() translation by (you can also view the original English article)
Tôi cảm thấy cuộc sống số của tôi là ở mọi nơi. Tôi sử dụng rất nhiều dịch vụ và công cụ mà không phải lúc nào cũng kết hợp tốt với nhau. Tại sao các tập tin Dropbox của tôi không thể hiển thị ngay trong Google Drive hoặc thẻ Trello ở trong Google Sheets của tôi?
Bảng tính là cách tổ chức cuộc sống và kinh doanh yêu thích nhất của tôi. Điều gì sẽ xảy ra nếu mọi ứng dụng đều có thể kết nối với bảng tính để xem và phân tích?
Nếu bạn muốn tập trung hoá và ghi nhật ký tất cả mọi thứ trong cuộc sống số của bạn vào một bảng tính, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm điều đó. Tìm hiểu cách kết nối nhiều dịch vụ với Google Sheets bằng IFTTT. Hãy cùng bắt đầu nào.
IFTTT là gì?
IFTTT viết tắt của "If This Then That". Nó được thiết kế để liên kết các dịch vụ của bạn. Hãy suy nghĩ về IFTTT như là một bộ adapter tổng quát cho các ứng dụng và dịch vụ khác nhau. Nó giúp kết nối tất cả các ứng dụng này mà không cần tích hợp vào chúng.
IFTTT là một dịch vụ miễn phí. Hãy truy cập vào trang web IFTTT và tạo một tài khoản. Khi chúng ta sử dụng các applet, IFTTT sẽ yêu cầu chúng ta đăng nhập vào các dịch vụ yêu thích của chúng ta để có thể kết nối chúng.
IFTTT là kết nối giữa các ứng dụng và dịch vụ làm cho mọi thứ hoạt động cùng với nhau một cách suông sẻ. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giúp bạn sử dụng IFTTT để kết nối Google Sheets với các ứng dụng khác.
Cách sử dụng IFTTT với Google Sheets (Xem & Học)
Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng applet đầu tiên của bạn để kết nối một dịch vụ với Google Sheets.
Đọc tiếp để tìm thêm nhiều cách để kết nối tất cả các dịch vụ yêu thích của bạn và ghi nhật ký cuộc sống số của bạn vào Google Sheets.
Đối với mỗi một applet này, hãy nhấp vào liên kết để chuyển qua trang của IFTTT. Sau đó, bạn cần cung cấp cho IFTTT quyền truy cập vào các dịch vụ đó và thiết lập một vài tùy chọn. Hãy xem xét kỹ hơn một vài lựa chọn mà bạn có thể thiết lập:
1. Chuyển các Tweet vào Google Sheets
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty, bạn sẽ muốn theo dõi những gì mà mọi người đang nói về thương hiệu của bạn trên các dịch vụ mạng xã hội như Twitter. Thật không may, các công cụ quản lý thương hiệu và theo dõi của Twitter chưa đáp ứng được sự mong đợi.
Cách dễ nhất để theo dõi các đề cập của một hashtag là bằng cách gửi thẳng chúng đến bảng tính để xem lại sau. Có một applet IFTTT để làm điều đó!
- Liên kết: applet của wellspringfdn
- Các dịch vụ được sử dụng: Google Sheets và Twitter
Sau khi bạn cho phép IFTTT truy cập vào Twitter và Google Drive của bạn, bạn cần phải thiết lập một vài tùy chọn: hashtag để theo dõi và tên của bảng tính để tạo với các tweet.
Thiết lập những tuỳ chọn đó, và xong! IFTTT sẽ bắt đầu giám sát các đề cập đến hashtag của bạn trên Twitter và tự động thêm chúng vào Google Sheets của bạn.
2. Lưu các Bài viết Pocket vào một Bảng tính
Có thể bạn đã từng nghe đến Pocket, một dịch vụ kiểu "đọc nó sau". Khi bạn đang duyệt web và tìm một bài báo bạn muốn đọc, bạn có thể nhấp vào extension Pocket của trình duyệt để lưu nó để đọc khi bạn rảnh rỗi.
Tôi tìm hiểu rất nhiều khi viết cho Envato Tuts+, và nó sẽ giúp ích cho tôi nếu tôi có thể lưu tất cả mọi thứ để xem lại sau trong một bảng tính.
Ngày nay, Pocket là một dịch vụ mà tôi sử dụng hàng ngày. Tuy nhiên, kết hợp với Google Sheets, nó trở thành một công cụ học tập mạnh mẽ mà tôi sử dụng khi viết bài hướng dẫn hoặc làm việc trên các các án bên kinh doanh của tôi.
- Liên kết: Applet của bolt5987
- Các dịch vụ được sử dụng: Google Sheets và Pocket
Chuyển đến applet đó để bắt đầu. Khi bạn thiết lập applet, bạn sẽ thiết lập hai tùy chọn chính: một tag, và tên của bảng tính để lưu lại các bài viết đã lưu của bạn.
