Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

Cách Tạo Độ Dài Hoàn Hảo cho Bản Hồ Sơ Cá Nhân(+ Đi Vào Trọng Điểm)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
19 Phrases You Need to Cut From Your Resume Right Now
Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Andrea Ho (you can also view the original English article)

Tôi không nhớ rõ bắt đầu từ khi nào, nhưng vài năm trước ai đó đã đúc kết rằng một bản hồ sơ cá nhân chỉ nên có một trang.

Bản ứng tuyển với nhiều trang là phí thời gian, là vô vọng hoặc thất bại.

Ngày nay các bản ứng tuyển phá vỡ quy tắc này và vẫn ổn thôi.

Vậy Thật Sự Bản Hồ Sơ Cá Nhân Nên Dài Bao Nhiêu?

Một bản hồ sơ cá nhân dài bao nhiêu là vừa thật là một câu hỏi khó trả lời. Nhà tuyển dụng và các người chủ cũng có thị hiếu khác nhau. Điều ấy chẳng có gì ngạc nhiên,

Dr. Heather Rothbaeur-Wanish, Tác giả của Getting Back trong trò chơi: Cách Xây Dựng Hồ Sơ Cá Nhân Của Bạn Sau Khi Nghỉ Một Thời Gian, nói rằng.

Nếu bạn là sinh viên cao đẳng vừa tốt nghiệp không lâu, hồ sơ cá nhân một trang đủ dài để mô tả lịch sử học vấn và nghề nghiệp của bạn. Ngược lại, nếu bạn đã công tác hơn 15 năm, bạn sẽ cần một tài liệu 2 trang. Quy tắc chung là một trang cho 10 năm kinh nghiệm.

Roy Cohen, Nhà Tư Vấn Nghề Nghiệp và Tác Giả của cuốn hướng dẫn Nhập Môn The Wall Street.

"Ngắn gọn luôn tốt hơn khi nói về chiều dài của bản hồ sơ, nhưng không phải với cái giá là mất đi nội dung quan trọng. Bao nhiêu thông tin có thể kèm theo tuỳ thuộc vào cấp độ của bạn, bề dày kinh nghiệm, khả năng kỹ thuật, và các tổ chức bạn từng làm việc."

Anh cũng đồng ý rằng những sinh viên vừa tốt nghiệp nên bám sát vào bản hồ sơ một trang, cũng như các giao dịch viên ở Phố Wall bởi vì họ phải đối mặt với nhiều người với thời gian và khoảnh khắc chú ý ít ỏi.

Maureen CrawfordHentz, Talent Acquisition Manager (Quản Lý Thu Hút Nhân Tài) tại Osram Sylvania, không ưa những bản hồ sơ có tính trêu đùa với thông tin nghèo nàn, and một yêu cầu "gọi để có thêm thông tin."

Nhà tuyển dụng, trong đa số trường hợp, không phải là người xem sau cùng của một bản hồ sơ. Họ sẽ chuyển bản hồ sơ cá nhân đến các khách hàng đang tuyển nhân viên, vì thế họ cũng sẽ xem xét theo thị hiếu của họ trước.

how long is a resume supposed to be
Độ dài hoàn hảo hồ sơ cá nhân: bản hồ sơ cá nhân nên dài bao nhiêu. (graphic source)

Một hướng dẫn tốt hơn cho độ dài bản hồ sơ cá nhân để tuân theo là bản hồ sơ cá nhân nên ngắn vừa đủ để không quá vụn vặt khi đọc, nhưng vừa đủ dài để chứa đựng thông tin giúp bạn nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng.

Trong bài hướng dẫn này, chúng ta xem thành phần nào cần lược bỏ trong hồ sơ cá nhân của bạn và cách điều chỉnh nó, để bản hồ sơ ngắn gọn, xúc tích - chỉ có những điều cần cho công việc bạn đang ứng tuyển. Chúng ta sẽ trả lời những câu hỏi thông thường về độ dài của bản hồ sơ và mách cho bạn những thủ thuật cực chất để cải thiện tốt. 

