Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Entrepreneurship
Business

Làm thế nào để thành lập một doanh nghiệp với 8 bước đơn giản

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Nếu bạn muốn bắt đầu một công việc kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu thì đừng lo lắng nữa nhé, bài hướng dẫn này là dành cho bạn đấy.

Không biết bắt đầu từ đâu chỉ là chuyện bình thường thôi. Ví dụ, Trong một bản khảo sát bởi RBC tại Canada, 84% những người chưa bắt đầu một doanh nghiệp nói rằng họ thích làm việc cho bản thân họ hơn là làm cho người khác. Những trở ngại để bắt đầu một doanh nghiệp gồm:

  • Không có vốn / tiền khởi nghiệp: 44%
  • Cần thu nhập vững chắc / đều đặn: 38%
  • Sợ thất bại 29%
  • Không biết làm thế nào để bắt đầu: 28%

Chúng tôi đăng những bài hướng dẫn trước đây để giúp bạn vượt qua những trở ngại này, như đầu tư an toàn, ngân quỹ cho một start-up, và lên kế hoạch cẩn thận để tránh thất bại

Trong bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ thỏa hiệp với điều cuối cùng trong danh sách đó là không biết bắt đầu từ đâu. Chúng ta sẽ xem một vài các bước hành chính cơ bản mà bạn cần thực hiện khi thành lập một doanh nghiệp.

Các bước riêng biệt, dĩ nhiên rồi, thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào đất nước mà bạn đang ở và những chi tiết của doanh nghiệp mà bạn đang bắt đầu. Và thường thì sẽ có sự khác biệt về vùng miền thậm chí là trong giới hạn của những quốc gia, ví dụ như Mỹ, họ có những quy định khác nhau trong mỗi bang.

Hãy xem như đây là một chỉ dẫn tổng quát bao gồm các bước chính, nhưng hãy nhớ rằng tôi không thể bao quát hết những trường hợp đặc trưng của mỗi nước trên thế giới, do đó, bạn có thể sẽ cần phải làm một số các nghiên cứu thêm vào để tìm ra chính xác những qui định nào trong phạm vi quyền hạn của bạn.

Nếu trường hợp của bạn phức tạp hoặc bạn không chắc chắn về làm thế nào để thực hiện, bạn có thể nhờ luật sư tư vấn hoặc những người có chuyên môn hiểu rõ những vấn đề về việc thành lập một doanh nghiệp tại nơi của bạn. Bạn cũng có thể có những thông tin bổ ích từ những tổ chức chuyên nghiệp và thương mại địa phương.

Ví dụ, như là một người viết tại UK, tôi là một thành viên của Cộng đồng tác giả,  là nơi cung cấp hướng dẫn và lời khuyên cho tất cả các vấn đề về thuế và những vấn đề thực tiễn trong trao đổi cho một gói trả trước dài hạn một năm giá £102. Hãy tìm một tổ chức tương tự trong ngành công nghiệp và đất nước của bạn và tìm những chi tiết riêng biệt mà bạn cần.

Bạn cũng chú ý rằng trong bản hướng dẫn này tập trung vào những bước hành chính trong việc thành lập một công ty. Cho một bức tranh đầy đủ hơn về qui trình bắt đầu một công việc kinh doanh, từ việc tạo ra một ý tưởng và viết một bản kế hoạch kinh doanh cho tới chạy một chiến dịch marketing trước khi bắt đầu, xem hướng dẫn đầy đủ tại đây:

Cùng với điều đã nói, hãy xem qua cách để thành lập một doanh nghiệp!

1. Chọn cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Có một vài cách khác nhau để bạn có thể thiết lập doanh nghiệp của mình. Loại hình bạn chọn có thể tạo ra một sự khác biệt lớn đến những thứ như tiền thuế bạn phải trả, tiền nghĩa vụ pháp lý mà bạn phải làm nếu những thứ này đi sai hướng, và tiền cho các gánh nặng hành chính mà bạn phải thực hiện.

