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Cómo crear y personalizar tablas rápidamente en Microsoft Word

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Spanish (Español) translation by Ana Paulina Figueroa Vazquez (you can also view the original English article)

Cuando tu proyecto de Microsoft Word contiene información, considera presentarla en forma de una tabla de Microsoft Word.

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Las plantillas de Word prémium como esta te ayudan a crear documentos efectivos con un diseño y una estructura profesionales.

Una tabla es un tipo de gráfico que organiza y presenta datos en filas y columnas. Permite que la información sea más fácil de captar, comprender y analizar de un vistazo, en comparación con una explicación de los mismos datos usando texto sin formato.

Las tablas son útiles en diferentes tipos de proyectos de Word, ya sea para uso personal, educativo o de negocios.

Este artículo te mostrará cómo crear una tabla en Word y luego cómo editarla y darle formato para cambiar su apariencia.

(Nota: las capturas de pantalla y las instrucciones mostradas a continuación fueron creadas usando Microsoft Word para Mac, versión 16.4. Si estás usando una versión diferente de Word, entonces la interfaz y los pasos pueden ser diferentes.)

Cómo crear tablas básicas en Word

Comencemos aprendiendo cómo crear una tabla básica en Microsoft Word:

1. Inserta una tabla

Puedes crear una tabla básica de Microsoft Word de dos maneras:

Método 1. La pestaña Insert (Insertar)

Haz clic en la pestaña Insert (Insertar), y luego haz clic en el botón Table (Tabla) de la cinta.

How to make a table in Word - Insert TableHow to make a table in Word - Insert TableHow to make a table in Word - Insert Table

Aparece el panel Insert Table (Insertar tabla). Arrastra el cursor sobre los cuadros para especificar la cantidad de columnas y filas que quieras crear. Haz clic para aplicar.

How to make a table in Word - Insert Table panelHow to make a table in Word - Insert Table panelHow to make a table in Word - Insert Table panel

Método 2. El menú Insert (Insertar)

Ve a Insert > Table… (Insertar > Tabla…).

How to make a table in Word - Insert Table from menuHow to make a table in Word - Insert Table from menuHow to make a table in Word - Insert Table from menu

El panel Insert Table (Insertar tabla) se abre. Especifica la cantidad de columnas y filas que necesites (siempre puedes agregar o eliminar columnas y filas posteriormente).

How to make a table in Word - Insert Table panel from menuHow to make a table in Word - Insert Table panel from menuHow to make a table in Word - Insert Table panel from menu

También selecciona los valores de Autofit Behavior (Comportamiento del ajuste automático) que quieras que tenga la tabla. Tienes varias opciones:

  • Initial column width (Ancho de columna inicial). La configuración predeterminada es Auto, que divide todo el ancho de la ventana de tu página entre el número de columnas de la tabla. O puedes especificar un ancho de columna diferente.
  • AutoFit to contents (Ajustar automáticamente al contenido). Cambia el tamaño del ancho de la columna de acuerdo al ancho del contenido que se encuentra en el interior de la columna.
  • AutoFit to window (Ajustar automáticamente a la ventana). Distribuye las columnas equitativamente por todo el ancho de la ventana de la página.
  • Set as default for new tables (Establecer como predeterminado para tablas nuevas). Marca esta opción si quieres que las configuraciones se apliquen globalmente a todas las tablas nuevas que generes.

Cuando estés satisfecho con las opciones que hayas seleccionado, haz clic en OK.

How to make a table in Word - Inserting a tableHow to make a table in Word - Inserting a tableHow to make a table in Word - Inserting a table

2. Dibuja una tabla

O puedes dibujar una tabla en MS Word. Esta es una herramienta útil si quieres crear una tabla irregular o más complicada con columnas y/o filas de diferentes anchos.

Para dibujar una tabla, haz clic en Insert > Table > Draw Table (Insertar > Tabla > Dibujar tabla).

How to make a table in Word - Draw TableHow to make a table in Word - Draw TableHow to make a table in Word - Draw Table

Con tu ratón o panel táctil, haz clic y arrastra el cursor para comenzar a dibujar tu tabla. Puedes empezar dibujando primero el borde más externo de la tabla.

Microsoft Word table - Draw TableMicrosoft Word table - Draw TableMicrosoft Word table - Draw Table

Después, haz clic y arrastra el cursor para crear columnas y filas dentro de la tabla. Cuando hayas terminado, haz clic en cualquier lugar del exterior de la tabla.

Microsoft Word table - Draw Table columns and rowsMicrosoft Word table - Draw Table columns and rowsMicrosoft Word table - Draw Table columns and rows

Este es un ejemplo de una tabla "irregular" que puedes dibujar usando esta herramienta.