Sử Dụng luật 6 Giây

Một nghiên cứu phát hiện ra nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 6 giây cho mỗi hồ sơ. Đây có lẽ là ly do mà hồ sơ cá nhân một trang đã trở nên phổ biến.

Dĩ nhiên, đọc bản hồ sơ một trang sẽ nhanh hơn hồ sơ hai trang. Nhưng điều đấy chỉ giúp nhà tuyển dụng quyết định nhanh hơn xem có đáng gọi cho một ứng viên hay không.

Bản hồ sơ một trang vẫn sẽ bị ném bỏ đi nếu nhà tuyển dụng không nhìn thấy kỹ năng họ đang tìm kiếm. Độ dài của hồ sơ chẳng quan trọng nếu những điểm liệt kê và lỗi ngớ ngẩn sẽ chôn lấp những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.

Độ dài của hồ sơ không phải điều cần quá bận tâm -- mà là bạn có sự quan tâm từ nhà tuyển dụng nhanh cỡ nào. Khi bạn chỉ có khoảng 6 giây, thì ở trang đầu tiên -- 1/3 của trang đầu tiên - phải là một "tiết mục đáng xem" nếu bạn muốn phần còn lại của thư ứng tuyển được đọc.

 Bao Nhiêu Trang Cho Hồ Sơ Cá Nhân Là Lý Tưởng?

Dùng hồ sơ cá nhân một trang nếu:

  • Bạn vừa tốt nghiệp với kinh nghiệm có hạn, liên quan đến công việc mục tiêu cùa bạn.
  • Bạn đang thay đổi nghề nghiệp và những kinh nghiệm trước đây không mấy liên quan đến lĩnh vực mới.
  • Bạn có ít hơn 10 năm kinh nghiệm và dưới 4 công ty đã từng làm việc.

Dùng hồ sơ cá nhân 2 trang nếu:

  • Bạn vừa tốt nghiệp với kinh nghiệm ở vài vị trí thực tập, những công việc ngắn hạn vào hè, hoặc các hoạt động ngoại khoá có liên quan đế công việc bạn đang theo đuổi.
  • Công việc của bạn yêu cầu kỹ thuật đa dạng hoặc kỹ năng đặc thù của lĩnh vực và các chứng nhận mà các ứng viên khác không có.
  • Bạn có hơn 10 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành của bạn.
  • Bạn trong vai trò quản lý cấp cao với nhiều trọng trách.
  • Bạn trong lĩnh vực yêu cầu chứng minh những huần luyện đặc biệt và thành quả, như các xuất bản hoặc giấy phépl

Phần Phụ Lục: Đó là gì và Ai Sử Dụng Nó

Nhà tuyển dụng thường phải đọc bản hồ sơ ba hoặc bốn trang. Khi vẫn được chấp nhận, thì có xu hướng đang phát triển là gửi bản hồ sơ 2 trang có kèm theo phụ lục.

Phụ lục là một tài liệu một trang giấy bạn có thể gửi kèm với hồ sơ cá nhân hoặc trình ra trong cuộc phỏng vấn. Bản hồ sơ gồm những điểm đáng xem của ứng viên, trong khi phụ lục sẽ mang đến cái nhìn tường tận hơn về các khả năng của ứng viên.

Một bản phụ lục đánh bóng những khía cạnh khác nhau về kinh nghiệm chuyên môn của bạn, chẳng hạn như:

  • Dự án công việc hoặc những nghiên cứu.
  • Kỹ năng về kỹ thuật
  • Kiến thức phần mềm
  • Kỹ năng vận hành công cụ
  • Các lớp học và hội thảo chuyên đề đã học qua.
  • Khoá đào tạo
  • Kinh nghiệm lãnh đạo

Tách biệt những thông tin này vào bản phụ lục giải phóng rất nhiều không gian cho những đóng góp quan trong khác cho các đoàn thể. Nó cũng mang lại cho ứng viên tự do chọn lựa những phụ lục để gửi kèm với thư ứng tuyển.

