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Blogging, redes sociales, foros: estas son solo algunas de las muchas maneras de promocionar tu marca o vender tu producto en línea. Pero si te gusta más hablar en público y quieres compartir tus ideas por adelantado con tu público, puedes configurar y organizar un webinar.
Un webinar es una gran manera de construir tu marca y / o promover un producto que quieras vender en línea. Desafortunadamente, el software para webinars es bastante caro con una curva de aprendizaje muy alta. Programas populares como GoToWebinar, AnyMeeting y ClickWebinar cobran $30-$99/mes según el número de asistentes y características como grabaciones, nada de anuncios y apoyo en vivo.
Si tienes un presupuesto apretado pero quieres dar a conocer tu producto o marca, Google+ Hangouts on Air es una gran alternativa gratuita. Vinculado con Google+ y su conjunto de funciones, puedes iniciar un hangout y no tener que preocuparte por la cantidad de asistentes, anuncios que molestan a tu público o pagar una tarifa premium si sólo organizas webinars de vez en cuando.
Para empezar, te mostraré cómo crear, configurar y transmitir un webinar a tu público con Google+ Hangouts on Air. Usaré una página de Google+ que creé para mi blog para que puedas ver cómo puedes crear y organizar webinars para promocionar y crear tu producto y marca.
Nota: Necesitarás una cuenta de Google para iniciar sesión en Google+ y crear un Hangout. Puedes usar una cuenta gratuita de Google o una cuenta de aplicaciones de Google si tienes un nombre de dominio único. Si no tienes ninguno, puedes crear uno aquí.
Si quieres una plantilla que se vea profesional para tu presentación webinar, puedes encontrar una en Envato Market: Top 5 Webinar Presentation.
Paso 1: Crea un Hangout on Air
El primer paso es crear un Hangout on Air a través de tu página de Google+. Para ello, coloca la flecha sobre la barra lateral y, a medida que se expande, selecciona Hangouts.
En la página de inicio de Hangouts, verás tres pestañas: Inicio, Hangouts on Air y Hangouts en vídeo. Ya sea que estés en la pestaña Inicio o Hangouts on Air, verás un botón azul para comenzar un nuevo hangout al aire. Haz clic para comenzar a crear tu evento.
Aparecerá una ventana emergente blanca en donde agregarás todos los detalles de tu webinar. Escribe el título, los detalles y selecciona si se transmitirá ahora o más tarde. Si tienes la intención de hacerlo más tarde, asegúrate de seleccionar la zona horaria correcta y la fecha, hora y duración del webinar. Por último, puedes elegir hacer que tu webinar sea público o exclusivo para un público o círculo específico.
Cuando hayas terminado, haz clic en el botón verde de Compartir para crear tu webinar.
Nota: Si este es tu primer hangout, Google te pedirá que verifiques tu cuenta de YouTube. Esto te permitirá compartir y publicar el webinar en tu canal de YouTube. Después puedes editar y descargar la grabación del vídeo.
Paso 2: Personaliza tu webinar con tráilers y aplicaciones
Piensa en tu webinar como un evento que quieres que tu audiencia disfrute y recuerde. Vas a querer personalizar tu página del webinar eligiendo un tema del evento o subiendo un video o tráiler de fotos que pueden ver antes de que comience el espectáculo.
Después, vas a querer activar dos aplicaciones muy importantes que son imprescindibles para cualquier evento en línea: Preguntas y respuestas y Demostración.
Una sesión de preguntas y respuestas le da a tu audiencia la oportunidad de hacer preguntas y seguir interactuando contigo. Una sesión de preguntas y respuestas te permite aceptar preguntas publicadas por tu audiencia y marcarlas como contestadas una vez que hayan recibido una respuesta.
La Demonstración te permite enviar enlaces a artículos, sitios web, productos y otro contenido en línea a su audiencia. Si vendes un producto, esta es una excelente manera de enviar enlaces a personas de recursos gratuitos, la página del producto y otra información útil.
Paso 3: Invita a tu público a tu webinar
Una vez que hayas preparado tu página del webinar, es hora de invitar a las personas. Hay tres maneras de anunciar y difundir la palabra.
- Puedes invitar a las personas manualmente usando el botón Invitar más en la sección Visores que se encuentra en la parte inferior derecha de la página.
- Comparte el enlace directo a la página de tu evento a los asistentes interesados.
- Incorpora el hangout en vídeo en una publicación o página de tu sitio web.
Suponiendo que has hecho un trabajo increíble promocionando y compartiendo tu webinar, los miembros de tu público pronto aceptarán tus invitaciones para asistir. Una vez que tengas suficiente gente que asista, es hora de prepararte para el espectáculo.
Paso 4: Transmite tu webinar
Ahora estás a punto de subirte al escenario y presentar tu idea o tema a tu público. Para asegurarte de que tu webinar se ejecute sin problemas, asegúrate de que tu presentación, la configuración del hangout y todas las aplicaciones que deseas utilizar para la presentación sean correctas y estén activadas.
Haz clic en el botón azul de Inicio en la página del hangout. Esto iniciará una nueva ventana donde gestionarás el hangout mientas lo transmites. Después, Google te pedirá que invites a los invitados a que se unan a tu hangout o videollamada (puedes invitar hasta 10 personas). Si prefieres que tu público simplemente vea tu presentación, puedes omitir esto.
Para cambiar la configuración predeterminada o añadir nuevas aplicaciones al hangout, coloca la flecha sobre el menú lateral de la izquierda para mostrar las opciones disponibles.
Lo ideal sería que tuvieras una presentación de diapositivas para mostrar a tu público mientras hablas. Para compartir tu presentación, haz clic en el botón verde Compartir pantalla y selecciona la ventana activa para mostrarla durante el webinar. Cuando estés listo, pulsa el botón verde de Iniciar transmisión para estar en vivo.
Si tu webinar incluye una sesión de preguntas y respuestas, asegúrate de animar a tu público a enviar sus preguntas con la aplicación preguntas y respuestas. Al final de tu presentación, puedes hacer clic en la aplicación preguntas y respuestas para ver todas las preguntas enviadas. Para responder a cada una de ellas, selecciona una pregunta, respóndela durante la llamada y pulsa el botón Listo para pasar a la siguiente pregunta.
Paso 5: Edita o descarga tu grabación en YouTube
Has completado con éxito tu primer webinar. ¡Felicitaciones!
Si quieres compartir el webinar como una repetición para los que no pudieron asistir, ve a la sección Administrador de vídeos de tu cuenta de YouTube, busca la grabación y haz clic en el botón Editar para editar el vídeo. Luego, puedes decidir mejorar la grabación, añadir audio o anotaciones, o incluso subtítulos.
También puedes descargar una copia en .mp4 de tu webinar al escritorio, por si quieres reutilizarlo o readaptarlo en el futuro.
Pensamientos de cierre
Si lo haces bien, organizar tu propio webinar puede crear un seguimiento masivo para ti y tu marca, y con Google+ Hangouts al aire puedes hacer que eso suceda de forma gratuita.
Del lado positivo, tu público ahora tiene una relación más profunda contigo como autoridad y está mucho más inclinada a apoyar tu producto o marca, gracias al gran contenido que has compartido con ellos.
