Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Resumes
Business

Cá nhân hoá một bản mẫu sơ yếu lý lịch hiện đại trong MS Word

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
What is the Difference Between a CV vs Resume?
10 Creative Resume Ideas to Stand Out Online in 2019

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Giang Nam (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Lần cuối cùng bạn xem lại hồ sơ xin việc của mình là khi nào? Nếu bạn sử dụng đi sử dụng lại mẫu hồ sơ cũ qua các năm thì hồ sơ của bạn có thể tạo ra ấn tượng xấu với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Thậm chí điều tệ hơn là hồ sơ xin việc có nội dung sơ sài, trình bày xấu sẽ không được ngó đến. Điều ấy sẽ khiến bạn mất đi cơ hội được xét duyệt. Song bạn có thể làm tốt hơn thế. Giờ đã đến lúc bạn phải làm mới hồ sơ của mình bằng các mẫu hồ sơ hiện đại hơn.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học được cách tạo ra hồ sơ xin việc hiện đại. Tôi sẽ hướng dẫn từng bước trong quá trình tạo ra mẫu hồ sơ đẹp mắt và thu hút nhờ vào MS Word 365.

Sơ yếu lý lịch hiện đại là gì?

Bạn có biết điều gì tạo nên một sơ yếu lý lịch tốt không? Hầu như những người xin việc không biết điều đó. Đó là lý do họ vẫn tiếp tục sử dụng những mẫu hồ sơ cũ và nhàm chán. Với hồ sơ trình bày đẹp mắt và hiện đại sẽ là điểm cộng giúp hồ sơ của bạn nổi bật. Đây là danh sách ngắn các đặc điểm của một bản sơ yếu lý lịch tốt:

  • sử dụng font chữ chuyên nghiệp
  • thiết kế đẹp mắt, có tổ chức và sạch sẽ
  • chứa thông tin liên lạc hiện tại
  • tùy chỉnh hồ sơ theo loại hình công việc mà bạn đăng ký
  • bao gồm những từ khóa cho các kỹ năng
  • có thông tin liên hệ trên mạng xã hội

Làm thế nào để sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch hiện đại với MS Word

Trong phần này bạn sẽ học được cách tạo ra hồ sơ của chính mình bằng 3 bước đơn giản. Các bước cơ bản mà bạn cần làm là:

  1. Thu thập thông tin.
  2. Tải mẫu của bạn.
  3. Cá nhân hóa hồ sơ của bạn.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về từng bước một.

Hãy bắt đầu với thông tin bạn cần có để tạo ra mẫu cho mình.

Bước 1. Thu thập thông tin

Để tạo ra hồ sơ cho mình bạn cần phải cập nhật thông tin mới nhất về bản thân. Bên cạnh tên đầy đủ bạn sẽ cần:

  • tiêu đề công việc
  • số năm làm việc
  • thành tích học tập
  • các giải thưởng nhận được
  • các kỹ năng
  • thông tin liên hệ trên mạng xã hội

Nếu bạn đang xin một công việc cụ thể nào đó hãy lập danh sách những từ khóa của tin đăng tuyển dụng. Nếu có thể hãy bao gồm chúng trong cả sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

Để chắc chắn bạn không bị bỏ lỡ thông tin nào hãy xem:

  • sơ yếu lý lịch trước đó của bạn
  • hồ sơ Linked-In của bạn
  • hồ sơ portfolio chuyên nghiệp của bạn
  • các loại giấy chứng nhận của bạn

Giờ bạn đã có đầy đủ thông tin mình cần và đã đến lúc bạn tạo ra hồ sơ cho riêng mình. Đầu tiên bạn cần phải chọn đúng mẫu.

Bước 2. Tải xuống mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp nhất với yêu cầu của bạn

Việc chọn mẫu hồ sơ phù hợp có thể rất khó khăn. Bạn sẽ cần cái nào mà có thể linh hoạt và dễ dàng cập nhật. Bạn muốn thay đổi nhanh chóng cho nhiều loại hình công việc khác nhau. Chúng tôi có hàng loạt các mẫu sơ yếu lý lịch trên EnvatoMarket.

