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20 besten Online To Do Liste-Apps für Freelancers

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German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Für einen Freelancer ist es wichtig, Listen-Task-Manager und Software mit voller Produktivität zu erstellen. Der Designstil, den Sie in einer Aufgabenlisten-App suchen, hängt von der Größe Ihres kleinen Unternehmens, der Art der von Ihnen angebotenen Dienste und Ihren persönlichen Vorlieben ab.

Sie sind vielleicht ein Freelancer und bevorzugen eine abgespeckte, benutzerfreundliche Aufgaben-App, die sich gut in der Cloud synchronisieren lässt und mit Ihren bevorzugten Geräten funktioniert. Oder Sie arbeiten regelmäßig mit einem Team zusammen und benötigen einige spezifische Funktionen, damit Sie alle harmonisch und effizient arbeiten können.

Während jeder Benutzer unterschiedliche Anforderungen an einen Aufgabenlisten-Manager hat, gibt es einige Funktionen, die eindeutig Funktionen hinzufügen. Wenn Sie sich diese ansehen, können Sie die für Sie am besten geeignete App auswählen.

Die Implementierung dieser Funktionen durch einen Aufgabenlisten-Manager hat große Auswirkungen auf die Benutzerbasis. Im Folgenden sind einige der am häufigsten verwendeten und nützlichsten Funktionen aufgeführt, die bei der Überprüfung von aufgabenbasierter Produktivitätssoftware berücksichtigt werden müssen:

  • Kategorien, Tags, Smartlisten und Hierarchien - Einfach zu erledigende Listenmanager halten Listen flach und ermöglichen es Ihnen möglicherweise, Ihre Aufgaben zu kategorisieren oder zu kennzeichnen (oder verwenden Sie die GTD-Methode, um Ihre Aufgaben nach Ihrem Standort zu segmentieren). Komplexere Apps bieten die Möglichkeit, Aufgaben in Hierarchien zu platzieren, sodass Sie Ihre Aufgaben in Projekten oder verschiedenen Bereichen Ihres Lebens organisieren können.
  • Prioritätseinstellungen, Fälligkeitstermine, Erinnerungen und Kalenderansichten - Wenn Sie ein Element als wichtig markieren können, können Sie auf einfache Weise schnell nachschlagen, was als nächstes auf Ihrer Liste behandelt werden soll. Mit Fälligkeitsterminen und Kalenderfunktionen können Sie Ihre Aufgaben auch in Zukunft planen.
  • Notizfelder und Dokumentenspeicherung - Durch Anhängen einer Notiz an ein Aufgabenelement können Sie wichtige Informationen hinzufügen, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich sind, oder zusätzliche Schritte, z. B. Gesprächspunkte für eine Besprechung oder Listenelemente für eine Reise zum Bürobedarfsgeschäft. Wenn das Dokument genau dort an die Aufgabe angehängt ist, können Sie die Effizienz der Zusammenarbeit verbessern.
  • Online-Zugriff und Datensynchronisierung - Für Freiberufler, die unterwegs sind, ist es hilfreich, überall und auf unseren am häufigsten verwendeten Geräten Zugriff auf unsere Aufgabenlisten zu haben. Für mich ist es wichtig, einen To-Do-Manager zu haben, auf den online, auf meinem Laptop (auf meinem Lieblingsbetriebssystem), meinem Smartphone und der Synchronisierung mit meinen anderen Geräten (wie meinem iPad) zugegriffen werden kann.
  • Datensicherheit und Portabilität - Die Sicherung unserer Daten in der Cloud ist für den Schutz unserer Informationen sowie der Daten unserer Kunden von entscheidender Bedeutung. Es ist auch wichtig, nicht vollständig an ein System gebunden zu sein. Ein Task-Manager, der eine einfache Sicherung und das Herunterladen von Daten in einem gemeinsamen Format ermöglicht, wird häufig übersehen.
  • Tools für die Zusammenarbeit - Für viele von uns Solo-Freiberuflern ist es wenig erforderlich, unsere Aufgabenlisten zu teilen. Für diejenigen von uns, die mit Stammkunden als Teil ihres Teams zusammenarbeiten, kann dies ein Muss für Ihre Task-Manager-Lösung sein.
  • Einfache Design- und Anpassungsoptionen für die Benutzeroberfläche - Möchten Sie eine andere umfangreiche App, für deren Einrichtung Sie Zeit benötigen, oder eine intuitiv gestaltete, in die Sie sofort springen und die Sie verwenden können? Ich weiß, welches ich wählen würde. Es ist auch schön, wenn zusätzliche Funktionen verfügbar sind, ohne die Benutzeroberfläche (z.B.Hotkey-Optionen) oder die Möglichkeit zum Anpassen der Benutzeroberfläche zu beeinträchtigen.
  • Erweiterte Funktionen - Es gibt einige erweiterte Funktionen, die Produktivitäts-Apps auszeichnen können, z. B. die Möglichkeit zur Synchronisierung mit Ihren Lieblings-Apps wie Evernote und anderen sowie die Fähigkeit zur natürlichen Sprache, um das Einstellen von Aufgaben zu vereinfachen.
  • Erschwingliche Preise - Alle diese Funktionen müssen gegen den Preis der Lösung abgewogen werden. Einige der unten aufgeführten Aufgabenlisten-Manager sind erschwinglich, andere teurer und einige kostenlos. Überraschenderweise sind viele der erschwinglichen (und kostenlosen) Optionen von hoher Qualität und einen Versuch wert.

