Más de 30 mejores atajos de teclado de Microsoft Word para trabajar rápidamente en los documentos

Si usas Microsoft Word con frecuencia, pronto te cansarás de usar el ratón o el trackpad para darle el formato y diseño adecuado a tu documento. Ahí es donde entran en acción los atajos de teclado de Word.

Los atajos de Microsoft Word son una combinación de teclas que te permiten ejecutar los comandos de Microsoft Word- sin hacer uso del ratón o el trackpad. Te ahorran buena cantidad de tiempo y esfuerzo. Y, si usas Word con la suficiente frecuencia, pronto te encontrarás memorizándolos.

Mientras tanto, utiliza este artículo como una guía de los atajos de teclado de Word más comunes y útiles. Los he organizado en secciones para que puedas encontrar más fácilmente las teclas de acceso directo de Microsoft Word que necesitas. Además incluí las teclas de acceso directo de Microsoft tanto para Windows como para MacOS, para que puedas usarlas como referencia sin importar el sistema operativo que estés utilizando.

Crea documentos como un campeón con estos atajos de Word

Microsoft Word ofrece cientos de atajos de teclado. ¡Es imposible recordarlos todos! Es por eso que recopilé estos atajos de Word para los comandos y acciones más comunes de Microsoft Word que puedes realizar al crear un documento. También los he organizado en categorías específicas para ayudarte a encontrar fácilmente lo que necesitas.

Para usar estas teclas de acceso directo de Microsoft Word, un signo más (+) significa que debes pulsar las teclas especificadas al mismo tiempo. Una coma (,) significa que debes presionar las teclas en orden.

1. Atajos de Microsoft Word para gestionar los documentos

Utiliza estas teclas de acceso directo de Microsoft para abrir, cerrar, guardar e imprimir documentos en Word. Una combinación de teclas de acceso directo de Microsoft Word que resulta útil es la de deshacer la acción anterior: Ctrl+Z en Microsoft y COMANDO +Z en MacOS. Memoriza este atajo de Word ahora- ¡es un salvavidas!

Ten en cuenta que algunos atajos de teclado de Microsoft Word no completan una acción, sino que abren un cuadro de diálogo con más opciones o configuraciones para que puedas elegir. Un ejemplo es el atajo Ctrl/Cmd + P, que abre el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Atajos de teclado de Word para editar y dar formato al texto

Excepto por las pulsaciones de teclas para aplicar énfasis en el texto, estas teclas de atajo de Microsoft Word también funcionan cuando formateas imágenes.

Atajos de selección de objetos

Atajos de Word para dar formato al texto

Algunas teclas de atajo de Microsoft Word que usarás frecuentemente y que son fáciles de recordar son las que aplican el énfasis en el texto. Fíjate en lo similares que son las teclas de acceso directo de Microsoft Word para Windows y MacOS.

Atajos de teclado de Microsoft Word para alinear texto e imágenes

3. Atajos de MS Word para trabajar con gráficos

Word para Mac no tiene ningún atajo de teclado que sea igual a los atajos de Windows de abajo:

4. Atajos de teclado para la cinta de opciones de Word

Esta es otra área en la que las versiones de Windows y MacOS de Word difieren. Como puedes ver abajo, muchos atajos de teclado de la cinta de opciones en Windows no tienen un equivalente en macOS.

Microsoft Word para Windows también te da la posibilidad de usar atajos de cinta o sugerencias de teclas. Primero, para mostrar las sugerencias de teclas, presiona la tecla Alt.

A continuación, activa una opción de la cinta pulsando Alt y la letra correspondiente de la sugerencia de teclas. Por ejemplo, si presionas Alt+FF, se abrirá el menú desplegable de fuentes de texto.

5. Atajos de teclado para navegar por el documento

Estos atajos de Word te ayudan a pasar rápidamente de una parte de tu documento a otra.

El atajo de teclado para mostrar el panel de búsqueda es el que se utiliza a menudo para encontrar un contenido específico, especialmente en un documento largo.

Consejo: ¡Word te dice qué atajos de teclado están disponibles! Al pasar el cursor sobre la Barra de Menú, un menú desplegable te muestra diferentes opciones para cada menú. Al lado de cada una se encuentra el atajo de teclado de Word para ella-si es que hay un atajo disponible:

Cómo agregar atajos de Microsoft Word a tu flujo de trabajo habitual

Cuando recién empiezas a usar los atajos de Microsoft Word, usarlos no es algo automático. Esto significa que perderás todo el tiempo y el esfuerzo que podrías estar ahorrando. Pero si haces el esfuerzo de integrar los atajos de Microsoft en tu flujo de trabajo, se volverán automáticos. ¡Y te preguntarás cómo has podido vivir sin ellos!

Sigue estos pasos para añadir los atajos de teclado de Word a tu flujo de trabajo habitual:

1. Identifica las acciones que realizas con mayor frecuencia

A medida que trabajas en el uso de Microsoft Word, toma nota de las tareas que regularmente realizas.

En este post, he intentado incluir los atajos de Microsoft Word más comúnmente utilizados. Tal vez descubras que necesitas otros atajos que no he incluido aquí. O puede que no necesites todos los atajos de mi lista. Lo que importa es descubrir qué atajos de Word son los más útiles para ti.

2. Elabora una hoja de trucos para una referencia rápida

Puedes hacer esto en una de dos maneras. Ir por la ruta tradicional y copiar las teclas de atajo de Microsoft en una nota adhesiva. Colócala en tu ordenador, monitor o en una pared cerca de tu asiento. Colócalo donde sea fácil de ver mientras trabajas.

O, puedes ir por la ruta digital. Copia los atajos a una "nota adhesiva" digital en tu escritorio para facilitar la referencia. Estas notas adhesivas virtuales están disponibles tanto para Windows como para MacOS, así que, sea cual sea el sistema que estés usando, esta función está disponible para ti.

Nota: Si descubres que realmente podrías usar un atajo, pero no existe, puedes crear el tuyo propio. Dirígete al sitio web de Microsoft Office para aprender cómo grabar una macro si estás en Windows o a cómo crear un atajo de teclado personalizado si estás en un Mac.

El ahorrador de tiempo definitivo: Plantillas de Microsoft Word

Mientras que los atajos de Word te ahorran tiempo, el ahorrador de tiempo definitivo es el uso de plantillas de Microsoft Word.

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Cualquiera que sea la fuente que uses, las plantillas de Microsoft Word te dan un gran comienzo. Todas las decisiones de diseño ya han sido tomadas por un profesional. Sólo tienes que añadir tu propio texto, imágenes y el logotipo para hacerlo propiamente tuyo.

Poténciate con los atajos de Microsoft Word

Microsoft Word ofrece potentes funciones a tu alcance para que puedas crear documentos increíbles. Potencia tu flujo de trabajo mediante el uso de atajos de teclado. Ya he incluido los atajos de Word más utilizados en este post. Utilízalos regularmente y pronto se convertirán en algo natural.

Dicho esto, el atajo definitivo es el uso de plantillas de Microsoft Word. Estupendas fuentes de plantillas se incluyen en Envato Elements, si necesitas producir diferentes tipos de documentos de Word, y GraphicRiver si creas documentos ocasionalmente.

Ahora tienes las herramientas que necesitas para crear documentos de Word efectivos y conservar el tiempo y la energía mientras lo haces.