Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cách viết một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
How to Write a Functional or Skills-Based Resume (With Examples + Templates)
How to Write a Personal Brand Statement for Your Resume

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Giang Nam (you can also view the original English article)

Bạn đang trên một trang web hẹn hò.

Chỉ là một người hình thức trung bình đang tìm kiếm tình yêu … (chấp thuận ở đây với tôi)

Hồ sơ cá nhân của bạn ghi:

“Thích du lịch, gặp gỡ bạn bè mới và bơi lội”

Không tệ, cũng không tốt. Một số người có thể chọn bạn ngay do cùng chung sở thích. Hoặc do bạn có những bức hình cún cưng xinh xắn.

Vâng, đây là tài liệu hướng dẫn cách viết một bản sơ yếu lý lịch … (áp dụng tại thời điểm khác).

Sau đó có một người hình thức trung bình có phần giới thiệu như sau:

“Hài hước và quyến rũ, bạn bè của bạn sẽ chấp thuận…. Sẽ nấu ăn và xem Netflit với bạn, và sẽ mang đồ ăn cho bạn vào những ngày tồi tệ. Thích những cuộc phiêu lưu anh hùng ca.”

Bạn nghĩ ai là người đáng nhớ hơn? Thích du lịch và gặp gỡ bạn bè mới là điều bình thường trong các hồ sơ hẹn hò. Mang đồ ăn vào những ngày bạn bực mình và buồn chán ư? Không nhiều lắm. Nhưng nó hấp dẫn và là một cách bắt đầu trò chuyện thú vị.

Tương tự như vậy đối với thư xin việc và sơ yếu lý lịch.

Những kỹ năng thông dụng sẽ bị bỏ qua. Cá tính và sự sáng tạo sẽ giành chiến thắng.

How to Write a Resume Summary Statement To Get Hired
Viết một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch giúp bạn được nhận làm việc. (đồ họa)

Bản tóm tắt lý lịch là một đoạn văn ngắn lôi cuốn hoặc một danh mục liệt kê các kỹ năng, thành tựu và đặc điểm nổi trội nhất của bạn. Độ dài từ ba đến năm câu, số lượng chữ viết tương đương lời đàm thoại trong thang máy, và thường là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi mở hồ sơ của bạn.

Tóm tắt lý lịch và mục tiêu lý lịch

Hầu hết các mục tiêu ghi trong hồ sơ giống như danh sách các điều ước. Tất cả đều là mong muốn của ứng viên, và rất ít liên quan đến điều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đây là ví dụ cho một Quản lý Dự án Công nghệ Thông tin:

Tôi là một Quản lý Dự án Kỹ thuật có 5 năm kinh nghiệm. Tôi đang tìm kiếm thách thức mới cho phép tôi tận dụng được kiến thức Công nghệ Thông tin và các kỹ năng quản lý nguồn lực của mình.

Nó đề cập đến kinh nghiệm và kỹ năng quản lý nguồn lực của ứng viên, nhưng không có gì nổi bật với một nhà tuyển dụng. Nó cũng được viết theo cách nhấn mạnh vào điều mà ứng viên đang tìm kiếm, thay vì khẩn cầu người sử dụng lao động.

Mục đích của bản sơ yếu lý lịch là thuyết phục các nhà tuyển dụng rằng bạn đáng được phỏng vấn. Vì bạn có tài năng và kinh nghiệm mà họ đang tìm kiếm.

Dưới đây là ví dụ về một bản sơ yếu lý lịch, trình bày dưới dạng liệt kê, cho cùng một vị trí:

Quản lý Dự án Kỹ thuật có 5 năm kinh nghiệm
* Chuyên về tạo trang web, các trang thương mại điện tử và chiến dịch quảng bá trang web
* Có kiến thức thực tế về thị trường thương mại điện tử
* Kỹ năng đã được kiểm chứng trong các chiến dịch quảng bá trang web tạo ra tiếng tăm và lợi nhuận cho các ngành công nghiệp và sản phẩm khác nhau

Lưu ý cách bản tóm lược này tập trung nhiều hơn vào thế mạnh của ứng viên và điều họ có thể mang lại cho nhà tuyển dụng.

