Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Làm sao để cập nhật và cải thiện hồ sơ đã lỗi thời của bạn nhanh chóng

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Những nỗ lực kết nối cũng bạn cuối cũng đã được đền đáp. Một trong mối liên hệ của bạn sẵn sàng giới thiệu bạn cho một công việc đang tuyển mộ tại công ty của họ. Tuyệt!

Bởi vì bạn không làm người bạn mới và bạn biết rằng các ứng viên giới thiệu có nhiều khả năng được tuyển dụng, bạn muốn hồ sơ của mình trở nên hoàn hảo.

Nhưng đã khá lâu kể từ lần cuối bạn cập nhật hồ sơ của bạn. Nó đã lỗi thời nhưng bạn không có thời gian để tạo ra một hồ sơ mới.

Đừng lo lắng, có rất nhiều điều bạn có thể làm để cập nhật hồ sơ của bạn. Hãy xem xét các chiến lược tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để sửa đổi hồ sơ của mình, cũng như những gì bạn cần tránh.

How to Update and Improve your resume
Làm thế nào để bạn chỉnh sửa, cập nhật và cải thiện hồ sơ của bạn — để làm cho nó trở nên tuyệt vời? (graphic source)

Những nguy hiểm của phương pháp "Just Getting Rid of the Old Stuff" ( Chỉ cần vứt bỏ những phần cũ đi)

Khi bạn đang di chuyển đến một căn hộ nhỏ hơn, ném đi những món đồ cũ và không sử dụng để nhường chỗ cho những cái mới là một cách tiếp cận hợp lý. Nhưng đó không phải là cách tiếp cận tốt nhất dành hồ sơ của bạn.

Chỉ cần xóa các mục công việc cũ là một cách tiếp cận quá đơn giản. Tại sao?

  • Điều này không đáng suy nghĩ nếu những gì bạn sẽ xóa có liên quan đến sự nghiệp tương lai của bạn.
  • Nó không xem xét công việc trước đây của bạn đóng góp vào sự nghiệp tổng thể của bạn như thế nào.
  • Một cách vô thức làm giảm bớt sự chú ý từ những kỹ năng và thành tựu mà bạn muốn nhấn mạnh.

Cách đúng đắn để cập nhật hồ sơ của bạn: Sử dụng kinh nghiệm làm việc của bạn

Dưới đây là cách chỉnh sửa và cập nhật hồ sơ của bạn theo kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

1. Cập nhật hồ sơ của bạn: Dành cho các chuyên gia có từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm

Bạn có một công việc sau khi xong đại học. Bây giờ bạn có kinh nghiệm làm việc tối thiểu được yêu cầu trong hầu hết các quảng cáo việc làm, vì vậy bạn có thể đưa trình độ học vấn của bạn ở phía cuối hồ sơ của bạn.

Tập trung vào kinh nghiệm chuyên môn của bạn thay vì dựa vào học vấn đại học và các hoạt động ngoại khóa của bạn.

Nếu bạn muốn tiến thêm một bước nữa, hãy nghĩ đến thời điểm bạn thể hiện kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và ra quyết định của mình. Bởi vì bạn vẫn là một lính mới với lực lượng lao động, điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng bạn là một nhân viên độc lập không cần quản lý nhỏ nhặt.

Bạn không chắc nên viết điều gì?

  • Bạn đã từng đào tạo một đồng nghiệp mới chưa?
  • Đưa ra quyết định quan trọng
  • Xác định một vấn đề tiềm ẩn và đưa ra một giải pháp
  • Đã phải hoàn thành một dự án hoặc công việc của riêng bạn, mặc dù không có hướng dẫn đầy đủ hoặc vắng mặt của sếp của bạn

Những trải nghiệm này không cần phải có hiệu ứng dàn trải trong công việc trước đây của bạn. Điều quan trọng là để chứng minh sáng kiến ​​của bạn.

