() translation by (you can also view the original English article)
Nếu bạn đang trên đường săn tìm công việc mới và cần phải mang đến cho resume hoặc CV của bạn sự tươi mới, thì bài hài hướng dẫn này sẽ hoàn hảo cho bạn.
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách mang vài thủ thuật sáng tạo vào thực tiễn, và thiết kế một resume hiệu quả cho nhiều lãnh vực sáng tạo khác nhau. Template tối giản của Adobe InDesign cực kỳ linh hoạt - bạn có thể hoà trộn màu sắc và font chữ cho một diện mạo độc đáo.
Bạn đã sẵn sàng để có được công việc mơ ước chưa nào? Tuyệt! Hãy bắt đầu nào...
1. Thiết lập template trong Adobe InDesign
Với bài hướng dẫn này, bạn sẽ cần phải truy cập vào Adobe InDesign. Để điều chỉnh một vài hình ảnh chúng ta sẽ chuyển đồi qua lại giữa Adobe Illustrator và Adobe Photoshop, những đây chỉ là những tính năng tuỳ chọn. Chúng ta sẽ thiết lập resume ở kích thước A4 (210 mm x 297 mm) nhưng có thể điều chỉnh thành một kích thước khác nếu bạn muốn.
Bước 1
Mở Adobe InDesign và đi đến File > New > Document.
Bỏ chọn của hộp nằm cạnh Facing Pages và giữ Number of Pages là 1.
Từ menu thả xuống Page Size chọn A4, hoặc xét Width thành 210 mm và Height thành 297 mm.
Bước 2
Xét Margins cho tất cả cạnh thành 12 mm. Đồng thời bổ sung một Bleed bao vây quanh toàn trang - xét cho nó giá trị 3 mm cho các cạnh.
Nhấp OK để tạo ra một tài liệu mới.
Bước 3
Resume sẽ có một cấu trúc đơn giản gồm 2 cột, nhưng các cột sẽ không chiều rộng bằng nhau, vì vậy hãy sử dụng đường Guides để quy định ranh giới các cột, nó sẽ mang đến cho chúng ta sự linh hoạt hơn.
Hãy chắc rằng ruler (thước kẻ) được hiển thị (View > Show Rulers) và sau đó từ thước bên trái click và kéo một Guides vào trong trang. Kéo nó sang ngang đến khi bạn tiến đến vị trí X 76 mm.
Kéo đường Guides thứ 2 đến 86.5 mm, và sau đó kéo một đường khác đến 142 mm.
Những đường kẻ này quy định 2 cột có kích thước tuỳ ý này, với một khoảng trống giữa chúng. Đường Guides cách 142 mm ở điểm trung tâm của cột bên phải.
Bước 4
Từ ruler chạy dọc theo phía trên màn hình, click và kéo một đường Guides theo chiều ngang vào trang đó, đến vị trí Y 63 mm. Nó quy định ranh giới cơ bản của thanh tiêu đề, chúng ta sẽ xem xét điều này ở bước tiếp theo của bài hướng dẫn.
2. Bổ sung màu sắc
Resume không cần phải ảm đạm. Hãy mang sắc màu đến cho resume của bạn và bạn chắc chắc sẽ thu hút ánh nhìn của một nhà tuyển dụng sáng tạo.
Bước 1
Từ bảng Tools, chọn Rectangle Tool (M) và kéo giữ ngang qua toàn trang, cho đến cạnh của các vùng bleed của các cạnh.
Mở rộng bảng Swatches (Window > Color > Swatches) và chọn New Color Swatch từ menu thả xuống của bảng màu.
Thiết lập C=1 M=1 Y=1 K=0, click chuột vào Add và sau đó nhấp vào OK.
Thiết lập Fill Color của hình chữ nhật vừa tạo thành của bảng màu trắng mới.
Mở bảng Layers (Window > Layers) và nhấp đôi chuột vào Layer 1. Đặt lại tên layer đó là Background Color và click OK.
Bước 2
Khóa layer Background Color bằng cách nhấp vào ô trống bên trái tên của layer đó trong bảng điều khiển Layers.
Nhấp vào nút Create New Layer ở dưới cùng bên phải của bảng Layers. Đặt lại tên layer mới là Colored Bars và click OK.
Từ bảng Swatches, tạo một bảng màu CMYK mới có giá trị C=69 M=60 Y=56 K=66. Click Add, và OK.
