Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Hướng dẫn sử dụng các mẫu Infographic cho trình diễn trên PowerPoint 

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Võ Hoàng Tâm (you can also view the original English article)

Trong thời đại của dữ liệu lớn, chúng ta đang cố gắng tìm thông tin có ích. Dữ liệu càng lớn thì thời gian chúng ta bỏ ra càng nhiều để cố gắng và tìm hiểu nó, tìm ra xu hướng và truyền đạt thông tin đó tới người khác.

Thậm chí nếu bạn có thể thực hiện với dữ liệu lớn và tìm ra xu hướng hoặc thông tin mấu chốt thì thử thách bắt đầu khi bạn cần chia sẽ những thông tin này tới người khác. Thay vì gửi bảng dữ liệu thông tin lớn, đối tác của bạn thường tìm kiếm một một hướng giải quyết đơn giản.

Một trong những cách tốt nhất để thực hiện điều này là làm việc với dữ liệu và chuẩn bị infographics. Chúng là những đồ thị và biểu đồ mà bạn thường thấy trên mạng xã hội, giải thích sự phức tạp của một tình huống với graphics được trình bày đẹp.

Bạn có thể xây dựng các loại hình ảnh tương tự trên Microsoft PowerPoint và mẫu infographic có sẵn. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo ra chúng trong bài hướng dẫn này. Chúng ta cũng có thể xem cách sử dụng mẫu PowerPoint infographic và cách sử dụng chúng để bỏ qua và cách sử dụng chúng để bỏ qua công việc khó khăn của việc tạo ra infographics từ đầu.

PowerPoint Infographics Template

Bạn cần trợ giúp? Nhận hướng dẫn tạo thuyết trình hay (Tải về eBook miễn phí)

Trước khi đi vào bài hướng dẫn này trên PowerPoint infographics, hãy chắc chắn có eBook miễn phí của chúng tôi: Hướng dẫn hoàn chỉnh để tạo thuyết trình hay. Nó sẽ giúp bạn nắm vững quá trình thuyết trình, từ tạo ý tưởng, đến viết, thiết kế và truyền đi.

The Complete Guide to Presentations

Tại sao sử dụng Infographics?

Đơn giản, infographic là một hình ảnh trực quan hiển thị thông tin. Thông thường, thuật ngữ infographic có nghĩa là nhiều biểu đồ và đồ thị, sắp xếp lại với nhau để giải thích một cái gì đó.

Những năm gần đây, thuật ngữ infographic được dùng để chỉ một hình ảnh dễ dàng chia sẻ thông tin với nhiều minh họa khác nhau. Những điều này dường như có một sự lan truyền mạnh đến người xem bởi chúng cảm giác thú vị trong việc hiểu vấn đề phức tạp trong một tập tin hình ảnh duy nhất.

Nhiều người học mô tả họ là "những người học trực quan". Điều này có nghĩa rằng, họ muốn có được một hình ảnh đơn giản, ngắn gọn hoặc biểu đồ truyền tải thông tin. Dữ liệu hầu như là biểu đồ và đồ thị truyền tải thông điệp.

Cá nhân tôi thích xem trên bảng dữ liệu và nghiền ngẫm, tôi cũng hiểu rằng tôi là một trong số ít người thuộc dạng này. Trong hầu hết việc kinh doanh, điều quan trọng là tôi có thể làm việc với dữ liệu và giúp người học trực quan hiểu được nó. Infographics là một trong những cách hay nhất để xây dựng cầu nối đến người học và hiểu được.

Lấy cảm hứng: 5 ví dụ về PPT Infographic tuyệt vời

Trong trường hợp bạn vẫn tự hỏi một infographic đẹp trông như thế nào, tôi đã tập trung giới thiệu một số ví dụ yêu thích của tôi về infographics bên dưới. Hãy xem một số infographics dưới đây để lấy cảm hứng:

  1. Những bài hát viết bởi Beatles. Xem các thành viên của ban nhạc đã đóng góp các sáng tác trong suốt lịch sử của ban nhạc.
  2. Infographic Tổng thống Hoa Kỳ. Đây là ví dụ về biểu đồ Gantt thể hiện dòng thời gian làm việc trong văn phòng tổng thống và lý do họ rời khỏi văn phòng.
  3. Infographic về nước sạch. Infographic tuyệt đẹp này giúp chúng ta hiểu được tầm quan trọng của nước sạch và thiếu nước ở một số quốc gia.
  4. Infographic về sự tiến hóa của tự động hóa tiếp thị. Infographic này làm nổi bậc một vài công nghệ đã sử dụng trong những hoạt động tự động.
  5. Infographic về công nghệ Blockchain. Bạn vẫn còn đang cố tìm hiểu công nghệ blockchain? Tôi chắc chắn là infographic này sẽ đi một chặn đường dài để nối liền khoảng cách.

Nếu bạn đang tự hỏi, làm thế nào để tạo infographics của riêng bạn mà chất lượng như thế thì hãy tiếp tục đọc bài hướng dẫn này. Bạn sẽ biết cách có thể tạo ra những infographics này trên một trình diễn PowerPoint.

Ngoài ra, đừng bỏ lỡ một số mẫu trình điễn PowerPoint tốt nhất gồm các slide infographic trong bài viết dưới đây. Bạn có thể sử dụng mẫu bất kỳ để tạo infographics riêng bạn mà không phải vất vả làm lại từ đầu.

Cách tạo Infographic sử dụng PowerPoint

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo ra một trình diễn với infographics. Thậm chí nếu bạn không phải là một nhà khoa học về dữ liệu, bạn có thể ngạc nhiên khi vì nó dễ dàng để lấy thông tin và đặt nó vào biểu đồ để hiểu rõ.

Khi bạn đã có một bộ sưu tập các ý tưởng, thật dễ dàng để lấy cảm hứng với những ý tưởng đó. Đó là lý do tại sao tôi sử dụng các mẫu PowerPoint infographic mẫu từ Envato Elements.

Nếu bạn chưa kiểm tra trên Elements thì đây là một dịch vụ bạn có thể tải tất cả các dịch vụ với nhiều sự sáng tạo được sử dụng để làm giảm chi phí và thời gian tạo ra các dự án. Với hơn 600.000 tài nguyên bao gồm đồ họa, trang web mẫu và mẫu trình diễn.

Elements Infographics PowerPoint templates
Envato Elements gồm hàng nghìn mẫu về PowerPoint presentations, đồ họa.

Quan trọng nhất, các mẫu trình diễn trên Elements là một cách đảm bảo giảm thiểu thời gian phát triển một slide thuyết trình và thời gian hơn xây dựng nội dung của chính nó.

Elements hiện nay có hơn 1.000 mẫu trình diễn PowerPoint mà bạn có thể tải về, tùy chỉnh và sử dụng để hiển thị các dữ liệu của bạn. Nếu bạn chỉ cần một mẫu infographic cho PowerPoint và không cần nhiều hơn, bạn có thể tìm thấy các mẫu về PPT infographic mẫu cho sử dụng một lần trên GraphicRiver.

Tạo một trình diễn Infographic 

Tôi luôn luôn muốn sử dụng "trường hợp đặc biệt" để tạo ví dụ về một trình diễn. Nó thường liên quan đến việc tạo ra một tình huống hư cấu từ đầu đến cuối.

Ví dụ từ bản thân tôi, giả sử chúng tôi chịu trách nhiệm cho tuyển dụng các nhân viên mới cho công ty. Trình diễn infographic này sẽ tạo một ấn tượng về tiềm năng tại sao công ty của chúng tôi là tốt nhất để làm việc. Chúng ta sẽ sử dụng infographics để làm việc về dữ liệu cho công ty và thể hiện nó một cách trực quan.

Thiết lập thông tin lớn không phải là sở trường của tất cả mọi người. Đó là một ý tưởng phù hợp cho infographics để những người học trực quan có thể dễ dàng hiểu được tình trạng tài chính của công ty. Với infographics được tạo khéo léo, nó dễ dàng giúp khán giả hiểu được kịch bản.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng chủ đề về PPTx Infographics. Đây là một trong nhiều mẫu infographic PowerPoint được đăng ký trên Envato Elements.

