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  Einrichten einer gehosteten E-Mail-Lösung mit Microsoft Office 365

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This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

German (Deutsch) translation by Jeane Jade (you can also view the original English article)

Das Letzte mal in unserer Serie der Einrichtung Ihrer Online-Geschäft Ohne Codierung, zeigte ich Sie, wie Sie einen gehosteten E-Mail-Dienst mit einem Google-Apps, die Sie mit einer benutzerdefinierten Google Mail-Dienst mit Ihrem eigenen domain-Namen. 

 Google ist nicht der einzige Spieler, der in der gehosteten E-Mail-Spiel und andere software-Riese suchen, um Sie mit einer hosted-Lösung ist nichts anderes als Microsoft. In diesem Teil unserer Serie werde ich Ihnen zeigen, wie Sie zum einrichten der Microsoft Office 365-service, eine gehostete E-Mail-Lösung, die nachweist, dass eine ausgezeichnete alternative zu Google Apps.

 Bevor Sie fortfahren, empfehle ich Ihnen, ein Wiederaufgreifen der früheren Artikel in dieser Reihe, die Einrichtung einer Gehosteten E-Mail-Lösung Mit Google Apps, wo ich über die Vorteile einer gehosteten E-Mail-service. 

Wie Office 365 Funktioniert 

Google ist nicht der einzige Spieler, der in der gehosteten E-Mail-Spiel... 

 Im Gegensatz zu Google Apps, Office 365 noch nicht allzu lange her, nur wird offiziell im Juni 2011. Für die meisten bietet es eine konkurrierende Reihe von services wie Google anbieten, die gehostete E-Mail-und Kalender-Lösungen, sowie online-Speicher und sogar ein online-office-suite, auch bekannt als Office Web Apps.  Alle diese Dienste erfordern ein Bezahltes Abonnement basierend auf der Anzahl der Benutzer pro Monat, nur wie Google.

 Was unterscheidet Office 365-abgesehen von Google-Apps ist die Art, wie einige dieser Dienste arbeiten. Mit bestimmten Abonnements erhalten Sie nicht nur Zugriff auf die Office Web Apps sondern sind auch mit einer vollständigen Kopie von Microsoft Office für Windows oder Mac für die Dauer Ihres Abonnements.  Für viele Freiberufler und kleine Unternehmen gerade erst anfangen, dies könnte sparen Sie eine ganze Menge Geld, da wäre es zu verbreiten die Kosten der software zusammen mit der online-Dienste, anstatt zu kaufen, Microsoft Office getrennt.

 Sie gehört möglicherweise bereits über diese, wie sowohl Microsoft als auch Adobe haben sich verschoben hin zu Abonnement-basierte software, die unter Erzeugung von polarisierenden Meinungen, erhalten Sie alle updates und neuen Versionen, solange Ihr Abonnement aktiv bleibt.

Die Rückkehr zu den wichtigsten Schwerpunkt dieses Artikels sind, Office 365 bietet Microsoft Exchange-basierte gehostete E-Mail.   Exchange ist eines der beliebtesten E-mail-Plattformen herum, bietet features wie push-E-Mail und weit verbreitete Kompatibilität. In der Tat, Google verwendet um diesen Dienst zu verwenden, bietet eine Einrichtung bekannt, die als Google Sync .  Was diesem erlaubt war, für Gmail-Nutzer hinzufügen, um Ihr Konto als Exchange-Konto auf Geräten wie iPhone und Windows Mobile, anstatt einen standard-IMAP-oder Google Mail-setup, so dass für echte push-E-Mail, wenn konfiguriert. 

Google entfernt hat, diese Funktionalität und vorbehalten, die es nur für Abonnenten von Google Apps for Business und Enterprise. 

  •  Office 365 Small Business kostet ab $5 pro Benutzer pro Monat auf Ihren niedrigsten service-plan. Dieser Preis erfordert es jährlich bezahlt, aber Sie zahlen monatlich für $6, statt.
  •  Office 365 für Kleine Unternehmen-Premium-kostet $12,50 pro Monat, zahlbar jährlich, oder $15 monatlich.

 Es ist ein bisschen mehr als Google Apps, aber bei nur 1 $im Monat extra, ist es eigentlich nicht mehr viel. Für das Premium-Abonnement, erhalten Sie auch eine Kopie von Microsoft Office für Windows oder Mac, Sie können auf bis zu 5 Computern, die Sie verwenden.