Làm Sao Rút Gọn Hồ Sơ Cá Nhân của Bạn Bằng Cách Biến Đổi nó Phù Hợp với Công Việc Mục Tiêu của Bạn.

Bản hồ sơ của bạn nên dài bao nhiêu? Trong khi độ dài hoàn hảo phụ thuộc vào kinh nghiệm và loại hình công việc mà bạn đang ứng tuyển, thì khá hữu dụng khi bạn giữ cho bản hồ sơ ngắn gọn súc tích và thẳng vào trọng điểm. Hãy xem cách nào để tập trung hoá hồ sơ cá nhân của bạn bằng cách bỏ đi những điều không cần thiết.

1. Bỏ Đi Những Vị Trí Không LIên Quan Trong Hồ Sơ

Thật bất khả thi khi tìm ai đó chưa từng làm một công việc mà họ không tự hào. Rửa chén đĩa, đóng gói rau củ, phục vụ bàn, bán bánh mì kẹp - không gì trong số vừa kể có liên quan đến công việc bạn đang theo đuổi hiện giờ. Xoá chúng khỏi hồ sơ ngay.

Những công việc này từng giúp bạn chi trả những hoá đơn. Nhưng không sếp nào muốn nghe về phần này trong kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

Bạn nên xoá bỏ  những vị trí không liên quan đến mục tiêu nghề nghiệp. Bạn có lẽ nên bắt đầu với chức danh một kế toán, bởi vì đó là ngành học chính của bạn. Nhưng nếu bạn đã chuyển qua ngành khoa học hoặc các lĩnh vực khác, thì đừng nên phí không gian đề cập đến những số liệu tiện tặn kia. 

2. Loại Bỏ Những Nhiệm Vụ hoặc Thành Tích Không LIên Quan

Mỗi công việc có những danh sách nhiệm vụ và trách nhiệm, nhưng không phải tất cả đều đáng đề cập. Xoá đi những nhiệm vụ hàng ngày mà bạn không thể liên hệ đến các thành tựu cụ thể hoặc sự phát triển đáng chú ý trong lĩnh vực của bạn.

Những việc hoàn thành cùng với CEO của công ty bạn, với các nhân viên giỏi giang, hoặc một chuyên gia tiếng tăm trong ngành là một thành tựu. Bạn có thể viết về những kinh nghiệm này theo hai cách:

  • Làm việc cùng họ đã giúp bạn phát triển nhanh hơn ra sao, trong lĩnh vực của ban.
  • Họ đánh giá ý tưởng và huấn luyện bạn thế nào để bạn trở thành một người lãnh đạo tốt hơn.

3. Xoá Bỏ Những Kỹ Năng Thông Dụng Trong Hồ Sơ của Bạn

Những kỹ năng thông dụng như nghiên cứu, quản lý thư điện tử, và MS Word chỉ đáng liệt kê khi bạn ứng tuyển cho vị trí trợ lý, hoặc các vị trí cần những kỹ năng đấy.

Bỏ đi những kỹ năng đó và bất kỳ khoá huấn luyên nào bạn từng trải qua ở các chủ đề không được đề cập trong một việc cụ thể bạn đang ứng tuyển.

4. Xoá Bỏ Những Hoạt Động Cộng Đồng Không Liên Quan

Các hoạt động cộng đồng có thể nâng cấp lịch sử công tác của bạn nếu bạn thay đổi công việc hoặc ngành nghề. Nhưng sẽ vô ích nếu bạn không thuộc về trường hợp đấy. Đừng đề cập những công việc tình nguyện hoặc cho công đồng trừ khi nó có liên hệ đến công việc bạn đang ứng tuyển. Thay vào đó, bổ sung chúng vào hồ sơ trên LinkedIn.