Khi nào nên sử dụng Bản tóm tắt lý lịch và khi nào nên đưa ra Mục tiêu lý lịch

Cách tiếp cận nào tốt hơn? Các chuyên gia tôi đã tham vấn có quan điểm khác nhau về vấn đề này. Một số cho rằng sử dụng bản tóm tắt bao giờ cũng tốt hơn. Những người khác lại ưu ái cho việc đưa ra mục tiêu trong một số trường hợp cụ thể.

Các câu tóm tắt lý lịch thường hiệu quả nhất.

Viết một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch bao giờ cũng hiệu quả nhất, nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm trong một ngành nghề cụ thế (theo khuyến nghị của các nhà tuyển dụng Nhân sự và các chuyên gia nghề nghiệp). Đó là cách tốt nhất thể hiện những thành tựu và kỹ năng đáng chú ý, để nó không bị lu mờ trong tiểu sử làm việc của bạn. 

Các ứng viên quản lý cấp cao có tiểu sử làm việc lâu dài trong nhiều ngành công nghiệp và đã đảm nhiệm nhiều chức danh khác nhau cần bản tóm tắt súc tích. Nếu không, nhà tuyển dụng sẽ khó thấy được công việc của họ, và sự nghiệp mà họ xây dựng cho mình. Và cũng mất thời gian để đọc hết 10+, 15+ hay 20+ năm kinh nghiệm.

Vậy thì khi nào bạn sử dụng bản tóm tắt mục tiêu?

Một bản tóm tắt mục tiêu, dù nó giống như danh sách điều ước hay chút gì tự đặt mình vào trung tâm, đó vẫn là lựa chọn tốt cho những người thay đổi nghề nghiệp hoặc mới tốt nghiệp. Các nhóm này có thể không có nhiều kỹ năng hoặc thành tích liên quan đến công việc để thể hiện trong phần tóm tắt. Vì vậy tốt hơn họ nên nhấn mạnh vào kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi, và đam mê của họ với công việc.

Tại sao bạn cần một bản tóm tắt lý lịch tuyệt vời?

Thoạt nhìn, viết một bản tóm tắt lý lịch có vẻ dễ dàng. Nhưng có một sự khác biệt rất lớn giữa bản sơ yếu lý lịch trung bình và bản sơ yếu lý lịch nổi trội trong những bản được chọn phỏng vấn cùng ngày. Trong hướng dẫn này, tôi chia nhỏ quy trình và đưa ra ví dụ để các bạn dễ theo dõi.

Trước khi đi sâu vào từng bước chi tiết trong hướng dẫn này, chúng ta hãy cùng xem Mono, một trong những mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp của chúng tôi từ Envato Market mà bạn có thể dễ dàng sử dụng để đưa tóm tắt lý lịch của bạn vào, và nổi bật hơn các ứng viên khác.

Mono Professional Resume Template
Mono - mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, có sẵn cho Photoshop, Illustrator, InDesign và các định dạng Word.

Cách viết một bản Sơ yếu lý lịch: Hướng dẫn Cơ bản

1. Viết ngắn gọn súc tích, không trình bày dài dòng

Bạn có nhớ danh mục tóm tắt ở trên? Nó có thể được viết thành một đoạn văn, nhưng làm vậy đồng nghĩa với việc viết thêm nhiều từ (như mạo từ, liên từ) để biến các đầu mục thành những câu văn hoàn chỉnh. Như vậy sẽ không súc tích.

Một nghiên cứu phổ biến cho biết các nhà tuyển dụng dành trung bình 6 giây để đọc một bản lý lịch. Theo tốc độ đọc trung bình, khoảng thời gian đó tương đương 20 đến 30 từ. Vậy bạn có cần lãng phí thời gian để viết những từ như “này”, “một” hoặc “và”?