Dùng công cụ Rectangle Tool (M) và kéo qua trang đó để tạo một hình chữ nhật dài 216 mm tại Width và 51 mm tại Height. Đặt phần trên cùng của hình đó lên cạnh lề trên cùng, phần cơ sở trên đường Guides nằm ngang và đặt vào giữa trang.
Thiết lập Fill của hình đó với bảng màu đen mới.
Bước 3
Quay trở lại bảng Swatches và tạo ra một bảng màu CMYK mới. Thiết lập các giá trị C = 22 M = 7 Y = 19 K = 0, để tạo ra một màu xanh bạc hà. Nhấp vào Add và OK.
Một lần nữa lấy công cụ Rectangle Tool (M) và kéo để tạo một hình chữ nhật cao, 64 mm tại Width và 303 mm tại Height. Đặt vào bên trái của trang, cạnh bên phải đối diện với một trong các đường kẻ đứng và cạnh bên trái đối diện với lề trái.
3. Cười lên nào!
Những ảnh chụp trên hồ sơ có thể bị mang tiếng xấu - chúng đã đủ chuyên nghiệp? Có phải chúng làm trì hoãn những người tuyển dụng?
Tôi sẽ biện luận điều này, khi được thực hiện tốt, ảnh chụp có thể làm cho một resume dễ ghi nhớ hơn, có tính cá nhân hơn, và cơ bản sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung về bạn nhiều hơn, kg chỉ đơn giản là xem một tờ giấy.
Nhưng có hai nguyên tắc vàng để chọn ảnh chụp cho resume, và bạn phải bám sát vào chúng nếu bạn muốn ảnh chân dung của bạn trông chuyên nghiệp mà không phù hợp.
Trước nhất, đừng bao giờ cát xén một ảnh chụp từ Facebook và để vào - trông nó thật nghiệp dư và luộm thuộm. Thay vào đó, hãy bao gồm một bức ảnh đơn giản theo kiểu hộ chiếu, là chỉ có đầu và vai của bạn. Thậm chí tốt hơn, sử dụng một người chụp hình chuyên nghiệp. Một người chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chụp hình thoải mái, và tạo ra kết quả trông tự nhiên nhưng rất chỉnh trang.
Nguyên tắc vàng thứ hai là chọn một bức ảnh màu đen trắng. Chụp ảnh đen trắng trông thanh lịch hơn, chuyên nghiệp hơn, và sẽ không làm sao lãng nội dung của sơ yếu lý lịch của bạn.
Bước 1
Để chuyển đổi một bức ảnh màu sang màu đen và trắng, mở bức hình đó lên trong Adobe Photoshop. Bạn có thể chọn một hình ảnh ít nghiêm túc hơn cho bức ảnh của riêng bạn - một nụ cười có thể trông dễ tiếp cận và ngụ ý rằng bạn là một nhân viên xuất sắc trong đội ngũ làm việc!
Nhân đôi layer Background để tạo một bản sao của bức ảnh.
Áp dụng layer Black & White Adjustment từ các tùy chọn có sẵn ở cuối bảng điều khiển Layers . Bạn có thể bật Properties của hiệu ứng này từ cửa sổ mở ra.
Khi bạn hài lòng với kết quả, chọn File > Save hình ảnh đó lại, sẵn sàng để đính vào thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn.
Bước 2
Trở lại InDesign và tài liệu resume của bạn.
Trong bảng điều khiển Layers, khóa layer Colored Bars và tạo một layer mới ở trên cùng. Đổi tên layer này thành Photo.
Chọn công cụ Ellipse Frame Tool từ bảng điều khiển Tools, và giữ Shift, kéo để tạo ra một khung tròn hoàn hảo, có đường kính 42 mm.
Đặt khung ở giữa, trên cùng của thanh màu xanh bạc hà, đặt chồng lên thanh màu xanh, như được hiển thị bên dưới.
Mở bảng điều khiển Stroke (Window > Stroke) Thiết lập Stroke Weight thành 1pt. Điều chỉnh Stroke Color của khung tròn (từ bảng Swatches) sang [Paper].
Bước 3
Với khung đã chọn bằng chuột, đi tới File > Place. Chọn ảnh đã chuẩn bị và nhấp vào Open.
