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14 El mejor software de videoconferencia web para pequeñas empresas (gratis + de pago)

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Spanish (Español) translation by Claudia Márquez (you can also view the original English article)

Tener un buen software de videoconferencia es una necesidad importante que muchas pequeñas empresas no consideran.

El trabajo remoto está aumentando y se prevé que continúe aumentando. Según un estudio de FlexJobs, muchos gerentes de contratación predicen que más del 33% de sus empleados trabajarán de forma remota en la próxima década.

Con los trabajadores ubicados en diferentes lugares, e incluso a veces en diferentes países, ¿cómo puede su pequeña empresa asegurarse de que todos se estén comunicando? Con un equipo geográficamente diverso, reunir a todos en la misma sala para una reunión tradicional no es práctico (y costoso).

La celebración de una reunión web resuelve el problema de comunicación. Con el software para reuniones en línea, puede programar reuniones periódicas para que su equipo se reúna a través de Internet para compartir información y hacer preguntas. Con el software de conferencia web adecuado, incluso puede realizar sesiones de capacitación.

video conferencing software
Si su equipo tiene trabajadores remotos, el software de videoconferencia puede ser una excelente manera para que los miembros del equipo se mantengan conectados. (Fuente de la imagen: Elementos Envato)

Obtener software de videoconferencia en vivo puede ser una decisión importante para su pequeña empresa, pero es una importante ya que puede ayudar a su equipo a mantenerse conectado. En esta publicación, aprenderá lo que necesita saber para elegir el software de conferencia web para sus necesidades. Primero, explicaré qué es el software de videoconferencia web. Luego, exploraremos algunas características del software de conferencias que los dueños de negocios suelen buscar. Finalmente, enumeraré 14 de las mejores herramientas de software de videoconferencia para pequeñas empresas.

¿Qué es el software de videoconferencia web?

El software de videoconferencia web le permite celebrar una variedad de tipos de reuniones en línea sin importar dónde se encuentren los participantes de la reunión. El software para reuniones en línea utiliza Internet, de modo que cualquier persona con una conexión puede participar. Una conferencia web en vivo puede incluir un elemento de video donde los participantes pueden verse entre sí utilizando sus cámaras web. O bien, la reunión puede ser sólo de audio. A veces, la reunión en línea también está disponible por teléfono, lo que facilita aún más la asistencia de todos los miembros del equipo.

El software de videoconferencia web se puede utilizar para realizar varios tipos de reuniones, entre ellas:

  • reuniones tradicionales del personal
  • seminarios web
  • webcasts
  • colaboración
  • formación

Para llevar a cabo una reunión web exitosa, su empresa necesitará un buen software de conferencia web.

Características principales del software de conferencia web

Cuando seleccione su software de videoconferencia, querrá prestar mucha atención a lo que puede hacer el software. Para aprovechar al máximo su herramienta de reunión web, asegúrese de seleccionar un paquete que tenga las características que necesita. Algunas características comunes que las pequeñas empresas a menudo necesitan incluyen:

  • Iniciación de la reunión. Esta es la capacidad de iniciar una reunión en lugar de ser solo un participante de la reunión. Esto es muy importante si usted será el anfitrión de las videoconferencias usted mismo.
  • Compartir pantalla. Si desea que los participantes de la reunión puedan ver lo que se muestra en su computadora durante la conferencia web, necesitará esta función.
  • Grabación. La capacidad de poder grabar su conferencia web en vivo puede ser útil para los miembros que no pueden asistir a su reunión. También puede servir como un registro de lo que ocurrió.
  • Audio. Si algunos de los miembros de tu equipo no tienen una cámara web, querrás que al menos puedan participar a través del audio.
  • Diapositivas. Una presentación de diapositivas puede ser una excelente manera de organizar la información que presenta durante su reunión web. Considere usar una plantilla de presentación de diapositivas para presentaciones más profesionales (vea la sección a continuación).
  • Chat privado. El chat privado es la capacidad de varios miembros del equipo para comunicarse en privado durante la reunión principal. Esto puede ser útil para responder preguntas.
  • Videoconferencia. Esta función permite a los participantes de la reunión habilitar sus cámaras web para que puedan verse entre ellos durante la reunión.
  • Soporte técnico. Si es la primera vez que organiza una videoconferencia en vivo a través de la web, asegúrese de que el paquete que seleccione tenga un buen soporte técnico disponible para ayudarlo a superar los obstáculos.
  • Costo. Por último, pero no menos importante, querrá elegir el software de videoconferencia web que se ajuste a su presupuesto. La lista a continuación incluye herramientas de reuniones web para una variedad de necesidades de presupuesto, incluido el software gratuito.