Empfohlene Aufgabenlisten-Apps

Wenn Sie immer noch einen Tagesplaner auf Papier herumschleppen, ist es jetzt an der Zeit, auf digital umzusteigen. Hier sind 20 Listen-Apps, mit denen Sie sich organisieren und Ihre Produktivität steigern können.

Behalten Sie die Funktionen im Auge, nach denen Sie suchen, die den Anforderungen Ihres freiberuflichen Unternehmens entsprechen, und testen Sie diese Apps. Viele dieser Apps sind kostenlos oder haben eine kostenlose Testversion, mit der Sie beginnen können.

1. Wunderlist

Das ist der Aufgabenlisten-Manager, den ich derzeit verwende. Es sieht aus wie eine native Mac-App und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie die Haut ganz einfach an Ihren Geschmack anpassen können. Es verfügt über die meisten der oben genannten Funktionen, z.B. Kategorisieren, Priorisieren, Festlegen von Fälligkeitsterminen, Notizen, Synchronisieren mehrerer Geräte mit der Cloud und Tools für die Zusammenarbeit.

Es fehlt die Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit Hierarchien zu kennzeichnen und zu organisieren. Es fehlt auch eine vollständige Kalenderansicht oder Kalenderintegration. Mit einem Preis von kostenlos ist es eine großartige Lösung, die ich gerne verwendet habe.

wunderlist

2. Teuxdeux

Teuxdeux ist ein einfacher Task-Manager, der kostenlos im Internet verfügbar ist und über eine kostengünstige iPhone-App verfügt, die mit der Cloud synchronisiert wird. Es gibt eine Kalenderansicht, die wöchentlich mit den unten gezeigten Aufgaben eines Tages angezeigt wird.

Mit der eingeschränkten Funktionalität und dem einfachen Design können Sie schnell loslegen. Es fehlen Zusammenarbeit, Notizfelder, Kategorisierung und andere Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen. Das ist eine nette Bare-Bones-Lösung, die sich gut für Solo-Freiberufler eignet, die keine erweiterten Task-Manager-Funktionen benötigen.

teuxdeux

3. Tadalist

Diese App gibt es schon seit Ewigkeiten. Beim Schreiben dieses Artikels habe ich mich mit einem Konto bei der App angemeldet, das ich seit Jahren nicht mehr verwendet habe. Die App ist immer noch so intuitiv, einfach und benutzerfreundlich wie immer. Es passt zu der 37-Signale-Software-Design-Philosophie, dass weniger mehr ist.

Es bietet die einfache Möglichkeit, mehrere Listen mit mehreren Elementen zu erstellen, Notizen hinzuzufügen, diese für andere freizugeben und Aufgaben zu erledigen. Die Verwendung ist kostenlos, es fehlen jedoch hilfreiche Funktionen wie das Festlegen von Fälligkeitsterminen, das Markieren und das Hinzufügen von Notizen. Es hat auch eine gut durchdachte mobile Version, wenn Sie auf Ihrem iPhone zur Website navigieren.

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4. Remember the Milk

Remember the Milk ist eine Webanwendung mit zahlreichen Optionen für mobile Apps auf gängigen Geräten ist. Es kann auch in Google Mail, Outlook und andere Apps integriert werden. Mit diesem Task-Manager können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Listen erstellen, die priorisiert, mit Tags versehen, Notizen hinzugefügt und vieles mehr werden können. Es verfügt über Freigabefunktionen und erweiterte Benachrichtigungsoptionen. Für einige erweiterte Optionen für diesen Manager ist ein Premium-Abonnement erforderlich. Die meisten Funktionen können jedoch kostenlos verwendet werden.

