Hướng dẫn gửi Email & chia sẻ trình diễn Keynote trong 60 giây

() translation by (you can also view the original English article)

Khi bạn sẵn sàng chia sẻ bài trình diễn Keynote của bạn thì email là một trong những cách phổ biến để thực hiện. Trong bài hướng dẫn này, chúng ta hãy tìm hiểu cách gửi email và chia sẻ bài trình diễn trên Keynote.

Chúng tôi cũng cung cấp nguồn hữu ích cho bài hướng dẫn này. Tải về eBook MIỄN PHÍ của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Hãy tải về trước khi đọc.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Lưu ý: Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng mẫu Pitch Vol.3 - Professional Keynote Template. Bạn cũng có thể tìm thấy những mẫu thuyết trình Keynote tuyệt vời từ GraphicRiver hoặc Envato Elements hoặc Hơn 15 mẫu trình diễn tốt nhất trên Keynote.

Hướng dẫn nhanh gửi Email & chia sẻ trình diễn Keynote

Lưu ý: Hãy xem video hướng dẫn ngắn này hoặc làm nhanh theo các bước kèm theo video này.

1. Giảm kích thước tập tin

Để đính kèm tập tin của bạn với kích thước hợp lý. Tôi sẽ chỉ bạn hai cách dễ dàng để tinh chỉnh mà bạn có thể thực hiện trong video này. Để thực hiện điều đó, tôi luôn sử dụng tùy chọn giảm kích thước tập tin. Đi tới menu File và chọn Reduce File Size.

Reduce the size of Keynote presentation — Trước khi chia sẻ trình diễn Keynote, giảm kích thước tập tin.

Chắc chắn rằng, hai tùy chọn trên đã được chọn, những ảnh dung lượng lớn đã được giảm lại để lưu trữ. Và nếu bạn có bất kỳ video nào, bạn có thể tinh chỉnh kích thước của chúng từ tùy chọn Movie Quality thả xuống.

Reduce the size of a video in your Keynote presentation — Bạn cũng cần giảm kích thước video trước khi chia sẻ trình diễn Keynote.

2. Tạo một bản sao để gửi Email

Tiếp theo, nhấn Reduce a Copy. Bạn có thể tạo từng bài trình diễn riêng với những bản đã giảm kích thước.

Create a copy of your Keynote presentation to email or share — Lưu một bản sao nhỏ hơn vào trình diễn Keynote để gửi mail hoặc chia sẻ.

3. Gửi Keynote dưới định dạng tập tin PDF

Một tùy chọn khác là gửi đi với định dạng tập tin PDF. Đây là tùy chọn tuyệt vời vì người nhận không cần phải cài Keynote. Hãy quay lại File > Export to > PDF. Nhìn trên màn hình, chỉ cần chọn thiết lập Image Quality là Good để giảm kích thước của tập tin xuất đi.

Export a Keynote presentation to PDF before sharing in email or social media — Bạn cũng có thể chia sẻ bằng một phiên bản PDF đối với trình diễn Keynote.

Chọn nơi xuất tập tin này và bạn dễ dàng tạo một bản sao gửi tới người nhận.

PDF file of Keynote presentation to email or share — Ngay khi bạn tạo một tập tin PDF trên trình diễn Keynote, bạn có thể chia sẻ chúng qua email hoặc mạng xã hội.

Từ bây giờ, tôi đề nghị bạn thêm nó vào đính kèm để gửi mail đến khách hàng của bạn như là một sở thích của bạn.

Tìm hiểu thêm những bài hướng dẫn và nguồn tài nguyên về Keynote

Tìm hiểu thêm trong các bài hướng dẫn của chúng tôi về Keynote trên Envato Tuts+. Chúng tôi đã bổ sung những nguồn tài nguyên giúp bạn sử dụng công cụ hiệu quả hơn:

Dưới đây là nguồn tài nguyên bổ sung giúp bạn tìm thấy những mẫu tuyệt đẹp về Keynote:

Keynote

Hơn 17 chủ đề cho Mac Keynote: Hướng dẫn tùy chỉnh nhanh (2017)

Sean Hodge

Tạo thuyết trình đẹp (Tải về eBook miễn phí với định dạng PDF)

Chúng tôi cũng bổ sung những nguồn tài liệu bổ ích cho bài hướng dẫn này để bạn có thể hoàn thành bài thuyết trình. Hãy tìm hiểu về bài thuyết trình của bạn, cách thiết kế giống như một chuyên gia và chuẩn bị thuyết trình một cách tự tin.

Tải về eBook mới của chúng tôi: Hướng dẫn tạo bài thuyết trình ấn tượng. Nó có sẵn để đăng ký miễn phí từ Tuts+ Business Newsletter.