Si bien es posible que no necesite todas estas capacidades en su software de conferencia, es probable que su empresa necesite al menos algunas de ellas. Asegúrese de elegir una herramienta que ofrezca lo que necesita (y no olvide considerar sus necesidades futuras).

Utilice una plantilla de presentación de diapositivas para su videoconferencia

Plantilla de presentación de diapositivas para asegurarse de que su video conferencia se sienta bien organizada y profesional. Puede encontrar plantillas de presentación de primer nivel creadas por diseñadores profesionales en Envato Elements y GraphicRiver.

Aquí le damos un vistazo a algunas de nuestras plantillas de presentaciones de diapositivas más vendidas en Envato Elements:

Envato Elements
Use una plantilla de presentación diseñada profesionalmente, como las disponibles a través de Envato Elements o GraphicRiver, para asegurarse de que su presentación web se vea bien.

Ahora que hemos explorado qué es el software de videoconferencia web y hemos analizado las características que las empresas a menudo necesitan, es hora de ver algunas de las mejores herramientas de software de videoconferencia disponibles para las pequeñas empresas.

Las mejores herramientas de software de videoconferencia web

Aquí hay catorce de las mejores herramientas de videoconferencia web para pequeñas empresas:

1. Skype for Business

Skype for Business online meeting software

Puede pensar en Skype como una forma conveniente de hacer llamadas de larga distancia utilizando su computadora, pero el producto Skype for Business le permite usar Skype para ejecutar reuniones de videoconferencia. Con Skype for Business, su reunión web puede incluir hasta 250 personas (con una suscripción a Microsoft Office 365). Utilice la herramienta para compartir su escritorio y colaborar en línea en tiempo real. También puede grabar sus reuniones.

Para aprender más sobre Skype, estudie el siguiente tutorial:

2. Meet by Google Hangouts

Meet by Google Hangouts

Hangouts Meet es una herramienta más amigable para los negocios que los clásicos Google Hangouts. Para usar este software de reuniones, sin embargo, necesitará una cuenta de G Suite. Meet by Google Hangouts te permite realizar videoconferencias en vivo. El número de personas que puede alojar para su videoconferencia varía. Si tienes G Suite Enterprise, puedes alojar hasta 50 personas. Pero con G Suite Basic y Business, solo puedes alojar 25.

Para obtener más información sobre Google Hangouts, estudie los siguientes tutoriales:

3. Cisco WebEx

Cisco WebEx video conferencing software

Con este software de videoconferencia en vivo, disfrutará de muchas funciones, como compartir pantalla, grabar en la nube, salas de reuniones personales y más. La cantidad de personas que puede incluir en su reunión web, dependiendo del nivel de paquete de su compra. Con el nivel inicial, puedes incluir 50 participantes. A nivel empresarial, puede tener hasta 1000 participantes de la reunión. Una prueba gratis está disponible.

4. GoToMeeting

GoToMeeting online meeting software

Este software de conferencia web está diseñado específicamente para reuniones en línea. Incluye una opción gratuita para que sus reuniones sean más accesibles. También puede configurar una sala de reuniones personal con su propia URL. Comparta su escritorio en tiempo real, para que sus asistentes puedan ver exactamente de lo que habla. Graba tu reunión y guárdala en la nube. También puede descargar una versión de prueba gratuita de este software de videoconferencia.

5. Zoom

Zoom online meeting software

Este popular software de reuniones en línea es una excelente opción para las pequeñas empresas, ya que el nivel más básico es gratuito. En el nivel más básico, puede alojar hasta 100 participantes de la reunión por hasta 40 minutos. También puedes usar la pantalla compartida para colaborar. Y hay salas de descanso para discusiones privadas. Para obtener más funciones, como la duración ilimitada de la reunión o más participantes, elija uno de sus planes premium.

5. Join.me

Joinme

Este relativamente nuevo software de reuniones en línea también tiene mucho que ofrecer para las empresas muy pequeñas. Es gratis para usuarios individuales (con características limitadas). Por ejemplo, en el nivel gratuito puede tener hasta tres asistentes a la reunión. Hay tres niveles de planes premium que ofrecen características adicionales. El plan de nivel de negocios, por ejemplo, le permite albergar hasta 250 personas en su reunión e incluye capacidades de grabación.

6. RingCentral Office

RingCentral Office

incluye video ilimitado y reuniones de audio, así como compartir pantalla. En el nivel más básico, está limitado a cuatro personas por reunión. En el nivel más avanzado, incluya hasta 200 personas en su reunión. También es agradable el hecho de que puede obtener una prueba gratuita de cualquier nivel de servicio, incluso el más básico.

7. ClickMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting es una herramienta para reuniones web con numerosas funciones que no solo le permite celebrar reuniones en línea, sino que también le permite realizar seminarios web. Sus reuniones pueden alojar hasta 25 participantes, pero si organiza un seminario web puede incluir más personas (según el nivel de su plan). Esta herramienta también te permite compartir pantallas para la colaboración. Además, grabe sus reuniones para aquellos que no pudieron asistir.

8. Adobe Connect

Adobe Connect web conferencing software

Si bien puede pensar que Adobe tiene excelentes herramientas de diseño, también ofrecen capacidad para reuniones en línea a través de Adobe Connect. Se reunirá en una sala de reuniones en línea con una URL personalizada que siempre está disponible. Puedes grabar tus reuniones e incluso republicarlas. Además, hay complementos (pods) que te permiten hacer más. Usa el pod de video para compartir la transmisión de una cámara web, por ejemplo. Una prueba gratis está disponible.

9. Zoho Meeting

Zoho Meeting

Use su cámara web para hablar con los participantes de su reunión a través de un canal de video. Puede compartir todo o parte de su pantalla para ilustrar sus puntos. Además, puede grabar compartidos de pantalla y la parte de audio de sus reuniones. Este software de conferencia web es compatible con los calendarios de Google y Zoho. Configure recordatorios automáticos por correo electrónico para maximizar la asistencia a las reuniones.

10. Amazon Chime

Amazon Chime

Aquí hay otra compañía conocida con software para reuniones en línea de la que quizás no esté al tanto. Organice reuniones web seguras con precios de pago por uso. Incluso puedes usar la Alexa de Amazon para comenzar tu reunión. También es fácil compartir el contenido de la pantalla utilizando Amazon Chime. Haga una grabación de su reunión en línea y guárdela en la nube para consultarla más adelante. Agregue reuniones al calendario de MS Outlook.

11. HighFive

HighFive

HighFive ofrece una integración única de una plataforma de hardware y software para todas sus necesidades de reuniones en línea. Esto puede ser mucho para una pequeña empresa, pero si su empresa está creciendo rápidamente y tiene muchas reuniones. Esta puede ser una buena opción. El software incluye muchas de las opciones de software de videoconferencia que usted esperaría, como compartir la pantalla y la capacidad de programar reuniones desde su calendario.

12. AnyMeeting

AnyMeeting

Este software de reunión en línea ofrece dos planes. Un plan le permite celebrar una reunión de hasta 10 personas, el otro le permite albergar hasta 30 personas. Todos los niveles incluyen uso compartido de pantalla, chat y la capacidad de enviar invitaciones y recordatorios de reuniones por correo electrónico. Con el plan más grande, también puede tener un número gratuito para su reunión, así como la capacidad de crear una grabación de la reunión.

13. UberConference 

UberConference

Si en su mayoría organiza pequeñas reuniones web y está buscando un software de conferencia web gratuito, esta opción puede ser para usted. La versión gratuita de UberConference le permite tener hasta diez participantes de la reunión. Cada participante de la reunión necesitará un PIN para acceder a la reunión. El nivel gratuito incluye incluso compartir pantalla y la capacidad de grabar una llamada. Por ahora, sin embargo, la herramienta está limitada a audioconferencias.

14. BlueJeans

BlueJeans

Aquí hay otra herramienta de software para reuniones en línea para el propietario de una pequeña empresa. Este tiene un plan para personas solteras que le permite reunirse con hasta 50 personas por mes con una duración de reunión ilimitada. Puede usar Outlook, Office 365 o el calendario de Google para programar las reuniones. Además, puede compartir su escritorio e incluso transmitir su reunión a Facebook Live.

Aprenda más sobre las reuniones web

A medida que comience a celebrar más y más reuniones web, querrá saber cómo trabajar con los miembros del equipo a través de las herramientas de videoconferencia. Los siguientes tutoriales son específicos de los seminarios web, pero se aplican muchos de los mismos principios:

Comience a celebrar reuniones web en vivo para su negocio

Acabamos de explorar 14 de las mejores herramientas de software de videoconferencia para pequeñas empresas. También ha aprendido acerca de algunas de las funciones de software de conferencia web más populares. Si está buscando un software de videoconferencia, no hay razón para dudar, incluso si es una pequeña empresa. Continúe y use esta información para elegir el software de reunión adecuado a sus necesidades.

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