 Vergleichen Sie alle Office 365-Preispläne an Ihren Microsoft Office 365-Vergleich-Seite.

Google Apps und Office 365 im Vergleich 

 Insgesamt, beide Dienste bieten die gleiche Art von Funktionalität, aber es ist die Art und Weise, Ihre Funktionalität implementiert ist, dass Sie abgesehen.

1. Push-E-Mail 

 Als Office 365-Microsoft Exchange verwendet, kann es eine echte push-E-Mail-Einrichtungen für Geräte, die Unterstützung von Windows Mobile. Google Apps für Business-und Enterprise-Pläne bieten diese Funktionalität durch die Einrichtung von Google Sync erfordert Neukonfiguration Ihres Google-Kontos auf Ihrem mobilen Gerät, wie Microsoft Exchange.

 Jedoch, Google Sync funktioniert nur auf mobile Geräte, so werden Sie nicht in der Lage, push-E-Mail auf Ihrem desktop-computer. Mit den meisten apps bieten die Möglichkeit zu überprüfen, für E-Mails pro minute, dann ist es nicht so eine Funktion, wäre ganz verfehlt, aber Office-365-Exchange-Plattform bietet immer noch schieben.

2. E-Mail-Struktur 

 Vielleicht eine Gmail beliebtesten Funktionen ist es ist unglaublich, Etiketten-Funktion. E-Mails können mit mehreren labels versehen werden und leicht zu finden ist, was bedeutet, dass Rechnungen könnten versehen werden, wie beide "zahlen" und "Rechnungen".  Mit einem eher traditionellen E-Mail-setup, wir sind nur Ordner für E-Mail-organisation.

 Office 365 bietet keine solche label-Funktionalität, er verlässt sich stattdessen auf eine klassische Ordner-Struktur für die Ablage von Nachrichten entfernt.

 Leider sind die Etiketten haben einen Nachteil. Es sei denn, Sie verbringen die meiste Zeit in der Gmail-web-app, auf einem Android-Gerät oder in Google die offizielle Google Mail-apps für iOS, Geschäftsführer von Etiketten kann ein bisschen Kopfschmerzen.  So, Google kann zur Unterstützung von traditionellen E-Mail-Anwendungen wie Apple Mail und Microsoft Outlook, die es erlaubt, IMAP-Unterstützung. IMAP unterstützt nicht die Etiketten, sondern behandelt Sie als Ordner.  Dies hat den unerwünschten Effekt der heruntergeladenen Nachrichten mehrfach auf, d.h. das suchen nach Nachrichten führen kann, die doppelte E-Mails gezeigt wird.

 Darüber hinaus versuchen die Datei eine E-Mail mit Etiketten innerhalb einer standard E-Mail app, kann schwierig sein. Es gibt Gmail-orientierte apps gibt, wie Luftpost, die bietet eine Gmail-orientierten workflow, während noch bietet Ihnen alle Vorteile eines desktop-mail-app.

 Office 365 bietet keine solche label-Funktionalität, er verlässt sich stattdessen auf eine klassische Ordner-Struktur für die Ablage von Nachrichten entfernt. Wenn Sie jemanden, der verbringt die meiste Zeit innerhalb einer desktop-E-mail-app, und würde es vorziehen zu vermeiden, den Aufwand Gmail-label-Umsetzung, dann Office 365 könnte die bessere Wahl sein.

 Ich habe beide Dienste über die Jahre und für jetzt mindestens, ich habe in Office 365 migriert, einfach weil ich lieber mit meinem Standard-mail-apps und nie wirklich Etiketten verwenden. Allerdings würde ich nicht empfehlen einen über den anderen, einfach, weil es hängt alles davon ab, wie Sie es verwenden.

Einrichten Von Office 365 

 Um Office 365 verwenden, müssen Sie die folgenden:

  • Ein domain-name. 
  • Zugriff auf Ihre domain-Namen-Einstellungen (auch bekannt als DNS-Datensätze). 
  • Etwa 20 Minuten freie Zeit. 

 Ähnlich wie bei Google Apps gibt es eine Kostenlose 1-Monat-Testversion von Office 365 und den service werde ich die Konfiguration heute ist Office 365 Für Kleine Unternehmen.

