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Evita la muerte por PowerPoint (no más presentaciones aburridas)

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Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa (you can also view the original English article)

Lo último que quieres es dar una mala presentación. Hay una razón por la que las personas usan la frase "muerte por PowerPoint" cuando se refieren a las presentaciones aburridas, pero tú puedes evitar esta mala experiencia aprendiendo cómo hacer una presentación entretenida.

Esta es una plantilla prémium multipropósito para PowerPoint de Envato ElementsEsta es una plantilla prémium multipropósito para PowerPoint de Envato ElementsEsta es una plantilla prémium multipropósito para PowerPoint de Envato Elements
Esta es una plantilla prémium multipropósito para PowerPoint de Envato Elements.

Las presentaciones son algo común, ya sea para el trabajo o la escuela. Tu objetivo es crear una buena presentación que permita que la audiencia recuerde con facilidad lo que estás exponiendo. Por suerte, existen trucos que puedes usar para mejorar tus presentaciones PowerPoint y hacerlas más memorables para el público. 

En este tutorial, te mostraré diez consejos sobre cómo hacer una presentación entretenida. También compartiré excelentes ofertas de plantillas de presentación, que son atractivas y han sido diseñadas por profesionales.

10 consejos sobre cómo mejorar tus presentaciones PowerPoint para hacerlas más interesantes

Al dar una presentación, lo último que quieres es que sea aburrida. Por lo tanto, sigue leyendo si quieres saber cómo crear una buena presentación que sea interesante para tu audiencia.

Usaré la plantilla Deep Multipurpose para ejemplificar algunos puntos, pero también puedes descargar tu propia plantilla y seguir los pasos. 

En este artículo se utiliza la plantilla Deep MultipurposeEn este artículo se utiliza la plantilla Deep MultipurposeEn este artículo se utiliza la plantilla Deep Multipurpose
En este artículo se utiliza la plantilla Deep Multipurpose.

Ahora vayamos a nuestros consejos sobre cómo crear buenas presentaciones y evitar la muerte por PowerPoint:

1. Limítate a un mensaje por diapositiva

Para crear una buena presentación, es mejor que te limites a un mensaje por diapositivaPara crear una buena presentación, es mejor que te limites a un mensaje por diapositivaPara crear una buena presentación, es mejor que te limites a un mensaje por diapositiva
Para crear una buena presentación, es mejor que te limites a un mensaje por diapositiva.

Al dar una presentación, lo mejor es tener un solo mensaje en cada diapositiva. Cuando tu diapositiva tiene más de un mensaje, tu audiencia pierde la concentración durante la presentación. Y, si tu audiencia pierde la concentración, es porque tienes una presentación aburrida.

La audiencia solamente puede concentrarse en un mensaje a la vez. Muchas personas sienten la tentación de usar sus diapositivas como un teleprompter y leer de ellas. No hagas eso.

Entonces, si te preguntas cómo hacer una presentación entretenida e interesante, escribe en cada diapositiva un punto principal sencillo de una o dos palabras que quieras que la audiencia recuerde. También puedes incluir una imagen que vaya de acuerdo con tu punto principal. 

2. Involucra a la audiencia

Una forma en la que puedes mejorar tus presentaciones PowerPoint y hacerlas interesantes es involucrar a la audiencia. Hay muchas formas de lograrlo:

  • Haz preguntas
  • Encuesta a la audiencia pidiéndoles que levanten la mano
  • Organiza una sesión de preguntas y respuestas al final de tu presentación
  • Y busca otras alternativas similares

Si estás formulando preguntas a tu audiencia, puedes dar un premio al final para que tu presentación sea aún más emocionante para los asistentes. Involucrar a la audiencia convierte tu presentación en algo más interesante y también más memorable para ellos. 

3. Ten cuidado con el "efecto de redundancia"

La narración del texto de la diapositiva se conoce como "efecto de redundancia"La narración del texto de la diapositiva se conoce como "efecto de redundancia"La narración del texto de la diapositiva se conoce como "efecto de redundancia"
La narración del texto de la diapositiva se conoce como "efecto de redundancia".

Si lo que estás diciendo es lo mismo que está escrito en el texto que tienes en la diapositiva al mismo tiempo, tu audiencia no aprenderá. Esto se conoce como "efecto de redundancia".

Si tu audiencia no recuerda lo que dijiste, tu exposición habrá sido inútil y será recordada como una mala presentación.

Si quieres mejorar tus presentaciones PowerPoint para que tus diapositivas sean más interesantes y memorables, coloca tu información importante en las notas de estas últimas. Solamente agrega algunas palabras o una imagen en las diapositivas reales. Así la audiencia se concentrará en tu narración, que tiene la información importante, y no en tus diapositivas. 

4. No imprimas tu presentación

Al impartir una presentación en una reunión de negocios o una conferencia, la tradición es imprimirla y pasarla a la audiencia. Si necesitas un folleto, prepara uno especializado que sea único para tu presentación.

