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Los 15 mejores Softwares de Gestión de Proyectos para Mac en 2018

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Spanish (Español) translation by Alejandra Guitron Arredondo (you can also view the original English article)

¿Necesitas manejar proyectos en tu Mac? Encontrar el mejor software de gestión de proyectos para tus necesidades puede ser difícil. Si bien Microsoft Project, el software de gestión de proyectos más popular actualmente, depende de Windows, existen otras herramientas de administración de proyectos disponibles que funcionan para tu Mac.

En este artículo aprenderás qué buscar en un software de gestión de proyectos para Mac. También te proporcionaremos una breve descripción general de algunos de los mejores softwares de planificación de proyectos para Mac, así como algunos de los mejores softwares de administración de proyectos basados en la nube que podrás ejecutar en tu Mac. Por lo tanto, ya sea que necesites un software de gestión de proyectos simple para Mac, o algo más complejo, seguramente lo encontrarás dentro de esta lista.

Qué buscar en un software de gestión de proyectos de Mac

Hay una gran variedad de opciones, por lo que elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede ser un desafío. Es importante asegurarte de que éste satisfaga tus necesidades. Pero las necesidades dentro de la administración de proyectos pueden variar en función del tamaño de tu organización y tu presupuesto, así como de la metodología de gestión de proyectos que utilices.

A continuación, he enumerado diez de las características más solicitadas por los gerentes de proyectos. A medida que decides qué herramienta de gestión de proyectos utilizar, es posible que necesites varias (o todas) las siguientes características:

  1. Diagrama de Gantt. Un gráfico de Gantt es un gráfico de barras utilizado tradicionalmente en la gestión de proyectos para ilustrar y realizar un seguimiento de la programación de un proyecto. Algunas de las herramientas de gestión de proyectos menos tradicionales (Trello, por ejemplo) no ofrecen gráficos de Gantt.
  2. Estructura de desglose del trabajo. Una estructura de desglose del trabajo permite que el proyecto se divida en tareas más pequeñas y manejables. Esas tareas se podrán entonces programar y monitorear por separado.
  3. Programación de tareas. La programación de tareas te permite programar las pequeñas tareas que componen la totalidad del proyecto. La programación debe incluir las fechas de inicio y de finalización, así como qué recurso será asignado a dicha tarea.
  4. Monitoreo de tareas. Una vez que se ha asignado una tarea, es necesario darle un seguimiento apropiado. El seguimiento te permitirá saber si una tarea está progresando según lo planeado.
  5. Informes de metas. Este informe de alto nivel muestra a los gerentes y ejecutivos si se están cumpliendo las metas.
  6. Herramientas de colaboración. Las herramientas de colaboración permiten a un equipo compartir esfuerzos o ideas sobre el proyecto en general o parte de éste. La colaboración también debe fomentar una buena comunicación dentro del equipo.
  7. Integración contable. El presupuesto desempeña un papel fundamental en la gestión de proyectos, por lo que contar con un software de gestión de proyectos que se integre con tu software de contabilidad, podría significar un gran ahorro de tiempo.
  8. Notificaciones. Muchas herramientas de gestión de proyectos envían automáticamente notificaciones a los miembros del equipo y a los administradores del proyecto cuando un proyecto se encuentra atrasado en relación a los plazos previstos. Esto significa que el ocupado administrador del proyecto no tendrá que preocuparse por enviar recordatorios individuales.
  9. Facilidad de uso. Por su propia naturaleza, un software de gestión de proyectos suele ser bastante complejo. Pero si el software es fácil de aprender a usar o si ofrece muchos recursos de capacitación disponibles, esto podría significar un gran ahorro de tiempo.
  10. Ayuda y Soporte. Dependes de tu software de gestión de proyectos para manejar tus proyectos. Los retrasos en un proyecto pueden ser verdaderamente costosos. Por lo tanto, si algo sale mal con tu software, debes asegurarte de que se corregirá rápida y eficientemente. Es por esto que el soporte de software es especialmente importante a la hora de elegir tu herramienta de gestión de proyectos.

Nota: Diferentes herramientas de gestión de proyectos manejan estas funciones de manera diferente. Si no estás seguro de que una herramienta contenga alguna de estas funciones o de cómo manejar alguna función, contacta a un representante de ese programa de software.

Comprar un software de gestión de proyectos suele ser una inversión importante, por lo que es una buena idea probarlo antes de comprarlo. Muchas de las herramientas de software para la gestión de proyectos enumeradas en este artículo ofrecen una versión de prueba gratuita para que puedas probar la herramienta y comprobar si funcionará para tus necesidades.

