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Cómo elaborar rápidamente un folleto en Microsoft Word usando una plantilla

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This post is part of a series called Brochure Design & Templates.
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Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

No te abrumes por la tarea de crear un folleto para promover tu negocio. Puedes crear rápido y fácilmente un folleto profesional en Microsoft Word usando plantillas.

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Puedes encontrar un montón de magníficas plantillas para folleto editables en Word en Envato Elements y GraphicRiver.

En este tutorial, voy a mostrarte cómo elaborar un folleto en Microsoft Word, usando una plantilla editable en ese software. Aunque primero, veamos por qué tiene sentido utilizar plantillas para folleto.

Por qué son importantes los folletos impresos

Con tanta información disponible online, ¿son todavía relevantes los folletos impresos para los emprendedores, propietarios de pequeños negocios y especialistas en marketing?

Sí, lo son, y aquí se mencionan algunas razones.

¿Has estado alguna vez en esos eventos de networking diseñados para hacer crecer tu negocio? También yo he estado en alguno y pueden ser como un zoológico. Después de haber visitado la primera docena de estands, difícilmente puedes recordar tu propio nombre, incluso qué presentaba cada estand.

Si participas en una exhibición en una feria comercial o un evento de networking, entregar un folleto ayudará a las personas a recordar tu negocio posteriormente. Es una de las mejores maneras de asegurar que cuando un cliente potencial no te vea, te mantendrás dentro de su radar.

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Los folletos pueden ser útiles cuando estás participando en un evento de networking o en una conferencia (origen de la imagen: Envato Elements)

También por eso es una buena idea tener folletos disponibles en conferencias, talleres, seminarios y sesiones de capacitación. En estos eventos, las personas toman folletos para que puedan retener información del negocio y de contacto. Claro, podrías entregar una tarjeta de presentación, pero un folleto ofrece mucho más. Son una sensacional manera para entregar un mensaje enfocado y dirigido sobre tu negocio.

Aún si tienes un sitio web, no hay garantía que los visitantes lo experimentarán en la manera en que tú quieres que lo hagan. Así que tiene sentido también tener un folleto.

Y hay una cosa más: los folletos perduran. Incluso si la persona que lo toma no actúa, esa persona podría entregarlo a alguien más, o dejarlo donde una tercera persona pueda tomarlo. Eso significa que mucho después de un evento particular, ese contenido está ahí promoviendo tu negocio.

La conclusión: los folletos pueden ayudar a reforzar tu marca para que las personas reconozcan y recuerden tu negocio.

Pero existe un problema que podrías enfrentar como propietario de un pequeño negocio: saber cómo elaborar un folleto. En el pasado, crear folletos requería de habilidades de diseño y maquetado, así que la mayoría eran creados por diseñadores gráficos.

La buena noticia es: que eso ha cambiado. Ahora puedes crear folletos y panfletos fácilmente usando el software que ya tienes en tu computadora: Microsoft Word. De acuerdo a estadísticas de Datanyze, Word es uno de los programas de elaboración de documentos más utilizados.

Beneficios de utilizar plantillas para folleto editables en Microsoft Word

Hay varios beneficios de usar plantillas para folletos en Word.

Una de las principales es que no necesitas habilidades de diseño para crear un folleto impactante. Las plantillas permiten que todos se beneficien del buen diseño sin tener que idear los conceptos.

No hay necesidad de aprender complicado software de maquetado de páginas o utilizar aplicaciones complejas. Si nunca has creado un diseño de página, usar un programa como InDesign puede ser un reto. Usar plantillas para folletos elimina el ajetreo, al darte un diseño que es fácil de personalizar.

Luego está la velocidad. Si necesitas crear un folleto cuando estás apurado, una plantilla con marcadores de posición de texto e imágenes te permite crear una atractiva herramienta de marketing en cuestión de minutos.

Lo que necesitarás para personalizar tu plantilla

Los folletos básicamente son texto e imágenes, así que necesitarás muchos de esos elementos para personalizar plantillas para folleto en Word. Aunque puedes hacer esto sobre la marcha, funcionará mejor si preparas tu texto anticipadamente y también eliges algunas imágenes. No te preocupes; siempre puedes modificar las cosas posteriormente si es necesario.