2. Cập nhật hồ sơ của bạn: Dành cho các chuyên gia có 5 năm kinh nghiệm và người cấp cao

Thật không may, không phải tất cả mọi người được thăng chức trong 5 năm lao động đầu tiên của họ, vì vậy tôi sẽ tách những phần này thành hai nhóm.

Tôi đã nhìn thấy các người giám sát có hai năm kinh nghiệm quản lý quay trở lại với vai trò trước đây của họ sau khi từ chức. Thật buồn nhưng có thể tránh được điều đó nếu bạn có thể chứng minh bạn có những gì công việc đang cần.

Thêm thành tích và chứng nhận chứng minh bạn là một người lãnh đạo thực sự và công ty trước đây hoặc hiện tại của bạn đã không phạm sai lầm khi thăng chức cho bạn.

Hãy nghĩ về một thời điểm khi:

  • Bạn đã giúp công ty tiết kiệm hoặc kiếm được nhiều tiền hơn.
  • Bạn đã giúp viết tài liệu đào tạo chưa?
  • Một trong những cấp dưới của bạn có được thăng chức không?
  • Bạn đã tăng năng suất của nhóm mình chưa?

Vẫn chưa được thăng chức? Đã đến lúc thay đổi điều đó.

Với 5 năm trở lên trong công việc hiện tại của bạn, bây giờ bạn đã ra khỏi phạm vi nhân viên cấp thấp. Hồ sơ của bạn nên phản ánh điều đó.

Loại bỏ việc đề cập đến các nhiệm vụ cơ bản mà một thực tập viên sẽ làm. Nói về những thành tựu và dự án của bạn nhiều hơn, đặc biệt là những nơi bạn đóng một vai trò quan trọng. Nếu bạn phải bổ sung các công việc hàng ngày, thì chỉ tập trung vào các nhiệm vụ cao cấp mà bạn cần chú ý, không phải những điều mà bạn có thể ủy thác cho một lính mới.

3. Cập nhật hồ sơ của bạn: Đối với nhân viên điều hành với 15 đến 20 năm tại nhiệm

Chỉnh sửa hồ sơ của bạn để xóa các vị trí bạn đã nắm giữ 10 năm trước.

“Nếu vị trí trước đó có liên quan đến những gì bạn đang ứng tuyển, hãy giữ lại. Nhưng chỉ giữ các chi tiết tối thiểu và tập trung hoàn toàn vào những thành tựu và chiến thắng của bạn ”, Mary Rosenbaum của nghề nghiệp của Your Career by Design.

Viết một bản tóm tắt những xử lý đáng giá. Việc cải thiện xếp hạng của nhóm bạn sẽ gây ấn tượng với tư cách là một người quản lý mới, nhưng điều đó không đủ để trụ được trong sự cạnh tranh với vai trò quản lý cấp cao. Tập trung nhiều hơn vào những thành tích tổng thể.

Các ý tưởng để mang vào phần tóm tắt của bạn:

  • Thay đổi chính sách ảnh hưởng đến công ty
  • Những giải thưởng khu vực
  • Quan hệ đối tác xây dựng được với các doanh nghiệp và đối thủ cạnh tranh khác
  • Công việc cấp độ C
  • Lập kế hoạch chiến lược

Sau khi cập nhật nội dung chủ đạo cho bản hồ sơ của bạn, điều quan trọng là phải cải thiện thiết kế của nó và đảm bảo nó trông thật chuyên nghiệp.

Cách cải thiện thiết kế và bố cục cho hồ sơ của bạn

1. Chọn một giao diện và bố cục màu sắc chuyên nghiệp

Bạn không cần phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp để xây dựng một hồ sơ tốt đẹp. Bạn có thể chọn từ bất kỳ trong số những mẫu hô sơ trông thật chuyên nghiệp, sau đó điền thông tin của chính bạn:

Một bố cục đẹp lập tức khiến thư ứng tuyển của bạn được chú ý, sau đó nó sẽ gia tăng độ tin cậy về bạn trong mắt của nhà tuyển dụng.

