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如何让幻灯片演示设计更出彩

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Chinese (Simplified) (中文(简体)) translation by Wennie_Tang (you can also view the original English article)

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精彩的演示一定需要精细设计的幻灯。 大部分你所看到的设计是无形的,只有在出错时才会显现。

该教程中包含演示设计的基本原则。 正如你所看到的,通过巧妙的细节设计以造成视觉盛宴,仍需要不断努力。 你将学到:

  1. 视觉层次-理解视觉层次的基本原则,并将它有效运用于演讲演示中;
  2. 幻灯片布局-将视觉层次的基本原则有效运用于PPT幻灯片设计;
  3. 排版-选择合适的字体;
  4. 色彩-色彩理论基础;
  5. 细节-细节设计让你的演示更出彩。

最终,我们会调查你如何将上述知识运用于制作幻灯片演示的过程。

如果你想采用现成的演示设计来缩短该过程,我建议您了解下我们GraphicRiver市场中的流行PPT模板。 当你需要快速完成一个精彩的演示文档,它可以节约很多时间。

毋庸置疑,让我们深入了解一个出色的幻灯片演示文稿背后的基本设计原则。

1. 视觉层次

任何类型的设计都是以视觉层次设计为起点。 究竟什么是视觉层次? 它是指通过各种元素的排列组合来表明事物的重要性。 换句话说,通过元素间强烈的对比设计,它可以影响人们对事物的感觉与见地。

视觉层次理论可以帮助你确定幻灯片设计的结构。 良好的视觉层次可以确保通过合适的元素来吸引你的注意。

你可以通过一些设计技巧习得视觉层次的技能。

  • ·使用对比色确保某些元素更加突出;
  • 改变文字或图片的大小使得某些元素更加醒目;
An example of visual hierarchy
视觉层次应用案例

上述概念叫做增加元素的视觉权重。 它在实际情况中如何发挥作用?

你可以看到下方有两张完全相同的幻灯片。 一个没有应用任何视觉层次的理念,一个运用了简单的色彩和照片(后续你将会学习到更多)增加某一内容的视觉权重。

The original slide without any visual hierarchy applied
初始幻灯片,未运用任何视觉层次设计。
改善幻灯片设计,将重心转移到图像。

总的来说,你应该记住的是,通过正确应用视觉层次设计你可以使某些内容相较于其它内容而言,表现得更加重要。 这是一项你应该发展为自身优势的原则。 扪心自问,哪些内容需要在你的演讲中突出表达出来。

例如

你将要进行一场财务报告,你希望听众可以记起去年第三季度的不佳表现是由缺乏营销引起的。

不切实际的是,你相信你的听众将记起确切的销售数量,当时谁表现不佳以及失败的营销活动的完整列表。

一个演讲可以在很短时间提供很多信息,但不幸的是人们的注意力是非常短暂的。 关注关键信息并且使用视觉层次突出这些想法。

现在我们理解视觉层次是如何应用的,现在我们来深入学习如何设计幻灯片的布局。

2. 幻灯片布局设计

基于视觉层次的工作原理,你可以将这些知识应用于创造高效的幻灯片设计。

对每张幻灯片来说,诀窍是你要了解什么才是你需要听众掌握的最重要的信息。 基于此,您可以通过设计确保这些内容是人们需要记住的内容。

这不仅仅是设计一张幻灯片。 例如,你可能有连续一系列关于某一主题的幻灯片。 但是,最后一张结论幻灯片可能是你期望增加额外的视觉权重来增加听众的注意力。 例如,通过第一次插入图片或者使文本比正常文本大些即可。 这就是将视觉层次运用于你的幻灯片布局。

Effective PowerPoint Conclusion Slide Design with Clear Hierarchy Applied
这是一个有效幻灯片设计案例,它是通过放大文本来明确行动呼吁。

在大多数情况下,应用最有效的幻灯片设计技巧——少即是多。 当你有关键的统计数据,例如百分比,如下的设计方法将会帮助到你。

  1. 首先,展示可以表达关键数据的图表(或所有统计数据)
  2. 在单张幻灯片上显示关键百分比,后续不需要其它任何元素来让主任注意这些数据。

这被称之为让您的设计(或内容)呼吸。 你应该记在脑中的是你应该尝试并给你的内容(和你的设计)一个无形的秩序。

重复是另一种强调关键信息的技巧。 将一张图表和一份个人的统计数据分开展示在两张幻灯片上是有效重复的一个非常好的案例。

如果你正在为幻灯片布局寻找一些灵感,我建议查看PPT模板合集,或者深入挖掘PPT演示设计的趋势。

排版

选择正确的排版来改善幻灯片演示文稿的设计需要很长时间。

一个通用准则:好的字体是无形的,但不美观的排版选择很容易被注意到。 例如,人们将会注意到你的整个演示文稿采用Comic Sans作为字体。 当你注意到一种字体,通常是因为这种字体的可读性很差。 如果有些东西难以阅读,则需要你的听众更多地关注你的演示。