Ya que el texto del folleto es texto de marketing, necesitarás:

  • un título principal
  • un subencabezado explicativo
  • subencabezados para las principales secciones del contenido
  • texto
  • una llamada a la acción
  • detalles de contacto
  • imágenes para impacto visual

Por ejemplo, tu texto podría incluir

  • tu propuesta única de ventas (USP por sus siglas en inglés) principal
  • una breve historia de tu negocio
  • una introducción a tus servicios o productos

Aquí están más consejos para escribir tu propio texto. Ahora comencemos la elaboración de un folleto en Word.

Cómo crear un folleto usando una plantilla

Una vez que tengas listo tu contenido, es momento de elegir una plantilla para folleto editable en Word para que lo puedas crear. Word tiene una biblioteca de plantillas integrada, pero en ocasiones es difícil de encontrar un diseño que realmente atraiga.

Así que, si quieres una gama aún más amplia de plantillas para elegir y pueda ajustarse a las necesidades de cada negocio, explora las plantillas disponibles en Envato Elements y GraphicRiver. Estos mercados online tienen miles de plantillas para folletos y panfletos editables en Microsoft Word para elegir.

Por ejemplo, aquí se presenta cómo encontrar una plantilla para folleto editable en Microsoft Word en Envato Elements. Ve al sitio web. Selecciona Graphic Templates (plantillas de gráficos) a la derecha del cuadro de búsqueda para que únicamente busques plantillas. Escribe "brochure, microsoft word" en el cuadro de búsqueda. Habrá miles de plantillas para elegir.

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En Envato Elements puedes descargar un número ilimitado de plantillas para folleto editables en Microsoft Word (y otros recursos creativos) por una módica tarifa mensual.

Usa los cuadros de filtros que aparecen a la izquierda para perfeccionar tu búsqueda por orientación, color, formato y más. Hay varios tipos de folletos para elegir, incluyendo díptico, tríptico, cuadernillos y volantes. Aprende más sobre los diferentes tipos de folletos en el tutorial, Cómo elaborar un folleto.

Cuando eliges una plantilla para folleto o panfleto, asegúrate de que tenga un buen equilibrio de texto e imágenes, para que sea visualmente atractivo. También querrás asegurarte de que encaje con la marca de tu compañía, así que también debes prestar atención al color. Recuerda, tiene que destacar contra otros folletos y alentar a la gente a tomarlo. Ten presente esto cuando selecciones tu plantilla.

He elegido un folleto tríptico para este tutorial, que es comúnmente utilizado por negocios pequeños y funciona para la mayoría de los usos. Aquí está la plantilla que vamos a utilizar:

1. Descarga y descomprime la plantilla

Si ya tienes una cuenta en Envato, entonces añade tu plantilla elegida y prepárate para usarla. La encontrarás en la sección de Downloads (descargas) de tu cuenta. Descarga el archivo comprimido.

Haz clic en el archivo para descomprimirlo, luego ve a la carpeta descomprimida. Dirígete a la subcarpeta de Microsoft Word.

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Encontrarás dos versiones de la plantilla: Microsoft 97-2002 y uno para la versión más reciente de Word.

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Haz clic en una de las plantillas para abrirla en Word.

Si estás usando una versión reciente de Word, abrirá en Protected View (vista protegida). Haz clic donde se indica en la notificación para permitirte editar la plantilla.

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Antes de continuar, haz clic en Archivo - Guardar como en el menú de Word y dale a tu folleto un nombre adecuado. Trabajarás en esta versión de ahora en adelante, pero la plantilla original estará ahí si deseas utilizarla de nuevo.

Ahora es momento de comenzar a personalizarla. Mientras trabajas en este tutorial, recuerda guardar tu trabajo a intervalos regulares para que no pierdas tu progreso.

2. Explora la plantilla del folleto o panfleto

Antes de comenzar a personalizarla, familiarízate con tu plantilla, para que sepas exactamente donde agregarás el texto y las imágenes. Esta plantilla contiene dos páginas, cada una dividida en tres para elaborar un folleto tríptico.

Cuando se imprima, la segunda página estará detrás de la primera. La portada está a la derecha en tu pantalla, con la contraportada en el centro. Esto asegura que cuando esté doblada, la información más importante estará visible sin importar cómo se coloque el folleto.

Ahora estás listo para personalizar la plantilla para folleto editable en Microsoft Word.