Chọn bố cục có bảng màu phù hợp với ngành nghề của bạn. Tham khảo hướng dẫn tâm lý dùng màu sắc này hoặc màu sắc thương hiệu của nhà tuyển dụng tương lai của bạn. Đối với bố cục, hãy sử dụng bố cục tối ưu hóa không gian có sẵn mà không làm cho sơ yếu lý lịch của bạn bị nhồi nhét. Sử dụng bố cục với các biểu tượng bổ sung cho các tiêu đề cũng sẽ hiệu quả.

2. Tái cơ cấu bố cục của bạn để phản ánh kinh nghiệm của bạn

Vẫn gửi cùng một bản lý lịch bạn đã sử dụng để nhận công việc đầu tiên của mình? Chỉnh sửa hồ sơ của bạn để xóa các chi tiết GPA và các môn học trong phần giáo dục của bạn.

Mark Babbit, CEO và người sáng lập YouTern nói: “Rất ít người sử dụng lao động quan tâm đến các khoá học liên quan hoặc giải thưởng học thuật. Trừ khi GPA của bạn được yêu cầu cụ thể trong quảng cáo việc làm, nếu không hãy lược bỏ chúng đi. Sau tất cả, không ai tuyển dụng những sinh viên. Họ thuê các chuyên gia sẵn sàng thực hiện công việc. ”

Giờ đây, tầng thứ của hồ sơ của bạn sẽ như vậy:

  1. Tên và chi tiết liên lạc
  2. Tóm tắt
  3. Lịch sử nghề nghiệp
  4. Học vấn và đào tạo
  5. Các kỹ năng

Chuyển ngành? Sắp xếp lại lịch sử công tác của bạn để đưa công việc phù hợp nhất lên hàng đầu, ngay cả khi đó không phải là công việc gần đây nhất.

3. Bổ sung những liên kết trực tiếp

Các nhà tuyển dụng khá bận rộn, vì vậy họ đánh giá cao các ứng cử viên giúp công việc của họ dễ dàng hơn. Một cách thể giúp họ là thêm siêu liên kết vào email và tài khoản truyền thông xã hội của bạn. Liên kết trực tiếp đến email của bạn giúp bạn liên hệ dễ dàng hơn - tất cả chỉ cần một cú nhấp chuột từ sơ yếu lý lịch của bạn.

Theo CareerBuilder, 60% nhà tuyển dụng cũng tìm kiếm các ứng cử viên trên phương tiện truyền thông xã hội, vì vậy bạn sẽ làm cho công việc của họ dễ dàng hơn nếu bạn cung cấp cho họ liên kết trực tiếp, thay vì họ phải tìm kiếm nó.

Valerie Streif, Cố vấn nghề nghiệp cấp cao tại The Mentat nói, “Hãy đón đầu với hồ sơ mạng xã hội và hoạt động của bạn cho thấy rằng bạn tự tin về hình ảnh của mình. Nó cho thấy bạn sẽ không trở thành một rủi ro cho thương hiệu của chủ doanh nghiệp.”

4. Chọn tổ hợp font chữ phù hợp

Font chữ bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến mức độ đọc hiểu của hồ sơ của bạn. Chọn một hệ thống phân cấp chữ — font chữ nào được sử dụng cho tiêu đề, tiêu đề công việc, ngày tháng và các chi tiết khác — phản ánh hệ thống có tổ chức của bản hồ sơ của bạn. Một sự kết hợp đơn giản và hợp lý của font chữ tinh tế hướng dẫn các nhà tuyển dụng nơi đâu để tìm thấy và điều mong đợi trong mỗi phần của hồ sơ của bạn.

Trong ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy phần lịch sử công việc (Hồ sơ điều hành) được phân biệt bằng bộ chia màu xanh lá cây và màu xanh dương và font chữ màu xanh lam. Tên công ty ở dạng chữ hoa thường, để làm cho nó dễ phân biệt hơn với phần chi tiết công việc.