Để hoàn thành hãy nhấp chuột vào Browse Categories trên trang chủ GraphicRiver. Sau đó chọn Print Templates. Các sơ yếu lý lịch ở dưới phần Stationery : Print Templates > Stationery > Resumes.

Sau khi bạn đã chọn Resume từ menu, bạn sẽ thấy biểu tượng thu nhỏ của một vài mẫu hồ sơ có sẵn. Dưới đây là một vài mẫu hồ sơ nổi tiếng có trong phần Best sellers.

Resume Templates on Graphic River
Hơn 2.000 hồ sơ mẫu có sẵn để mua trên GraphicRiver.

Bạn có thể sắp xếp các mẫu sơ yếu lý lịch theo các mục:

  • các mẫu mới nhất
  • các mẫu thịnh hành
  • các mẫu bán chạy
  • các mẫu được đánh giá tốt nhất
  • giá từ thấp lên cao
  • giá từ cao xuống thấp

Bạn cũng có thể ghi rõ ngày mà hồ sơ được thêm vào hay nhập phần giá cả.

Mẫu hồ sơ hiện đại mà chúng ta sẽ chỉnh sửa hôm nay

Vì mục đích của hướng dẫn này nên chúng ta sẽ chọn mẫu Resume/CV - Ashley để chỉnh sửa trong Microsoft Word 365.

Modern Resume Ashley Template

Chúng ta chọn mẫu  Ashley bởi vì nó có chất lượng cao và nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Nó cũng bao gồm các ô trống để bạn có thể thêm kỹ năng gần đây và các đường link mạng xã hội. Hơn nữa giá của nó rất hợp lý và có thể sử dụng với các phiên bản mới, phổ biến của MS Word. Nó có thể được sử dụng trên Mac hay PC.

Để mua mẫu, nhấp vào Add to Cart và xem qua phần thanh toán nhanh chóng. Một khi bạn đã mua mẫu thì các chữ sẽ tự động hiện ra phía trên mẫu.

Bạn đã mua mẫu này. Bạn có thể tải xuống tại đây.

Nhấp chuột vào đường link và cụm từ tải xuống tại đây xuất hiện để tải mẫu về. Phần tải về bao gồm 2 thư mục:

  1. _MACOSX
  2. bilmaw - Resume - Ashley Files

Ở bên trong bilmaw - Resume - Ashley File có hai thư mục con:

  1. Resume - Ashley Files'
  2. Social Icons

Bạn cũng sẽ thấy file .DS_Store và file PDF tiêu đề HELP resume - ashley.

File trợ giúp bao gồm các thông tin hữu ích về cái gì nên được thêm trên mẫu và giải thích làm thế nào để chỉnh sửa hơn nữa hồ sơ.

Cài Font chữ miễn phí

Sau khi bạn đã tải xong mẫu, hãy tải font Raleway miễn phí được sử dụng trong mẫu. Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập font có ở trên trang 3 của file trợ giúp PDF. Các hướng dẫn có thể khác nhau tùy thuộc vào loại máy và hệ điều hành mà bạn sử dụng.

Đây là hướng dẫn thiết lập font trên PC:

  1. Tải xuống font Raleway từ Font squirrel.
  2. Nhấn nút chọn DOWNLOAD TTF ( Nút bấm đặt phía bên phải cạnh tên của font).
  3. Lưu tập tin trong thư mục bất kỳ.
  4. Đi đến thư mục nơi tập tin được lưu và bấm vào tập tin zip.
  5. Bạn sẽ thấy nhiều biến thể của font xuất hiện (in đậm, chữ nghiêng, etc.).
  6. Nhấp vào tên biến thể.
  7. Trong hộp thoại mở ra, nhấp vào cài đặt.
Font Installation in Modern Resume Template
Nhấp vào cài đặt.