Điều chỉnh kích thước của ảnh trong khung bằng cách nhấp đúp vào bên trong khung và giữ phím Shift trong khi bạn thay đổi kích thước hoặc bằng cách nhấp vào nút Fill Frame Proportionally từ bảng điều khiển Controls ở đầu phía trên bản làm việc
4. Cá nhân hóa hồ sơ của bạn với Logo
Thương hiệu cá nhân là một cách tuyệt vời để làm cho bản ứng tuyển việc làm của bạn trở nên đáng nhớ và đặc biệt hơn, và nó cũng nói với nhà tuyển dụng tương lai rằng bạn là người tỉ mỉ.
Bạn có thể "tạo thương hiệu" cho bản resume của bạn bằng một logo đơn giản và áp dụng một tiêu đề kiểu chữ ký vào bố cục đó để tăng nét cá tính cho thiết kế.
Hãy bắt đầu bằng tiêu đề chữ ký ...
Bước 1
Chúng tôi sẽ sử dụng ba kiểu chữ trên thiết kế hồ sơ ứng tuyển (bạn hãy thoải mái điều chỉnh các phông chữ theo lựa chọn của riêng bạn nếu bạn thích). Mỗi phông chữ có mục đích riêng của mình trên bố cục đó. Tải xuống và cài đặt các phông chữ sau:
- Phông chữ kiểu script cho tiêu đề và logo: Halo Handletter
- Font chữ sans serif cho các tiêu đề phụ: Open Sans
- Một font chữ serif cho nội dung: Adobe Caslon Pro (font chữ này đã được cài đặt sẵn trên Adobe InDesign)
Bước 2
Trở lại bảng điều khiển Layers và layer Photo. Tạo một layer mới và đổi tên nó thành Logo.
Chọn Công cụ Type Tool (T) và kéo lên trên đầu trang để tạo một khung văn bản dài. Đặt ở giữa cột bên phải, trên đầu thanh màu đen, sử dụng đường Guides để canh giữa khung văn bản.
Gõ vào "Tên của bạn" và chọn Font là Halo Handletter, Size 35 pt, Align Center và thiết lập Font Color thành [Paper]. Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập nâng cao từ bảng điều kiển Character (Window > Type & Tables > Character).
Bước 3
Tạo ra một khung văn bản thứ hai bằng cách sử dụng công cụ Type Tool (T) và đặt nó dưới khung đầu tiên.
Nhập 'Nghề nghiệp của bạn' và đặt Font là Open Sans Regular, Size 10 pt, Tracking là 250 và Align Center. Thiết lập Font Color thành [Paper].
Sử dụng công cụ Line Tool (\) và giữ Shift để tạo ra một đường thẳng nằm ngang phân ngang giữa hai văn bản khung. Thiết lập Stroke Color thành màu xanh bạc hà, C = 22 M = 7 Y = 19 K = 0, và Stroke Weight là 0,35 pt.
Bước 4
Chuyển sang bìa cứng bên cạnh tài liệu resume. Sử dụng công cụ Ellipse Tool (L) và giữ Shift trong khi kéo để tạo một đường tròn có đường kính khoảng 18 mm.
Thiết lấp Fill Color thành [None] và màu Stroke Color là màu xanh lá cây, C = 22 M = 7 Y = 19 K = 0. Đặt Stroke Weight là 1 pt.
Chọn Type Tool (T) và click vào hình tròn để chuyển đổi nó thành một khung văn bản. Nhập các chữ cái đầu của bạn vào khung và thiết lập Font thành Halo Handletter Regular, Size 26 pt, Align Center và Font Color là màu xanh bạc hà, C = 22 M = 7 Y = 19 K = 0.
Chọn khung văn bản tròn bằng công cụ Select Tool (V, Escape) và đi tới Object > Text Frame Options. Điều chỉnh Inset Spacing 2,5 mm đến giữa văn bản một cách chính xác trong khung đó. Nhấp vào OK.
Bước 5
Để làm cho logo của bạn dễ dàng chỉnh sửa, bạn cần chuyển đổi nó thành định dạng vector. Để làm điều này, đơn giản chỉ cần kéo chuột qua khung văn bản mà bạn đã tạo và chọn Edit > Copy.
Mở ra Adobe Illustrator. Tạo một tài liệu mới và chọn Edit > Paste. Sau đó đi đến File > Save As. Chọn Illustrator EPS (eps) từ trình đơn Format thả xuống và nhấp vào Save.
Bây giờ bạn có một tập tin logo có thể chỉnh sửa mà bạn có thể thả vào như một hình ảnh trên resume của bạn (hoặc để sử dụng trên các phương tiện khác như giấy tiêu đề và danh thiếp).