Và vì các nhà tuyển dụng không đọc từng từ một trong bản sơ yếu lý lịch, họ chỉ xem lướt qua nó. Khi người đọc nhìn lướt qua, họ sẽ chạm mắt vào một số phần trong văn bản. Vì vậy nếu bản lý lịch của bạn có quá nhiều đoạn, sẽ rất khó cho nhà tuyển dụng thấy được có đoạn nào đáng chú ý không.

2. Liệt kê và làm nổi bật những thành tựu đáng chú ý của bạn

Nếu bạn đã làm việc được hơn hai năm, đừng bỏ qua giai đoạn này. Liệt kê tất cả những thành quả mà bạn nhớ - những việc làm giúp bạn được tuyên dương tại nơi làm việc. Huy chương, khen ngợi, chứng chỉ, thăng tiến, vượt mục tiêu của năm, và tiền thưởng là những yếu tố ghi điểm.

Khen ngợi từ sếp hoặc khách hàng, đạt chỉ tiêu hàng tháng, và sự tận tụy là những điều hết sức bình thường. Hãy nghĩ đến những thành tựu vượt trội hơn. Hãy nhớ rằng, những thành tựu này không nhất thiết phải từ hai hoặc ba năm trước. Nếu bạn đã làm việc trong cùng lĩnh vực được một thời gian, thành quả đạt được từ công việc gần nhất – cho dù công việc đó thấp hơn vị trí hiện tại của bạn – vẫn đáng kể. Nó cho thấy tính nhất quán và sự phát triển.

Sau khi viết ra một danh sách, làm nổi bật ba mục đáng chú ý và liên quan đến mục tiêu nghề nghiệp của bạn nhất. Ví dụ, các nhà quản lý và điều hành được đánh giá cao về khả năng lãnh đạo và kiến thức chuyên môn. Còn các chuyên gia trẻ lại được coi trọng hơn về năng lực làm việc.

3. Hãy tìm những kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi giúp bạn nổi bật

Nhân viên không đơn thuần được tuyển dụng nhờ kỹ năng làm việc và thành tựu của họ. Nếu vậy, các công ty chỉ cần thuê robot.

Kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi là điều khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác có cùng bằng cấp và kinh nghiệm. Mặc dù những kỹ năng này không có trong mục quảng cáo việc làm, hoặc không liên quan trực tiếp đến lĩnh vực của bạn, đừng cho rằng công ty tuyển dụng không cần đến chúng.

Ví dụ về kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi:

  • Kỹ năng nghiên cứu và giải quyết vấn đề
  • Thông thạo tiếng Pháp (hoặc bất cứ ngôn ngữ nào khác)
  • Thành thạo nghệ thuật bán hàng, không vụ lợi
  • Kỹ năng quản lý thời gian và chịu áp lực tuyệt vời

Bây giờ bạn đã có một danh sách thô tất cả mọi thứ bạn muốn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình. Hãy đặt nó sang một bên. Giờ là lúc tìm hiểu yêu cầu của bên tuyển dụng.

4. Nghiên cứu kỹ tin tuyển dụng và tìm kiếm các chi tiết chính

Kiểm tra bản tin tuyển dụng mà bạn định ứng tuyển thật chi tiết. Đừng chỉ đọc và dựa vào những từ khóa ngay lập tức thu hút sự chú ý của bạn.

Xác định các kỹ năng, yêu cầu về trình độ học vấn, các từ khóa, và thành tựu liên quan được liệt kê trong bản tin. Nếu bạn không chắc tìm những chi tiết này như thế nào, hoặc nghĩ rằng bạn có thể bỏ sót thông tin gì đó, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:

  • Họ đang tìm kiếm tính cách hay đặc điểm nào?
  • Các kỹ năng và yêu cầu học vấn được liệt kê là gì?
  • Những yêu cầu và thách thức bất thành văn mà bản tin tuyển dụng hướng đến là gì? Ví dụ, có bất cứ điều gì trong bản tin quảng cáo cho thấy bạn phải làm chút gì về mạng lưới và dịch vụ khách hàng, cho dù đó không phải là vị trí bán hàng?

