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Cómo Enviar Archivos Grandes Como Archivos Adjuntos de Gmail

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This post is part of a series called Your Ultimate Guide to the Best Gmail Tips and Tricks.
How to Create Email Templates in Gmail: With Canned Responses
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Spanish (Español) translation by RRGG (you can also view the original English article)

Los archivos adjuntos de Gmail pueden ser una excelente manera de compartir información. Si necesitas enviar un documento original o una imagen, probablemente querrás adjuntar aquellos archivos directamente a un mensaje de Gmail y enviarlos rápidamente.

Sin embargo, ¿qué harías si tuvieses que enviar unos archivos realmente grandes?

Existe un límite de tamaño de archivo adjunto de 25 MB para Gmail, así que si alguna vez intentaras enviar un archivo grande como archivo adjunto de Gmail, deberías saber que podría ser difícil de lograr. Muchos usuarios de Gmail no entienden cómo manejar grandes archivos adjuntos de Gmail, pero existen maneras de enviarlos a través de Gmail.

En este tutorial, exploramos lo básico de los archivos adjuntos de Gmail. También abordamos las cuestiones que surgen cuando tienes archivos adjuntos muy grandes que enviar vía correo electrónico. Aprende cómo puedes enviar archivos realmente grandes usando Google Drive o comprimiendo los archivos.

Cómo Enviar Archivos Grandes en Gmail (Vídeo Rápido)

Empieza con el corto vídeo de screencast más abajo o explora las instrucciones escritas del tutorial que lo sigue. Aprende cómo trabajar con los archivos adjuntos de Gmail y aprovechar Google Drive para enviar archivos grandes vía correo electrónico.

Paso 1. Fundamentos de Adjuntar Archivos en Gmail

Puedes adjuntar archivos que sean menores a 25 MB directamente a un correo electrónico en Gmail. Aquí te enseñamos cómo:

1. Crear un Nuevo Mensaje

Empieza desde tu ventana básica de Gmail. Haz clic en el botón de Componer para crear un nuevo mensaje.

Create a new message in Gmail
Para crear un nuevo mensaje, haz clic en el botón de Componer en Gmail.

2. Adjuntar el Archivo

Los archivos menores a 25 MB pueden ser adjuntados directamente a un mensaje de Gmail. Haz clic en el icono de Adjuntar archivos en la parte de abajo del formulario de Nuevo Mensaje. (Se asemeja a un clip de papel.)

Aparecerá la ventana de Subir Archivo:

File Upload window in Gmail
Para abrir la ventana de Subir Archivo, haz clic en el icono de Adjuntar Archivos.

Navega hasta la carpeta donde tu archivo adjunto está localizado. Asegúrate que el tamaño del archivo sea menor a 25 MB. Si estás adjuntando más de un archivo, el tamaño de los archivos al unirlos debe ser menor a 25 MB.

Haz clic en el nombre del archivo que quieras adjuntar a tu mensaje de Gmail. Después haz clic en el botón de Abrir en la esquina derecha de abajo de la ventana de Subir Archivo.

Nota: Si no puedes ver el tamaño del archivo en la ventana de Subir Archivo, haz clic en el icono de Cambiar tu vista en la esquina superior derecha de la ventana.

El archivo seleccionado aparecerá como un enlace en tu mensaje:

New message with attachment in Gmail
El adjunto de Gmail aparece como un enlace en tu mensaje.

Una vez que hayas adjuntado tu archivo, puedes hacer clic en el botón de Enviar para enviar tu mensaje como siempre lo has hecho.

