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Más de 30 mejores atajos de teclado de Microsoft Word para trabajar rápidamente en los documentos

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Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide).
How to Add Headers, Footers, and Page Numbers in Microsoft Word
How to Work With MS Word Spelling & Grammar Checker (Troubleshooting)

Spanish (Español) translation by Naudys Angulo (you can also view the original English article)

Si usas Microsoft Word con frecuencia, pronto te cansarás de usar el ratón o el trackpad para darle el formato y diseño adecuado a tu documento. Ahí es donde entran en acción los atajos de teclado de Word.

Word Shortcuts
Los shortcuts (atajos/accesos directos) de Word te ahorran tiempo y esfuerzo al crear documentos. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Los atajos de Microsoft Word son una combinación de teclas que te permiten ejecutar los comandos de Microsoft Word- sin hacer uso del ratón o el trackpad. Te ahorran buena cantidad de tiempo y esfuerzo. Y, si usas Word con la suficiente frecuencia, pronto te encontrarás memorizándolos.

Mientras tanto, utiliza este artículo como una guía de los atajos de teclado de Word más comunes y útiles. Los he organizado en secciones para que puedas encontrar más fácilmente las teclas de acceso directo de Microsoft Word que necesitas. Además incluí las teclas de acceso directo de Microsoft tanto para Windows como para MacOS, para que puedas usarlas como referencia sin importar el sistema operativo que estés utilizando.

Crea documentos como un campeón con estos atajos de Word

Microsoft Word ofrece cientos de atajos de teclado. ¡Es imposible recordarlos todos! Es por eso que recopilé estos atajos de Word para los comandos y acciones más comunes de Microsoft Word que puedes realizar al crear un documento. También los he organizado en categorías específicas para ayudarte a encontrar fácilmente lo que necesitas.

Para usar estas teclas de acceso directo de Microsoft Word, un signo más (+) significa que debes pulsar las teclas especificadas al mismo tiempo. Una coma (,) significa que debes presionar las teclas en orden.

1. Atajos de Microsoft Word para gestionar los documentos

Utiliza estas teclas de acceso directo de Microsoft para abrir, cerrar, guardar e imprimir documentos en Word. Una combinación de teclas de acceso directo de Microsoft Word que resulta útil es la de deshacer la acción anterior: Ctrl+Z en Microsoft y COMANDO +Z en MacOS. Memoriza este atajo de Word ahora- ¡es un salvavidas!

Para hacer esto Presiona esto en Windows Presiona esto en macOS

Crear un nuevo documento

Ctrl+N
COMANDO +N
Abrir un documento
Ctrl+O
COMANDO +O
Guardar el documento
Ctrl+S
COMANDO +S
Cerrar el documento
Ctrl+W
COMANDO +F4
Cancelar un comando
Esc
Esc
Deshacer la acción anterior
Ctrl+Z COMANDO +Z
Rehacer la acción anterior (si es posible)
Ctrl+Y
COMANDO +Y
Muestra el diálogo de impresión
Ctrl+P
COMANDO +P

Ten en cuenta que algunos atajos de teclado de Microsoft Word no completan una acción, sino que abren un cuadro de diálogo con más opciones o configuraciones para que puedas elegir. Un ejemplo es el atajo Ctrl/Cmd + P, que abre el cuadro de diálogo Imprimir.

Word Shortcuts - Open Print Dialog
Algunos atajos de Word, como Ctrl/Cmd + P, abren cuadros de diálogo en lugar de completar comandos.

2. Atajos de teclado de Word para editar y dar formato al texto

Excepto por las pulsaciones de teclas para aplicar énfasis en el texto, estas teclas de atajo de Microsoft Word también funcionan cuando formateas imágenes.