Microsoft Word table - Drawing a TableMicrosoft Word table - Drawing a TableMicrosoft Word table - Drawing a Table

Si cometes un error, haz clic en Layout > Eraser (Diseño > Borrador) para borrar una línea de la tabla.

Microsoft Word table - Table EraserMicrosoft Word table - Table EraserMicrosoft Word table - Table Eraser

Haz clic y arrastra el borrador a lo largo de la línea que quieras borrar. La línea que será borrada se ve como una línea roja y gruesa. Suelta el ratón o panel táctil para borrar.

Microsoft Word table - Layout EraserMicrosoft Word table - Layout EraserMicrosoft Word table - Layout Eraser

Haz clic en el exterior de la tabla cuando hayas terminado.

3. Convierte texto en tablas y viceversa

Otra forma de crear una tabla es convirtiendo texto en una tabla. Esto significa que puedes tomar datos no tabulares de un archivo CSV o de un archivo de texto sin formato y convertirlos en una tabla.

Primero, copia y pega los datos no tabulares en tu documento de Word.

How to insert table in Word - Converting Text to TablesHow to insert table in Word - Converting Text to TablesHow to insert table in Word - Converting Text to Tables

Con el texto seleccionado, ve a Insert > Table > Convert Text to Table… (Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla...).

How to insert table in Word by converting Text to Tables How to insert table in Word by converting Text to Tables How to insert table in Word by converting Text to Tables

El panel Convert Text to Table (Convertir texto en tabla) se abre. Especifica las configuraciones que quieras usar. Haz clic en OK.

How to insert table in Word - Convert Text to Tables PanelHow to insert table in Word - Convert Text to Tables PanelHow to insert table in Word - Convert Text to Tables Panel

A continuación el texto será convertido en una tabla.

How to insert table in Word - Text Converted to TablesHow to insert table in Word - Text Converted to TablesHow to insert table in Word - Text Converted to Tables

También puedes hacer lo contrario, que es convertir una tabla en texto.

Selecciona las celdas o la tabla completa que quieras convertir. A continuación, haz clic en la pestaña Layout (Diseño) y luego haz clic en el icono Convert Table to Text (Convertir tabla en texto).

How to insert table in Word - Convert Table to Text iconHow to insert table in Word - Convert Table to Text iconHow to insert table in Word - Convert Table to Text icon

El panel Convert Table to Text (Convertir tabla en texto) se abre. Aquí es en donde decidirás cómo quieres separar el texto que actualmente se encuentra en columnas diferentes. Cuando hayas hecho una selección, haz clic en OK.

How to insert table in Word - Convert Table to TextHow to insert table in Word - Convert Table to TextHow to insert table in Word - Convert Table to Text

Para este ejemplo, yo elegí separar el texto con comas. Así es como se ve la tabla convertida.

How to insert table in Word - Table converted to textHow to insert table in Word - Table converted to textHow to insert table in Word - Table converted to text

4. Avanzado: cómo inserta una tabla de Excel

Si ya creaste una tabla en Excel, puedes incrustarla en tu documento de Word.

Abre el archivo de Excel. Haz clic y arrastra el ratón para seleccionar la tabla.

How to insert table in Word - Insert a Table from ExcelHow to insert table in Word - Insert a Table from ExcelHow to insert table in Word - Insert a Table from Excel

Regresa a tu documento de Word. Ve a Edit > Paste Special … (Edición > Pegado especial...).

How to insert table in Word - Insert a Table from Excel Paste SpecialHow to insert table in Word - Insert a Table from Excel Paste SpecialHow to insert table in Word - Insert a Table from Excel Paste Special

En el panel Paste Special (Pegado especial), selecciona Microsoft Excel Binary Worksheet Object (Objeto de hoja de trabajo binaria de Microsoft Excel) y luego haz clic en OK.

How to insert table in Word - Paste Microsoft Excel Binary Worksheet ObjectHow to insert table in Word - Paste Microsoft Excel Binary Worksheet ObjectHow to insert table in Word - Paste Microsoft Excel Binary Worksheet Object

Esto incrusta la tabla de Excel en Word. Sigue siendo una tabla de Excel, lo que significa que no puedes editar ni dar formato a la tabla en MS Word. Tienes que hacerlo en Excel.

Embed Microsoft Excel Table into WordEmbed Microsoft Excel Table into WordEmbed Microsoft Excel Table into Word

Haz doble clic en cualquier lugar de la tabla para ejecutar el archivo fuente en Excel. Cuando realizas cambios en la tabla en Excel, la tabla incrustada en tu proyecto de Word se actualiza automáticamente para reflejar esos cambios.

Ahora sabes cómo crear una tabla en MS Word usando varias opciones.

Cómo editar tablas

Después de crear tu tabla, puedes editarla y personalizarla en cualquier momento para que tenga el aspecto que desees. Estos son algunos pasos para editar tablas en Microsoft Word:

1. Agrega una columna o una fila

Para agregar una fila o una columna, haz clic dentro de una celda de la tabla. Haz clic derecho con el ratón y luego haz clic en Insert (Insertar).