Para instrucciones más detalladas de cómo componer y enviar un mensaje de Gmail, revisa este tutorial de ayuda:

Paso 2. Cómo Lidiar Con el Límite de Tamaño de Gmail

Si necesitas enviar un archivo (o una combinación de archivos) que tengan un archivo más grande que 25 MB como un archivo adjunto de Gmail, existen dos maneras básicas de hacerlo:

  1. Como un Archivo Comprimido - Los archivos comprimidos funcionan bien cuando tienes muchos archivos que juntos suman más de 25 MB. Cuando combinas estos archivos en un archivo comprimido, también estás comprimiendo el tamaño del archivo.
  2. A Través de Google Drive - Si tu archivo zip es mayor que 25 MB o si tienes un solo archivo que no se puede comprimir, puedes usar Google Drive para adjuntar el archivo a tu mensaje de correo electrónico.

1. Cómo Enviar Archivos Adjuntos Usando Archivos Zip

Para adjuntar múltiples archivos en un zip usando el sistema operativo MS Windows, abre una ventana de Explorador de Archivos y encuentra la carpeta que tenga tus archivos:

Files to be zipped
Encuentra los archivos a ser adjuntados en un zip en el Explorador de Archivos.

Selecciona los archivos a ser comprimidos. (Usa CTRL + SHIFT para seleccionar más de un solo archivo.)

Haz clic derecho en los archivos seleccionados para abrir un menú desplegable. Selecciona la opción de Enviar a > Carpeta (zip) comprimida.

Los archivos seleccionados son comprimidos juntos en un solo archivo .zip. Haz clic en el nombre del archivo para darle otro nombre en caso de que quieras.

Zipped files
Los archivos son comprimidos en una sola carpeta zip.

Usa las instrucciones en el Paso 1 para adjuntar el archivo .zip a tu mensaje de Gmail.

Nota: Si tienes muchos archivos adjuntos grandes o si no utilizas MS Windows, podrías necesitar de una herramienta para comprimir terciaria que ofrezca una tasa de compresión más alta como 7-Zip o Pea Zip.

2. Cómo Enviar un Archivo a través de Google Drive.

También puedes usar Google Drive para enviar archivos adjuntos grandes o múltiples archivos. Aquí cómo hacerlo:

Primero, copia los archivos en tu Google Drive. Puedes hacer esto al arrastrar los archivos desde la ventana de Explorador de Archivos hasta una Carpeta en Google Drive.

Después, haz clic en el botón de Componer en tu ventana básica de Gmail para crear un nuevo mensaje.

Create a new Gmail message
Haz clic en la opción de Insertar archivos usando Drive.

Haz clic en la opción de Insertar archivos usando Drive al final del formulario de Nuevo Mensaje. (Parece un triángulo). El recuadro de Insertar archivos usando Google Drive aparecerá:

The Insert files using Google Drive box
Selecciona una carpeta completa, o abre la carpeta para seleccionar archivos individuales.

Haz clic en la carpeta donde tus archivos adjuntos están localizados. Selecciona una de las siguientes opciones:

  • Para adjuntar la carpeta completa a tu correo electrónico, haz clic en el botón de Insertar en la esquina izquierda de abajo.
  • Para adjuntar un solo archivo dentro de la carpeta de tu correo electrónico, haz clic de nuevo en la carpeta para abrirla. Haz clic en el archivo que quieres adjuntar a tu correo electrónico y haz clic en el botón Insertar.

La carpeta o archivo aparecerá dentro de tu mensaje de correo electrónico:

Folder attached to Gmail
La carpeta o archivo adjuntado se mostrará al final de la ventana del mensaje de Gmail.

Cuando estés listo, haz clic en el botón de Enviar en la esquina izquierda de abajo para enviar el mensaje.

Paso 3. Cómo Abrir un Archivo Adjunto

Si estás en el extremo receptor de un mensaje de Gmail con un archivo adjunto, podrías preguntarte cómo abrirlo.

Antes de abrir el mensaje de Gmail dentro de un archivo adjunto, siempre ve el nombre del que lo envió y el mensaje en el título. Si no reconoces el nombre del que lo envió y el mensaje del título parece sospechoso, borra el mensaje sin abrirlo.