Mucha gente diseña su presentación como un folleto. Pero, si tu folleto tiene un diseño especializado, puedes lograr que este último tenga una apariencia diferente a la de la presentación. Esto te da la libertad de diseñar tu presentación de acuerdo a lo que necesites.

Incluye imágenes, puntos o datos importantes de tu presentación en tu folleto especializado.

5. Los objetos grandes y los objetos en movimiento atraen la mirada

El movimiento y los objetos grandes atraen la miradaEl movimiento y los objetos grandes atraen la miradaEl movimiento y los objetos grandes atraen la mirada
El movimiento y los objetos grandes atraen la mirada.

Tradicionalmente, los títulos de las diapositivas son el texto más grande contenido en ellas. Esto no es conveniente si quieres crear una buena presentación que capture el interés de la audiencia, ya que la mirada de las personas es atraída por la frase o la imagen más grande de una diapositiva.

Los objetos en movimiento también atraen la mirada de las personas. Para dirigir la atención a temas importantes, asegúrate de que el texto de la información relevante sea más grande que cualquier otro texto de la diapositiva, incluyendo el título.

Si necesitas presentar viñetas, agrega movimiento a tu presentación. Con cada viñeta nueva, usa una animación para que esta vuele o aparezca. A continuación puedes ver algunos pasos que te ayudarán a animar una viñeta en PowerPoint:

Cómo animar una viñeta

Cómo animar una viñetaCómo animar una viñetaCómo animar una viñeta
Cómo animar una viñeta.
  1. Resalta el texto que quieras animar.
  2. Una vez que tu texto esté resaltado, haz clic en la pestaña Animaciones. En la barra de herramientas verás estrellas verdes. Estas estrellas verdes son el menú de Efectos de entrada.
  3. Elige el efecto de animación que prefieras. Sabrás que has agregado una animación cuando aparezca un pequeño número cerca de la viñeta.

6. Utiliza el contraste en el diseño de tu diapositiva

Utiliza el contraste para atraer la atención de la audiencia a tu puntoUtiliza el contraste para atraer la atención de la audiencia a tu puntoUtiliza el contraste para atraer la atención de la audiencia a tu punto
Utiliza el contraste para atraer la atención de la audiencia a tu punto.

Para mejorar tus presentaciones PowerPoint y hacerlas más interesantes, usa el contraste. El contraste permite que tu presentación sea menos tediosa, y ayuda a la audiencia a recordar tu punto principal.

Por ejemplo, agrega contraste a tu presentación usando un fondo negro. Esto significa que deberás utilizar texto de color blanco. Así, la audiencia se concentrará en la persona que esté exponiendo el tema y no en la presentación de PowerPoint de color blanco brillante.

Los ojos de las personas suelen concentrarse en el objeto más brillante de la habitación. Por lo tanto, si el fondo de tu presentación es de color blanco brillante, las personas se centrarán en el fondo de la presentación y no en ti.

Además, si estás explicando viñetas, usa el contraste. Y diseña el punto que estés discutiendo actualmente para que sea más brillante que los puntos de los que no estés hablando. A continuación se muestran algunos pasos que te ayudarán a restar importancia a las viñetas después de haberlas explicado:

Cómo atenuar las viñetas anteriores

Cómo atenuar las viñetas anterioresCómo atenuar las viñetas anterioresCómo atenuar las viñetas anteriores
Cómo atenuar las viñetas anteriores.
  1. Resalta el texto que quieras atenuar.
  2. A continuación, haz clic en la pestaña Animaciones.
  3. Haz clic en la opción Desvanecer en el menú Efectos de entrada.
  4. A continuación, haz clic en el número que se encuentra al lado de tu viñeta. Esto abre un panel lateral.
  5. Haz clic en la animación que quieras editar en el menú de reproducción de animaciones.
  6. Luego selecciona el color al que quieras que el texto se desvanezca en el campo Después de la animación. Es mejor usar un color un poco más brillante que el del fondo de tu diapositiva, para que tu texto se vea atenuado.

7. Organiza el diseño de tu diapositiva

Esta idea es similar al consejo de limitar los objetos contenidos en tu diapositiva. Pero en esta ocasión estamos hablando de elementos de diseño.

Para evitar crear una mala presentación que resulte aburrida, algunas personas colocan una gran cantidad de elementos de diseño en la diapositiva. Pero así no es como se crea una buena presentación de PowerPoint.

Puedes tener elementos de diseño en tu diapositiva, pero lo mejor es mantenerla simple. No querrás que los elementos de diseño eclipsen tu texto.

Si tienes demasiados elementos de diseño en tu diapositiva, las personas pueden sentirse abrumadas y dejar de prestar atención. 

8. Debes saber cuántos elementos de diseño usar

Una buena presentación no debería tener más de seis objetos en cada diapositivaUna buena presentación no debería tener más de seis objetos en cada diapositivaUna buena presentación no debería tener más de seis objetos en cada diapositiva
Una buena presentación no debería tener más de seis objetos en cada diapositiva.