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5. Do it Tomorrow

Do it Tomorrow ist so einfach wie es nur geht, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Das einzige, was einfacher ist, ist wahrscheinlich einfaches altes Papier. Diese App verfügt über eine einfache Oberfläche mit zwei Spalten, eine für Aufgaben, die heute erledigt werden müssen, und eine für Aufgaben, die morgen erledigt werden müssen. Alles, was Sie heute nicht abschließen, wird automatisch in die Spalte von morgen verschoben.

Die Benutzeroberfläche ist wunderschön gestaltet und verfügt über mehrere App-Optionen für beliebte Gadgets. Für diese Apps fallen geringe Kosten an, der Zugriff auf die App über das Internet ist jedoch kostenlos. Das ist zwar eine großartige Lösung für die einfache Aufgabenverwaltung, aber wenn Sie fortgeschrittene Projekte und Termine im Auge behalten müssen, ist dies wahrscheinlich nicht die richtige App für Sie. Hier ist eine eingehendere Überprüfung von Do it Tomorrow.

tomorrow

6. Toodledo

Toodledo ist eine robuste Task-Manager-Lösung. Es bietet alle Tools, die Sie zum Organisieren Ihrer Aufgaben benötigen, z. B. Tags, Kontexte und Unteraufgaben. Es bietet zahlreiche Optionen für die Arbeit mit Ihren verschiedenen Geräten über native Apps, Browsererweiterungen und mehr.

Toodledo bietet erweiterte Anpassungsoptionen und Premium-Benutzern die Möglichkeit, Aufgaben zu teilen und zusammenzuarbeiten. Es bietet einen einzigartigen Planer und kann Ihnen Benachrichtigungen senden. Sie können mit einem kostenlosen Konto beginnen oder auf Premium upgraden, um die erweiterten Funktionen zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Toodledo Task Manager Review hier auf FreelanceSwitch.

toodledo

7. Flow

Flow hat ein Mac-Feeling mit einem polierten, schönen UI-Design. Es funktioniert auf einem PC in Ihrem Browser, verfügt jedoch über eine eigenständige App für Mac-Benutzer sowie iPhone- und iPad-Apps. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, werden Sie diese App lieben. Diese App ist mehr als eine einfache Aufgaben-App, mit der Sie Ihre Aufgabenliste verfolgen können. Es verfügt über erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können.

Es hilft Ihnen auch dabei, Ihren Bedarf an langwierigen E-Mail-Diskussionen zu verringern, indem Sie ein Kommentarsystem hinzufügen. Flow dient dazu, sowohl Ihre persönlichen als auch Ihre beruflichen Projekte in einer Anwendung zu verfolgen. Ja, diese Produktivitäts-App kann verwendet werden, um alle Ihre Projekte und Ihr Leben zu verwalten.

flow

8. Hitask

Hitask ist ein weiterer hochqualitativer Task-Manager für die Zusammenarbeit. Diese Aufgabenlisten-App bietet hervorragende Datenunterstützung und ist auf jedem Gerät, das Sie verwenden möchten, allgegenwärtig. Es hat ein sauberes Interface-Design, obwohl es sich im Windows-Betriebssystem etwas besser anfühlt.

Es gibt eine integrierte Kalenderintegration sowie eine benutzerfreundliche Zusammenarbeit und Verwaltungsfunktionen nach Aufgabe oder Projekt. Der beliebte Blogger Chris Brogan hat der App in dieser Bewertung ebenfalls eine hohe Note verliehen: HiTask ist mein neuer Lieblingsorganisator.

hitask

9. Todoist

Todoist ist ein führender persönlicher Task-Manager, der nützlich, schnell und einfach zu bedienen ist. Es hat ein Clearn-Interface-Design. Es lässt sich in verschiedene Browser, E-Mail-Apps und Betriebssysteme integrieren. Aufgaben sind nach Projekttyp organisiert und können farbcodiert werden. Es ist eine einfache aufgabenbasierte Web-App, mit der Sie schnell und kostenlos arbeiten können. Es verfügt über ein Fremium-Geschäftsmodell, sodass Sie bei Bedarf zusätzliche Funktionen zu geringen Kosten hinzufügen können, z. B. Beschriftungsfunktionen und mehr.

todoist

10. Get it Done

Get it Done ist eine benutzerfreundliche und leistungsstarke App für Listenaufgaben. Es ist genauso einfach, Ihre Einkaufsliste im Auge zu behalten wie Ihre Kundenprojekte im Auge zu behalten. Es unterstützt viele der Funktionen, die Sie in einem Aufgabenlisten-Manager benötigen, z. B. Tags, Kalendersynchronisierung, Notizen, Delegierung von Aufgaben, sichere Datensicherung und mehr.