Los mejores Softwares de Gestión de Proyectos para Macs

Los paquetes de software de gestión de proyectos que presento a continuación cumplen con uno o más de los criterios de una buena herramienta de software de gestión de proyectos. Cada una de estas herramientas también ofrece una descarga diseñada específicamente para Mac. Aquí está la lista:

1. Merlin Project 5

Merlin Project Mac Project Management Software

Merlin Project de ProjectWizards es un software profesional para la gestión de proyectos. Con él puedes construir un desglose de trabajo, un plan neto, informes y más. Project Wizards también ofrece otras herramientas de gestión de proyectos como Merlin Project Go (una aplicación para iPhone o iPad que te permite usar Merlin Project en tu iPad o iPhone) y Merlin Express (un software de gestión de proyectos para un usuario semiprofesional). Debido a que puedes acceder a Merlin Project desde la nube, la colaboración es fácil. Se integra con muchas otras herramientas populares, incluyendo Apple Mail, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Dropbox y más.

2. Basecamp

Basecamp Mac Project Management Software

Basecamp mantiene toda la información del proyecto en una ubicación centralizada, pero va más allá de eso. También puedes usarlo para administrar tu negocio. Si tienes un equipo grande, esta es una buena opción para asegurarte de que todos estén al día. He trabajado personalmente en un proyecto usando Basecamp, así que pude comprobar lo bien que puede funcionar. Uno de los puntos fuertes de Basecamp es la facilidad de comunicación desde dentro de la herramienta, no se necesitan aplicaciones de comunicación separadas. También proporciona una forma segura para intercambiar archivos del proyecto.

3. OmniPlan 3

OmniPlan 3 Project Management Software

OmniPlan funciona en Mac, iPad o iPhone. Incluye muchas de las características que se esperan de un buen paquete de software para la gestión de proyectos. Algunas características incluyen:

  • Vista del gráfico de Gantt
  • Características colaborativas en tiempo real
  • Diagramas de interconexión
  • Seguimiento de cambios
  • Y más

También puedes exportar e importar fácilmente archivos a Microsoft Project, lo que puede ahorrarte mucho tiempo si vas a adoptar ese entorno o si parte de tu equipo trabaja en él. Además, OmniPlan fue diseñado específicamente para Mac, por lo que aprovecha al máximo todas las características de Mac.

4. iTaskX3

ITaskX3 Mac Project Management Software

iTaskX 3 es compatible con un gran número de otras herramientas de gestión de proyectos, incluyendo el tan popular Microsoft Project, así como Excel, Word, Numbers y más. Este software incluye muchas de las herramientas avanzadas de MS Project y de otros softwares de gestión de proyectos, tales como:

  • Gráfico de Gantt
  • Diagramas de interconexión
  • Hoja de tareas y manejo de tareas
  • Hoja de recursos y manejo de recursos
  • Y más

El soporte de iTaskX 3 incluye una base de datos de ayuda que incluye preguntas frecuentes.

5. FastTrack Horario 10.2

FastTrack Project Management

Este software de gestión de proyectos para Mac te permite crear una programación maestra que contenga todos tus proyectos, lo que resulta muy útil si tus recursos trabajan en más de un proyecto. Esto es solo algo de lo que puedes hacer:

  • Ver un gráfico de cómo se utiliza cada recurso.
  • Filtrar informes específicos o cambiar la vista de la línea de tiempo.
  • Colaborar con otros miembros del equipo (incluso con aquellos que trabajan en una plataforma Windows).
  • Usar videos tutoriales para ayudarte a aprender rápidamente.

FastTrack Schedule también ofrece una amplia variedad de servicios de soporte, tanto gratuitos como de paga.

6. Project Planning Pro

Project Planning Pro Project Management Software for Mac

Esta aplicación de gestión de proyectos está disponible para las plataformas Mac, iOS y Android. Te permite centrarte en la administración de los recursos para que el proyecto se ejecute sin problemas. También puedes aprovechar las diferentes vistas del proyecto, como la vista de calendario, la vista de Gantt, la vista de ruta crítica y mucho más, para visualizar rápidamente la información que necesitas. El sitio web de Project Planning Pro incluye algunos videos instructivos, así como una versión descargable en PDF del manual de usuario.

7. QuickPlan para Mac

QuickPlan

El software de gestión de proyectos QuickPlan para Mac te permite utilizar muchos métodos abreviados de teclado (gestos para dispositivos iOS) para ahorrarte tiempo. El panel esquemático muestra las propiedades de la tarea en formato de cuadrícula. También hay un diagrama de Gantt para ayudarte a ver y mantener tu proyecto. El widget actual te permite ver rápidamente lo que debe hacerse de inmediato. También puedes generar informes en varios formatos, incluidos el PDF y el formato CSV compatible con Microsoft Excel. QuickPlan también se integra con muchas otras herramientas de software como MS Project, WBS, Excel y más.

8. Daylite

Daylite project management software for the Mac

Daylite fue hecho para Mac, iPad y iPhone, pero también se sincroniza con la nube. Puedes utilizarlo en una amplia variedad de tipos de proyectos. Es especialmente bueno para mantener un historial de comunicaciones y tareas relacionadas con el proyecto. Puedes vincular los recursos al proyecto y definir roles. No sólo incluye muchas características de gestión de proyectos, sus características adicionales te permiten utilizarlo como una herramienta de CRM y de gestión de clientes. Daylite ofrece un gran número de tutoriales, así como ayuda a través de chat en vivo o por correo electrónico.