Ví dụ, tại rất nhiều đất nước bạn có thể điều hành một doanh nghiệp như là một "chủ sở hữu" hay "doanh nghiệp tư nhân", có nghĩa là bạn có thể bỏ qua rất nhiều các gánh nặng hành chính khi bắt đầu một doanh nghiệp và chỉ hoạt động nó dưới cái tên của bạn. Nhưng việc này có thể nguy hiểm vì bạn có trách nhiệm cá nhân cho công ty của mình. Ví dụ, nếu công ty bị kiện bởi một khách hàng nóng nảy, bạn có thể sẽ phải trả hết các khoản tiền bằng tiền túi của mình.

Mặt khác, với một công try trách nhiệm hữu hạn, tài sản cá nhân của bạn sẽ được bảo vệ từ các trách nhiệm và khoản nợ của công ty. Cũng có một vài sự thuận lợi về thuế trong cấu trúc này. Nhưng mặt khác, chúng sẽ phức tạp hơn và đắt hơn để thành lập, và bạn sẽ cần phải chắc chắn rằng mình tuân theo với nhiều quy định hơn để được xem là một LLC hợp lệ.

Nó cũng có những lựa chọn khác như liên doanh, hợp tác và một vài kiểu cổ phần, cùng với những đặc thù riêng của chúng. Tóm tắt lại những kiểu mẫu khác nhau của cấu trúc hợp pháp và những thuận lợi khó khăn của mỗi kiểu, xem hướng dẫn này:

2. Đăng ký tên công ty của bạn

Chọn một cái tên cho doanh nghiệp của bạn có thể hóc búa. Bạn cần một thứ gì đó đặc biệt và dễ nhớ, nhưng cũng là một thứ gì đó sẽ hấp dẫn những khách hàng mục tiêu của bạn và một cách lý tưởng thì nó sẽ truyền đạt lại điều gì đó về công ty của bạn hoặc cách mà bạn vận hành công việc.

Bạn cũng muốn một thứ gì đó sẽ làm việc trên mạng tốt (ví dụ, bạn có thể tìm thấy một cái tên domain cho nó, và nó sẽ không làm rối rắm những thứ khác trong những kết quả tìm kiếm). Và bạn muốn một từ hoặc một cụm từ với một âm thánh dễ nhớ và những liên tưởng tốt.

Có rất nhiều thứ cần phải suy nghĩ - và nếu bạn cũng đang nhắm đến những khách hàng, những người nói những thứ tiếng khác nhau, thì những vấn đề của bạn mới chỉ bắt đầu thôi đấy.

May mắn thay, chúng ta đã có một hướng dẫn để giúp bạn:

Nhưng một khi bạn chọn được một cái tên hoàn hảo, bạn sẽ làm gì tiếp theo nhỉ? Nói chung, nếu tên doanh nghiệp là một thứ gì đó khác với tên cá nhân của bạn, bạn sẽ phải đăng ký chúng với chính quyền quốc gia hay địa phương của bạn. Thông thường thì nó có khả năng để thực hiện qua mạng.

Ví dụ, tại Australia, bạn có thể vào trang web Australian Security & Investments Commission. Tại UK, bạn sẽ muốn ghé thăm cơ quan hành chính các công ty. Và tại U.S, thông thường, bạn sẽ cần đăng ký doanh nghiệp của bạn tại cấp độ tiểu bang đó; đây là một danh sách hữu dụng các trang web để tìm đến cho mỗi tiểu bang.

