Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cách viết một Resume chức năng hoặc dựa trên kỹ năng (với các mẫu + ví dụ)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Make Your First Job Resume Stand Out
How to Write a Professional Resume Summary Statement

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Caitlyn Cat Tien (you can also view the original English article)

Mọi ứng viên xin việc đều đã biết cách viết một Resume. Nhưng rất ít người biết cách thực hiện tốt. Vẫn còn rất ít ứng viên biết cách định dạng một cách có chiến lược cho một Resume để làm tăng lợi thế của họ. Sau cùng, một Resume thì vẫn là một Resume, đúng không nào?

Không hẳn như vậy đâu. Có ba loại Resume, mỗi loại có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

  • Resume theo trình tự thời gian: Làm nổi bật lịch sử công việc của bạn và tiêu đề công việc gần đây nhất trước tiên. Đây là định dạng Resume phổ biến nhất.
  • Resume chức năng hoặc dựa trên kỹ năng: Trong thay đổi sự tập trung vào lịch sử việc làm của bạn, thì Resume này liệt kê các kỹ năng và thành tích của bạn trước,
  • Resume kết hợp: là một sự tóm tắt các thành tích hoặc tóm tắt trình độ chuyên môn mà nó làm nổi bật những mục đáng chú ý nhất trong sự nghiệp của bạn, nhưng lịch sử công việc của bạn sẽ vẫn bao gồm các chi tiết mô tả công việc, kỹ năng và các thành tích khác không có trong bản tóm tắt.

Cho dù bạn chọn sử dụng mẫu Resume chuyên nghiệp hay bắt đầu từ con số không, thì hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số điều cần cân nhắc chính yếu để xác định khi nào cần sử dụng một Resume chức năng, khi nào thì dùng Resume theo lịch trình thời gian hoặc kết hợp. Trước tiên, hãy xem những lợi ích của các Resume chức năng là gì nhé.

One Page Resume Template
Mẫu Resume dựa trên kỹ năng, chức năng đang bán trên GraphicRiver.

Các bằng khen vô ích của Resume chức năng

Theo Erik Episcopo, Cố vấn nghề nghiệp Genius: "Các kiểu chức năng nhấn mạnh các kỹ năng và khả năng hơn là liệt kê sự tiến triển trong sự nghiệp". Nó làm nổi bật các kỹ năng và thành tích của bạn, bất kể thời lượng nghề nghiệp của bạn, chức danh công việc mà bạn đã nắm giữ và các ngành mà bạn đã làm việc. Nói tóm lại, nó phù hợp cho những ứng viên hạn chế về kinh nghiệm, hoặc những con đường sự nghiệp phi truyền thống một cơ hội chiến đấu tốt hơn.

5 trường hợp sử dụng Resume chức năng hiệu quả nhất

1. Chuyển đổi nghề nghiệp

Resume chức năng rất tuyệt vời để làm nổi bật các kỹ năng có thể chuyển giao mà nó sẽ có thể áp dụng cho lĩnh vực công việc mới của bạn.

Chức danh công việc và mô tả công việc của bạn với tư cách là nhà thiết kế UX có thể không tạo ra được một Resume ấn tượng cho vị trí của Nhà phát triển Android / iOS. Nhưng kinh nghiệm của bạn trong phát triển phần mềm và kiến ​​thức về các ngôn ngữ lập trình khác nhau thì sẽ có thể tạo ra được sự ấn tượng.

2. Các khoảng trống Resume

"Resume chức năng rất hữu dụng khi một ứng viên quay lại làm việc tại nơi mà trước đó họ đã trải qua trong sự nghiệp của họ, hoặc nếu có một khoảng trống trong việc làm của họ, chẳng hạn như họ đang chăm sóc người thân bị ốm hoặc con cái", Bill Humbert nói , Tư vấn tuyển dụng và tài năng.