Al crear tus diapositivas y pensar en cómo hacer una presentación entretenida, considera cuántos objetos y palabras tienes. Lo mejor es limitar tus objetos a seis en cada diapositiva.

Cuando hay muchos objetos y palabras, las personas dejan de prestar atención. Si debes presentar una lista con viñetas que tenga más de seis puntos, revela una viñeta a la vez y atenúa la viñeta anterior. Al revelar las viñetas por separado y atenuar los puntos anteriores, la atención de la audiencia estará́ principalmente en el punto que estés discutiendo. 

9. Utiliza la función de fundido a negro

Crea un fundido a negro de la pantalla mientras hablasCrea un fundido a negro de la pantalla mientras hablasCrea un fundido a negro de la pantalla mientras hablas
Crea un fundido a negro de la pantalla mientras hablas.

Si quieres transmitir una idea importante, necesitas que la audiencia se concentre en lo que estás diciendo. Para crear una buena presentación que capture su interés, crea un fundido a negro de tu pantalla mientras discutes un tema importante.

El fundido obliga a la audiencia a prestar atención a lo que estás diciendo en lugar de leer la pantalla. A continuación se explica cómo usar el efecto de Fundido a negro en PowerPoint:

Cómo crear un fundido a negro de tu pantalla

Cómo crear un fundido a negro de tu pantallaCómo crear un fundido a negro de tu pantallaCómo crear un fundido a negro de tu pantalla
Cómo crear un fundido a negro de tu pantalla.
  1. Para crear un fundido a negro en tu diapositiva, haz clic en la pestaña Transiciones.
  2. A continuación, en el menú Estilos de transición, haz clic en la opción Desvanecer.
  3. Para crear un fundido a negro en la diapositiva y no solamente un desvanecimiento, haz clic en el botón Opciones de efecto. Al hacer clic en este botón, se despliega un menú.
  4. Haz clic en la opción A negro en el menú.
  5. A continuación, haz clic en el campo Duración y crea una duración personalizada.

10. Asegúrate de que tu audiencia pueda ver tu presentación

Si tu objetivo es causar una muerte por PowerPoint, mostrar diapositivas que un miembro de la audiencia no pueda ver es garantía de una mala presentación. Por lo tanto, es conveniente que tu presentación sea visible para todos los que se encuentren en la habitación. Incluso la persona que esté en el lugar más alejado debería poder leer tu diapositiva.

Asegúrate de que todos los miembros de la audiencia presentes en la habitación puedan ver tu presentación haciendo una prueba con un amigo. Pide a tu amigo que se pare donde estará el miembro más alejado de la audiencia y verifica que pueda leer las diapositivas. 

Para obtener más información sobre cómo evitar la muerte por PowerPoint, hay una TEDxTalk impartida por David JP Phillips sobre el tema. Para obtener aún más información sobre cómo crear una buena presentación de PowerPoint, y evitar las exposiciones aburridas, estudia este útil artículo en Tuts+:

Dónde encontrar plantillas interesantes para una buena presentación

Envato Elements es un servicio de suscripción mediante el que obtienes descargas ilimitadas de recursos digitales por un bajo costo mensual. Los recursos digitales que obtienes incluyen:

Descargas ilimitadas en Envato ElementsDescargas ilimitadas en Envato ElementsDescargas ilimitadas en Envato Elements

Todos los recursos digitales son de alta calidad. Las plantillas de presentación son diseñadas por profesionales para que tengan un aspecto elegante y de una calidad sobresaliente. 

Archivos de plantilla para mejorar tus presentaciones PowerPointArchivos de plantilla para mejorar tus presentaciones PowerPointArchivos de plantilla para mejorar tus presentaciones PowerPoint

Cada plantilla de Envato Elements es diseñada por profesionales para que luzca elegante y cause una buena impresión. Las plantillas prémium te ahorran tiempo, ya que, con ellas, cuentas con una presentación profesional como punto de partida. Después, todo lo que debes hacer es agregar información y realizar las personalizaciones que desees. 

Pero si solo quieres comprar una única plantilla de presentación, no hay problema, cuentas con nosotros. Puedes comprar plantillas de presentación de Envato Market diseñadas profesionalmente, una a la vez, en GraphicRiver.

Evita la muerte por PowerPoint en tu siguiente presentación

Es fácil crear una presentación sin pensar en lo que la audiencia quiere. Pero, cuando eso sucede, lo más probable es que termines con una mala presentación de PowerPoint que seguramente les resultará aburrida.

En lugar de eso, es conveniente intentar mejorar tus presentaciones PowerPoint para que sean memorables e interesantes y, en este artículo, acabas de aprender diez consejos sobre cómo hacer una presentación entretenida para evitar la muerte por PowerPoint.

Otra cosa que puede ayudarte a crear una buena presentación que sea más memorable es comenzar descargando una plantilla prémium de PowerPoint que haya sido diseñada profesionalmente. Para encontrar plantillas de alta calidad creadas por profesionales, echa un vistazo a Envato Elements o a GraphicRiver. Estos servicios tienen cientos de plantillas de presentación prémium de PowerPoint.

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