Atajos de selección de objetos

Para hacer esto Presiona esto en Windows
Presiona esto en macOS
Seleccionar todo el contenido del documento
Ctrl+A
COMANDO +A
Cortar el contenido seleccionado al portapapeles
Ctrl+X
COMANDO +X
Copiar el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl+C
COMANDO +C
Pegar el contenido del portapapeles
Ctrl+V
COMANDO +V

Atajos de Word para dar formato al texto

Para hacer esto Presiona esto en Windows Presiona esto en macOS
Aplicar el formato de negrita
Ctrl+B
COMANDO +B
Aplicar el formato de subrayado
Ctrl+U
COMANDO +U
Aplicar el formato de cursiva
Ctrl+I
COMANDO +I
Cambiar la fuente
Ctrl+D
COMANDO +Shift+F
Aumentar el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+]
COMANDO +]
Disminuir el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+[
COMANDO +[
Cambiar el texto entre mayúsculas, minúsculas y mayúsculas del título
Shift+F3
Shift+F3

Algunas teclas de atajo de Microsoft Word que usarás frecuentemente y que son fáciles de recordar son las que aplican el énfasis en el texto. Fíjate en lo similares que son las teclas de acceso directo de Microsoft Word para Windows y MacOS.

Word Shortcuts - Text Emphasis
Estos atajos de Word para añadir énfasis al texto son extremadamente útiles y fáciles de memorizar.

Atajos de teclado de Microsoft Word para alinear texto e imágenes

Para hacer esto Presiona esto en Windows Presiona esto en macOS
Alinear el texto a la izquierda
Ctrl+L
COMANDO +L
Centrar el texto
Ctrl+E
COMANDO +E
Alinear el texto a la derecha
Ctrl+R
COMANDO +R
Justificar el párrafo
Ctrl+J
COMANDO +J

3. Atajos de MS Word para trabajar con gráficos

Word para Mac no tiene ningún atajo de teclado que sea igual a los atajos de Windows de abajo:

Para hacer esto Presiona esto en Windows
Ciclo a través de formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes
Ctrl+Alt+5, y luego la tecla Tab (tabulador) repetidamente hasta que se seleccione el objeto deseado
Insertar un gráfico de SmartArt
Alt+N, M
Insertar un gráfico de WordArt
Alt+N, W

4. Atajos de teclado para la cinta de opciones de Word

Esta es otra área en la que las versiones de Windows y MacOS de Word difieren. Como puedes ver abajo, muchos atajos de teclado de la cinta de opciones en Windows no tienen un equivalente en macOS.

Para hacer esto Presiona esto en Windows
Presiona esto en macOS
Seleccionar la pestaña activa en la cinta y activa las teclas de acceso
Alt o F10

Mover el foco a los comandos de Microsoft Word en la cinta
Tecla Tab (tabulación) o Shift+Tab

Moverse entre los grupos de comando en la cinta
Ctrl+Tecla de flecha izquierda o derecha

Moverse entre los artículos de la cinta
Teclas de flecha

Activar el botón seleccionado
Barra espaciadora o intro

Expandir o colapsar la cinta
Ctrl+F1
COMANDO +Opción+R

Microsoft Word para Windows también te da la posibilidad de usar atajos de cinta o sugerencias de teclas. Primero, para mostrar las sugerencias de teclas, presiona la tecla Alt.

A continuación, activa una opción de la cinta pulsando Alt y la letra correspondiente de la sugerencia de teclas. Por ejemplo, si presionas Alt+FF, se abrirá el menú desplegable de fuentes de texto.

5. Atajos de teclado para navegar por el documento

Estos atajos de Word te ayudan a pasar rápidamente de una parte de tu documento a otra.

Para hacer esto Presiona esto en Windows
Presiona esto en macOS
Desplegar el panel de búsqueda para encontrar el texto Ctrl+F
COMANDO +F
Mostrar el diálogo/panel de Buscar y Reemplazar para encontrar y reemplazar el texto
Ctrl+H
Control+H
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a para navegar a una página específica u otra ubicación
Ctrl+G
COMANDO +Opción+G

El atajo de teclado para mostrar el panel de búsqueda es el que se utiliza a menudo para encontrar un contenido específico, especialmente en un documento largo.

Word Shortcuts - Search Pane
Utiliza el atajo de Word Ctrl/Cmd + F para encontrar rápidamente una palabra o frase específica dentro de tu documento.

Consejo: ¡Word te dice qué atajos de teclado están disponibles! Al pasar el cursor sobre la Barra de Menú, un menú desplegable te muestra diferentes opciones para cada menú. Al lado de cada una se encuentra el atajo de teclado de Word para ella-si es que hay un atajo disponible:

Microsoft Word Shortcuts
Cuando un atajo de teclado de Word esté disponible, aparecerá a la derecha de una opción.