Nó cũng sử dụng tốt cho việc trình bày lịch sử làm việc một cách kín đáo với khoảng trống việc làm do bị sa thải. Bạn có thể làm điều này bằng cách liệt kê ngày làm việc mà không có tháng, như dưới đây:

Với tháng

  • Graphic Designer, XYZ Productions, May 2009 - October 2012.
  • Graphic Designer, ABC Web Design LLC, April 2013 - Present.

so với không có tháng

  • Graphic Designer, XYZ Productions, 2009 - 2012.
  • Graphic Designer, ABC Web Design LLC, 2013 - Present.

Trong ví dụ trên, khoảng cách 5 đến 6 tháng ít rõ ràng hơn bởi vì chỉ liệt kê năm. Thật không may, đây không phải là chiến lược chống lừa đảo, vì các nhà tuyển dụng đã đọc hàng trăm Resume mỗi ngày mà nó đã được sử dụng cho chiến thuật này. Nó chỉ là một chiến lược trợ giúp để giảm thiểu khoảng trống việc làm đủ để các nhà tuyển dụng thấy tiềm năng của bạn.

Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn và kết luận nào của các nhà tuyển dụng, hãy bao gồm một bức thư xin việc ngắn gọn giải thích những khoảng trống việc làm đó. Đừng sợ khi phải nói sự thật. Các nhà tuyển dụng cũng là con người, vì vậy họ hiểu về sự sa thải, tái cấu trúc và nhu cầu chăm sóc cha mẹ ốm yếu.

3. Sinh viên tốt nghiệp có kinh nghiệm làm việc hạn chế

Resume theo trình tự thời gian không phù hợp nhất cho các sinh viên mới tốt nghiệp vì họ không có nhiều kinh nghiệm ngay từ đầu. Và trong nhiều trường hợp, bất kỳ lịch sử công việc nào mà họ không liên quan đến công việc mà họ đang ứng tuyển, hoặc không được coi là "kinh nghiệm làm việc" theo con mắt của các nhà tuyển dụng vì nó là một phần của trường học chứ không phải là "công việc thực tế".

Tốt hơn hết là các sinh viên mới tốt nghiệp nên bắt đầu Resume của họ với một danh sách các kỹ năng đã học qua các dự án liên quan đến khóa học, kinh nghiệm tình nguyện, các hoạt động ngoại khóa và thực tập, và sau đó liệt kê ngắn gọn thành tích học tập và lịch sử việc làm của họ. Liệt kê "các kỹ năng nhiếp ảnh" trong lịch sử công việc sau đó trích dẫn tờ báo của trường học như "người sử dụng lao động", sẽ không đáng giá trong mắt của các nhà tuyển dụng.

Creative skills-based resume template
Mẫu Resume chức năng, sáng tạo.

4. Một người sử dụng lao động, nhiều vai trò

Có lẽ bạn đã may mắn để có được một công việc tốt trong một công ty vững chắc biết cách chăm sóc các nhân viên của họ. Vì vậy, bạn ở lại với họ trong nhiều năm. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn đã không phát triển trong lĩnh vực của bạn.

Bạn có thể đã giữ các vị trí khác nhau, làm việc trong các phòng ban khác nhau và có được một tập hợp các kỹ năng đa dạng, ngay cả khi bạn ở nguyên một vị trí trong một công ty.

Bởi vì bạn chỉ có một chủ nhân, nên một định dạng theo trình tự thời gian dựa trên sự tiến triển nghề nghiệp và đề cập đến các công ty khác nhau trong lịch sử việc làm sẽ không đúng với khả năng của bạn. Mặt khác, một Resume dựa trên kỹ năng nhấn mạnh đến những thành tựu và kỹ năng của bạn. Nó cũng giúp bạn ít do dự về những gì bạn "có thể đã bỏ lỡ" là kết quả của làm việc tại chỉ duy nhất cho một công ty.