Executive resume font combination example
Lịch sử công việc cho một người điều hành về chăm sóc sức khỏe từ Great Resumes Fast

Các thành tích đáng chú ý được in nghiêng đậm, và tiêu đề công việc được đánh dấu bằng màu xanh lục. Tất cả những thay đổi nhỏ này giúp dễ dàng hơn để biết những rõ về mọi điều, vì vậy lịch sử công việc mà bạn rất chăm chỉ để ghi lại sẽ không bị bỏ qua.

5. Hãy cho khoảng trống

Loại bỏ phần thụt lề và sắp xếp ngay ngắn nội dung của bạn, sau đó cho các khoảng trống để làm hồ sơ của bạn thông thoáng. Việc nhồi tất cả lịch sử công việc của bạn và thông tin nghề nghiệp trong một tài liệu 1 trang với hầu như không có lợi ích là một ý tưởng tệ đấy.

Amanda Augustine của Career Advice Expert từ TopResume cho biết, "Những đoạn văn dày đặc với văn bản lê thê và danh sách các dấu đầu dòng dài dòng khiến bạn khó phát hiện ra những thông tin quan trọng trong hồ sơ của mình. Đó là lý do tại sao không gian trống rất quan trọng.”

Nếu một nhà tuyển dụng không thể tìm thấy các từ khóa cho hồ sơ họ đang tìm kiếm, họ sẽ không bận tâm đọc qua thư ứng tuyển của bạn.

Dưới đây là ví dụ của template hồ sơ phổ biến Ashley, các phần có cấu trúc tốt và cách sử dụng khoảng trắng chuyên nghiệp:

Popular well-space resume template ashley
Ashley - mẫu hồ sơ cá nhân phổ biến, có khoảng trống tốt.

Cách cập nhật nội dung mới cho hồ sơ của bạn

Dưới đây là 12 bước để làm theo thông qua hồ sơ của bạn, cập nhật nó với nội dung mới, và chắc chắn rằng nó hiện tại và có liên quan đến công việc bạn đang áp dụng.

Bước 1. Nhấn mạnh nơi bạn muốn đến

Nhìn vào chức danh công việc lâu đời nhất trong lịch sử công việc của bạn. Nó vẫn có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển không? Nếu không, hãy xóa đi, sau đó sử dụng không gian đó để thêm nhiều kỹ năng và thành tích cho các chức danh công việc còn lại của bạn - và hy vọng chúng có liên quan.

Cùng một lưu ý, bạn cũng nên xóa các kỹ năng hoặc nhiệm vụ mà bạn không còn thấy hứng thú. Ví dụ, tôi đã từng là một trợ lý ảo về bất động sản (VA) trước khi tôi chuyển sang nghiệp viết lách. Tôi vẫn quan tâm đến ngành bất động sản, nhưng tôi không quá hứng khởi trong việc cập nhật danh sách MLS và điều phối các cuộc họp cho các công ty.

Lịch sử công tác trong hồ sơ của tôi vẫn bao gồm "Trợ lý ảo về bất động sản" nhưng thay cho danh sách các thành tích trong vai trò cũ, thì tôi chỉ bao gồm một mô tả ngắn gọn về vai trò và loại giao dịch bất động sản mà tôi đã tham gia. Chiến lược này giúp tôi tránh các câu hỏi về nhiệm vụ VA của mình, mà không phải xóa bằng chứng về nền tảng bất động sản của tôi. Và bởi vì tôi vẫn nhận được các hợp đồng viết về bất động sản đến tận bây giờ, tôi nghĩ cách này hiệu quả.

Bước 2. Thêm các chứng chỉ và khoá đào tạo mới

Bạn có thể choáng ngợp với tất cả các phương pháp khả thi mà bạn có thể cải thiện nội dung hồ sơ của bạn. Bắt đầu với cách đơn giản nhất: khoá đào tạo.

Bạn có từng tham dự các sự kiện đào tạo và hội thảo từ sau lần cuối bạn cập nhật hồ sơ của mình? Bạn có tham gia khóa học online hay tham dự khóa học bồi dưỡng của công ty không? Nếu có, hãy bổ sung vào phần học vấn của bạn.

