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Cómo Configurar y Ejecutar un Webinar en Línea Profesionalmente

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This post is part of a series called How to Make Successful Webinars (Ultimate Guide).
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Spanish (Español) translation by Alfonso Mora (you can also view the original English article)

Elegir el tema adecuado para su seminario web y crear una diapositiva genial para ir junto con él es sólo el principio. Una vez que has cuidado de aquellos, necesita buscar en el equipo y herramientas que necesitarás para configurar y ejecutar un seminario profesional.

Sin invertir tiempo y hacer la investigación para satisfacer los requisitos técnicos de funcionamiento un webinar, se corre el riesgo de encontrar algunos problemas durante su presentación.

El seminario web podría se desconecta si tienes una mala conexión de internet o tener retrasos. Otro posible problema es la mala calidad de audio gracias a un micrófono de baja calidad como disminuya la velocidad de internet. Por último, si no invertir tiempo en una webcam adecuada, su presentación será glitchy y borrosa.

Sin embargo, con el equipo adecuado, usted será capaz de ofrecer su seminario sin correr en cualquiera de los aspectos mencionados anteriormente.

En este post, cubriremos el equipo esencial que necesita para alojar un webinar, cómo elegir las mejores herramientas y opcionales, quizás quiera considerar. Usted aprenderá los conceptos básicos sobre cómo establecer un seminario.

Equipo y Herramientas que Necesitarás para Ejecutar un Seminario Web Profesional

Una vez que tienes tu idea de seminario y su cubierta de diapositivas webinar, necesitarás algunas herramientas para configurar y ejecutar un seminario profesional. Esto incluye:

  • Seminario plataforma
  • ordenador portátil o un ordenador de sobremesa
  • micrófono
  • Webcam
  • conexión a internet rápida

Ahora que conoces lo esencial que necesario, vamos a cubrirlos más a fondo a continuación.

Cómo Elegir Su Plataforma de Webinar

Seminario plataformas vienen en muchas formas y tamaños. Algunas de las opciones populares incluyen GoToWebinar, WebinarJam, WebinarNinja, Cisco WebEx, Facebook y YouTube Live y muchos otros. La elección final dependerá de su presupuesto, así como en el número de asistentes y las características que usted necesita. Pero hay algunas cosas que usted necesita para tener en cuenta antes de decidir sobre su plataforma de elección.

WebinarJam

En particular, usted querrá asegurar que su plataforma Seminario elegido ofrece las siguientes características que te ayudarán a durante la etapa de preparación:

  • promoción social así que usted puede promover su webinar en sus plataformas de medios sociales
  • Página que permite a las personas a registrarse en el webinar, pero también para compartir después del registro de inscripción
  • la capacidad para enviar recordatorios y notificaciones para los usuarios registrados aparecen en tiempo
  • trata de la capacidad de captura de correo electrónico para que pueda permanecer en contacto con su audiencia
  • soporte técnico para que tanto usted como el presentador del seminario y los usuarios finales o participantes para asegurar que no se encuentran problemas

Próximo, asegúrese de que su plataforma de webinar tiene las características necesarias para ofrecer su seminario. Esto incluye:

  • La habilidad de compartir su cubierta deslizante y su pantalla para que su audiencia puede ver usted y su presentación.
  • Sondeos y encuestas para maximizar la participación de la audiencia y también permitan ver si usted necesita ajustar su presentación así que los asistentes no son aburridos y dejan.
  • La posibilidad de subir su material de seminario como diapositivas, fotos ni peliculas, antes el seminario. Esto mejorará su tasa de rendimiento y reproducción de webinar.
  • La posibilidad de añadir invitados, expertos y presentadores ya que esto puede hacer su webinar más interactivo y más éxito
  • Soporte para plataformas externas por lo que puede añadir interacción social, exportación de video, crear videos integrable,

Finalmente, usted quiere asegurarse de que su plataforma seminario proporciona las características que te ayudarán a reutilizar su contenido del seminario y seguir con sus asistentes. Busque funciones tales como:

  • La capacidad de descargar vídeo y subir a varias plataformas de medios sociales como Facebook o YouTube.
  • La capacidad para repetir la sesión para permitir a la gente a ver partes que no permiten que los asistentes que no asistir para coger una repetición, o simplemente acomodar una audiencia internacional.
  • La capacidad para exportar una lista de usuarios registrados para que puedas agregarlos a tu lista de correo electrónico o software de CRM y seguir con ellos.
  • Estadísticas por lo que se puede medir el rendimiento de su seminario.

