Los complementos de Gmail se han convertido en un método habitual para ampliar las capacidades de Gmail. Con los plugins de Gmail adecuados podrás ahorrarte horas de trabajo extra. En este artículo, te proporciono una visión general de populares plugins de Gmail clasificados en siete útiles categorías:

1. gestión de tareas
   
2. gestión de contactos
   
3. seguimiento de emails
   
4. gestión de bandeja de entrada
   
5. seguridad
   
6. composición de mensaje
   
7. varios

Usa estas categorías para encontrar un plugin que haga aquello que necesitas. (Nota: algunos complementos de Gmail realizan funciones que caben en más de una categoría. En esos casos, hemos asignado los plug-ins a una categoría única y relevante.)

Ya sea que necesites integrar un gestor de tareas, mantenerte mejor al corriente de tu bandeja de entrada o mejorar la seguridad de tu correo electrónico, existe un plugin de Chrome de calidad para Gmail mostrado aquí que solucionará eficazmente el problema.

Plugins de Gmail para gestionar tareas

Estos cinco complementos te ayudan a integrar tus tareas en Gmail, facilitando la gestión de correo electrónico. Si basas tus tareas en los mensajes que recibes, el uso de estos plugins para Gmail mejorarán tu productividad:

1. ActiveInbox

¿Necesitas una lista de tareas más robusta para Gmail? Si recibes la mayoría de tus tareas a través de email, puede que necesites integrar las tarea con el correo electrónico.

Merece la pena que valores ActiveInbox para gestionar tu lista de tareas. Esta herramienta te permite administrar el flujo de trabajo diario desde dentro de tu correo electrónico. También realiza un seguimiento de los emails y te permite enviar mensajes en el futuro.

Asigna tareas basadas en los mensajes que recibas. Haz un seguimiento para asegurarte que las tareas se completan de manera oportuna. Manténte al tanto de tus tareas mediante la creación de mensajes de recordatorio y prográmalos para una entrega futura.

2. Boomerang para Gmail

Cuando se trata de envío de mensajes, la sincronización es un aspecto importante. Este plugin, Boomerang para Gmail, gestiona cuándo se realiza el envío y lidia con tus mensajes de Gmail. Gracias a sus detalladas opciones Send Later para programar el envío posterior, podrás definir cuando recibirá un destinatario el email. También puedes programar mensajes recurrentes por adelantado que se enviarán en una fecha futura y así ahorrar tiempo.

Utiliza este plugin para administrar y gestionar los mensajes que recibas. Temporalmente elimina un mensaje con una fecha más tarde de su bandeja de entrada, pero envía un recordatorio cuando el mensaje tiene que ser manejado.

3. Sortd

Organiza la bandeja de entrada de Gmail en una serie de listas de tareas pendientes. Nombra cada una de las listas según tus necesidades. Arrastra y suelta los mensajes de correo electrónico y colócalos allí donde quieras dentro de la lista correspondiente. Incluso puedes renombrar el email en la lista de forma que quede claro la tarea pendiente a la que hace referencia.

Oculta la bandeja de entrada y trabaja, si lo prefieres, directamente desde las listas de Tareas Pendientes o desde tu bandeja de entrada y las listas. Si usas como punto de apoyo tu correo electrónico para la realización de tus tareas cotidianas, esto podría resultarte muy útil.

4. ToDoist para Gmail

ToDoist para Gmail es una herramienta de gestión de tareas que podrás ejecutar desde tu bandeja de entrada de Gmail. Esta herramienta con multitud de características incluye:

• creación de tareas a partir de correos electrónicos
• sincronización automática en todos los dispositivos
• herramientas para priorizar las tareas
• herramientas de colaboración
  
• herramientas de seguimiento para las tareas
• una interfaz ordenada y libre de distracciones

Consigue un uso más eficiente tanto de tu lista de tareas como de tu bandeja de entrada con esta útil herramienta.

5. Yanado

Yanado funciona en Gmail para identificar y gestionar las tareas que desarrollas basándote en tus mensajes de email. Se integra con Google Calendar. Aquí tienes una muestra de algunas de las cosas que puedes hacer con él:

• establecer tareas recurrentes
• utilizar diferentes métodos de búsqueda, entre los que se incluye el Booleano
• configurar recordatorios de tareas
• recibir actualizaciones y notificaciones en tiempo real
• usarlo para la gestión de equipos

Las funciones de gestión de proyecto hacen de este una buena herramienta para el equipo y los gerentes. Podría utilizarse también para administrar a empleados.