 Schritt 1: Melden Sie sich für Office 365

 Sie können sich für einen kostenlosen 1-Monat-Testversion von Office 365 im Office 365-Testversion Seite. Sie müssen nach unten scrollen, finden Sie die Optionen.

Wählen Sie Jetzt Versuchen, und füllen Sie dann das nachstehende Formular. 

 Im zweiten Teil des Formulars werden Sie aufgefordert, geben Sie Ihre gewünschte Benutzer-ID. Sobald Sie geben Sie den ersten Teil (Benutzername): der name des Unternehmens ist autofilled in das nächste Feld.

 So können wir werden, laufen sofort, bieten Microsoft allen Anwendern mit einem companyname.onmicrosoft.com Adresse ersetzt werden können durch einen domain-Namen zu jeder Zeit.

 Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie automatisch angemeldet sind, in Ihr neues Office 365-Konto, wo Sie werden aufgefordert, eine Handy-Nummer eingeben und bestätigen Sie Ihre backup-E-Mail-Adresse in Fall verlieren Sie den Zugriff auf Ihr Konto.

 Und mit,, du bist jetzt registriert für Microsoft Office 365! Sie können auf Ihren service zu jeder Zeit durch den Besuch der Office 365-portal und die Anmeldung mit Ihrem Konto.

Schritt 2: Konfigurieren für E-Mail 

 Nun haben wir eine voll funktionsfähige Office-365-service, ist es Zeit, es zu konfigurieren für E-Mail. Damit wird nicht nur überprüfen, unser domain-name aber auch so konfigurieren, dass es für E-mail-routing in einem Rutsch, so dass es ein wenig einfacher, als zu überprüfen Sie den Namen der Domäne und konfigurieren Sie es für E-mail-routing.

 Im moment könnten wir einfach unsere companyname.onmicrosoft.com E-Mail-Adresse sofort, da wir aber wollen, sind eine professionelle E-Mail-Adresse sowieso, lassen Sie uns gehen Sie einfach weiter und stellen alles bis jetzt.

Innerhalb der Office-365-portal an, wählen Sie die erste option genannte E-Mail-Adresse. 

 Sie werden dann gezeigt, einen Bildschirm berechtigt, Ändern Sie Ihre Office 365-E-Mail-Adresse zu use@yourcompany.com.

 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf starten Sie jetzt und geben Sie Ihren domain-Namen, den Sie verwenden möchten, mit Office 365.

 Wählen Sie die Optionen, die am besten zu Ihnen passt im Hinblick auf bestehende E-Mail und website. Ich habe ausgewählt, dass ich keine E-Mails mit dieser domain-name vor, und dass ich nicht über eine website, auch wenn Sie zu tun. Finden Sie heraus, warum ein wenig später auf.

Sobald Sie gewählt haben, Ihren gewählten Optionen, klicken Sie auf weiter. 

Abschluss der Schritte 

Wie Sie sehen können, Microsoft hat mir mit mehreren Schritten ausführen: 

  • Bestätigen, dass ich meine eigenen domain-Namen. 
  •  Aktualisieren vorhandener Office-365-E-Mail-Adressen.
  •  Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, um mein Office 365-service-plan.
  •  Den Prozess abzuschließen.

 Wir führen alle diese Schritte nacheinander und können sogar starten Sie sofort. Lassen Sie uns gehen Sie durch diese Schritt-für-Schritt.

Schritt 1. Bestätigen, Meine Domain-Namen 

 Wenn Sie fertig sind, wählen Sie starten aus Schritt 1.

 Sie können wählen Sie Ihren domain-registrar aus der Liste aus oder nutzen Sie die Optionen manuell. Ähnlich wie das einrichten von Google Apps, wählen Sie eine Registrierung in der Liste bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um die notwendigen änderungen vornehmen.

 Obwohl mein registrar Godaddy, ist auf der Liste, für die Zwecke dieser Anleitung werde ich die Konfiguration der Optionen manuell. Wählen Sie "Allgemeine Hinweise" aus der drop-down-Menü, und klicken Sie dann auf weiter.

 Ähnlich wie bei Google Apps, überprüft unser domain-name erfordert das hinzufügen eines DNS-Datensatzes. In einem neuen Fenster oder tab, melden Sie sich bei Ihrem domain-registrar und starten Sie Ihre DNS-editor.