Bạn có thể cũng muốn đăng ký thương hiệu cho tên doanh nghiệp của mình. Ban sẽ không thường phải làm những việc này, đặc biệt là khi bạn chỉ vừa mới bắt đầu, nhưng những thương hiệu có thể kết thúc bằng cách trở nên cực kỳ có giá trị, do đó nó rất đáng để cân nhắc. Để biết thêm nhiều hơn về những ưu và khuyết điểm của đăng ký thương hiệu tên doanh nghiệp của bạn và tính thiết thực của việc đăng ký này, hãy xem:

3. Xin mã số thuế

Trừ khi bạn đủ may mắn để thực hiện trong trong một vài "thiên đường thuế" hải ngoại, gần như chắc chắn rằng chính phủ của bạn sẽ muốn biết tất cả về doanh nghiệp mới của bạn, do đó, nó có thể bắt đầu đánh thuế bạn từ khoảnh khắc bạn bắt đầu kiếm tiền.

Nói chung, nó có nghĩa rằng việc xin một số ID mới sẽ nhận ra được doanh nghiệp của bạn cho những mục đích thuế. hoặc nếu bạn đang vận hành doanh nghiệp như một chủ sở hữu, thay vào đó bạn có thể có khả năng sử dụng ID thuế cả nhân cho doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, tại Mỹ, bạn có thể sử dụng số bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn là một chủ sở hữu. Nhưng cho bất cứ cấu trúc hợp pháp khác, bạn sẽ cần xin một số nhận dạng thuế vụ (Employer Identification Number - EIN), bạn có thể xin nó qua trang web IRS

Thậm chí những chủ sở hữu sẽ cần một EIN nếu họ làm những việc như thuê nhân viên hoặc mua những doanh nghiệp khác. Và như luật sư Stephen Fishman đã chỉ ra, bạn có thể muốn có một EIN cho dù bạn không cần đến nó, để tránh việc ăn cắp thông tin, tình trạng thành lập nhà thầu độc lập, và làm các thứ dễ dàng hơn khi thỏa thuận với ngân hàng. 

Nếu bạn sống tại một đất nước khác, tên của ID đó sẽ khác, nhưng nó có lẽ sẽ đúng với việc bạn sẽ cần nó, do đó hãy kiểm tra với những người có thẩm quyền về thuế để xem những qui định đó là gì.

4. Đăng ký tên domain website của bạn.

Cho dù bạn không có kế hoạch hoạt động công việc qua mạng, ít ra bạn cần có một trang web cơ bản để cung cấp thông tin về công ty của bạn. Những khách hàng mong đợi chúng trong những ngày này và chúng sẽ đưa bạn đến một cấp độ của sự tin cậy và trình độ nghiệp vụ mà một trang Facebook hay một danh sách trên một website khác không thể làm được.

Làm công việc cài đặt này khá là dễ dàng, cùng với một trang web WordPress và một chủ đề trông thật chuyên nghiệp từ một nơi nào đó như Envato Market, bạn có thể thiết lập và sử dụng nó ngay lập tức. Đó là một cách dễ dàng để tăng tầm với của bạn và hấp dẫn nhiều khách hàng hơn.

Nhưng trước khi bạn có thể làm điều đó, dĩ nhiên là bạn sẽ cần một cái tên domain cho doanh nghiệp của bạn.

Trong những năm gần đây đã thấy một sự bùng nổ của những domain cấp cao, hoặc những phần mở rộng (nói theo cách khác, không phải mỗi doanh nghiệp phải có một " chấm com" - bạn có thể là một " chấm io", "chấm xyz",...) Do đó, sự cạnh tranh không phải là điều chỉ diễn ra một lần. Nhưng bạn vẫn cần đăng ký tên domain của mình sớm, để chắc chắn rằng tên domain bạn muốn vẫn có sẵn và không ai khác có thể cướp nó một chút sau.

Nếu bạn muốn thử một vải sự kết hợp khác nhau để tìm ra tên domain phù hợp, hãy thử Bust a Name, nơi bạn có thể ghi vào tên từ khóa của mình và xem một vài gợi ý của những cái tên domain có sẵn. Mặc dù rằng nó chỉ thực hiện được với một số giới hạn của những phần mở rộng.