5. Các ứng viên phụ thuộc vào Portfolio của họ

Marissa Klein, người sáng lập công ty nhân sự Choice Personnel Inc, mô tả tại sao các nhà thiết kế nên sử dụng một Resume chức năng và không quá phụ thuộc vào Portfolio của họ:

Nếu bạn sẽ gửi Resume và Portfolio trực tiếp cho một nhà quản lý tuyển dụng - không phải là một nhà tuyển dụngthuê nhiều vị trí trong các ngành khác nhau - thì có nhiều khả năng là người quản lý tuyển dụng đó có kinh nghiệm trong việc tuyển dụng dựa trên giá trị của Portfolio. Nhưng nếu bạn đang ứng tuyển trực tuyến, tải lên một nền tảng hoặc gửi tới các nhà tuyển dụng, thì bạn PHẢI có một Resume chức năng để được xem và xem xét một cách chính xác.
Resume chức năng cho các nhà thiết kế nên trông hợp tác hơn - với các vai trò, kỹ năng và ngày tháng như một nhân sự mong đợi để xem chúng như thông thường. Và không chỉ là một danh sách các dự án ngẫu nhiên được sử dụng cùng nhau.

Quan điểm của nhà tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng mà tôi đã nói chuyện cho bài hướng dẫn này được tách ra khi nói đến Resume chức năng. Một số nhà tuyển dụng cho biết nên sử dụng định dạng này, đặc biệt là khi bạn không thay đổi công việc hoặc lĩnh vực công việc không phải là lợi thế của ứng viên. Những người khác nói rằng đó là một định dạng ít thông dụng hơn trong một số trường hợp nhưng lại là định dạng phù hợp cho một số vị trí cấp cao.

Đây là những gì họ nói

Bill Humbert, nhà tuyển dụng và tư vấn thu hút tài năng nói rằng:

Nói chung, tôi không ấn tượng với một Resume chức năng vì nó rất khó để xác định khi nào ứng viên đó thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Nhưng sau đó, hầu hết các nhà quản lý thích Resume theo trình tự thời gian với cùng một lý do.

Bernard Morgan, Tổng Giám đốc tuyển dụng về máy tính cho biết:

Các Resume chức năng sử dụng tốt cho các vị trí quản lý cấp cao, nơi mà những gì bạn có thể làmquan trọng hơn những gì bạn đã làm. Rõ ràng nền tảng việc làm của bạn là một nền tảng quan trọng, vì vậy bạn phải bao gồm đủ chi tiết để tăng cường ứng tuyển của bạn.

Michelle Riklan, nguyên Giám đốc nhân sự cao cấp và hiện tại là Người viết Resume, đồng ý:

Mô tả công việc cho các CEO và giám đốc điều hành cấp cao rất đa dạng và phong phú. Các Resume chức năng được ưu tiên cho vai trò cao cấp bởi vì nó cho phép họ tự do trình bày thành tích ở trên cùng và giữa của Resume - tăng 25% doanh thu, tăng trưởng 1 triệu đến 1tỷ hoặc mở văn phòng mới ở nước ngoài - vì vậy nó không bị mất và bị chôn vùi trong mô tả công việc mở rộng của họ.

Viết Resume chức năng của riêng bạn

Bây giờ chúng ta sẽ viết Resume. Trong phần này, tôi sẽ chia nhỏ các mục cơ bản của một Resume dựa trên kỹ năng, sau đó giải thích mục đích của nó và cách tiếp cận điển hình cho nội dung. Khi sẵn sàng, tôi cũng sẽ chỉ cho bạn các đoạn về cách các yếu tố này này trông như thế nào trong các Resume dựa trên kỹ năng. Tên và thông tin cá nhân khác sẽ được làm mờ hoặc thay đổi.

Tải xuống PDF miễn phí của chúng tôi về bảng tính trên Power Words về viết một Resume chức năng trước khi bắt đầu.

1. Contact Information (Thông tin liên hệ)

Bao gồm tên, số điện thoại di động, địa chỉ email chuyên nghiệp của bạn — không sử dụng tên người dùng như partygirl_21. Bạn cũng có thể bao gồm URL trang web và Portfolio của mình tại đây.

