại chúng.

Bước 4: Thay đổi định dạng ô trong bảng

Để thay đổi định dạng diện mạo của bảng Timeline, chúng ta cần thay đổi định dạng ô của bảng. Chúng ta cần bỏ màu từ một ô và thêm màu vào một ô. 

Nhấp chuột chọn hộp bảng. Chọn một hoặc nhiều ô dữ liệu mà bạn muốn thay đổi. Trong trường hợp này, ta có 2 ô dữ liệu trong một hàng có nhãn "Proofreading".

Nhấp chuột chọn Table Tools > Design > Shading > No Color. Những ô dữ liệu phủ màu đỏ đã biến mất. Làm theo các bước tương tự để loại bỏ phủ màu từ ô dữ liệu bên dưới cột mới tạo trên dòng có nhãn "Printing"

The Shading tool pop-upThe Shading tool pop-upThe Shading tool pop-up
Công cụ Shading sẽ bật mở.

Để thêm phủ màu vào một ô trong cột mới của chúng ta, chọn màu đỏ thay vì không màu. Màu đỏ sẽ được thêm vào ô dữ liệu đó.

A customized proposal timelineA customized proposal timelineA customized proposal timeline
Một bản đề xuẩt tiến độ đã được chỉnh sửa.

Làm theo các bước này để cập nhật bất cứ các bảng nào khác trong bản đề xuất khi cần thiết.

9. Xuất dữ liệu bản đề xuất của bạn.

Lúc này, bạn đã sẵn sàng xuất dữ liệu bảng đề xuất ra tập tin PDF để có thể gửi chúng qua email đến khách hàng của bạn. Một tập tin PDF sẽ bảo vệ thông tin bản đề xuất của bạn, nhờ đó, trong khi khách hàng đang xem lại, chúng sẽ không thể bị thay đổi.

Để xuất dữ liệu tập tin đề xuất của bạn ra PDF, theo các bước sau:

Chọn File > Export > Create PDF/XPS.

Export your Business Proposal Template as a PDFExport your Business Proposal Template as a PDFExport your Business Proposal Template as a PDF

Nhấp chọn biểu tượng Create PDF/XPS. Hộp thoại Publish As xuất hiện. Chọn thư mục nơi bạn muốn lưu giữ bản đề xuất.

Mẹo vặt:  Đó là một ý kiến hay khi đổi tên bản đề xuất của bạn và thêm ngày vào. Điều này giúp giảm thiểu nhầm lẫn nếu có nhiều hơn một phiên bản của bản đề xuất.

Bây giờ nhấp chọn Xuất bản

Publish your Business Proposal Template as a PDFPublish your Business Proposal Template as a PDFPublish your Business Proposal Template as a PDF

Bạn đã sẵn sàng để gửi email tập tin PDF của bản đề xuất kinh doanh của bạn. Chúc may mắn!

Các ví dụ mẫu đề xuất kinh doanh

Đây là bài trình bày súc tích về 5 mẫu ví dụ đề xuất chất lượng cao được thêm vào, cho bạn có thêm một vài sự lựa chọn chất lượng để cân nhắc sử dụng Mỗi mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản sẽ giúp bạn tạo ra một bản đề xuất kinh doanh hiệu quả và thu hút. Chúng cũng dễ chỉnh sửa như mẫu mà chúng ta đã thực hiện trong bài hướng dẫn thực hành này. 

1. Bộ mẫu đề xuất kinh doanh đầy đủ

Mẫu này có rất nhiều lựa chọn trang, ví dụ như tóm tắt quyền hành, về chúng tôi, mục tiêu, phân tích thị trường, tiến độ dự án, nhóm làm việc, khách hàng, tình huống thực tiễn, dịch vụ, dự trù và nhiều hơn thế nữa. Đây là một thiết kế gọn gàng với nhiều lựa chọn. Nằm trong tập tin InDesign, Word, Excel.

Business Proposal Template Package - Word InDesign ExcelBusiness Proposal Template Package - Word InDesign ExcelBusiness Proposal Template Package - Word InDesign Excel

2. Mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản

Mẫu đề xuất ví dụ này là một mẫu cân đối và thu hút, bao gồm các biểu tượng và huân chương. Đi với tất cả 16 trang thiết kế kinh doanh đặc biệt trong định dạng Word và InDesign. Chọn một trong năm thiết lập mầu sắc. 

Simple business proposal templateSimple business proposal templateSimple business proposal template

Mẫu đề xuất dự án cân đối

Mẫu hoàn thiện này bao gồm 44 trang với đầy đủ các đồ họa và đồ thị có thể chỉnh sửa được. Bản đề xuất có một bản hướng dẫn chỉnh sửa để giúp bạn tùy chỉnh mẫu đề xuất này theo yêu cầu của bạn. Nó có thể được biên soạn lại với Adobe InDesign, Illustrator và Microsoft Word.

Simple Business Proposal TemplateSimple Business Proposal TemplateSimple Business Proposal Template

4. Văn bản mẫu đề xuất dự án kinh doanh

Mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản này bao gồm một số các tập tin dự án để giúp bạn bán hàng, như mô tả dự án, tiến độ, phân chia ngân quỹ, giai đoạn dự án,... cũng tốt như là hợp đồng dự án và hóa đơn.  Ngoài ra, bản mẫu này giúp bạn tạo ra một đề xuất kinh doanh phong cách. Những hình ảnh lôi cuốn mà bạn thêm vào sẽ giúp bạn bán được sản phẩm hay các dịch vụ của bạn.

Business project proposal templateBusiness project proposal templateBusiness project proposal template

5. Mẫu đề xuất dự án Lupa

Mẫu đề xuất đơn giản này tạo ra cách sử dụng tốt màu sắc cho một bản thuyết trình hấp dẫn. Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc cho phù hợp với phong cách của mình. Có rất nhiều lựa chọn sắp đặt trang giúp bạn tiến gần hơn đến việc ký kết. Với mẫu này, bạn có thể chỉ ra cho một khách hàng tiềm năng lý do tại sao họ nên làm việc với bạn. Bạn cũng có thể mô tả những nét nổi bật về dịch vụ, qui trình, nhóm làm việc, chi tiết công ty, tình huống thực tiễn của bạn và hơn thế nữa.

Sample business project proposal templateSample business project proposal templateSample business project proposal template

Tất cả những mẫu đề xuất kinh doanh đơn giản này có thể được chỉnh sửa trong Microsoft Word, gồm cả tài liệu chỉnh sửa kinh doanh và dự án của bạn.

Hãy bắt đầu với một mẫu đề xuất dinh doanh chất lượng!

Một mẫu đề xuất kinh doanh chất lượng giúp bạn tạo ra một ấn tượng mạnh và đi đến thỏa hiệp với các khách hàng tiềm năng.  Nó tiết kiệm thời gian cho bạn và giúp bạn tạo ra một bản đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp mọi lúc. Nếu bạn biết cách thực hiện các bước, sẽ dễ dàng chỉnh sửa một mẫu đề xuất kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu của bạn.

Sự tán dương về đồ họa

Biểu tượng Documents được thiết kế bởi Garrett Knoll từ Noun Project

Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Advertisement
Start your 7-day free trial*
Start free trial
*All Individual plans include a 7-day free trial for new customers; then chosen plan price applies. Cancel any time.