Advertisement
  1. Business
  2. Careers

Cách liệt kê hợp lý những sự thăng chức và chứng chỉ trong một Resume

by
Read Time:12 minsLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Được thăng cấp và được cấp chứng chỉ công nhận trong lĩnh vực nghề nghiệp có thể là hai trong số những sự kiện đáng khen ngợi nhất trong sự nghiệp của bất kỳ ai. Tôi nghĩ rằng hai điều này chỉ đứng thứ hai để có được mức lương tăng khủng.

Tuy nhiên, cũng có một nhược điểm đối với những sự kiện quan trọng này: tìm ra cách liệt kê chúng trong một Resume.

Thật dễ dàng để thể hiện sự phát triển nghề nghiệp của bạn khi bạn chỉ chuyển từ công ty này sang công ty khác. Nó đơn giản là vì tất cả những gì bạn phải làm là liệt kê các mục công việc đó một cách riêng biệt.

Tuy nhiên, bước tiến trong sự nghiệp hoặc chuyển đổi qua các phòng ban trong một công ty sẽ không dễ dàng để giải thích chúng vì có nhiều yếu tố khác cần xem xét hơn nữa. Bạn có liệt kê từng mục như thường lệ, lặp lại tên công ty đó trong quá trình này không? Hay bạn chỉ liệt kê chức vụ công việc cuối cùng mà bạn nắm giữ trong công ty đó ngay cả khi nhà tuyển dụng đó có thể sẽ nghĩ rằng bạn đã nắm giữ chức vụ giám sát trong năm năm ngay cả khi bạn mới chỉ được thăng chức hai năm trước?

Tất cả những điều đó và nhiều hơn nữa sẽ được giải thích trong hướng dẫn này.

Sử dụng Mẫu Resume được thiết kế chuyên nghiệp

Một cách để đảm bảo rằng Resume của bạn luôn trông tuyệt vời là sử dụng một mẫu Resume. Bạn có thể tìm thấy một số mẫu Resume trông chuyên nghiệp, dễ sử dụng trên Envato Elements hoặc GraphicRiver.

Dưới đây là một ví dụ điển hình về mẫu Resume được thiết kế chuyên nghiệp với bố cục gọn gàng từ Envato Elements:

professional resumeprofessional resumeprofessional resume
Resume được thiết kế chuyên nghiệp này hiện có trên Envato Elements.

Như bạn có thể thấy, mẫu Resume này bao gồm một chỗ đặt cho một bức ảnh và rất nhiều chi tiết đồ họa bắt mắt khác chắc chắn sẽ làm nổi bật Resume của bạn. Ngoài ra, mẫu cụ thể này có thể được tùy chỉnh trực tiếp trong Microsoft Word.

Tôi sẽ sử dụng mẫu này để minh họa bên dưới để bạn có thể thấy nó sử dụng dễ dàng như thế nào.

Cách trình bày sự thăng chức trên Resume (với các ví dụ)

Thăng chức khó liệt kê hơn và chúng ấn tượng hơn chứng chỉ. Không phải ai cũng có chứng chỉ hay sự thăng chức để trình bày, vì vậy đó là những gì chúng ta sẽ bắt đầu. Nếu bạn có thể minh họa cho sự phát triển nghề nghiệp của mình, thì bạn sẽ ngay lập tức nổi bật hơn rất nhiều so với các ứng cử viên khác, là những người đang tranh đấu với cùng vị trí đó. Dưới đây là ba phương pháp để thêm sự thăng chức vào Resume của bạn:

Phương pháp 1. Đối với các công việc tương tự hoặc thăng chức thẳng

Thăng chức thẳng có nghĩa là sự chuyển tiếp lên cao từ vị trí này sang vị trí khác có trách nhiệm cao hơn, thường trong cùng một bộ phận hoặc đơn vị kinh doanh. Ví dụ: nhân viên lập trình sơ cấp được thăng chức thành trưởng nhóm phát triển.

Trong tình huống này, tốt hơn là nên liệt kê các chức danh công việc liên tiếp nhau dưới tên công ty đó để bạn có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng cho những trách nhiệm và thành tích ngày càng tăng của bạn. Viết ngày bắt đầu và ngày kết thúc công việc của bạn trong công ty đó và các ngày cụ thể mà bạn giữ mỗi vị trí bên cạnh chức danh công việc thích hợp để tránh nhầm lẫn.