Bổ sung thông tin này rất dễ dàng bởi vì bạn tự mình nghĩ ra thông tin này. Chỉ cần viết như sau:

  • Tên của sự kiện đào tạo
  • Nơi sự kiện diễn ra: tên công ty hoặc vị trí hội thảo
  • Tên của người hướng dẫn: tên của công ty đào tạo của bên thứ ba hoặc tên của huấn luyện viên nội bộ của chủ nhân
  • Ngày đào tạo: tháng và năm

Bước 3. Bổ sung các giải thưởng gần đây

Đây là một cập nhật dễ dàng khác: giải thưởng và chứng nhận của công ty. Bổ sung công ty đã cấp phát và thậm chí các giải thưởng theo bộ phận hoặc theo nhóm. Đừng đi vào các chi tiết, chỉ cần liệt kê các giải thưởng đã giành được, ai đã cấp chúng (nếu có), và thời điểm bạn nhận được chúng.

Ngay cả những giải thưởng nhỏ, như những giải thưởng tham gia toàn diện và giả thường nhân viên của tháng, cũng gia tăng uy tín của bạn.

Bước 4. Cập nhật kỹ năng về công nghệ của bạn

Vẫn có "thành thạo MS Word" trong hồ sơ của bạn? Hãy xoá bỏ nó đi. Các kỹ năng chung như thế này tạo ấn tượng rằng bạn không cập nhật thế giới công nghệ, ít hơn nhiều trong ngành của bạn.

Các kỹ năng kỹ thuật theo yêu cầu và áp dụng rộng rãi hiện nay gồm phân tích dữ liệu, MS Excel và truyền thông xã hội. Nhưng nếu bạn không chắc chắn kiểu kỹ năng công nghệ nào đang nổi bật trong công việc của bạn, hãy nhìn vào các kỹ năng mà các đồng nghiệp của bạn sử dụng trên LinkedIn.

Bước 5. Bổ sung các dự án mới

Đây là nơi mà bạn cần một chút mánh khoé, hoặc ít nhất một chút thời gian để thực hành.

Hãy nhớ bạn đã tạo ấn tượng với người từng yêu cầu hồ sơ của bạn như thế nào? Bạn đã thảo luận điều gì? Hãy suy nghĩ về các dự án ở công ty và các hợp đồng bên ngoài mà bạn từng nhắc. Đó là những điều khiến bạn trở nên ấn tượng, vậy hãy chắc rằng chúng xuất hiện trong hồ sơ của bạn.

Những điều khác cần xem xét

  • Những kỹ năng hoặc thành tích không thường liên quan đến chức danh công việc của bạn
  • Các dự án và sự kiện thú vị mà bạn đã tham gia ngoài công việc
  • Công ty hoặc sáng kiến cho ​​cộng đồng địa phương có tác động mạnh mẽ

Bước 6. Tích hợp các từ khóa quan trọng cho hồ sơ

Chỉnh sửa hồ sơ của bạn để thêm từ khóa vào chức danh công việc, tóm tắt sự nghiệp, phần kỹ năng và học vấn.

Trong ví dụ sáng tạo này của Jessica Holbrook Hernandez, Chủ tịch Great Resumes Fast, cô đã bổ sung từ khóa vào tiêu đề nằm ở trên cùng và tuyên ngôn xây dựng thương hiệu (nền màu xanh đậm). Các từ khóa được thêm vào bao gồm internet of things, data-driven strategies (chiến lược dựa trên dữ liệu), revenue-generating VeN solutions (những giải pháp VeN tạo doanh thu) và nhiều nữa.

Keywords added to resume example
Từ khóa được thêm vào tiêu đề và tuyên ngôn thương hiệu.

Tìm hiểu thêm về cách bổ sung từ khóa vào hồ sơ của bạn:

Bước 7. Viết lại phần lịch sử công tác nhàm chán

Viết lại và chỉnh sửa bất kỳ những phần nào trong lịch sử công việc mà có vẻ như mô tả công việc được sao chép từ quảng cáo việc làm. Để thay thế các công việc hàng ngày của bạn bằng những thành tích, hãy tự hỏi mình đã hoàn thành nhiệm vụ nào.

