Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Freelance
Business

Cách đặt mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp tự do của bạn

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty, dù lớn hay nhỏ, bạn có thể thấy rằng thiết lập mục tiêu là điều họ rất coi trọng. Nhiều công ty dành một lượng lớn thời gian để đặt mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn cho cả năm — không chỉ cho toàn công ty mà còn cho từng bộ phận trong đó, và cho mỗi nhân viên trong từng bộ phận - và sau đó đo lường tiến độ hướng tới các mục tiêu đó ở cuối năm.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, hầu hết các người làm việc tự do không định hướng dành nhiều sức lực cho việc đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Chúng tôi quả quyết để suy nghĩ về những gì chúng tôi làm khi là một doanh nghiệp, nhưng thường chúng ta không có bất kỳ kế hoạch nào khác hơn là "có lấy nhiều khách hàng hơn".

Vì vậy, hướng dẫn này nhằm mục đích cho bạn thấy lý do tại sao bạn cần đặt mục tiêu rõ ràng, hiệu quả cho doanh nghiệp tự do của bạn và làm sao để thực hiện. Tôi sẽ bắt đầu bằng cách xem xét những lợi ích khi bạn tự đặt ra các mục tiêu rõ ràng, và sau đó đưa bạn qua các bước thực tiễn quyết định các ưu tiên của bạn, thiết lập các mục tiêu được xác định rõ và theo dõi tiến độ của bạn.

Các công ty hiểu rằng mục tiêu rõ ràng là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công, tăng trưởng và lợi nhuận cao hơn. Đến cuối hướng dẫn này, bạn cũng sẽ hiểu điều đó và sẽ có khái niệm rõ ràng về cách bạn có thể tiến bước cùng các mục tiêu giúp bạn nâng cấp doanh nghiệp của mình lên.

1. Tại sao một Freelancer cần mục tiêu rõ ràng

Mặc dù tôi đã lấy ví dụ về các công ty đặt ra mục tiêu, tình huống của bạn là một freelancer hoàn toàn không thể so sánh được. Một công ty lớn có thể có hàng nghìn nhân viên dàn trải trên toàn thế giới, và cần phải đặt mục tiêu rõ ràng để đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng.

Là một freelancer, chỉ có mình bạn, và bạn đã biết mình cần làm gì. Vì vậy, bạn không cần mục tiêu, phải không?

Sai.

Nghĩ đến điều đó thật dễ bởi vì bạn là cửa hàng chỉ một người, bạn không cần phải thực hiện quá trình thiết lập mục tiêu chính thức. Nhưng trên thực tế, bạn cần chúng nhiều như Citigroup hoặc GE cần. Đây là lý do.

Mục tiêu giúp bạn tăng trưởng

Là một freelancer, có thể rất khó để phát triển qua khỏi một điểm nhất định. Chỉ có nhiều giờ trong một tuần, và một khi công việc của bạn đã được lấp đầy, thật dễ hình thành nên thói quen chỉ làm việc, đáp ứng đúng thời hạn và chấp nhận rằng bạn đã đạt đến mức "trần" của thu nhập . Nói cách khác, bạn đang làm việc chăm chỉ để dậm chân tại chỗ.

Đối với một số người, có thể điều đó ổn. Nếu bạn yêu thích những gì bạn làm và hài lòng với số tiền bạn kiếm được, thì bạn có thể tiếp tục như vậy.

Nhưng quá trình thiết lập mục tiêu có thể khám phá ra những khát khao khác, giống như gia tăng khoản tiết kiệm của bạn hoặc có nhiều thời gian hơn cho gia đình của bạn. Nếu đúng vậy, thì tình trạng này sẽ không thể thực hiện được. Bạn sẽ phải đạt được sự tăng trưởng.

Tất nhiên, có nhiều cách để đạt đến điều này, như là:

  • tạo sách điện tử, video hoặc lớp học để bạn bán trên website của mình, tạo cho bạn nguồn thu nhập không trói buộc bằng số giờ bạn làm việc.
  • tăng giá của bạn
  • chuyển sang mô hình công ty, nơi bạn thuê những người khác làm việc cho mình thay vì phải tự làm mọi thứ.
  • cung cấp các dịch vụ mới, có giá trị hơn

Có nhiều khả năng khác, tất nhiên là tùy thuộc vào doanh nghiệp bạn đang vận hành. Vấn đề là để phát triển, bạn cần phải suy nghĩ chiến lược và thay đổi cách bạn đang làm việc, đó là điều mà bạn có thể sẽ không bao giờ nghĩ đến trừ khi bạn dành thời gian để đặt mục tiêu và ưu tiên.