Đây là một ví dụ:

how to show promotion on resumehow to show promotion on resumehow to show promotion on resume
Dưới đây là một ví dụ từ Michelle Riklan - Executive Resume Writer từ Riklan Resources LLC.

Trong ví dụ trên, ứng cử viên đó chuyển từ Giám đốc điều hành khu vực, xử lý một khu vực cụ thể của các hoạt động của chi nhánh đó, sang Giám đốc Điều hành Chi nhánh Canada, giám sát các hoạt động ngân hàng cho toàn bộ quốc gia đó — một bước tiến lớn từ vai trò trước đây của họ. Không sử dụng các gạch đầu dòng cho các thành tựu ở đây vì kiểu viết này chỉ phù hợp cho Resume kết hợp, nhưng bạn sẽ thấy rằng lý do cho từng sự thăng chức sẽ được giải thích bên dưới mỗi chức danh.

Nếu bạn bao gồm các gạch đầu dòng, hãy liệt kê các thành tích mà bạn đã đạt được trong cả hai vị trí trong một danh sách. Không cần phải liệt kê chúng riêng lẻ vì dù sao thì các vai trò đó cũng có liên quan đến nhau. Lý tưởng nhất, các thành tích và kỹ năng mà bạn liệt kê là cho vai trò mà bạn được thăng chức, trừ khi sự thăng chức đó không quá một năm trước, do đó bạn không có các thành tích mới để liệt kê.

Nếu có thể, hãy sử dụng các gạch đầu dòng để giải thích lý do tại sao bạn được thăng chức để nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã kiếm được sự thăng chức đó chứ không phải vì bạn là người tiếp theo trong hàng. Dưới đây là hai cách bạn có thể viết điều này trên hồ sơ của bạn:

  1. Được thăng chức lên vị trí [chức danh công việc mới] của bạn do tăng X% những khoản phải thu
  2. Những thành tích trong [ra mắt sản phẩm, chiến dịch đào tạo hoặc bất kỳ nhiệm vụ cấp cao nào] mang lại kết quả là [thành tựu được mô tả] và được đề bạt lên vị trí [chức danh công việc mới]

Các thành tích mà bạn đưa vào Resume của bạn cũng quan trọng nhiều như sự thăng chức được liệt kê trong Resume của bạn. Vì vậy, đừng lãng phí các gạch đầu dòng quý giá này vào những thứ tầm thường.

Tìm hiểu cách viết với các gạch đầu dòng theo định hướng thành tích đầy hấp dẫn tại đây:

Phương pháp 2. Đối với những sự thăng chức trong bộ phận hoặc chuyển bộ phận

Không phải tất cả các sự thăng chức đều mang lại chức danh công việc hấp dẫn hơn, một số chức danh dẫn đến vai trò và trách nhiệm hoàn toàn khác nhau. Trong trường hợp này, bạn nên đặt chức danh công việc và thành tích tương ứng của mình vào hai mục riêng biệt dưới cùng tên công ty.

Dưới đây là một ví dụ về cách thể hiện như sau:

how to list promotions on resume method 2how to list promotions on resume method 2how to list promotions on resume method 2
Ví dụ này minh họa cách hiển thị các sự thăng chức trong bộ phận trong một Resume.

Phương pháp này được sử dụng để tập trung sự chú ý của nhà tuyển dụng vào thành tích và nhiệm kỳ của bạn ở cả hai vị trí. Từng chức danh công việc được ghi thụt lùi vào bên dưới tên công ty để nhấn mạnh rằng bạn đã giữ hai công việc trong cùng một tổ chức, do đó các nhà tuyển dụng sẽ không nghĩ răng bạn là một người nhảy việc.

Giờ đây, bạn đã có thể nghĩ rằng việc liệt kê vai trò trước đó của bạn không liên quan nếu vị trí mà bạn ứng tuyển phù hợp hơn với vị trí hiện tại của bạn. Đó có thể là đúng, nhưng không liệt kê vai trò trước đó của bạn có thể dẫn đến sự nhầm lẫn. Ví dụ: trong ví dụ trên, nếu chức danh công việc của phó tổng biên tập đó không được liệt kê, thì nhà tuyển dụng sẽ cho rằng ứng viên này đã dành bảy năm làm nhà thiết kế đồ họa thay vì chỉ năm năm. Nếu không có gì khác, hãy liệt kê vai trò trước đó của bạn để thể hiện rằng bạn là một ứng viên có nhiều kỹ năng đa dạng.