2. Summary (Tóm tắt)

Đây là mục thứ hai của Resume của bạn, được đặt trực tiếp bên dưới tên và chi tiết liên hệ của bạn. Nó cũng được gọi là "Professional Summary - Tóm tắt công việc", "Career Highlights - Điểm nổi bật về nghề nghiệp" hoặc thậm chí là "Personal Profile - Hồ sơ cá nhân" trong một số trường hợp. Bởi vì bạn chỉ có sáu giây để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, do đó bản tóm tắt nên mô tả những gì thu hút nhất và các thông tin ấn tượng về bạn khi là một nhân viên.

Bạn có thể sử dụng liệt kê gạch đầu dòng, một đoạn tường thuật ở ngôi thứ nhất, hoặc viết nó từ quan điểm ở ngôi thứ ba. Ngôi thứ ba được đề xuất cho các vị trí quản lý và điều hành.

Functional resume summary example
Nắm bắt sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng một câu hỏi.

Lưu ý cách ví dụ trên thu hút sự chú ý của bạn bằng cách đặt một câu hỏi, một vài điều mà rất nhiều Resume không thực hiện. Theo Riklan, người viết Resume đã đề cập trước đó, Ned đã kiểm soát để chiếm giữ vị trí cấp cao hơn với sự giúp đỡ của Resume này.

Skill-based resume first person summary example
Tóm tắt Resume cho công việc IT được viết ở ngôi thứ nhất.
Functional Resume Summary Professional Designer
Ngẫu nhiên, tóm tắt với lối viết ở ngôi thứ nhất cho nhà thiết kế thời trang và đồ họa

3. Skills (Kỹ năng)

Kỹ năng có thể được phân thành ba loại:

  1. Công việc có liên quan: Học tại trường hoặc trong công việc, và có liên quan đến vị trí mục tiêu của bạn. Ví dụ, kỹ năng của một nhà thiết kế web có thể bao gồm kiến ​​thức về Adobe Creative Suite, hiểu được sự tương thích giữa các trình duyệt và nhuần nhuyễn HTML và CSS.
  2. Kỹ năng có thể chuyển giao: Áp dụng cho các vai trò và ngành nghề khác nhau và thường được nhấn mạnh khi bạn đang chuyển đổi nghề nghiệp. Các kỹ năng có thể chuyển giao có thể liên quan đến con người, chẳng hạn như quản lý một nhóm, giao tiếp tốt hoặc thương lượng. Nhưng nó cũng có thể là các nhiệm vụ chung chung, chẳng hạn như thu thập thông tin, làm việc với các nhà cung cấp và quản lý thay đổi. Kiểm tra hướng dẫn này nếu bạn không chắc chắn được các kỹ năng chuyển giao của bạn là gì.
  3. Kỹ năng thích ứng hoặc cá nhân: Bao gồm các đặc điểm tính cách mà nó khó chứng minh trên giấy tờ nhưng rất quan trọng trong việc thể hiện kiểu nhân viên của bạn, chẳng hạn như "một người trung thực, đồng đội với một thái độ dám nói dám làm".

Bạn có thể nghĩ rằng các kỹ năng thích ứng chỉ quan trọng nếu bạn là người mới bắt đầu mà không có nhiều kỹ năng liên quan đến công việc để tự hào. Nhưng thực tế, nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên với một kết hợp tốt của cả ba tập hợp kỹ năng. Xét cho cùng, đối với hầu hết các vị trí, không khó để tìm được các ứng viên có kỹ năng liên quan đến công việc phù hợp. Điều khó khăn là tìm những người có thể làm việc tốt với nhóm của họ và hiểu văn hóa doanh nghiệp của công ty.

Skills-based cv resume
Mẫu CV/ Resume Chức năng để giới thiệu các kỹ năng của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Dưới đây là một ví dụ về Resume dựa trên kỹ năng cho vị trí Giám đốc CNTT, đã được tùy chỉnh để tập trung vào các kỹ năng lãnh đạo, đàm phán và CNTT của ứng viên. Tất cả các kỹ năng lãnh đạo liên quan đến CNTT và có thể chuyển giao của anh đều nằm ở trên cùng, trong khi các kỹ năng kỹ thuật của anh ta được chia thành từng nhóm và được nhóm lại ở bên dưới nó.