Thiết lập mục tiêu buộc bạn phải lùi bước

Là một freelancer, bạn có thể thiết lập kế hoạch của riêng bạn. Sẽ không có ông chủ bảo với bạn những việc bạn phải làm mỗi ngày - thay vào đó, bạn tự mình quyết định.

Ít nhất, đó là góc nhìn lý tưởng về cuộc sống tự do. Trên thực tế, bạn vẫn dùng cả ngày để người khác quyết định — chỉ là thay cho ông chủ là khách hàng của bạn. Bạn phải đáp ứng thời hạn khẩn cấp cho một khách hàng, và trả lời những email từ một khách hàng khác, và yêu cầu một bản tóm tắt rõ ràng hơn từ một công ty mà họ dường như chẳng biết họ muốn gì.

Ngày của bạn đã kín, và bạn đang bận làm việc ... nhưng bạn có đang làm đúng việc không?

Sau tất cả, có hai thước đo cho tầm quan trọng: khẩn cấp và ảnh hưởng. Nguy cơ cho người làm việc tự do là bạn sẽ luôn luôn làm những việc khẩn cấp nhất, bỏ qua những điều có ảnh hưởng lớn hơn đến doanh nghiệp của bạn, nhưng không có kèm theo thời hạn.

Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà thiết kế web không bao giờ rãnh tay để cập nhật website của họ, tại sao các nhiếp ảnh gia thường làm ra một ảnh chân dung mà họ chưa bao giờ hài lòng. Họ biết những điều này quan trọng, nhưng họ quá bận rộn với tất cả những thứ khẩn cấp hơn.

Việc thiết lập mục tiêu buộc bạn phải lùi lại và quyết định xem điều gì thực sự quan trọng với doanh nghiệp của bạn, để có thể đảm bảo bạn đang làm việc đúng đắn, không chỉ những việc cấp bách nhất.

Mục tiêu giúp bạn có trách nhiệm

Đặt mục tiêu là một chuyện, nhưng theo dõi chúng thậm chí còn quan trọng hơn. Nếu bạn nghiêm túc thực hiện quá trình này, hàng ngày bạn sẽ liên tục nhận một lời nhắc về những điều bạn nên làm và làm sao để phù hợp với tình hình tổng thể.

Tôi sẽ nói thêm về trách nhiệm và làm sao để theo dõi về sau, nhưng giờ chỉ cần hiểu rằng đó là một lợi ích to lớn của việc thiết lập mục tiêu, giúp bạn có động lực để đạt thành tựu nhiều hơn trước.

2. Quyết định các ưu tiên của bạn

Vậy làm cách nào để bạn thiết lập mục tiêu hiệu quả?

Hãy bắt đầu bằng việc quyết định các ưu tiên của bạn. Ưu tiên không giống như mục tiêu: trong khi mục tiêu là cụ thể, có định hướng thì ưu tiên là những khao khát lớn hơn so với điều bạn đang mong muốn.

Điều gì thực sự quan trọng đối với bạn trong cuộc sống? Kiểu cuộc sống và nghề nghiệp bạn muốn có là gì? Những điều quan trọng nhất bạn muốn đạt được là gì? Đây là những câu hỏi lớn mà bạn cần phải trả lời trước khi bạn có thể bắt đầu thiết lập mục tiêu.

Có rất nhiều cách để làm điều này, nhưng tôi ưa thích cách hình dung bản thân mình tại các điểm khác nhau trong tương lai:

  • một năm kể từ bây giờ
  • năm năm kể từ bây giờ
  • mười năm kể từ bây giờ
  • vào cuối cuộc đời tôi

Khi tôi nói "hình dung chính bản thân tôi", thực sự tôi có ý đó. Thực sự tôi sẽ miêu tả một ngày điển hình trong cuộc sống tôi mong muốn trong tương lai: ngôi nhà tôi đang sống, điều tôi làm, những người đi cùng tôi, cảnh tượng là gì. Tôi thấy điều đó thực sự rõ ràng giúp tôi. Nếu bạn có thiên hướng trực quan, bạn có thể vẽ ra cảnh tượng đó hoặc vẽ hoặc tạo ảnh ghép bằng hình ảnh bạn đã chụp được từ web.

Cố gắng để bao trùm tất cả khía cạnh cuộc sống của bạn, không chỉ về công việc. Sau tất cả, ý nghĩa của công việc là để hỗ trợ cuộc sống của bạn, và ý định là quyết định những điều thực sự quan trọng đối với bạn. Vì vậy, hãy xem xét không chỉ thành tích công việc, mà còn những điều như lối sống và mục tiêu của mối quan hệ. Điều đó có thể giúp trình bày các thông tin trong một biểu spider hoặc "bánh xe cuộc sống" như sau, đánh giá sự hài lòng của bạn trong từng lĩnh vực và hướng tới một guồng quay cân bằng toàn diện.