Die App basiert auf dem Produktivitätsbuch Getting Things Done. Wenn Sie also ein Fan dieses beliebten Produktivitätssystems sind, werden Sie sich in dieser Produktivitätsanwendung wie zu Hause fühlen. Sie unterstützen Apps für iPhone, iPad und Android, alle wichtigen Betriebssysteme, und natürlich wird alles in der Cloud-Anwendung synchronisiert.

getitdone

11. Stay Useful - Do

Dies ist eine sehr einfach zu erledigende Listen-App. Es gibt keine erweiterten Funktionen oder sogar allgemeine Kennzeichnungen, die Zuweisung von Fälligkeitsterminen oder die Kategorisierung von Funktionen. Das ist ein Teil der Schönheit, es ist sehr einfach zu bedienen und fokussiert. Sie können sich auf das beschränken, was Sie heute erledigen müssen. Es erinnert mich daran, wie ich Papierlisten verwende. Ich schreibe die heutige Aufgabe immer mit gutem alten Stift und Papier auf, damit ich eine fokussierte Liste habe, was ich für den Tag bei der Arbeit tun muss.

Ich verwende meine Aufgaben-App-Manager, um die meisten meiner längerfristigen Aufgaben zu verfolgen. Dieser Manager könnte Stift und Papier für die Verwaltung von Aufgaben für mich ersetzen. Es verfügt über eine einfache Oberfläche, auf die über einen beliebigen Browser auf nahezu jedem Gerät zugegriffen werden kann. Es ist eine webbasierte Aufgabenliste, bietet jedoch die Möglichkeit, offline zu funktionieren.

do

12. Producteev

Producteev ist kostenlos für bis zu 2 Benutzer. Es ist ein leistungsstarker Listen-Task-Manager und ein Projektorganisator mit allen Funktionen. Die Benutzeroberfläche ist wirklich gut gestaltet und verfügt über leistungsstarke Funktionen. Es ist für mehrere Geräte und Betriebssysteme verfügbar. Es bietet erweiterte Optionen für die Zusammenarbeit und Kalendersynchronisierung.

Es wird zuerst nach Arbeitsbereichen organisiert. Dies ist eine abschnittsweise Möglichkeit, Ihre Projekte zu organisieren. Es bietet mehrere Optionen zum Importieren von Aufgaben. Es kann per E-Mail, Twitter, IM und mehr ausgeführt werden. Dies bietet eine Menge Flexibilität beim Hinzufügen von Aufgaben. Dies ist einer der besten verfügbaren Listenmanager.

producteev

13. Coolendar

Coolendar ist eine Aufgabenlisten-App mit einem engen Fokus. Es fehlen viele erweiterte Funktionen, aber es hat eine attraktive und einfach zu bedienende Oberfläche. Es verfügt nicht über Funktionen für die Zusammenarbeit, daher ist es eine Lösung, die sich eher an Solo-Freiberufler richtet.

Anstatt Ihre Aufgaben mit Kategorien zu organisieren, verwendet diese App Hash-Tags. Mit Coolander können Sie Ihre Zeit und Aufgaben verwalten, ohne dass komplizierte Funktionen im Weg stehen. Neben einer Web-App-Oberfläche gibt es auch eine Android- und eine iPhone-App.

coolendar

14. Vitalist

Wenn Sie ein großer Fan der Getting Things Done-Methode sind, werden Sie Vitalist lieben. Es implementiert GTD in einer online zugänglichen Aufgabenlisten-App. Sie können über Ihren Webbrowser auf nahezu jedes Gerät zugreifen. Es ist so eingerichtet, dass GTD problemlos vollständig implementiert werden kann, sodass Kontexte Aufgaben sowie Fälligkeitsterminen und Prioritäten zugewiesen werden können. Es bietet auch Optionen für die Zusammenarbeit. Diese Produktivitäts-App ist voller Funktionen, aber das Design der Benutzeroberfläche fühlt sich veraltet an.

vitalist

15. Google Tasks

Wenn Sie ein großer Google Mail-Nutzer sind, sind Google-Aufgaben eine einfache Lösung, die Sie für die Aufgabenverwaltung verwenden können. Es ist ein kleines Fenster, in dem Sie Ihre Aufgaben direkt in Google Mail sortieren können. Es ist mit Google Kalender verknüpft und kann wie alle Google-Dienste über jeden Browser aufgerufen werden. Dies ist zwar kein Projektmanager mit vollem Funktionsumfang, aber eine hervorragende Ergänzung Ihres Posteingangs, um Aufgaben zu verfolgen und Ihre Prioritäten im Auge zu behalten.

tasks

16. Gtdagenda

Gtdagenda ist eine Aufgabenlisten-Manager-App, mit der Sie ein GTD-System implementieren können. Es verfügt über eine mehrstufige Kategorisierung, die mit Zielen beginnt. Anschließend können Sie Projekte, Listen und mehr innerhalb von Zielen organisieren. Sie können Zeitpläne festlegen, die Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben sind.