5. Xoá hoặc Rút Gọn Những Nhiệm Vụ Dài Dòng

Thình thoảng giải thích vai trò của bạn rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có một chức danh mơ hồ (như Trợ Lý Giám Đốc hoặc Thiết Kế Đồ Hoạ)

VIết đoạn mô tả ngắn về vai trò của bạn thay vì dùng danh sách liệt kê và tốn thời gian canh lề cho chúng. Ví dụ, bạn có thể đánh bóng vai trò nhân viên thiết kế của mình bằng cách kèm theo mô tả sau bên dưới chức danh công việc của bạn:

"Hợp tác với đội tiếp thị và nhóm sản xuất để thiết kế các bao bì dành cho sản phẩm thức ăn và vệ sinh gia đình của nhãn hiệu ZYZ."

Câu đó mô tả bạn thiết kế gì và làm việc cùng ai, vì thế bạn có thể dành trọn danh sách liệt kê cho những khía cạnh ấn tượng hơn của hồ sơ thiết kế của mình.

Muốn nhiều thủ thuật hơn để hồ sơ của bạn được chú ý không?

Rúg Gọn Hồ Sơ của Bạn Với Văn Hay

Đây là cách thắt chặt nôi dụng hồ sơ cá nhân của bạn, vậy bạn có thể giữ cho nó ngắn gọn nhất có thể, và chiều dài hợp lý nhất kinh nghiệm làm việc và công việc bạn đang ứng tuyển.

1. Thủ Thuật Chỉnh Sửa Đơn Giản cho Hồ Sơ Cá Nhân

Dưới đây là những thủ thuật chỉnh sửa và viết để cải thiện cú pháp và cách diễn đạt trong hồ sơ của bạn.

  • Tránh những từ khoá thiếu tính xác thực như 'sáng tạo', 'đình hướng khách hàng', hoặc 'thúc đẩy hiệu quả.' Những từ này nghe hay nhưng không giúp gì nhiều cho thư ứng tuyển của bạn.
  • Viết lại những câu với cụm từ 'of the'. Ví dụ, 'In charge of the Food and Beverage (F&B) team' sang thành 'Head of Food and Beverage (F&B)'
  • Xoá đi những 'that' không cần thiết trong câu. Nếu bạn thấy từ này trong hồ sơ của bạn, đọc lại mà không có nó và xem xoá nó đi thì có bị thay đổi nghĩa không. Nếu nghĩa không đổi và câu đúng nghĩ khác, xoá nó đi. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết bạn thường không cần từ này nữa.
  • Xoá bỏ từ 'very'(rất)'really'(thật sự) và các trạng từ. Cụm từ với các từ 'very''really'(thật sự) có thể đủ nghĩa mà không cần thêm những từ ấy, hoặc được viết lại đơn giản hơn. "Executed a very successful product launch" đồng nghĩa với "Executed a successful product launch."

2. Tránh Lặp Lại Thông Tin trong Hồ Sơ của Bạn

Bạn có những nhiệm vụ giống nhau ở nhiều công ty? Bạn không cần đề cập lại chúng ở mỗi công ty. Chọn một nhiệm vụ bạn từng toả sáng khi ở từng công ty, đến khi bạn truyền tải tất cả những nhiệm vụ tương tự xuyên suốt lịch sử công tác tác của bạn. Điều này vẫn chứng minh năng lực của bạn, nhưng giúp thu gọn chiều dài cho hồ sơ cá nhân của bạn.

Ví dụ, bán hàng, chăm sóc khách hàng, và giải quyết vấn đề là những nhiệm vụ phổ biến cho nhiều công việc khác nhau. Giả như bạn nhận được phần thưởng bán hàng hoặc chạm ngưỡng doanh số tháng của một công ty, nhận được tán thưởng cho kỹ năng dịch vụ khách hàng ở công ty khác, và giải quyết một nan đề cho một trong các đội nhóm cũ của bạn. Tách biệt ba thành quả này vào ba lịch sử công việc khác nhau trong hồ sơ. Bạn sẽ đạt được ba điều với chiến lược này.

  • Thoã mãn những yêu cầu mấu chốt của Applicant Tracking System (ATS); tạm dịch là Hệ Thống Theo Dõi Ứng Viên.
  • Bạn không phải nghĩ ra một cách để mô tả mỗi nhiệm vụ trong lịch sử công tác của bạn.
  • Bạn ít nhất tiết kiệm được không gian dành cho hai điểm liệt kê.