Chú ý: Hãy chắc chắn mở tất cả các biến thể của font chữ. Mỗi biến thể, chẳng hạn như đậm, nghiêng, vv. phải được cài đặt một cách riêng biệt.

Nếu bạn đang làm việc trên máy chứ không phải là PC hãy làm theo chỉ dẫn trang 4 của PDF để thiết lập font.

Một khi bạn đã tải xong các font thì bạn đã sẵn sàng để tạo ra hồ sơ của riêng mình

Bước 3. Cá nhân hoá sơ yếu lý lịch của bạn

Giờ hãy xây dựng và tạo ra hồ sơ của bạn.

1. Thiết lập cơ bản

Giờ bạn đã sẵn sàng mở hồ sơ và tạo lập cho riêng mình. Vì tôi làm việc trên máy PC nên mẫu được tìm thấy trên thư mục bilmaw - Resume - Ashley Files trong phần thư mục con Resume - Ashley Files.

Chọn mẫu cỡ giấy A4 hay US Letter . Với mục đích của hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng kích cỡ US Letter (8 1/2 by 11) . Khi bạn nhấp chuột vào kích thước giấy bạn sẽ nhìn thấy nhiều mẫu có sẵn:

  • InDesign CS4-5
  • InDesign CS6
  • Microsoft Word
  • PDF
  • PSD US Letter

Trong phần hướng dẫn này hãy chọn thư mục Microsoft Word và mở file có tên resume - ashley US Letter.

Tóm lại, đường dẫn như sau: bilmaw - Resume - Ashley Files > Resume - Ashley Files > US Letter > Microsoft Word > resume - ashley US Letter.

Mẫu hồ sơ MS Word đã được mở. Khi này nó chỉ cho ra phần chứa thông tin và sẽ trông như thế này:

Modern Resume Template with Default Information
Một phần tập tin mẫu sơ yếu lý lịch với các thông tin mẫu mặc định

Chúng ta sẽ cùng cập nhật thông tin trên mẫu từ người tìm việc ảo, Jane Ann Doe. Bạn nên điền tên của mình vào.

Đầu tiên bạn hãy kiểm tra xem font Raleway được thiết lập đúng chưa:

  1. Chọn bất kỳ phần văn bản nào và nhấp chuột phải . Hộp font sẽ hiện ra với các kiểu font Raleway.
  2. Nếu có bất kỳ font nào xuất hiện bên cạnh Raleway, hãy quay lại và xem lại hướng dẫn tải font.
Wrong Font on Modern Resume Template
Phông chữ sai xuất hiện trong phần này của hồ sơ.

Tôi luôn khuyến khích các bạn đổi tên và lưu file. Bằng cách đó nếu có chuyện gì xảy ra khi bạn đang cập nhật mẫu hồ sơ thì bạn có thể quay lại mẫu file ban đầu và bắt đầu lại từ đầu.

Sau khi bạn đã đổi lại tên, bạn đã sẵn sàng bắt đầu nhập thông tin của mình vào hồ sơ.

2. Tùy chỉnh thông tin

Bạn sẽ nhận thấy hồ sơ được sắp xếp bằng cách sử dụng các hộp chứa các liên kết tới các bài viết. Đây là cách bạn thay thế thông tin trong hồ sơ:

  1. Nhấp vào hộp thông tin.
  2. Chọn và đánh dấu phần văn bản bạn muốn  thay đổi.
  3. Đánh thông tn của bạn vào phần văn bản đã được in đậm.

Mẹo: Để làm cho văn bản lớn hơn hãy sử dụng biểu tượng phóng to trên MS Word.

Microsoft Word Zoom Icon
Hộp thoại này xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng Zoom.

Giờ bạn đã biết cách nhập văn bản vào phần ô trống trên mẫu hồ sơ, bạn có thể thay thế nó với thông tin của mình. Tuy nhiên hãy cẩn thận tránh di chuyển hộp văn bản khi bạn cập nhật.