Trở về InDesign và tạo ra một khung bằng cách sử dụng Rectangle Frame Tool (F). Vào File > Place, chọn logo EPS và Open. Đặt trên khung tên văn bản, như hiển thị.
5. Định dạng nội dung hồ sơ Resume của bạn
Bạn đã làm rất tốt - bạn đã tạo ra một bố cục cơ bản, với màu sắc và hình ảnh, và tạo ra một tiêu đề có phong cách chữ ký và logo tạo cho resume của bạn một phong cách cá nhân.
Bây giờ chúng ta có thể bắt đầu chỉnh sửa và định dạng nội dung hồ sơ của bạn. Nếu bạn muốn giữ hồ sơ của bạn xuống để chỉ trong một trang (khuyến khích sử dụng), bạn sẽ cần phải nghiêm ngặt về những gì bao gồm trong bố trí đó.
Tham khảo bố cục resume hoàn chỉnh. Trong cột trái, chúng ta có các chi tiết Skills, Education, I Love... (Hobbies/Interests), và Contact.
Những chi tiết này được cho là những điều quan trọng nhất trong thông tin về hồ sơ và những điều này sẽ là những thứ có ích nhất ngay lập tức cho người đọc. Đảm bảo tên, kỹ năng, trình độ và chi tiết liên lạc của bạn thật sự dễ đọc; chúng sẽ có ích khi người đọc muốn thảo luận về sơ yếu lý lịch của bạn với một đồng nghiệp hoặc với bạn ở giai đoạn phỏng vấn.
Ở cột phải ngoài cùng, chúng tôi có About Me (Bio), tiếp theo là Job Experience và cuối cùng là một lưu ý nhỏ thể hiện cách bạn thực sự thích làm việc cho công ty đó.
Chúng ta hãy đặt những phần này lại với nhau bây giờ nhé.
Bước 1
Trở lại bảng điều khiển Layers và khóa layer Logo. Tạo một layer mới và đổi tên nó là Typography.
Đầu tiên, chúng ta hãy tạo một phong cách phụ đề để sử dụng trong sơ yếu lý lịch.
Lấy công cụ Type Tool (T) và kéo lên trang để tạo một khung văn bản 51 mm ở Width và 9 mm ở Height.
Thiết lập Fill Color thành màu đen mà bạn tạo ra trước đó, C = 69 M = 60 Y = 56 K = 66.
Vào Object > Corner Options Thiết lập Size của tất cả các góc là 1 mm và Shape thành Inset. Nhấp vào OK.
Bước 2
Đặt khung văn bản lên trên cùng của cột màu xanh bạc hà.
Gõ vào "Skill" vào khung văn bản và thiết lập Font thành Open Sans Regular,Size 10,5 pt, Tracking 300 và Font Color là [Paper].
Vào Object > Text Frame Options và thiết lập Inset là 3 mm.
Bước 3
Chọn khung văn bản bạn vừa tạo, và Edit > Copy.
Edit > Paste 3 lần, đặt các tiêu đề phụ ở phía dưới chiều dài của cột xanh lá, đảm bảo được canh giữa và đồng chỉnh với nhau. Để lại một ít không gian dưới "Skill" và phần tiêu đề phụ thứ.
Điều chỉnh các tiêu đề để đọc như ‘Education’, ‘I Love...’ and ‘Contact’.
Edit > Paste một lần nữa, để tạo ra một tiêu đề phụ khác. Điều chỉnh Fill Color của khung thành màu xanh bạc hà, C = 22 M = 7 Y = 19 K = 0, và mở rộng chiều rộng Width của khung 111 mm.
Đặt ở bên phải của trang, đồng chỉnh hoàn hao với tiêu đề phụ 'Skills'. Sử dụng các Guides để canh giữa tiêu đề phụ đó.
Điều chỉnh văn bản 'About Me'.
Chọn khung văn bản này và Edit > Copy, Edit > Paste. Di chuyển nó ngay bên dưới tiêu đề phụ gốc,đồng chỉnh với tiêu đề 'Education'. Điều chỉnh văn bản 'Job Experience'.
Bước 4
Tạo một khung văn bản mới cho phù hợp với khoảng trống giữa tiêu đề phụ 'Skill' và 'Education'.