 Microsoft bietet zwei Möglichkeiten, zu überprüfen, Ihr domain-name und entweder verwendet werden kann. Es sei denn, Sie haben eine spezifische Anforderung, die ich empfehlen würde, einfach nur mit dem TXT-Datensatz.

 Wir müssen nur fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag mit den Informationen, die Microsoft angegeben hat. Hier ist, was es Aussehen würde, wenn Sie es zu Godaddy.

 Es kann bis zu ein paar Stunden, damit die änderungen wirksam werden, abhängig von Ihrem domain-registrar. Ich würde vorschlagen, warten ein paar Minuten nach erstellen und speichern Sie die änderungen, dann Versuch zu überprüfen.

 Nachdem Microsoft bestätigt hat, Ihr domain-name, wir können gehen Sie zum nächsten Schritt. Klicken Sie auf fertig stellen.

Schritt 2. Aktualisieren Sie Vorhandene E-Mail-Adressen 

 Als die E-Mail-Adresse erstellt, wenn wir registriert, verwendet @companyname.onmicrosoft.com, Office 365 update zu unserem neu verifiziert domain-Namen. Einfach bestätigen, dass Sie wollen, dies zu tun und das ist alles dort ist zu ihm.

 Nun, wir haben uns verändert, unsere E-Mail-Adresse, wir müssen wieder anmelden. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse und bereits bestehender Passwort (die, die wir angegeben bei der Einrichtung der Office 365-Testversion) und du wirst wieder angemeldet, um das portal.

 Keine Sorge, dass Sie vielleicht zu beginnen, der Schritt-für-Schritt-Anleitung wieder, wir können dort weitermachen, wo wir aufgehört haben, indem Sie die E-Mail-Adresse-Taste erneut, die haben 2 von 4 Schritte abgeschlossen (unter geschrieben).

Schritt 3: Hinzufügen Von Benutzern 

 An dieser Stelle können Sie weitere Benutzer hinzufügen, wenn Sie möchten. Denken Sie daran, Sie zahlen pro Benutzer pro Monat für zusätzliche Benutzer, sobald die Testversion abläuft. Ich werde wenn Sie diesen Schritt überspringen, da es nur mich mit dem service, für jetzt.

Schritt 4: den Vorgang Abzuschließen 

 Nun haben wir überprüft unser domain-name und aktualisiert unsere E-Mail-Einstellungen, die Letzte Aufgabe ist die Konfiguration, wie unsere E-mail weitergeleitet wird.

Jeder Domainname hat einen so genannten MX-Record. Diese Aufzeichnungen sind im Grunde ein domain-name oder die IP-Adresse von einer bestimmten E-mail-server.  Also, wenn Sie eine E-Mail geschickt wird yourname@yourdomain.com der mail-server sendet die E-Mail sieht auf den domain-Namen yourdomain.com um zu sehen, was der mail-server details.   Sobald es Ihnen, die Nachricht wird dann übergeben, wo es dann in den Posteingang des Benutzers. Ohne diese Aufzeichnungen, E-Mail funktioniert nicht.

 Hier ist, wo wir gehen, um die weichen etwas von den Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wenn Sie denken Sie daran, früher in dem Artikel, wenn wir begannen die Schritt-für-Schritt-Anleitung und wurden gefragt, ob wir hatten eine website, die ich "Nein"sagte.  Das war eigentlich eine Lüge, wie ich, die zuvor eine Webseite mit Squarespace in einem früheren Artikel in dieser Serie, Wie Sie zum einrichten Ihres Online-Business-Präsenz Mit Squarespace.

 Office 365 bevorzugt, wenn möglich, die Verwaltung Ihres gesamten domain-Namen und das bedeutet, dass die Kontrolle über Ihre DNS-Einstellungen. Statt der Anpassung Ihrer domain-Namen die MX-Datensätze, Office 365 würde es vorziehen, um die Verwaltung Ihres gesamten domain-Namen und bitten Sie Sie, ändern Sie die name-Server.  Was dies bedeutet ist, dass, statt den Kanzler zu ändern, DNS-Einstellungen, würden Sie nicht innerhalb der Office 365-portal.