Phương pháp 3. Liệt kê tất cả các sự thăng chức một cách riêng biệt

Liệt kê các sự thăng chức trên Resume của bạn như bạn sẽ làm các mục công việc khác, với mỗi chức danh công việc đứng trước tên công ty, bất kể sự di chuyển nghề nghiệp của bạn là gì. Các nhà tuyển dụng lướt qua Resume của bạn có thể nghĩ rằng bạn đã chuyển công việc từ công ty này sang công ty khác.

Thông thường, phương pháp này không được khuyến khích, nhưng nó có thể mang lại hiệu quả đối với các ứng cử viên được thăng chức trong các công ty con của một tập đoàn lớn.

Dưới đây là một ví dụ từ Donna Svei, Executive Resume Writer tại Avid Careerist:

how to show promotions on resume method 3how to show promotions on resume method 3how to show promotions on resume method 3
Ví dụ với các sự thăng chức được liệt kê riêng biệt.

Trong ví dụ này, người nộp đơn bắt đầu như một Quản lý Kế toán tại Công ty Bất động sản Weyerhaeuser, sau đó chuyển sang Công ty Đầu tư Bất động sản Weyerhaeuser và một lần nữa cho Công ty Weyerhaeuser.

Những gì được coi là một chứng chỉ?

Bây giờ bạn đã biết cách liệt kê các sự thăng chức trên Resume của mình, hãy chuyển sang phần chứng chỉ. Đối với tôi, chứng chỉ dễ liệt kê hơn bởi vì không có mốc thời gian nghề nghiệp hoặc sự phát triển mà bạn cần phải lo lắng.

Để tránh nhầm lẫn, trước tiên, hãy xác định những gì đủ điều kiện cho một chứng chỉ.

Chứng chỉ chứng minh rằng bạn có các kỹ năng và biết cách thực hiện một nhiệm vụ cụ thể và kiến ​​thức của bạn đã được chứng minh bằng các bài kiểm tra hoặc kiểm tra thực tế. Các chứng chỉ, không giống như các kỹ năng khác được liệt kê trong Resume của bạn, được cấp bởi các tổ chức của bên thứ ba như các trường đại học, các công ty phần mềm lớn và các hiệp hội nghề nghiệp. Dưới đây là ví dụ về từng loại chứng chỉ:

Trong khi một số sự đào tạo hoặc hoàn thành sẽ được cấp chứng chỉ bởi vì bạn đã được cấp một giấy chứng chỉ với tên của bạn được in trên nó, nhưng không phải tất cả những thứ đó đều đáng giá để đưa vào Resume. Ví dụ: đào tạo sản phẩm về cách sử dụng một phần mềm cụ thể nào mà bạn có được đó đối với người sử dụng lao động của bạn thì có thể là một chứng chỉ, nhưng sự công nhận đó không đáng giá đối với các nhà sử dụng lao động khác vì họ không sử dụng cùng một phần mềm đó.

Cũng như các kỹ năng khác, bạn chỉ nên liệt kê các chứng chỉ trong Resume của bạn khi nó có liên quan đến công việc mục tiêu của bạn. Bạn không biết cách chỉnh sửa Resume của mình thành một bài đăng tìm việc? Xem hướng dẫn toàn diện này:

Cách liệt kê các chứng chỉ trên Resume của bạn (với các ví dụ mẫu)

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách liệt kê các chứng chỉ trên một Resume và bao gồm các ví dụ để bạn có thể thấy cách nó thể thể hiện trên một Resume thực sự. Đối với hầu hết các ví dụ này, tôi sẽ sử dụng mẫu Resume chuyên nghiệp mà tôi đã giới thiệu cho bạn trước đó để bạn có thể thấy cách nó trình bày.

1. Tên

Phạm vi đầu tiên của Resume của bạn bị ảnh hưởng bởi một chứng chỉ có thể là tên của bạn. Một số chứng chỉ được yêu cầu cho một công việc cụ thể, như trong trường hợp của Certified Public Accountants (CPA) và Certified Nurse Assistant (CNA). Nếu đó là trường hợp của bạn, hãy bao gồm chứng chỉ của bạn bên cạnh tên của bạn để các nhà tuyển dụng biết ngay rằng bạn đã có giấy chứng nhận bắt buộc.

Dưới đây là một số cách liệt kê chứng chỉ trên các mẫu Resume:

  • Linda Sheeran, PMP
  • Neil Winehouse, CNA

Dưới đây là hình thức của giao diện này:

listing certification on name and header of resumelisting certification on name and header of resumelisting certification on name and header of resume
Đôi khi, chứng chỉ trên một resume sẽ ảnh hưởng đến cách bạn thể hiện tên của mình. Trong ví dụ trên, chú ý đến cách chứng chỉ xuất hiện sau tên cũng như tiêu đề bên dưới tên đó.