Gom lại các hướng dẫn yêu thích của bạn bằng Pocket và dễ dàng xem lại chúng bằng bảng tính với applet này.
3. Danh sách Tập tin Dropbox vào Google Sheets
Bạn chắc chắn không lạ gì với Dropbox, dịch vụ lưu trữ tập tin đám mây. Dropbox cũng là một công cụ tuyệt vời để cộng tác với các thư mục được đồng bộ hóa.
- Liên kết: Applet của f3z00
- Các dịch vụ được sử dụng: Google Sheets và Dropbox
Khi tôi đang cộng tác với nhiều người khác, số lượng tập tin đang truy cập có thể hơi nhiều. Nếu tôi có thể lưu danh sách các tập tin vào một Bảng tính Google Sheets để xem lại sau này thì...
Và tất nhiên, chúng ta có thể làm được điều đó với một applet IFTTT! Hãy nhấp vào liên kết ở trên và kết nối tài khoản Dropbox của bạn để bắt đầu. Chỉ cần thiết lập thư mục giám sát trong Dropbox, và bảng tính sẽ ghi nhận tất cả các tập tin.
Applet này sẽ giám sát các tập tin đồng bộ của bạn và làm cho chúng dễ dàng có thể được xem lại sau này. Một lần nữa, tất cả xoay quanh các dịch vụ tương tác với nhau bằng các applet IFTTT.
4. Ghi các Tác vụ Trello Đã hoàn thành vào Google Sheets
Bạn đã nghe nói về Trello chưa? Đó là một hệ thống quản lý dự án và cộng tác. Trello là điều giữ cho các nhóm biên tập Envato Tuts+ được đồng bộ với nhau, khi chúng tôi cộng tác để tập hợp các hướng dẫn như thế này.
- Liên kết: applet của saerob
- Các dịch vụ được sử dụng: Google Sheets và Trello
Tôi cũng tạo ra một hội Trello board cho tất cả các dự án phụ của tôi. Danh sách được sử dụng để nhóm các tác vụ tương tự lại với nhau, và tôi sử dụng các thẻ (hộp màu trắng dưới đây).
Mặc dù tôi yêu Trello, nhưng tôi vẫn thích liệt kê các thẻ mới của tôi trong một bảng tính. Sử dụng applet (được liên kết ở trên).
Applet này có hai tuỳ chọn để thiết lập:
- Một Trello board và Danh sách để giám sát các thẻ mới.
- Tên của bảng tính để ghi lại các thẻ mới vào đó.
Applet này sẽ chạy ở trong nền định kỳ để kiểm tra các thẻ mới, và ghi chúng vào bảng tính của bạn.
Một lần nữa, các bảng tính là cách tôi yêu thích nhất để củng cố cuộc sống số của tôi. Tôi muốn lưu lại các thẻ Trello mới của mình vào bảng tính để tôi có thể xem lại các tác vụ trong Google Drive.
5. Ghi nhật ký Giờ làm việc trong một Bảng tính
Ứng dụng này yêu cầu ứng dụng IFTTT trên iOS hoặc Android, nhưng nó rất tuyệt vời nếu bạn muốn theo dõi thời gian bạn ở văn phòng của bạn.
- Liên kết: applet của simplenaman.
- Các dịch vụ được sử dụng: Các dịch vụ định vị của điện thoại thông minh và bảng tính.
Sau khi bạn đã thiết lập applet này và thiết lập vị trí làm việc của bạn bên trong ứng dụng. Nó sẽ tự động theo dõi số giờ bạn dành ra ở vị trí làm việc của bạn, và đưa nó vào bảng tính. Tôi bắt đầu với applet này như là một cách để theo dõi giờ làm việc của tôi mỗi tuần.
Tóm tắt và Tìm hiểu thêm
Trong hướng dẫn này, bạn đã học được cách kết nối các dịch vụ với Google Sheets bằng IFTTT. Mặc dù nhiều người đam mê bảng tính rất hào hứng với Excel, nhưng hướng dẫn này giới thiệu một số lợi thế của Google Sheets.
Nếu hướng dẫn này giúp bạn mở ra ý tưởng về cách sử dụng Google Sheets, thì hãy tìm hiểu thêm các hướng dẫn sau đây:
- Harry Guinness có một danh sách tuyệt vời về các Công thức IFTTT dành cho Tự động hóa Kinh doanh, bao gồm công thức bên ngoài Google Sheets.
- Một cách sử dụng tuyệt vời khác cho Google Sheet là một công cụ theo dõi cổ phiếu được kết nối với Internet mà tôi đã dạy trong Cách Theo dõi Dữ liệu Cổ phiếu trong Google Sheets.
- Nếu bạn thích những cách sử dụng bảng tính khác, hãy kiểm tra Cách lên Kế hoạch Dự án Khả thi bằng Google Sheets.
Bạn sử dụng IFTTT để liên kết các dịch vụ nào lại với nhau? Hãy cho tôi biết ở phần bình luận nhé.