Una buena idea es hacerle a sus colegas o compañeros para webinar recomendación de software y hacer un poco de investigación en línea así que usted puede comparar diferentes plataformas. También usted querrá asegurar que su plataforma elegido ofrece que un SSL asegura conexión y un panel de presentadora que nos ayudará compartir los slides e interactuar con su público al mismo tiempo. Por último, no olvides que casi todas las plataformas ofrecen una prueba gratuita para sacar provecho de eso y probarlos antes de tomar su decisión final.

Configuración de Equipo General

Hace falta decir que necesitarás un ordenador para configurar y ejecutar un webinar. Sin embargo, eso no quiere decir que tienes para salir y comprar un derecho nuevo equipo en este momento. Dado el constante avance tecnológico, las computadoras más modernas deben ser capaces de ejecutar una presentación de seminario. Aquí hay algunas cosas claves para comprobar en su computadora:

  • Asegúrese de que su equipo es compatible con resolución 16:9 ya que es el más utilizado. Esto impedirá que webinar reproducción distorsionar más adelante y permiten su webinar subir a plataformas como YouTube, Facebook y otros.
  • Utilizar configuración del equipo para ajustar la resolución o usar SwitchResX en un Mac para ajustar la resolución de la pantalla. Para PC, use Built-in o avanzado en su controlador de gráficos tarjeta.
  • Tener un separado y tarjeta gráfica de calidad así como suficiente RAM (al menos 4GB) es importante porque tendrás la pantalla compartir diapositivas, video streaming y potencialmente codificar el vídeo.

Cómo Elegir el Micrófono Correcto

Calidad de audio es importante. Si la gente no puede escucharle, lo más probable es que la gota hacia fuera y abandonar el seminario. Como tal, necesita para asegurarse de que elija un micrófono de calidad y reduce cualquier interferencias de audio.

Microphone options
Elegir un micrófono de calidad y reducir cualquier audio interferencias al organizar un webinar. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

1. Opciones de Micrófono

Cuando se trata de micrófonos, tienes varias opciones:

  1. El micrófono del auricular es una de las opciones más asequibles y una gran opción si no vas a estar en cámara. Produce el sonido más constante y se puede elegir entre un wireless o Bluetooth y micrófono de cable.
  2. Micrófono clásico con una conexión USB le permite conectarse a cualquier ordenador. Buscar un micrófono que tiene un interruptor de mute y controles de audio que dará más opciones y mayor control sobre el audio. Al elegir un micrófono con esas características, fácilmente puede silenciar el micrófono si usted necesita, así como ajusta control de volumen, patrón de captación de audio y más.
  3. Micrófono de solapa es una opción popular para los presentadores profesionales. Es ideal para recoger el sonido y produce audio consistente. Sin embargo, muchos micrófonos lavalier utilizan una conexión XLR de tres pines, que necesita un dispositivo adicional para conectar a su ordenador u otro dispositivo.
  4. Por último, se puede optar por un micrófono que usa un micrófono estándar con un brazo. El beneficio de este tipo de micrófono es que puede ser ocultada por lo que su audiencia no ve los cables. Además, un micrófono no recoja sonidos de una tabla mover accidentalmente o de tapping o toque la mesa.

En definitiva, la elección depende de sus preferencias personales así como su presupuesto. Si usted está apenas empezando, un micrófono de auricular o un micrófono USB es una buena opción. Como usted más cómodo con seminarios web y comienza a producir más de ellos, puede considerar invertir en un micro lavalier o un micrófono.

2. Cómo Reducir la Interferencia de Audio

Otra cosa importante a cuidar es interferencia audio. Usted puede reducir al mínimo lo grandemente con los siguientes consejos:

  • Eliminar cualquier teléfono celular de la zona. Te transmiten información como empiezan a bajar datos como correos electrónicos y notificaciones, que causan la interferencia de audio.
  • Asegúrese de que su cable de micrófono no está cruzando otros cables, que pueden causar un zumbido o buzz en la señal de audio. Si usted no puede evitar cruzar los cables, asegúrese de que se cruzan en un ángulo de 90 grados, esto reduce significativamente la interferencia.
  • Quitar dispositivos conectados y las unidades que tienen fans que pueden añadir ruido de fondo.
  • Considere el uso de un refuerzo de audio tales como espuma de la cresta que eliminará los ecos y sonidos no deseados. También puede invertir en un parabrisas que va delante de su micrófono, que puede ayudar a eliminar el efecto pop y sonidos plosive.