Los mejores softwares de gestión de proyectos para Mac basados en la nube

Las herramientas de gestión de proyectos que presento a continuación se basan en la nube. Aunque no necesariamente tienen una versión para Mac, se pueden utilizar en varias plataformas. Esta es nuestra lista de softwares de gestión de proyectos para Mac basados en la nube:

1. Wrike

Wrike project management software

Al igual que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube, Wrike tiene excelentes características colaborativas. También encontrarás gráficos de Gantt, flujos de trabajo, actualizaciones de estado y muchas otras características necesarias en la administración de proyectos. Los informes en tiempo real te permiten crear y compartir informes al instante. También incluye funciones te ayudarán a ahorrar tiempo como Dynamic Request, que asigna automáticamente una solicitud al equipo adecuado. Además, tus datos están protegidos con seguridad de clase empresarial. Wrike te ofrece diferentes niveles de soluciones de gestión de proyectos en función a tus necesidades y al tipo de proyectos que gestionas.

2. Jira

Jira Agile project management

Esta popular herramienta de software de gestión de proyectos es ideal para la gestión de proyectos de desarrollo ágil de software que requieren Scrum, Kanban y otros métodos de ágiles. Podrás obtener rápidamente una visión general del proyecto viendo los tableros Scrum o Kanban. También puedes crear fácilmente más de una docena de informes ágiles, como gráfico Burnup, diagrama de flujo acumulado, informe de versión y mucho más. También puedes agregar aplicaciones compatibles para aumentar las funcionalidades de Jira: elige entre más de 3,000.

3. Trello

Trello project management

Trello es una herramienta de gestión de software basada en la nube que te permite organizar tus proyectos en tableros. De un vistazo puedes observar qué tareas se han completado y cuáles siguen pendientes de realizar. Puedes utilizar Trello para comunicarte con los miembros del equipo y compartir archivos. Yo he utilizado personalmente esta herramienta, por lo que puedo decirte con confianza que es fácil de utilizar. Debido a que Trello siempre está sincronizado sin importar desde qué plataforma estés trabajando, la información que veas siempre estará actualizada.

4. Mavenlink

Mavenlink project management

Esta herramienta de administración de proyectos basada en la nube te permite crear planes de proyecto, generar asignaciones y programar recursos de forma rápida y eficiente. Su enfoque se centra en las necesidades de las empresas basadas en servicios y en satisfacer las necesidades del proyecto en cada fase de su ciclo de vida de servicio: crea diagramas de Gantt, programa tareas y realiza un seguimiento de la ruta crítica de todos tus proyectos. Con la Lista Global de Proyectos que muestra todos tus proyectos, incluso podrías utilizar Mavenlink para tu negocio. Además, Mavenlink se integra con un gran número de programas como SalesForce, Atlassian Jira, Google Drive, Intuit Quickbooks y más.

5. ProWorkflow

ProWorkflow project management

En ProWorkflow, encontrarás muchas características útiles en la gestión de proyectos, tales como:

  • Flujos de trabajo con categorías, vistas y agrupaciones personalizables
  • Gestión de recursos para que puedas asignar tareas y cambiar plazos de entrega rápidamente
  • Línea de tiempo estilo Gantt codificada por colores
  • Herramientas de colaboración como mensajería y notificaciones
  • Y más

Con el tablero, puedes ver rápidamente un resumen del estado actual, así como que trabajo ha sido completado o cual está próximo. ProWorkflow también tiene funciones integradas de mensajería y administración de recursos.

6. Clarizen

Clarizen project management software

Clarizen está diseñado para la colaboración. Esta herramienta basada en la nube te permite controlar aspectos importantes de tu proyecto, como el manejo de riesgos y solicitudes, la administración de tareas, el seguimiento de tiempos y la administración de gastos. Crea una programación que te permita realizar un seguimiento y actualizar fácilmente el progreso de tu proyecto. Debido a que Clarizen está basado en la nube, se beneficia de tener un repositorio de documentos centralizado donde puedes almacenar tus archivos, presentaciones y mucho más. Aprende a usar esta herramienta rápidamente con los videos de capacitación bajo demanda del soporte de Clarizen Foundation.

7. NutCache

NutCache Agile project management

Esta herramienta de gestión de proyectos, diseñada específicamente para equipos ágiles, aprovecha al máximo la nube al proporcionarte datos centralizados. Es genial para:

  • Gestión de proyectos
  • Gestión de proyectos Scrum
  • Gestión de proyectos ágiles
  • Seguimiento de tiempos
  • Gestión de gastos
  • Y más

Nutcache utiliza seguridad de alto nivel, como el cifrado SSL de 256 bits, y medidas de seguridad físicas, para impedir el robo de cuentas y mantener tus datos seguros. Además, realiza una copia de seguridad de tus datos varias veces al día.

Elige el mejor software de gestión de proyectos para Mac según tus necesidades

Las necesidades en la gestión de proyectos son variables. Lo que es correcto para tu negocio podría no ser adecuado para otro negocio. La clave para elegir el software de gestión de proyectos para Mac más adecuado, es tomar en cuenta cuidadosamente tus propias necesidades.

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