Nếu bạn đã biết được tên domain mà bạn muốn, và bạn chỉ muốn xem có sẵn cái gì và giá bao nhiêu, lựa chọn tốt nhất của bạn là Domcomp, là nơi bạn có thể so sánh những domain có sẵn và giá cho hầu hết 2000 domain cấp cao thông qua hơn 30 người giữ sổ (registrar) (Một registra đơn giản là một công ty mà qua đó bạn có thể đăng ký tên domain của bạn bằng một khoản phí hàng năm)

Theo đường link từ Domcomp sẽ đưa bạn đến trang web của registrar, nơi mà bạn có thể đăng ký tên domain của mình chỉ trong một vài bước đơn giản.

Bạn vẫn sẽ cần để tìm ra một nơi lưu trữ trang web và thiết lập trang web của bạn, dĩ nhiên là thế rồi, nhưng ít ra khi bạn đã đăng ký tên miền, bạn sẽ không phải lo lắng nếu có ai đó khác sẽ lấy mất nó, và bạn có thể đưa link URL vào bất cứ tài liệu marketing nào mà bạn đang chuẩn bị.

5. Xin giấy phép và chấp thuận cần thiết

Bạn đã đăng ký tên công ty và đã có mã số thuế trước đó, đúng không nào? Nhưng chờ đã nào, Các thủ tục với chính quyền vẫn chưa hoàn thành đâu nhé! Nếu bạn không nhận được giấy phép và chấp thuận cần thiết để hoạt động doanh nghiệp, bạn có thể sẽ phải đối mặt với các khung phạt nặng hoặc thậm chí là, trong những trường hợp đặc biệt nào đó sẽ phải đóng của doanh nghiệp của bạn.

Trong khi những yêu cầu này trông có vẻ mang tính quan liêu, họ làm điều này để phục vụ cho một mục đích: bảo vệ những khách hàng. Có giấy phép cho thấy bạn đã vượt qua được sự kiểm tra từ chính phủ và trong một vài tình huống nào đó, bạn cũng có đủ tư cách để thực hiện công việc kinh doanh của mình.

Trang web của chính phủ là nơi để bắt đầu khi bạn muốn tìm kiếm sự cho phép mà bạn cần. Ví dụ, tại Canada, bạn có thể tìm thấy một danh sách hệ thống doanh nghiệp Canada trên trang web. Tại Mỹ, những tài liệu hành chính của doanh nghiệp nhỏ đều kết nối tới những trang web của tất cả các bang.

6. Mở một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

Nếu bạn thành lập doanh nghiệp có cấu trúc pháp lý phức tạp, chắc chắn bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng. Nếu bạn kinh doanh như chủ sở hữu, bạn có thể sử dụng tài khoản cá nhân, nhưng đây không phải là một ý kiến hay.

Có một điều đó là bạn sẽ làm mọi thử trở nên rắc rối hơn cho chính bạn khi phải chia sẻ lợi nhuận kinh doanh và những chi tiêu cho việc cá nhân. Bạn cũng có thể sẽ phải đương đầu trong việc thuyết phục những nhân viên thuế rằng đây là một doanh nghiệp hợp pháp và bất cứ chi tiêu nào bạn sử dụng đều có liên quan đến doanh nghiệp. Và việc trộn lẫn tài chính của bạn cũng có thể phủ nhận các biện pháp mà bạn đã sử dụng để giảm thiểu trách nhiệm pháp lý cá nhân.

Thông thường, những ngân hàng sẽ thu phí cao hơn rất nhiều đối với các tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp hơn là với tài khoản cá nhân, nhưng đó không phải là vấn đề đáng quan tâm. Rất nhiều các tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp hiện tại không thu phí hàng tháng. Công cụ tìm kiếm này đã làm nổi bật những lời đề nghị tốt nhất hiện hành tại các ngân hàng Mỹ. Thế nên chẳng còn lý do gì để không tạo một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn.

