Làm thế nào để kiểm tra chính tả trong Slide PowerPoint trong 60 giây.

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Không có gì tệ hơn một lỗi chính tả trong bản thuyết trình của bạn gây xao lãng cho người xem. Trong video này, tôi sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để tránh được vấn đề có thể dễ dàng giải quyết này bằng cách sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trong PowerPoint - chỉ trong 60 giây.

Chú ý: Trong hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng mẫu Powerpoint Simplicity thông dụng. Bạn cũng có thể tìm thêm mẫu PowerPoint xuất sắc trong GraphicRiver.

Làm thế nào để kiểm tra chính tả trong PowerPoint (một cách nhanh chóng)

Chú ý: Xem hướng dẫn ngắn screencast (video quay thao tác trên màn hình máy tính) hoặc theo các bước thao tác nhanh trích trong video này.

1. Mở Công cụ Spelling trong PowerPoint để bắt đầu kiểm tra chính tả.

Đầu tiên, tìm nút xem lại Review trong thanh công cụ PowerPopint và click vào đó. Bắt đầu quy trình kiểm tra chính tả, chúng ta sẽ click vào Spelling nằm ở xa phía bên trái.

Open PowerPoint Spelling — Mở mục Spelling trong PowerPoint

2. Khi nào nên sử dụng Ignore All (bỏ qua tất cả) trong kiểm tra chính tả trong PowerPoint.

Nằm ở phía bên phải, chúng ta có một bảng để xem lại những từ từ có khả năng sai chính tả trong bản thuyết trình. Bạn sẽ thấy quen thuộc nếu bạn đã từng sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trong Microsoft Word.

Từ đầu tiên chúng báo hiệu đó là cách sử dụng sai từ "powerpoint", từ này nên được viết hoa thành "PowerPoint". Tuy nhiên, từ này được viết có chủ tâm và thuộc về văn phong, do đó, tôi sẽ tiếp tục và nhấn vào Ignore All để bỏ qua tất những chỗ sử dụng từ này trong bản mẫu của tôi.

Ignore All PowerPoint Spellcheck — Bỏ qua tất cả lỗi chính tả trong PowerPoint.

3. Khi nào nên áp dụng thay đổi (Change) hoặc thay đổi toàn bộ (Change All) chính tả.

Bây giờ thì PowerPoint đã tìm ra các lỗi chính tả hợp lý. Do đó, tôi sẽ tiếp tục và chọn Change. Có thể tôi sẽ gặp một vài lỗi chính tả như vậy ở những nơi khác, tôi sẽ tiếp tục và chọn Change all để cho an toàn.

Spell check in PowerPoint Change All — Kiểm tra chính tả trong PowerPoint - Change All.

4. Làm thế nào để thêm từ vào từ điển của PowerPoint.

Cho tới bây giờ, chúng ta có thể thêm một vài thứ vào từ điển của mình bằng cách nhấp Add để thêm từ như là những danh từ thích hợp vào từ điển kiểm tra chính tả PowerPoint.

Add Term to PowerPoint Dictionary — Thêm từ bất kỳ vào từ điển PowerPoint.

Hoàn thành!

Công cụ Spelling rất xuất sắc vì bạn có thể thực hiện việc rà soát ngay tại PowerPoint nhanh chóng.

Những bài hướng dẫn PowerPoint hữu ích khác.

Tại đây có những bài hướng dẫn PowerPoint khác cho người mới bắt đầu tại Envato Tuts+ để giúp bạn có bước tiến về kiến thức đối với bài thuyết trình của mình.

Hoặc, nhảy vào những video hướng dẫn nhanh PowerPoint trong 60 giây:

Có thể sẽ mất một chút thời gian để có thể sử dụng hết bộ công cụ PowerPoint. Xem một vài video và dành thời gian cho việc học những hướng dẫn này, và những kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ bắt đầu tiến bộ.