2. Email

Điều này là tùy chọn, nhưng bao gồm chứng nhận trong email của bạn là một chiến lược xây dựng thương hiệu hiệu quả vì sau đó mọi người sẽ nhìn email của bạn sẽ ngay lập tức biết bạn làm gì để kiếm sống. Nhà tuyển dụng sẽ biết ngay rằng bạn đã có chứng chỉ phù hợp trước khi họ đọc hồ sơ của bạn.

Dưới đây là ví dụ về loại email này:

LindaSummersCPA@gmail.com

3. Tóm tắt Resume và kinh nghiệm làm việc

Bao gồm chứng chỉ của bạn ở một trong các gạch đầu dòng và đề cập đến các trạng thái bạn được công nhận về thực tiễn và nét đặc biệt hoặc niche của bạn.

Dưới đây là cách liệt kê chứng chỉ trong một ví dụ Resume được hiển thị trong phần kinh nghiệm làm việc của một Resume:

“Chứng chỉ hộ sinh (Certified Midwife - CM) có kinh nghiệm làm việc tại các trung tâm sinh nở, phù hợp để làm việc tại Delaware.”

"CPA chuyên giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ nộp biểu mẫu thuế của họ phù hợp để tối đa hóa các ưu đãi thuế và tránh kiểm toán".

certifications on resumecertifications on resumecertifications on resume
Ví dụ về chứ chỉ trong một Resume này cho thấy chứng chỉ đó được liệt kê trong phạm vi kinh nghiệm làm việc.

4. Giáo dục

Liệt kê các chứng chỉ của bạn theo thứ tự thời gian cùng với nền tảng học vấn của bạn. Chỉ thực hiện việc này nếu bạn có một hoặc hai chứng chỉ để liệt kê, nếu bạn có nhiều hơn hai chứng chỉ, hãy cân nhắc liệt kê chúng trong một phần riêng biệt trong hồ sơ của bạn.

Đây là một ví dụ:

education on resumeeducation on resumeeducation on resume
Bằng cấp của bạn chắc chắn nên liệt kê trong hồ sơ của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách hiển thị đào tạo của bạn trên một Resume, hãy đọc hướng dẫn này:

5. Nhiều chứng chỉ

Nếu bạn có nhiều chứng chỉ, hãy liệt kê chúng trong một phần độc lập có tiêu đề “Chứng chỉ - Certifications” hoặc kết hợp chúng với các mục phát triển nghề nghiệp khác, chẳng hạn như “Chứng chỉ và giấy phép - Certifications and Licenses” hoặc “Đào tạo và chứng chỉ - Training and Certifications”. Dù là tiêu đề nào đi nữa thì hãy liệt kê tất cả các mục này ở dưới cùng Resume của bạn, sau khi thông tin học vấn của bạn.

Bao gồm các thông tin sau cho mọi chứng chỉ được liệt kê:

  • Tên chứng chỉ
  • Cơ quan chứng nhận
  • Ngày chứng nhận
  • Nơi cấp

Chỉ liệt kê nơi cấp cho các chứng nhận của tiểu bang hoặc quốc gia cụ thể trên hồ sơ của bạn. Ví dụ về loại chứng nhận này bao gồm chứng nhận giảng dạy và chứng chỉ liên quan đến y tế.

Luôn luôn viết từ viết tắt cho mỗi chứng nhận trước tiên để Hệ thống Theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System - ATS) và nhà tuyển dụng có thể hiểu các chứng chỉ của bạn là gì.

Cách liệt kê các chứng chỉ trên mẫu sơ yếu lý lịch:

  • Certified ScrumMaster (CSM), The Scrum Alliance, 2015
  • Project Management Professional (PMP), Project Management Institute, 2011

6. Thể hiện một áp dụng thực tế về chứng chỉ của bạn

Khi một công việc có yêu cầu chứng chỉ, mọi ứng cử viên ứng tuyển sẽ có các chứng nhận bắt buộc trong Resume của họ. Đó là yêu cầu tối thiểu, do đó, việc này sẽ không giúp bạn nổi bật bằng bất kỳ cách nào.