Một vài mục của mẫu hồ sơ yêu cầu thêm hướng dẫn bên ngoài. Hãy bắt đầu với Tóm tắt Sơ yếu lý lịch.

3. Tạo ra Tóm tăt sơ yếu lý lịch

Tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn là một trong những phần quan trọng nhất của hồ sơ của bạn. Nó thường là phần đầu tiên một nhà tuyển dụng tiềm năng đọc. Để tạo ra một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch tốt:

  • Sử dụng các tính từ để mô tả công việc của bạn.
  • Nhấn mạnh vào những thành tựu mà bạn tự hào.
  • Nối phần tóm tắt với thông tin tuyển dụng.
  • Viết ngắn gọn.. Từ 4-5 dòng là đủ
  • Không sử dụng chủ ngữ “ Tôi”.

Trong phần này, tóm tắt hồ sơ xuất hiện bên dưới tiêu đề Professional Statement. Để thay đổi kích thước của hộp văn bản bạn chỉ cần kéo chuột vào tay cầm và kéo cạnh của hộp.

Modern Resume Text Box Adjustment
Các chốt xuất hiện dưới dạng các dấu tròn nhỏ trên rìa của hộp văn bản.

Mẹo: Bạn cũng có thể loại bỏ các hình ảnh trong hồ sơ bằng cách điều chỉnh các đường.

4. Thay đổi liên hệ trên mạng xã hội của bạn

Một trong những đặc điểm của mẫu hồ sơ hiện đại là phần thông tin liên lạc trên mạng xã hội. Mẫu Ashley tích hợp phần liên hệ trên mạng xã hội. Có đến 36 biểu tượng mạng xã hội được sử dụng như là các file PBG.

Thông tin liên hệ trên mạng xã hội xuất hiện phía bên phải trung tâm của mẫu bên dưới tiêu đề Social.

Social media information section
Phần thông tin phương tiện truyền thông xã hội.

Để thay đổi liên hệ trên mạng xã hội của bạn:

  1. Nhấp vào phần thông tin trên hộp văn bản. Thông tin này sẽ được đánh dấu.
  2. Đánh thông tin vào hộp văn bản.
  3. Nhấp chuột phải vào biểu tượng bạn muốn thay thế.
  4. Sau đó chọn Change Picture từ menu đổ xuống.

Hộp thoại dưới đây cho thấy:

Change Icon
Chọn từ phần From a file
  1. Chọn từ phần From a file
  2. Nhấp vào browse. Các font được đặt tại bilmaw  - Resume - Ashley Files > Social Icons.PNG
  3. Khi bạn tìm thấy biểu tượng mình cần hãy nhấp chuột và chọn Insert.

Biểu tượng mạng xã hội mà bạn chọn sẽ thay thế cho cái trước.

5. Thay đổi các kỹ năng của bạn

Phần Kỹ năng trong hồ sơ hiện đại là nơi tuyệt vời để phô diễn những kỹ năng mà bạn có khi đi làm hay đi học. Bạn cũng có thể bao gồm các từ khóa thể hiện kỹ năng.

Trong mẫu này, các kỹ năng của bạn được thể hiện dưới dạng cột. Kỹ năng của bạn càng tốt thì cột càng tiến dần về phía bên phải.

Các kỹ năng được liệt kê dưới phần tiêu đề Skills phía dưới bên phải hồ sơ.

Modern Resume Skills Section
Kỹ năng của bạn xuất hiện như là một biểu đồ thanh.

Đây là cách để thiết lập các thông tin về kỹ năng:

  1. Để thay đổi kỹ năng, nhấp chuột vào hộp văn bản và đánh thông tin kỹ năng vào ô trống.
  2. Để thay đổi độ thành thục của từng kỹ năng hãy nhấp vào đường viền đen và kéo tay cầm về phía bên phải để thể hiện bạn thành thạo hay phía bên trái nếu bạn ít thành thạo.
Drag the line and drag the handles to change your skills
Kéo các chốt trên dòng để thay đổi mức độ thành thạo của bạn.