Gestión de contactos Gmail Add-ons

Las personas son lo que su negocio funcione. Es por ello que sus contactos son tan importantes. Mantener tus contactos organizados y en pista de las interacciones puede ser una molestia. Utilice estos tres plugins de Gmail para mantener tus contactos organizados:

6. Clearbit

Si tratan con empresas, Clearbit podría ayudar a asegurándote que tu correo electrónico ha llegado a su destinatario. Introduce el nombre de una empresa y el cargo al que está tratando de llegar desde dentro de Gmail. ClearBit encuentra la información de contacto indicada por ti.

Esta herramienta puede utilizarse también para obtener información extra sobre el remitente de un mensaje de email. Si te preguntas cómo estás conectado al remitente de un mensaje, ahora hay una forma de averiguarlo rápidamente.

7. FullContact para Gmail

¿Te has preguntado alguna vez por qué alguien está en tu lista de contactos? ¿Has añadido un "nuevo" contacto, y has descubierto de pronto que ya estaba en tu lista de contactos?

FullContact te ayuda a obtener mayor control sobre la información de tus contactos desde la bandeja de entrada de Gmail. Identifica y elimina los contactos duplicados. Edita la información de tus contacto desde dentro de la bandeja de entrada. Analiza la información de las tarjetas de visita de tu lista de contactos. Realiza búsquedas en tu lista de contactos desde la bandeja de entrada y localiza rápidamente lo que estés buscando.

Los contactos son importantes. Utiliza esta aplicación para mantener tu lista actualizada y relevante.

8. Streak

Aprovecha Streak para convertir Gmail en una herramienta de gestión para las relación con tus contactos. Esta herramienta en la nube te proporciona un medio para hacer un seguimiento y gestionar las interacciones que realizas con tus contactos. Agrega fichas de tus clientes para mantenerte al corriente de tus interacciones. Averigua rápidamente el estado en el que se encuentra cada mensaje que envías.

Streak también es compatible con otras herramientas de Google. También añade herramientas de composición para los mensajes de Gmail, por ejemplo Send Later, para posponer el envío del email. La herramienta Send Later te permite componer y programar cuando se enviarán los mensajes.

Complementos de Gmail para Hacer Seguimiento de los Correos Electrónicos 

Funcionan los plugins de seguimiento de correo electrónico con Gmail para ayudarle a descubrir lo que sucede a sus Gmail mensajes después de enviarlos. Saber si un mensaje se abre, cuando se abrió, e incluso si el destinatario hace clic en enlaces dentro de un correo electrónico.

9. Bananatag

¿Recibió realmente tu cliente aquel importante email? A menos que tú mismo te pongas en contacto con ellos y preguntes, es frecuente que no tengas formas de saber lo que sucede con un email tras su envío. Bananatag te muestra lo que ocurre. Nunca más te preguntarás si tu cliente ha recibido un correo electrónico nuevo.

Descubre cuando se abre un correo electrónico. Recibirás una notificación en tu propio correo electrónico. Incluso realiza un análisis de las tendencias a través del tiempo, convirtiéndolo en una excelente herramienta de email marketing. Entre otras características incluidas, está la posibilidad de programar el envío de los mensajes de correo electrónico.

10. FollowUp.CC

FollowUp.cc evita que tus emails caigan a través de las grietas. Este complemento de Gmail te notifica cuando un email es leído. Te permite programar recordatorios para la entrega posterior de mensajes de seguimiento para que no pierdas la pista a un contacto. Incluso puedes configurar un recordatorio periódico. Si obtienes una respuesta antes del aviso, el aviso será cancelado.

Gestiona tus recordatorios con Google Calendar. Además de trabajar con Gmail, este plugin funciona también con otras plataformas de correo electrónico. Si tratas con clientes de manera regular, este plugin te puede ahorrar un montón de tiempo.

11. Yesware

El complemento Yesware te permite hacer un seguimiento de los correos electrónicos. Descubre cuándo abren los destinatarios un email o hacen clic en un enlace del mismo. Comprueba el estado de un correo electrónico sin salir de tu bandeja de entrada de Gmail.