PPTx Infographics PowerPoint Theme on Envato Elements
Hãy bắt đầu

Có những tùy chọn khác có sẵn trên Elements về các mẫu infographic nếu mẫu PPTx Infographics không phải là gu của bạn.

1. Giới thiệu Công ty

Khi bạn đang giải thích một tình huống, tốt nhất để bắt đầu là đưa ra một cái nhìn từ trên xuống, toàn diện về công việc. Cung cấp cho một bản tóm tắt về các trường hợp còn lại để khán giả có thể tập trung và hiểu thoáng qua nội dung tổng thể.

Đối với ví dụ này, tôi sẽ mở lên một slide có sẵn thể hiện các địa điểm toàn cầu của công ty hư cấu của tôi. Trong trường hợp này, một infographic là chỉ đơn giản hơn danh sách đầu dòng thể hiện vị trí.

Trong ví dụ bên dưới, tôi đã sử dụng 9 slide bao gồm bản đồ graphics có sẵn với cho người trình bày. Nếu các vị trí này không phản ảnh về bạn, có những slide bổ sung mà bạn có thể kéo các bản đồ từ chỗ khác. Chỉ cần sử dụng bản đồ và định vị lại các chỉ số khi cần thiết.

Infographic of Global Footprint
Sử dụng map infographic để hiển thị vị trí ngày càng thú vị hơn danh sách bình thường.

Một infographic như thế này là một bước tiến đáng kể trên văn bản tuyên bố. Và nhờ vào mẫu PowerPoint infographic mà chúng tôi đang sử dụng, nó thật dễ dàng để thêm một hình ảnh minh họa như hiển thị một danh sách.

2. Cung cấp thông tin tài chính

Nói với số liệu và thông tin tài chính là một trong những cách tốt nhất để hiển thị quy mô của công ty. Không phải mọi nhân viên đều muốn làm việc cho một công ty có quy mô bất kỳ và trình bày thông tin tài chính có thể giúp họ định hướng bản thân.

Thông tin tài chính không phải là sở trường của tất cả mọi người và điều đó làm cho nó hoàn toàn phù hợp cho đại diện như một infographic! Tôi thích có 15 slide cho mục đích này. Đây là một biểu đồ thanh chồng ưa thích, dễ dàng đại diện cho các thông tin tài chính với một infographic.

Một lý do để sử dụng một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau là có thể phân đoạn dữ liệu. Trong ví dụ này được tạo ra trên infographic PowerPoint mẫu, bạn có thể sử dụng các biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau để hiển thị các dòng sản phẩm khác nhau hoặc các loại của các kinh doanh trong công ty.

FInancial growth slide
Sử dụng 19 slide để thể hiện cho dòng kinh doanh chính của công ty sử dụng, trưng bày các dữ liệu như thu nhập một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.

Nếu bạn cần tùy chỉnh thanh dữ liệu, hãy đảm bảo chọn biểu đồ và chuyển sang tùy chọn Design > Edit Data. Bạn có thể thêm cách giải quyết vào biểu đồ để thay thế vị trí.

3. Giới thiệu về văn hóa

Tại sao sử dụng danh sách dấu đầu dòng đơn giản khi một infographic có thể thêm nhiều hình ảnh trực quan trong một bài thuyết trình? Trong khi khả năng thuê bạn căn cứ vào vai trò của họ, văn hóa tổng thể của công ty ngày càng nhiều ứng viên hơn bao giờ hết.

Thiết kế slide 30 là một biểu đồ đẹp, biểu đồ trừu tượng, linh hoạt, đủ để được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Tôi nghĩ rằng nó là slide thích hợp về văn hóa, bạn có thể liệt kê một số giá trị quan trọng và lợi ích để làm việc cho công ty. Một lần nữa, nó diễn tả một tiến trình lâu dài nhất, mà văn bản có thể nhanh chóng làm mất đi sự chú ý.

Introduce the Company Culture
Slide 30 là một đồ họa trừu tượng với rất nhiều phòng để lên danh sách các sự kiện nhanh về văn hóa của công ty.