Functional resume skills for IT director
Mục kỹ năng của một Resume chức năng cho vị trí Giám đốc CNTT.

Resume của bạn phải được điều chỉnh cho phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển để đảm bảo các kỹ năng được liệt kê trong quảng cáo cũng có trong Resume của bạn. Và nếu có thể, bạn hãy quay lại với kinh nghiệm cụ thể và "các từ ngữ gây ảnh hưởng" để nó không có vẻ như bạn vừa sao chép quảng cáo việc làm đó.

Dưới đây là ví dụ về mô tả công việc: “Expert knowledge of Adobe Creative Suite, InVision, Sketch, or similar tools.(Kiến thức chuyên gia về Adobe Creative Suite, InVision, Sketch hoặc các công cụ tương tự.)”

Bây giờ đã được sửa đổi với trải nghiệm cá nhân và "các từ gây ảnh hưởng" trong Resume của bạn: "Created graphics and designs for restaurant flyers, travel brochures, and marathon events using Adobe Creative Suite, Sketch and InVision. (Đã tạo đồ họa và thiết kế cho tờ rơi của nhà hàng, tài liệu quảng cáo du lịch và các sự kiện marathon bằng Adobe Creative Suite, Sketch và InVision).”

4. Accomplishments (Thành tích)

Chỉ bao gồm các thành tích có liên quan đến vị trí mục tiêu của bạn. Người sử dụng lao động sẽ không quan tâm nếu bạn đã giành được thành tích trong một cuộc thi ăn hotdog tại công việc trước đây, mà họ quan tâm đến giải thưởng cho lãnh đạo, sự phục vụ tuyệt vời cho công ty và các vấn đề cụ thể khác.

Nếu bạn đang chuyển đổi, ví dụ như từ chăm sóc sức khỏe chuyển đổi sang du lịch, tôi gợi ý thay thế các từ cụ thể theo ngành bằng các thuật ngữ chung. Những từ như "bệnh nhân" và "bác sĩ" có thể được thay thế bằng "khách hàng" để các nhà tuyển dụng không nghĩ rằng những thành tựu của bạn chỉ áp dụng cho ngành y tế. Đừng quên định lượng thành tích của bạn thông qua tỷ lệ phần trăm, thời gian đã lưu hoặc số tiền.

Các công thức phổ biến để viết các thành tựu:

  • Tình huống+ những gì bạn đã làm + Kết quả
  • Thách thức công việc + Hành động + Kết quả
  • Kết quả cuối cùng + Tại sao nó là cần thiết (tình huống) + Hành động

Hãy hỏi những câu hỏi này để xác định sự hoàn thành của bạn:

  • Tôi đã nhận được giải thưởng hay sự công nhận đặc biệt cho công việc của tôi chưa?
  • Tôi đã tăng tính hiệu quả của các quy trình nhất định trong công việc của mình chưa?
  • Tôi có giúp nhóm của tôi tiết kiệm tiền hoặc hoàn thành nhiều hơn với chi phí ít hơn không?
  • Tôi có giành được khách hàng hoặc dự án mới cho nhóm không?
  • Tôi đã lãnh đạo hoặc quản lý một nhóm cho một dự án nhất định?
  • Tôi có nhận ra vấn đề mà không ai nhận ra? Tôi có ngăn chặn được sự cố?
  • Tôi đã được thăng chức chưa?
  • Tôi đã bao giờ chỉ bảo cho đồng đội của tôi những kỹ năng mới chưa?

Đưa các thành tích của bạn vào một danh sách gạch đầu dòng, và nếu cần, hãy nhóm nó theo ba đến bốn kỹ năng hàng đầu cho công việc của bạn. Thành tích của bạn cũng có thể được sử dụng để chứng minh các kỹ năng đã liệt kê trong Resume của bạn.

Functional Resume Accomplishments Example
Đây là một ví dụ từ một sinh viên mới tốt nghiệp với một vài dự án tự do làm kinh nghiệm của mình.

