So schützen Sie Ihr geistiges Eigentum als Freiberufler vor Diebstahl

Als Freiberufler laufen wir in jeder Branche Gefahr, dass unsere harte Arbeit gestohlen und genutzt wird, ohne dafür kompensiert zu werden. Es ist Geschäftsrisiko, aber mit einem wenigen Wissen und einer Planung können Sie Ihr geistiges Eigentum– international als “intellectual property (IP)”, schützen, sodass Sie bessere Chance haben, Diebstahl von geistigem Eigentum zu vermeiden.

Aber was passiert, wenn Ihr geschütztes geistiges Eigentum (IP) gestohlen wird? Wie können Sie das Problem auf effiziente und ethische Weise beheben? Dies ist wahrscheinlich ein Problem, auf das jeder Freiberufler stoßen wird und das wissen sollte, wie zu entscheiden, was, wenn überhaupt, getan werden soll.

Was ist geistiges Eigentum?

Es gibt zwei Dinge, die vorhanden sein müssen, damit Arbeit als geistiges Eigentum zu sein: geschaffene Arbeit und Gesetze zum Schutz der Rechte, die Arbeit zu besitzen und zu verwenden. Man könnte auch sagen, dass geistiges Eigentum etwas erstellt ist, für das Gesetze die Rechte an diesem schützen.

Das häufigste Beispiel für Gesetze, die Ihre Arbeit nicht schützen, ist, wenn Sie Ihren rechtlichen Schutz vertraglich verschenken. In diesem Fall verkaufen Sie Ihre Arbeit an eine andere Person, um sie als ihre eigenen zu verwenden. Texter sind eine einfache Gruppe als Beispiel zu sein: Sie schreiben Inhalte und verkaufen sie an andere, die sie häufig rechtlich als ihre eigenen beanspruchen. Die Kopie, die Autoren produzieren (Inhalt), ist geistiges Eigentum. Zu wem dieses geistige Eigentum gehört, hängt von der rechtlichen Vereinbarung zwischen dem Texter und seinem Kunden ab.

Verwenden Sie den gesunden Menschenverstand

Der größte Schutz, den Sie für sich selbst schaffen können, ist der gesunde Menschenverstand zu verwenden. Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Kennen Sie Ihre Kunden und setzen Sie einfache Maßnahmen ein, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen, wie zum Beispiel schicken Sie nie Ihre Arbeit an jemanden, mit dem Sie noch nie zusammengearbeitet haben.

Wenn jemand Sie bittet, neue Inhalte ohne Vereinbarung zu senden, achten Sie darauf!

Als Freiberufler besteht manchmal die Versuchung, Arbeiten an einen neuen Kunden zu schicken, um unsere Fähigkeiten zu zeigen. Das ist ein Risiko, das Sie manchmal eingehen müssen, aber seien Sie sicher, dass Sie in dieser Situation große Vorsicht walten lassen.

Wenn jemand Sie bittet, neue Inhalte ohne Vereinbarung zu schicken, achten Sie darauf! Es hat mir nie geschadet zu klären - auch wenn nur per E-Mail -, dass ich die Rechte an einem IP besitze, bevor ich etwas an einen neuen Kunden schicke. Ich hatte einige, die sich nicht bei mir zurück gemeldet haben, aber das liegt normalerweise daran, dass sie gehofft haben, kostenlose Inhalte zu erhalten.

Kennen Sie Ihre Rechte

Ein weiterer wichtiger Punkt zum Schutz Ihrer geistigen Eigentumsrechte ist die Kenntnis Ihrer freiberuflichen Rechte. Das Verständnis der Grundlagen des geschützten geistigen Eigentums liegt noch ein langer Weg vor der Kenntnis, wie und wann jemand Ihre IP verwenden kann, welche Art von Berechtigung er zur Verwendung Ihrer IP benötigt und welche Rechte Sie möglicherweise behalten, wenn Sie jemandem Ihre Arbeit geben.