Dies ist eine einfach gestaltete App, die in mehreren Sprachen verfügbar ist und Cloud-Synchronisierungen durchführt. Es funktioniert auf mobilen Apps und in Ihrem Lieblingsbrowser. Es ist etwas teurer als einige der anderen verfügbaren Apps. Diese App ist sehr einfach zu bedienen und steigert Ihre Produktivität.

gtdagenda

17. Checkvist

Checkvist ist ein Aufgabenlisten-Task-Manager, der einfache Freigabe-Tools implementiert hat. Sie können eine Aufgabe ganz einfach mit Funktionen teilen, die der Benutzeroberfläche in Google Text & Tabellen ähneln. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Liste öffentlich und im Internet zugänglich zu machen. Diese Produktivitäts-App ist einfach gestaltet und kann problemlos verwendet werden. Diese Cloud-to-Do-App verfügt über mehrere Funktionen, z. B. hierarchische Listen, erweiterte Tastaturbefehle, die Möglichkeit, Aufgaben, Tags, Fälligkeitstermine und mehr zuzuweisen.

checkvist

18. Nozbe

Nozbe ist ein robuster Listen-Task-Manager, der eine funktionsreiche Webplattform unterstützt. Sie können auf diese Cloud-Anwendung über Ihren Webbrowser, Ihr Mobiltelefon oder Ihre iPhone-App zugreifen. Es ist eine ausgereifte Produktivitäts-App mit einer einfachen Oberfläche, mit der Sie einfach interagieren und Aufgaben per Drag & Drop verschieben können.

Zusätzlich zu allem, was Sie von einem Task-Manager erwarten, unterstützt er auch die GTD-Methodik. Es verfügt außerdem über erweiterte Funktionen wie die Integration in Evernote, das Hinzufügen von Dokumenten und Tools für die Zusammenarbeit. Dies ist eine solide Lösung für diejenigen, die eine benutzerfreundliche Listen-App suchen, die erweiterte Teamfunktionen unterstützt.

nozbe

19. Plancake

Plancake ist ein Aufgabenlisten-Manager, der sich durch Open Source auszeichnet. Sie können ein kostenloses Konto in der Domäne von Plancake erstellen oder die Produktivitätssoftware auf Ihrem eigenen Server installieren. Es ist eine einfache Benutzeroberfläche und unterstützt viele der Funktionen, die Sie in der ToDo List-Produktivitätssoftware benötigen.

Es funktioniert auf jedem Computer, Tablet und Smartphone - auch ohne Internetverbindung (funktioniert offline) und verfügt über eine Chrome-Erweiterung. Es ist für die Verwendung des GTD-Systems eingerichtet und unterstützt aktuelle Aufgabenoptionen, um Ihre Produktivität zu steigern.

plancake

20. Dooster

Dooster ist ein voll ausgestatteter Task-Manager und eine Produktivitäts-App. Diese Cloud-Anwendung ist robust und kann mit Basecamp und Outlook konkurrieren. Es ist basierend auf Projekten organisiert, Sie weisen Projekte zu und organisieren dann Ihre Aufgaben darin. Die Kostenstruktur basiert ebenfalls auf Projekten, beginnend mit einem kostenlosen Konto für 3 Projekte und Skalierung von dort.

Diese webbasierte Produktivitäts-App bietet hervorragenden Datenschutz durch Amazon, nützliche Optionen für die Zusammenarbeit und interessante Extras wie Mindmaps. Es bietet alles, was Sie von einem Aufgabenlisten-Manager und einer vollständigen Produktivitätssoftware erwarten.

dooster

Haben Sie sich in einen Do-Do-Listen-Manager verliebt? Haben wir tolle webbasierte Anwendungen für Aufgabenlisten verpasst? Welche Produktivitäts-App-Funktionen sind für Ihr Unternehmen unerlässlich? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

Fotokredit: Einige Rechte vorbehalten von robynmac.

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