Hãy phân tích bản tin quảng cáo việc làm này cho một Nhân viên Thiết kế Đồ họa

Tôi đã nêu bật những gợi ý về kỹ năng và từ khóa mà họ đang tìm kiếm, chúng hoặc không được đề cập trực tiếp hoặc có thể được trình bày rõ trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Graphic designer job ad example
Ví dụ quảng cáo về công việc thiết kế đồ họa.
  • Câu tiêu đề về công việc của chúng tôi: Có thể là một công việc gặp gỡ trực tiếp khách hàng. Yêu cầu kỹ năng giao tiếp tốt và hiểu biết xu thế và mong muốn của khách hàng trong lĩnh vực giải trí thể thao.
  • Nhận dạng thương hiệu mới: Từ khóa cho khái niệm này bao gồm hình thành, phát triển thương hiệu, và triển khai thương hiệu mới
  • Kiến thức về các công cụ truyền thông: thông thạo kích thước và các yêu cầu đồ họa khác nhau, ví dụ giới hạn ký tự. Có kiến thức về tính năng của mỗi công cụ là một điểm cộng.
  • Sáng kiến: Họ đang tìm kiếm một nhà thiết kế đồ họa nói năng lưu loát, có khả năng thuyết phục và biết cách bán hàng
  • Tham dự hội thảo thiết kế đồ họa: Luôn học hỏi và không ngừng phát triển

Đây là cách bạn phân tích một tin quảng cáo việc làm, và khéo léo đưa các từ khóa và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm vào hồ sơ của bạn mà không phải là copy tin tuyển dụng của họ. Tìm cách đưa các kỹ năng và từ khóa mà bạn phân tích được vào danh sách chính của bạn.

5. Phân tích ngành nghề của bạn để tìm gợi ý

Tương tự, phân tích hồ sơ và tiểu sử trên LinkedIn của những người làm cùng ngành nghề với bạn. Và tự hỏi bản thân:

  • Các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn thường thấy ở các chuyên gia làm cùng ngành nghề với bạn là gì?
  • Giải thưởng và thành tích nào được thể hiện trên hồ sơ của họ?
  • Quá trình làm việc và học vấn của họ có gợi ý gì về việc phát triển sự nghiệp? Những kỹ năng nào cần thiết để họ được thăng tiến?
  • Nếu bạn có bất kỳ kỹ năng hay giải thưởng như thường thấy ở những người này, hãy đưa nó vào danh mục chính của bạn.

6. Chuyển danh sách của bạn thành một danh mục những điều nhà tuyển dụng mong muốn (Đây là Vòng loại)

Bây giờ bạn đang ở bước thử thách nhất: kết hợp danh sách chính của bạn với nội dung đăng tuyển và yêu cầu công việc.

Hơi đáng buốn chút là không phải tất cả các kỹ năng và thành tựu của bạn đều nên đưa vào hồ sơ. Vậy thì bạn mất công động não và viết lách để làm gì?

Bất kể điều gì bạn không đưa vào sơ yếu lý lịch, bạn đều có thể bổ sung vào phần quá trình làm việc hoặc mục kỹ năng.

Bây giờ hãy tưởng tượng bạn là một nhà biên tập nghiêm khắc, đang lược bỏ từ ngữ và thông tin không cần thiết để cải thiện cốt truyện cho một cuốn tiểu thuyết.

Hãy tự hỏi mình:

  • Thành tựu nào của tôi liên quan đến những kỹ năng được liệt kê trong bản tin tuyển dụng?
  • Những kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi nào của tôi được yêu cầu (dù là ẩn ý) trong bản tin tuyển dụng? Cái gì có thể hữu ích cho ngành nghề này?
  • Tôi có thể giải quyết vấn đề của người sử dụng lao động và đóng góp cho công ty như thế nào?
  • Tôi khác biệt với những người khác trong lĩnh vực này như thế nào?