Kurz gesagt, in der Rolle eines Freiberuflers, sobald Sie etwas (eine Website, eine Kopie, ein Skript, eine Illustration) erstellt haben, ist dieses Stück in der Regel Ihr geistiges Eigentum. Sie besitzen es wie ein Auto und es hat einen gewissen Wert (hoffentlich).

Als nächstes können die Dinge etwas kompliziert werden. Abhängig von Ihrer Vereinbarung mit Ihrem Kunden könnten Sie das Eigentum an Ihrer geschützten IP verlieren, wenn Sie diese an ihn senden - Hochladen, E-Mailen usw. An diesem Punkt schulden sie Ihnen für Ihre Arbeit (in der Regel auch abhängig davon, ob sie annehmen/genehmigen oder nicht). Ich betone "könnten", denn wenn Sie den Besitz verlieren, hängt es von einigen Faktoren ab.

Übertragung des IP-Eigentums

Schauen wir uns weiter an, wie das IP-Eigentum von einer Partei zur nächsten übertragen wird. Ihr Vertrag oder Ihre Vereinbarung mit Ihren Kunden sollte klarstellen, wann sie Ihre IP besitzen. Meistens besitzen sie die Arbeit, sobald Sie sie ihnen schicken. In Ihrem Vertrag kann jedoch festgelegt sein, dass sie Ihnen ausdrücklich mitteilen müssen, ihn zu akzeptieren, bevor Rechte übertragen werden. In anderen Fällen könnten Sie es besitzen, bis Sie bezahlt würden. Ohne Vertrag riskieren Sie eine Eigentumsübergang, sobald Sie die Arbeit an ihnen schicken.

Ohne Vertrag riskieren Sie einen Eigentumsübergang, sobald Sie die Arbeit an ihnen schicken.

Um Ihr geistiges Eigentum beim Senden an einen Kunden oder Interessenten zu schützen, sollten Sie natürlich zuerst einen Vertrag haben (was ich im Folgenden besprechen werde), aber Sie müssen kein formelles Dokument haben. Sogar die Angabe in der E-Mail wie "Ich behalte das volle Eigentum an den beigefügten Dokumenten bis zur vollständigen Bezahlung", ist eine Bedingung, unter der sie sich einigen müssen, wenn sie Ihre Arbeit behalten möchten.

Ohne auf die vollständigen Details der gesetzlichen Verträge einzugehen, genügt es zu sagen, dass, wenn Sie es deutlich klarstellen, geben Sie nicht Ihre IP-Rechte an sie vor irgendeiner anderen Aktion (Annahme der Arbeit, Zahlung, Online-Veröffentlichung Ihrer Kopie usw.), dann kann sogar eine einfache Aussage wie die oben den Unterschied zwischen Gewinnen und Verlieren vor Gericht bedeuten.

Überprüfen Sie die Vorlagepflichten

Eine der einfachsten Möglichkeiten in Schwierigkeiten zu geraten, besteht darin, die Vorlagepflichten nicht zu überprüfen. Als Freiberufler werden wir immer mehr gebeten, Arbeiten über Einreichungsformulare oder bestimmten Richtlinie zur Einreichung einzureichen, sei es Kopie, Software, Grafik oder andere Arbeiten. Dies ist in Ordnung, aber Sie MÜSSEN die Richtlinien für die Einreichung überprüfen, um zu verstehen, wie Ihr geistiges Eigentum auf die empfangende Partei übertragen wird.

In vielen Fällen besitzen sie die Arbeit vollständig und behalten sich bestimmte Rechte vor, z. B. veröffentlichen sie Ihre Arbeit und können Sie dasselbe Arbeit innerhalb von 30 Tagen nicht erneut veröffentlichen. In anderen Fällen besitzen sie die Arbeit sofort, sobald Sie sie senden.