Cómo Seleccionar una Cámara en Su Webinar

Lo más probable es que el equipo tiene una webcam integrada, ya sea un ordenador portátil o de escritorio. Sin embargo, una cámara integrada no es la mejor opción para la presentación del webinar.

Para empezar webcams más incorporados utilizar modo de enfoque automático, que significa que no puede ser perfectamente en foco. De eso no tiene mucho control sobre su posición, que puede resultar en algunas tomas poco favorecedores.

Camera
La cámara que selecciona su webinar es importante. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Sin embargo, si la webcam integrada es todo lo que tienes, puede utilizar una caja, un escritorio de pie o un par de libros para levantar su ordenador portátil y llegarlo más cerca a tu cara

Un paso adelante de tu webcam incorporada es una cámara web USB. La mayoría de webcams USB vienen con ajustes de control para que pueda ajustar zoom, calidad de video y más. Además, algunos de ellos también incluyen un soporte de hilo para que pueda ajustar la altura de la cámara. En última instancia, esto mejora el contacto visual con su audiencia.

Otra opción a tener en cuenta es una cámara de VR. Este tipo de cámara ofrecerá a su público con una participación de más experiencia y es especialmente útil si tienes varios anfitriones o panelistas en el seminario. Tenga en cuenta que la cámara VR también es más costosa.

Si tienes un presupuesto grande, también se puede considerar utilizar una cámara de vídeo profesional. Mientras que esto le dará un montón de control sobre la posición de la cámara y la calidad de su vídeo, tenga en cuenta que vas a necesitar un dispositivo extra para convertir señal de la cámara uno reconocido por el ordenador.

Webcamoid

Por último, puede utilizar herramientas como Webcamoid para ajustar aún más ajustes de la cámara. Con software como Webcamoid, puedes añadir efectos como blanco y negro video, Posterización, efecto, o la capacidad de superponer tu webcam en fuentes adicionales, ajustar brillo y contraste y más.

Conexión a Internet

La última pieza del rompecabezas es la conexión a internet. Idealmente, usted quiere asegurarse de que tienes una conexión rápida de internet para que su presentación es clara, tu video es crujiente y su audio sin interrupciones.

Similar a las otras opciones de equipos anteriores, ya tienes varias opciones:

  • Una conexión de ethernet es la mejor opción. Mediante un cable ethernet física le dará la conexión más rápida y sin fluctuaciones.

  • WiFi es la más utilizada tipo de conexión, sin embargo, es propenso a fluctuaciones como Unión de personas y licencia así como los dispositivos conectan y desconexión a su red.

  • Una red celular es otra opción a tener en cuenta, que debe ser utilizado como una copia de seguridad ya que la calidad de la señal no puede ser el mismo en todas las áreas.

En la mayoría de los casos, su plataforma de webinar solicitadas tienen recomendaciones en la descarga y velocidad de subida. Generalmente los rangos entre un mínimo de 4 Mbps y una velocidad óptima de 15 Mbps. Puede utilizar una herramienta como SpeedTest o SpeedOfMe para probar qué tan rápido es tu conexión a internet.

SpeedTest

Hay algunas cosas adicionales a tener en cuenta para minimizar la transferencia de datos y mejorar su calidad de conexión de internet así:

  • Desactivar datos sincronización de servicios como Dropbox, Google Drive, las transferencias de fotos y similares.
  • Cerrar sesión o desactivar servicios que usen Internet como Adobe Creative Cloud.
  • Detener cualquier transferencia de datos tales como copias de red, las descargas y subidas y video streaming servicios como Netflix.
  • Reducir el número de dispositivos conectados, incluyendo tabletas, smart TVs y teléfonos.

Elegir las Herramientas Adecuadas al Configurar y Ejecutar un Webinar Profesional

Si desea que su seminario sea un verdadero éxito, no ignore la técnica, configuración de back-end. Con las herramientas adecuadas y los consejos anteriores, usted será capaz de evitar problemas potenciales con su seminario y entregar una presentación estelar que es segura impresionar a su audiencia.

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