3. Ưu tiên Ba Từ Đầu Tiên và Ba Từ Cuối Cùng của Một Điểm Liệt Kê

Độc giả nhớ đến ba từ đầu tiên và ba từ cuối cùng của một đầu đề. Bạn cũng có thể sử dụng mánh này cho các đầu đề phụ và danh sách liệt kê trong hồ sơ của bạn.

Để làm điều này, phân công ba từ đầu tiên của danh sách cho động từ, con số hoặc từ khoá. Sử dụng ba từ cuối cùng cho các thành tựu bạn đang cố gắng mô tả, hoặc chỉ tối thiểu hoá các bullet points đến 6 từ.

Ví dụ: (tôi sẽ giữ nguyên bản phần này)

  • Optimized pay-per-click campaign in collaboration with the marketing team to increase product sales by 30%
  • 20% reduction of expenses after creating a new administrative budget

4. Xoá Bỏ Danh Từ Ngôi Thứ Nhất và Thứ Ba

Vì đây là hồ sơ cá nhân của bạn, nhà tuyển dụng mặc nhiên thừa nhận bạn là người thực hiện những điều trong hồ sơ, vì thế không cần viết 'I' (Tôi) hoặc 'me', thay vì viết "I designed website themes for hotels", chỉ cần viết "Designed website themes for hotels."

5. Thay Các Từ Mập Mờ bằng Các Từ Cụ Thể

Thay thế cụm từ mập mờ như "assisted in" (đã hỗ trợ), "helped with" (đã giúp đỡ với) và "responsible for" (chịu trách nhiệm) bằng những động từ hoặc tính tử mang tính mô tả hơn. Đôi khi các cụm từ sẽ dài hơn, đôi khi sẽ ngắn hơn, nhưng ít nhất cũng phải vô giá trị cho phần ứng tuyển của bạn.

Ví dụ: (giữ nguyên bản)

  • "Helped animators create a TV commercial" rất mơ hồ so với "sourced high-quality images for a TV commercial"
  • “Assisted resident patients in performing simple every day tasks” được thay đổi hay hơn thành “Aided elderly patients in cleaning their apartment”
  • “Responsible for securing funding for a charity event” sẽ gọn hơn  nếy bạn đổi sang thành “Raised $80,000 for a charity event”

6. Tiết Kiệm Dòng Chữ

Nếu hồ sơ của bạn nguyên bản là hai trang, bạn sẽ có cơ hội tiết kiệm không gian và rút gọn độ dài của hồ sơ bằng cách chú ý đến các mục đảm bảo số dòng hoặc ngắt trang.

Ví dụ, khoá học hoặc chuyên ngành của bạn có cần một dòng riêng biệt hay không? 

UCLA 2010

Bachelor of Arts in English

Bạn không thể chỉ ghi như vầy sao?

BA English, UCLA 2010

Bạn cũng có thể áp dụng cho địa chỉ, số điện thoại, và email, vậy thay vì mất hai đến ba dòng, bạn chỉ cần một dòng cho tất cả.

Main St, Chicagojoedesignlogos@gmail.com | 312-845-1298

Thậm chí nếu gói gọn tất cả cùng nhau, vẫn có đủ chỗ, dễ đọc và thêm vào đường dẫn đến hồ sơ LinkedIn của bạn.

Phần Hồ Sơ cần Giảm hoặc Điều Chỉnh để Tiết Kiệm Không Gian

Bạn có thể rút ngắn độ dài hồ sơ bằng cách xoá đi những mục không cần thiết và vớ vẫn, như là:

1.Sở Thích

Nhà Tuyển Dụng không quan tâm đến điều bạn làm ngoài công ty, trừ phi những hoạt động đó hữu dụng cho công việc của bạn. Xoá đi các sở thích không liên quan và nhường chỗ cho thông tin làm tăng giá trị của với vai trò ứng viên.