Ví dụ: có phải logo bạn tạo ra giúp tăng hình tượng của sếp của bạn ở trên mạng không? Có phải chương trình đào tạo bạn góp công tạo ra cho những nhân viên vừa gia nhập?

Bước 8. Cập nhật tiếng lóng hoặc biệt ngữ của hồ sơ

Các diễn đạt của bạn có thể làm cho bạn hơi già, ngay cả trên hồ sơ của bạn.

Vicki Salemi, tác giả của Big Career trong Big City, đề nghị bạn “sử dụng ngôn ngữ của người chủ mà bạn đang nhắm đến, chứ không phải là điều mà bạn đang sử dụng."

Ví dụ, "Personnel management" là một phương pháp xưa cũ đùng cho thứ tương đồng hiện tại là "Human Resource Management." Là một người ngoài ngành, bạn có thể không hiểu điểm khác biệt giữa hai cụm từ, nhưng một người trong ngành sẽ hiểu.

Dù bạn đang làm công việc gì, bạn cũng có thể sử dụng thuật ngữ cụ thể của ngành công nghiệp đó. Nói chuyện với các đồng nghiệp trẻ hoặc vừa tốt nghiệp của bạn để hiểu những thay đổi trong thuật ngữ của ngành công nghiệp của bạn là gì.

Bước 9. Xóa bỏ phần mục tiêu

“Bạn không cần phải nói với người sử dụng lao động rằng mục tiêu của bạn là để đảm bảo một vị trí trong công ty của họ. Họ biết điều đó ”, Biron Clark, cựu viên tuyển dụng điều hành và người sáng lập Career Sidekick cho biết.

Nếu bạn chưa có, hãy thay thế mục tiêu nghề nghiệp của bạn bằng một phần tóm tắt sự nghiệp. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 10. Đọc và kiểm tra lỗi chính tả

“Điều nhanh nhất bạn có thể làm để cải thiện hồ sơ của bạn là yêu cầu một người khác đọc nó. Đừng để lỗi chính tả và lỗi viết sai làm bạn phiền lòng, đặc biệt là nếu công ty đang tìm kiếm ai đó với ánh mắt dò xét ”, Sarah Dowzell COO tại Natural HR cho biết.

Điều quan trọng là chỉnh sửa và trau chuốt hồ sơ của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó để đọc nó cho bạn, hãy sử dụng trình xử lý văn bản hoặc công cụ tường thuật của máy vi tính.

Đó như một thử nghiệm cuối cùng, sử dụng các công cụ trực tuyến như GrammarlyHemingway để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp mà có thể bạn đã bỏ qua.

Bước 11. Kiểm tra các động từ không đồng nhất

Các công việc trước đây nên có động từ quá khứ, trong khi công việc hiện tại của bạn nên có động từ chia thì hiện tại. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng rất nhiều hồ sơ có chứa những mâu thuẫn không hợp lý.

Bước 12. Bổ sung Power Words

Thay thế các từ bị lạm dụng như “responsible for (chịu trách nhiệm)” và “handle (xử lý)” bằng các từ có tính tác quyền. Hãy tải xuống hướng dẫn miễn phí mà tôi đã viết cho về điều này để biết danh sách các power words bạn có thể thêm vào hồ sơ của mình:

Có thói quen cập nhật hồ sơ của bạn thường xuyên

Nếu bạn đã hoàn thành tất cả các chỉnh sửa cho hồ sơ và các lời khuyên cho việc cập nhật, xin chúc mừng! Hồ sơ của bạn giờ tốt như mới. Đã đến lúc save nó với tên mới — với tên của bạn và chức danh công việc bạn đang hướng đến.

Hãy tập thói quen cập nhật hồ sơ của bạn thường xuyên, vì vậy bạn không trở thành thiếu chuẩn bị khi một cơ hội tuyệt vời đến gõ cửa bạn.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.