4. Mô tả các ứng viên được nhắm mục tiêu

Trên slide 48, bạn sẽ tìm thấy một thiết kế slide gọn gàng với  hình ảnh một bộ não. Trong tuyển dụng, slide này có thể làm việc liên quan đến danh sách đặc điểm của các ứng cử viên mà bạn đang tìm kiếm.

Đơn giản chỉ cần thay thế vị tri văn bản với các đặc tính mà bạn đang quan tâm. Các phần khác nhau của các biểu đồ có thể được sử dụng cho các phẩm chất khác nhau phù hợp với các cơ hội việc làm của bạn.

Targeted Candidates
Slide 48 có một hình ảnh động mà tôi sử dụng để mô tả các đặc tính của một ứng viên lý tưởng đang tìm kiếm.

Slide này có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Hãy tưởng tượng sử dụng nó cho một bài thuyết trình nội bộ công ty, mô tả các quá trình suy nghĩ một nhà phân tích kinh doanh nên sử dụng trong khi tiếp cận một thách thức.

5. Giới thiệu quy trình tuyển dụng

Bạn đã bao giờ thông qua một quy trình tuyển dụng không? Tôi sẽ mô tả nó bao gồm hai giai đoạn: "vội vàng" và "chờ đợi". Nhiều lần, giai đoạn chờ đợi tạo ra sự lo lắng và không chắc chắn cho nhiều ứng viên nặng ký.

Vì vậy, tốt hơn bạn có thể cung cấp thông tin chi tiết càng nhiều càng tốt về công ty của bạn cho quá trình tuyển dụng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng thiết kế slide 38 có bốn bước liên kết với nhau.

Một hình thức của một infographic là một sơ đồ thể hiện quy trình nhiều bước. Việc nhìn thấy những bước cá nhân phối hợp với nhau có thể giúp khán giả hiểu được quy trình tổng thể.

Hiring Process
Sử dụng thiết kế slide 38 như một sơ đồ infographic liên kết nhiều bước với nhau.

Sơ đồ này có thể được sử dụng để mô tả quá trình thực tế. Chỉ cần các bước liên kết với nhau và mô tả chúng trong phần văn bản.

Đây là một ví dụ trong việc sử dụng infographics để giải thích tình huống. Ngay cả khi dữ liệu của bạn không phải là tài chính như ví dụ của tôi, bạn có thể sử dụng mẫu PowerPoint infographic, tôi chia sẻ để thực hành với dữ liệu của bạn và hiển thị nó một cách trực quan hơn.

Tải về eBook mới của chúng tôi để tạo trình diễn đẹp (Định dạng PDF miễn phí)

Chúng tôi đã có bổ sung hoàn hảo vào hướng dẫn này, sẽ giúp bạn hoàn thành quá trình trình diễn. Tìm hiểu cách viết trình diễn, thiết kế như một chuyên gia và chuẩn bị nó một cách mạnh mẽ.

Hãy tải về eBook mới của chúng tôi: Hướng dẫn hoàn chỉnh để tạo trình diễn đẹp. Nó có sẵn đăng ký trên Tuts+ Business Newsletter.

Free presentations ebook

Tóm lại

Trong hướng dẫn này, bạn đã tìm hiểu tầm quan trọng của infographics đối với khán giả. Khi bạn cần tạo dữ liệu và truyền đạt nó trực quan, có vài phương pháp mạnh mẽ hơn so với một infographic được sắp xếp gọn gàng.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về nghệ thuật infographics, hãy kiểm tra các hướng dẫn dưới đây. Bạn sẽ thấy các lựa chọn khác nhau cho việc tạo ra các infographics và tìm hiểu thêm về kỹ thuật để tạo ra chúng:

Thêm các ví dụ tuyệt vời về PowerPoint (bao gồm nhiều PowerPoint infographics) và các thông tin hữu ích về PowerPoint, kiểm tra Hướng dẫn cơ bản của chúng tôi về PPT.

Làm thế nào để bạn có thể tạo infographics trong PowerPoint để giới thiệu một thông tin? Ví dụ infographic PPT yêu thích của bạn là gì? Hãy để lại bình luận bên dưới hướng dẫn này để cho tôi biết thêm chi tiết.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.