Edit a table in MS Word - Add a column or rowEdit a table in MS Word - Add a column or rowEdit a table in MS Word - Add a column or row

Selecciona una opción de entre las siguientes:

  • Columns to the Left (Columnas a la izquierda). Agrega una columna a la izquierda de la columna actual.
  • Columns to the Right (Columnas a la derecha). Agrega una columna a la derecha de la columna actual.
  • Rows Above (Filas encima). Agrega una fila encima de la fila actual.
  • Rows Below (Filas debajo). Agrega una fila debajo de la fila actual.
  • Cells… (Celdas...). Inserta una celda y desplaza el resto de las celdas ya sea a la derecha o hacia abajo de donde está el cursor.
  • Table... (Tabla...). Inserta una tabla dentro de la celda actual.

O teniendo el cursor en una de las celdas, puedes hacer clic en la pestaña Layout (Diseño).

Edit a table in MS Word - LayoutEdit a table in MS Word - LayoutEdit a table in MS Word - Layout

Luego elige de entre los siguientes botones en la cinta:

  • Insert Above (Insertar encima). Inserta una fila encima de la celda actual.
  • Insert Below (Insertar debajo). Inserta una fila debajo de la celda actual.
  • Insert Columns to the Left (Insertar columnas a la izquierda). Inserta una columna a la izquierda de la celda actual.
  • Insert Columns to the Right (Insertar columnas a la derecha). Inserta una columna a la derecha de la celda actual.

Por último, puedes agregar una fila nueva cuando hayas llegado a la última celda de la última fila de tu tabla. Simplemente presiona la tecla tabuladora y aparecerá una fila nueva.

2. Elimina una columna o una fila

Para eliminar una celda, columna, fila o tabla, haz clic en la pestaña Layout > Delete (Diseño > Eliminar).

Edit a table in MS Word - Delete column or rowEdit a table in MS Word - Delete column or rowEdit a table in MS Word - Delete column or row

Selecciona una de las opciones que aparecen:

  • Delete Cells… (Eliminar celdas...)
  • Delete Columns (Eliminar columnas)
  • Delete Rows (Eliminar filas)
  • Delete Table (Eliminar tabla)

Puedes usar los mismos pasos para editar una tabla que hayas dibujado. O puedes usar la pestaña Layout (Diseño) para agregar o eliminar filas y columnas.

Edit a table in MS Word - Layout Draw Table and EraserEdit a table in MS Word - Layout Draw Table and EraserEdit a table in MS Word - Layout Draw Table and Eraser

Combina celdas

Algunas veces es posible que quieras combinar celdas para presentar la información con mayor claridad. Para combinar celdas, haz clic y arrastra el cursor para seleccionar las celdas que quieras combinar.

Edit a table in MS Word - Merge Cells Edit a table in MS Word - Merge Cells Edit a table in MS Word - Merge Cells

En la pestaña Layout (Diseño), haz clic en el botón Merge Cells (Combinar celdas).

Edit a table in MS Word - Merge cells through Layout tabEdit a table in MS Word - Merge cells through Layout tabEdit a table in MS Word - Merge cells through Layout tab

O después de seleccionar las celdas que se van a combinar, haz clic con el botón derecho de tu ratón y luego haz clic en Merge Cells (Combinar celdas).

Edit a table in MS Word - Merge cells through right-clickEdit a table in MS Word - Merge cells through right-clickEdit a table in MS Word - Merge cells through right-click

Ahora las celdas se han combinado en una sola.

Edit a table in MS Word - Cells mergedEdit a table in MS Word - Cells mergedEdit a table in MS Word - Cells merged

Divide celdas

Después de combinar celdas, siempre puedes dividirlas de nuevo en celdas separadas.

Coloca el cursor en la celda combinada, y luego haz clic en Layout > Split Cells (Diseño > Dividir celdas).

Edit a table in MS Word - Split cellsEdit a table in MS Word - Split cellsEdit a table in MS Word - Split cells

O haz clic con el botón derecho de tu ratón y luego haz clic en Split Cells… (Dividir celdas...).

Edit a table in MS Word - Right-click to Split CellsEdit a table in MS Word - Right-click to Split CellsEdit a table in MS Word - Right-click to Split Cells

De cualquier manera aparecerá el panel Split Cells (Dividir celdas). Especifica el número de columnas y filas en las que quieras dividir la celda. Haz clic en OK.

Edit a table in MS Word - Split Cells panelEdit a table in MS Word - Split Cells panelEdit a table in MS Word - Split Cells panel

Divide una tabla

Quizá decidas que tiene más sentido dividir una tabla en dos tablas separadas. Microsoft Word también te permite hacer eso fácilmente.