Esta herramienta también incluye:

• combinación de emails
• recordatorios
• click-to-call (hacer llamadas desde dentro de la bandeja de entrada)

Si tratas con clientes y necesitas hacer un seguimiento de las respuestas a tus mensajes de Gmail, esta herramienta podría ayudarte.

Plugins para la gestión de la bandeja de entrada Gmail

Una bandeja de entrada desordenada te impide encontrar rápidamente lo que necesitas. Estas tres herramientas para la gestión de la bandeja de entrada de Gmail, la mantendrán ordenada.

12. BatchedInbox

¿Interrumpes con frecuencia tu trabajo para leer un mensaje de Gmail que acaba de llegar? Las interrupciones constantes suelen hacer que desperdiciemos mucho tiempo e inducirnos a cometer costosos errores en nuestro trabajo. BatchedInbox ofrece una alternativa.

Utiliza esta herramienta para recibir los mensajes en lotes en los momentos y el número de veces que especifiques a lo largo del día. Esto hace la programación más manejable y reduce la distracción de las notificaciones de correo electrónico. Te libera para que realices tus tareas importantes y gestiones el correo electrónico más tarde.

13. SaneBox

¿Alguna vez deseaste que alguien clasificara tus correos electrónicos por ti? Da la bienvenida a SaneBox, complemento que priorizará tus mensajes. Los mensajes importantes permanecerán en la bandeja de entrada. Los menos importantes será reunidos en una carpeta SaneLater. Recibirás una recopilación regular de lo que ha sido enviado a la carpeta SaneLater para que decida qué hacer con ellos en su tiempo libre.

Utilizar otras carpetas de Sane para almacenar mensajes basándote en su importancia. Una vez SaneBox sabe dónde colocar tus mensajes, te ahorrará tiempo que normalmente perderías procesando correos menos importantes.

14. Unroll.Me

Una de las mejores características de Unroll.Me es su capacidad para combinar tus suscripciones favoritas en un solo mensaje, llamado Rollup. Las suscripciones pueden abarrotar tu bandeja de entrada, este es el motivo por el cual también muchas otras herramientas para la gestión del email te ofrecen la posibilidad de deshacerte fácilmente ellas. Este plugin de Gmail adopta un enfoque diferente. Reúne tus suscripciones en un único Resumen diario para que no pierdas nada.

Por supuesto, Unroll.Me también te facilita la tarea de darte de baja de las suscripciones que desees. Además, todavía podrás revisar el correo electrónico de cada suscripción individual desde el interior de la carpeta Unroll.Me.

Plugins de Gmail para la Seguridad y la Privacidad

Garantizar la seguridad de tus mensajes puede ser un desafío en el actual entorno online. A veces necesitas enviar o recibir información sensible y confidencial. Lo último que deseas es que tu información se vea comprometida cuando al enviar un importante mensaje. Estos tres plugins para Gmail te pueden ayudar a afianzar la seguridad de tus mensajes:

15. Gmelius

Gmelius agrega varias características a Gmail, pero su habilidad para detectar y bloquear el seguimiento del correo electrónico es un plus muy valioso para tu arsenal sobre privacidad. Algunos servicios de correo electrónico proporcionan a tus contactos la capacidad de conocer cuando, donde y en cuantas ocasiones has abierto un correo electrónico. Sin Gmelius ni siquiera serías conocedor de que están haciendo un seguimiento a tus emails. Con él, lo sabrás.

Gmelius incluye en su larga lista muchas otras características, entre ellas (aunque no únicamente) la capacidad de:

• clasificar los emails mediante #hashtags
• integración con una lista de tareas
• Programar el envío de emails por adelantado
• buscar emails desde la barra de direcciones de Chrome
• mejora y simplifica el proceso para darse de baja

Si estás buscando una forma para mejorar la funcionalidad de Gmail y preservar tu privacidad, este plugin podría ser el complemento de Chrome ideal para ti.

16. Mailvelope

Tus mensajes de email son importantes para tu negocio. Contienen a menudo información confidencial de tu empresa. Confías en tu correo electrónico para realizar tu trabajo, pero ¿es un medio seguro?

Cifra y descifra con Mailvelope los mensajes de Gmail para obtener mayor seguridad en tu correo electrónico. Mailvelope ofrece un cifrado de extremo a extremo. También es sencillo de usar una vez configurado. Para usarlo, simplemente haz clic en el botón Encrypt situado en la ventana Compose de Mailvelope.