Wenn Sie Arbeiten für ein Crowdsourcing-Logo-Design einreichen, behalten Sie höchstwahrscheinlich das Eigentum an dem Stück, bis der Kunde Ihr Design auswählt und Sie dafür bezahlt. Beachten Sie jedoch, dass eine Website manchmal einen kleinen Teil der Rechte behält, z. B. die Möglichkeit, Ihr Stück anzuzeigen, wenn es sich in den Top 3 eines Wettbewerbs befindet.

Sie haben das Recht, diese Bedingungen zu ändern, indem Sie entweder von der Einreichung ob die Bedingungen unterschiedlich sein können, fragen, oder einfach Ihre Arbeit mit Ihren Nachrichten Bedingungen senden. Beachten Sie jedoch, dass sie Ihre Arbeit möglicherweise zu Recht ablehnen, weil sie Ihre neuen Begriffe nicht mögen, selbst wenn sie Ihre Produkte lieben.

Geheimhaltungsvereinbarungen

Eine andere Möglichkeit, das geistige Eigentum zu schützen, ist die Verwendung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA— Abkürzung für englisch non-disclosure agreement). Wenn Sie beginnen, mit einigen Kunden zu arbeiten, ist möglicherweise ein notwendiger Gedankenaustausch erforderlich, bevor Sie beginnen können.

Ein Schlüssel zum Schutz Ihrer Arbeit mit einer vorhandenen NDA besteht darin, alles, was Sie ihnen senden, als vertraulich zu kennzeichnen.

Vielen Freiberuflern ist es passiert, dass sie einige ihrer Ideen auf den Tisch legen und der Kunde ohne Bezahlung davonläuft. Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist zwar keine eiserne Möglichkeit, Ihr IP zu schützen, aber dann sie hilft jedoch dabei, diejenigen herauszufiltern, die möglicherweise absichtlich Ihre Arbeit stehlen möchten.

Selbst wenn sie nicht vorhaben, von Ihnen zu stehlen, vergessen Kunden manchmal ihre Verpflichtungen und gehen Ihren Ideen im Schlepptau weiter. Wenn Sie sie daran erinnern, dass Ihre Arbeit unter der NDA fällt, können Sie ihre Aufmerksamkeit schnell auf sich ziehen.

Ein Schlüssel zum Schutz Ihrer Arbeit mit einer vorhandenen NDA besteht darin, alles, was Sie ihnen senden, als vertraulich zu kennzeichnen. Selbst wenn Sie nur eine "Vertraulichkeitsklausel" in Ihrer E-Mail-Fußzeile behalten, kann es hilfreich sein. Es ist jedoch noch besser, wenn jedes Dokument mit einer Vertraulichkeitserklärung beginnt. Machen Sie es Textbaustein zu sein und kopieren es einfach und fügen Sie es ein. Sie können Ihre Aussage sogar in die Fußzeile jeder Seite Ihrer Dokumente setzen. Es geht darum, jedes Dokument ausdrücklich als vertraulich zu kennzeichnen, bis eine formelle Vereinbarung/ein Vertrag vorliegt.

Geschützte IP-Verträge

Wir alle hassen diesen Teil des Prozesses, aber Verträge sind sehr wichtig, um geschütztes IP zu erhalten. Was die meisten Menschen nicht verstehen, ist, dass in den meisten Fällen kein formelles Dokument erforderlich ist. Stellen die Formalitäten sicher, dass alle Ihre Grundlagen abgedeckt sind? Sicher! Die Formalitäten können aber auch zu einer so großen Ablenkung werden, dass Sie sich an den Vertragsverhandlungen stundenlang selbst verbrennen.

Meine Philosophie lautet: Bei großen Projekten werde ich mir die Zeit nehmen, einen formellen Vertrag zu entwickeln, aber bei kleinen Projekten macht mir eine weniger formelle Vereinbarung nichts aus. Weniger formal bedeutet immer noch, dass ich alle Grundlagen decke - Zahlungsbedingungen, Zahlungspläne, Arbeits Qualitätsstandards und dergleichen.

Sie möchten immer noch wichtige Informationen behandeln, aber bei kleineren Projekten bin ich normalerweise mit in der Regel mit einer E-Mail-Vereinbarung zufrieden. Größere Projekte haben häufig vollständige Verträge, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.