Nhập vào các kỹ năng của bạn, mỗi dòng cho mỗi kỹ năng, và thiết lập Font thành Open Sans Semibold, Size 10.5 pt, Leading 21 pt, Tracking 150, All Caps, Align Center và Font Color to C=69 M=60 Y=56 K=66.
Bước 5
Di chuyển cột màu xanh bạc hà, định dạng văn bản đó theo cách tương tự. Sử dụng Open Sans cho các tiêu đề văn bằng (dưới 'Education'), email và điện thoại (dưới 'Contact'), và sử dụng Adobe Caslon Pro cho tên của các trường đại học/cao đẳng, năm học, địa chỉ email và số điện thoại.
Sử dụng công cụ Line Tool (\) để tạo dòng phân chia tách các mục thông tin trong bất kỳ phần nào trong cột đó.
Bước 6
Trong cột bên tay phải, sử dụng Adobe Caslon Pro để định dạng văn bản dưới "About Me" và cho các mô tả của các vị trí công việc đã làm. Đặt tiêu đề của các công việc đó với Open Sans, và sử dụng một đường phân chia để tách từng vai trò.
Bước 7
Trở về cột bên trái, phóng to vào phần với tiêu đề phụ 'I Love...'. Sở thích và thú vui là một cách tuyệt vời để tăng thêm tính cá nhân vào hồ sơ của bạn.
Chọn hai thú vui mà bạn muốn chia sẻ trong hồ sơ và nhập chúng vào với font chữ Open Sans.
Vào flaticon.com, nơi bạn có thể chọn các thiết kế biểu tượng miễn phí. Tìm kiếm hai biểu tượng đại diện cho thú vui của bạn, và tải các tập tin phiên bản EPS (trong đó có một hình nền trong suốt).
Mở ra một trong các biểu tượng bằng Adobe Illustrator. Chọn hình ảnh và vào Edit > Copy.
Trở về InDesign và Edit > Paste để thả vào biểu tượng đó. Hình ảnh bây giờ hoàn toàn có thể chỉnh sửa, để bạn có thể thay đổi kích cỡ và sau đó điều chỉnh Fill Color thành [Paper].
Lặp lại quá trình, thả vào biểu tượng thứ hai và đặt nó ở trên văn bản mô tả các thú vui có liên quan.
Bước 8
Bây giờ là cho phần chỉnh trang cuối cùng, đặc biệt cho resume của bạn.
Phóng to vào phần dưới cùng bên phải của trang đó và tạo một khung văn bản mới bằng Type Tool (T). Gõ vào một ghi chú cuối cùng cho nhà tuyển dụng tương lai (tiềm năng) của bạn một vài thứ gì đó, chẳng hạn như ‘P.S. I’d really love to work for you!’
Thiết lập Font thành Halo Handletter, Size 23 pt, Align Center và sử dụng bảng màu có sẵn để định dạng Font Color.
Kết luận
Và bạn đã hoàn tất! Thật tuyệt vời!
Resume của bạn đã hoàn tất, và trông thật tuyệt vời. Tất cả những gì còn lại để làm là File > Export tập tin này thành Adobe PDF (Print) (để chia sẻ với định dạng bản cứng) hoặc Interactive PDF (để chia sẻ kỹ thuật số).
Nếu bạn muốn cung cấp một cái nhìn hơi khác cho diện mạo hồ sơ của mình, thật siêu dễ dàng để chuyển đổi màu sắc bằng cách mở khóa layer Background Color và Colored Bars.
Thử nghiệm với các cách kết hợp màu sắc khác nhau như màu đen và màu vàng, hoặc xanh ngọc và màu xám.
Trong bài viết này chúng tôi đã bao quát một số kỹ năng hữu dụng, đa dạng cho việc tạo ra những resume và CVs Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để:
- Thiết lập một template resume có hai cột nội dung trong Adobe InDesign.
- Áp dụng màu sắc và ảnh chụp phù hợp và theo cách chuyên nghiệp, tối giản cho resume của bạn.
- Tạo một 'thương hiệu cá nhân cho resume của bạn', kèm theo một logo và chữ ký ở đầu trang.
- Sử dụng những kiểu chữ khác nhau để tạo ra một phong cách sắp chữ sáng tạo và chuyện nghiệp.
Tôi sẽ nhanh chóng chia sẽ một số thủ thuật cho việc tạo resume hữu hiệu và đánh nhớ, hoặc hãy xem qua bộ sưu tập tuyệt vời của template về resume trên GraphicRiver.