17. SnapMail

¿Necesitas enviar emails a través de Gmail con datos sensibles? Tal vez tengas que enviar contraseñas o datos financieros a través de un email de texto. SnapMail te puede ayudar.

SnapMail añade la opción SnapMail en la ventana de composición del mensaje. Cuando seleccionas la opción de SnapMail en lugar de pulsar directamente Enviar, el mensaje se cifra una encriptación de grado militar. El destinatario recibe un enlace con el contenido cifrado. Después de pulsar sobre el enlace, el mensaje es eliminado de los servidores de SnapMail.

Complementos para la Composición de Mensajes en Gmail

La forma en que los mensajes de Gmail se ponen juntos es importante. Tus mensajes dejan una impresión que para bien o para mal tiene un gran alcance. Tus textos deben entenderse con claridad y sin errores. Este par de complementos para Gmail podrían ayudarte con:

18. La Gramática

Grammarly es una herramienta muy conocida para revisar la ortografía y la gramática. También tienen una extensión para Chrome que funciona con Gmail. Si añades esta extensión también podrás comprobar la ortografía y la gramática de cualquier texto que redactes o publiques en cualquier lugar online.

Cometer errores gramaticales o de ortografía en tus emails de Gmail puede ser algo más que embarazoso. Podría resultar profesionalmente desastroso. Enviar un mensaje de Gmail lleno de erratas a un cliente o a tu administrador te coloca la etiqueta de descuidado.

19. Strikethrough

Hay veces que deseas demostrar que has revisado un mensaje. Marcar llamadas de atención a través del texto es la manera perfecta de hacerlo. Por desgracia, el paquete estándar de Gmail carece de una característica para hacer anotaciones.

Este útil plugin de Chrome te ofrece lo que Gmail no hace. Añade una opción para hacer llamadas de atención en el menú de formato de Gmail. Es una solución simple, pero eficaz.

Plugins para Gmail y Varios Complementos de Chrome 

Este par de complementos para Gmail de Chrome no encajan idóneamente en ninguna categoría, pero son demasiado útiles como para dejarlos fuera de la selección de esta lista:

20. Assistant.to

Este plugin integra la programación de reuniones con tu correo electrónico. Habitualmente, encontrar un hueco para concertar una reunión que se adapte a dos partes requiere bastante esfuerzo. Assistant.to funciona con Gmail y tu calendario de Google con el objetivo de encontrar el mejor momento para la reunión. Después planifica la reunión.

Al planificar una reunión, el destinatario recibe un mensaje dándole varias opciones para la misma. Entonces ellos podrán seleccionar el horario que mejor les convenga. Assistant.to automáticamente programa el mejor momento para la reunión. También se integra con software para conferencias populares.

21. Checker Plus para Gmail

Con este útil plugin para Gmail tendrás una vista previa completa de cada email que te llegue, incluidos los datos del remitente. No es necesario abrir Gmail para gestionar tus mensajes. Esta aplicaciones se ejecutan en segundo plano incluso aunque Google Chrome esté cerrado.

Ocúpate de tus mensajes directamente desde la ventana de la notificación:

• leer
• eliminar la etiqueta de mensaje leído
• archivar
• y más

Si recibes con frecuencia mensajes de correo electrónico que deban tratarse inmediatamente, esta aplicación podría ahorrarle la molestia de abrir y revisar tu Gmail constantemente.

Aprovecha al Máximo Gmail con los Plugins Adecuados

Si estás preparado para llevar tu Gmail a un nivel superior, uno o más de uno de estos complementos de Chrome para Gmail podrían ser lo que necesitas. Existen plugins de Gmail para cada necesidad. Todo lo que necesitas es encontrar la herramienta adecuada a las necesidades de gestión de tu correo electrónico.

Descubre Más Formas de Trabajar con Gmail

Descubre más sobre Gmail y sobre cómo administrar el email eficazmente en él, pasa a esta serie de kickstart: Cómo usar Gmail (Ultimate Beginner Guide) o iníciate con uno de estos artículos:

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  Cómo Crear una Nueva Cuenta en Gmail (Guía Rápida de Inicio)
  Laura Spencer
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  Cómo Organizar la Bandeja de Entrada de Gmail para Ser Más Eficaz
  Laura Spencer
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  14 Características Espectaculares de Gmail para Empezar a Usar Ya
  Laura Spencer

Además, para aprender más sobre productividad, revisa de nuestra serie sobre Principios Fundamentales de Productividad.