En este ejemplo, quiero dividir la tabla justo arriba de la celda Accessories (Accesorios). Por lo tanto, colocaré el cursor en esa celda. A continuación haz clic en la pestaña Layout (Diseño), y luego haz clic en el botón Split Table (Dividir tabla).

Edit a table in MS Word - How to split a tableEdit a table in MS Word - How to split a tableEdit a table in MS Word - How to split a table

Ahora tenemos dos tablas separadas.

Edit a table in MS Word - Split TableEdit a table in MS Word - Split TableEdit a table in MS Word - Split Table

Dando formato a una tabla

Cuando creas una tabla por primera vez, esta se ve simple y aburrida. Pero Microsoft Word tiene muchas herramientas para que puedas dar formato a las tablas y lograr que se vean exactamente de la forma que desees. Estas son algunas maneras comunes de dar formato a las tablas:

1. Estilos de tabla

La manera más sencilla de dar formato a una tabla es usando uno de los estilos de tabla preformateados. Coloca el cursor en cualquier celda de la tabla. Haz clic en la pestaña Table Design (Diseño de tabla). Después, haz clic en la flecha para expandir el grupo Table Styles (Estilos de tabla).

Edit a table in MS Word - Table StylesEdit a table in MS Word - Table StylesEdit a table in MS Word - Table Styles

Haz clic en un estilo que quieras usar y este se aplicará inmediatamente.

Puedes cambiar cualquier estilo que hayas seleccionado. Nuevamente haz clic en Table Design (Diseño de tabla), expande el grupo Table Style (Estilo de tabla) y luego haz clic en Modify Style (Modificar estilo).

El panel Modify Style (Modificar estilo) se abre. Haz las selecciones que quieras y luego haz clic en OK.

2. Usa tu propio formato

La pestaña Table Design (Diseño de tabla) te permite controlar la apariencia de cada aspecto de tu tabla. Haz clic en la pestaña Table Design (Diseño de tabla) y cualquiera de los botones apropiados en la cinta.

Edit a table in MS Word - Table DesignEdit a table in MS Word - Table DesignEdit a table in MS Word - Table Design

Cambia el tamaño de una tabla

También puedes cambiar el tamaño de tu tabla. Haz clic en cualquier celda para seleccionar la tabla, luego haz clic y arrastra una de las esquinas para cambiar su tamaño.

Edit a table in MS Word - Resizing a TableEdit a table in MS Word - Resizing a TableEdit a table in MS Word - Resizing a Table

O puedes usar la pestaña Layout (Diseño) para cambiar el tamaño de celdas individuales, de filas o columnas específicas o de la tabla completa. Selecciona las columnas o filas cuyos tamaños quieras cambiar. Especifica la altura y/o el ancho que quieras aplicar.

Edit a table in MS Word - Layout to resize columns and rowsEdit a table in MS Word - Layout to resize columns and rowsEdit a table in MS Word - Layout to resize columns and rows

También puedes ajustar el ancho de la columna a mano usando la Table Ruler (Regla de la tabla). Haz clic dentro de una columna que quieras modificar. Después, arrastra los controles deslizantes en la Table Ruler (Regla de la tabla) para establecer el ancho que desees.

Edit a table in MS Word - Table RulerEdit a table in MS Word - Table RulerEdit a table in MS Word - Table Ruler

Ajuste del texto

Si quieres que el texto fluya alrededor de la tabla, puedes hacer eso cambiando el ajuste del texto.

Haz clic en cualquier celda para seleccionar la tabla. Haz clic en Table > Table Properties… (Tabla > Propiedades de tabla...).

Edit a table in MS Word - Text WrappingEdit a table in MS Word - Text WrappingEdit a table in MS Word - Text Wrapping

En el panel Table Properties (Propiedades de tabla), y dentro de Text Wrapping (Ajuste del texto), haz clic en Around > OK (Alrededor > OK).

Edit a table in MS Word - Table PropertiesEdit a table in MS Word - Table PropertiesEdit a table in MS Word - Table Properties

Ahora el texto fluye alrededor de la tabla.

Edit a table in MS Word - Text Wrapping AroundEdit a table in MS Word - Text Wrapping AroundEdit a table in MS Word - Text Wrapping Around

Toma en cuenta que el panel Table Properties (Propiedades de tabla) te permite dar formato a otros atributos de la tabla, incluyendo los siguientes:

  • Tamaño
  • Alineación
  • Posicionamiento
  • Bordes y sombreado

En las otras pestañas, puedes cambiar lo siguiente:

  • Tamaño de columna, fila y celda
  • Permitir que la fila se divida entre páginas
  • Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página
  • Alineación vertical de la celda
  • Texto alternativo (título y descripción): más información sobre la tabla, para ayudar a las personas con discapacidad visual o cognitiva que quizá no puedan ver la tabla

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