Life wheel showing balance in each area of life
Biểu đồ courtesy của Paul Laherty

3. Hình thành các mục tiêu rõ ràng

Bây giờ chúng ta hiểu rõ về tình hình tổng thể, hãy đi vào chi tiết hơn. Xem xét các ưu tiên bạn đã đặt ra và bắt đầu chia nhỏ điều bạn cần làm để đưa doanh nghiệp của bạn đến tình trạng mong muốn.

Hãy bắt đầu với mục tiêu dài hạn: bạn muốn doanh nghiệp của mình đạt được điều gì trong năm năm tới? Các mục tiêu nên được lấy cảm hứng từ tầm nhìn cho cuộc sống của bạn như một tổng thể, nhưng nên cụ thể cho doanh nghiệp tự do của bạn. Bạn muốn bắt đầu cung cấp những dịch vụ mới nào? Bạn muốn tăng giá của mình đến một mức độ nhất định hay giảm giờ làm của bạn đến một giá trị nhất định không?

Hãy ghi nhớ từ viết tắt nổi tiếng SMART, hãy chắc rằng mục tiêu của bạn là:

  • specific (cụ thể)
  • measurable (có thể ước định được)
  • achievable (có thể đạt được)
  • realistic (thực tế)
  • time-bound (có thời gian nhất định)

Tôi sẽ không dành nhiều thời gian cho khái niệm này, bởi vì nó khá nổi tiếng. Một ví dụ nhanh, "kiếm nhiều tiền hơn" không phải là mục tiêu SMART. Nhưng "tăng thu nhập sau thuế lên 25% vào tháng 12 năm 2016" thoả mãn tất cả những điều kiện.

Khi bạn đã có được các mục tiêu dài hạn của mình, hãy bắt đầu trở lại làm việc, tiến gần hơn và gần hơn đến hiện tại. Bạn cần đạt được điều gì trong năm tới để bản thân mình đạt được mục tiêu 5 năm? Sau đó, chia nhỏ mục tiêu một năm của bạn ra từng tháng, để bạn biết chính xác mỗi tháng bạn phải làm những gìđể đạt được mục tiêu vào cuối năm.

Sau đó, bạn có thể chia mục tiêu hàng tháng của mình thành mục tiêu hàng tuần và mục tiêu hàng tuần của bạn thành mục tiêu hàng ngày. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng những gì bạn đang làm hôm nay là để nuôi dưỡng các mục tiêu dài hạn của bạn, và đưa bạn tiến gần hơn đến cuộc sống mà bạn mong muốn.

Tất nhiên, mục tiêu hàng ngày của bạn cũng sẽ bao gồm việc "khẩn cấp" — thời hạn, email, hóa đơn và những điều khác cần được thực hiện. Nhưng hãy cố gắng đảm bảo rằng mỗi ngày cũng dành thời gian cho các mục tiêu được được dẫn dắt bổi quá trình lập kế hoạch dài hạn hơn của bạn.

Một điểm quan trọng khác về mục tiêu là bạn càng tiến gần đến ngày nay, thì mục tiêu của bạn càng chỉ nên đưa vào những kết quả mà cá nhân bạn có thể kiểm soát. Đối với mục tiêu dài hạn, bạn có thể bao gồm một số thứ mà bạn muốn đạt được, ngay cả khi bạn không hoàn toàn chắc chắn làm sao để thực hiện nó. Nhưng đối với các mục tiêu ngắn hạn như mục tiêu hàng tháng hoặc hàng tuần, thì chỉ nên là những điều mà bạn có thể kiểm soát.

Chẳng hạn, mục tiêu “tăng thu nhập” mà tôi đã đề cập trước đó là tốt cho mục tiêu dài hạn. Nhưng đối với mục tiêu hàng tháng, bạn nên chọn một thứ như "Thu hút thêm khách hàng mới, đề ra mức giá tính phí cao hơn so với hiện tại". Điều này sẽ góp phần tăng thu nhập của bạn và bạn hoàn toàn kiểm soát nó. Dù cho bạn thực sự hiểu được doanh nghiệp đi xuống do chính khách hàng, do đó đừng để các mục tiêu ngắn hạn của bạn lệ thuộc vào những hành động hoặc quyết định của người khác.