7. Thiết lập một hệ thống kế toán cơ bản.

Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, bạn sẽ cần thiết lập một hệ thống cơ bản để theo dõi doanh thu mà bạn đã tạo ra và những khoản chi tiêu mà bạn phải chịu.

Từ "kế toán" có thể khiến nhiều người ớn lạnh, nhưng nó không phải là quá phức tạp đâu. Ngày nay có rất nhiều ứng dụng mà bạn có thể sử dụng để làm mọi việc trở nên đơn giản hơn, và tại cấp độ cơ bản nhất, cho một doanh nghiệp rất nhỏ, bạn có thể đơn giản dùng một bảng tính cùng với một danh sách những mục thu nhập và chi tiêu cùng với ngày và những chi tiết mô tả.

Khi  bắt đầu, đặc biệt là khi bạn khởi đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn không cần phải có tất cả các giải pháp hoàn hảo. Nhưng bạn cần phải có một vài giải pháp thích hợp. Giữ việc theo dõi dòng tiền trong và ngoài doanh nghiệp là điều dễ dàng nếu bạn làm việc này thường xuyên, nhưng sẽ là một cơn ác mộng nếu bạn phải quay lại và kiến thiết lại sau này.

Do đó, hãy đặt mọi thứ đúng chỗ ngay khi bắt đầu, không quan trọng nó thô sơ như thế nào. Tham khảo thêm những hướng dẫn sau:

8. Chọn bảo hiểm phù hợp

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, "bảo hiểm" đứng sau "kế toán" trong danh sách những từ họ không muốn nghe.

Nhưng, như đối với kế toán, bảo hiểm cũng không quá phức tạp. Có một vài kiểu mẫu cơ bản thích hợp cho doanh nghiệp như bảo hiểm trách nhiệm tổng quát, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm tài sản thương mại.  

Những loại hình doanh nghiệp khác cũng có thể cần đến bảo hiểm xe cộ, bảo hiểm lao động, bảo hiểm nội bộ doanh nghiệp hoặc các chính sách bảo hiểm cho chuyên gia. Một vài các chính sách thậm chí có thể được đòi hỏi bởi qui định của chính phủ.

Để hiểu về ý nghĩa của các loại bảo hiểm này và bạn có cần chúng hay không, đọc bản hướng dẫn sau:

Những bước tiếp theo

Tùy thuộc vào tình huống doanh nghiệp của bạn, có thể có thêm một vài bước trong việc thành lập một doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ, bạn có thể cần tìm một địa điểm cho doanh nghiệp của mình và mua hoặc thuê các trang thiết bị đặc biệt. Hoặc bạn có thể cần thuê thêm nhân sự, trong trường hợp bạn sẽ cần phải nhảy qua một số các công việc hành chính như tôi đề cập trong phần cuối của bài hướng dẫn về thuê những nhân sự đầu tiên. và, bởi vì tôi đã đề cập tại phần đầu, có thể có những yêu cầu riêng biệt tại quốc gia của bạn mà bạn cần phải thực hiện được.

Tuy nhiên, bài hướng dẫn này đã bao trùm các bước hành chính chính có liên quân đến việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Bạn đã biết về:

  • Chọn một cấu trúc hợp pháp.
  • Đăng ký tên công ty.
  • Thiết lập thuế
  • Đăng ký tên miền cho website
  • Xin giấy phép và chấp thuận cần thiết.
  • Tạo tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
  • Tạo ra một hệ thống kế toán cơ bản
  • Chọn gói bảo hiểm phù hợp

Hãy nhớ rằng, các bước hành chính chỉ là một phần của quy trình khởi đầu một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn thành công, bạn cần phải hiểu rõ ai là những khách hàng mục tiêu, làm thế nào để phục vụ họ, làm thế nào để có tiền và nhiều thứ khác nữa.

Nếu bạn chưa hoàn thành tất cả những điều đó, những hướng dẫn sau sẽ rất tốt cho bạn tham khảo.

Graphic Credit

Sequence thiết kế bởi Peipei Feng từ Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.