Trong ví dụ về công việc thiết kế đồ họa ở trên, không có thông tin nào cho thấy kỹ năng tuyệt vời về Flash Video, hay bất kỳ kỹ năng chỉnh sửa video nào có thể cần đến. Vì vậy, nếu bạn có kỹ năng đó trong danh sách chính của mình, tốt hơn nên đưa nó vào phần kỹ năng phía dưới hồ sơ của bạn.

Làm như vậy, nó vẫn nằm trong hồ sơ của bạn nếu Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) tìm kiếm kỹ năng đó. Nhưng nó sẽ không làm giảm sự quan tâm của nhà tuyển dụng khi đọc sơ yếu lý lịch của bạn.

7. Chọn chi tiết phù hợp với bạn: Lựa chọn điều gì sẽ được thể hiện trong hồ sơ của bạn.

Lấy từ danh sách mới tinh lọc của bạn (xem bước ở trên)

  • Là một ứng viên, ba yếu tố ghi điểm hàng đầu của bạn là gì? Đó là lỹ năng nghề nghiệp cụ thể, kỹ năng mềm và kỹ năng chuyển đổi, và cá tính
  • Dựa vào bản tin tuyển dụng, mục tiêu hay vấn đề nào mà bạn là người xử lý tốt nhất?

Đó là mục tiêu của sách hướng dẫn này. Đã đến lúc bạn học cách viết một bản tóm tắt lý lịch thông qua các ví dụ:

Đây là những mẫu thô bạn có thể sử dụng

Mẫu này kết hợp một hoặc hai câu giới thiệu ngắn, cùng một danh mục các điểm chính để bạn có thể tận dụng tốt nhất cả hai cách diễn đạt:

(Chức danh công việc) (từ khóa)(tính từ) kết hợp kiến thức trong (kỹ năng nghề nghiệp cụ thể)(kỹ năng chuyển đổi) với chuyên môn trong (lĩnh vực) nhằm đạt được (mục tiêu của người sử dụng lao động).

  • Mang lại kết quả tốt nhất (kết quả hữu hình) liên quan đến (kỹ năng)
  • (Chứng nhận đáng chú ý nếu có)
  • (Kỹ năng mềm) tuyệt vời giúp giải quyết (vấn đề của người sử dụng lao động)
  • Được ghi nhận có (kỹ năng chuyển đổi hoặc kỹ năng liên quan đến công việc) tốt nhất trong (công việc cụ thể)"

Hồ sơ mẫu

1. Quản lý Công nghệ Thông tin

Quản lý Công nghệ Thông tin có 8 năm kinh nghiệm điều hành và phát triển web. Bạn sẽ có được sự kết hợp giữa một nhà lãnh đạo quan tâm tới nhân viên và một người giải quyết vấn đề có tư duy phân tích có khả năng giữ và phát triển các tài năng hàng đầu, trong khi vẫn triển khai các dự án tạo ra lợi nhuận.
* Chuyên gia về kết cấu phần mềm, web và an ninh giúp giảm thiểu các vấn đề của khách hàng và sự cố về sau
* Có chứng chỉ MCSE và MCDS, có kiến thức chuyên sâu về QSL, Python và Java
* Nổi tiếng cung cấp các bản dịch tốt nhất từ từ chuyên ngành sang ngôn ngữ thân thiện với khách hàng

2. Người viết bài

Một tác giả tự do linh hoạt và có óc nghiên cứu biết kết hợp kỹ năng viết báo và phân tích dữ liệu cùng kinh nghiệm quảng cáo để viết ra những tác phẩm gây sốt.
* Viết quảng cáo và thông cáo báo chí thúc đẩy lượng truy cập và doanh số bán hàng
* Kỹ năng thuyết phục chuyên nghiệp được sử dụng để giúp khách hàng xây dựng mối quan hệ với những người gây ảnh hưởng và bào chí
* Được biết đến với việc viết các trang thúc đẩy doanh thu cho những người khởi nghiệp và các tác giả