Poor Font Choice in PowerPoint Presentation Design Slide
这是同样的幻灯片,但它的排版很可怕。 你之所以注意到它,是因为它很难阅读。

因此,传统的字体选择对幻灯片演示的设计来说是最好的选择。 例如Helvetica,Arial或者Gill Sans。 正文使用常规字体,标题则使用加粗字体。 为了确保可读性可适当增加字号的大小(如18号)并突出显示标题(如34号)。

Best Fonts for Good PowerPoint Presentation Design
坚持采用基本字体以保证印刷版本的可靠性。

当然,也可以采用混合字体。但是如果你刚刚开始接触这些内容,我建议不要去尝试混合字体,否则容易造成混乱。 如果你很好奇的话,你可以尝试寻找好看的字体混合。

如果你对排版感兴趣,有各种各样的网络资源可以帮助你。 例如,我个人比较喜欢Typewolf。

对实体排版来说,这些简单的印刷规则通常被人们所忽视。 被人们忽视的排版意味着它是清晰易懂的,说明你已经完成了大量的排版工作。 当然,排版是一种定制化设计并且它能够让演示更加独特的一种方式。 但是,当你刚开始排版时,我建议你采用基本(常用)字体。

其它还需要考虑的事就是在你的幻灯片中使用多少文本。 幻灯片中满屏文本是很少遇见的情况。 最好是着重使用关键事实,并且要确保当你在演讲的时候人们的注意力在你身上。 还记得那张“改善市场”的幻灯片吗? 让我来整理下这张幻灯片,你就会主要到前后的区别了。

Shortening Text in Our PowerPoint Slide Design
词汇数量明显减少,这让幻灯片的内容更加容易被消化。

4. 色彩

色彩本身是个非常复杂的话题。 对色彩的基础的了解需要很长的时间。 在演示设计中最重要的是,要理解色彩表达了特定的情感,就像摄影一样。 亮色、更加充满活力的颜色常常给人一种有趣好玩的印象,而深色,更冷的颜色常常给人感觉很酷(和更加专业)。

请注意,在尤里卡的幻灯片演示设计模板中,幻灯片的颜色更加好玩并且充满创意,如果你进一步深入挖掘PPT下载,你会发现有些简单小幻灯片和暗色系的颜色设置也能行得通。

PowerPoint presentation design template with creative colors
尤里卡的幻灯片演示设计模板中采用了富有创意的色彩

当然,你的演示文档设计的颜色取决于你所要演示的文稿内容。 如果你准备进行一场专业性介绍,你很有可能会采用自身品牌的颜色。 说实话,那样会使你的演示设计更加简单,我会推荐你坚持使用品牌颜色而不是为了设计而尝试其它颜色。

在其他情况下,你不得不从头开始,重新选择颜色。 在那种情况下,不要害怕。

最简单的方法是挑出要给调色板,从单一初始色彩开始(以蓝色为例),然后采用灰色来配色(白色、灰色、黑色)。 掌握采用1-2颜色并保持幻灯片其余部分的简洁的方法需要很长的时间磨练。 再次,我们来回顾一下上面的市场幻灯片。

如果你很大胆,你可以学习色彩理论的更多知识。 例如,你可以采用互补色和对比色。

刚开始的时候可以采用一种简单的方法,但是有一点冒险,那就是采用一些色彩资源,如adobe色彩。 通过浏览“探索”部分,你可以发现一些非常好看的调色板。 另外一种查找配色完美的调色板的方法是,使用一些设计网址,如Dribbble或Behance,并且你可以看到什么颜色在一个单独设计中被赋予灵感。

Adobe Color is an excellent resource to find good combinations of colors
Adobe色彩可以视为一个绝妙的资源以寻找色彩之间的巧妙组合。

5. 细节

最终,改善你演示文稿设计的最有趣的方法可能就是处理好细节问题。 你会惊讶于一些微妙元素的运用可以在视觉上提高你的演示效果。

摄影

没有使用照片的演示文档是不完整的。 照片是视觉上支持你的演示的一种最直观的方式。 改善你演示设计的简单窍门就是远离传统的照片库,并且可以使用Unsplash上的素材。 在Unsplash上,你可以使用免费的光彩夺目的图片,与传统的照片库图片不同,它会给人一种耳目一新的感觉。

图标

另外一种简单的方法就是:采用图标来视觉上增强你的演示文稿的效果。 当你在演示文稿中有短小文本时可采用图标,特别是你不想一直持续采用照片得情况下。

理想状态下,你可以使用单个图标工具集中的图标。 这可以确保你所使用的所有图标是同一种风格。 令人振奋的是,大多数可以购买的幻灯片主题中通常会包含一个图标工具集。 如果不包含,你可以在网络上寻找一些免费的图标工具集以便使用,或者你可以在GraphicRiver上购买图标工具集。

A simple slide using icons in order to improve the design
这是一个简单的幻灯片,使用图标来改进设计。

图表

当处理到数据时,通过增加一些图表可以改善你的演示文档。

图表作为一个设计元素,它值得关注,因为一大堆的数据很容易压垮你的观众。 下面是关于你使用图表的一些优势:

  • · 不要过渡使用图表。 谨慎使用图表,当图表会增加你所言的价值时可使用图表。
  • 确保数据的易读性。 这是指,例如要避免花哨的动画或者不必要三维设计。
  • 后续有一张幻灯片说明你图表的关键卖点。

这个市场化PPT模板是以数据驱动的演示设计。 它是GraphicRiver上最流行的PPT模板之一,它包含各种信息图表、图表、简图,可以快速上手。

Marketofy PowerPoint template design with helpful infographic slides
包含信息化图表幻灯片的市场化PPT模板设计。

寻找一些更加适合的信息图表并且以数据位驱动的幻灯片演示设计模板:

多媒体

如果可能的话,在演示文稿中多加入一些媒体可以以多种方式提供帮助。 首先,它让你的演示文稿充满交互性。 一个交互元素可以帮助你解释文本和图片无法呈现的内容。

例如,如果你有一个数字产品,例如移动应用程序,展示一个你操作演示其功能的视频或者是一个不错的选择来改善演示文稿的体验。

过渡和动画

最后,另一种设计元素:考虑幻灯片之间的过渡和幻灯片上的动画。

以上是一个小技巧,很容易过渡使用动画和过渡效果,以至于它过渡分散你的观众的注意点。 需要牢记的规则是(通常很有用):80%的演示文稿实际上并不需要幻灯片过渡效果或者是动画效果。

只在需要的地方使用过渡和动画效果:当你想去报你的观众记住你的说什么的时候。 视觉层次原则也是如此。

更多地学习关于如何在你的幻灯片演示设计中使用动画效果:

怎样遵循一个好的演示文稿设计过程

最后,让我们深入探讨如何将上述内容(技巧)应用到幻灯片演示文稿设计中。

第一步,在设计前准备好内容

Content First Not Presentation Design First
首先,专注于内容,然后考虑怎样设计可以支持你的内容。

在你着手设计PPT幻灯片之前,思考你的内容和关键信息会更有效率。 扪心自问,你希望观众在演示结束后记得什么内容。

基于此,你可以优化幻灯片来显示你的关键信息,并且确保你的内容和关键信息突出显示。 这就是上述所有设计建议的切入点。 演示关键信息时使用动画,例如强调动画。

总而言之,从关键信息开始。 设计机会将随之而来。 了解更多演示文稿的写作过程:

第二步,从演示文稿设计的基础开始

一旦你弄清楚内容,下一步就该确定幻灯片设计的基础应该是什么。 这是由幻灯片颜色和图片的选择所确定的。 选择一个你喜欢的原色和一种字体,然后你就有一个好的开始了。

第三步,收集你的图片

说不定你会在演示文稿中使用一些图片(或其它图像)。 开始收集你喜欢的图像,尤其是幻灯片演示文稿中所需的图像。

在你做好上述准备工作后,你可以开始实际演示文稿设计。

第四步,设计幻灯片布局

最后,是时候处理每个幻灯片的布局了。 没有必要给每张幻灯片都设计一种独特的布局,但是有些变化是有帮助的。 通常,对于一个20张幻灯片的演示文稿,贯穿演示文稿中,我会设计6-8中布局。 例如这个演示文稿,如下所示我设计了3种布局:

PowerPoint presentation slide design layout 1
PPT演示文稿幻灯片设计:布局1
PowerPoint presentation slide design Layout 2
PPT演示文稿幻灯片设计:布局2
PowerPoint presentation slide design Layout 3
PPT演示文稿幻灯片设计:布局3

布局要求尽量简单。 例如,一个简单标题包含一个副标题或者包含图片的幻灯片。 或者,布局可能是复杂的。 例如,将子弹点和图表结合在一起。

诀窍是创造足够你认为合适的布局,注意每个幻灯片布局的设计。

一旦你设计好所有布局,你可以将它和演示文稿设计结合在一起,确定演示文稿是否流畅。 确保练习演示文稿至少一次。 然后,你可以微调你的设计,最后完成你的演示文稿。

更多有帮助的演示文稿教程资源

下面是来自Envato Tuts+的幻灯片教程以及帮助你进一步提升演示文稿的资源:

将设计原则应用于下一个演示文稿中

就是这样! 我们包含了有效的演示文稿设计的基本技巧。 作为一个关键卖点,记住,好的设计通常是十分微妙的。 好的设计通常是无形的。

保持幻灯片设计的简洁,并且关注过程而不是尝试设计所有东西。 例如,设计一些你可以使用的布局。 只在有意义的地方使用动画。 保持色彩简洁。

如果你没时间,我建议从一个专业的PPT模板开始,然后根据你的需要定制它。 以下是可以在Envato Elements上可以查看的PPT模板,交一个月的费用即可以无限制下载演示文稿设计、网络模板和图形资产。

只要你不给自己带来不必要的困难,幻灯片设计就会简单多了。

如果你有其它任何问题,你可以在推特上发送给我或者在下方评论。 占用您的时间了!

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