Khi bạn đã nhập thông tin vào hộp trống, bạn đã sẵn sàng bắt đầu công việc nghiên cứu. Đừng quên chỉnh lại thư xin việc đính kèm trong mẫu.

Final Modern Resume Result
Một bản xem trước của hồ sơ đã hoàn thành.

Các ví dụ về mẫu Sơ yếu lý lịch hiện đại

Đây là các mẫu hồ sơ hiện đại hơn  và mẫu sơ yếu lý lịch ví dụ được tạo ra với mỗi mẫu. Mỗi mẫu chứa thư xin việc tương ứng.

1. Sơ yếu lý lịch/Thư xin việc- Blair

Blair là dạng hồ sơ truyền thống bao gồm thông tin liên lạc trên mạng xã hội. Nó cũng bao gồm thư xin việc. Với logo đẹp mắt, tối giản ở phía trên bên góc trái, nó thích hợp với những người làm tự do và các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tất cả các hình minh họa và văn bản đều có thể chỉnh sửa được. Rất nhiều dạng có sẵn như là INDD, IDML, PDF, PSD, và Microsoft Word DOCX.

Modern Resume Template - Blair

2. Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc

Mẫu hồ sơ này bao gồm 4 loại hồ sơ và thư xin việc tương ứng. Tên tiêu đề càng to thì càng giúp hồ sơ bạn có cái nhìn chuyên nghiệp. Nó có ở dạng  InDesign và MS Word cũng như  Illustrator EPS dạng biểu đồ.

Job Resume Template

3. Sơ yếu lý lịch gọn gàng/ Thư xin việc với MS Word

Mẫu này theo phong cách tối giản. Nghệ thuật chữ được thiết kế để khiến hồ sơ của bạn thu hút hơn và trông chuyên nghiệp hơn. Các nhà tuyển dụng có thể thấy mọi thứ rất nhanh dù chỉ liếc qua. Nó có sẵn ở dạng Adobe Photoshop và MS Word. Nó bao gồm mẫu sơ yếu lý lịch, mẫu thư xin việc và mẫu tham khảo.

Modern Clean Resume Template

4. Mẫu Sơ yếu lý lịch hai phần theo phong cách Thụy Sĩ

Thiết kế đơn giản này giúp thu hút người xem bằng cách tận dụng màu sắc và không gian. Bạn có thể dễ dàng thay đổi màu sắc cho phù hợp chỉ với 1 cú nhấp chuột. Bao gồm cả các mẫu PSD và Word cũng như Illustrator EPS với hình ảnh. Bao gồm sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu trong mẫu.

Modern Swiss Style Resume Template

5. Sơ yếu lý lịch chứa thông tin trên một trang

Mẫu hồ sơ này giúp bạn thêm tất cả thông tin mình cần. Thậm chí bạn cũng có thể thêm cả sở thích của mình. Nó có thiết kế hiện đại và chuyên nghiệp với nghệ thuật sắp xếp chữ gọn gàng. Mỗi tiêu đề bao gồm biểu tượng bắt mắt. Tất cả các định dạng file đều được bao gồm  (AI, PSD, TIFF, INDD, IDML, DOC, and DOCX. Mẫu sơ yếu lý lịch và thư xin việc cũng được kèm theo.

Sleek One-Page Resume

Tất cả các mẫu hồ sơ hiện đại có thể được tùy chỉnh trong MS Word và bao gồm thêm thông tin của bạn.

Kết luận

Một sơ yếu lý lịch hiện đại sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh với các khách hàng tiềm năng. Sơ yếu lý lịch tạo nên sự khác biệt giữa việc bạn có nhận được việc hay không. Mẫu sơ yếu lý lịch hiện đại sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng cập nhật thông tin một cách rõ ràng và hợp lý.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.