8. Chuyển “Tôi” thành “Bạn”

Không ví dụ nào trong bài này có một chữ “Tôi” để tránh giọng điệu tự tôn thường thấy trong hồ sơ. Bởi khi một nhà tuyển dụng đọc một bản sơ yếu lý lịch, nó nên được viết cho lợi ích của họ.

Thay đổi cấu trúc câu để nó tập trung vào “bạn” (người sử dụng lao động) củng cổ được thông điệp về giá trị mà bạn mang lại cho họ.

9. Bổ sung các số liệu có thể định lượng

Một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp cho hồ sơ của bạn nên được viết chi tiết. Đủ chi tiết để những nhà tuyển dụng tiềm năng có thể thấy được lợi ích nổi bật bạn có thể mang lại cho sự đầu tư của họ - và bạn định thực hiện nó như thế nào. Cố gắng bổ sung các con số, tỉ lệ phần trăm, hoặc bất cứ số liệu có thể định lượng nào khác khi viết sơ yếu lý lịch.

Mẫu tóm tắt sơ yếu lý lịch

Đây là mẫu sơ yếu lý lịch cho vị trí Giám đốc Bán hàng:

* Có 17 năm kinh nghiệm quản lý và kinh nghiệm tổng hợp trong lĩnh vực bán hàng
* Doanh số bán hàng tại khu vực tây nam tăng 25% thông qua các chương trình tri ân khách hàng trung thành và ưu đãi bán hàng
* Thuê và hướng dẫn hai đội bán hàng đạt thành tích tạo ra lợi nhuận trên 7% so với mức trung bình trên toàn quốc

10. Đưa ra những cái tên phù hợp

Bạn có những khách hàng hoặc đối tác nổi tiếng? Hoặc bạn có bằng Ivy-league hoặc chứng chỉ được công nhận trong ngành nghề của bạn? Hãy đưa nó vào hồ sơ của bạn để minh chứng cho năng lực của bạn.

Khi kể tên khách hàng hoặc đối tác, hãy đảm bảo rằng bạn không bị giới hạn bởi các điều khoản bảo mật.

Lời nhắc cuối cùng: Đừng bao giờ ghi các công việc và thành tựu mà bạn không quan tâm?

Bạn giỏi excel nhưng lại ghét gõ công thức và phân tích số liệu? Đừng ghi nó vào hồ sơ. Tương tự như vậy với mọi kỹ năng bạn có nhưng lại không hứng thú. Làm vậy có thể đưa bạn đến một công việc mà có thể bạn không thích.

Hãy viết bản Sơ yếu lý lịch của bạn

Sau khi áp dụng các mẹo ở trên để làm hồ sơ của bạn chuyên nghiệp nổi bật, hướng sự chú ý của bạn tới các yếu tố then chốt khác mà sẽ đánh bóng hồ sơ của bạn.

Các nguồn tham khảo khác

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm trong việc viết hồ sơ lý lịch, hãy nghiên cứu các tài liệu hướng dẫn Envato Tuts+ (hoặc xem qua danh mục tài liệu hướng dẫn viết hồ sơ của chúng tôi):

Ngoài ra, có rất nhiều mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trên Envato Market mà một số ví dụ sáng tạo trích dẫn trong bài này được biên soạn bởi đội ngũ Envato Tuts+ của chúng tôi.

Xây dựng một bản sơ yếu lý lịch đưa bạn đến công việc mà bạn đang hướng tới cần một bàn tay khéo léo có thể: áp dụng đúng chiến lược, cách viết tiếp cận và chú ý chi tiết. Chúc bạn may mắn trong việc ứng tuyển!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.