Mientras que los archivos adjuntos de Gmail son automáticamente escaneados por virus, todavía existe una posibilidad que el archivo adjunto de Gmail que recibiste contenga un virus o malware.

Si reconoces y confías en el que envió el mensaje de correo electrónico, probablemente esté bien abrir el mensaje y los archivos o archivo adjuntado. Aquí cómo hacerlo:

1. Cómo Abrir un Archivo Adjunto en Gmail

Haz clic en el mensaje en tu buzón de entrada de Gmail para abrirlo. El mensaje se visualizará en tu pantalla:

Gmail message with Gmail attachment
Mueve el cursor sobre la imagen para visualizar los botones de Descarga y Guardar a Drive.

El archivo adjunto aparecerá al final del mensaje. En este caso, una imagen en miniatura de la imagen adjunta será visible.

Mueve el cursor sobre la imagen y dos botones se visualizarán sobre la imagen junto al nombre del archivo en la parte de arriba. Haz clic en el botón de Descargar en la parte izquierda para descargar el archivo adjunto a tu computadora. Haz clic en el botón de Guardar en Drive a la derecha para guardar el archivo adjunto a tu Google Drive.

Ahora ya estás listo para comenzar a trabajar con el archivo adjunto.

Nota: Los botones que aparecen cuando mueves el cursor sobre el archivo adjunto podrían variar. Por ejemplo. si el archivo adjunto es un archivo de MS Word (.doc), un botón de Editar con Google Docs aparecerá a la derecha. Si haces clic en el botón de Editar con Google Docs, el archivo abrirá en Google Docs donde serás capaz de realizar varias funciones de edición.

2. Cómo Abrir un Archivo Adjunto Comprimido en Gmail

Abrir un archivo adjunto comprimido en Gmail no es muy diferente a abrir otros archivos adjuntos. Primero, haz clic en el mensaje para abrirlo. El mensaje se visualizará en tu pantalla:

Gmail message with zipped attachment
El archivo adjunto en zip aparecerá al final del mensaje.

El archivo adjunto aparecerá al final del mensaje.

Mueve el cursor sobre el archivo adjunto y dos botones se visualizarán sobre la imagen junto al nombre del archivo en la parte de arriba. Puedes usar estos botones para:

  • descargar imágenes a tu computadora
  • descargar archivos a Google Drive

Démosle un vistazo a cada una de esas opciones.

Descarga tus Archivos a Tu Computadora

Haz clic en el botón de Descargar en la parte izquierda para descargar el archivo adjunto a tu computadora. El archivo adjunto comprimido aparecerá en la parte izquierda de abajo de tu pantalla de Gmail. Haz clic en la flecha de bajar al lado del nombre del archivo para visualizar un menú desplegable:

Open drop-down menu in Gmail
Haz clic en la flecha de al lado del archivo para visualizar un menú desplegable.

Por defecto, el archivo comprimido se descargará a la carpeta de Descargas en la mayoría de las computadoras con un sistema operativo MS Windows. Si haces clic en la opción de Mostrar en Carpeta, el Explorador de Archivos se abrirá y te mostrará la carpeta comprimida en la carpeta de Descargas. Puedes mover o copiar el archivo comprimido a otro lugar.

Si haces clic en la opción de Abrir en el menú desplegable, el Explorador de Archivos se abrirá y mostrará los contenidos del archivo comprimido.

Extract all option in File Explorer
Para extraer todos los archivos en un archivo zip, haz clic en Extraer y después haz clic en el icono de Extraer todos.

Puedes copiar archivos individuales dentro de otra carpeta. O, hacer clic en la opción de Extraer en la parte de arriba para acceder al icono de Extraer todos. Después de que hayas hecho clic en el icono de Extraer todos, el sistema te sugerirá seleccionar un destino para los archivos extraídos:

Select a destination prompt
Escribe la ruta de la carpeta donde quieras extraer los archivos.

Usa el botón de Buscar para encontrar la carpeta correcta en la que guardar los archivos. Haz clic en el botón de Extraer para extraer los archivos a la carpeta seleccionada.