2. Nguồn Tham Khảo

Nhà tuyển dụng đã biết rằng bạn sẽ mang cho họ một danh sách tham khảo nếu họ yêu cầu.

3. Lịch Sử Công Tác

Xoá phần lịch sử công tác cũ hơn 10 năm. Nếu nó liên quan đến công việc mục tiêu, chỉ liệt kê tên công và chức danh công việc.

Nếu bạn từng làm việc 10 năm tại một công ty, liệt kê tên công ty một lần, sau đó nêu các chức danh khác nhau bạn từng nắm giữ qua các năm. Đừng liệt kê thành những công việc riêng biệt, sẽ phí không gian, và tước đi cơ hội thể hiện quá trình phát triển của bạn.

4. Những Bức Ảnh

Xoá hình ảnh của bạn trong hồ sơ để tránh sự phân biệt đối xử và kỳ thị tuổi tác. Thậm chí nếu bạn trông ổn trong hình, vẫn có rủi ro ai đó nghĩ rằng bạn không chuyên nghiệp. Nếu không có gì khác, nhớ là bạn đang tìm một công việc -- không phải một cuộc hò hẹn.

5. Trang Cuối Chỉ với Vài Dòng

Có phải trang thứ hai trong hồ sơ của bạn vừa vặn đến giữa trang? Cô đọng câu chữ và bỏ đi những thông tin không cần thiết ở trang đầu, cho nên nó sẽ trông không giống như bạn đang cố gắng để nâng giá trị các năng lực của bạn.

6. Chi Tiết Học Vấn và Các Tư Cách Hội Viên

"Loại bỏ chi tiết GPA của bạn, những bài tập, địa điểm trường học, thông tin câu lạc bộ và những tổ chức khác của trường học. Những thông tin phụ thêm này không còn dùng đánh giá khả năng của bạn sau khi bạn đã có vài năm kinh nghiệm," Michelle Riklan đề xuất, Executive Resume Writer và Managing Director của Riklan Resources.

Điều này cũng áp dụng cho các tổ chức và liên kết trong ngành, đặc biệt nếu bạn không là thành viên đang hoạt động và nếu vai trò thành viên không liên quan đến công việc của bạn.

7. Những Kỹ Năng Kỹ Thuật Lỗi Thời

Rothbauer-Wanish, nói rằng, "Tôi một lần khuyên khách hàng xoá hẳn một phần kỹ năng tập trung vào công nghệ lỗi thời, như Windows 95, Microsoft Works, và Internet Explorer trong hồ sơ của anh ta. Những thông tin này chiếm nhiều không gian và gây định kiến rằng anh ấy không theo kịp công nghệ hiện thời."

Những Tài Nguyên Hữu Ích cho Hồ Sơ Cá Nhân

Nghiền ngẫm serie nhiều phần của tôi: Cách Tạo Ra Bản Hồ Sơ Tuyệt Vời (Bản Hướng Dẫn Toàn Diện)

Bạn có thể chọn mẫu hồ sơ chuyên nghiệp từ GraphicRiver, nó sẽ giúp bạn nhanh chóng có một bản hồ sơ cá nhân với thiết kế đẹp. Đây là một vài nguồn có thể dùng:

Trải Nghiệm Để Xem Điều Gì Phù Hợp

Bạn không cần quả cầu tiên tri bảo với bạn chiều dài lý tưởng của một bản hồ sơ cho từng nhà tuyển dụng cụ thể. Không có cách nào để biết chắc bản hồ sơ cá nhân nên dài bao nhiêu là tốt. Vì thế điều tốt nhất bạn thể làm là trải nghiệm để xem điều gì thực sự hiệu quả.

Tạo một bản hồ sơ một trang tổng kết tất cả kinh nghiệm và thành tích liên qua, một bản tóm tắt lịch sử công việc của ban.

Gửi bản hồ sơ thông thường, dài hai trang trước. Sau đó nếu bạn không nhận được phản hồi sau vài tuần, cố gắng gửi bản hồ sơ cá nhân một trang để xem họ có thích một bản ứng tuyển súc tích hơn không.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.