5. Work History (Lịch sử công việc)

Nếu bạn đang chuyển đổi hoặc có kinh nghiệm làm việc hạn chế, đừng quên bao gồm thực tập, dự án cá nhân và công việc tình nguyện trong mục này. Không ai nói rằng lịch sử công việc của bạn nên được giới hạn trong các vai trò được trả tiền.

Clean skills-based functional resume template
Mẫu Resume chức năng, nhấn mạnh vào kỹ năng, kinh nghiệm và dự án của bạn một cách rộng rãi, hơn là lịch sử công việc của bạn.

Nếu bạn là một freelancer hoặc đã làm nhiều công việc hoặc dự án bán thời gian, thì bạn có thể liệt kê lịch sử công việc của bạn theo thứ tự thời gian. Chỉ cần viết tên của tổ chức bạn đã làm việc, thời lượng công việc và mô tả ngắn gọn về từng dự án hoặc công việc.

6. Education and Training (Giáo dục và đào tạo)

Liệt kê mức độ bạn có, chuyên ngành và nơi bạn học. Bao gồm các hội thảo, khóa học trực tuyến và đào tạo. Nếu bạn biết nói một ngôn ngữ khác, bạn có thể thêm nó ở mục này hoặc trong mục kỹ năng.

Education and training section example
Ví dụ mục giáo dục và đào tạo.

Bạn có đưa vào ngày tốt nghiệp hay không là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn tốt nghiệp hơn 20 năm trước, một số nhà tuyển dụng nói không nên liệt kê vào sẽ giảm thiểu nguy cơ về tuổi tác.

Functional resume education without dates
Ví dụ về mục giáo dục không có ngày tháng.

Thêm một số nét lôi cuốn với những mục bổ sung này

Resume chức năng của bạn đã hoàn tất. Bạn có thể gửi nó như vậy, hoặc tăng thêm sự lôi cuối với những sự bổ trợ đáng tin. Đừng sợ để sáng tạo. Chỉ cần nhớ rằng mọi thứ bạn thêm nên cải thiện được hình ảnh của bạn đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Hãy xem xét những điều sau đây:

  • Portfolio: Hình thu nhỏ của Portfolio của bạn hoặc liên kết đến trang web của bạn.
  • Lời nhận xét: Sự tham khảo thường "có sẵn theo yêu cầu" và chỉ được yêu cầu khi bạn đang ở phần cuối của quá trình ứng tuyển. Nhưng không ai nói rằng bạn không thể đưa một từ đẹp về bản thân bạn, cung cấp sẵn.
  • Các liên kết: Thêm một liên kết tới Github, LinkedIn hoặc trang web mạng lưới nghề nghiệp khác của bạn.
  • Tải xuống PDF miễn phí của chúng tôi về bảng tính trên Power Words để viết một Resume chức năng, bao gồm một checklist Resume để đảm bảo rằng bạn sẽ đáp ứng được tất cả các điểm phù hợp.

Sử dụng mẫu Resume chuyên nghiệp

Chúng tôi có rất nhiều mẫu Resume chuyên nghiệp đang bán trên GraphicRiver. Những mẫu này có nhiều tính năng để xây dựng một Resume theo trình tự thời gian, Resume chức năng, hoặc Resume kết hợp.

Professional resume templates on GraphicRiver
Những mẫu Resume chuyên nghiệp, đang bán trên GraphicRiver.

Nhiều mẫu trong số này cũng có các tùy chọn sáng tạo bổ sung để trình bày Portfolio của bạn, bao gồm một mẫu thư giới thiệu có thương hiệu và hơn thế nữa. Tất cả các tính năng này có thể giúp bạn nổi bật và tìm được công việc mà bạn đang ứng tuyển!

Skills-based resume template
Mono Resume: Một mẫu Resume chức năng bao gồm các kỹ năng, đang bán trên GraphicRiver.

Nguồn tài nguyên

Graphic Credit: biểu tượng Resume được thiết kế bởi Nicholas Menghini, từ Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.