Cómo agregar atajos de Microsoft Word a tu flujo de trabajo habitual

Cuando recién empiezas a usar los atajos de Microsoft Word, usarlos no es algo automático. Esto significa que perderás todo el tiempo y el esfuerzo que podrías estar ahorrando. Pero si haces el esfuerzo de integrar los atajos de Microsoft en tu flujo de trabajo, se volverán automáticos. ¡Y te preguntarás cómo has podido vivir sin ellos!

Sigue estos pasos para añadir los atajos de teclado de Word a tu flujo de trabajo habitual:

1. Identifica las acciones que realizas con mayor frecuencia

A medida que trabajas en el uso de Microsoft Word, toma nota de las tareas que regularmente realizas.

En este post, he intentado incluir los atajos de Microsoft Word más comúnmente utilizados. Tal vez descubras que necesitas otros atajos que no he incluido aquí. O puede que no necesites todos los atajos de mi lista. Lo que importa es descubrir qué atajos de Word son los más útiles para ti.

2. Elabora una hoja de trucos para una referencia rápida

Puedes hacer esto en una de dos maneras. Ir por la ruta tradicional y copiar las teclas de atajo de Microsoft en una nota adhesiva. Colócala en tu ordenador, monitor o en una pared cerca de tu asiento. Colócalo donde sea fácil de ver mientras trabajas.

Word Shortcuts - Cheat Sheet on a Mac
Haz tu propia hoja de trucos de Word usando lápiz y papel o una nota adhesiva digital.

O, puedes ir por la ruta digital. Copia los atajos a una "nota adhesiva" digital en tu escritorio para facilitar la referencia. Estas notas adhesivas virtuales están disponibles tanto para Windows como para MacOS, así que, sea cual sea el sistema que estés usando, esta función está disponible para ti.

Nota: Si descubres que realmente podrías usar un atajo, pero no existe, puedes crear el tuyo propio. Dirígete al sitio web de Microsoft Office para aprender cómo grabar una macro si estás en Windows o a cómo crear un atajo de teclado personalizado si estás en un Mac.

El ahorrador de tiempo definitivo: Plantillas de Microsoft Word

Mientras que los atajos de Word te ahorran tiempo, el ahorrador de tiempo definitivo es el uso de plantillas de Microsoft Word.

Microsoft Word Templates from Envato Elements
Para el último atajo de Word, comienza con una plantilla para Microsoft Word, como estas de Envato Elements.

¿Creas muchos documentos impresos? Entonces disfrutarás de la conveniencia y la rentabilidad de Envato Elements. Tu suscripción a Elements te da descargas ilimitadas de todo lo que necesitas para producir materiales de comunicación creativos y de alto impacto, desde plantillas de Microsoft Word hasta archivo de fotos, fuentes, gráficos y más- todo por un bajo precio mensual.

Pero, si necesitas un único documento, entonces GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Word para ti. Aquí, tu pagas sólo por cada uso de la plantilla que utilizas. Cada una está hecha por un diseñador profesional y es fácil de personalizar.

Cualquiera que sea la fuente que uses, las plantillas de Microsoft Word te dan un gran comienzo. Todas las decisiones de diseño ya han sido tomadas por un profesional. Sólo tienes que añadir tu propio texto, imágenes y el logotipo para hacerlo propiamente tuyo.

Poténciate con los atajos de Microsoft Word

Microsoft Word ofrece potentes funciones a tu alcance para que puedas crear documentos increíbles. Potencia tu flujo de trabajo mediante el uso de atajos de teclado. Ya he incluido los atajos de Word más utilizados en este post. Utilízalos regularmente y pronto se convertirán en algo natural.

Dicho esto, el atajo definitivo es el uso de plantillas de Microsoft Word. Estupendas fuentes de plantillas se incluyen en Envato Elements, si necesitas producir diferentes tipos de documentos de Word, y GraphicRiver si creas documentos ocasionalmente.

Ahora tienes las herramientas que necesitas para crear documentos de Word efectivos y conservar el tiempo y la energía mientras lo haces.

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