Wenn der Diebstahl von geistigem Eigentum geschieht

Für die meisten Freiberufler ist der Diebstahl von geistigem Eigentum keine Frage des "Wenn", sondern des "Wann". Es wird passieren. Meistens sind es kleine Projekte, aber hin und wieder haben Kunden mit großen Projekten meine Arbeit nicht bezahlen und nutzen sie immer noch. In einigen Fällen kann es nur darum gehen, dass verspätete Zahlungen und einige Präventionsmaßnahmen ergriffen werden müssen. Oder Sie müssen möglicherweise mit einigen Inkassobedingungen beginnen.

Hier ist eine gute Faustregel: Eskalieren Sie langsam.

Hier ist eine gute Faustregel: Langsam eskalieren. In den meisten Fällen von Diebstahl von geistigem Eigentum habe ich festgestellt, dass irgendeine Form der Kommunikation zusammengebrochen ist. Falls Sie sich einfach mit dem Kunden in Verbindung setzen (manchmal aggressiv, indem ich jede Nummer anrufen, die ich gespeichert habe), wird das Problem normalerweise gelöst. Aber wenn das nicht funktioniert, nehme ich eine Karbe.

Der nächste Schritt für mich wäre, meinen Vertrag einzusenden und sie ohne Zweifel daran zu erinnern, dass sie gegen unseren Vertrag verstoßen. Das einfache Einsenden eines Rechts Dokuments bekommt normalerweise Aufmerksamkeit, und ich sofort erhalte einen schnellen Anruf oder Zahlungen. Aber wenn keine Antwort gegeben wird - normalerweise innerhalb von 1-3 Tagen, gehe ich zum nächsten Level.

Wenn eine freundliche Erinnerung oder das erneute Senden meines Vertrags nicht funktioniert, sende ich möglicherweise ein Unterlassungsaufforderung. Dies ist einfach ein formeller Brief, in dem gefordert wird, dass sie aufhören, was immer noch mein geschütztes geistiges Eigentum ist, zu nutzen. Im Falle einer Website würde ich den Herausgeber bitten, meine Beiträge sofort von seiner Website abzurufen. Das gilt auch für alle Grafiken. Wenn es sich um Software handelt, würde ich sie bitten, die Verwendung sofort einzustellen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie wahrscheinlich einige klare Regeln festlegen. Geben Sie ihnen beispielsweise 3-5 Tage Zeit, um das IP abzurufen (oder noch besser, die Zahlung zu erhalten), und machen Sie klar, was als Nächstes geschehen wird.

Wenn ein Unterlassungsaufforderung ihre Aufmerksamkeit nicht auf sich zieht, ist es wahrscheinlich an der Zeit, die Anwälte einzubeziehen, obwohl der Zeit- und Kostenaufwand für kleine Projekte möglicherweise keine rechtlichen Schritte wert ist. Möglicherweise müssen Sie nur tun, was Sie können, um das Wort über diesen Kunden Ihre anderen Freiberufler zu verbreiten (dies mit Anmut, aber Klarheit spiegelt sich besser in Ihnen wider, doch sendet eine starke Botschaft), und diesen Kunden natürlich nie wieder verwenden.

IP schützen

Die Aufrechthaltung des geschützten geistigen Eigentums ist eine ernsthafte Überlegung für einen Freiberufler auf dem heutigen Markt. Es ist so einfach, einen Freiberufler zu engagieren und seine Arbeit zu stehlen, vorausgesetzt, sie gehen weg und kämpfen nicht gegen den Verlust. Aber eine wenige Arbeit und Planung auf der Vorderseite kann helfen, diejenigen abzuwehren, die denken, dass Sie ein ideales Ziel sind. Und wenn jemand versucht, Ihr geschütztes IP zu stehlen, ob versehentlich oder absichtlich, haben Sie jetzt einige Werkzeuge, die Ihnen helfen, sich zu wehren.

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