 Dies ist zwar gemeint, die für Benutzerfreundlichkeit, würde ich empfehlen die Vermeidung dieser Ansatz. Gibt ' s eigentlich nichts falsch mit, dass sich Ihre DNS verwaltet von Office 365 und in gewisser Weise ist es bequemer.  Für mich, ich bevorzuge meine E-Mail -, web-hosting-und DNS-alle getrennt verwaltet. Auf diese Weise, wenn entweder meine E-mail-oder web-host gehen nach unten, dann gibt es weniger chance, dass ein knock-on-Effekt auf einem anderen Dienst.  Stattdessen, wir werden genau das gleiche tun wie wir mit der Google Apps und passen Sie die MX-Datensätze manuell.

 In der Schritt-für-Schritt-Anleitung, wählen Sie speichern und schließen, und, wenn Sie dies bestätigen, wird Sie wieder in den portal-Bildschirm. Auf der rechten Seite, wählen Sie Verwalten Ihre website und E-Mail-Domänen.

 Wählen Sie Ihren domain-Namen aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf, wo es heißt Verifiziert.

 Es sieht nicht wie es viel information hier, aber es ist eigentlich von der Ansicht versteckt. Klicken Sie auf, wo es heißt DNS-Einträge automatisch erstellt, die von Office 365 zu offenbaren die Informationen, die wir brauchen.

 Wenn Sie fertig unsere Google Apps-Artikel, dann wissen Sie: es gab eine Reihe von MX-Datensätze konfigurieren. Mit Office 365 gibt ' s eigentlich nur eine, aber gibt es zwei weitere DNS-Datensätze, die wir brauchen, einen TXT-Datensatz und ein anderes namens CNAME.  Dies ermöglicht es uns, fügen Sie unsere E-Mail-Adresse in vielen Exchange-E-mail-apps und wird es automatisch konfigurieren Sie die Einstellungen entsprechend, etwas, das erweist sich als sehr nützlich.

 Notieren Sie sowohl die MX-und CNAME gekennzeichnet, AutoErmittlung, sowie den TXT-Eintrag, der beginnt v=spf1.

 Fügen Sie diese drei DNS-Einträge auf Ihrem Standesbeamten control panel und Ihre E-mail-routing-Konfiguration eingerichtet ist und bereit zu gehen.

Probefahrt 

 Jetzt haben wir fertigen alle unsere harte Arbeit, es ist Zeit, um wirklich testen Sie unsere E-mail-Einstellungen und sehen, wenn Sie alle arbeiten. Denken Sie daran, dass die DNS-Einstellungen können sich Zeit nehmen, um zu aktualisieren, so dass, wenn Sie etwas finden, funktioniert nicht sofort, geben Sie ihm ein wenig mehr Zeit und versuchen Sie es erneut.

 Starten Sie Ihren bevorzugten E-mail-app, in meinem Fall ist es Apple Mail, und verwenden Sie die folgenden Einstellungen zum log-in:

  • Kontotyp: Microsoft Exchange 
  • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse  
  • Ihr Passwort: das Passwort, Das Sie eingestellt haben 
  • Server: Ihre domain name 

 Als wir eine option Hinzugefügt, für E-Mail apps "autodiscover" unsere mail-server-Einstellungen, alle Microsoft Exchange-kompatiblen E-Mail-app sollte dies feststellen und ermitteln Sie automatisch die richtigen Einstellungen. Ohne weitere Informationen, wir haben erfolgreich ein neues E-Mail Konto, das wird es uns ermöglichen, senden und empfangen von E-Mails.

Über E-Mail 

 Office 365 bietet weit mehr als nur E-Mail und, wie wir berührt, bevor, beinhaltet Funktionen wie Kontakte und Kalender synchronisieren, zusätzlich zu online-Speicher mit Ihren SkyDrive-Dienst.

Zusammenfassung 

 Microsoft Office 365 bietet eine gute alternative zu Google Apps für diejenigen, die lieber verwenden Sie eine Exchange-basierte E-Mail-Dienst bietet ähnliche Funktionen zu einem ähnlichen Preis. Für Nutzer, die sich für den Kauf von Microsoft Office an einem gewissen Punkt in der Zukunft, die schauen auch auf gehostete E-Mail -, Microsoft Office 365 bietet eine sehr verlockende option, die könnte sparen Sie Geld. 

Egal, ob Sie ein Google-fan sind oder lieber Microsoft den lang etablierten Austausch-Plattform, werden Sie nicht enttäuscht sein mit welchem provider Sie sich entscheiden, mit zu gehen. 

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