Austin Belcak, Người sáng lập của Cultivated Culture nói rằng: “Nhiều người nộp đơn mắc sai lầm trong việc liệt kê các chứng chỉ của họ và cứ để nó ở đó, tuy nhiên, bản thân chứng chỉ đó chẳng nói lên bất cứ điều gì với nhà tuyển dụng.”

Chứng chỉ Microsoft Office Specialist (MOS) có thể hiểu là bất cứ điều gì từ việc biết cách làm một hàm vlookup để xây dựng các cơ sở dữ liệu phức tạp, có thể thao tác và trình bày dữ liệu. Không có cách nào để nói trừ khi nhà tuyển dụng phải có kiến ​​thức trực tiếp về chứng nhận nói trên. Trong hầu hết các trường hợp, điều đó không đúng.

Để tận dụng tối đa chứng chỉ của bạn, Belcak đề xuất bao gồm một hoặc hai gạch đầu dòng mô tả một thành tích hoặc dự án thể hiện việc sử dụng kỹ năng được cấp chứng chỉ của bạn.

certifications on resumecertifications on resumecertifications on resume
Mẫu Resume kỹ năng từ Austin Belcak

Trong ví dụ trên, nếu người nộp đơn là một Certified Ruby Programmer, thì liên kết đến một trong các dự án của họ là một minh chứng hữu hình về những gì họ có thể thực hiện bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình đã nói.

Bạn muốn sử dụng biểu đồ thanh như biểu đồ ở trên cho Resume của mình chứ? Hãy tham khảo các mẫu resume trong bài viết này:

Belcak nói thêm, “Hầu hết các hồ sơ ngày nay được gửi ở định dạng kỹ thuật số, cho bạn cơ hội để thêm GIF, hình ảnh và liên kết. Sử dụng những lợi ích này cho lợi thế của bạn để bạn có thể giới thiệu chính xác sự hiểu biết của bạn về lĩnh vực mà bạn được chứng nhận. "

Các chứng chỉ phổ biến trong các lĩnh vực khác nhau

Mỗi lĩnh vực đề có bộ chứng nhận riêng; một số có thể dễ dàng có được trong khi những chứng chỉ khác sẽ mất nhiều tháng để chuẩn bị. Dưới đây là danh sách một số chứng chỉ phổ biến nhất:

  • JavaScript Developer Certificate
  • Cisco Certified Internetwork Expert (CCIE)
  • Cisco Certified Network Associate
  • Six Sigma Belts
  • CompTIA A+
  • Citrix Certified Administrator
  • Google AdWords Certification
  • Certified Safety and Health Official
  • Certified Food Safety Professional (FSP)
  • Project Management Professional (PMP)
  • Certified Public Accountant (CPA)
  • Certified Professional Secretary (CPS)
  • Microsoft Office Specialist (MOS)
  • Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE)
  • Certified Nurse-Midwife (CNM)
  • Certified Professional Resume Writer (CPRW)
  • Certified Business Continuity Manager (CBCM)
  • AWS Cloud Solutions Architect
  • Basic X-Ray Technician Certificate
  • Certified Medical Manager (CMM)

Để biết thêm thông tin về các loại giấy chứng nhận được công nhận ở các lĩnh vực khác nhau, hãy xem danh sách này từ Bộ Giáo Dục Tiểu Bang Kansas.

Các tiêu chuẩn Resume khác để củng cố cho hồ sơ ứng tuyển của bạn

Sự thăng chức và chứng chỉ không phải là thông tin xác thực duy nhất có thể tăng giá trị cho việc ứng tuyển của bạn. Bạn cũng có thể liệt kê các giải thưởng, ấn phẩm, giấy phép, portfolio và sự phát triển nghề nghiệp trong Resume của bạn.

Liệt kê chứng chỉ và sự thăng chức trong Resume của bạn

Bạn có thể đã được thăng cấp, bạn có thể có các chứng chỉ tốt nhất mà lĩnh vực của bạn cung cấp, nhưng nếu bạn không biết cách trình bày những sự thăng cấp đó trên hồ sơ của mình và chứng chỉ trên hồ sơ của bạn có thông tin không đầy đủ thì sẽ không ai biết bạn là ai.

Chỉnh sửa Resume của bạn ngay bây giờ để áp dụng các lời khuyên đã đề cập trong bài viết này để mang lại cho bạn cơ hội tốt hơn trong việc có được một cuộc phỏng vấn việc làm. Tại sao không tải xuống một mẫu được thiết kế chuyên nghiệp từ Envato Elements hoặc GraphicRiver và bắt đầu ngay hôm nay?

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.