Descarga los Archivos a Google Drive

Mueve el cursor sobre la imagen adjuntada y podrás visualizar dos botones sobre la imagen junto al nombre del archivo en la parte de arriba.

Zipped attachment with Download and Save to Drive buttons
Para guardar el archivo adjunto en zip a tu Google Drive, haz clic en el botón de Guardar a Drive.

Haz clic en el botón de Guardar en Drive en la parte derecha para guardar el archivo adjunto comprimido a tu Google Drive. (Parece un triángulo.)

Nota: Si el archivo adjuntado está puesto en zip y no estás usando Chrome, es mejor descargarlo a tu computadora primero para que puedas extraer los archivos. Una vez que los archivos sean extraidos, puedes copiarlos a tu Google Drive.

El sistema te sugerirá que el archivo ha sido descargado a tu Google Drive:

Google drive prompts
Para mover el archivo adjunto en zip, haz clic en el enlace de Organizar.

Haz clic en el enlace de Organizar para mover el archivo adjunto comprimido a una carpeta específica en tu Google Drive.

Después de que los archivos adjuntos comprimidos estén en tu Google Drive, todavía debes extraer los archivos. Si estás usando Google Chrome, puedes usar la el servicio de Extractor de ZIP de Google.

Para usar la herramienta del Extractor ZIP, haz clic derecho en el archivo comprimido en la carpeta de tu Google Drive. Desde el menú desplegable, selecciona Abrir con > Extractor ZIP.

Open with ZIP Extractor
Usa la herramienta de Extractor ZIP para descomprimir un archivo en Google Drive cuando tengas Chrome.

Si nunca antes habías usado el Extractor ZIP, se te sugerirá autorizar al Extractor ZIP para acceder a tu Google Drive. Haz clic en el botón de Autorizar y sigue las instrucciones para completar la autorización. Después, se te sugerirá extraer los archivos comprimidos:

ZIP Extractor
Abre los archivos con la herramienta de Extractor ZIP.

Haz clic en el botón de Extraer ahora para extraer los archivos del archivo adjunto comprimido.

Una vez que hayas descargado y extraído los archivos comprimidos, estarás listo para empezar a trabajar con los archivos adjuntos.

3. Cómo Abrir un Archivo No-Comprimido Enviado A Través de Google Drive

Haz clic en el mensaje de correo electrónico para abrirlo. El mensaje se visualizará en tu pantalla de Gmail:

Message with linked folder in Gmail
Para abrir un archivo adjunto de carpeta Gmail, haz clic en el hiperenlace.

Un hiperenlace al archivo adjunto de tu Google Drive se visualizará al final del mensaje. Haz clic en el enlace. Google Drive se abrirá. Si el archivo adjunto era una carpeta de Google Drive, la carpeta se abrirá:

Open Gmail folder
La carpeta está abierta y pequeñas imágenes de los archivos aparecerán.

Ahora puedes trabajar con los archivos compartidos en tu Google Drive, o puedes copiarlos a tu disco duro.

Conclusión

Si sabes del límite del tamaño de archivos adjuntos de Gmail, podrías pensar que no podrías enviar grandes archivos usando Gmail. Sin embargo, existe una manera de enviar grandes archivos adjuntos de Gmail usando Google Drive o al comprimir archivos.

En este tutorial hemos explicado cómo enviar archivos grandes a través del correo electrónico y cómo abrir un archivo adjunto en Gmail. Si tu proyecto requiere que envies grandes archivos, sigue las instrucciones en este tutorial.

Para aprender incluso más sobre usar Google Drive, revisa este tutorial:

Para una guía completa a Gmail, estudia nuestra serie de tutoriales con múltiples partes: Guía Actual del Principiante Usando Gmail, o empieza con uno de estos tutoriales:

Saca el máximo provecho al usar juntos Google Drive y Gmail.


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