3. Remplaza el texto en el marcador de posición

Uno de los lugares más fáciles para empezar la personalización es remplazar el nombre de tu compañía donde aparece en la plantilla. Para hacer esto, haz doble clic en el texto que quieres cambiar para resaltar todo lo que se encuentra dentro del cuadro de texto.

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Luego remplázalo con el nombre de tu compañía.

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Repite este proceso donde aparece el nombre de la compañía en la plantilla.

Aplica el mismo proceso para editar la dirección y los detalles de contacto y el sitio web de la compañía.

A continuación, sigue el mismo proceso para editar el título del folleto. Aquí está cómo luce el título original:

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Elige algo que atraiga a tu cliente objetivo. Por ejemplo, en esta plantilla, hemos utilizado el eslogan del negocio como un encabezado.

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También puedes redimensionar el cuadro de texto para asegurar que tu texto encaje en el espacio correcto. Haz doble clic en el texto para ver los manejadores del cuadro de texto, luego arrastra hasta que encaje en el espacio adecuado.

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Dependiendo del texto que quieres usar, podrías necesitar ajustar el tamaño de la fuente. Para hacerlo, selecciona el texto que acabas de escribir y ve al selector del tamaño de la fuente cerca de la parte superior izquierda de la pantalla. Elige un tamaño de fuente que funcione mejor para tu plantilla.

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Ahora es momento de editar el texto principal del folleto. Sigue el proceso que usamos antes para añadir nuevo texto en la parte posterior del folleto.

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Siéntete libre de editar los encabezados para ajustarse a tu propósito. Por ejemplo, vamos a remplazar el encabezado "Case Study Trifold" con uno que diga "My Customers Say", luego añade algunos testimonios al folleto. Así luce la plantilla original del tríptico editable en Microsoft Word:

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Y aquí está la versión editada.

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4. Remplaza los marcadores de posición de imágenes

Para completar la parte frontal del folleto, necesitarás subir algunas imágenes adecuadas para acompañar el texto. Ya que las imágenes tienden a llamar la atención, y dar una primera impresión de tu negocio, es esencial hacerlas tan atractivas, claras y relevantes como sea posible.

Para cambiar una imagen, haz doble clic en uno de los cuadros de fotos grises para hacer aparecer el menú de las herramientas de dibujo.

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Dirígete a relleno de forma y selecciona Imagen.

Obtendrás la opción de elegir una imagen que esté lista en tu computadora.

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Selecciona la imagen y rellenará la forma.

Si necesitas encontrar imágenes adecuadas, escribe tus términos de búsqueda en Envato Elements.

Usa los filtros en el lado de la pantalla para perfeccionar tu búsqueda por orientación de la imagen, color y más. Por ejemplo, hemos elegido orientación de retrato para que combine con la forma de nuestros cuadros de marcador de posición para imágenes.

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En este caso hemos elegido una imagen de máquina de escribir. Aquí está cómo luce la plantilla con un par de imágenes añadidas:

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5. Personaliza las páginas interiores

Ahora que el exterior está terminado, repite el proceso para las páginas interiores, remplazando el texto y las imágenes como se mostró anteriormente.

Si hay elementos que no necesitas en la plantilla, puedes eliminarlas, como lo hicimos con los números en esta imagen.

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Primero, resalta el texto y presiona Suprimir. Luego haz clic en el cuadro de texto, haz clic derecho y presiona Cortar.

Así luce la imagen depurada.

6. Correcciones

Antes de imprimir tu folleto tríptico, revísalo y verifica que no haya errores. Tu negocio lucirá amateur si hay errores de gramática y ortografía, así que definitivamente querrás evitarlos. Si no tienes confianza en tus habilidades de revisión, piensa en contratar un servicio de revisión y corrección.

Y examina el folleto terminado para asegurarte de que todas las imágenes estén claras y en el lugar correcto. Recuerda, los folletos pueden tener una vida útil larga, así que asegúrate que el tuyo esté dando la correcta impresión de tu marca.

Crea tu propio folleto tríptico desde una plantilla de Word

Ahora que sabes cómo crear un folleto en Microsoft Word desde una plantilla, estás listo para crear tu propio folleto profesional. ¿Por qué no comienzas descargando hoy una plantilla para folleto editable en Microsoft Word de Envato Elements o GraphicRiver?

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