Và cuối cùng, mục tiêu của bạn sẽ kích thích bạn. Thông thường, ngày của chúng ta bị dẫn dắt bởi danh sách công việc theo nghĩa vụ hơn là điều chúng ta mong muốn. Bằng cách quyết định ưu tiên sâu xa nhất trong cuộc sống, đặt ra mục tiêu lâu dài, tham vọng và kết nối các mục tiêu ngắn hạn với chúng, bạn đảm bảo rằng thậm chí nếu những điều bây giờ bạn đang làm không thú vị, thì bạn đã liên kết nó với một điều gì đó lớn hơn, một viễn cảnh về kiểu cuộc sống mà bạn muốn. Điều đó hình thành sự nhiệt tình, một yếu tố quan trọng để hoàn thành công việc.

4. Theo dõi

Phần này sẽ khá ngắn, bởi vì có rất nhiều phương pháp khác nhau để theo dõi mục tiêu của bạn và không quan trọng là bạn sử dụng cách nào. Điều duy nhất quan trọng là bạn thực hiện điều đó một cách thường xuyên.

Ví dụ, tôi theo dõi các mục tiêu của mình trong một cuốn sổ tay đơn giản, cũ kỹ. Tôi thích cách thức viết tất cả ra, và tắt máy tính đi và tập trung tinh thần vào điều tôi đang cố gắng đạt được. Tôi dùng thời gian mỗi chủ nhật (hoặc sáng thứ hai nếu tôi không thể bị làm phiền vào chủ nhật) để xem xét mục tiêu của tuần trước, kiểm tra tiến độ, xem qua mục tiêu dài hạn của tôi và thiết lập mục tiêu cho tuần tới. Sau đó, tôi nhập công việc hàng ngày của mình vào ứng dụng Momentum trong Chrome, để tôi thấy chúng mỗi lần tôi mở một tab mới.

Nhưng nếu bạn thích, có vô số ứng dụng và chương trình và template để bạn sử dụng, chẳng hạn như GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick hoặc các ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm.

Điều quan trọng là bạn chọn phương pháp, thiết lập lịch biểu thường xuyên và cam kết cập nhật mục tiêu của bạn đều đặn. Hãy đặc biết nhớ "R" trong "SMART", để đảm bảo rằng bạn không quá cam kết, và rằng bạn đang thương xót chính mình nếu bạn bỏ lỡ một mục tiêu, như thể nó luôn xảy ra. Cuộc sống không thể đoán trước, vì vậy mục tiêu của bạn nên có tính thích nghi. Mấu chốt là để đưa bạn đi đúng hướng, không để bản thân gục ngã nếu thất bại.

Nếu bạn đang thực sự đấu tranh để tìm đúng hướng đi, thì hãy xem xét việc tìm kiếm đối tác có trách nhiệm, người để bạn thường xuyên gọi điện hoặc gửi email để cam kết với mục tiêu của bạn và báo cáo dựa trên tiến độ của bạn.

Hoặc tự đặt ra phần thưởng cho bản thân, có thể tự hứa rằng nếu bạn đạt được mục tiêu, bạn sẽ tự thưởng cho mình điều mà bạn ưa thích — có lẽ là một bữa ăn hoặc một chai rượu vang đắt đỏ, hoặc thậm chí chỉ là một ngày nghỉ. Bất cứ điều gì bạn có thể làm được, và bất cứ điều gì thúc đẩy để bạn hoàn thành công việc. Sự mua chuộc có hiệu quả.

Các bước tiếp theo

Bạn có thể nhận thấy rằng đó không phải là tháng Giêng. Hầu hết các bài viết về thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch ra đời vào tháng Giêng, trùng khớp với những háo hức ngắn ngủi của mọi người là kết quả của những quyết tâm của năm mới. Và hầu hết những mục tiêu và kế hoạch to lớn đó đều bị lãng quên vào ngày Valentine.

Tôi đang viết bài này vào tháng 6 vì tôi muốn bạn nghĩ về việc đặt ra mục tiêu theo một cách khác biệt. Tôi muốn bạn ngắt kết nối với loạt các chế độ ăn kiêng và thành viên phòng tập thể dục của năm mới, và nghĩ về nó thay vì hoạt động kinh doanh, điều bạn cần làm cho sức khỏe của doanh nghiệp tự do của mình. Và nghĩ về nó như một hoạt động lâu dài, một điều gì đó bạn sẽ tiếp tục hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.

Nếu bạn làm đúng thì việc thiết lập và theo dõi các mục tiêu của bạn sẽ không chiếm nhiều thời gian - thực tế nó sẽ giải phóng thời gian cho bạn. Nó sẽ giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống và trong kinh doanh của bạn, đảm bảo rằng bạn dành thời gian vào các công việc sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiến triển và giúp bạn thành công đạt được điều quan trọng với bạn. Do đó, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

Các tài nguyên

Graphic Credit: biểu tượng Achieve do Juan Garces từ Noun Project thiết kế.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.